Outlook Online - Creating quick accesses and favorites Tutorial

In this video, you will learn about creating quick accesses and favorites in Outlook Online.
The video covers how to mark a folder as a favorite, remove it from the favorites category, and add items to your favorite folders.
It also demonstrates how to pin an email to keep it at the top of the list.
This tutorial will help you navigate your Outlook Online items more efficiently and manage your favorites effectively.

1:32
1856 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to teach users how to efficiently navigate their Outlook online items by setting favorites and pinning emails. It covers the steps to mark folders as favorites, remove them, and pin emails to keep them at the top of the list.

Chapitres :

Introduction to Outlook Online Navigation
Efficient navigation in Outlook Online is essential for managing emails and folders effectively. This guide will help you learn how to set favorites and pin emails, enhancing your productivity.
Setting Favorites for Folders
To mark a folder as a favorite, follow these steps: - **Right-click on the Folder**: Whether it's a folder you created or a default one, right-click on it. - **Select 'Add to Favorites'**: In the context menu that appears, click on 'Add to Favorites'. - **View in Favorites Category**: The folder will now appear in your Favorites category. To remove a folder from your favorites: - **Right-click on the Folder**: This can be done either in the Favorites tab or where the folder was originally created. - **Select 'Remove from Favorites'**: Click on this option to remove the folder from your favorites. Alternatively, you can add a folder to your favorites by: - **Opening the Folder**: Click on the folder to open it. - **Clicking the Star Icon**: A star will appear next to the folder name in the main view. Click on the star to add it to your favorites. A filled star indicates that the folder is already in your favorites.
Managing Favorite Items
To add items to your favorite folders, you can: - **Move Items**: Right-click on the item and select the desired folder. - **Drag and Drop**: Simply drag the item to the favorite folder of your choice. These methods allow you to efficiently manage your favorite items.
Pinning Emails
To keep an email at the top of your list, you can pin it by following these steps: - **Hover Over the Email**: Find the email you want to pin. - **Click on the Pin Icon**: This will pin the email, keeping it at the top of the list in the folder. - **Unpinning the Email**: To unpin, simply click on the pin icon again. You can pin multiple emails as needed.
Conclusion
Now you know how to define and manage your favorites in Outlook Online, as well as how to pin emails for easy access. These features will help streamline your email management and improve your overall productivity.

FAQ :

How do I add a folder to my favorites in Outlook Online?

To add a folder to your favorites, right-click on the folder and select 'Add to Favorites' from the context menu. The folder will then appear in your Favorites category.

What does a filled star next to a folder name mean?

A filled star indicates that the folder is already marked as a favorite. If the star is not filled, it means the folder is not classified in the Favorites category.

Can I pin multiple emails in Outlook Online?

Yes, you can pin as many emails as you want. Simply hover over the email you want to pin and click on the pin icon to keep it at the top of the list.

How do I remove a folder from my favorites?

To remove a folder from your favorites, right-click on the folder in the Favorites tab or where it was created and select 'Remove from Favorites.'

What is the drag and drop feature in Outlook Online?

The drag and drop feature allows you to move items, such as emails, into your favorite folders by clicking and holding the item, then dragging it to the desired folder.

Quelques cas d'usages :

Organizing Emails for Project Management

In a project management role, you can use the favorites feature to keep all project-related folders easily accessible. By marking these folders as favorites, you can quickly navigate to important emails without searching through your entire inbox.

Prioritizing Client Communications

As a sales representative, you can pin important client emails to ensure they remain at the top of your inbox. This helps you prioritize responses and manage client communications effectively.

Streamlining Team Collaboration

In a team environment, you can create a shared folder for team communications and add it to your favorites. This allows all team members to access important updates and discussions quickly.

Managing Personal and Professional Emails

If you use Outlook Online for both personal and professional emails, you can create separate folders for each and mark them as favorites. This helps you maintain organization and easily switch between personal and work-related emails.

Improving Email Response Times

By pinning emails that require urgent responses, you can ensure that you address critical communications promptly. This practice can enhance your responsiveness and improve overall communication efficiency.

Glossaire :

Outlook Online

A web-based email service provided by Microsoft that allows users to send, receive, and manage their emails and calendar events.

Favorites

A category in Outlook Online where users can mark specific folders or emails for easy access and quick navigation.

Pinning

A feature that allows users to keep specific emails at the top of their list in a folder for easy visibility and access.

Context Menu

A menu that appears when a user right-clicks on an item, providing options related to that item.

Drag and Drop

A method of moving items by clicking and holding the mouse button down while dragging the item to a new location.

Star Icon

An icon used in Outlook Online to indicate whether a folder is marked as a favorite; a filled star means it is a favorite.

00:00:00

To help you navigate your Outlook

00:00:02

online items more efficiently,

00:00:04

you have the ability to set

00:00:06

favorites and pin your emails.

00:00:08

To mark a folder as a favorite,

00:00:10

simply right click on an existing folder,

00:00:13

whether you created it or

00:00:14

it's a default folder.

00:00:15

In the context menu,

00:00:17

click on Add to Favorites.

00:00:18

The folder will then appear

00:00:20

in your Favorites category.

00:00:21

To remove it from this location,

00:00:23

right click on the folder,

00:00:25

whether it's in the Favorites tab

00:00:27

or where the folder was created,

00:00:29

and click on Remove from Favorites.

00:00:31

Another method is to open

00:00:33

the folder by clicking on it.

00:00:34

You will see a star next to

00:00:36

the name in the main view.

00:00:38

Click on the star to add the

00:00:40

folder to your favorites.

00:00:41

Click on the star again to

00:00:43

remove it from Favorites.

00:00:44

A filled star indicates that the folder

00:00:46

is already in your Favorites category,

00:00:48

otherwise it means it's not

00:00:50

classified in that category.

00:00:52

To add items to your favorite folders,

00:00:54

you can either move them to the

00:00:56

desired folder. Using right click.

00:01:01

Or drag and drop.

00:01:02

Now you know how to define

00:01:03

and manage your favorites.

00:01:05

Next, let's see how to pin an e-mail.

00:01:07

To keep it at the top of the list.

00:01:09

Hover over the e-mail you want to pin.

00:01:11

Click on the pin icon from now on.

00:01:14

This e-mail will stay at the top of the

00:01:17

list in the folder where you pinned it.

00:01:19

You can pin as many emails as you want.

00:01:22

To unpin the e-mail,

00:01:24

simply click on the pin again.

00:01:26

Now you know how to pin your

00:01:27

emails and manage your favorites.

00:00:00

Para o ajudar a navegar no seu Outlook

00:00:02

itens on-line de forma mais eficiente,

00:00:04

você tem a capacidade de definir

00:00:06

favoritos e fixe seus e-mails.

00:00:08

Para marcar uma pasta como favorita,

00:00:10

basta clicar com o botão direito do rato numa pasta existente,

00:00:13

se você o criou ou

00:00:14

é uma pasta padrão.

00:00:15

No menu de contexto,

00:00:17

clique em Adicionar aos Favoritos.

00:00:18

A pasta aparecerá então

00:00:20

na sua categoria Favoritos.

00:00:21

Para removê-lo deste local,

00:00:23

clique com o botão direito do rato na pasta,

00:00:25

se está na guia Favoritos

00:00:27

ou onde a pasta foi criada,

00:00:29

e clique em Remover dos Favoritos.

00:00:31

Outro método é abrir

00:00:33

a pasta clicando nela.

00:00:34

Você verá uma estrela ao lado de

00:00:36

O nome na vista principal.

00:00:38

Clique na estrela para adicionar o

00:00:40

pasta para os seus favoritos.

00:00:41

Clique na estrela novamente para

00:00:43

remova-o dos Favoritos.

00:00:44

Uma estrela preenchida indica que a pasta

00:00:46

já está na sua categoria Favoritos,

00:00:48

caso contrário, significa que não é

00:00:50

classificados nessa categoria.

00:00:52

Para adicionar itens às suas pastas favoritas,

00:00:54

você pode movê-los para o

00:00:56

pasta desejada. Usando o botão direito do mouse.

00:01:01

Ou arraste e solte.

00:01:02

Agora você já sabe como definir

00:01:03

e gerencie seus favoritos.

00:01:05

Em seguida, vamos ver como fixar um e-mail.

00:01:07

Para mantê-lo no topo da lista.

00:01:09

Passe o cursor sobre o e-mail que deseja fixar.

00:01:11

Clique no ícone de alfinete a partir de agora.

00:01:14

Este e-mail ficará no topo do

00:01:17

na pasta onde você a fixou.

00:01:19

Você pode fixar quantos e-mails quiser.

00:01:22

Para desafixar o e-mail,

00:01:24

Basta clicar novamente no PIN.

00:01:26

Agora você já sabe como fixar o seu

00:01:27

e-mails e gerencie seus favoritos.

00:00:00

لمساعدتك في التنقل في Outlook الخاص بك

00:00:02

العناصر عبر الإنترنت بشكل أكثر كفاءة ،

00:00:04

لديك القدرة على ضبط

00:00:06

المفضلة وتثبيت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

00:00:08

لوضع علامة على مجلد كمفضلة،

00:00:10

ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد موجود ،

00:00:13

سواء قمت بإنشائه أو

00:00:14

إنه مجلد افتراضي.

00:00:15

في قائمة السياق،

00:00:17

انقر فوق إضافة إلى المفضلة.

00:00:18

سيظهر المجلد بعد ذلك

00:00:20

في فئة المفضلة.

00:00:21

لإزالته من هذا الموقع،

00:00:23

انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد ،

00:00:25

سواء كان في علامة التبويب المفضلة

00:00:27

أو حيث تم إنشاء المجلد ،

00:00:29

وانقر على إزالة من المفضلة.

00:00:31

طريقة أخرى هي فتح

00:00:33

المجلد بالنقر فوقه.

00:00:34

سترى نجمة بجانب

00:00:36

الاسم في طريقة العرض الرئيسية.

00:00:38

انقر على النجمة لإضافة

00:00:40

إلى المفضلة لديك.

00:00:41

انقر على النجمة مرة أخرى ل

00:00:43

إزالته من المفضلة.

00:00:44

تشير النجمة المملوءة إلى أن المجلد

00:00:46

موجود بالفعل في فئة المفضلة ،

00:00:48

وإلا فهذا يعني أنه ليس كذلك

00:00:50

مصنفة في تلك الفئة.

00:00:52

لإضافة عناصر إلى مجلداتك المفضلة،

00:00:54

يمكنك إما نقلها إلى

00:00:56

المجلد المطلوب. باستخدام النقر بزر الماوس الأيمن.

00:01:01

أو السحب والإفلات.

00:01:02

الآن أنت تعرف كيفية تحديد

00:01:03

وإدارة المفضلة لديك.

00:01:05

بعد ذلك ، دعنا نرى كيفية تثبيت بريد إلكتروني.

00:01:07

لإبقائه في أعلى القائمة.

00:01:09

مرر مؤشر الماوس فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تثبيته.

00:01:11

انقر على أيقونة الدبوس من الآن فصاعدا.

00:01:14

سيبقى هذا البريد الإلكتروني في الجزء العلوي من

00:01:17

في المجلد حيث قمت بتثبيته.

00:01:19

يمكنك تثبيت أي عدد تريده من رسائل البريد الإلكتروني.

00:01:22

لإلغاء تثبيت البريد الإلكتروني،

00:01:24

ما عليك سوى النقر فوق الدبوس مرة أخرى.

00:01:26

الآن أنت تعرف كيفية تثبيت الخاص بك

00:01:27

رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المفضلة لديك.

00:00:00

Um Ihnen die Navigation in Outlook zu erleichtern

00:00:02

Online-Artikel effizienter zu gestalten,

00:00:04

Sie haben die Möglichkeit,

00:00:06

Favoriten und heften Sie Ihre E-Mails an.

00:00:08

Um einen Ordner als Favorit zu markieren,

00:00:10

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Ordner,

00:00:13

ob Sie es erstellt haben oder

00:00:14

Es handelt sich um einen Standardordner.

00:00:15

Im Kontextmenü

00:00:17

Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen.

00:00:18

Der Ordner wird dann angezeigt

00:00:20

in der Kategorie "Favoriten".

00:00:21

Um es von diesem Speicherort zu entfernen,

00:00:23

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner,

00:00:25

ob es sich auf der Registerkarte "Favoriten" befindet

00:00:27

oder wo der Ordner erstellt wurde,

00:00:29

und klicken Sie auf Aus Favoriten entfernen.

00:00:31

Eine andere Methode besteht darin,

00:00:33

den Ordner, indem Sie darauf klicken.

00:00:34

Sie sehen einen Stern neben

00:00:36

Der Name in der Hauptansicht.

00:00:38

Klicken Sie auf den Stern, um die

00:00:40

Ordner zu Ihren Favoriten hinzufügen.

00:00:41

Klicken Sie erneut auf den Stern, um

00:00:43

Entfernen Sie es aus den Favoriten.

00:00:44

Ein gefüllter Stern zeigt an, dass der Ordner

00:00:46

befindet sich bereits in Ihrer Favoriten-Kategorie,

00:00:48

Andernfalls bedeutet es, dass es nicht

00:00:50

in diese Kategorie eingestuft werden.

00:00:52

So fügen Sie Elemente zu Ihren Favoritenordnern hinzu:

00:00:54

Sie können sie entweder in die Datei

00:00:56

gewünschten Ordner. Mit der rechten Maustaste.

00:01:01

Oder per Drag & Drop.

00:01:02

Jetzt wissen Sie, wie man

00:01:03

und verwalten Sie Ihre Favoriten.

00:01:05

Sehen wir uns als Nächstes an, wie man eine E-Mail anheftet.

00:01:07

Um es ganz oben in der Liste zu halten.

00:01:09

Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail, die Sie anheften möchten.

00:01:11

Klicken Sie ab sofort auf das Pin-Symbol.

00:01:14

Diese E-Mail bleibt ganz oben in der

00:01:17

in dem Ordner, in dem Sie sie angeheftet haben.

00:01:19

Sie können so viele E-Mails anheften, wie Sie möchten.

00:01:22

So lösen Sie die E-Mail:

00:01:24

Klicken Sie einfach erneut auf den Pin.

00:01:26

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre

00:01:27

E-Mails versenden und Ihre Favoriten verwalten.

00:00:00

Para ayudarle a navegar por su Outlook

00:00:02

artículos en línea de manera más eficiente,

00:00:04

Tiene la capacidad de establecer

00:00:06

favoritos y anclar tus correos electrónicos.

00:00:08

Para marcar una carpeta como favorita,

00:00:10

simplemente haga clic con el botón derecho en una carpeta existente,

00:00:13

ya sea que lo haya creado o

00:00:14

Es una carpeta predeterminada.

00:00:15

En el menú contextual,

00:00:17

haga clic en Agregar a favoritos.

00:00:18

A continuación, aparecerá la carpeta

00:00:20

en la categoría Favoritos.

00:00:21

Para quitarlo de esta ubicación,

00:00:23

haga clic derecho en la carpeta,

00:00:25

ya sea en la pestaña Favoritos

00:00:27

o donde se creó la carpeta,

00:00:29

y haga clic en Eliminar de favoritos.

00:00:31

Otro método es abrir

00:00:33

la carpeta haciendo clic en ella.

00:00:34

Verás una estrella al lado de

00:00:36

El nombre en la vista principal.

00:00:38

Haga clic en la estrella para agregar el

00:00:40

a tus favoritos.

00:00:41

Haga clic en la estrella de nuevo para

00:00:43

elimínalo de Favoritos.

00:00:44

Una estrella rellena indica que la carpeta

00:00:46

ya está en tu categoría de Favoritos,

00:00:48

de lo contrario, significa que no lo es

00:00:50

clasificados en esa categoría.

00:00:52

Para agregar elementos a sus carpetas favoritas,

00:00:54

Puede moverlos a la carpeta

00:00:56

carpeta deseada. Usando el clic derecho.

00:01:01

O arrastra y suelta.

00:01:02

Ahora ya sabes cómo definir

00:01:03

y gestiona tus favoritos.

00:01:05

A continuación, veamos cómo anclar un correo electrónico.

00:01:07

Para mantenerlo en la parte superior de la lista.

00:01:09

Coloque el cursor sobre el correo electrónico que desea anclar.

00:01:11

A partir de ahora, haz clic en el icono del alfiler.

00:01:14

Este correo electrónico permanecerá en la parte superior de la

00:01:17

en la carpeta en la que lo anclaste.

00:01:19

Puedes anclar tantos correos electrónicos como quieras.

00:01:22

Para desanclar el correo electrónico,

00:01:24

Simplemente haga clic en el pin nuevamente.

00:01:26

Ahora ya sabes cómo anclar tu archivo

00:01:27

correos electrónicos y administra tus favoritos.

00:00:00

Pour vous aider à naviguer dans votre Outlook

00:00:02

articles en ligne plus efficacement,

00:00:04

Vous avez la possibilité de définir

00:00:06

favoris et épinglez vos e-mails.

00:00:08

Pour marquer un dossier comme favori,

00:00:10

il suffit de faire un clic droit sur un dossier existant,

00:00:13

que vous l’ayez créé ou

00:00:14

Il s’agit d’un dossier par défaut.

00:00:15

Dans le menu contextuel,

00:00:17

cliquez sur Ajouter aux favoris.

00:00:18

Le dossier s’affiche alors

00:00:20

dans votre catégorie Favoris.

00:00:21

Pour le supprimer de cet emplacement,

00:00:23

clic droit sur le dossier,

00:00:25

que ce soit dans l’onglet Favoris

00:00:27

ou l’endroit où le dossier a été créé,

00:00:29

et cliquez sur Supprimer des favoris.

00:00:31

Une autre méthode consiste à ouvrir

00:00:33

le dossier en cliquant dessus.

00:00:34

Vous verrez une étoile à côté de

00:00:36

le nom dans la vue principale.

00:00:38

Cliquez sur l’étoile pour ajouter le

00:00:40

dans vos favoris.

00:00:41

Cliquez à nouveau sur l’étoile pour

00:00:43

supprimez-le des favoris.

00:00:44

Une étoile remplie indique que le dossier

00:00:46

est déjà dans votre catégorie Favoris,

00:00:48

sinon, cela signifie que ce n’est pas le cas

00:00:50

classées dans cette catégorie.

00:00:52

Pour ajouter des éléments à vos dossiers favoris,

00:00:54

Vous pouvez soit les déplacer vers le

00:00:56

dossier souhaité. Utilisation d’un clic droit.

00:01:01

Ou par glisser-déposer.

00:01:02

Vous savez maintenant comment définir

00:01:03

et gérez vos favoris.

00:01:05

Ensuite, voyons comment épingler un e-mail.

00:01:07

Pour le garder en haut de la liste.

00:01:09

Passez la souris sur l’e-mail que vous souhaitez épingler.

00:01:11

Cliquez sur l’icône en forme d’épingle à partir de maintenant.

00:01:14

Cet e-mail restera en haut de la page

00:01:17

dans le dossier où vous l’avez épinglé.

00:01:19

Vous pouvez épingler autant d’e-mails que vous le souhaitez.

00:01:22

Pour désépingler l’e-mail,

00:01:24

Il suffit de cliquer à nouveau sur le code PIN.

00:01:26

Vous savez maintenant comment épingler votre

00:01:27

e-mails et gérez vos favoris.

00:00:00

अपने Outlook को नेविगेट करने में आपकी मदद करने के लिए

00:00:02

ऑनलाइन आइटम अधिक कुशलता से,

00:00:04

आपके पास सेट करने की क्षमता है

00:00:06

पसंदीदा और अपने ईमेल पिन करें।

00:00:08

किसी फ़ोल्डर को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करने के लिए,

00:00:10

बस किसी मौजूदा फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें,

00:00:13

चाहे आपने इसे बनाया हो या

00:00:14

यह एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर है।

00:00:15

संदर्भ मेनू में,

00:00:17

Add to favorites पर क्लिक करें।

00:00:18

फिर फ़ोल्डर दिखाई देगा

00:00:20

आपकी पसंदीदा श्रेणी में।

00:00:21

इसे इस स्थान से निकालने के लिए,

00:00:23

फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें,

00:00:25

चाहे वह पसंदीदा टैब में हो

00:00:27

या जहां फ़ोल्डर बनाया गया था,

00:00:29

और Remove from favorites पर क्लिक करें।

00:00:31

एक और तरीका खोलना है

00:00:33

उस पर क्लिक करके फ़ोल्डर।

00:00:34

आपको बगल में एक तारा दिखाई देगा

00:00:36

मुख्य दृश्य में नाम.

00:00:38

जोड़ने के लिए स्टार पर क्लिक करें

00:00:40

अपने पसंदीदा के लिए फ़ोल्डर।

00:00:41

स्टार पर फिर से क्लिक करें

00:00:43

इसे पसंदीदा से हटा दें।

00:00:44

एक भरा हुआ तारा इंगित करता है कि फ़ोल्डर

00:00:46

पहले से ही आपकी पसंदीदा श्रेणी में है,

00:00:48

अन्यथा इसका मतलब है कि यह नहीं है

00:00:50

उस श्रेणी में वर्गीकृत।

00:00:52

अपने पसंदीदा फ़ोल्डर्स में आइटम्स जोड़ने के लिए,

00:00:54

आप या तो उन्हें

00:00:56

वांछित फ़ोल्डर। राइट क्लिक का उपयोग करना।

00:01:01

या खींचें और छोड़ें।

00:01:02

अब आप जानते हैं कि कैसे परिभाषित करना है

00:01:03

और अपने पसंदीदा प्रबंधित करें।

00:01:05

अगला, आइए देखें कि ई-मेल को कैसे पिन किया जाए।

00:01:07

इसे सूची में सबसे ऊपर रखने के लिए।

00:01:09

उस ई-मेल पर होवर करें जिसे आप पिन करना चाहते हैं.

00:01:11

अब से पिन आइकन पर क्लिक करें।

00:01:14

यह ई-मेल के शीर्ष पर रहेगा

00:01:17

उस फ़ोल्डर में सूचीबद्ध करें जहाँ आपने इसे पिन किया था।

00:01:19

आप जितने चाहें उतने ईमेल पिन कर सकते हैं।

00:01:22

ई-मेल को अनपिन करने के लिए,

00:01:24

बस फिर से पिन पर क्लिक करें।

00:01:26

अब आप जानते हैं कि अपना पिन कैसे करें

00:01:27

ईमेल और अपने पसंदीदा का प्रबंधन करें।

00:00:00

Untuk membantu Anda menavigasi Outlook Anda

00:00:02

barang online lebih efisien,

00:00:04

Anda memiliki kemampuan untuk mengatur

00:00:06

Favorit dan sematkan email Anda.

00:00:08

Untuk menandai folder sebagai favorit,

00:00:10

cukup klik kanan pada folder yang ada,

00:00:13

apakah Anda membuatnya atau

00:00:14

Ini adalah folder default.

00:00:15

Di menu konteks,

00:00:17

klik Tambahkan ke Favorit.

00:00:18

Folder kemudian akan muncul

00:00:20

di kategori Favorit Anda.

00:00:21

Untuk menghapusnya dari lokasi ini,

00:00:23

klik kanan pada folder,

00:00:25

baik itu di tab Favorit

00:00:27

atau di mana folder dibuat,

00:00:29

dan klik Hapus dari Favorit.

00:00:31

Metode lain adalah membuka

00:00:33

folder dengan mengkliknya.

00:00:34

Anda akan melihat bintang di sebelah

00:00:36

nama di tampilan utama.

00:00:38

Klik pada bintang untuk menambahkan

00:00:40

folder ke favorit Anda.

00:00:41

Klik pada bintang lagi untuk

00:00:43

hapus dari Favorit.

00:00:44

Bintang terisi menunjukkan bahwa folder tersebut

00:00:46

sudah ada dalam kategori Favorit Anda,

00:00:48

jika tidak, itu berarti tidak

00:00:50

diklasifikasikan dalam kategori itu.

00:00:52

Untuk menambahkan item ke folder favorit Anda,

00:00:54

Anda dapat memindahkannya ke

00:00:56

folder yang diinginkan. Menggunakan klik kanan.

00:01:01

Atau seret dan lepas.

00:01:02

Sekarang Anda tahu cara mendefinisikan

00:01:03

dan kelola favorit Anda.

00:01:05

Selanjutnya, mari kita lihat cara menyematkan email.

00:01:07

Untuk menyimpannya di bagian atas daftar.

00:01:09

Arahkan kursor ke e-mail yang ingin dipasangi pin.

00:01:11

Klik ikon pin mulai sekarang.

00:01:14

E-mail ini akan tetap berada di bagian atas

00:01:17

di folder tempat Anda menyematkannya.

00:01:19

Anda dapat menyematkan email sebanyak yang Anda inginkan.

00:01:22

Untuk melepas sematan email,

00:01:24

Cukup klik PIN lagi.

00:01:26

Sekarang Anda tahu cara menyematkan

00:01:27

email dan kelola favorit Anda.

00:00:00

Per aiutarti a navigare nel tuo Outlook

00:00:02

articoli online in modo più efficiente,

00:00:04

hai la possibilità di impostare

00:00:06

preferiti e appunta le tue e-mail.

00:00:08

Per contrassegnare una cartella come preferita, attenersi alla procedura descritta di seguito.

00:00:10

è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella esistente,

00:00:13

sia che tu l'abbia creato o

00:00:14

Si tratta di una cartella predefinita.

00:00:15

Nel menu contestuale,

00:00:17

fare clic su Aggiungi ai preferiti.

00:00:18

Apparirà quindi la cartella

00:00:20

nella categoria Preferiti.

00:00:21

Per rimuoverlo da questa posizione, attenersi alla procedura descritta di seguito.

00:00:23

fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella,

00:00:25

se si trova nella scheda Preferiti

00:00:27

o dove è stata creata la cartella,

00:00:29

e fare clic su Rimuovi dai preferiti.

00:00:31

Un altro metodo consiste nell'aprire

00:00:33

la cartella cliccandoci sopra.

00:00:34

Vedrai una stella accanto a

00:00:36

il nome nella vista principale.

00:00:38

Fare clic sulla stella per aggiungere l'icona

00:00:40

cartella ai preferiti.

00:00:41

Clicca di nuovo sulla stella per

00:00:43

rimuoverlo dai Preferiti.

00:00:44

Una stella piena indica che la cartella

00:00:46

è già nella categoria Preferiti,

00:00:48

altrimenti significa che non lo è

00:00:50

classificato in tale categoria.

00:00:52

Per aggiungere elementi alle cartelle preferite, attenersi alla procedura descritta di seguito.

00:00:54

È possibile spostarli nella cartella

00:00:56

cartella desiderata. Usando il tasto destro del mouse.

00:01:01

Oppure trascina e rilascia.

00:01:02

Ora sai come definire

00:01:03

e gestisci i tuoi preferiti.

00:01:05

Successivamente, vediamo come appuntare un'e-mail.

00:01:07

Per mantenerlo in cima alla lista.

00:01:09

Passare il puntatore del mouse sull'indirizzo di posta elettronica che si desidera aggiungere.

00:01:11

D'ora in poi, fai clic sull'icona a forma di puntina.

00:01:14

Questa e-mail rimarrà nella parte superiore del

00:01:17

nella cartella in cui è stato aggiunto.

00:01:19

Puoi appuntare tutte le email che vuoi.

00:01:22

Per sbloccare l'e-mail, attenersi alla procedura descritta di seguito.

00:01:24

Basta fare nuovamente clic sul PIN.

00:01:26

Ora sai come appuntare il tuo

00:01:27

e-mail e gestisci i tuoi preferiti.

00:00:00

Outlook の操作に役立つようにするには

00:00:02

オンラインアイテムをより効率的に、

00:00:04

設定する機能があります

00:00:06

[お気に入り] をクリックし、メールをピン留めします。

00:00:08

フォルダをお気に入りとしてマークするには、

00:00:10

既存のフォルダを右クリックするだけで、

00:00:13

あなたがそれを作成したか、

00:00:14

これはデフォルトのフォルダです。

00:00:15

コンテキストメニューで、

00:00:17

「お気に入りに追加」をクリックします。

00:00:18

フォルダが表示されます

00:00:20

を [お気に入り] カテゴリに含めます。

00:00:21

この場所から削除するには、

00:00:23

フォルダを右クリックし、

00:00:25

「お気に入り」タブにあるかどうか

00:00:27

またはフォルダが作成された場所

00:00:29

をクリックし、[お気に入りから削除]をクリックします。

00:00:31

別の方法は、

00:00:33

フォルダをクリックしてクリックします。

00:00:34

横に星が表示されます

00:00:36

メインビューの名前。

00:00:38

星をクリックして、

00:00:40

フォルダをお気に入りに追加します。

00:00:41

星をもう一度クリックすると、

00:00:43

お気に入りから削除します。

00:00:44

塗りつぶされた星印は、フォルダが

00:00:46

は既に [お気に入り] カテゴリにあります。

00:00:48

そうでなければ、そうではないことを意味します

00:00:50

そのカテゴリに分類されます。

00:00:52

お気に入りのフォルダにアイテムを追加するには、

00:00:54

これらを

00:00:56

目的のフォルダ。右クリックを使用します。

00:01:01

または、ドラッグ&ドロップします。

00:01:02

これで、定義方法がわかりました

00:01:03

お気に入りを管理します。

00:01:05

次に、電子メールをピン留めする方法を見てみましょう。

00:01:07

リストの一番上に保ちます。

00:01:09

ピン留めする電子メールにカーソルを合わせます。

00:01:11

これからピンアイコンをクリックします。

00:01:14

このメールは、

00:01:17

固定したフォルダー内のリスト。

00:01:19

メールはいくつでも固定できます。

00:01:22

メールのピン留めを外すには、

00:01:24

ピンをもう一度クリックするだけです。

00:01:26

これで、ピン留めする方法がわかりました

00:01:27

メールを送信し、お気に入りを管理します。

00:00:00

Om u te helpen bij het navigeren door uw Outlook

00:00:02

online artikelen efficiënter te maken,

00:00:04

Je hebt de mogelijkheid om in te stellen

00:00:06

favorieten en pin uw e-mails.

00:00:08

Als u een map als favoriet wilt markeren,

00:00:10

klik met de rechtermuisknop op een bestaande map,

00:00:13

of je het nu hebt gemaakt of

00:00:14

Het is een standaardmap.

00:00:15

In het contextmenu,

00:00:17

klik op Toevoegen aan favorieten.

00:00:18

De map verschijnt dan

00:00:20

in de categorie 'Favorieten'.

00:00:21

Om het van deze locatie te verwijderen,

00:00:23

klik met de rechtermuisknop op de map,

00:00:25

of het op het tabblad Favorieten staat

00:00:27

of waar de map is gemaakt,

00:00:29

en klik op Verwijderen uit favorieten.

00:00:31

Een andere methode is om te openen

00:00:33

de map door erop te klikken.

00:00:34

Je ziet een ster naast

00:00:36

de naam in de hoofdweergave.

00:00:38

Klik op de ster om de

00:00:40

naar uw favorieten.

00:00:41

Klik nogmaals op het sterretje om

00:00:43

verwijder het uit Favorieten.

00:00:44

Een gevulde ster geeft aan dat de map

00:00:46

staat al in de categorie Favorieten,

00:00:48

anders betekent dit dat het niet zo is

00:00:50

die in die categorie zijn ingedeeld.

00:00:52

Als u items aan uw favoriete mappen wilt toevoegen,

00:00:54

U kunt ze verplaatsen naar de

00:00:56

gewenste map. Met de rechtermuisknop klikken.

00:01:01

Of slepen en neerzetten.

00:01:02

Nu weet je hoe je moet definiëren

00:01:03

en beheer uw favorieten.

00:01:05

Laten we vervolgens eens kijken hoe we een e-mail kunnen vastzetten.

00:01:07

Om het bovenaan de lijst te houden.

00:01:09

Plaats de muisaanwijzer op de e-mail die u wilt vastzetten.

00:01:11

Klik vanaf nu op het speld-icoontje.

00:01:14

Deze e-mail blijft bovenaan de

00:01:17

in de map waarin u het hebt vastgemaakt.

00:01:19

U kunt zoveel e-mails vastzetten als u wilt.

00:01:22

Om de e-mail los te maken,

00:01:24

Klik gewoon weer op de pin.

00:01:26

Nu weet je hoe je je

00:01:27

e-mails en beheer uw favorieten.

00:00:00

Aby ułatwić nawigację po programie Outlook

00:00:02

wydajniejsze tworzenie pozycji online,

00:00:04

masz możliwość ustawienia

00:00:06

Ulubione i przypinaj swoje e-maile.

00:00:08

Aby oznaczyć folder jako ulubiony,

00:00:10

po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy istniejący folder,

00:00:13

niezależnie od tego, czy został on utworzony przez Ciebie, czy

00:00:14

Jest to folder domyślny.

00:00:15

W menu kontekstowym

00:00:17

kliknij Dodaj do ulubionych.

00:00:18

Pojawi się folder

00:00:20

w kategorii Ulubione.

00:00:21

Aby usunąć go z tej lokalizacji,

00:00:23

Kliknij folder prawym przyciskiem myszy,

00:00:25

czy znajduje się w zakładce Ulubione

00:00:27

lub gdzie folder został utworzony,

00:00:29

i kliknij Usuń z ulubionych.

00:00:31

Inną metodą jest otwarcie

00:00:33

folder, klikając go.

00:00:34

Zobaczysz gwiazdkę obok

00:00:36

Nazwa w widoku głównym.

00:00:38

Kliknij gwiazdkę, aby dodać

00:00:40

do ulubionych.

00:00:41

Kliknij ponownie gwiazdkę, aby

00:00:43

usuń go z Ulubionych.

00:00:44

Wypełniona gwiazdka oznacza, że folder

00:00:46

znajduje się już w Twojej kategorii Ulubione,

00:00:48

w przeciwnym razie oznacza to, że tak nie jest

00:00:50

zaklasyfikowane do tej kategorii.

00:00:52

Aby dodać elementy do ulubionych folderów,

00:00:54

Możesz przenieść je do

00:00:56

żądany folder. Za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy.

00:01:01

Lub przeciągnij i upuść.

00:01:02

Teraz już wiesz, jak zdefiniować

00:01:03

i zarządzaj ulubionymi.

00:01:05

Następnie zobaczmy, jak przypiąć wiadomość e-mail.

00:01:07

Aby utrzymać go na górze listy.

00:01:09

Najedź kursorem na wiadomość e-mail, którą chcesz przypiąć.

00:01:11

Od teraz klikaj ikonę pinezki.

00:01:14

Ten e-mail pozostanie na górze

00:01:17

w folderze, w którym została przypięta.

00:01:19

Możesz przypiąć dowolną liczbę e-maili.

00:01:22

Aby odpiąć wiadomość e-mail,

00:01:24

Po prostu kliknij ponownie pinezkę.

00:01:26

Teraz już wiesz, jak przypiąć

00:01:27

e-maile i zarządzaj ulubionymi.

00:00:00

Para ajudá-lo a navegar pelo Outlook

00:00:02

itens on-line de forma mais eficiente,

00:00:04

você tem a capacidade de definir

00:00:06

Favoritos e fixe seus e-mails.

00:00:08

Para marcar uma pasta como favorita,

00:00:10

basta clicar com o botão direito do mouse em uma pasta existente,

00:00:13

se você o criou ou

00:00:14

é uma pasta padrão.

00:00:15

No menu de contexto,

00:00:17

clique em Adicionar aos Favoritos.

00:00:18

A pasta aparecerá

00:00:20

na sua categoria Favoritos.

00:00:21

Para removê-lo deste local,

00:00:23

clique com o botão direito do mouse na pasta,

00:00:25

se está na guia Favoritos

00:00:27

ou onde a pasta foi criada,

00:00:29

e clique em Remover dos Favoritos.

00:00:31

Outro método é abrir

00:00:33

a pasta clicando nela.

00:00:34

Você verá uma estrela ao lado de

00:00:36

O nome na exibição principal.

00:00:38

Clique na estrela para adicionar o

00:00:40

para seus favoritos.

00:00:41

Clique na estrela novamente para

00:00:43

removê-lo de Favoritos.

00:00:44

Uma estrela preenchida indica que a pasta

00:00:46

já está na sua categoria Favoritos,

00:00:48

caso contrário, significa que não é

00:00:50

classificados nessa categoria.

00:00:52

Para adicionar itens às suas pastas favoritas,

00:00:54

você pode movê-los para o

00:00:56

pasta desejada. Usando o botão direito do mouse.

00:01:01

Ou arraste e solte.

00:01:02

Agora você já sabe como definir

00:01:03

e gerencie seus favoritos.

00:01:05

A seguir, vamos ver como fixar um e-mail.

00:01:07

Para mantê-lo no topo da lista.

00:01:09

Passe o mouse sobre o email que você deseja fixar.

00:01:11

Clique no ícone de alfinete a partir de agora.

00:01:14

Este e-mail ficará no topo do

00:01:17

na pasta onde você o fixou.

00:01:19

Você pode fixar quantos e-mails quiser.

00:01:22

Para desafixar o e-mail,

00:01:24

Basta clicar no PIN novamente.

00:01:26

Agora você já sabe como fixar o seu

00:01:27

e-mails e gerenciar seus favoritos.

00:00:00

Помощь в навигации по Outlook

00:00:02

онлайн-товары более эффективно,

00:00:04

У вас есть возможность установить

00:00:06

Добавляйте письма в избранное и закрепляйте их.

00:00:08

Чтобы пометить папку как избранную,

00:00:10

просто щелкните правой кнопкой мыши по существующей папке,

00:00:13

независимо от того, создали ли вы его или

00:00:14

Это папка по умолчанию.

00:00:15

В контекстном меню

00:00:17

нажмите «Добавить в избранное».

00:00:18

После этого появится папка

00:00:20

в категории «Избранное».

00:00:21

Чтобы удалить его из этого места,

00:00:23

щелкните правой кнопкой мыши по папке,

00:00:25

находится ли он на вкладке «Избранное»

00:00:27

или где была создана папка,

00:00:29

и нажмите «Удалить из избранного».

00:00:31

Другой способ – открыть

00:00:33

папку, кликнув по ней.

00:00:34

Вы увидите звезду рядом с

00:00:36

имя в главном представлении.

00:00:38

Нажмите на звездочку, чтобы добавить

00:00:40

в избранное.

00:00:41

Нажмите на звездочку еще раз, чтобы

00:00:43

удалить его из Избранного.

00:00:44

Закрашенная звездочка указывает на то, что папка

00:00:46

уже находится в вашей категории «Избранное»,

00:00:48

в противном случае это означает, что это не

00:00:50

классифицируется в этой категории.

00:00:52

Чтобы добавить элементы в избранные папки,

00:00:54

Вы можете переместить их в папку

00:00:56

нужную папку. С помощью правой кнопки мыши.

00:01:01

Или перетащите.

00:01:02

Теперь вы знаете, как определить

00:01:03

и управляйте своим избранным.

00:01:05

Теперь давайте посмотрим, как закрепить электронное письмо.

00:01:07

Чтобы он был в верхней части списка.

00:01:09

Наведите курсор на сообщение электронной почты, которое нужно закрепить.

00:01:11

С этого момента нажмите на значок булавки.

00:01:14

Это письмо останется в верхней части

00:01:17

в папке, в которой вы его закрепили.

00:01:19

Вы можете закрепить столько писем, сколько захотите.

00:01:22

Чтобы открепить сообщение электронной почты,

00:01:24

Просто нажмите на булавку еще раз.

00:01:26

Теперь вы знаете, как закрепить

00:01:27

электронной почты и управлять избранным.

00:00:00

Outlook'unuzda gezinmenize yardımcı olmak için

00:00:02

çevrimiçi öğeleri daha verimli bir şekilde kullanın,

00:00:04

Ayarlama olanağına sahipsiniz

00:00:06

Sık kullanılanlar ve e-postalarınızı sabitleyin.

00:00:08

Bir klasörü sık kullanılan olarak işaretlemek için,

00:00:10

mevcut bir klasöre sağ tıklayın,

00:00:13

ister siz yaratmış olun ister

00:00:14

Varsayılan bir klasördür.

00:00:15

Bağlam menüsünde,

00:00:17

Favorilere Ekle'ye tıklayın.

00:00:18

Klasör daha sonra görünecektir

00:00:20

Favoriler kategorinizde.

00:00:21

Bu konumdan kaldırmak için,

00:00:23

klasöre sağ tıklayın,

00:00:25

Sık Kullanılanlar sekmesinde olup olmadığı

00:00:27

veya klasörün nerede oluşturulduğu,

00:00:29

ve Favorilerden Kaldır'a tıklayın.

00:00:31

Diğer bir yöntem ise açmaktır

00:00:33

üzerine tıklayarak klasörü.

00:00:34

Yanında bir yıldız göreceksiniz.

00:00:36

Ana görünümdeki ad.

00:00:38

Eklemek için yıldıza tıklayın

00:00:40

klasörünü favorilerinize ekleyin.

00:00:41

Yıldıza tekrar tıklayın.

00:00:43

Sık Kullanılanlar'dan kaldırın.

00:00:44

Dolu bir yıldız, klasörün

00:00:46

zaten Favoriler kategorinizdeyse,

00:00:48

aksi takdirde olmadığı anlamına gelir

00:00:50

bu kategoride sınıflandırılmıştır.

00:00:52

Sık kullanılan klasörlerinize öğe eklemek için,

00:00:54

Bunları şuraya taşıyabilirsiniz:

00:00:56

istediğiniz klasör. Sağ tıklamayı kullanarak.

00:01:01

Veya sürükleyip bırakın.

00:01:02

Artık nasıl tanımlanacağını biliyorsun

00:01:03

ve favorilerinizi yönetin.

00:01:05

Şimdi, bir e-postanın nasıl sabitleneceğini görelim.

00:01:07

Listenin başında tutmak için.

00:01:09

Sabitlemek istediğiniz e-postanın üzerine gelin.

00:01:11

Şu andan itibaren raptiye simgesine tıklayın.

00:01:14

Bu e-posta en üstte kalacaktır.

00:01:17

listeleyin, sabitlediğiniz klasörde.

00:01:19

İstediğiniz kadar e-postayı sabitleyebilirsiniz.

00:01:22

E-postanın sabitlemesini kaldırmak için,

00:01:24

PIN'e tekrar tıklamanız yeterlidir.

00:01:26

Artık bilgisayarınızı nasıl sabitleyeceğinizi biliyorsunuz.

00:01:27

e-postalar ve favorilerinizi yönetin.

00:00:00

Để giúp bạn dẫn hướng Outlook của mình

00:00:02

các mặt hàng trực tuyến hiệu quả hơn,

00:00:04

Bạn có khả năng thiết lập

00:00:06

yêu thích và ghim email của bạn.

00:00:08

Để đánh dấu một thư mục là mục yêu thích,

00:00:10

chỉ cần nhấp chuột phải vào một thư mục hiện có,

00:00:13

cho dù bạn đã tạo nó hay

00:00:14

Đó là một thư mục mặc định.

00:00:15

Trong menu ngữ cảnh,

00:00:17

nhấp vào Thêm vào mục yêu thích.

00:00:18

Sau đó, thư mục sẽ xuất hiện

00:00:20

trong danh mục Yêu thích của bạn.

00:00:21

Để xóa nó khỏi vị trí này,

00:00:23

nhấp chuột phải vào thư mục,

00:00:25

cho dù nó nằm trong tab Yêu thích

00:00:27

hoặc nơi thư mục được tạo,

00:00:29

và nhấp vào Xóa khỏi Mục yêu thích.

00:00:31

Một phương pháp khác là mở

00:00:33

thư mục bằng cách nhấp vào nó.

00:00:34

Bạn sẽ thấy một ngôi sao bên cạnh

00:00:36

tên trong chế độ xem chính.

00:00:38

Nhấp vào ngôi sao để thêm

00:00:40

thư mục vào mục yêu thích của bạn.

00:00:41

Nhấp lại vào ngôi sao để

00:00:43

xóa nó khỏi Mục yêu thích.

00:00:44

Một ngôi sao được tô cho biết rằng thư mục

00:00:46

đã có trong danh mục Yêu thích của bạn,

00:00:48

nếu không nó có nghĩa là nó không

00:00:50

được phân loại trong danh mục đó.

00:00:52

Để thêm các mục vào thư mục yêu thích của bạn,

00:00:54

Bạn có thể di chuyển chúng đến

00:00:56

thư mục mong muốn. Sử dụng nhấp chuột phải.

00:01:01

Hoặc kéo và thả.

00:01:02

Bây giờ bạn đã biết làm thế nào để xác định

00:01:03

và quản lý các mục yêu thích của bạn.

00:01:05

Tiếp theo, hãy xem cách ghim e-mail.

00:01:07

Để giữ nó ở đầu danh sách.

00:01:09

Di chuột qua e-mail bạn muốn ghim.

00:01:11

Nhấp vào biểu tượng ghim từ bây giờ.

00:01:14

Email này sẽ ở trên cùng của

00:01:17

danh sách trong thư mục mà bạn đã ghim.

00:01:19

Bạn có thể ghim bao nhiêu email tùy thích.

00:01:22

Để bỏ ghim e-mail,

00:01:24

Chỉ cần nhấp lại vào mã PIN.

00:01:26

Bây giờ bạn đã biết cách ghim

00:01:27

email và quản lý mục yêu thích của bạn.

00:00:00

幫助您導航 Outlook

00:00:02

更高效地在線專案，

00:00:04

您可以設置

00:00:06

我的最愛並固定您的電子郵件。

00:00:08

要將資料夾標記為我的最愛，

00:00:10

只需右鍵按下現有資料夾，

00:00:13

無論您是創建它還是

00:00:14

這是一個預設資料夾。

00:00:15

在上下文功能表中，

00:00:17

按兩下添加到我的最愛。

00:00:18

然後將出現該資料夾

00:00:20

在您的我的最愛類別中。

00:00:21

要將其從此位置刪除，

00:00:23

右鍵按下該資料夾，

00:00:25

是否在「我的最愛」選項卡中

00:00:27

或資料夾的創建位置，

00:00:29

，然後按兩下從我的最愛中刪除。

00:00:31

另一種方法是打開

00:00:33

資料夾，然後按下它。

00:00:34

您會在旁邊看到一顆星星

00:00:36

主檢視中的名稱。

00:00:38

按兩下星形以添加

00:00:40

資料夾添加到您的我的最愛。

00:00:41

再次點擊星號可

00:00:43

將其從我的最愛中刪除。

00:00:44

帶實心的星號表示資料夾

00:00:46

已經在您的我的最愛類別中，

00:00:48

否則就意味著它不是

00:00:50

歸入該類別。

00:00:52

要將專案添加到您收藏的資料夾，

00:00:54

您可以將它們移至

00:00:56

所需的資料夾。使用右鍵按兩下。

00:01:01

或拖放。

00:01:02

現在您知道如何定義

00:01:03

並管理您的我的最愛。

00:01:05

接下來，讓我們看看如何固定電子郵件。

00:01:07

將其保持在清單的頂部。

00:01:09

將滑鼠懸停在要固定的電子郵件上。

00:01:11

從現在開始按兩下圖釘圖示。

00:01:14

這封電子郵件將停留在頂部

00:01:17

清單。

00:01:19

您可以根據需要固定任意數量的電子郵件。

00:01:22

要取消固定電子郵件，

00:01:24

只需再次按下圖釘即可。

00:01:26

現在您知道如何固定您的

00:01:27

電子郵件並管理您的我的最愛。

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1724 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES