Word - Print letters with mail merge Tutorial

In this video, you will learn how to print envelopes using mail merge in Microsoft Word.
The video covers the steps to create and customize envelopes, including selecting the size, adjusting the layout, and setting up the printing options.
It also demonstrates how to add recipients from an existing list and format the address block.
Finally, it shows how to add a return address and save the envelope.
This tutorial will help you efficiently print envelopes for your mailing needs using mail merge in Microsoft Word.

4:02
2366 views

Available in Microsoft365

00:00:05

let's try some different options.

00:00:07

First of all, you don't have to use the wizard

00:00:09

if you don't want to.

00:00:10

Everything you need to do with mail merge

00:00:12

is right here on the Mailings tab.

00:00:15

Click Start Mail Merge,

00:00:16

and let's convert the email messages to letters.

00:00:20

In the document body,

00:00:21

all we have to do is delete the hyperlinks.

00:00:26

Also, click Select Recipients,

00:00:29

and let's type a new recipient list

00:00:30

that has mailing addresses.

00:00:34

Click in any field,

00:00:36

and start typing.

00:00:38

Press Tab to move to the next column,

00:00:42

or Shift Tab to move back.

00:00:53

When you've finished adding information for one recipient,

00:00:56

click New Entry to add the next one.

00:00:59

Typing a list can be a lot of work,

00:01:01

but keep in mind that you're creating a database

00:01:03

that can be used again in other documents and programs,

00:01:06

like Microsoft Excel.

00:01:08

We'll be using ours again when we create envelopes

00:01:10

in the next movie.

00:01:13

When you've added all the recipients,

00:01:15

click OK,

00:01:17

and choose where to save the list file.

00:01:20

Type a name,

00:01:22

and click Save.

00:01:25

Now you can click Edit Recipient List any time

00:01:27

to view and sort the list.

00:01:30

Click the file name in Data Source, and Edit

00:01:34

to add or delete entries, and edit the data.

00:01:38

Simply click a field and type.

00:01:41

To delete an entire recipient,

00:01:44

click on the column to the left of the entry

00:01:46

and press Delete,

00:01:48

and Yes.

00:01:51

When you're finished, click OK

00:01:54

and save your updated list.

00:01:59

Finally, let's add an address block to top of the letter.

00:02:03

Click ahead of the greeting line,

00:02:06

press Enter a couple of times,

00:02:09

and click the line at the top.

00:02:12

Then click Address Block.

00:02:15

You decide what to include in the address block

00:02:16

on the left side,

00:02:19

and preview the addresses over here.

00:02:22

First, let's choose a less formal name format

00:02:24

to match the greeting.

00:02:26

Next, you can decide whether to insert the company name.

00:02:30

For this letter, company name doesn't apply.

00:02:33

Also, our customers are local,

00:02:35

so we can choose to never show the country or region.

00:02:39

This last option modifies the address format

00:02:41

according to the country or region.

00:02:43

Again, this option doesn't apply.

00:02:46

When you're finished setting up the address block,

00:02:48

click OK,

00:02:50

and the address block field is added to the letter.

00:02:54

Now if you want to see what the actual letters look like

00:02:56

instead of the mail merge field code,

00:02:58

click Preview Results.

00:03:01

The address itself works fine,

00:03:03

but the text would look better without the extra space

00:03:05

between the lines.

00:03:07

Select the address block,

00:03:09

and go to the Layout tab.

00:03:12

You can change the formatting of a mail merge field

00:03:14

the same as any other text.

00:03:16

The address block tools adds paragraph breaks to each line,

00:03:19

and in this document, spacing is added after each paragraph.

00:03:23

So let's enter zero.

00:03:26

Everything looks okay.

00:03:28

So let's go back to the Mailings tab,

00:03:30

and click Finish and Merge.

00:03:33

Even though we chose to create a letter,

00:03:34

Word gives us the option to send it as an email,

00:03:37

or we could click here,

00:03:39

and Word would create an individual document file

00:03:41

for each recipient.

00:03:43

This could be useful

00:03:44

if we wanted to personalize each letter.

00:03:46

But for this letter, let's go right to the printer.

00:03:49

To print all the letters, click OK,

00:03:53

and OK.

00:03:57

Up next, we'll use mail merge to print the envelopes

00:03:59

for the letters.

00:00:03

Agora que você já sabe o básico sobre a mala direta,

00:00:05

vamos tentar algumas opções diferentes.

00:00:07

Em primeiro lugar, você não precisa usar o assistente

00:00:09

se não quiser.

00:00:10

Tudo o que você precisa fazer com a mala direta

00:00:12

está mesmo aqui no menu Correspondências.

00:00:15

Clique em Iniciar Mala direta

00:00:16

e vamos converter as mensagens de e-mail em cartas.

00:00:20

No corpo do documento,

00:00:21

basta eliminarmos os hyperlinks.

00:00:26

Além disso, clique em Selecionar Destinatários

00:00:29

e vamos inserir uma nova lista de destinatários

00:00:30

que tenha endereços de correspondência.

00:00:34

Clique em qualquer campo

00:00:36

e comece a escrever.

00:00:38

Pressione Tab para passar para a próxima coluna

00:00:42

ou Shift Tab para voltar atrás.

00:00:53

Quando você terminar de adicionar informação para um destinatário,

00:00:56

clique em Nova Entrada para adicionar a próxima.

00:00:59

Elaborar uma lista pode ser muito trabalhoso,

00:01:01

mas lembre-se que você está criando uma base de dados

00:01:03

que pode ser usada novamente em outros documentos e programas,

00:01:06

como o Microsoft Excel.

00:01:08

Vamos usá-la novamente quando criarmos envelopes

00:01:10

no próximo filme.

00:01:13

Quando tiver adicionado todos os destinatários,

00:01:15

clique em OK

00:01:17

e escolha onde salvar o arquivo da lista.

00:01:20

Insira um nome e

00:01:22

clique em Salvar.

00:01:25

Agora, você pode clicar em Editar Lista de Destinatários a qualquer momento

00:01:27

para ver e organizar a lista.

00:01:30

Clique no nome do arquivo em Origem de Dados e Editar

00:01:34

para adicionar ou excluir entradas e editar os dados.

00:01:38

Basta clicar em um campo e escrever.

00:01:41

Para eliminar um destinatário completo,

00:01:44

clique na coluna à esquerda da entrada

00:01:46

e pressione Eliminar

00:01:48

e Sim.

00:01:51

Quando você terminar, clique Ok

00:01:54

e salve sua lista atualizada

00:01:59

Por último, vamos adicionar um bloco de endereços na parte de cima da carta.

00:02:03

Clique à frente da linha de saudação,

00:02:06

pressione Enter algumas vezes

00:02:09

e clique na linha na parte de cima.

00:02:12

Depois, clique no Bloco de Endereços.

00:02:15

Você decide o que incluir no bloco de endereços

00:02:16

do lado esquerdo

00:02:19

e pré-visualiza os endereços aqui.

00:02:22

Em primeiro lugar, vamos escolher um formato de nome menos formal

00:02:24

para corresponder à saudação.

00:02:26

Em seguida, você pode decidir se quer inserir o nome da empresa.

00:02:30

Para esta carta, o nome da empresa não se aplica.

00:02:33

Além disso, nossos clientes são locais,

00:02:35

por isso, podemos escolher nunca mostrar o país ou região.

00:02:39

Esta última opção altera o formato do endereço

00:02:41

de acordo com o país ou região.

00:02:43

Novamente, esta opção não se aplica.

00:02:46

Quando você terminar de configurar o livro de endereços,

00:02:48

clique em OK

00:02:50

e o campo do bloco de endereços é adicionado à carta.

00:02:54

Agora, se você quiser ver a aparência das cartas verdadeiras

00:02:56

em vez do código de campo mala direta,

00:02:58

clique em Pré-visualizar Resultados.

00:03:01

O endereço sozinho funciona bem,

00:03:03

mas o texto ficaria melhor sem o espaço extra

00:03:05

entre as linhas.

00:03:07

Selecione o bloco de endereços

00:03:09

e vá no menu Layout.

00:03:12

Você pode alterar o formato de um campo de mala direta

00:03:14

da mesma forma que outro texto.

00:03:16

As ferramentas do bloco de endereços adicionam quebras de parágrafo a cada linha

00:03:19

e neste documento o espaçamento é adicionado após cada parágrafo.

00:03:23

Então, vamos inserir zero.

00:03:26

Parece tudo bem.

00:03:28

Vamos voltar ao menu Correspondências

00:03:30

e clicar em Concluir e Mesclar.

00:03:33

Apesar de termos escolhido criar uma carta,

00:03:34

o Word nos dá a opção de enviá-la como e-mail

00:03:37

ou podemos clicar aqui

00:03:39

e o Word cria um arquivo de documento individual

00:03:41

para cada destinatário.

00:03:43

Isto pode ser útil

00:03:44

se quisermos personalizar cada letra.

00:03:46

Mas para esta carta, vamos diretamente à impressora.

00:03:49

Para imprimir todas as cartas, clique OK.

00:03:53

e OK.

00:03:57

A seguir, vamos usar a mala direta para imprimir os envelopes

00:03:59

para as cartas.

00:00:03

Lassen Sie uns jetzt, nachdem Sie die Grundlagen des Seriendrucks kennen,

00:00:05

verschiedene Möglichkeiten ausprobieren.

00:00:07

Allem voran: Sie müssen den Assistenten nicht verwenden,

00:00:09

wenn Sie dies nicht wollen.

00:00:10

Alles, was Sie mit Serienbriefen zu tun haben,

00:00:12

finden Sie hier auf dem Mailing-Tab.

00:00:15

Klicken Sie auf Serienbriefe starten,

00:00:16

und lassen Sie uns E-Mail-Nachrichten in Briefe umwandeln.

00:00:20

Im Dokumenttext

00:00:21

müssen Sie nur die Hyperlinks löschen.

00:00:26

Klicken Sie außerdem auf Empfänger auswählen

00:00:29

und lassen Sie uns eine neue Empfängerliste

00:00:30

mit Postadressen eingeben.

00:00:34

Klicken Sie in irgendein Feld,

00:00:36

um die Eingabe zu beginnen.

00:00:38

Drücken Sie den Tabulator, um zur nächsten Spalte zu gelangen

00:00:42

oder Shift Tab, um zurückzugehen.

00:00:53

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Informationen für einen Empfänger fertig sind,

00:00:56

klicken Sie auf neuer Eintrag, um diesen hinzuzufügen.

00:00:59

Die Eingabe von Listen kann sehr arbeitsaufwendig sein,

00:01:01

aber bedenken Sie, dass Sie eine Datenbasis anlegen,

00:01:03

die Sie in anderen Dokumenten und Programmen wie Microsoft Excel

00:01:06

wiederverwenden können.

00:01:08

Wir werden unsere wiederverwenden, wenn wir im nächsten Film

00:01:10

Umschläge erstellen.

00:01:13

Wenn Sie alle Empfänger hinzugefügt haben,

00:01:15

klicken Sie auf „OK”,

00:01:17

und wählen Sie, wo die Listendatei gespeichert werden soll.

00:01:20

Geben Sie einen Namen ein

00:01:22

und klicken Sie auf „Speichern”.

00:01:25

Jetzt können Sie auf „Bearbeiten” klicken und die Empfängerliste

00:01:27

jederzeit ansehen und sortieren.

00:01:30

Klicken Sie auf den Dateinamen „Datenquelle” und „Bearbeiten”,

00:01:34

um Daten zu ergänzen oder zu löschen oder diese zu bearbeiten.

00:01:38

Klicken Sie einfach in ein Feld und geben etwas ein.

00:01:41

Um einen Empfänger vollständig zu löschen,

00:01:44

klicken Sie in die Spalte links von der Eingabe

00:01:46

und drücken „Löschen”

00:01:48

und „Ja”.

00:01:51

Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie „OK”

00:01:54

und speichern Ihre aktualisierte Liste.

00:01:59

Lassen Sie uns schließlich einen Adressblock oben im Briefkopf hinzufügen.

00:02:03

Klicken Sie vor die Begrüßungszeile,

00:02:06

dann mehrmals Enter drücken,

00:02:09

und klicken Sie auf die Zeile oben.

00:02:12

Dann klicken Sie auf den Adressblock.

00:02:15

Sie entscheiden, was Sie in den Adressblock auf der linken Seite

00:02:16

aufnehmen möchten

00:02:19

und erhalten darüber eine Adressvorschau.

00:02:22

Zuerst wählen wir ein weniger formelles Namensformat,

00:02:24

das mit der Begrüßung übereinstimmt.

00:02:26

Dann können Sie entscheiden, ob Sie den Firmennamen einfügen wollen.

00:02:30

Für diesen Brief trifft der Firmenname nicht zu.

00:02:33

Außerdem sind unsere Kunden vor Ort,

00:02:35

also können wir entscheiden, das Land oder die Region nicht anzuzeigen.

00:02:39

Diese letzte Option ändert das Adressformat

00:02:41

nach Land oder Region.

00:02:43

Also gilt auch diese Option nicht.

00:02:46

Wenn Sie mit dem Einstellen des Adressblocks fertig sind,

00:02:48

klicken Sie auf „OK”,

00:02:50

und der Block mit dem Adressfeld wird dem Brief hinzugefügt.

00:02:54

Wenn Sie sehen wollen, wie der aktuelle Brief jetzt

00:02:56

statt des Serienbrief-Feldcodes aussieht,

00:02:58

klicken Sie auf Ergebnisvorschau.

00:03:01

Die Adresse selbst funktioniert einwandfrei,

00:03:03

aber der Text würde besser ohne eine zusätzliche Leerzeile

00:03:05

zwischen den Zeilen aussehen.

00:03:07

Wählen Sie den Adressblock

00:03:09

und gehen Sie zum Layout-Tab.

00:03:12

Sie können die Formatierung eines Serienbrieffeldes genauso

00:03:14

wie jeden anderen Text ändern.

00:03:16

Die Adressblock-Werkzeuge fügen jeder Zeile Absätze hinzu

00:03:19

und in diesem Dokument wird nach jedem Absatz ein Abstand hinzugefügt.

00:03:23

Also lassen Sie uns Null eingeben.

00:03:26

Alles sieht gut aus.

00:03:28

Also gehen wir zurück zur Registerkarte Mailings

00:03:30

und klicken Sie auf „Fertigstellen” und „Zusammenführen”.

00:03:33

Obwohl wir einen Brief erstellen wollten,

00:03:34

ermöglicht Word es uns, diesen als E-Mail zu senden.

00:03:37

Oder wir könnten hier klicken

00:03:39

und Word würde eine individuelle Dokumentendatei

00:03:41

für jeden Empfänger erstellen.

00:03:43

Dies wäre nützlich, wenn

00:03:44

wir jeden Brief individuell gestalten möchten.

00:03:46

Aber bei diesem Brief gehen wir direkt zum Drucker.

00:03:49

Klicken Sie auf „OK”, um alle Briefe auszudrucken

00:03:53

und „OK”.

00:03:57

Als nächstes nutzen wir die Serienfunktion, um die Umschläge

00:03:59

für die Briefe zu drucken.

00:00:03

Ahora que ya conoce lo básico de la combinación de correspondencia

00:00:05

vamos a probar diferentes opciones.

00:00:07

Lo primero, no tiene por qué usar el asistente

00:00:09

si no quiere hacerlo.

00:00:10

Todo lo que necesita hacer con la combinación de correspondencia

00:00:12

está aquí a la derecha en la pestaña Correspondencia.

00:00:15

Haga clic en Iniciar Combinación de Correspondencia,

00:00:16

y vamos a convertir los mensajes de correo en cartas.

00:00:20

En el cuerpo del documento,

00:00:21

todo lo que tenemos que hacer es borrar los hipervínculos.

00:00:26

También, haga clic en Seleccionar Destinatarios,

00:00:29

y vamos a escribir una nueva lista de destinatarios

00:00:30

que tienen dirección de mail.

00:00:34

Haga clic en cualquier campo

00:00:36

y comience a escribir.

00:00:38

Presione Tabulador para desplazarse a la siguiente columna,

00:00:42

a Shift Tabulador para volver atrás.

00:00:53

Cuando haya acabado de añadir información para un destinatario,

00:00:56

haga clic en Nueva Entrada para añadir lo siguiente.

00:00:59

Escribir una lista puede llevar mucho trabajo,

00:01:01

pero tenga en cuenta que está creando una base de datos

00:01:03

que puede utilizar de nuevo en otros documentos y programas,

00:01:06

como Microsoft Excel.

00:01:08

Nosotros la utilizaremos de nuevo cuando creemos los sobres

00:01:10

en el siguiente video.

00:01:13

Cuando haya añadido todos los destinatarios,

00:01:15

haga clic en OK,

00:01:17

y elija dónde guardar el archivo con la lista.

00:01:20

Escriba un nombre,

00:01:22

y haga clic en Guardar.

00:01:25

Ahora puede hacer clic en Editar Lista de Destinatarios en cualquier momento

00:01:27

para ver y ordenar la lista.

00:01:30

Haga clic en el nombre del archivo en Fuente de Datos y Edite

00:01:34

para añadir o borrar entradas, y editar los datos.

00:01:38

Simplemente haga clic en un campo y escriba.

00:01:41

Para borrar totalmente un destinatario,

00:01:44

haga clic en la columna a la izquierda de la entrada

00:01:46

y presione Borrar,

00:01:48

y Sí.

00:01:51

Cuando haya terminado, haga clic en OK

00:01:54

y guarde su lista actualizada.

00:01:59

Finalmente, vamos a añadir un bloque de direcciones en la parte de arriba de la carta.

00:02:03

Haga clic por delante de la línea de saludo,

00:02:06

presione Enter un par de veces,

00:02:09

y haga clic en la línea de la parte superior.

00:02:12

Después haga clic en Bloque de Direcciones,

00:02:15

Usted decide qué incluir en el bloque de direcciones

00:02:16

en la parte izquierda,

00:02:19

y tiene una vista preliminar de las direcciones aquí.

00:02:22

Primero, vamos a elegir un formato de nombre menos formal

00:02:24

para adaptarlo al saludo.

00:02:26

Después, puede decidir si inserta el nombre de la empresa.

00:02:30

Para esta carta, el nombre de la empresa no aplica.

00:02:33

Además, nuestros clientes son de la localidad,

00:02:35

por lo que podemos optar por no mostrar nunca el país o región.

00:02:39

Esta última opción modifica el formato de la dirección

00:02:41

según el país o región.

00:02:43

De nuevo, esta opción no aplica.

00:02:46

Cuando haya terminado de configurar el bloque de direcciones,

00:02:48

haga clic en OK,

00:02:50

y el campo bloque de direcciones se añade a la carta.

00:02:54

Ahora, si quiere ver el aspecto real de las cartas

00:02:56

en vez del código de campo combinación de correspondencia,

00:02:58

haga clic en Previsualizar Resultados.

00:03:01

La dirección parece correcta,

00:03:03

pero el texto podría estar mejor con un espacio extra

00:03:05

entre las líneas.

00:03:07

Seleccione el bloque de direcciones,

00:03:09

y vaya a la pestaña Diseño de página.

00:03:12

Puede cambiar el formato de un campo de correspondencia combinada

00:03:14

igual que cualquier otro texto.

00:03:16

La herramienta bloque de direcciones añade saltos en cada línea del párrafo,

00:03:19

y en este documento, el espaciado se añade tras cada párrafo.

00:03:23

Así, que vamos a introducir cero.

00:03:26

Parece que todo está bien.

00:03:28

Así que vamos a volver a la pestaña Correspondencia,

00:03:30

y hacer clic en Finalizar y Combinar.

00:03:33

Aunque hemos elegido crear una carta,

00:03:34

Word nos da la opción de enviarla como un email,

00:03:37

o podríamos hacer clic aquí,

00:03:39

y Word podría crear un archivo con un documento individual

00:03:41

para cada destinatario.

00:03:43

Esto podría ser útil

00:03:44

si queremos personalizar cada carta.

00:03:46

Pero para esta carta, vamos a imprimirla directamente.

00:03:49

Para imprimir todas las cartas, haga clic en OK,

00:03:53

and OK..

00:03:57

Después, vamos a usar la combinación de correspondencia para imprimir sobres

00:03:59

para las cartas.

00:00:03

Nu je de basis van Afdruk samenvoegen onder de knie hebt...

00:00:05

gaan we verschillende opties proberen.

00:00:07

Je hoeft de wizard niet te gebruiken...

00:00:09

als je dat niet wil.

00:00:10

Alles wat je met Afdruk samenvoegen kunt doen...

00:00:12

staat ook in het tabblad Verzendlijsten.

00:00:14

Klik op Afdruk samenvoegen starten,

00:00:16

en zet de e-mailberichten om in brieven.

00:00:20

In de hoofdtekst van het document...

00:00:22

moeten we de hyperlinks verwijderen.

00:00:27

Klik ook op Ontvangers selecteren,...

00:00:29

en voer een nieuwe lijst ontvangers in...

00:00:30

met de postadressen.

00:00:34

Klik in een veld...

00:00:36

en voer iets in.

00:00:38

Ga naar de volgende kolom met Tab,...

00:00:42

of een kolom terug met Shift + Tab.

00:00:53

Wanneer je informatie voor een ontvanger hebt toegevoegd,...

00:00:56

klik je op Nieuw item om de volgende toe te voegen.

00:01:00

Een lijst invoeren kan een hoop werk zijn,...

00:01:01

maar onthoud dat je een database aan het maken bent...

00:01:03

die kan worden gebruikt in alle documenten...

00:01:06

en programma's zoals Microsoft Excel.

00:01:08

We gebruiken de onze weer wanneer we enveloppen maken...

00:01:10

in het volgende filmpje.

00:01:13

Als je alle ontvangers hebt toegevoegd,...

00:01:15

klik je op Oké,...

00:01:17

en kies je de opslaglocatie.

00:01:20

Voer een naam in,...

00:01:22

en klik op Opslaan.

00:01:25

Nu kun je op Lijst met geadresseerden bewerken klikken...

00:01:27

om de lijst te bekijken en te ordenen.

00:01:30

Klik op de bestandsnaam in Databron, en Bewerken...

00:01:34

om items toe te voegen, te verwijderen of te bewerken.

00:01:38

Klik op een veld en voer iets in.

00:01:42

Om een geadresseerde te verwijderen...

00:01:43

klik je op de kolom links van het item...

00:01:46

klik je op Delete,...

00:01:48

en dan op Ja.

00:01:51

Als je klaar bent, klik je op Oké...

00:01:54

om je bijgewerkte lijst op te slaan.

00:02:00

Tot slot voegen we een adresblok toe aan het briefhoofd.

00:02:03

Klik ergens voor de aanhef,...

00:02:06

druk een paar keer op Enter,...

00:02:09

en klik op de regel bovenaan.

00:02:12

Klik dan op Adresblok.

00:02:15

Bepaal wat je in het blok wilt opnemen...

00:02:17

aan de linkerzijde,...

00:02:19

en bekijk daar een voorbeeld van de adressen.

00:02:22

Kies eerst een minder formele naamindeling...

00:02:24

die beter bij de aanhef past.

00:02:26

Bepaal of je de bedrijfsnaam wilt invoeren.

00:02:30

Voor deze brief is dat niet van toepassing.

00:02:33

Onze klanten komen uit de buurt,...

00:02:35

dus verbergen we het land of de regio.

00:02:39

De laatste optie wijzigt de adresindeling...

00:02:41

volgens land of regio.

00:02:43

Nogmaals, deze optie gaat voor ons niet op.

00:02:46

Als je klaar bent met het adresblok,...

00:02:48

klik je op Oké,...

00:02:50

en wordt het adresblokveld toegevoegd aan de brief.

00:02:54

Om te zien hoe de brief eruit zal zien...

00:02:56

in plaats van de veldcodes voor Afdruk samenvoegen,...

00:02:58

klik je op Voorbeeld van het resultaat.

00:03:01

Het adres werkt prima,...

00:03:03

maar de tekst zou er beter uitzien zonder extra ruimte...

00:03:05

tussen de regels.

00:03:07

Selecteer het adresblok,...

00:03:10

en ga naar Opmaak.

00:03:12

Je kunt de opmaak van een samenvoegveld wijzigen...

00:03:14

net zoals bij andere tekst.

00:03:16

Het programma Adresblok voegt alinea's toe aan regels,...

00:03:19

en in dit document wordt ook een witregel toegevoegd.

00:03:23

Dus voeren we nul in.

00:03:26

Alles ziet er goed uit.

00:03:28

Dus ga terug naar het tabblad Verzendlijsten,...

00:03:30

en klik op Voltooien en samenvoegen.

00:03:33

Hoewel we voor een brief hebben gekozen,...

00:03:35

geeft Word de optie om hem als e-mail te verzenden,...

00:03:38

of we klikken hier,...

00:03:39

waarna Word individuele documenten maakt...

00:03:41

voor elke ontvanger.

00:03:43

Dit kan handig zijn...

00:03:44

als we elke brief persoonlijk willen maken.

00:03:46

Maar deze brief kan direct naar de printer.

00:03:49

Om alle brieven af te drukken, klik je op Oké...

00:03:53

en Oké.

00:03:57

Hierna gebruiken we Afdruk samenvoegen voor enveloppen...

00:03:59

voor de brieven.

00:00:03

Quindi, ora che si hanno le nozioni di base della stampa unione.

00:00:05

proviamo alcune opzioni diverse.

00:00:07

Prima di tutto, non si utilizzare la procedura guidata.

00:00:09

se non vuoi.

00:00:10

Tutto ciò che è necessario fare con la stampa unione

00:00:12

è proprio qui nella scheda Mailings.

00:00:15

Fare clic su Inizia stampa unione,

00:00:16

e cerchiamo di convertire il messaggi di posta elettronica alle lettere..

00:00:20

Nel corpo del documento,

00:00:21

tutto quello che dobbiamo fare è eliminare i collegamenti ipertestuali..

00:00:26

Inoltre, fare clic su Seleziona destinatari,

00:00:29

e digitiamo un nuovo elenco di destinatari

00:00:30

che ha indirizzi postali.

00:00:34

Fare clic in qualsiasi campo,

00:00:36

e iniziare a digitare.

00:00:38

Premere TAB per passare alla colonna successiva,

00:00:42

o Maiusc Tab per tornare indietro.

00:00:53

Al termine dell'aggiunta informazioni per un destinatario,.

00:00:56

fare clic su Nuova voce per aggiungere quella successiva.

00:00:59

Digitando un elenco può essere molto lavoro,

00:01:01

ma tenere a mente che si sta creando un database.

00:01:03

che può essere riutilizzato in altri documenti e programmi,.

00:01:06

come Microsoft Excel.

00:01:08

Useremo di nuovo la nostra quando creiamo buste.

00:01:10

nel prossimo film.

00:01:13

Dopo aver aggiunto tutti i destinatari,

00:01:15

fare clic su OK,

00:01:17

e scegliere dove salvare il file dell'elenco.

00:01:20

Digitare un nome,

00:01:22

e fare clic su Salva.

00:01:25

Ora è possibile fare clic su Modifica Elenco destinatari in qualsiasi momento.

00:01:27

per visualizzare e ordinare l'elenco.

00:01:30

Fare clic sul nome del file in Origine dati e Modifica.

00:01:34

per aggiungere o eliminare voci, e modificare i dati..

00:01:38

È sufficiente fare clic su un campo e digitare.

00:01:41

Per eliminare un intero destinatario,

00:01:44

fare clic sulla colonna per a sinistra della voce.

00:01:46

e premere CANC,

00:01:48

e Sì.

00:01:51

Al termine, fare clic su OK

00:01:54

e salvare l'elenco aggiornato.

00:01:59

Infine, aggiungiamo un indirizzo all'inizio della lettera..

00:02:03

Fare clic prima della formula di auguri,

00:02:06

premere Invio un paio di volte,

00:02:09

e fare clic sulla linea in alto.

00:02:12

Quindi fare clic su Blocco di indirizzi.

00:02:15

Sei tu a decidere cosa includere nel blocco di indirizzi.

00:02:16

sul lato sinistro,

00:02:19

e visualizzare in anteprima gli indirizzi qui.

00:02:22

In primo luogo, scegliamo un formato del nome meno formale.

00:02:24

per abbinare il messaggio di saluto.

00:02:26

Successivamente, è possibile decidere se per inserire il nome della società..

00:02:30

Per questa lettera, la società nome non si applica..

00:02:33

Inoltre, i nostri clienti sono locali,

00:02:35

in modo da poter scegliere di non visualizzare il paese o la regione..

00:02:39

Quest'ultima opzione modifica il formato dell'indirizzo.

00:02:41

in base al paese o alla regione.

00:02:43

Anche in questo caso, questa opzione non si applica.

00:02:46

Al termine dell'impostazione il blocco di indirizzi,.

00:02:48

fare clic su OK,

00:02:50

e il campo del blocco di indirizzi viene aggiunto alla lettera..

00:02:54

Ora, se volete vedere cosa le lettere reali sembrano.

00:02:56

anziché il codice di campo di stampa unione,

00:02:58

fare clic su Anteprima risultati.

00:03:01

L'indirizzo stesso funziona bene,

00:03:03

ma il testo apparirebbe meglio senza lo spazio in più.

00:03:05

tra le linee.

00:03:07

Selezionare il blocco di indirizzi,

00:03:09

e andare alla scheda Layout.

00:03:12

È possibile modificare la formattazione di un campo di stampa unione.

00:03:14

come qualsiasi altro testo.

00:03:16

Gli strumenti di blocco degli indirizzi interruzioni di paragrafo per ogni riga,.

00:03:19

e in questo documento, la spaziatura viene aggiunto dopo ogni paragrafo..

00:03:23

Quindi cerchiamo di inserire zero.

00:03:26

Sembra tutto a posto.

00:03:28

Quindi torniamo alla scheda Lettere,

00:03:30

e fare clic su Fine e unisci.

00:03:33

Anche se abbiamo scelto di creare una lettera,

00:03:34

Word ci dà la possibilità per inviarlo come e-mail,.

00:03:37

o potremmo cliccare qui,

00:03:39

e Word creerebbe un singolo file di documento.

00:03:41

per ciascun destinatario.

00:03:43

Questo potrebbe essere utile

00:03:44

se volessimo personalizzare ogni lettera.

00:03:46

Ma per questa lettera, cerchiamo di direttamente alla stampante..

00:03:49

Per stampare tutte le lettere, fare clic su OK,

00:03:53

e OK.

00:03:57

Il prossimo, useremo la posta eseguire l'unione per stampare le buste.

00:03:59

per le lettere.

00:00:03

所以現在你具有合併列印的基礎知識.

00:00:05

讓我們嘗試一些不同的選項。

00:00:07

首先，你不必須使用嚮導.

00:00:09

如果你不想.

00:00:10

合併列印所需的一切

00:00:12

位於"郵件"選項卡上。

00:00:15

按一下"開始合併列印"，

00:00:16

讓我們轉換電子郵件到信件。.

00:00:20

在文檔正文中，

00:00:21

我們要做的就是刪除超連結。.

00:00:26

此外，按一下"選擇收件者"，

00:00:29

讓我們鍵入一個新的收件者清單

00:00:30

有郵件標籤。

00:00:34

按一下任何欄位，

00:00:36

然後開始鍵入。

00:00:38

按 Tab 移動到下一列，

00:00:42

或移位選項卡以移回。

00:00:53

完成添加後一個收件者的資訊，.

00:00:56

按一下"新建條目"以添加下一個條目。

00:00:59

鍵入清單可能有很多工作，

00:01:01

但請記住您正在創建一個資料庫.

00:01:03

可以再次使用其他文檔和程式，.

00:01:06

像微軟Excel。

00:01:08

我們會再次使用我們的當我們創建信封.

00:01:10

在下一部電影中。

00:01:13

添加所有收件者後，

00:01:15

按一下"確定"，

00:01:17

並選擇在何處保存清單檔。

00:01:20

鍵入名稱，

00:01:22

並按一下"保存"。

00:01:25

現在，您可以按一下"編輯" 收件者清單.

00:01:27

查看和排序清單。

00:01:30

按一下中的檔案名資料來源和編輯.

00:01:34

添加或項目剪除，和編輯資料。.

00:01:38

只需按一下一個欄位並鍵入。

00:01:41

要刪除整個收件者，

00:01:44

按一下列條目的左側.

00:01:46

然後按"刪除"，

00:01:48

是的。

00:01:51

完成後，按一下"確定"

00:01:54

並保存更新的清單。

00:01:59

最後，讓我們添加一個位址塊到字母的頂部。.

00:02:03

按一下問候語行前面，

00:02:06

按幾次輸入，

00:02:09

然後按一下頂部的行。

00:02:12

然後按一下"位址塊"。

00:02:15

您決定包括哪些內容在位址塊中.

00:02:16

在左邊

00:02:19

並預覽此處的位址。

00:02:22

首先，讓我們選擇一個不太正式的名稱格式.

00:02:24

以匹配問候語。

00:02:26

接下來，您可以決定是否以插入公司名稱。.

00:02:30

對於這封信，公司名稱不適用。.

00:02:33

此外，我們的客戶是本地的，

00:02:35

所以我們可以選擇永不顯示國家或地區。.

00:02:39

最後一個選項修改位址格式.

00:02:41

根據國家或地區。

00:02:43

同樣，此選項不適用。

00:02:46

完成設置後上位址塊，.

00:02:48

按一下"確定"，

00:02:50

和位址塊欄位添加到信函中。.

00:02:54

現在，如果你想看到什麼實際字母看起來像.

00:02:56

而不是合併列印欄位代碼，

00:02:58

按一下預覽結果。

00:03:01

位址本身工作正常，

00:03:03

但文本會看更好的沒有額外的空間.

00:03:05

線之間。

00:03:07

選擇位址塊，

00:03:09

並轉到"佈局"選項卡。

00:03:12

您可以更改格式合併列印欄位的.

00:03:14

與任何其他文本相同。

00:03:16

位址塊工具添加段落中斷到每行，.

00:03:19

在本文檔中，間距在每個段落後添加。.

00:03:23

因此，讓我們輸入零。

00:03:26

一切看起來都不錯

00:03:28

因此，讓我們回到郵件選項卡，

00:03:30

並按一下"完成"和"合併"。

00:03:33

即使我們選擇創建一個字母，

00:03:34

Word 為我們提供了選擇以電子郵件發送.

00:03:37

或者我們可以點擊這裡，

00:03:39

和Word將創建一個單個文檔檔.

00:03:41

對於每個收件者。

00:03:43

這可能很有用

00:03:44

如果我們想要個人化每個字母。

00:03:46

但對於這封信，讓我們直接轉到印表機。.

00:03:49

要列印所有字母，請按一下"確定"，

00:03:53

和確定。

00:03:57

接下來，我們將使用郵件合併以列印信封.

00:03:59

信件。

00:00:03

だから今、あなたは差し込み印刷の基本を持つ.

00:00:05

いくつかの異なるオプションを試してみましょう。

00:00:07

まず第一に、あなたはそうではありませんウィザードを使用する必要があります.

00:00:09

したくない場合。

00:00:10

差し込み印刷に必要なすべての操作

00:00:12

は[メーリング]タブで表示されます。

00:00:15

[差込差込み印刷の開始] をクリックします。

00:00:16

を変換してみましょう。手紙に電子メールメッセージを送信します。.

00:00:20

ドキュメント本文では、

00:00:21

私たちがしなければならないのはハイパーリンクを削除します。.

00:00:26

また、[受信者の選択] をクリックします。

00:00:29

新しい受信者リストを入力してみましょう

00:00:30

郵送先住所を持っています。

00:00:34

任意のフィールドをクリックし、

00:00:36

を入力し始めます。

00:00:38

タブを押すと、次の列に移動します。

00:00:42

または[タブをシフト]をクリックして戻します。

00:00:53

追加が完了したら 1 人の受信者の情報、.

00:00:56

[新規エントリ] をクリックして、次のエントリを追加します。

00:00:59

リストの入力は大変な作業です。

00:01:01

しかし、心に留めておいてくださいデータベースを作成する.

00:01:03

で再び使用できるその他の文書やプログラム、.

00:01:06

マイクロソフトエクセルのように。

00:01:08

私たちは再び私たちのを使用します封筒を作成する場合.

00:01:10

次の映画で。

00:01:13

すべての受信者を追加したら、

00:01:15

[OK] をクリックします。

00:01:17

を使用して、リストファイルを保存する場所を選択します。

00:01:20

名前を入力します。

00:01:22

をクリックし、[保存] をクリックします。

00:01:25

[編集] をクリックできるようになりました。いつでも受信者リスト.

00:01:27

を使用してリストを表示および並べ替えます。

00:01:30

でファイル名をクリックします。データソースと編集.

00:01:34

エントリを追加または削除するには、データを編集します。.

00:01:38

フィールドをクリックして入力するだけです。

00:01:41

受信者全体を削除するには、

00:01:44

列をクリックして、エントリの左側.

00:01:46

を押して[削除]を押すと、

00:01:48

そして、はい。

00:01:51

完了したら、[OK] をクリックします。

00:01:54

を使用して、更新されたリストを保存します。

00:01:59

最後に、アドレスを追加してみましょう文字の先頭にブロックします。.

00:02:03

グリーティングラインの前をクリックし、

00:02:06

を数回入力します。

00:02:09

をクリックし、上部の行をクリックします。

00:02:12

次に、[アドレスブロック] をクリックします。

00:02:15

何を含めるかを決定するアドレスブロック内.

00:02:16

左側に、

00:02:19

ここでアドレスをプレビューします。

00:02:22

まず、正式な名前の形式が少ない.

00:02:24

あいさつに合わせて。

00:02:26

次に、次の方法を決定できます。を使用して会社名を挿入します。.

00:02:30

この手紙については、会社名前は適用されません。.

00:02:33

また、お客様は地元のお客様です。

00:02:35

だから我々は決して選べない国または地域を表示します。.

00:02:39

この最後のオプションは変更しますアドレス形式.

00:02:41

国や地域に応じて。

00:02:43

このオプションは適用されません。

00:02:46

設定が完了したらアドレスブロックを上にして、.

00:02:48

[OK] をクリックします。

00:02:50

およびアドレスブロックフィールドが文字に追加されます。.

00:02:54

今、あなたは何を見たい場合実際の文字は次のように見えます.

00:02:56

差し込み印刷フィールドコードの代わりに、

00:02:58

[結果のプレビュー] をクリックします。

00:03:01

アドレス自体は正常に動作します。

00:03:03

しかし、テキストは見えます余分なスペースなしでより良い.

00:03:05

線の間。

00:03:07

アドレスブロックを選択し、

00:03:09

をクリックし、[レイアウト] タブに移動します。

00:03:12

書式を変更できます。差し込み印刷フィールドの.

00:03:14

他のテキストと同じです。

00:03:16

アドレスブロックツールが追加されます。段落は、各行に分割します。.

00:03:19

このドキュメントでは、間隔は、各段落の後に追加されます。.

00:03:23

それでは、ゼロを入力してみましょう。

00:03:26

すべてが順調に見えます。

00:03:28

それでは、[メーリング] タブに戻りましょう。

00:03:30

をクリックし、[完了] と [マージ] をクリックします。

00:03:33

手紙を作ることを選んだのに

00:03:34

単語は私たちにオプションを与えます電子メールとして送信するには、.

00:03:37

またはここをクリックすることができます

00:03:39

と Word は、個々のドキュメントファイル.

00:03:41

各受信者に対して。

00:03:43

これは役に立つかもしれません

00:03:44

各文字をパーソナライズしたい場合。

00:03:46

しかし、この手紙のために、プリンタに右に移動します。.

00:03:49

すべての文字を印刷するには、[OK] をクリックします。

00:03:53

そしてOK。

00:03:57

次に、メールを使用します封筒を印刷するためにマージする.

00:03:59

手紙のために。

00:00:03

Vì vậy, bây giờ mà bạn có các khái niệm cơ bản về trộn thư.

00:00:05

Hãy thử một số tùy chọn khác nhau.

00:00:07

Trước hết, bạn không phải sử dụng thuật sĩ.

00:00:09

Nếu bạn không muốn.

00:00:10

Tất cả mọi thứ bạn cần làm với trộn thư

00:00:12

là phải ở đây trên tab Mailings.

00:00:15

Bấm vào bắt đầu trộn thư,

00:00:16

và chúng ta hãy chuyển đổi thư điện tử cho thư..

00:00:20

Trong phần thân tài liệu,

00:00:21

Tất cả chúng ta phải làm là xóa các siêu liên kết..

00:00:26

Ngoài thêm, bấm chọn người nhận,

00:00:29

và hãy gõ một danh sách người nhận mới

00:00:30

có địa chỉ gửi thư.

00:00:34

Nhấp vào bất kỳ trường nào,

00:00:36

và bắt đầu gõ.

00:00:38

Nhấn tab để di chuyển đến cột tiếp theo,

00:00:42

hoặc Shift Tab để di chuyển trở lại.

00:00:53

Khi bạn đã thêm xong thông tin cho một người nhận,.

00:00:56

bấm vào mục mới để thêm kế tiếp.

00:00:59

Gõ một danh sách có thể được rất nhiều công việc,

00:01:01

nhưng hãy nhớ rằng bạn đang tạo cơ sở dữ liệu.

00:01:03

có thể được sử dụng lại trong Các tài liệu và chương trình khác,.

00:01:06

như Microsoft Excel.

00:01:08

Chúng tôi sẽ sử dụng lại chúng ta Khi chúng ta tạo phong bì.

00:01:10

trong bộ phim tiếp theo.

00:01:13

Khi bạn đã thêm tất cả những người nhận,

00:01:15

nhấn OK,

00:01:17

và chọn nơi lưu tệp danh sách.

00:01:20

Nhập tên,

00:01:22

và nhấp vào lưu.

00:01:25

Bây giờ bạn có thể nhấp vào chỉnh sửa Danh sách người nhận bất kỳ lúc nào.

00:01:27

để xem và sắp xếp danh sách.

00:01:30

Nhấp vào tên tệp trong Nguồn dữ liệu và chỉnh sửa.

00:01:34

để thêm hoặc xóa các mục, và chỉnh sửa dữ liệu..

00:01:38

Chỉ cần nhấp vào một trường và nhập.

00:01:41

Để xóa toàn bộ người nhận,

00:01:44

nhấp chuột vào cột để bên trái của mục nhập.

00:01:46

và nhấn Delete,

00:01:48

và có.

00:01:51

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK

00:01:54

và lưu danh sách Cập Nhật của bạn.

00:01:59

Cuối cùng, chúng ta hãy thêm một địa chỉ để chặn đầu thư..

00:02:03

Nhấp vào trước dòng lời chào,

00:02:06

nhấn Enter một vài lần,

00:02:09

và nhấp vào dòng ở trên cùng.

00:02:12

Sau đó nhấp vào khối địa chỉ.

00:02:15

Bạn quyết định những gì để bao gồm trong khối địa chỉ.

00:02:16

ở phía bên trái,

00:02:19

và xem trước các địa chỉ trên đây.

00:02:22

Trước tiên, hãy chọn một định dạng tên ít hơn chính thức.

00:02:24

để phù hợp với lời chào.

00:02:26

Tiếp theo, bạn có thể quyết định xem để chèn tên công ty..

00:02:30

Đối với thư này, công ty tên không áp dụng..

00:02:33

Ngoài, khách hàng của chúng tôi là địa phương,

00:02:35

để chúng ta có thể chọn không Hiển thị quốc gia hoặc khu vực..

00:02:39

Tùy chọn cuối cùng này sửa đổi định dạng địa chỉ.

00:02:41

theo quốc gia hoặc khu vực.

00:02:43

Một lần nữa, tùy chọn này không áp dụng.

00:02:46

Khi bạn cài đặt xong khối địa chỉ,.

00:02:48

nhấn OK,

00:02:50

và trường khối địa chỉ được thêm vào chữ cái..

00:02:54

Bây giờ nếu bạn muốn xem những gì các chữ cái thật trông giống như.

00:02:56

thay vì mã trường trộn thư,

00:02:58

nhấp vào xem trước kết quả.

00:03:01

Địa chỉ chính nó hoạt động tốt,

00:03:03

nhưng văn bản sẽ xem xét tốt hơn mà không cần thêm không gian.

00:03:05

giữa các dòng.

00:03:07

Chọn khối địa chỉ,

00:03:09

và đi đến tab layout.

00:03:12

Bạn có thể thay đổi định dạng của một trường trộn thư.

00:03:14

giống như bất kỳ văn bản nào khác.

00:03:16

Các công cụ chặn địa chỉ thêm ngắt đoạn cho mỗi dòng,.

00:03:19

và trong tài liệu này, khoảng cách được thêm vào sau mỗi đoạn..

00:03:23

Vì vậy, hãy nhập số không.

00:03:26

Tất cả mọi thứ có vẻ ổn.

00:03:28

Vì vậy, hãy trở lại tab Mailings,

00:03:30

và nhấp vào kết thúc và hợp nhất.

00:03:33

Mặc dù chúng tôi đã chọn để tạo ra một bức thư,

00:03:34

Word cho chúng ta tùy chọn để gửi nó như là một email,.

00:03:37

hoặc chúng tôi có thể bấm vào đây,

00:03:39

và Word muốn tạo một tệp tài liệu cá nhân.

00:03:41

cho mỗi người nhận.

00:03:43

Điều này có thể hữu ích

00:03:44

Nếu chúng ta muốn cá nhân hoá mỗi chữ cái.

00:03:46

Nhưng đối với lá thư này, hãy đi ngay đến máy in..

00:03:49

Để in tất cả các chữ cái, bấm OK,

00:03:53

và OK.

00:03:57

Tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng mail Merge để in phong bì.

00:03:59

cho các chữ cái.

00:00:03

Jadi sekarang bahwa Anda memiliki dasar gabungan Surat.

00:00:05

Mari kita coba beberapa pilihan yang berbeda.

00:00:07

Pertama-tama, Anda tidak harus menggunakan wizard.

00:00:09

Jika Anda tidak mau.

00:00:10

Semua yang perlu Anda lakukan dengan penggabungan e-mail

00:00:12

ada di sini pada tab Mailings.

00:00:15

Klik mulai gabungan surat,

00:00:16

dan mari kita Ubah pesan email ke huruf..

00:00:20

Dalam badan dokumen,

00:00:21

yang harus kita lakukan adalah Menghapus hyperlink..

00:00:26

Selain itu, klik pilih Penerima,

00:00:29

dan mari kita ketik daftar Penerima baru

00:00:30

yang memiliki alamat surat.

00:00:34

Klik pada bidang apapun,

00:00:36

dan mulai mengetik.

00:00:38

Tekan tab untuk berpindah ke kolom berikutnya,

00:00:42

atau Shift tab untuk bergerak kembali.

00:00:53

Setelah selesai menambahkan informasi untuk satu penerima,.

00:00:56

Klik New entry untuk menambahkan yang berikutnya.

00:00:59

Mengetik daftar bisa banyak pekerjaan,

00:01:01

Namun perlu diingat bahwa Anda membuat database.

00:01:03

yang dapat digunakan lagi dalam dokumen dan program lainnya,.

00:01:06

seperti Microsoft Excel.

00:01:08

Kita akan menggunakan kita lagi Ketika kita membuat amplop.

00:01:10

dalam film berikutnya.

00:01:13

Setelah Anda menambahkan semua penerima,

00:01:15

Klik OK,

00:01:17

dan pilih tempat untuk menyimpan file daftar.

00:01:20

Ketik nama,

00:01:22

lalu klik Simpan.

00:01:25

Sekarang Anda dapat mengklik Edit Daftar Penerima setiap saat.

00:01:27

untuk melihat dan mengurutkan daftar.

00:01:30

Klik nama file di Sumber data, dan Edit.

00:01:34

untuk menambah atau menghapus entri, dan mengedit data..

00:01:38

Cukup klik bidang dan jenis.

00:01:41

Untuk menghapus seluruh Penerima,

00:01:44

Klik pada kolom untuk di sebelah kiri entri.

00:01:46

dan tekan DELETE,

00:01:48

dan ya.

00:01:51

Setelah selesai, klik OK

00:01:54

dan menyimpan daftar yang diperbarui.

00:01:59

Akhirnya, mari tambahkan alamat blok ke atas huruf..

00:02:03

Klik depan baris ucapan,

00:02:06

tekan Enter beberapa kali,

00:02:09

dan klik baris di bagian atas.

00:02:12

Kemudian klik blok alamat.

00:02:15

Anda memutuskan apa yang harus disertakan di blok alamat.

00:02:16

di sisi kiri,

00:02:19

dan melihat pratinjau alamat di sini.

00:02:22

Pertama, mari kita pilih format nama yang kurang formal.

00:02:24

untuk mencocokkan ucapan.

00:02:26

Selanjutnya, Anda dapat memutuskan apakah untuk memasukkan nama perusahaan..

00:02:30

Untuk surat ini, perusahaan nama tidak berlaku..

00:02:33

Juga, pelanggan kami adalah lokal,

00:02:35

sehingga kita dapat memilih untuk tidak pernah menunjukkan negara atau wilayah..

00:02:39

Opsi terakhir ini memodifikasi format alamat.

00:02:41

menurut negara atau wilayah.

00:02:43

Sekali lagi, opsi ini tidak berlaku.

00:02:46

Setelah selesai menetapkan blok alamat,.

00:02:48

Klik OK,

00:02:50

dan kolom blok alamat ditambahkan ke huruf..

00:02:54

Sekarang jika Anda ingin melihat apa yang huruf yang sebenarnya terlihat seperti.

00:02:56

bukan kode bidang penggabungan e-mail,

00:02:58

Klik pratinjau hasil.

00:03:01

Alamat itu sendiri bekerja dengan baik,

00:03:03

tetapi teks akan terlihat lebih baik tanpa ruang ekstra.

00:03:05

antara garis.

00:03:07

Pilih blok alamat,

00:03:09

dan masuk ke tab layout.

00:03:12

Anda dapat mengubah format kolom gabungan Surat.

00:03:14

sama seperti teks lainnya.

00:03:16

Alat blok alamat menambahkan paragraf istirahat untuk setiap baris,.

00:03:19

dan dalam dokumen ini, jarak ditambahkan setelah setiap paragraf..

00:03:23

Jadi mari kita masukkan nol.

00:03:26

Semuanya terlihat oke.

00:03:28

Jadi mari kita kembali ke tab Mailings,

00:03:30

dan klik finish dan Merge.

00:03:33

Meskipun kami memilih untuk membuat surat,

00:03:34

Word memberi kita pilihan untuk mengirimkannya sebagai email,.

00:03:37

atau kita bisa klik di sini,

00:03:39

dan Word akan membuat file dokumen individu.

00:03:41

untuk setiap penerima.

00:03:43

Ini bisa berguna

00:03:44

Jika kita ingin personalisasi setiap huruf.

00:03:46

Tapi untuk surat ini, mari kita langsung ke printer..

00:03:49

Untuk mencetak semua huruf, klik OK,

00:03:53

dan OK.

00:03:57

Selanjutnya, kita akan menggunakan mail Merge untuk mencetak amplop.

00:03:59

untuk huruf.

00:00:03

Так что теперь, когда вы есть основы почтового слияния.

00:00:05

Давайте попробуем несколько различных вариантов.

00:00:07

Во-первых, вы не должны использовать мастера.

00:00:09

если ты не хочешь.

00:00:10

Все, что вам нужно сделать с слиянием почты

00:00:12

прямо здесь, на вкладке Mailings.

00:00:15

Нажмите Начало слияния почты,

00:00:16

и давайте преобразуем сообщения электронной почты на письма..

00:00:20

В документе,

00:00:21

все, что нам нужно сделать, это удалить гиперссылки..

00:00:26

Кроме того, нажмите Выберите получателей,

00:00:29

и давайте ввем новый список получателей

00:00:30

с почтовыми адресами.

00:00:34

Нажмите в любой области,

00:00:36

и начать печатать.

00:00:38

Нажмите Tab, чтобы перейти к следующей колонке,

00:00:42

или Shift Tab, чтобы вернуться.

00:00:53

Когда вы закончите добавлять информацию для одного получателя,.

00:00:56

нажмите Новый вход, чтобы добавить следующий.

00:00:59

Ввод списка может быть много работы,

00:01:01

но имейте в виду, что вы создаете базу данных.

00:01:03

которые могут быть использованы снова в другие документы и программы,.

00:01:06

как Microsoft Excel.

00:01:08

Мы будем использовать наши снова когда мы создаем конверты.

00:01:10

в следующем фильме.

00:01:13

Когда вы добавили всех получателей,

00:01:15

нажмите OK,

00:01:17

и выберите, где сохранить файл списка.

00:01:20

Вввемите имя,

00:01:22

и нажмите Сохранить.

00:01:25

Теперь вы можете нажать Редактировать Список получателей в любое время.

00:01:27

для просмотра и сортировки списка.

00:01:30

Нажмите на имя файла в Источник данных и редактировать.

00:01:34

добавить или удалить записи, и редактировать данные..

00:01:38

Просто нажмите поле и ввените.

00:01:41

Чтобы удалить весь получатель,

00:01:44

нажмите на столбец, чтобы слева от входа.

00:01:46

и нажмите Удалить,

00:01:48

и да.

00:01:51

Когда вы закончите, нажмите OK

00:01:54

и сохранить обновленный список.

00:01:59

Наконец, давайте добавим адрес блок в верхней части буквы..

00:02:03

Нажмите перед поздравительной линией,

00:02:06

нажмите Введите пару раз,

00:02:09

и нажмите на линию в верхней части.

00:02:12

Затем нажмите Адрес блока.

00:02:15

Вы сами решаете, что включать в адресной блокировке.

00:02:16

с левой стороны,

00:02:19

и просмотреть адреса здесь.

00:02:22

Во-первых, давайте выберем менее формальный формат имени.

00:02:24

в соответствует приветствию.

00:02:26

Далее можно решить, вставить название компании..

00:02:30

Для этого письма, компания имя не применяется..

00:02:33

Кроме того, наши клиенты являются местными,

00:02:35

так что мы можем выбрать никогда не показать страну или регион..

00:02:39

Этот последний вариант изменяет формат адреса.

00:02:41

в зависимости от страны или региона.

00:02:43

Опять же, эта опция не применяется.

00:02:46

Когда вы закончите настройки вверх по адресу блока,.

00:02:48

нажмите OK,

00:02:50

и поле адресового блока добавляется к письму..

00:02:54

Теперь, если вы хотите посмотреть, что фактические буквы выглядят как.

00:02:56

вместо почтового кода слияния поля,

00:02:58

Нажмите Предварительные результаты.

00:03:01

Сам адрес работает нормально,

00:03:03

но текст будет выглядеть лучше без дополнительного пространства.

00:03:05

между строк.

00:03:07

Выберите адресной блок,

00:03:09

и перейдите на вкладку Layout.

00:03:12

Можно изменить форматирование поля слияния почты.

00:03:14

так же, как и любой другой текст.

00:03:16

Инструменты блока адресов добавляют пункт перерывов на каждую строку,.

00:03:19

и в этом документе, интервалы добавляется после каждого абзаца..

00:03:23

Итак, давайте введите ноль.

00:03:26

Все выглядит хорошо.

00:03:28

Итак, давайте вернемся к вкладке Mailings,

00:03:30

и нажмите Закончить и слияния.

00:03:33

Несмотря на то, что мы решили создать письмо,

00:03:34

Слово дает нам возможность отправить его по электронной почте,.

00:03:37

или мы могли бы нажать здесь,

00:03:39

и Слово создаст индивидуальный файл документа.

00:03:41

для каждого получателя.

00:03:43

Это может быть полезно

00:03:44

если бы мы хотели персонализировать каждую букву.

00:03:46

Но для этого письма, давайте идти прямо к принтеру..

00:03:49

Чтобы распечатать все буквы, нажмите OK,

00:03:53

и ОК.

00:03:57

Далее, мы будем использовать почту слияние для печати конвертов.

00:03:59

для писем.

00:00:03

Така че сега, когато има основите на циркулярни документи.

00:00:05

Нека опитаме някои различни опции.

00:00:07

Първо, не го правиш. трябва да използвате съветника.

00:00:09

ако не искаш.

00:00:10

Всичко, което трябва да направите с циркулярни документи

00:00:12

е точно тук, в раздела "Пощенски съобщения".

00:00:15

Щракнете върху Стартиране на циркулярни документи,

00:00:16

и да превърнем имейл съобщения до писма..

00:00:20

В тялото на документа,

00:00:21

Всичко, което трябва да направим, е да да изтриете хипервръзките..

00:00:26

Също така кликнете върху Избор на получатели,

00:00:29

и нека въведем нов списък с получатели

00:00:30

с пощенски адреси.

00:00:34

Щракнете във всяко поле,

00:00:36

и започнете да пишете.

00:00:38

Натиснете Tab, за да преминете към следващата колона,

00:00:42

или Превключване, за да се върнете назад.

00:00:53

Когато приключите с добавянето информация за един получател,.

00:00:56

щракнете върху Нов запис, за да добавите следващия.

00:00:59

Писането на списък може да е много работа,

00:01:01

но имайте предвид, че създавате база данни.

00:01:03

които могат да се използват отново други документи и програми,.

00:01:06

като Например Microsoft Excel.

00:01:08

Ще използваме нашия отново когато създаваме пликове.

00:01:10

в следващия филм.

00:01:13

Когато добавите всички получатели,

00:01:15

щракнете върху OK,

00:01:17

и изберете къде да запишете файла с списъка.

00:01:20

Въведете име,

00:01:22

и щракнете върху Запазване.

00:01:25

Сега можете да кликнете върху Редактиране Списък на получателите по всяко време.

00:01:27

, за да прегледате и подредите списъка.

00:01:30

Щракнете върху името на файла в Източник на данни и Редактиране.

00:01:34

за добавяне или изтриване на записи, и редактирайте данните..

00:01:38

Просто щракнете върху поле и въведете.

00:01:41

За да изтриете цял получател,

00:01:44

кликнете върху колоната, за да отляво на.

00:01:46

и натиснете Изтриване,

00:01:48

и да.

00:01:51

Когато приключите, кликнете върху OK

00:01:54

и запишете актуализирания списък.

00:01:59

Накрая, нека добавим адрес блока към горната част на буквата..

00:02:03

Кликнете напред по реда на поздрава,

00:02:06

натиснете Enter няколко пъти,

00:02:09

и кликнете върху линията в горната част.

00:02:12

След това щракнете върху Адресен блок.

00:02:15

Вие решавате какво да включите в адресния блок.

00:02:16

от лявата страна,

00:02:19

и прегледайте адресите тук.

00:02:22

Първо, нека изберем формат на по-малко официално име.

00:02:24

да съответства на поздрава.

00:02:26

След това можете да решите дали да , за да въведете името на фирмата..

00:02:30

За това писмо, компанията името не се прилага..

00:02:33

Също така, нашите клиенти са местни,

00:02:35

така че да можем да изберем никога да да се покаже страната или региона..

00:02:39

Тази последна опция се променя формат на адреса.

00:02:41

в зависимост от страната или региона.

00:02:43

Отново, тази опция не важи.

00:02:46

Когато приключите с настройката да се създаде адресния блок,.

00:02:48

щракнете върху OK,

00:02:50

и полето адресен блок се добавя към буквата..

00:02:54

Сега ако искаш да видиш какво действителните букви изглеждат като.

00:02:56

вместо код на поле за циркулярни документи,

00:02:58

щракнете върху Визуализация на резултатите.

00:03:01

Адресът работи добре,

00:03:03

но текстът ще изглежда по-добре без допълнително пространство.

00:03:05

между линиите.

00:03:07

Изберете адресния блок,

00:03:09

и отидете на оформление раздела.

00:03:12

Можете да промените форматирането на поле за циркулярни документи.

00:03:14

както всеки друг текст.

00:03:16

Инструментите за адресни блокади разделите на абзаца на всеки ред,.

00:03:19

и в този документ се разред- се добавя след всеки параграф..

00:03:23

Да влизаме в нулата.

00:03:26

Всичко изглежда наред.

00:03:28

Да се върнем в раздела "Пощенски съобщения".

00:03:30

и кликнете върху Готово и Обединяване.

00:03:33

Въпреки че избрахме да създадем писмо,

00:03:34

Word ни дава възможност да го изпратите като имейл,.

00:03:37

или можем да кликнем тук,

00:03:39

и Word ще създаде файл на отделни документи.

00:03:41

за всеки получател.

00:03:43

Това може да бъде полезно

00:03:44

ако искаме да персонализираме всяка буква.

00:03:46

Но за това писмо, нека да да отидете направо на принтера..

00:03:49

За да отпечатате всички букви, щракнете върху OK,

00:03:53

и OK.

00:03:57

До следващия ще използваме поща обединяване за отпечатване на пликове.

00:03:59

за буквите.

00:00:03

Deci, acum că tu. au elementele de bază ale îmbinării corespondenței.

00:00:05

Să încercăm câteva opțiuni diferite.

00:00:07

În primul rând, tu nu. trebuie să utilizați expertul.

00:00:09

Dacă nu vrei.

00:00:10

Tot ce trebuie să faceți cu îmbinarea corespondenței

00:00:12

este chiar aici, pe fila Mailings.

00:00:15

Faceți clic pe Pornire îmbinare corespondență,

00:00:16

și să convertim mesaje de e-mail către scrisori..

00:00:20

În corpul documentului,

00:00:21

tot ce trebuie să facem este ștergeți hyperlink-urile..

00:00:26

De asemenea, faceți clic pe Selectare destinatari,

00:00:29

și să tastăm o listă nouă de destinatari

00:00:30

care are adrese poștale.

00:00:34

Faceți clic în orice câmp,

00:00:36

și începeți să tastați.

00:00:38

Apăsați tab pentru a trece la coloana următoare,

00:00:42

sau Shift Tab pentru a vă deplasa înapoi.

00:00:53

După ce ați terminat de adăugat informații pentru un destinatar;.

00:00:56

faceți clic pe Intrare nouă pentru a o adăuga pe următoarea.

00:00:59

Tastarea unei liste poate fi o mulțime de muncă,

00:01:01

dar rețineți că creezi o bază de date.

00:01:03

care pot fi utilizate din nou în alte documente și programe;.

00:01:06

ar fi Microsoft Excel.

00:01:08

O vom folosi din nou pe a noastră. când creăm plicuri.

00:01:10

în următorul film.

00:01:13

După ce ați adăugat toți destinatarii,

00:01:15

faceți clic pe OK,

00:01:17

și alegeți unde să salvați fișierul listă.

00:01:20

Tastați un nume,

00:01:22

și faceți clic pe Salvare.

00:01:25

Acum puteți face clic pe Editare Listă destinatari în orice moment.

00:01:27

pentru a vizualiza și sorta lista.

00:01:30

Faceți clic pe numele fișierului în Sursă de date și editare.

00:01:34

pentru a adăuga sau șterge intrări, și editați datele..

00:01:38

Pur și simplu faceți clic pe un câmp și tastați.

00:01:41

Pentru a șterge un destinatar întreg,

00:01:44

faceți clic pe coloană pentru a partea stângă a intrării.

00:01:46

și apăsați pe Ștergere,

00:01:48

și da.

00:01:51

Când ați terminat, faceți clic pe OK

00:01:54

și salvați lista actualizată.

00:01:59

În cele din urmă, să adăugăm o adresă bloc în partea de sus a scrisorii..

00:02:03

Faceți clic înaintea liniei de salut,

00:02:06

apăsați Enter de câteva ori,

00:02:09

și faceți clic pe linia din partea de sus.

00:02:12

Apoi faceți clic pe Bloc adresă.

00:02:15

Tu decizi ce să includă în blocul de adrese.

00:02:16

pe partea stângă,

00:02:19

și să previzualizați adresele de aici.

00:02:22

În primul rând, să alegem un format de nume mai puțin formal.

00:02:24

pentru a se potrivi cu salutul.

00:02:26

În continuare, puteți decide dacă pentru a insera numele companiei..

00:02:30

Pentru această scrisoare, compania numele nu se aplică..

00:02:33

De asemenea, clienții noștri sunt locali,

00:02:35

astfel încât să putem alege să nu arată țara sau regiunea..

00:02:39

Această ultimă opțiune modifică formatul adresei.

00:02:41

în funcție de țară sau regiune.

00:02:43

Din nou, această opțiune nu se aplică.

00:02:46

Când ați terminat setarea în blocul de adrese,.

00:02:48

faceți clic pe OK,

00:02:50

și câmpul bloc adresă se adaugă la scrisoare..

00:02:54

Acum, dacă doriți să vedeți ce literele reale arata ca.

00:02:56

în locul codului câmpului îmbinare corespondență,

00:02:58

faceți clic pe Examinare rezultate.

00:03:01

Adresa în sine funcționează bine,

00:03:03

dar textul ar arata mai bine fără spațiu suplimentar.

00:03:05

între linii.

00:03:07

Selectați blocul de adrese,

00:03:09

și accesați fila Aspect.

00:03:12

Aveți posibilitatea să modificați formatarea a unui câmp de îmbinare a corespondenței.

00:03:14

la fel ca orice alt text.

00:03:16

Instrumentele de blocare a adreselor adaugă paragrafele se rup la fiecare linie;.

00:03:19

și în acest document, spațierea se adaugă după fiecare paragraf..

00:03:23

Să intrăm la zero.

00:03:26

Totul pare în regulă.

00:03:28

Deci, să ne întoarcem la fila Mailings,

00:03:30

și faceți clic pe Terminare și îmbinare.

00:03:33

Chiar dacă am ales să creăm o scrisoare,

00:03:34

Word ne oferă opțiunea pentru a-l trimite ca e-mail,.

00:03:37

sau am putea face clic aici,

00:03:39

și Word ar crea o fișier document individual.

00:03:41

pentru fiecare destinatar.

00:03:43

Acest lucru ar putea fi util

00:03:44

dacă am vrea să personalizăm fiecare scrisoare.

00:03:46

Dar pentru această scrisoare, să. du-te direct la imprimantă..

00:03:49

Pentru a imprima toate literele, faceți clic pe OK,

00:03:53

și ok.

00:03:57

În continuare, vom folosi e-mail îmbinare pentru a imprima plicurile.

00:03:59

pentru scrisori.

00:00:03

Так що тепер, коли ви мати основи злиття.

00:00:05

спробуємо кілька різних варіантів.

00:00:07

Перш за все, ви не слід використовувати майстер.

00:00:09

якщо ви не хочете.

00:00:10

Усе, що потрібно для злиття

00:00:12

знаходиться тут, на вкладці Розсилки.

00:00:15

Натисніть кнопку Почати злиття,

00:00:16

і давайте перетворимо повідомлення електронної пошти до листів..

00:00:20

У тексті документа

00:00:21

все, що нам потрібно зробити, це видалити гіперпосилання..

00:00:26

Також натисніть кнопку Вибрати одержувачів,

00:00:29

і давайте введемо новий список одержувачів

00:00:30

, яка має поштові адреси.

00:00:34

Клацніть у будь-якому полі,

00:00:36

і почніть вводити текст.

00:00:38

Натисніть клавішу tab, щоб перейти до наступного стовпця,

00:00:42

або Shift Tab, щоб повернутися назад.

00:00:53

Після завершення додавання інформацію для одного одержувача,.

00:00:56

натисніть кнопку Створити запис, щоб додати наступний.

00:00:59

Введення списку може бути багато роботи,

00:01:01

але майте на увазі, що створюється база даних.

00:01:03

які можуть бути використані знову в інші документи та програми,.

00:01:06

як у програмі Microsoft Excel.

00:01:08

Ми знову будемо використовувати нашу коли ми створюємо конверти.

00:01:10

у наступному фільмі.

00:01:13

Додаєте всіх одержувачів,

00:01:15

натисніть кнопку "ОК",

00:01:17

і виберіть розташування для збереження файлу списку.

00:01:20

Введіть ім'я,

00:01:22

і натисніть кнопку Зберегти.

00:01:25

Тепер ви можете натиснути кнопку Редагувати Список одержувачів у будь-який час.

00:01:27

, щоб переглянути та відсортувати список.

00:01:30

Клацніть ім'я файлу в Джерело даних і редагування.

00:01:34

щоб додати або видалити записи, і відредагувати дані..

00:01:38

Просто клацніть поле та введіть текст.

00:01:41

Щоб видалити всього одержувача,

00:01:44

натисніть на стовпчик, щоб ліворуч від запису.

00:01:46

і натисніть Клавішу Delete,

00:01:48

і Так.

00:01:51

Після завершення натисніть кнопку ОК

00:01:54

і збережіть оновлений список.

00:01:59

Нарешті, давайте додамо адресу блокувати на початок листа..

00:02:03

Клацніть попереду рядка привітання,

00:02:06

натисніть клавішу Enter кілька разів,

00:02:09

і клацніть лінію у верхній частині.

00:02:12

Потім натисніть кнопку Блок адреси.

00:02:15

Ви самі вирішуєте, що включати в блоці адреси.

00:02:16

з лівого боку,

00:02:19

і переглянути адреси тут.

00:02:22

По-перше, давайте виберете менш формальний формат імені.

00:02:24

відповідно до привітання.

00:02:26

Далі можна вирішити, чи , щоб вставити назву компанії..

00:02:30

Для цього листа компанія ім'я не застосовується..

00:02:33

Крім того, наші клієнти є місцевими,

00:02:35

так що ми можемо вибрати ніколи показати країну або регіон..

00:02:39

Цей останній варіант змінює формат адреси.

00:02:41

відповідно до країни або регіону.

00:02:43

Знову ж таки, цей параметр не застосовується.

00:02:46

Коли налаштування буде завершено блок адреси,.

00:02:48

натисніть кнопку "ОК",

00:02:50

та поле блоку адреси додається до листа..

00:02:54

Тепер, якщо ви хочете побачити, що фактичні літери виглядають як.

00:02:56

замість коду поля злиття,

00:02:58

натисніть кнопку Попередній перегляд результатів.

00:03:01

Сама адреса працює нормально,

00:03:03

але текст буде виглядати краще без додаткового простору.

00:03:05

між лініями.

00:03:07

Виберіть блок адреси,

00:03:09

і перейдіть на вкладку Макет.

00:03:12

Можна змінити форматування поля злиття.

00:03:14

так само, як і будь-який інший текст.

00:03:16

Засоби блокування адреси додають розриви абзаців на кожний рядок,.

00:03:19

і в цьому документі інтервали додається після кожного абзацу..

00:03:23

Отже, давайте введемо нуль.

00:03:26

Все виглядає нормально.

00:03:28

Отже, повернемося до вкладки Розсилки,

00:03:30

і натисніть кнопку Готово й об'єднати.

00:03:33

Незважаючи на те, що ми вирішили створити листа,

00:03:34

Програма Word дає нам можливість щоб надіслати його електронною поштою,.

00:03:37

або ми могли б натиснути тут,

00:03:39

і Word створить окремий файл документа.

00:03:41

для кожного одержувача.

00:03:43

Це може бути корисно

00:03:44

якщо ми хотіли персоналізувати кожен лист.

00:03:46

Але для цього листа, давайте перейти прямо до принтера..

00:03:49

Щоб надрукувати всі літери, натисніть кнопку ОК,

00:03:53

і ОК.

00:03:57

До наступного, ми будемо використовувати пошту злиття для друку конвертів.

00:03:59

для листів.

00:00:03

Yani şimdi sen posta birleştirme temelleri var.

00:00:05

bazı farklı seçenekler deneyelim.

00:00:07

Her şeyden önce, sen. sihirbazı kullanmak zorunda.

00:00:09

Eğer istemiyorsan.

00:00:10

Posta birleştirme ile yapmanız gereken her şey

00:00:12

burada, Mailings sekmesinde.

00:00:15

Posta Birleştirme'yi Başlat'ı tıklatın,

00:00:16

ve dönüştürmek edelim mektuplara e-posta iletileri..

00:00:20

Belge gövdesinde,

00:00:21

Tek yapmamız gereken. köprüleri silin..

00:00:26

Ayrıca, Alıcı seç'i tıklatın,

00:00:29

ve yeni bir alıcı listesi yazalım

00:00:30

posta adresleri vardır.

00:00:34

Herhangi bir alanda tıklayın,

00:00:36

ve yazmaya başlayın.

00:00:38

Bir sonraki sütuna geçmek için Sekme'ye basın,

00:00:42

veya Shift Tab geri taşımak için.

00:00:53

Eklemeyi bitirdiğinizde bir alıcı için bilgi,.

00:00:56

bir sonrakini eklemek için Yeni Giriş'i tıklatın.

00:00:59

Bir liste yazmak çok fazla iş olabilir,

00:01:01

ama unutmayın ki bir veritabanı oluşturuyorsunuz.

00:01:03

yeniden kullanılabilir diğer belge ve programlar,.

00:01:06

Microsoft Excel gibi.

00:01:08

Yine bizimkini kullanacağız. zarflar oluşturduğumuzda.

00:01:10

bir sonraki filmde.

00:01:13

Tüm alıcıları eklediğinizde,

00:01:15

Tamam'ı tıklatın,

00:01:17

ve liste dosyasını nereye kaydedeceğinizi seçin.

00:01:20

Bir ad yazın,

00:01:22

ve Kaydet'i tıklatın.

00:01:25

Şimdi Edit'i tıklatabilirsiniz Alıcı Listesi her zaman.

00:01:27

listeyi görüntülemek ve sıralamak için.

00:01:30

Dosya adını tıklatın Veri Kaynağı ve Edit.

00:01:34

girişleri eklemek veya silmek için, ve verileri edin..

00:01:38

Bir alanı ve türü tıklatmanız yeterlidir.

00:01:41

Tüm alıcıyı silmek için,

00:01:44

için sütuna tıklayın girişin solunda.

00:01:46

ve Sil tuşuna basın,

00:01:48

ve Evet.

00:01:51

Bitirdikten sonra Tamam'ı tıklatın

00:01:54

ve güncelleştirilmiş listenizi kaydedin.

00:01:59

Son olarak, bir adres ekleyelim mektubun üstüne blok..

00:02:03

Tebrik satırının önüne tıklayın,

00:02:06

birkaç kez girin tuşuna basın,

00:02:09

ve en üstteki satırı tıklatın.

00:02:12

Ardından Adres Bloğu'na tıklayın.

00:02:15

Neyi dahil etmeye karar verirsiniz adres bloğunda.

00:02:16

sol tarafta,

00:02:19

ve buradaki adresleri önizleyin.

00:02:22

İlk olarak, bir seçelim daha az resmi ad biçimi.

00:02:24

selamlama maç için.

00:02:26

Daha sonra, karar verebilirsiniz şirket adını eklemek için..

00:02:30

Bu mektup için, şirket adı geçerli değildir..

00:02:33

Ayrıca, müşterilerimiz yerel,

00:02:35

böylece biz asla seçebilirsiniz ülkeyi veya bölgeyi gösterin..

00:02:39

Bu son seçenek, adres biçimi.

00:02:41

ülke veya bölgeye göre.

00:02:43

Yine, bu seçenek geçerli değildir.

00:02:46

Ayarı bittiğinde adres bloğuna kadar,.

00:02:48

Tamam'ı tıklatın,

00:02:50

ve adres bloğu alanı mektuba eklenir..

00:02:54

Şimdi ne görmek istiyorsanız gerçek harfler gibi görünür.

00:02:56

posta birleştirme alan kodu yerine,

00:02:58

Sonuçları Önizleme'yi tıklatın.

00:03:01

Adresin kendisi iyi çalışıyor,

00:03:03

ama metin bakacağız ekstra alan olmadan daha iyi.

00:03:05

çizgiler arasında.

00:03:07

Adres bloğunu seçin,

00:03:09

ve Düzen sekmesine gidin.

00:03:12

Biçimlendirmeyi değiştirebilirsiniz posta birleştirme alanının.

00:03:14

diğer metinlerle aynıdır.

00:03:16

Adres engelleme araçları ekler paragraf her satıra tatili,.

00:03:19

ve bu belgede, boşluk her paragraftan sonra eklenir..

00:03:23

O zaman sıfırı girelim.

00:03:26

Her şey yolunda görünüyor.

00:03:28

Mailings sekmesine geri dönelim.

00:03:30

ve Bitir ve Birleştir'i tıklatın.

00:03:33

Bir mektup yaratmayı seçmiş olsak da,

00:03:34

Word bize seçenek verir bir e-posta olarak göndermek için,.

00:03:37

ya da buraya tıklayabiliriz,

00:03:39

ve Word bir tek tek belge dosyası.

00:03:41

her alıcı için.

00:03:43

Bu yararlı olabilir

00:03:44

Eğer her harfi kişiselleştirmek istiyorsak.

00:03:46

Ama bu mektup için, hadi. doğruya yazıcıya gidin..

00:03:49

Tüm harfleri yazdırmak için Tamam'ı tıklatın,

00:03:53

ve tamam.

00:03:57

Sırada, postaları kullanacağız. zarfları yazdırmak için birleştirme.

00:03:59

mektuplar için.

00:00:03

Então, agora que ter o básico de fusão de correio.

00:00:05

Vamos tentar algumas opções diferentes.

00:00:07

Primeiro, não. tem que usar o feiticeiro.

00:00:09

se não quiser.

00:00:10

Tudo o que precisa fazer com a fusão do correio

00:00:12

está aqui na conta mailings.

00:00:15

Clique em Iniciar A Fusão de Correio,

00:00:16

e vamos converter o mensagens de e-mail para cartas..

00:00:20

No corpo do documento,

00:00:21

tudo o que temos que fazer é apagar as hiperligações..

00:00:26

Além disso, clique em Selecionar Destinatários,

00:00:29

e vamos escrever uma nova lista de destinatários

00:00:30

que tem endereços de correio.

00:00:34

Clique em qualquer campo,

00:00:36

e começar a escrever.

00:00:38

Pressione o separador para passar para a coluna seguinte,

00:00:42

ou Shift Tab para voltar.

00:00:53

Quando terminar de adicionar informação para um destinatário,.

00:00:56

clique em Nova Entrada para adicionar o próximo.

00:00:59

Escrever uma lista pode ser muito trabalho,

00:01:01

mas tenha em mente que está a criar uma base de dados.

00:01:03

que pode ser usado novamente em outros documentos e programas,.

00:01:06

Como o Microsoft Excel.

00:01:08

Voltaremos a usar o nosso. quando criamos envelopes.

00:01:10

no próximo filme.

00:01:13

Quando tiver adicionado todos os destinatários,

00:01:15

clique OK,

00:01:17

e escolher onde guardar o ficheiro da lista.

00:01:20

Digitar um nome,

00:01:22

e clique em Salvar.

00:01:25

Agora pode clicar em Editar Lista de destinatários a qualquer momento.

00:01:27

para ver e classificar a lista.

00:01:30

Clique no nome do ficheiro em Fonte de dados e edição.

00:01:34

para adicionar ou apagar entradas, e editar os dados..

00:01:38

Basta clicar num campo e escrever.

00:01:41

Para eliminar um destinatário inteiro,

00:01:44

clique na coluna para a esquerda da entrada.

00:01:46

e pressionar Delete,

00:01:48

e Sim.

00:01:51

Quando terminar, clique em OK

00:01:54

e salvar a sua lista atualizada.

00:01:59

Finalmente, vamos adicionar um endereço bloco para o topo da carta..

00:02:03

Clique antes da linha de saudação,

00:02:06

pressione Insira algumas vezes,

00:02:09

e clique na linha no topo.

00:02:12

Em seguida, clique no Bloco de Endereços.

00:02:15

Você decide o que incluir no bloco de endereços.

00:02:16

do lado esquerdo,

00:02:19

e pré-visualizar os endereços aqui.

00:02:22

Primeiro, vamos escolher um formato de nome menos formal.

00:02:24

para combinar com a saudação.

00:02:26

Em seguida, pode decidir se para inserir o nome da empresa..

00:02:30

Para esta carta, empresa nome não se aplica..

00:02:33

Além disso, os nossos clientes são locais,

00:02:35

para que possamos escolher nunca mostrar o país ou a região..

00:02:39

Esta última opção modifica o formato de endereço.

00:02:41

de acordo com o país ou região.

00:02:43

Mais uma vez, esta opção não se aplica.

00:02:46

Quando terminar a definição até o bloco de endereços,.

00:02:48

clique OK,

00:02:50

e o campo de blocos de endereço é adicionado à carta..

00:02:54

Agora, se quiser ver o que. as letras reais parecem.

00:02:56

em vez do código de campo de fusão de correio,

00:02:58

clique em Resultados de Pré-visualização.

00:03:01

O endereço em si funciona bem,

00:03:03

mas o texto iria olhar melhor sem o espaço extra.

00:03:05

entre as linhas.

00:03:07

Selecione o bloco de endereços,

00:03:09

e ir para o separador Layout.

00:03:12

Pode alterar a formatação de um campo de fusão de correio.

00:03:14

o mesmo que qualquer outro texto.

00:03:16

As ferramentas de bloco de endereços adicionam parágrafo quebra para cada linha,.

00:03:19

e neste documento, espaçamento é adicionado após cada parágrafo..

00:03:23

Então vamos entrar em zero.

00:03:26

Tudo parece estar bem.

00:03:28

Então vamos voltar para a conta mailings,

00:03:30

e clique em Terminar e Fundir.

00:03:33

Mesmo que tenhamos escolhido criar uma carta,

00:03:34

A palavra dá-nos a opção para enviá-lo como um e-mail,.

00:03:37

ou podemos clicar aqui,

00:03:39

e o Word criaria uma arquivo de documento individual.

00:03:41

para cada destinatário.

00:03:43

Isto pode ser útil

00:03:44

se quiséssemos personalizar cada letra.

00:03:46

Mas para esta carta, vamos ir direto para a impressora..

00:03:49

Para imprimir todas as letras, clique em OK,

00:03:53

e ok.

00:03:57

A seguir, usaremos o correio. fundir para imprimir os envelopes.

00:03:59

para as letras.

00:00:03

Pa sada kada si. osnove objedinjavanja pošte.

00:00:05

Hajde da pokušamo sa nekim drugačijim opcijama.

00:00:07

Kao prvo, ne znaš moram da koristim čarobnjak.

00:00:09

Ako ne ћeliљ.

00:00:10

Sve što je potrebno da uradite sa objedinjavanjem pošte

00:00:12

Ovde je na kartici "Poљta".

00:00:15

Kliknite na dugme Započni objedinjavanje pošte,

00:00:16

i hajde da konvertuju e-porukama na pisma..

00:00:20

U telu dokumenta,

00:00:21

Sve što treba da uradimo je brisanje hiperveza..

00:00:26

Takođe, kliknite na dugme Izaberi primaoce,

00:00:29

i hajde da otkucamo novu listu primalaca

00:00:30

koji ima poštanske adrese.

00:00:34

Kliknite u bilo koje polje,

00:00:36

I poиni da kucaљ.

00:00:38

Pritisnite taster Tab da biste se premestili na sledeću kolonu,

00:00:42

ili "Shift Tab" da biste se vratili.

00:00:53

Kada završite sa dodavanjem informacije za jednog primaoca,.

00:00:56

kliknite na dugme "Nova stavka" da biste dodali sledeću.

00:00:59

Kucanje liste može biti mnogo posla.

00:01:01

Ali imajte na umu da. Kreirate bazu podataka.

00:01:03

koji se može ponovo koristiti u drugih dokumenata i programa,.

00:01:06

kao Microsoft Excel.

00:01:08

Opet жemo koristiti naљe. kada kreiramo koverte.

00:01:10

U sledećem filmu.

00:01:13

Kada dodate sve primaoce,

00:01:15

Kliknite na dugme U redu,

00:01:17

i odaberite gde da sačuvate datoteku liste.

00:01:20

Otkucajte ime,

00:01:22

i kliknite na dugme Sačuvaj.

00:01:25

Sada možete da kliknete na dugme "Uredi" Lista primalaca u bilo kom trenutku.

00:01:27

da biste prikazali i sortirali listu.

00:01:30

Kliknite na ime datoteke u Izvor podataka i uređivanje.

00:01:34

da biste dodali ili izbrisali stavke, i urediti podatke..

00:01:38

Jednostavno kliknite na polje i otkucajte.

00:01:41

Da biste izbrisali celog primaoca,

00:01:44

kliknite na kolonu da biste levo od stavke.

00:01:46

i pritisnite taster Delete,

00:01:48

i da.

00:01:51

Kada završite, kliknite na dugme "U redu"

00:01:54

i sačuvajte ažuriranu listu.

00:01:59

Konačno, hajde da dodamo adresu blokiranje na vrh slova..

00:02:03

Kliknite ispred reda za pozdrav,

00:02:06

Pritisnite taster Enter nekoliko puta,

00:02:09

i kliknite na liniju na vrhu.

00:02:12

Zatim kliknite na dugme "Adresni blok".

00:02:15

Ti odlučuješ šta da uključiš u adresbloku.

00:02:16

Sa leve strane,

00:02:19

i pre pregledati adrese ovde.

00:02:22

1. manje formalnog formata imena.

00:02:24

da bi se podudarao sa pozdravom.

00:02:26

Sledeжe, moћeљ da odluиiљ da li жeљ. da biste umetnuli ime preduzeća..

00:02:30

Za ovo pismo, preduzeće Ime se ne primenjuje..

00:02:33

Takođe, naše mušterije su lokalne,

00:02:35

Tako da moћemo da izaberemo da nikada. prikazivanje zemlje ili regiona..

00:02:39

Ova poslednja opcija se menja format adrese.

00:02:41

u skladu sa zemljom ili regionom.

00:02:43

Ponavljam, ova opcija se ne primenjuje.

00:02:46

Kada završite sa postavljanjem u adresni blok,.

00:02:48

Kliknite na dugme U redu,

00:02:50

i polje adres bloka dodaje se u pismo..

00:02:54

Sada, ako želiš da vidiš šta prava slova izgledaju kao.

00:02:56

umesto koda polja za objedinjavanje pošte,

00:02:58

kliknite na dugme Pregled rezultata.

00:03:01

Sama adresa radi dobro.

00:03:03

Ali tekst bi izgledao kao da je bolje bez dodatnog prostora.

00:03:05

između redova.

00:03:07

Izaberite adresni blok,

00:03:09

i idite na karticu Raspored.

00:03:12

Možete da promenite oblikovanje polja za objedinjavanje pošte.

00:03:14

isti kao i svaki drugi tekst.

00:03:16

Alatke za adresni blok dodaju prelom pasusa u svaki red,.

00:03:19

i u ovom dokumentu, razmak se dodaje posle svakog pasusa..

00:03:23

Uрimo u nulu.

00:03:26

Sve izgleda u redu.

00:03:28

Vratimo se na karticu "Poљta".

00:03:30

i kliknite na dugme Završi i objedini.

00:03:33

Iako smo odlučili da napravimo pismo,

00:03:34

Word nam daje opciju da biste ga poslali kao e-poruku,.

00:03:37

Ili moћemo da kliknemo ovde,

00:03:39

a Word bi kreirao pojedinačna datoteka dokumenta.

00:03:41

za svakog primaoca.

00:03:43

Ovo bi moglo biti korisno

00:03:44

Ako ћelimo da personalizujemo svako pismo.

00:03:46

Ali za ovo pismo, hajde da. idi pravo na štampač..

00:03:49

Kliknite na dugme "U redu" da biste odštampali sva slova.

00:03:53

I u redu.

00:03:57

Sledeжe, koristiжemo poљtu. objedinjavanje da biste odštampali koverte.

00:03:59

za pisma.

00:00:05

دعونا نحاول بعض الخيارات المختلفة.

00:00:07

أولا، أنت لا يجب استخدام المعالج.

00:00:09

إذا كنت لا تريد.

00:00:10

كل ما تحتاج إلى القيام به مع دمج المراسلات

00:00:12

هنا على علامة التبويب "المراسلات البريدية".

00:00:15

انقر فوق بدء دمج المراسلات،

00:00:16

ودعونا نحول رسائل البريد الإلكتروني إلى الحروف..

00:00:20

في نص المستند،

00:00:21

كل ما علينا فعله هو حذف الارتباطات التشعبية..

00:00:26

أيضا، انقر فوق تحديد المستلمين،

00:00:29

ودعونا اكتب قائمة مستلمين جديدة

00:00:30

التي تحتوي على عناوين بريدية.

00:00:34

انقر في أي حقل،

00:00:36

وابدأ الكتابة.

00:00:38

اضغط على Tab للانتقال إلى العمود التالي،

00:00:42

أو تحول التبويب للانتقال إلى الوراء.

00:00:53

عند الانتهاء من إضافة معلومات لمستلم واحد،.

00:00:56

انقر فوق إدخال جديد لإضافة التالي.

00:00:59

كتابة قائمة يمكن أن يكون الكثير من العمل،

00:01:01

ولكن ضع في اعتبارك أن أنت تقوم بإنشاء قاعدة بيانات.

00:01:03

التي يمكن استخدامها مرة أخرى في وثائق وبرامج أخرى،.

00:01:06

مثل مايكروسوفت إكسل.

00:01:08

سنستخدم حياتنا مجددا عندما نقوم بإنشاء مغلفات.

00:01:10

في الفيلم القادم.

00:01:13

عندما قمت بإضافة كافة المستلمين،

00:01:15

انقر فوق موافق،

00:01:17

واختر مكان حفظ ملف القائمة.

00:01:20

اكتب اسما،

00:01:22

وانقر فوق حفظ.

00:01:25

الآن يمكنك النقر فوق تحرير قائمة المستلمين في أي وقت.

00:01:27

لعرض القائمة وفرزها.

00:01:30

انقر فوق اسم الملف في مصدر البيانات، وتحرير.

00:01:34

لإضافة أو حذف الإدخالات، وتحرير البيانات..

00:01:38

ما عليك سوى النقر فوق حقل ونوع.

00:01:41

لحذف مستلم كامل،

00:01:44

انقر على العمود إلى يسار الإدخال.

00:01:46

واضغط على حذف،

00:01:48

ونعم.

00:01:51

عند الانتهاء، انقر فوق موافق

00:01:54

وحفظ القائمة المحدثة.

00:01:59

أخيرا، دعونا نضيف عنوانا كتلة إلى أعلى الحرف..

00:02:03

انقر قبل خط الترحيب،

00:02:06

اضغط أدخل بضع مرات،

00:02:09

وانقر فوق السطر في الأعلى.

00:02:12

ثم انقر فوق كتلة العنوان.

00:02:15

عليك أن تقرر ما يجب تضمينه في كتلة العنوان.

00:02:16

على الجانب الأيسر

00:02:19

ومعاينة العناوين هنا.

00:02:22

أولا، دعونا نختار تنسيق اسم أقل رسمية.

00:02:24

لتتناسب مع التحية.

00:02:26

بعد ذلك، يمكنك أن تقرر ما إذا كان لإدراج اسم الشركة..

00:02:30

لهذه الرسالة، الشركة الاسم لا ينطبق..

00:02:33

أيضا، عملائنا محليون،

00:02:35

حتى نتمكن من اختيار أبدا إظهار البلد أو المنطقة..

00:02:39

يعدل هذا الخيار الأخير تنسيق العنوان.

00:02:41

وفقا للبلد أو المنطقة.

00:02:43

مرة أخرى، لا ينطبق هذا الخيار.

00:02:46

عند الانتهاء من الإعداد حتى كتلة العنوان،.

00:02:48

انقر فوق موافق،

00:02:50

وحقل كتلة العنوان يضاف إلى الرسالة..

00:02:54

الآن إذا كنت تريد أن ترى ما الأحرف الفعلية تبدو وكأنها.

00:02:56

بدلا من رمز حقل دمج المراسلات،

00:02:58

انقر فوق معاينة النتائج.

00:03:01

العنوان نفسه يعمل بشكل جيد،

00:03:03

لكن النص سيبدو أفضل بدون مساحة إضافية.

00:03:05

بين السطور.

00:03:07

حدد كتلة العنوان،

00:03:09

ثم انتقل إلى علامة التبويب تخطيط.

00:03:12

يمكنك تغيير التنسيق من حقل دمج المراسلات.

00:03:14

نفس أي نص آخر.

00:03:16

أدوات كتلة العنوان يضيف فواصل الفقرات لكل سطر،.

00:03:19

وفي هذا المستند، التباعد يضاف بعد كل فقرة..

00:03:23

دعونا ندخل صفر

00:03:26

كل شيء يبدو بخير

00:03:28

لذا دعونا نعود إلى علامة التبويب "المراسلات البريدية"،

00:03:30

وانقر فوق إنهاء ودمج.

00:03:33

على الرغم من أننا اخترنا إنشاء رسالة،

00:03:34

كلمة يعطينا الخيار لإرساله كبريد إلكتروني،.

00:03:37

أو يمكننا الضغط هنا،

00:03:39

و Word إنشاء ملف مستند فردي.

00:03:41

لكل مستلم.

00:03:43

قد يكون هذا مفيدا

00:03:44

إذا أردنا تخصيص كل حرف.

00:03:46

لكن لهذه الرسالة، دعونا انتقل مباشرة إلى الطابعة..

00:03:49

لطباعة كافة الأحرف، انقر فوق موافق،

00:03:53

و موافق.

00:03:57

بعد ذلك، سنستخدم البريد دمج لطباعة المغلفات.

00:03:59

للرسائل.

00:00:05

몇 가지 다른 옵션을 시도해 봅시다.

00:00:07

우선, 당신은하지 않습니다 마법사를 사용해야 합니다..

00:00:09

원하지 않는다면.

00:00:10

메일 병합과 함께 수행해야 하는 모든 것

00:00:12

메일링스 탭에 바로 여기에 있습니다.

00:00:15

메일 병합 시작을 클릭합니다.

00:00:20

문서 본문에,

00:00:21

우리가 해야 할 일은 하이퍼링크를 삭제합니다..

00:00:26

또한 받는 사람 선택(선택)을 클릭합니다.

00:00:29

새 받는 사람 목록을 입력해 보겠습니다.

00:00:30

메일 주소가 있습니다.

00:00:34

모든 필드를 클릭합니다.

00:00:36

입력을 시작합니다.

00:00:38

탭을 눌러 다음 열로 이동합니다.

00:00:42

또는 다시 이동탭을 이동합니다.

00:00:53

추가를 완료하면 한 수신자에 대한 정보,.

00:00:56

새 항목을 클릭하여 다음 항목을 추가합니다.

00:00:59

목록을 입력하는 것은 많은 작업이 될 수 있습니다.

00:01:01

하지만 명심하십시오. 데이터베이스를 만들고 있습니다..

00:01:03

다시 사용할 수 있습니다. 기타 문서 및 프로그램,.

00:01:06

마이크로 소프트 엑셀처럼.

00:01:08

우리는 다시 우리의 사용을 할 거야 봉투를 만들 때.

00:01:10

다음 영화에서.

00:01:13

모든 수신자를 추가한 경우

00:01:15

확인을 클릭,

00:01:17

목록 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

00:01:20

이름을 입력하고,

00:01:22

저장을 클릭합니다.

00:01:25

이제 편집을 클릭할 수 있습니다. 받는 사람 목록 언제든지.

00:01:27

목록을 보고 정렬합니다.

00:01:30

파일 이름을 클릭합니다. 데이터 원본 및 편집.

00:01:34

항목을 추가하거나 삭제하려면 데이터를 편집합니다..

00:01:38

필드를 클릭하고 입력하기만 하면 됩니다.

00:01:41

전체 받는 사람을 삭제하려면

00:01:44

열을 클릭하여 항목의 왼쪽.

00:01:46

삭제를 누르고,

00:01:48

그리고 네.

00:01:51

완료되면 확인을 클릭합니다.

00:01:54

업데이트된 목록을 저장합니다.

00:01:59

마지막으로 주소를 추가해 보겠습니다. 문자의 맨 위로 차단합니다..

00:02:03

인사말 선 앞을 클릭하고,

00:02:06

몇 번 입력을 누르면,

00:02:09

상단의 선을 클릭합니다.

00:02:12

그런 다음 주소 블록을 클릭합니다.

00:02:15

포함할 사항 결정 주소 블록에서.

00:02:16

왼쪽에,

00:02:19

여기 주소를 미리 봅보십시오.

00:02:22

먼저, 덜 공식적인 이름 형식.

00:02:24

인사말에 맞게.

00:02:26

다음으로, 당신은 여부를 결정할 수 있습니다 회사 이름을 삽입합니다..

00:02:30

이 편지에 대 한, 회사 이름은 적용되지 않습니다..

00:02:33

또한, 우리의 고객은 로컬입니다,

00:02:35

그래서 우리는 결코 선택할 수 있습니다. 국가 또는 지역을 표시합니다..

00:02:39

이 마지막 옵션은 수정됩니다. 주소 형식.

00:02:41

국가 또는 지역에 따라.

00:02:43

다시 말하지만, 이 옵션은 적용되지 않습니다.

00:02:46

설정이 완료되면 주소 블록을 위로,.

00:02:48

확인을 클릭,

00:02:50

주소 블록 필드 편지에 추가됩니다..

00:02:54

지금 당신이 무엇을보고 싶은 경우에 실제 문자는 마치.

00:02:56

메일 병합 필드 코드 대신,

00:02:58

결과 미리 보기를 클릭합니다.

00:03:01

주소 자체는 잘 작동,

00:03:03

그러나 텍스트는 볼 수 있습니다 여분의 공간없이 더 나은.

00:03:05

선 사이.

00:03:07

주소 블록을 선택합니다.

00:03:09

레이아웃 탭으로 이동합니다.

00:03:12

서식을 변경할 수 있습니다. 메일 병합 필드의.

00:03:14

다른 텍스트와 동일합니다.

00:03:16

주소 블록 도구가 추가됩니다. 단락은 각 줄로 나누기,.

00:03:19

이 문서에서는 간격을 조정합니다. 각 단락 이후에 추가됩니다..

00:03:23

그래서 0을 입력할 수 있습니다.

00:03:26

모든 것이 괜찮아 보입니다.

00:03:28

그래서 메일링스 탭으로 돌아가봅시다.

00:03:30

마무리및 병합을 클릭합니다.

00:03:33

문자를 만들기로 결정했음에도 불구하고,

00:03:34

단어는 우리에게 옵션을 제공합니다 이메일로 보내려면.

00:03:37

또는 여기를 클릭할 수도 있습니다.

00:03:39

그리고 단어는 개별 문서 파일.

00:03:41

각 받는 사람에 대해.

00:03:43

이 기능은 유용할 수 있습니다.

00:03:44

우리는 각 문자를 개인화하고 싶다면.

00:03:46

그러나이 편지를 위해, 하자 프린터로 바로 이동합니다..

00:03:49

모든 문자를 인쇄하려면 확인을 클릭합니다.

00:03:53

그리고 확인.

00:03:57

다음으로 메일을 사용합니다. 봉투를 인쇄하기 위해 병합.

00:03:59

문자용.

00:00:05

让我们尝试一些不同的选项。

00:00:07

首先，您不需要必须使用向导.

00:00:09

如果你不想。

00:00:10

使用邮件合并需要执行的所有操作

00:00:12

就在"邮件"选项卡上。

00:00:15

单击"开始邮件合并"，

00:00:16

让我们转换通过电子邮件将消息发送到信件。.

00:00:20

在文档正文中，

00:00:21

我们所要做的就是删除超链接。.

00:00:26

此外，单击"选择收件人"

00:00:29

，然后键入新的收件人列表

00:00:30

具有邮寄地址。

00:00:34

在任何字段中单击，

00:00:36

并开始键入。

00:00:38

按 Tab 键移动到下一列，

00:00:42

或 Shift Tab 键向后移动。

00:00:53

添加完毕后一个收件人的信息，.

00:00:56

单击"新建条目"以添加下一个条目。

00:00:59

键入列表可能需要大量的工作，

00:01:01

但请记住您正在创建数据库.

00:01:03

可以在其他文档和程序，.

00:01:06

就像Microsoft Excel一样。

00:01:08

我们将再次使用我们的当我们创建信封时.

00:01:10

在下一部电影中。

00:01:13

添加所有收件人后，

00:01:15

单击"确定"，

00:01:17

，然后选择保存列表文件的位置。

00:01:20

键入名称，

00:01:22

，然后点击保存。

00:01:25

现在，您可以单击"编辑" 随时列出收件人名单.

00:01:27

以查看列表并对其进行排序。

00:01:30

单击中的文件名数据源和编辑.

00:01:34

以添加或删除条目，并编辑数据。.

00:01:38

只需单击一个字段并键入。

00:01:41

要删除整个收件人，

00:01:44

单击该列以条目的左侧.

00:01:46

，然后按删除，

00:01:48

和是的。

00:01:51

完成后，单击"确定"

00:01:54

并保存更新后的列表。

00:01:59

最后，让我们添加一个地址块到字母的顶部。.

00:02:03

单击问候语行的前面，

00:02:06

按几次 Enter 键，

00:02:09

，然后单击顶部的行。

00:02:12

然后单击"地址阻止"。

00:02:15

您决定要包含的内容在地址块中.

00:02:16

在左侧，

00:02:19

并在此处预览地址。

00:02:22

首先，让我们选择一个不太正式的名称格式.

00:02:24

以匹配问候语。

00:02:26

接下来，您可以决定是否以插入公司名称。.

00:02:30

对于这封信，公司名称不适用。.

00:02:33

此外，我们的客户是本地人，

00:02:35

所以我们可以选择从不显示国家或地区。.

00:02:39

最后一个选项修改地址格式.

00:02:41

根据国家或地区。

00:02:43

同样，此选项不适用。

00:02:46

完成设置后向上的地址块，.

00:02:48

单击"确定"，

00:02:50

和地址块字段添加到字母中。.

00:02:54

现在如果你想看看什么实际的字母看起来像.

00:02:56

而不是邮件合并域代码，

00:02:58

单击预览结果。

00:03:01

地址本身工作正常，

00:03:03

但文本看起来会没有额外的空间会更好.

00:03:05

在字里行间。

00:03:07

选择地址块，

00:03:09

，然后转到"布局"选项卡。

00:03:12

您可以更改格式邮件合并域的数目.

00:03:14

与任何其他文本相同。

00:03:16

地址块工具添加段落分隔符到每行，.

00:03:19

在本文档中，间距在每个段落之后添加。.

00:03:23

因此，让我们输入零。

00:03:26

一切看起来都还好。

00:03:28

因此，让我们回到"邮件"选项卡，

00:03:30

，然后单击完成并合并。

00:03:33

即使我们选择创建一封信，

00:03:34

Word为我们提供了选择以电子邮件形式发送，.

00:03:37

或者我们可以点击这里，

00:03:39

和 Word 将创建一个单个文档文件.

00:03:41

对于每个收件人。

00:03:43

这可能很有用

00:03:44

如果我们想个性化每个字母。

00:03:46

但是对于这封信，让我们直接转到打印机。.

00:03:49

要打印所有字母，请单击"确定"，

00:03:53

和确定。

00:03:57

接下来，我们将使用邮件合并以打印信封.

00:03:59

对于字母。

00:00:05

ลองตัวเลือกอื่น ๆ

00:00:07

อย่างแรกเลย คุณไม่รู้หรอก ต้องใช้ตัวช่วยสร้าง.

00:00:09

ถ้าคุณไม่อยากทํา

00:00:10

ทุกสิ่งที่คุณต้องการทํากับจดหมายเวียน

00:00:12

อยู่ตรงนี้บนแท็บ การส่งจดหมาย

00:00:15

คลิก เริ่มจดหมายเวียน

00:00:16

และลองแปลง ข้อความอีเมลเป็นจดหมาย.

00:00:20

ในเนื้อความของเอกสาร

00:00:21

ทั้งหมดที่เราต้องทําคือ ลบการเชื่อมโยงหลายมิติ.

00:00:26

นอกจากนี้ ให้คลิก เลือกผู้รับ

00:00:29

และมาพิมพ์รายชื่อผู้รับใหม่กันเถอะ

00:00:30

ที่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์

00:00:34

คลิกในเขตข้อมูลใดๆ

00:00:36

และเริ่มพิมพ์

00:00:38

กด Tab เพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

00:00:42

หรือ Shift Tab เพื่อย้ายย้อนกลับ

00:00:53

เมื่อคุณเพิ่มเสร็จแล้ว ข้อมูลสําหรับผู้รับหนึ่งคน.

00:00:56

คลิก รายการใหม่ เพื่อเพิ่มรายการถัดไป

00:00:59

การพิมพ์รายการอาจเป็นงานจํานวนมาก

00:01:01

แต่โปรดจําไว้ว่า คุณกําลังสร้างฐานข้อมูล.

00:01:03

ที่สามารถนํามาใช้อีกครั้งใน เอกสารและโปรแกรมอื่นๆ.

00:01:06

เช่น Microsoft Excel

00:01:08

เราจะใช้ของเราอีกครั้ง เมื่อเราสร้างซองจดหมาย.

00:01:10

ในหนังเรื่องถัดไป

00:01:13

เมื่อคุณเพิ่มผู้รับทั้งหมดแล้ว

00:01:15

คลิก ตกลง,

00:01:17

และเลือกตําแหน่งที่จะบันทึกแฟ้มรายการ

00:01:20

พิมพ์ชื่อ

00:01:22

แล้วคลิก บันทึก

00:01:25

ตอนนี้คุณสามารถคลิก แก้ไข รายชื่อผู้รับได้ตลอดเวลา.

00:01:27

เพื่อดูและเรียงลําดับรายการ

00:01:30

คลิกชื่อแฟ้มใน แหล่งข้อมูล และแก้ไข.

00:01:34

เพื่อเพิ่มหรือลบรายการ และแก้ไขข้อมูล.

00:01:38

เพียงคลิกเขตข้อมูลและพิมพ์

00:01:41

เมื่อต้องการลบผู้รับทั้งหมด

00:01:44

คลิกที่คอลัมน์เพื่อ ด้านซ้ายของรายการ.

00:01:46

แล้วกด Delete,

00:01:48

และใช่

00:01:51

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

00:01:54

และบันทึกรายการที่ปรับปรุงแล้วของคุณ

00:01:59

สุดท้ายนี้ เรามาเพิ่มที่อยู่กัน บล็อกที่ด้านบนของจดหมาย.

00:02:03

คลิกข้างหน้าบรรทัดคําทักทาย

00:02:06

กด Enter สองสามครั้ง

00:02:09

แล้วคลิกเส้นที่ด้านบน

00:02:12

จากนั้นคลิก ช่องที่อยู่

00:02:15

คุณตัดสินใจว่าจะรวมอะไร ในบล็อกที่อยู่.

00:02:16

ทางด้านซ้าย

00:02:19

และดูตัวอย่างที่อยู่ทางนี้

00:02:22

ก่อนอื่นเรามาเลือก รูปแบบชื่อที่เป็นทางการน้อยลง.

00:02:24

เพื่อให้ตรงกับคําทักทาย

00:02:26

จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่า เพื่อแทรกชื่อบริษัท.

00:02:30

สําหรับจดหมายฉบับนี้ บริษัท ชื่อใช้ไม่ได้.

00:02:33

นอกจากนี้, ลูกค้าของเราเป็นท้องถิ่น,

00:02:35

ดังนั้นเราจึงสามารถเลือกที่จะไม่ แสดงประเทศหรือภูมิภาค.

00:02:39

ตัวเลือกสุดท้ายนี้ปรับเปลี่ยน รูปแบบที่อยู่.

00:02:41

ตามประเทศหรือภูมิภาค

00:02:43

อีกครั้งตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้

00:02:46

เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว ขึ้นบล็อกที่อยู่.

00:02:48

คลิก ตกลง,

00:02:50

และเขตข้อมูลบล็อกที่อยู่ จะถูกเพิ่มลงในจดหมาย.

00:02:54

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการที่จะเห็นสิ่งที่ ตัวอักษรจริงมีลักษณะเหมือน.

00:02:56

แทนที่จะเป็นโค้ดเขตข้อมูลจดหมายเวียน

00:02:58

คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์

00:03:01

ที่อยู่เองก็ทํางานได้ดี

00:03:03

แต่ข้อความจะมีลักษณะ ดีกว่าโดยไม่ต้องมีพื้นที่พิเศษ.

00:03:05

ระหว่างบรรทัด

00:03:07

เลือกช่องที่อยู่

00:03:09

และไปที่แท็บ เค้าโครง

00:03:12

คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้ ของเขตข้อมูลจดหมายเวียน.

00:03:14

เหมือนกับข้อความอื่นๆ

00:03:16

เครื่องมือบล็อกที่อยู่จะเพิ่ม ตัวแบ่งย่อหน้าไปยังแต่ละบรรทัด.

00:03:19

และในเอกสารนี้ ให้เว้นระยะห่าง จะถูกเพิ่มหลังแต่ละย่อหน้า.

00:03:23

ลองใส่ศูนย์กัน.

00:03:26

ทุกอย่างดูโอเค

00:03:28

งั้นเรากลับไปที่แท็บ การส่งจดหมายกัน

00:03:30

แล้วคลิก เสร็จสิ้นและผสาน

00:03:33

แม้ว่าเราจะเลือกสร้างจดหมาย

00:03:34

Word ให้ตัวเลือกแก่เรา เพื่อส่งเป็นอีเมล.

00:03:37

หรือเราคลิกที่นี่

00:03:39

และ Word จะสร้าง ไฟล์เอกสารแต่ละไฟล์.

00:03:41

สําหรับผู้รับแต่ละราย

00:03:43

นี่อาจมีประโยชน์

00:03:44

ถ้าเราต้องการปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับ

00:03:46

แต่สําหรับจดหมายฉบับนี้ ไปที่เครื่องพิมพ์.

00:03:49

เมื่อต้องการพิมพ์ตัวอักษรทั้งหมด ให้คลิก ตกลง

00:03:53

และตกลง

00:03:57

ต่อไปเราจะใช้จดหมาย ผสานเพื่อพิมพ์ซองจดหมาย.

00:03:59

สําหรับตัวอักษร

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1712 Views

Microsoft Word Video Training – Advanced

Through a logical progression of video tutorials, discover the advanced features of Microsoft Word.

ALL COURSES