Outlook Online - Mastering contact lists and groups Tutorial

In this video, you will learn about mastering contact lists and groups in Outlook Online.
The video covers how to create Office 365 groups and contact lists, organize email addresses, and utilize the additional perks offered by groups.
This includes storing files, sharing calendars, and easily messaging the entire group.
Creating a new group is simple, and you can add members right away or later.
Communicating with group members, accessing files and notebooks, and managing shared calendars is made easy.
Additionally, you can create contact lists and add contacts with a description.
When composing a message, you can simply add your contact list in the recipient field to reach all members instantly.
Mastering contact lists and groups in Outlook Online will equip you to collaborate efficiently and achieve your goals.

2:02
1707 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of how to create and manage Office 365 groups and contact lists in Outlook Online, enhancing teamwork and communication within organizations.

Chapitres :

Introduction to Outlook Online Groups and Contact Lists
Outlook Online empowers users to create Office 365 groups and contact lists, facilitating effective teamwork. These features allow for the organization of email addresses under a single name, streamlining communication and collaboration.
Benefits of Using Groups
Groups in Outlook Online offer several advantages, including: - Storage space for files - A shared calendar - The ability to message the entire group without adding recipients individually These features enhance collaboration and make it easier to manage team communications.
Creating a New Group
To create a new group, follow these steps: 1. Tap the tiny arrow next to the 'New Contact' button. 2. Select 'New Group'. 3. Enter a catchy name and a description for your group. 4. Choose the privacy type: - **Private**: Requires approval for new members. - **Public**: Grants access to everyone in your company. 5. Click 'Create' to finalize your group setup.
Adding Members to Your Group
You can add members to your group immediately or at a later time. To add members later: - Right-click on your group in the owner list. - Select 'Add Members'. - Use the search field to find the desired contacts and click to add them. This process ensures that your group is always up-to-date with the right members.
Communicating with Group Members
Once your group is set up, communication becomes seamless. To message all members: - Compose a new message. - Search for your group in the recipient field. This allows your message to reach every group member effortlessly, enhancing team collaboration.
Creating Contact Lists
In addition to groups, you can create contact lists in Outlook Online. To do this: 1. In 'New Contact', choose 'New Contact List'. 2. Give your list a name. 3. Add your desired contacts and write a description if needed. Your contact list will be ready for use, allowing you to send messages to all members instantly without adding them individually.
Conclusion
With Outlook Online's contact lists and groups, users are equipped to collaborate effectively. These tools help maintain connectivity, share ideas, and achieve goals with ease, making teamwork more efficient and organized.

FAQ :

What are Office 365 groups?

Office 365 groups are collaborative spaces within Microsoft Office 365 that allow users to share files, manage calendars, and communicate with group members efficiently.

How do I create a new group in Outlook Online?

To create a new group in Outlook Online, click the arrow next to the New Contact button, select New Group, provide a name and description, choose the privacy type, and click Create.

What is the difference between a Private and Public group?

A Private group requires the owner to approve new members, while a Public group allows anyone in the organization to join without approval.

How can I add members to an existing group?

To add members to an existing group, right-click on the group in the owner list, select Add Members, and use the search field to find and add the desired contacts.

Can I send a message to all members of a group at once?

Yes, when composing a message, you can search for your group in the recipient field, and the message will be sent to all group members without needing to add them individually.

What are contact lists in Outlook Online?

Contact lists are collections of email addresses that allow you to send messages to multiple recipients at once without adding each one individually.

Quelques cas d'usages :

Team Collaboration

Using Office 365 groups, teams can collaborate on projects by sharing files, managing a shared calendar for deadlines, and communicating through group messaging, enhancing productivity and teamwork.

Event Planning

Groups can be utilized to organize events by sharing a calendar, allowing all members to see and manage event details, and facilitating communication about the event logistics.

Marketing Campaigns

Marketing teams can create contact lists to easily send out newsletters or promotional emails to a large audience, ensuring that all recipients receive the same information simultaneously.

Project Management

Project managers can set up groups to streamline communication among team members, share project files, and keep everyone updated on project timelines and tasks.

Training Sessions

Organizations can create groups for training sessions, allowing participants to access shared resources, communicate with trainers, and manage schedules effectively.

Glossaire :

Office 365 groups

A feature in Microsoft Office 365 that allows users to create a shared workspace for collaboration, including shared files, calendars, and messaging.

contact lists

A collection of email addresses grouped under a single name, allowing for easier communication with multiple recipients at once.

shared calendar

A calendar that can be accessed and edited by all members of a group, facilitating scheduling and event management.

privacy type

Settings that determine who can join a group; 'Private' requires approval for new members, while 'Public' allows anyone in the organization to join.

Add Members

A function that allows the group owner to include additional contacts in an existing group.

recipient field

The area in an email composition window where you enter the email addresses of the individuals or groups you want to send the message to.

00:00:00

Outlook Online gives you the power to

00:00:03

create Office 365 groups and contact lists,

00:00:06

making teamwork debris.

00:00:07

There are also practical way to organize

00:00:10

e-mail addresses under a single name.

00:00:12

But wait, there's more.

00:00:13

And like contact lists,

00:00:14

groups offer additional perks.

00:00:16

You get store space for files,

00:00:18

a shared calendar,

00:00:19

and the ability to swiftly message the entire

00:00:22

group without adding recipients to 1 by 1.

00:00:25

To create a new group,

00:00:26

just tap the tiny arrow next to the New

00:00:30

Contact button and choose New Group.

00:00:33

Give it a catchy name.

00:00:35

A description and select the privacy type.

00:00:37

Private allows you to approve members,

00:00:40

while Public grants access

00:00:42

to everyone in your company.

00:00:44

Click Create and you're all set.

00:00:46

Now let's add members to your group.

00:00:49

You can do it right away or later.

00:00:51

To add members later,

00:00:53

right click on your group in the

00:00:55

owner list and select Add Members.

00:00:57

Use the search field to find the

00:01:00

right contacts and with a click

00:01:02

of a button they're added.

00:01:04

With your group set up,

00:01:05

you can now communicate with all members,

00:01:08

easily access files and notebook,

00:01:09

and manage shared calendars with a breeze.

00:01:12

For messaging is just as simple

00:01:14

when composing a message.

00:01:15

Search for your group.

00:01:17

Just like you search for

00:01:18

individual recipients,

00:01:19

your message will reach every

00:01:21

group member without any fuss.

00:01:23

Besides groups,

00:01:24

you can also create contact lists.

00:01:27

In New Contact, choose New Contact list.

00:01:30

Give it a name.

00:01:32

Add your desired contacts

00:01:33

and even write a description.

00:01:36

Your list will be ready to use.

00:01:38

When composing a message,

00:01:40

just add your contact list in the

00:01:42

recipient field and there you have it.

00:01:45

All members of the list will receive

00:01:47

your message instantly without

00:01:48

the need for individual additions.

00:01:50

With Outlook onlines, contact lists,

00:01:52

and groups,

00:01:53

you're equipped to collaborate

00:01:54

like a true pro.

00:01:56

Stay connected,

00:01:56

share ideas,

00:01:57

and conquer your goals with ease.

00:00:00

O Outlook Online dá-lhe o poder de

00:00:03

criar grupos e listas de contactos do Office 365,

00:00:06

fazendo detritos de trabalho em equipe.

00:00:07

Há também maneiras práticas de organizar

00:00:10

endereços de e-mail com um único nome.

00:00:12

Mas espere, há mais.

00:00:13

E como listas de contatos,

00:00:14

grupos oferecem regalias adicionais.

00:00:16

Você obtém espaço de armazenamento para arquivos,

00:00:18

um calendário partilhado,

00:00:19

e a capacidade de enviar mensagens rapidamente a todo o

00:00:22

grupo sem adicionar destinatários a 1 por 1.

00:00:25

Para criar um novo grupo,

00:00:26

basta tocar na pequena seta ao lado do Novo

00:00:30

Botão de contato e escolha Novo grupo.

00:00:33

Dê-lhe um nome cativante.

00:00:35

Uma descrição e selecione o tipo de privacidade.

00:00:37

Privado permite que você aprove membros,

00:00:40

enquanto o Público concede acesso

00:00:42

a todos na sua empresa.

00:00:44

Clique em Criar e está tudo pronto.

00:00:46

Agora vamos adicionar membros ao seu grupo.

00:00:49

Pode fazê-lo imediatamente ou mais tarde.

00:00:51

Para adicionar membros mais tarde,

00:00:53

Clique com o botão direito do rato no seu grupo na

00:00:55

e selecione Adicionar membros.

00:00:57

Use o campo de pesquisa para encontrar o

00:01:00

contatos certos e com um clique

00:01:02

de um botão que eles são adicionados.

00:01:04

Com o seu grupo configurado,

00:01:05

Agora você pode se comunicar com todos os membros,

00:01:08

acessar facilmente arquivos e notebook,

00:01:09

e gerencie calendários compartilhados com uma brisa.

00:01:12

Pois as mensagens são igualmente simples

00:01:14

ao compor uma mensagem.

00:01:15

Procure o seu grupo.

00:01:17

Assim como você procura por

00:01:18

destinatários individuais,

00:01:19

a sua mensagem chegará a todos os

00:01:21

membro do grupo sem qualquer alarde.

00:01:23

Além dos grupos,

00:01:24

Você também pode criar listas de contatos.

00:01:27

Em Novo Contato, escolha Nova lista de Contatos.

00:01:30

Dê-lhe um nome.

00:01:32

Adicione seus contatos desejados

00:01:33

e até escrever uma descrição.

00:01:36

A sua lista estará pronta a utilizar.

00:01:38

Ao compor uma mensagem,

00:01:40

basta adicionar a sua lista de contactos no

00:01:42

campo destinatário e lá está.

00:01:45

Todos os membros da lista receberão

00:01:47

a sua mensagem instantaneamente sem

00:01:48

a necessidade de aditamentos individuais.

00:01:50

Com o Outlook online, listas de contatos,

00:01:52

e grupos,

00:01:53

você está equipado para colaborar

00:01:54

como um verdadeiro profissional.

00:01:56

Mantenha-se ligado,

00:01:56

partilhar ideias,

00:01:57

e conquiste seus objetivos com facilidade.

00:00:00

يمنحك Outlook Online القدرة على

00:00:03

إنشاء مجموعات Office 365 وقوائم جهات الاتصال ،

00:00:06

صنع حطام العمل الجماعي.

00:00:07

هناك أيضا طريقة عملية للتنظيم

00:00:10

عناوين البريد الإلكتروني تحت اسم واحد.

00:00:12

لكن انتظر ، هناك المزيد.

00:00:13

ومثل قوائم جهات الاتصال ،

00:00:14

تقدم المجموعات مزايا إضافية.

00:00:16

يمكنك الحصول على مساحة تخزين للملفات ،

00:00:18

تقويم مشترك ،

00:00:19

والقدرة على إرسال رسالة سريعة بالكامل

00:00:22

قم بتجميع دون إضافة مستلمين إلى 1 × 1.

00:00:25

لإنشاء مجموعة جديدة،

00:00:26

ما عليك سوى النقر على السهم الصغير بجوار ملف جديد

00:00:30

زر الاتصال واختر مجموعة جديدة.

00:00:33

أعطها اسما جذابا.

00:00:35

وصف وحدد نوع الخصوصية.

00:00:37

خاص يسمح لك بالموافقة على الأعضاء ،

00:00:40

بينما يمنح الجمهور حق الوصول

00:00:42

للجميع في شركتك.

00:00:44

انقر فوق إنشاء وستكون جاهزا تماما.

00:00:46

الآن دعنا نضيف أعضاء إلى مجموعتك.

00:00:49

يمكنك القيام بذلك على الفور أو في وقت لاحق.

00:00:51

لإضافة أعضاء لاحقا،

00:00:53

انقر بزر الماوس الأيمن على مجموعتك في ملف

00:00:55

قائمة المالكين وحدد إضافة أعضاء.

00:00:57

استخدم حقل البحث للعثور على

00:01:00

جهات الاتصال الصحيحة وبنقرة واحدة

00:01:02

من زر يتم إضافتها.

00:01:04

مع إعداد مجموعتك،

00:01:05

يمكنك الآن التواصل مع جميع الأعضاء ،

00:01:08

الوصول بسهولة إلى الملفات والكمبيوتر المحمول ،

00:01:09

وإدارة التقويمات المشتركة بنسيم.

00:01:12

للمراسلة بنفس البساطة

00:01:14

عند إنشاء رسالة.

00:01:15

ابحث عن مجموعتك.

00:01:17

تماما كما تبحث عن

00:01:18

المستلمون الأفراد ،

00:01:19

ستصل رسالتك إلى كل

00:01:21

عضو المجموعة دون أي ضجة.

00:01:23

إلى جانب المجموعات ،

00:01:24

يمكنك أيضا إنشاء قوائم جهات اتصال.

00:01:27

في جهة اتصال جديدة، اختر قائمة جهات اتصال جديدة.

00:01:30

أعطها اسما.

00:01:32

أضف جهات الاتصال التي تريدها

00:01:33

وحتى كتابة وصف.

00:01:36

ستكون قائمتك جاهزة للاستخدام.

00:01:38

عند إنشاء رسالة،

00:01:40

ما عليك سوى إضافة قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في ملف

00:01:42

حقل المستلم وهناك لديك.

00:01:45

سيحصل جميع أعضاء القائمة على

00:01:47

رسالتك على الفور بدون

00:01:48

الحاجة إلى إضافات فردية.

00:01:50

مع Outlook عبر الإنترنت وقوائم جهات الاتصال ،

00:01:52

والمجموعات،

00:01:53

أنت مجهز للتعاون

00:01:54

مثل المحترفين الحقيقيين.

00:01:56

ابق على اتصال،

00:01:56

تبادل الأفكار،

00:01:57

وقهر أهدافك بسهولة.

00:00:00

Outlook Online bietet Ihnen die Möglichkeit,

00:00:03

Office 365-Gruppen und Kontaktlisten erstellen,

00:00:06

Erstellen von Teamwork-Trümmern.

00:00:07

Es gibt auch praktische Möglichkeiten, sich zu organisieren

00:00:10

E-Mail-Adressen unter einem einzigen Namen.

00:00:12

Aber warte, es gibt noch mehr.

00:00:13

Und wie Kontaktlisten,

00:00:14

Gruppen bieten zusätzliche Vergünstigungen.

00:00:16

Sie erhalten Speicherplatz für Dateien,

00:00:18

einen gemeinsamen Kalender,

00:00:19

und die Möglichkeit, dem gesamten

00:00:22

Gruppieren, ohne Empfänger zu 1 x 1 hinzuzufügen.

00:00:25

Um eine neue Gruppe zu erstellen,

00:00:26

Tippen Sie einfach auf den winzigen Pfeil neben dem Symbol Neu

00:00:30

Kontakt, und wählen Sie Neue Gruppe aus.

00:00:33

Geben Sie ihm einen einprägsamen Namen.

00:00:35

Eine Beschreibung und wählen Sie den Datenschutztyp aus.

00:00:37

Privat ermöglicht es Ihnen, Mitglieder zu genehmigen,

00:00:40

während "Öffentlich" Zugang gewährt

00:00:42

für alle in Ihrem Unternehmen.

00:00:44

Klicken Sie auf Erstellen und schon sind Sie fertig.

00:00:46

Lassen Sie uns nun Mitglieder zu Ihrer Gruppe hinzufügen.

00:00:49

Sie können es sofort oder später tun.

00:00:51

Um Mitglieder später hinzuzufügen,

00:00:53

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Gruppe in der

00:00:55

Besitzerliste, und wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

00:00:57

Verwenden Sie das Suchfeld, um die

00:01:00

richtige Kontakte und mit einem Klick

00:01:02

eines Knopfes werden sie hinzugefügt.

00:01:04

Wenn Ihre Gruppe eingerichtet ist,

00:01:05

Sie können nun mit allen Mitgliedern kommunizieren,

00:01:08

einfacher Zugriff auf Dateien und Notizbuch,

00:01:09

und verwalten Sie freigegebene Kalender im Handumdrehen.

00:01:12

Denn Messaging ist genauso einfach

00:01:14

beim Verfassen einer Nachricht.

00:01:15

Suchen Sie nach Ihrer Gruppe.

00:01:17

So wie Sie nach

00:01:18

einzelnen Empfängern,

00:01:19

Ihre Botschaft wird jeden erreichen

00:01:21

Gruppenmitglied ohne viel Aufhebens.

00:01:23

Neben Gruppen,

00:01:24

Sie können auch Kontaktlisten erstellen.

00:01:27

Wählen Sie unter "Neuer Kontakt" die Option "Neue Kontaktliste" aus.

00:01:30

Geben Sie ihm einen Namen.

00:01:32

Fügen Sie Ihre gewünschten Kontakte hinzu

00:01:33

und sogar eine Beschreibung schreiben.

00:01:36

Ihre Liste ist sofort einsatzbereit.

00:01:38

Beim Verfassen einer Nachricht

00:01:40

Fügen Sie einfach Ihre Kontaktliste in der

00:01:42

Empfängerfeld und da haben Sie es.

00:01:45

Alle Mitglieder der Liste erhalten

00:01:47

Ihre Nachricht sofort, ohne

00:01:48

die Notwendigkeit individueller Ergänzungen.

00:01:50

Mit Outlook Onlines, Kontaktlisten,

00:01:52

und Gruppen,

00:01:53

Sie sind für die Zusammenarbeit gerüstet

00:01:54

wie ein echter Profi.

00:01:56

Bleiben Sie in Verbindung,

00:01:56

Ideen austauschen,

00:01:57

und erobern Sie Ihre Ziele mit Leichtigkeit.

00:00:00

Outlook Online le da el poder de

00:00:03

crear grupos y listas de contactos de Office 365,

00:00:06

Hacer escombros de trabajo en equipo.

00:00:07

También hay formas prácticas de organizarse

00:00:10

direcciones de correo electrónico con un solo nombre.

00:00:12

Pero espera, hay más.

00:00:13

Y al igual que las listas de contactos,

00:00:14

Los grupos ofrecen beneficios adicionales.

00:00:16

Obtienes espacio de almacenamiento para archivos,

00:00:18

un calendario compartido,

00:00:19

y la capacidad de enviar rápidamente mensajes a toda la

00:00:22

agrupar sin agregar destinatarios a 1 por 1.

00:00:25

Para crear un nuevo grupo,

00:00:26

solo tienes que tocar la pequeña flecha junto al botón Nuevo

00:00:30

Contacto y elija Nuevo grupo.

00:00:33

Ponle un nombre pegadizo.

00:00:35

Una descripción y seleccione el tipo de privacidad.

00:00:37

Privado le permite aprobar miembros,

00:00:40

mientras que el acceso a las concesiones públicas

00:00:42

a todos los miembros de su empresa.

00:00:44

Haz clic en Crear y ya está todo listo.

00:00:46

Ahora agreguemos miembros a su grupo.

00:00:49

Puede hacerlo de inmediato o más tarde.

00:00:51

Para agregar miembros más adelante,

00:00:53

Haga clic con el botón derecho en su grupo en el

00:00:55

lista de propietarios y seleccione Agregar miembros.

00:00:57

Utilice el campo de búsqueda para encontrar el

00:01:00

contactos correctos y con un clic

00:01:02

de un botón se agregan.

00:01:04

Con su grupo configurado,

00:01:05

ahora puedes comunicarte con todos los miembros,

00:01:08

acceder fácilmente a archivos y cuadernos,

00:01:09

y administre calendarios compartidos con un abrir y cerrar de ojos.

00:01:12

Porque la mensajería es igual de sencilla

00:01:14

al redactar un mensaje.

00:01:15

Busca tu grupo.

00:01:17

Al igual que buscas

00:01:18

destinatarios individuales,

00:01:19

Tu mensaje llegará a todos los

00:01:21

miembro del grupo sin ningún problema.

00:01:23

Además de los grupos,

00:01:24

También puede crear listas de contactos.

00:01:27

En Nuevo contacto, elija Nueva lista de contactos.

00:01:30

Ponle un nombre.

00:01:32

Añade los contactos que desees

00:01:33

e incluso escribir una descripción.

00:01:36

Tu lista estará lista para usar.

00:01:38

Al redactar un mensaje,

00:01:40

Simplemente agregue su lista de contactos en el archivo

00:01:42

destinatario y ahí lo tienes.

00:01:45

Todos los miembros de la lista recibirán

00:01:47

su mensaje al instante sin

00:01:48

la necesidad de adiciones individuales.

00:01:50

Con Outlook en línea, listas de contactos,

00:01:52

y grupos,

00:01:53

Está equipado para colaborar

00:01:54

como un verdadero profesional.

00:01:56

Mantente conectado,

00:01:56

compartir ideas,

00:01:57

y conquista tus objetivos con facilidad.

00:00:00

Outlook Online vous donne la possibilité de :

00:00:03

créer des groupes Office 365 et des listes de contacts,

00:00:06

faire des débris de travail d’équipe.

00:00:07

Il existe également des moyens pratiques d’organiser

00:00:10

adresses e-mail sous un seul nom.

00:00:12

Mais attendez, ce n’est pas tout.

00:00:13

Et comme les listes de contacts,

00:00:14

Les groupes offrent des avantages supplémentaires.

00:00:16

Vous disposez d’un espace de stockage pour les fichiers,

00:00:18

un calendrier partagé,

00:00:19

et la possibilité d’envoyer rapidement des messages à l’ensemble de la

00:00:22

sans ajouter de destinataires à 1 par 1.

00:00:25

Pour créer un nouveau groupe,

00:00:26

il suffit d’appuyer sur la petite flèche à côté de l’icône Nouveau

00:00:30

Contact et choisissez Nouveau groupe.

00:00:33

Donnez-lui un nom accrocheur.

00:00:35

Une description et sélectionnez le type de confidentialité.

00:00:37

Privé vous permet d’approuver les membres,

00:00:40

tandis que Public accorde l’accès

00:00:42

à tous les membres de votre entreprise.

00:00:44

Cliquez sur Créer et le tour est joué.

00:00:46

Ajoutons maintenant des membres à votre groupe.

00:00:49

Vous pouvez le faire tout de suite ou plus tard.

00:00:51

Pour ajouter des membres ultérieurement,

00:00:53

Faites un clic droit sur votre groupe dans le menu

00:00:55

propriétaire et sélectionnez Ajouter des membres.

00:00:57

Utilisez le champ de recherche pour trouver le

00:01:00

les bons contacts et en un clic

00:01:02

d’un bouton, ils sont ajoutés.

00:01:04

Une fois votre groupe constitué,

00:01:05

vous pouvez maintenant communiquer avec tous les membres,

00:01:08

accéder facilement aux fichiers et au carnet,

00:01:09

et gérez les calendriers partagés en un clin d’œil.

00:01:12

Car la messagerie est tout aussi simple

00:01:14

lors de la rédaction d’un message.

00:01:15

Recherchez votre groupe.

00:01:17

Tout comme vous recherchez

00:01:18

les destinataires individuels,

00:01:19

Votre message atteindra tous les

00:01:21

membre du groupe sans aucun problème.

00:01:23

Outre les groupes,

00:01:24

Vous pouvez également créer des listes de contacts.

00:01:27

Dans Nouveau contact, choisissez Nouvelle liste de contacts.

00:01:30

Donnez-lui un nom.

00:01:32

Ajoutez les contacts souhaités

00:01:33

et même écrire une description.

00:01:36

Votre liste sera prête à l’emploi.

00:01:38

Lors de la rédaction d’un message,

00:01:40

Il vous suffit d’ajouter votre liste de contacts dans le menu

00:01:42

destinataire et voilà.

00:01:45

Tous les membres de la liste recevront

00:01:47

votre message instantanément sans

00:01:48

la nécessité d’ajouts individuels.

00:01:50

Avec Outlook en ligne, les listes de contacts,

00:01:52

et les groupes,

00:01:53

Vous êtes équipé pour collaborer

00:01:54

comme un vrai pro.

00:01:56

Restez connectés,

00:01:56

partager des idées,

00:01:57

et atteignez vos objectifs en toute simplicité.

00:00:00

Outlook Online आपको निम्न की शक्ति देता है

00:00:03

Office 365 समूह और संपर्क सूचियाँ बनाएँ,

00:00:06

टीम वर्क मलबे बनाना।

00:00:07

व्यवस्थित करने के व्यावहारिक तरीके भी हैं

00:00:10

एकल नाम के अंतर्गत ई-मेल पते.

00:00:12

लेकिन रुकिए, और भी बहुत कुछ है।

00:00:13

और संपर्क सूचियों की तरह,

00:00:14

समूह अतिरिक्त फ़ायदे ऑफ़र करते हैं.

00:00:16

आपको फाइलों के लिए स्टोर स्पेस मिलता है,

00:00:18

एक साझा कैलेंडर,

00:00:19

और पूरे को तेजी से संदेश देने की क्षमता

00:00:22

प्राप्तकर्ताओं को 1 से 1 में जोड़े बिना समूह।

00:00:25

एक नया समूह बनाने के लिए,

00:00:26

बस नए के बगल में छोटे तीर को टैप करें

00:00:30

संपर्क बटन और नया समूह चुनें।

00:00:33

इसे एक आकर्षक नाम दें।

00:00:35

एक विवरण और गोपनीयता प्रकार का चयन करें।

00:00:37

निजी आपको सदस्यों को अनुमोदित करने की अनुमति देता है,

00:00:40

जबकि सार्वजनिक अनुदान पहुंच

00:00:42

आपकी कंपनी में सभी के लिए।

00:00:44

बनाएँ पर क्लिक करें और आप पूरी तरह तैयार हैं.

00:00:46

अब अपने समूह में सदस्यों को जोड़ते हैं।

00:00:49

आप इसे तुरंत या बाद में कर सकते हैं।

00:00:51

बाद में सदस्यों को जोड़ने के लिए,

00:00:53

में अपने समूह पर राइट क्लिक करें

00:00:55

स्वामी सूची और सदस्य जोड़ें का चयन करें।

00:00:57

खोजने के लिए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें

00:01:00

सही संपर्क और एक क्लिक के साथ

00:01:02

एक बटन वे जोड़े जाते हैं।

00:01:04

अपने समूह की स्थापना के साथ,

00:01:05

अब आप सभी सदस्यों के साथ संवाद कर सकते हैं,

00:01:08

आसानी से फ़ाइलों और नोटबुक तक पहुंचें,

00:01:09

और साझा कैलेंडर को हवा के साथ प्रबंधित करें।

00:01:12

संदेश के लिए उतना ही सरल है

00:01:14

संदेश लिखते समय।

00:01:15

अपना समूह खोजें.

00:01:17

जैसे आप खोजते हैं

00:01:18

व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता,

00:01:19

आपका संदेश हर

00:01:21

बिना किसी उपद्रव के समूह के सदस्य।

00:01:23

समूहों के अलावा,

00:01:24

आप संपर्क सूचियाँ भी बना सकते हैं।

00:01:27

नया संपर्क में, नई संपर्क सूची चुनें.

00:01:30

इसे एक नाम दें।

00:01:32

अपने इच्छित संपर्क जोड़ें

00:01:33

और यहां तक कि एक विवरण भी लिखें।

00:01:36

आपकी सूची उपयोग के लिए तैयार हो जाएगी।

00:01:38

संदेश लिखते समय,

00:01:40

बस में अपनी संपर्क सूची जोड़ें

00:01:42

प्राप्तकर्ता फ़ील्ड और वहां आपके पास है।

00:01:45

सूची के सभी सदस्यों को प्राप्त होगा

00:01:47

आपका संदेश तुरंत बिना

00:01:48

व्यक्तिगत परिवर्धन की आवश्यकता।

00:01:50

Outlook ऑनलाइन, संपर्क सूचियों के साथ,

00:01:52

और समूह,

00:01:53

आप सहयोग करने के लिए सुसज्जित हैं

00:01:54

एक सच्चे समर्थक की तरह।

00:01:56

जुड़े रहें,

00:01:56

विचारों को साझा करें,

00:01:57

और आसानी से अपने लक्ष्यों को जीतें।

00:00:00

Outlook Online memberi Anda kemampuan untuk

00:00:03

membuat grup dan daftar kontak Office 365,

00:00:06

membuat puing-puing kerja tim.

00:00:07

Ada juga cara praktis untuk mengatur

00:00:10

alamat e-mail dengan satu nama.

00:00:12

Tapi tunggu, masih ada lagi.

00:00:13

Dan seperti daftar kontak,

00:00:14

Grup menawarkan fasilitas tambahan.

00:00:16

Anda mendapatkan ruang penyimpanan untuk file,

00:00:18

kalender bersama,

00:00:19

dan kemampuan untuk mengirim pesan dengan cepat ke seluruh

00:00:22

grup tanpa menambahkan penerima ke 1 per 1.

00:00:25

Untuk membuat grup baru,

00:00:26

cukup ketuk panah kecil di sebelah Baru

00:00:30

Tombol Kontak dan pilih Grup Baru.

00:00:33

Berikan nama yang menarik.

00:00:35

Deskripsi dan pilih jenis privasi.

00:00:37

Pribadi memungkinkan Anda untuk menyetujui anggota,

00:00:40

sementara Publik memberikan akses

00:00:42

kepada semua orang di perusahaan Anda.

00:00:44

Klik Buat dan Anda sudah siap.

00:00:46

Sekarang mari tambahkan anggota ke grup Anda.

00:00:49

Anda dapat melakukannya segera atau nanti.

00:00:51

Untuk menambahkan anggota nanti,

00:00:53

Klik kanan pada grup Anda di

00:00:55

daftar pemilik dan pilih Tambahkan Anggota.

00:00:57

Gunakan bidang pencarian untuk menemukan

00:01:00

Kontak kanan dan dengan sekali klik

00:01:02

dari tombol yang ditambahkan.

00:01:04

Dengan pengaturan grup Anda,

00:01:05

Anda sekarang dapat berkomunikasi dengan semua anggota,

00:01:08

mudah mengakses file dan notebook,

00:01:09

dan kelola kalender bersama dengan mudah.

00:01:12

Untuk pengiriman pesan sama sederhananya

00:01:14

saat menulis pesan.

00:01:15

Telusuri grup Anda.

00:01:17

Sama seperti Anda mencari

00:01:18

penerima individu,

00:01:19

Pesan Anda akan menjangkau setiap

00:01:21

anggota grup tanpa keributan.

00:01:23

Selain kelompok,

00:01:24

Anda juga dapat membuat daftar kontak.

00:01:27

Di Kontak Baru, pilih Daftar Kontak Baru.

00:01:30

Beri nama.

00:01:32

Tambahkan kontak yang Anda inginkan

00:01:33

dan bahkan menulis deskripsi.

00:01:36

Daftar Anda akan siap digunakan.

00:01:38

Saat menulis pesan,

00:01:40

Cukup tambahkan daftar kontak Anda di

00:01:42

bidang penerima dan di sana Anda memilikinya.

00:01:45

Semua anggota daftar akan menerima

00:01:47

pesan Anda langsung tanpa

00:01:48

kebutuhan akan penambahan individu.

00:01:50

Dengan Outlook online, daftar kontak,

00:01:52

dan kelompok,

00:01:53

Anda diperlengkapi untuk berkolaborasi

00:01:54

seperti pro sejati.

00:01:56

Tetap terhubung,

00:01:56

berbagi ide,

00:01:57

dan taklukkan tujuan Anda dengan mudah.

00:00:00

Outlook Online ti offre la possibilità di

00:00:03

creare gruppi ed elenchi di contatti di Office 365,

00:00:06

rendendo i detriti del lavoro di squadra.

00:00:07

Ci sono anche modi pratici per organizzare

00:00:10

indirizzi e-mail con un unico nome.

00:00:12

Ma aspetta, c'è di più.

00:00:13

E come le liste di contatti,

00:00:14

I gruppi offrono vantaggi aggiuntivi.

00:00:16

Ottieni spazio di archiviazione per i file,

00:00:18

un calendario condiviso,

00:00:19

e la capacità di inviare rapidamente messaggi all'intero

00:00:22

senza aggiungere destinatari a 1 per 1.

00:00:25

Per creare un nuovo gruppo, attenersi alla procedura descritta di seguito.

00:00:26

basta toccare la piccola freccia accanto al Nuovo

00:00:30

Contatto e scegli Nuovo gruppo.

00:00:33

Dagli un nome accattivante.

00:00:35

Una descrizione e selezionare il tipo di privacy.

00:00:37

Privato consente di approvare i membri,

00:00:40

mentre il pubblico concede l'accesso

00:00:42

a tutti i membri della tua azienda.

00:00:44

Fai clic su Crea e il gioco è fatto.

00:00:46

Ora aggiungiamo i membri al tuo gruppo.

00:00:49

Puoi farlo subito o in un secondo momento.

00:00:51

Per aggiungere membri in un secondo momento,

00:00:53

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo nella finestra di dialogo

00:00:55

proprietario e seleziona Aggiungi membri.

00:00:57

Utilizzare il campo di ricerca per trovare il file

00:01:00

contatti giusti e con un click

00:01:02

di un pulsante vengono aggiunti.

00:01:04

Con il tuo gruppo configurato,

00:01:05

ora puoi comunicare con tutti i membri,

00:01:08

accedere facilmente a file e taccuini,

00:01:09

e gestisci i calendari condivisi con un gioco da ragazzi.

00:01:12

Perché la messaggistica è altrettanto semplice

00:01:14

durante la composizione di un messaggio.

00:01:15

Cerca il tuo gruppo.

00:01:17

Proprio come cerchi

00:01:18

singoli destinatari,

00:01:19

il tuo messaggio raggiungerà ogni

00:01:21

membro del gruppo senza alcun problema.

00:01:23

Oltre ai gruppi,

00:01:24

Puoi anche creare elenchi di contatti.

00:01:27

In Nuovo contatto, scegli Nuovo elenco contatti.

00:01:30

Dategli un nome.

00:01:32

Aggiungi i contatti desiderati

00:01:33

e anche scrivere una descrizione.

00:01:36

La tua lista sarà pronta per l'uso.

00:01:38

Quando si compone un messaggio,

00:01:40

basta aggiungere l'elenco dei contatti nella cartella

00:01:42

destinatario e il gioco è fatto.

00:01:45

Tutti i membri della lista riceveranno

00:01:47

il tuo messaggio all'istante senza

00:01:48

la necessità di aggiunte individuali.

00:01:50

Con Outlook online, elenchi di contatti,

00:01:52

e gruppi,

00:01:53

Sei attrezzato per collaborare

00:01:54

come un vero professionista.

00:01:56

Rimani connesso,

00:01:56

condividere idee,

00:01:57

e conquista i tuoi obiettivi con facilità.

00:00:00

Outlook Online には、次の機能があります

00:00:03

Office 365 グループと連絡先リストを作成する。

00:00:06

チームワークの残骸を作る。

00:00:07

整理するための実用的な方法もあります

00:00:10

1 つの名前の電子メールアドレス。

00:00:12

しかし、待ってください。

00:00:13

そして、連絡先リストのように、

00:00:14

グループには追加の特典があります。

00:00:16

ファイル用のストアスペースを取得し、

00:00:18

共有カレンダー

00:00:19

そして、全体に素早くメッセージを送る能力

00:00:22

受信者を追加せずに 1 対 1 にグループ化します。

00:00:25

新しいグループを作成するには、

00:00:26

[新規]の横にある小さな矢印をタップするだけです

00:00:30

[連絡先] ボタンをクリックし、[新しいグループ] を選択します。

00:00:33

キャッチーな名前を付けます。

00:00:35

説明を入力し、プライバシーの種類を選択します。

00:00:37

非公開ではメンバーを承認でき、

00:00:40

一方、Public はアクセス権を付与します

00:00:42

あなたの会社の全員に。

00:00:44

「作成」をクリックすると、準備は完了です。

00:00:46

次に、グループにメンバーを追加しましょう。

00:00:49

すぐにでも後ででもかまいません。

00:00:51

後でメンバーを追加するには、

00:00:53

でグループを右クリックします。

00:00:55

所有者リストを選択し、[メンバーの追加] を選択します。

00:00:57

検索フィールドを使用して、

00:01:00

適切な連絡先とクリックで

00:01:02

ボタンの

00:01:04

グループを設定したら、

00:01:05

これでメンバー全員とコミュニケーションが取れるようになり、

00:01:08

ファイルやノートブックに簡単にアクセスでき、

00:01:09

共有カレンダーを簡単に管理できます。

00:01:12

というのも、メッセージングも同じくらいシンプルだからです

00:01:14

メッセージを作成するとき。

00:01:15

グループを検索します。

00:01:17

あなたが探すように

00:01:18

個々の受信者、

00:01:19

あなたのメッセージはすべての人に届きます

00:01:21

大騒ぎせずにグループメンバー。

00:01:23

グループ以外にも、

00:01:24

連絡先リストを作成することもできます。

00:01:27

[新しい連絡先] で、[新しい連絡先リスト] を選択します。

00:01:30

名前を付けます。

00:01:32

希望の連絡先を追加する

00:01:33

そして、説明を書くことさえできます。

00:01:36

リストを使用する準備が整います。

00:01:38

メッセージを作成する際、

00:01:40

連絡先リストを

00:01:42

受信者フィールドがあり、そこにあります。

00:01:45

リストのすべてのメンバーは、

00:01:47

あなたのメッセージを即座に

00:01:48

個別の追加の必要性。

00:01:50

Outlook Online、連絡先リスト、

00:01:52

とグループ、

00:01:53

コラボレーションのための準備が整っている

00:01:54

真のプロのように。

00:01:56

つながりを保ち、

00:01:56

アイデアを共有し、

00:01:57

そして、あなたの目標を簡単に征服します。

00:00:00

Outlook Online biedt u de mogelijkheid om

00:00:03

Office 365-groepen en lijsten met contactpersonen maken,

00:00:06

het maken van teamwork puin.

00:00:07

Er zijn ook praktische manieren om te organiseren

00:00:10

e-mailadressen onder één naam.

00:00:12

Maar wacht, er is meer.

00:00:13

En zoals contactlijsten,

00:00:14

Groepen bieden extra voordelen.

00:00:16

Je krijgt opslagruimte voor bestanden,

00:00:18

een gedeelde agenda,

00:00:19

en de mogelijkheid om snel berichten te sturen naar het hele

00:00:22

Groepeer zonder ontvangers toe te voegen aan 1 voor 1.

00:00:25

Als u een nieuwe groep wilt maken,

00:00:26

tik gewoon op de kleine pijl naast de Nieuwe

00:00:30

Contact-knop en kies Nieuwe groep.

00:00:33

Geef het een pakkende naam.

00:00:35

Een beschrijving en selecteer het privacytype.

00:00:37

Privé stelt u in staat om leden goed te keuren,

00:00:40

terwijl de overheid toegang verleent tot

00:00:42

aan iedereen in uw bedrijf.

00:00:44

Klik op Maken en je bent klaar.

00:00:46

Laten we nu leden aan uw groep toevoegen.

00:00:49

Je kunt het meteen of later doen.

00:00:51

Om later leden toe te voegen,

00:00:53

Klik met de rechtermuisknop op uw groep in de

00:00:55

eigenaarslijst en selecteer Leden toevoegen.

00:00:57

Gebruik het zoekveld om de

00:01:00

juiste contacten en met een klik

00:01:02

van een knop worden ze toegevoegd.

00:01:04

Met uw groep ingesteld,

00:01:05

U kunt nu communiceren met alle leden,

00:01:08

gemakkelijk toegang tot bestanden en notitieboekjes,

00:01:09

en beheer gedeelde agenda's in een handomdraai.

00:01:12

Want messaging is net zo eenvoudig

00:01:14

bij het opstellen van een bericht.

00:01:15

Zoek naar je groep.

00:01:17

Net zoals jij zoekt naar

00:01:18

individuele ontvangers,

00:01:19

Uw boodschap zal iedereen bereiken

00:01:21

groepslid zonder poespas.

00:01:23

Naast groepen,

00:01:24

U kunt ook lijsten met contactpersonen maken.

00:01:27

Kies in Nieuwe contactpersoon de optie Nieuwe lijst met contactpersonen.

00:01:30

Geef het een naam.

00:01:32

Voeg uw gewenste contacten toe

00:01:33

en schrijf zelfs een beschrijving.

00:01:36

Uw lijst is klaar voor gebruik.

00:01:38

Bij het opstellen van een bericht,

00:01:40

Voeg gewoon uw contactenlijst toe in de

00:01:42

ontvangersveld en daar heb je het.

00:01:45

Alle leden van de lijst ontvangen

00:01:47

uw bericht direct zonder

00:01:48

de behoefte aan individuele aanvullingen.

00:01:50

Met Outlook onlines, contactlijsten,

00:01:52

en groepen,

00:01:53

Je bent uitgerust om samen te werken

00:01:54

als een echte pro.

00:01:56

Blijf verbonden,

00:01:56

ideeën uit te wisselen,

00:01:57

en verover je doelen met gemak.

00:00:00

Aplikacja Outlook Online umożliwia

00:00:03

tworzenie grup i list kontaktów Office 365,

00:00:06

Robienie gruzu pracy zespołowej.

00:00:07

Istnieją również praktyczne sposoby organizowania

00:00:10

adresy e-mail pod jednym imieniem i nazwiskiem.

00:00:12

Ale to nie wszystko.

00:00:13

I podobnie jak listy kontaktów,

00:00:14

Grupy oferują dodatkowe korzyści.

00:00:16

Otrzymujesz miejsce do przechowywania plików,

00:00:18

udostępniony kalendarz,

00:00:19

oraz możliwość szybkiego przesyłania wiadomości do całego

00:00:22

grupowanie bez dodawania odbiorców do 1 na 1.

00:00:25

Aby utworzyć nową grupę,

00:00:26

po prostu dotknij małej strzałki obok przycisku Nowy

00:00:30

Skontaktuj się z i wybierz opcję Nowa grupa.

00:00:33

Nadaj mu chwytliwą nazwę.

00:00:35

Opis i wybierz typ prywatności.

00:00:37

Prywatny pozwala zatwierdzać członków,

00:00:40

while Publiczny udziela dostępu

00:00:42

wszystkim w Twojej firmie.

00:00:44

Kliknij Utwórz i gotowe.

00:00:46

Teraz dodajmy członków do Twojej grupy.

00:00:49

Możesz to zrobić od razu lub później.

00:00:51

Aby dodać członków później,

00:00:53

Kliknij prawym przyciskiem myszy swoją grupę w

00:00:55

listę właścicieli i wybierz pozycję Dodaj członków.

00:00:57

Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć plik

00:01:00

Odpowiednie kontakty i jednym kliknięciem

00:01:02

przycisku, do którego są dodawane.

00:01:04

Po skonfigurowaniu grupy

00:01:05

możesz teraz komunikować się ze wszystkimi członkami,

00:01:08

łatwy dostęp do plików i notatnika,

00:01:09

i zarządzaj udostępnionymi kalendarzami w mgnieniu oka.

00:01:12

Przesyłanie wiadomości jest równie proste

00:01:14

podczas redagowania wiadomości.

00:01:15

Wyszukaj swoją grupę.

00:01:17

Tak jak szukasz

00:01:18

odbiorców indywidualnych,

00:01:19

Twoja wiadomość dotrze do każdego

00:01:21

członek grupy bez żadnego zamieszania.

00:01:23

Oprócz grup,

00:01:24

Możesz także tworzyć listy kontaktów.

00:01:27

W obszarze Nowy kontakt wybierz pozycję Lista nowych kontaktów.

00:01:30

Nadaj mu nazwę.

00:01:32

Dodaj żądane kontakty

00:01:33

a nawet napisać opis.

00:01:36

Twoja lista będzie gotowa do użycia.

00:01:38

Podczas tworzenia wiadomości

00:01:40

Po prostu dodaj swoją listę kontaktów w oknie dialogowym

00:01:42

odbiorca i gotowe.

00:01:45

Wszyscy członkowie listy otrzymają

00:01:47

Twoja wiadomość natychmiast bez

00:01:48

potrzeba indywidualnych dodatków.

00:01:50

Dzięki programowi Outlook online, listom kontaktów,

00:01:52

i grup,

00:01:53

Jesteś przygotowany do współpracy

00:01:54

Jak prawdziwy profesjonalista.

00:01:56

Pozostań w kontakcie,

00:01:56

dzielić się pomysłami,

00:01:57

i z łatwością podbijaj swoje cele.

00:00:00

O Outlook Online dá-lhe o poder de

00:00:03

criar grupos e listas de contatos do Office 365,

00:00:06

fazendo trabalho em equipe detritos.

00:00:07

Há também maneiras práticas de organizar

00:00:10

endereços de e-mail com um único nome.

00:00:12

Mas espere, tem mais.

00:00:13

E como listas de contatos,

00:00:14

grupos oferecem vantagens adicionais.

00:00:16

Você obtém espaço de armazenamento para arquivos,

00:00:18

um calendário compartilhado,

00:00:19

e a capacidade de enviar mensagens rapidamente para todo o

00:00:22

grupo sem adicionar destinatários a 1 por 1.

00:00:25

Para criar um novo grupo,

00:00:26

basta tocar na pequena seta ao lado do Novo

00:00:30

Botão Contato e escolha Novo Grupo.

00:00:33

Dê-lhe um nome cativante.

00:00:35

Uma descrição e selecione o tipo de privacidade.

00:00:37

Private permite que você aprove membros,

00:00:40

enquanto o acesso às concessões públicas

00:00:42

a todos em sua empresa.

00:00:44

Clique em Criar e pronto.

00:00:46

Agora vamos adicionar membros ao seu grupo.

00:00:49

Você pode fazê-lo imediatamente ou mais tarde.

00:00:51

Para adicionar membros mais tarde,

00:00:53

Clique com o botão direito do mouse no seu grupo no campo

00:00:55

owner list e selecione Adicionar membros.

00:00:57

Use o campo de pesquisa para localizar o

00:01:00

contatos certos e com um clique

00:01:02

de um botão que eles são adicionados.

00:01:04

Com seu grupo configurado,

00:01:05

agora você pode se comunicar com todos os membros,

00:01:08

acessar facilmente arquivos e notebook,

00:01:09

e gerencie calendários compartilhados com muita brisa.

00:01:12

Para mensagens é tão simples quanto:

00:01:14

ao compor uma mensagem.

00:01:15

Procure seu grupo.

00:01:17

Assim como você procura

00:01:18

destinatários individuais,

00:01:19

sua mensagem chegará a todos

00:01:21

membro do grupo sem qualquer alarde.

00:01:23

Além de grupos,

00:01:24

Você também pode criar listas de contatos.

00:01:27

Em Novo Contato, escolha Nova Lista de Contatos.

00:01:30

Dê-lhe um nome.

00:01:32

Adicione os contatos desejados

00:01:33

e até escrever uma descrição.

00:01:36

Sua lista estará pronta para uso.

00:01:38

Ao redigir uma mensagem,

00:01:40

basta adicionar sua lista de contatos no

00:01:42

campo destinatário e lá está.

00:01:45

Todos os membros da lista receberão

00:01:47

sua mensagem instantaneamente sem

00:01:48

a necessidade de acréscimos individuais.

00:01:50

Com o Outlook online, listas de contatos,

00:01:52

e grupos,

00:01:53

você está equipado para colaborar

00:01:54

como um verdadeiro profissional.

00:01:56

Mantenha-se conectado,

00:01:56

compartilhar ideias,

00:01:57

e conquiste seus objetivos com facilidade.

00:00:00

Outlook Online дает вам возможность

00:00:03

создавать группы и списки контактов Office 365,

00:00:06

Создание мусора для командной работы.

00:00:07

Существуют также практические способы организации

00:00:10

адреса электронной почты под одним именем.

00:00:12

Но это еще не все.

00:00:13

И как списки контактов,

00:00:14

Группы предлагают дополнительные привилегии.

00:00:16

Вы получаете место для хранения файлов,

00:00:18

общий календарь,

00:00:19

и возможность быстро отправлять сообщения всем

00:00:22

группировать без добавления получателей в 1 на 1.

00:00:25

Чтобы создать новую группу,

00:00:26

просто нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой «Создать»

00:00:30

Связаться и выберите Новая группа.

00:00:33

Дайте ему броское название.

00:00:35

Описание и выберите тип конфиденциальности.

00:00:37

Private позволяет одобрять участников,

00:00:40

в то время как публичный предоставляет доступ

00:00:42

всем сотрудникам вашей компании.

00:00:44

Нажмите «Создать», и все готово.

00:00:46

Теперь давайте добавим участников в вашу группу.

00:00:49

Вы можете сделать это сразу или позже.

00:00:51

Чтобы добавить участников позже,

00:00:53

Щелкните правой кнопкой мыши по своей группе в меню

00:00:55

владельца и выберите Добавить участников.

00:00:57

Используйте поле поиска, чтобы найти

00:01:00

нужные контакты и одним щелчком мыши

00:01:02

кнопки, которую они добавляют.

00:01:04

Настроив группу,

00:01:05

Теперь вы можете общаться со всеми участниками,

00:01:08

легкий доступ к файлам и записной книжке,

00:01:09

и легко управляйте общими календарями.

00:01:12

Ведь обмен сообщениями так же прост

00:01:14

при составлении сообщения.

00:01:15

Найдите свою группу.

00:01:17

Точно так же, как вы ищете

00:01:18

индивидуальные получатели,

00:01:19

Ваше сообщение дойдет до каждого

00:01:21

Член группы без лишней суеты.

00:01:23

Помимо групп,

00:01:24

Вы также можете создавать списки контактов.

00:01:27

В разделе «Новый контакт» выберите «Новый список контактов».

00:01:30

Дайте ему имя.

00:01:32

Добавьте нужные контакты

00:01:33

и даже написать описание.

00:01:36

Ваш список будет готов к использованию.

00:01:38

При составлении сообщения

00:01:40

Просто добавьте свой список контактов в папку

00:01:42

recipient и вот оно.

00:01:45

Все участники списка получат

00:01:47

Ваше сообщение мгновенно без

00:01:48

необходимость индивидуальных дополнений.

00:01:50

С помощью онлайн-приложений Outlook, списков контактов,

00:01:52

и групп,

00:01:53

У вас есть все необходимое для совместной работы

00:01:54

как настоящий профи.

00:01:56

Оставайтесь на связи,

00:01:56

делиться идеями,

00:01:57

и с легкостью достигайте своих целей.

00:00:00

Outlook Online size şunları yapma gücü verir:

00:00:03

Office 365 grupları ve kişi listeleri oluşturmak,

00:00:06

ekip çalışması enkazı yapmak.

00:00:07

Organize etmenin pratik yolları da var

00:00:10

e-posta adresleri tek bir ad altında.

00:00:12

Ama bekleyin, dahası var.

00:00:13

Ve kişi listeleri gibi,

00:00:14

Gruplar ek avantajlar sunar.

00:00:16

Dosyalar için depolama alanı elde edersiniz,

00:00:18

paylaşılan bir takvim,

00:00:19

ve tüm herkese hızlı bir şekilde mesaj gönderme yeteneği

00:00:22

1'e 1'e alıcı eklemeden gruplandırın.

00:00:25

Yeni bir grup oluşturmak için,

00:00:26

Yeni'nin yanındaki küçük oka dokunmanız yeterlidir.

00:00:30

İletişim düğmesine tıklayın ve Yeni Grup'u seçin.

00:00:33

Akılda kalıcı bir isim verin.

00:00:35

Bir açıklama tıklayın ve gizlilik türünü seçin.

00:00:37

Özel, üyeleri onaylamanıza izin verir,

00:00:40

Kamu erişim izni verirken

00:00:42

şirketinizdeki herkese.

00:00:44

Oluştur'a tıklayın ve hazırsınız.

00:00:46

Şimdi grubunuza üye ekleyelim.

00:00:49

Bunu hemen veya daha sonra yapabilirsiniz.

00:00:51

Daha sonra üye eklemek için,

00:00:53

Grubunuza sağ tıklayın.

00:00:55

sahip listesini tıklayın ve Üye Ekle'yi seçin.

00:00:57

Bulmak için arama alanını kullanın.

00:01:00

doğru kişiler ve bir tıklama ile

00:01:02

eklendikleri bir düğmenin.

00:01:04

Grubunuzu kurduktan sonra,

00:01:05

Artık tüm üyelerle iletişim kurabilirsiniz,

00:01:08

Dosyalara ve not defterine kolayca erişin,

00:01:09

ve paylaşılan takvimleri bir esinti ile yönetin.

00:01:12

Mesajlaşma için de bir o kadar basit

00:01:14

bir mesaj oluştururken.

00:01:15

Grubunuzu arayın.

00:01:17

Tıpkı aradığınız gibi

00:01:18

bireysel alıcılar,

00:01:19

Mesajınız herkese ulaşacak

00:01:21

herhangi bir telaş olmadan grup üyesi.

00:01:23

Grupların yanı sıra,

00:01:24

Ayrıca kişi listeleri de oluşturabilirsiniz.

00:01:27

Yeni Kişi'de, Yeni Kişi listesi'ni seçin.

00:01:30

Ona bir isim ver.

00:01:32

İstediğiniz kişileri ekleyin

00:01:33

ve hatta bir açıklama yazın.

00:01:36

Listeniz kullanıma hazır olacaktır.

00:01:38

Bir mesaj oluştururken,

00:01:40

kişi listenizi eklemeniz yeterlidir.

00:01:42

alıcı alanı ve işte karşınızda.

00:01:45

Listenin tüm üyeleri alacak

00:01:47

Mesajınız anında olmadan

00:01:48

bireysel eklemelere duyulan ihtiyaç.

00:01:50

Outlook onlines, kişi listeleri,

00:01:52

ve grupları,

00:01:53

İşbirliği yapmak için gerekli donanıma sahipsiniz

00:01:54

gerçek bir profesyonel gibi.

00:01:56

Bağlantıda kalın,

00:01:56

Fikirleri paylaşmak,

00:01:57

ve hedeflerinizi kolaylıkla fethedin.

00:00:00

Outlook Online cung cấp cho bạn sức mạnh để

00:00:03

tạo nhóm Office 365 và danh sách liên hệ,

00:00:06

làm mảnh vụn làm việc nhóm.

00:00:07

Ngoài ra còn có cách thiết thực để tổ chức

00:00:10

địa chỉ e-mail dưới một tên duy nhất.

00:00:12

Nhưng chờ đã, còn nhiều hơn thế nữa.

00:00:13

Và giống như danh sách liên lạc,

00:00:14

Các nhóm cung cấp các đặc quyền bổ sung.

00:00:16

Bạn nhận được không gian lưu trữ cho các tệp,

00:00:18

lịch dùng chung,

00:00:19

và khả năng nhắn tin nhanh chóng cho toàn bộ

00:00:22

nhóm mà không thêm người nhận vào 1 bằng 1.

00:00:25

Để tạo một nhóm mới,

00:00:26

chỉ cần nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh Mới

00:00:30

Nút Liên hệ và chọn Nhóm mới.

00:00:33

Đặt cho nó một cái tên hấp dẫn.

00:00:35

Mô tả và chọn loại quyền riêng tư.

00:00:37

Riêng tư cho phép bạn phê duyệt thành viên,

00:00:40

trong khi Public cấp quyền truy cập

00:00:42

cho tất cả mọi người trong công ty của bạn.

00:00:44

Nhấp vào Tạo và bạn đã hoàn tất.

00:00:46

Bây giờ hãy thêm thành viên vào nhóm của bạn.

00:00:49

Bạn có thể làm điều đó ngay lập tức hoặc sau đó.

00:00:51

Để thêm thành viên sau này,

00:00:53

Nhấp chuột phải vào nhóm của bạn trong

00:00:55

danh sách chủ sở hữu và chọn Thêm thành viên.

00:00:57

Sử dụng trường tìm kiếm để tìm

00:01:00

Danh bạ bên phải và với một cú nhấp chuột

00:01:02

của một nút mà chúng được thêm vào.

00:01:04

Sau khi thiết lập nhóm,

00:01:05

bây giờ bạn có thể giao tiếp với tất cả các thành viên,

00:01:08

Dễ dàng truy cập các tập tin và máy tính xách tay,

00:01:09

và quản lý lịch được chia sẻ một cách dễ dàng.

00:01:12

Đối với tin nhắn cũng đơn giản như vậy

00:01:14

khi soạn thư.

00:01:15

Tìm kiếm nhóm của bạn.

00:01:17

Cũng giống như bạn tìm kiếm

00:01:18

người nhận cá nhân,

00:01:19

Thông điệp của bạn sẽ đến được với mọi người

00:01:21

thành viên nhóm mà không có bất kỳ phiền phức nào.

00:01:23

Bên cạnh các nhóm,

00:01:24

Bạn cũng có thể tạo danh sách liên hệ.

00:01:27

Trong Liên hệ Mới, chọn Danh sách Liên hệ Mới.

00:01:30

Đặt tên cho nó.

00:01:32

Thêm liên hệ mong muốn của bạn

00:01:33

và thậm chí viết một mô tả.

00:01:36

Danh sách của bạn sẽ sẵn sàng để sử dụng.

00:01:38

Khi soạn thư,

00:01:40

Chỉ cần thêm danh sách liên hệ của bạn vào

00:01:42

trường người nhận và ở đó bạn có nó.

00:01:45

Tất cả các thành viên trong danh sách sẽ nhận được

00:01:47

Tin nhắn của bạn ngay lập tức mà không cần

00:01:48

sự cần thiết phải bổ sung cá nhân.

00:01:50

Với Outlook trực tuyến, danh sách liên hệ,

00:01:52

và các nhóm,

00:01:53

Bạn được trang bị để cộng tác

00:01:54

như một chuyên gia thực thụ.

00:01:56

Duy trì kết nối,

00:01:56

chia sẻ ý tưởng,

00:01:57

và chinh phục mục tiêu của bạn một cách dễ dàng.

00:00:00

Outlook Online 使你能夠

00:00:03

創建 Office 365 組和聯繫人清單，

00:00:06

製造團隊合作的碎片。

00:00:07

也有實用的整理方法

00:00:10

單個名稱下的電子郵件位址。

00:00:12

但是等等，還有更多。

00:00:13

就像聯繫人清單一樣，

00:00:14

團體提供額外的福利。

00:00:16

您可以獲得檔的存儲空間，

00:00:18

共用日曆，

00:00:19

以及快速向整個消息發送消息的能力

00:00:22

分組，而不將收件者添加到 1 by 1。

00:00:25

要創建新組，

00:00:26

只需點擊「新建」旁邊的小箭頭即可

00:00:30

“聯繫人”按鈕，然後選擇“新建組”。

00:00:33

給它起一個朗朗上口的名字。

00:00:35

描述，然後選擇隱私類型。

00:00:37

Private 允許您批准成員，

00:00:40

而公共授予訪問許可權

00:00:42

給公司中的每個人。

00:00:44

按兩下創建“，一切就緒。

00:00:46

現在，讓我們將成員添加到您的組中。

00:00:49

您可以立即或稍後進行。

00:00:51

若要稍後添加成員，

00:00:53

右鍵按下您的組

00:00:55

擁有者清單，然後選擇添加成員。

00:00:57

使用搜索欄位尋找

00:01:00

正確的聯繫人，只需按一下

00:01:02

添加的按鈕。

00:01:04

設置好您的小組後，

00:01:05

您現在可以與所有成員通信，

00:01:08

輕鬆訪問檔和筆記本，

00:01:09

並輕鬆管理共享日曆。

00:01:12

因為消息傳遞同樣簡單

00:01:14

撰寫消息時。

00:01:15

搜索您的群組。

00:01:17

就像你搜索一樣

00:01:18

個人受助者，

00:01:19

您的資訊將傳達給每個人

00:01:21

沒有任何大驚小怪的小組成員。

00:01:23

除了團體，

00:01:24

您還可以建立聯絡人清單。

00:01:27

在「新建聯繫人」中，選擇「新建聯繫人清單」。

00:01:30

給它起個名字。

00:01:32

添加您想要的聯繫人

00:01:33

甚至寫一個描述。

00:01:36

您的清單將可供使用。

00:01:38

撰寫消息時，

00:01:40

只需在

00:01:42

收件者欄位，你就有它。

00:01:45

清單的所有成員都將收到

00:01:47

您的消息立即沒有

00:01:48

需要單獨添加。

00:01:50

使用 Outlook 連線、聯繫人清單、

00:01:52

和團體，

00:01:53

您具備協作能力

00:01:54

就像一個真正的專業人士。

00:01:56

保持聯繫，

00:01:56

分享想法，

00:01:57

並輕鬆征服您的目標。

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1666 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES