Flow / Power Automate - Excel: Link Excel Scripts and Power Automate Flows Tutorial

Discover the world of automation with Microsoft Excel and Power Automate! Learn how to schedule the execution of an Excel script, automate filtering actions for US orders with pending payments, and create a clickable button to run the script easily. With these powerful tools, you can automate repetitive tasks and save valuable time. Happy automating!

  • 03:22
  • 242 views

Objectifs :

This video aims to teach viewers how to automate the execution of an Excel script using Microsoft Power Automate, specifically focusing on scheduling tasks and creating a functional workflow for managing customer orders.

Chapitres :

  1. Introduction to Automation with Excel and Power Automate
    Welcome to the world of automation with Microsoft Excel and Power Automate. In this video, we will explore how to schedule the execution of an Excel script using Power Automate. Understanding the distinction between a script and the automation work button is crucial. The script is akin to a Macro written in VBA, designed to generate the actions that need to be automated.
  2. Understanding Scripts and Automation Work Button
    The automation work button allows you to create a flow from a template associated with your workbook or select a template that can be modified in Power Automate. In this example, we will focus on using Power Automate solely to trigger the Excel script on a scheduled basis.
  3. Scenario: Automating Customer Order Management
    Imagine managing an Excel file containing a list of customer orders, including details such as order date, status, and delivery country. The goal is to automate a filtering script for U.S. orders with pending payments.
  4. Steps to Create and Schedule the Script
    Follow these simple steps to create and schedule your script: 1. Click on the 'Automate' tab in the Excel ribbon. 2. If the tab is not visible, customize the display by right-clicking on one of the menus in the ribbon. 3. You will find sample scripts, but for this case, create your own script. 4. Choose to record the actions for simplicity. 5. Start the recording and perform the filtering actions in your workbook, filtering by country (U.S.) and by status (pending payment). 6. Stop the recording once the actions are complete.
  5. Editing and Organizing the Script
    If necessary, you can edit the script in VBA or simply rename it for better organization. To facilitate easy execution, add a clickable button directly in the workbook to run the script.
  6. Scheduling the Script Execution
    To schedule the execution of the script: 1. Click on 'Automate Work'. 2. Select 'Schedule an Office Script to run in Excel' from the list of templates. 3. Rename the flow if needed and click 'Next'. 4. For this example, set the script to execute every week starting from November 1st. 5. Choose the script you designed and confirm the setup of the flow.
  7. Testing the Scheduled Flow
    To test the button: 1. Manually remove the filters and click the button to check its functionality. 2. If the button changes proportions due to row hiding, adjust its properties to disable automatic movement and resizing. 3. Test again to ensure everything works correctly.
  8. Verifying Script Functionality
    Once the scheduled flow is created in Power Automate, run it. After successful execution, open the Excel file to confirm that the script has run correctly. To ensure the script functions as intended, change the status of an order and run the flow again to verify that the modified row disappears as expected.
  9. Conclusion
    There you have it—a functional example of a planned Excel script via Power Automate. With these powerful tools, you can automate repetitive tasks and save valuable time. Happy automating!

FAQ :

What is Power Automate used for?

Power Automate is used to create automated workflows between different applications and services, allowing users to automate repetitive tasks and improve efficiency.

How do I create a script in Excel?

You can create a script in Excel by using the Automate tab in the ribbon, either by writing it in VBA or by recording your actions to automate specific tasks.

What is the difference between a script and a macro?

A script is a set of instructions written in a programming language like VBA, while a macro is a specific type of script that automates repetitive tasks in Excel.

Can I schedule a script to run automatically in Excel?

Yes, you can schedule a script to run automatically in Excel using Power Automate by selecting the 'Schedule an Office Script to run in Excel' option.

What should I do if my button in Excel changes size?

If your button changes size due to row hiding, you can adjust its properties to disable automatic movement and resizing.

Quelques cas d'usages :

Automating Customer Order Management

A business can use Power Automate to schedule a script that filters customer orders in Excel based on payment status, allowing for efficient tracking of pending payments and improving cash flow management.

Weekly Reporting

A finance team can automate the generation of weekly reports by scheduling an Excel script that compiles and filters data, saving time and ensuring consistency in reporting.

Data Cleanup

An analyst can create a scheduled script to automatically filter out outdated or irrelevant data from a large dataset in Excel, ensuring that only current information is available for analysis.

Inventory Management

A retail manager can use Power Automate to schedule a script that updates inventory levels in Excel based on sales data, helping to maintain accurate stock levels and streamline reordering processes.

Glossaire :

Automation

The use of technology to perform tasks with minimal human intervention, often to increase efficiency and reduce errors.

Microsoft Excel

A spreadsheet program developed by Microsoft that allows users to organize, format, and calculate data with formulas.

Power Automate

A cloud-based service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, and collect data.

Script

A set of instructions written in a programming language (like VBA) that automates tasks in Excel.

VBA (Visual Basic for Applications)

A programming language developed by Microsoft that is primarily used for writing macros to automate tasks in Microsoft Office applications.

Flow

A workflow created in Power Automate that automates processes across different applications.

Template

A pre-designed document or workflow that can be customized to meet specific needs.

Filtering

The process of displaying only the data that meets certain criteria in a dataset.

Scheduled Execution

The process of setting a specific time for a script or task to run automatically.

résultat(s)
00:00:08
In this video,
00:00:09
we will discover how to schedule the execution
00:00:12
of an Excel script with power automate.
00:00:15
You must distinguish two things here.
00:00:17
The script is a program similar to a Macro written in
00:00:21
VB A which will generate the actions to be automated.
00:00:25
The automate work button will allow you either to create a flow from a
00:00:29
template associated with this workbook and other
00:00:32
Microsoft 365 applications or to select a template
00:00:37
that you can then modify and adapt in power automate. In
00:00:40
this example,
00:00:41
we will use power automate solely to trigger the Excel script in a scheduled manner.
00:00:48
Imagine you are managing an Excel file containing a list
00:00:51
of customer orders with data such as the order,
00:00:54
date status and delivery country.
00:00:57
You want to automate a filtering script for us orders with pending payments.
00:01:02
Follow these simple steps.
00:01:04
Click on the automate tab in the Excel ribbon.
00:01:08
If this tab is not visible,
00:01:10
customize the display by right clicking on one of the menus
00:01:14
in the automate ribbon,
00:01:15
you will find sample scripts.
00:01:17
However, for our case, you will create your own script.
00:01:21
You can either write it in VB A language or record the actions to be automated.
00:01:26
Choose the recording option for simplicity,
00:01:28
start the recording and perform the filtering actions in your workbook,
00:01:32
filtering by country us and by status pending payment.
00:01:39
Stop the recording. Once the actions are complete.
00:01:42
If necessary, you can edit the script in VB A
00:01:45
or simply rename it for better organization.
00:01:50
Add a clickable button directly in the workbook to run the script easily
00:01:54
to schedule the execution of the script.
00:01:56
Click on automate work,
00:01:58
then select schedule an office script to run in Excel from the list of templates
00:02:04
if needed, rename the flow and click next.
00:02:07
For this example, we execute this script every week starting from November 1st
00:02:13
choose the script we designed, then confirm the set up of the flow
00:02:19
to test the button.
00:02:20
Manually remove the filters and click the button to check its functionality.
00:02:26
If the button changes proportions due to row hiding,
00:02:29
adjust its properties to disable automatic movement and resizing
00:02:35
test again to ensure everything works correctly.
00:02:41
Once the scheduled flow is created in power, automate, run it.
00:02:47
Once the execution is successfully completed,
00:02:50
open the Excel file and you will see that the script has run correctly
00:02:55
to ensure the script functions correctly.
00:02:57
We will proceed with a second verification,
00:03:00
change the status of an order and run the flow
00:03:02
again to verify that the modified row disappears as expected.
00:03:09
There you have it a functional example of a Planned Excel script via power automate.
00:03:14
With these powerful tools,
00:03:16
you can automate repetitive tasks and save valuable time, happy automating.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Bem-vindo ao mundo da automação com o Microsoft Excel e o Power Automate.
00:00:08
Neste vídeo,
00:00:09
vamos descobrir como agendar a execução
00:00:12
de um script Excel com power automate.
00:00:15
Há que distinguir duas coisas aqui.
00:00:17
O guião é um programa semelhante a um Macro escrito em
00:00:21
VB A que irá gerar as ações a automatizar.
00:00:25
O botão automatizar trabalho permitirá que você crie um fluxo a partir de um
00:00:29
modelo associado a esta pasta de trabalho e outros
00:00:32
Aplicações do Microsoft 365 ou para seleccionar um modelo
00:00:37
que pode então modificar e adaptar em power automatize. Em
00:00:40
este exemplo,
00:00:41
usaremos o power automate apenas para acionar o script do Excel de maneira programada.
00:00:48
Imagine que está a gerir um ficheiro Excel que contém uma lista
00:00:51
de encomendas de clientes com dados como o pedido,
00:00:54
estado da data e país de entrega.
00:00:57
Pretende automatizar um script de filtragem para nós encomendas com pagamentos pendentes.
00:01:02
Siga estes passos simples.
00:01:04
Clique no separador Automatizar na faixa de Opções do Excel.
00:01:08
Se este separador não estiver visível,
00:01:10
personalizar o visor clicando com o botão direito do rato num dos menus
00:01:14
na faixa de opção automatizar,
00:01:15
encontrará exemplos de scripts.
00:01:17
No entanto, para o nosso caso, criará o seu próprio script.
00:01:21
Pode escrevê-lo na linguagem VB A ou registar as ações a automatizar.
00:01:26
Escolha a opção de gravação para simplificar,
00:01:28
iniciar a gravação e executar as ações de filtragem na pasta de trabalho,
00:01:32
filtragem por país e por estado pendente de pagamento.
00:01:39
Pare a gravação. Assim que as ações estiverem concluídas.
00:01:42
Se necessário, pode editar o script no VB A
00:01:45
ou simplesmente renomeá-lo para uma melhor organização.
00:01:50
Adicione um botão clicável diretamente na pasta de trabalho para executar o script facilmente
00:01:54
agendar a execução do guião.
00:01:56
Clique em automatizar o trabalho,
00:01:58
em seguida, seleccione agendar um script de escritório para executar no Excel a partir da lista de modelos
00:02:04
se necessário, renomeie o fluxo e clique em Avançar.
00:02:07
Para este exemplo, executamos este script todas as semanas a partir de 1 de novembro
00:02:13
escolha o script que projetamos e confirme a configuração do fluxo
00:02:19
para testar o botão.
00:02:20
Remova manualmente os filtros e clique no botão para verificar a sua funcionalidade.
00:02:26
Se o botão mudar de proporção devido à ocultação da linha,
00:02:29
ajustar as suas propriedades para desactivar o movimento automático e o redimensionamento
00:02:35
testar novamente para garantir que tudo funciona corretamente.
00:02:41
Assim que o fluxo programado for criado na energia, automatize, execute-o.
00:02:47
Uma vez concluída com êxito a execução,
00:02:50
abra o arquivo do Excel e verá que o script foi executado corretamente
00:02:55
para garantir que o script funcione corretamente.
00:02:57
Vamos proceder a uma segunda verificação,
00:03:00
alterar o estado de uma encomenda e executar o fluxo
00:03:02
novamente para verificar se a linha modificada desaparece conforme o esperado.
00:03:09
Aí está um exemplo funcional de um script Planned Excel via power automate.
00:03:14
Com estas ferramentas poderosas,
00:03:16
pode automatizar tarefas repetitivas e poupar tempo valioso, automatização feliz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Benvenuto nel mondo dell'automazione con Microsoft Excel e Power Automate.
00:00:08
In questo video,
00:00:09
scopriremo come programmare l'esecuzione
00:00:12
di uno script Excel con power automate.
00:00:15
Qui devi distinguere due cose.
00:00:17
Lo script è un programma simile a una Macro scritta in
00:00:21
VB A che genererà le azioni da automatizzare.
00:00:25
Il pulsante di automatizzazione del lavoro ti consentirà di creare un flusso da un
00:00:29
modello associato a questa cartella di lavoro e ad altre
00:00:32
applicazioni Microsoft 365 o per selezionare un modello
00:00:37
che puoi quindi modificare e adattare in Power Automate. In
00:00:40
questo esempio,
00:00:41
useremo power automate esclusivamente per attivare lo script Excel in modo pianificato.
00:00:48
Immagina di gestire un file Excel contenente un elenco
00:00:51
degli ordini dei clienti con dati come l'ordine,
00:00:54
stato della data e paese di consegna.
00:00:57
Desideri automatizzare uno script di filtraggio per i nostri ordini con pagamenti in sospeso.
00:01:02
Segui questi semplici passaggi.
00:01:04
Fai clic sulla scheda Automatizza nella barra multifunzione di Excel.
00:01:08
Se questa scheda non è visibile,
00:01:10
personalizza la visualizzazione facendo clic con il pulsante destro del mouse su uno dei menu
00:01:14
nella barra multifunzione automatizzata,
00:01:15
troverai degli script di esempio.
00:01:17
Tuttavia, nel nostro caso, creerai il tuo script.
00:01:21
Puoi scriverlo in linguaggio VB A o registrare le azioni da automatizzare.
00:01:26
Scegli l'opzione di registrazione per semplicità,
00:01:28
avvia la registrazione ed esegui le azioni di filtro nella cartella di lavoro,
00:01:32
filtraggio per Paese (Stati Uniti) e per status (in attesa di pagamento).
00:01:39
Interrompi la registrazione. Una volta completate le azioni.
00:01:42
Se necessario, è possibile modificare lo script in VB A
00:01:45
o semplicemente rinominarlo per una migliore organizzazione.
00:01:50
Aggiungi un pulsante cliccabile direttamente nella cartella di lavoro per eseguire facilmente lo script
00:01:54
per pianificare l'esecuzione dello script.
00:01:56
Fai clic su Automatizza il lavoro,
00:01:58
quindi seleziona pianifica uno script per ufficio da eseguire in Excel dall'elenco dei modelli
00:02:04
se necessario, rinomina il flusso e fai clic su Avanti.
00:02:07
Per questo esempio, eseguiamo questo script ogni settimana a partire dal 1° novembre
00:02:13
scegliamo lo script che abbiamo progettato, quindi confermiamo l'impostazione del flusso
00:02:19
per testare il pulsante.
00:02:20
Rimuovi manualmente i filtri e fai clic sul pulsante per verificarne la funzionalità.
00:02:26
Se le proporzioni del pulsante cambiano a causa della nascondimento delle righe,
00:02:29
modificane le proprietà per disattivare il movimento e il ridimensionamento automatici
00:02:35
riprova per assicurarti che tutto funzioni correttamente.
00:02:41
Una volta creato il flusso pianificato, automatizzalo ed eseguilo.
00:02:47
Una volta completata con successo l'esecuzione,
00:02:50
apri il file Excel e vedrai che lo script è stato eseguito correttamente
00:02:55
per garantire il corretto funzionamento dello script.
00:02:57
Procederemo con una seconda verifica,
00:03:00
modificare lo stato di un ordine ed eseguire il flusso
00:03:02
nuovamente per verificare che la riga modificata scompaia come previsto.
00:03:09
Ecco un esempio funzionale di uno script Planned Excel tramite power automate.
00:03:14
Con questi potenti strumenti,
00:03:16
puoi automatizzare le attività ripetitive e risparmiare tempo prezioso, grazie all'automazione.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Добро пожаловать в мир автоматизации с помощью Microsoft Excel и Power Automate.
00:00:08
В этом видео
00:00:09
мы узнаем, как запланировать исполнение
00:00:12
скрипта Excel с мощной автоматизацией.
00:00:15
Здесь вы должны различать две вещи.
00:00:17
Скрипт представляет собой программу, похожую на макрос, написанный в
00:00:21
VB A, который будет генерировать действия, которые необходимо автоматизировать.
00:00:25
Кнопка «Автоматизировать работу» позволит вам либо создать поток из
00:00:29
шаблон, связанный с этой рабочей книгой и другими
00:00:32
приложения Microsoft 365 или для выбора шаблона
00:00:37
которые затем можно модифицировать и адаптировать в Power Automate. В
00:00:40
в этом примере
00:00:41
мы будем использовать power automate исключительно для запланированного запуска сценария Excel.
00:00:48
Представьте, что вы управляете файлом Excel, содержащим список
00:00:51
заказов клиентов с такими данными, как заказ,
00:00:54
дата, статус и страна доставки.
00:00:57
Вы хотите автоматизировать скрипт фильтрации наших заказов с отложенными платежами.
00:01:02
Выполните следующие простые шаги.
00:01:04
Нажмите на вкладку «Автоматизация» на ленте Excel.
00:01:08
Если эта вкладка не видна,
00:01:10
настройте дисплей, щелкнув правой кнопкой мыши на одном из меню
00:01:14
на ленте автоматизации,
00:01:15
вы найдете примеры сценариев.
00:01:17
Однако в нашем случае вы создадите свой собственный скрипт.
00:01:21
Вы можете написать его на языке VB A или записать действия, которые необходимо автоматизировать.
00:01:26
Для простоты выберите вариант записи,
00:01:28
запустите запись и выполните действия по фильтрации в рабочей книге,
00:01:32
фильтрация по стране, США и статусу в ожидании оплаты.
00:01:39
Остановите запись. Как только действия будут завершены.
00:01:42
При необходимости вы можете отредактировать скрипт в VB A
00:01:45
или просто переименуйте его для лучшей организации.
00:01:50
Добавьте кликабельную кнопку прямо в рабочую книгу, чтобы легко запустить скрипт
00:01:54
чтобы запланировать выполнение сценария.
00:01:56
Нажмите на кнопку «Автоматизировать работу»,
00:01:58
затем выберите запланировать запуск офисного скрипта в Excel из списка шаблонов
00:02:04
при необходимости переименуйте процесс и нажмите «Далее».
00:02:07
В этом примере мы выполняем этот скрипт каждую неделю, начиная с 1 ноября
00:02:13
выберите разработанный нами скрипт и подтвердите настройку потока
00:02:19
чтобы протестировать кнопку.
00:02:20
Вручную удалите фильтры и нажмите кнопку, чтобы проверить ее работоспособность.
00:02:26
Если пропорции кнопки меняются из-за скрытия строк,
00:02:29
отрегулируйте ее свойства, чтобы отключить автоматическое перемещение и изменение размера
00:02:35
проверьте еще раз, чтобы убедиться, что все работает правильно.
00:02:41
Как только запланированный поток будет запущен, автоматизируйте и запустите его.
00:02:47
Как только выполнение будет успешно завершено,
00:02:50
откройте файл Excel, и вы увидите, что скрипт запущен правильно
00:02:55
чтобы обеспечить правильную работу скрипта.
00:02:57
Мы перейдем ко второй проверке,
00:03:00
измените статус заказа и запустите процесс
00:03:02
еще раз, чтобы убедиться, что измененная строка исчезла, как и ожидалось.
00:03:09
Вот вам функциональный пример сценария Planned Excel с помощью power automate.
00:03:14
С помощью этих мощных инструментов
00:03:16
вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи и сэкономить драгоценное время, используя автоматизацию.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Bienvenido al mundo de la automatización con Microsoft Excel y Power Automate.
00:00:08
En este vídeo,
00:00:09
descubriremos cómo programar la ejecución
00:00:12
de un script de Excel con Power Automate.
00:00:15
Aquí hay que distinguir dos cosas.
00:00:17
El script es un programa similar a una macro escrita en
00:00:21
VB A que generará las acciones que se van a automatizar.
00:00:25
El botón de automatizar el trabajo le permitirá crear un flujo a partir de un
00:00:29
plantilla asociada a este libro de trabajo y a otros
00:00:32
aplicaciones de Microsoft 365 o para seleccionar una plantilla
00:00:37
que luego puede modificar y adaptar en Power Automate. En
00:00:40
este ejemplo,
00:00:41
utilizaremos Power Automate únicamente para activar el script de Excel de forma programada.
00:00:48
Imagine que está administrando un archivo de Excel que contiene una lista
00:00:51
de pedidos de clientes con datos como el pedido,
00:00:54
fecha, estado y país de entrega.
00:00:57
Quieres automatizar un script de filtrado para los pedidos estadounidenses con pagos pendientes.
00:01:02
Sigue estos sencillos pasos.
00:01:04
Haga clic en la pestaña de automatización de la cinta de Excel.
00:01:08
Si esta pestaña no está visible,
00:01:10
personalice la pantalla haciendo clic con el botón derecho en uno de los menús
00:01:14
en la cinta de automatización,
00:01:15
encontrará ejemplos de scripts.
00:01:17
Sin embargo, en nuestro caso, crearás tu propio script.
00:01:21
Puede escribirlo en el idioma VB A o grabar las acciones que se van a automatizar.
00:01:26
Elija la opción de grabación para simplificar,
00:01:28
inicie la grabación y realice las acciones de filtrado en su libro de trabajo,
00:01:32
filtrando por país, EE. UU. y por estado pendiente de pago.
00:01:39
Detenga la grabación. Una vez finalizadas las acciones.
00:01:42
Si es necesario, puede editar el script en VB A
00:01:45
o simplemente cámbiele el nombre para una mejor organización.
00:01:50
Agregue un botón en el que se pueda hacer clic directamente en el libro de trabajo para ejecutar el script fácilmente
00:01:54
para programar la ejecución del script.
00:01:56
Haga clic en automatizar el trabajo,
00:01:58
luego seleccione programar un script de oficina para que se ejecute en Excel de la lista de plantillas
00:02:04
si es necesario, cambie el nombre del flujo y haga clic en Siguiente.
00:02:07
Para este ejemplo, ejecutamos este script cada semana a partir del 1 de noviembre
00:02:13
elegimos el script que diseñamos y, a continuación, confirmamos la configuración del flujo
00:02:19
para probar el botón.
00:02:20
Elimine manualmente los filtros y haga clic en el botón para comprobar su funcionamiento.
00:02:26
Si el botón cambia de proporción debido a la ocultación de la fila,
00:02:29
ajusta sus propiedades para desactivar el movimiento y el cambio de tamaño automáticos
00:02:35
vuelva a realizar la prueba para asegurarse de que todo funciona correctamente.
00:02:41
Una vez que se haya creado el flujo programado en Power, automátelo y ejecútelo.
00:02:47
Una vez que la ejecución se complete con éxito,
00:02:50
abre el archivo de Excel y verás que el script se ha ejecutado correctamente
00:02:55
para garantizar que el script funcione correctamente.
00:02:57
Vamos a proceder a una segunda verificación,
00:03:00
cambiar el estado de un pedido y ejecutar el flujo
00:03:02
nuevamente para verificar que la fila modificada desaparezca como se esperaba.
00:03:09
Ahí tienes un ejemplo funcional de un script de Excel planificado a través de Power Automate.
00:03:14
Con estas poderosas herramientas,
00:03:16
puedes automatizar las tareas repetitivas y ahorrar un tiempo valioso, feliz automatizando.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Welkom in de wereld van automatisering met Microsoft Excel en Power Automate.
00:00:08
In deze video
00:00:09
we zullen ontdekken hoe we de uitvoering kunnen plannen
00:00:12
van een Excel-script met power automation.
00:00:15
Je moet hier twee dingen onderscheiden.
00:00:17
Het script is een programma dat lijkt op een macro geschreven in
00:00:21
VB A die de acties zal genereren die geautomatiseerd moeten worden.
00:00:25
Met de knop voor automatisch werken kunt u ofwel een flow creëren vanuit een
00:00:29
sjabloon dat is gekoppeld aan dit werkboek en andere
00:00:32
Microsoft 365-toepassingen of om een sjabloon te selecteren
00:00:37
die u vervolgens kunt aanpassen en aanpassen in Power Automate. In
00:00:40
dit voorbeeld,
00:00:41
we zullen Power Automate uitsluitend gebruiken om het Excel-script op een geplande manier te activeren.
00:00:48
Stel dat u een Excel-bestand beheert dat een lijst bevat
00:00:51
van bestellingen van klanten met gegevens zoals de bestelling,
00:00:54
datum, status en land van levering.
00:00:57
Je wilt een filterscript automatiseren voor Amerikaanse bestellingen met openstaande betalingen.
00:01:02
Volg deze eenvoudige stappen.
00:01:04
Klik op het tabblad automatiseren in het Excel-lint.
00:01:08
Als dit tabblad niet zichtbaar is,
00:01:10
pas de weergave aan door met de rechtermuisknop op een van de menu's te klikken
00:01:14
in het automatiseringslint,
00:01:15
vindt u voorbeeldscripts.
00:01:17
In ons geval maakt u echter uw eigen script.
00:01:21
U kunt het in de taal VB A schrijven of de te automatiseren acties vastleggen.
00:01:26
Kies voor de eenvoud de opnameoptie,
00:01:28
start de opname en voer de filteracties uit in uw werkmap,
00:01:32
filteren op land in de VS en op status in afwachting van betaling.
00:01:39
Stop de opname. Zodra de acties zijn voltooid.
00:01:42
Indien nodig kunt u het script bewerken in VB A
00:01:45
of hernoem het gewoon voor een betere organisatie.
00:01:50
Voeg een klikbare knop rechtstreeks in de werkmap toe om het script eenvoudig uit te voeren
00:01:54
om de uitvoering van het script te plannen.
00:01:56
Klik op werk automatiseren,
00:01:58
selecteer vervolgens een Office-script plannen dat in Excel moet worden uitgevoerd in de lijst met sjablonen
00:02:04
hernoem indien nodig de flow en klik op Next.
00:02:07
In dit voorbeeld voeren we dit script elke week uit vanaf 1 november
00:02:13
kies het script dat we hebben ontworpen en bevestig vervolgens de configuratie van de flow
00:02:19
om de knop te testen.
00:02:20
Verwijder de filters handmatig en klik op de knop om de werking ervan te controleren.
00:02:26
Als de knop van verhouding verandert als gevolg van het verbergen van rijen,
00:02:29
pas de eigenschappen aan om automatische bewegingen en het formaat te wijzigen uit te schakelen
00:02:35
test opnieuw om er zeker van te zijn dat alles correct werkt.
00:02:41
Zodra de geplande stroom in de stroomvoorziening is gecreëerd, automatiseer en voer deze uit.
00:02:47
Zodra de uitvoering met succes is voltooid,
00:02:50
open het Excel-bestand en je zult zien dat het script correct is uitgevoerd
00:02:55
om ervoor te zorgen dat het script correct werkt.
00:02:57
We gaan verder met een tweede verificatie,
00:03:00
wijzig de status van een bestelling en voer de flow uit
00:03:02
opnieuw om te controleren of de gewijzigde rij verdwijnt zoals verwacht.
00:03:09
Daar heb je een functioneel voorbeeld van een Planned Excel-script via power automation.
00:03:14
Met deze krachtige tools
00:03:16
u kunt repetitieve taken automatiseren en kostbare tijd besparen, veel plezier met automatiseren.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Witamy w świecie automatyzacji dzięki Microsoft Excel i Power Automate.
00:00:08
W tym filmie
00:00:09
dowiemy się, jak zaplanować wykonanie
00:00:12
skryptu programu Excel z automatyzacją mocy.
00:00:15
Musisz tutaj rozróżnić dwie rzeczy.
00:00:17
Skrypt jest programem podobnym do makra napisanego w
00:00:21
VB A, który wygeneruje działania do automatyzacji.
00:00:25
Przycisk automatyzacji pracy pozwoli Ci utworzyć przepływ z
00:00:29
szablon powiązany z tym skoroszytem i innymi
00:00:32
Aplikacje Microsoft 365 lub wybór szablonu
00:00:37
które można następnie modyfikować i dostosowywać w automatyzacji zasilania. W
00:00:40
ten przykład,
00:00:41
użyjemy automatyzacji zasilania wyłącznie do uruchomienia skryptu Excel w zaplanowany sposób.
00:00:48
Wyobraź sobie, że zarządzasz plikiem Excel zawierającym listę
00:00:51
zamówień klientów z danymi takimi jak zamówienie,
00:00:54
status daty i kraj dostawy.
00:00:57
Chcesz zautomatyzować skrypt filtrowania dla nas zamówień z oczekującymi płatnościami.
00:01:02
Wykonaj te proste kroki.
00:01:04
Kliknij kartę Automatyzacja na wstążce programu Excel.
00:01:08
Jeśli ta karta nie jest widoczna,
00:01:10
dostosuj wyświetlacz, klikając prawym przyciskiem myszy jedno z menu
00:01:14
w automatycznej wstążce,
00:01:15
znajdziesz przykładowe skrypty.
00:01:17
Jednak w naszym przypadku stworzysz własny skrypt.
00:01:21
Możesz napisać go w języku VB A lub zarejestrować działania, które mają być zautomatyzowane.
00:01:26
Wybierz opcję nagrywania dla uproszczenia,
00:01:28
rozpocznij nagrywanie i wykonaj czynności filtrowania w skoroszycie,
00:01:32
filtrowanie według kraju i według statusu w oczekiwaniu na płatność.
00:01:39
Zatrzymaj nagrywanie. Po zakończeniu działań.
00:01:42
Jeśli to konieczne, możesz edytować skrypt w VB A
00:01:45
lub po prostu zmień nazwę dla lepszej organizacji.
00:01:50
Dodaj klikalny przycisk bezpośrednio w skoroszycie, aby łatwo uruchomić skrypt
00:01:54
aby zaplanować wykonanie skryptu.
00:01:56
Kliknij automatyzuj pracę,
00:01:58
następnie wybierz zaplanuj skrypt biurowy do uruchomienia w programie Excel z listy szablonów
00:02:04
w razie potrzeby zmień nazwę przepływu i kliknij przycisk Dalej.
00:02:07
W tym przykładzie wykonujemy ten skrypt co tydzień, począwszy od 1 listopada
00:02:13
wybierz skrypt, który zaprojektowaliśmy, a następnie potwierdź konfigurację przepływu
00:02:19
aby przetestować przycisk.
00:02:20
Ręcznie usuń filtry i kliknij przycisk, aby sprawdzić jego funkcjonalność.
00:02:26
Jeśli przycisk zmienia proporcje z powodu ukrywania wiersza,
00:02:29
dostosuj jego właściwości, aby wyłączyć automatyczny ruch i zmianę rozmiaru
00:02:35
przetestuj ponownie, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
00:02:41
Po utworzeniu zaplanowanego przepływu w mocy zautomatyzuj, uruchom go.
00:02:47
Gdy wykonanie zostanie pomyślnie zakończone,
00:02:50
otwórz plik Excel, a zobaczysz, że skrypt uruchomił się poprawnie
00:02:55
aby upewnić się, że skrypt działa poprawnie.
00:02:57
Kontynuujemy drugą weryfikację,
00:03:00
zmienić status zamówienia i uruchomić przepływ
00:03:02
ponownie, aby sprawdzić, czy zmodyfikowany wiersz znika zgodnie z oczekiwaniami.
00:03:09
Masz funkcjonalny przykład planowanego skryptu programu Excel za pomocą automatyzacji zasilania.
00:03:14
Dzięki tym potężnym narzędziom,
00:03:16
możesz zautomatyzować powtarzalne zadania i zaoszczędzić cenny czas, szczęśliwą automatyzację.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Üdvözöljük az automatizálás világában a Microsoft Excel és a Power Automate segítségével.
00:00:08
Ebben a videóban,
00:00:09
felfedezzük, hogyan kell ütemezni a végrehajtást
00:00:12
Power Automatikus Excel-szkript.
00:00:15
Itt két dolgot kell megkülönböztetni.
00:00:17
A szkript egy olyan program, amely hasonló a makróhoz írt
00:00:21
VB A, amely generálja az automatizálandó műveleteket.
00:00:25
Az automatizált munka gomb lehetővé teszi, hogy egy áramlást hozzon létre a
00:00:29
ehhez a munkafüzethez és más társított sablon
00:00:32
Microsoft 365-alkalmazások vagy sablon kiválasztása
00:00:37
amelyet aztán módosíthat és adaptálhat az energiaautomatizálásban. Benn
00:00:40
ezt a példát,
00:00:41
kizárólag az Excel szkript ütemezett indítására fogjuk használni a Power Automatizát.
00:00:48
Képzelje el, hogy egy listát tartalmazó Excel-fájlt kezel
00:00:51
az ügyfél megrendeléseiről olyan adatokkal, mint a megrendelés,
00:00:54
dátum állapota és szállítási ország.
00:00:57
Automatizálni szeretne egy szűrési szkriptet a függőben lévő fizetésekkel rendelkező megrendeléseink számára.
00:01:02
Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket.
00:01:04
Kattintson az Excel menüszalag automatizálása fülére.
00:01:08
Ha ez a lap nem látható,
00:01:10
testreszabhatja a kijelzőt a jobb egérgombbal az egyik menüre kattintva
00:01:14
az automatizált szalagban,
00:01:15
minta szkripteket talál.
00:01:17
Esetünkben azonban létrehozza saját forgatókönyvét.
00:01:21
Vagy VB A nyelven írhatja, vagy rögzítheti az automatizálandó műveleteket.
00:01:26
Az egyszerűség kedvéért válassza ki a felvételi lehetőséget,
00:01:28
indítsa el a felvételt, és hajtsa végre a szűrési műveleteket a munkafüzetben,
00:01:32
Szűrés országok szerint és állapot szerint fizetésig várva.
00:01:39
Állítsa le a felvételt. Miután a műveletek befejeződtek.
00:01:42
Szükség esetén szerkesztheti a szkriptet a VB A-ban
00:01:45
vagy egyszerűen nevezze át a jobb szervezés érdekében.
00:01:50
Kattintható gomb hozzáadása közvetlenül a munkafüzetbe a parancsfájl egyszerű futtatásához
00:01:54
a szkript végrehajtásának ütemezése.
00:01:56
Kattintson a munka automatizálása elemre,
00:01:58
majd válassza ki az Excelben futtatandó irodai szkript ütemezését a sablonok listájából
00:02:04
ha szükséges, nevezze át az áramlást, és kattintson a Tovább gombra.
00:02:07
Ebben a példában minden héten végrehajtjuk ezt a szkriptet november 1-jétől
00:02:13
válassza ki az általunk tervezett szkriptet, majd erősítse meg az áramlás beállítását
00:02:19
a gomb teszteléséhez.
00:02:20
Manuálisan távolítsa el a szűrőket, és kattintson a gombra annak működésének ellenőrzéséhez.
00:02:26
Ha a gomb megváltoztatja az arányokat a sor elrejtése miatt,
00:02:29
állítsa be tulajdonságait az automatikus mozgás és átméretezés letiltásához
00:02:35
tesztelje újra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működjön.
00:02:41
Miután az ütemezett áramlás létrejött, automatizálja, futtassa azt.
00:02:47
Miután a végrehajtás sikeresen befejeződött,
00:02:50
nyissa meg az Excel fájlt, és látni fogja, hogy a szkript megfelelően futott
00:02:55
a szkript helyes működésének biztosítása érdekében.
00:02:57
Folytatjuk a második ellenőrzést,
00:03:00
megrendelés állapotának módosítása és a folyamat futtatása
00:03:02
ismét annak ellenőrzésére, hogy a módosított sor eltűnt-e a várt módon.
00:03:09
Itt van egy funkcionális példa a Tervezett Excel szkriptre a power automatizáson keresztül.
00:03:14
Ezekkel a hatékony eszközökkel,
00:03:16
automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, és értékes időt takaríthat meg, boldog automatizálással.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

256 Views

Microsoft Video Training Power Automate – From discovery to mastering automation

Boost your productivity with our Power Automate course! Learn to automate your tasks and seamlessly integrate various Microsoft 365 services...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session