Outlook Online - Responding to a meeting invitation Tutorial

In this video, you will learn how to respond to a meeting invitation using Outlook Online.
The video covers the process of receiving a meeting invitation, checking for conflicts in your calendar, and responding with options like "Yes," "Maybe," or "No." You can also add a custom message if needed.
By promptly and effectively responding to meeting invitations in Outlook Online, you can help organizers stay informed about participants' availability.
This tutorial will make you a collaboration superstar in e-learning.

1:48
1878 views

Available in Microsoft365

00:00:00

So you've received the meeting

00:00:02

invitation through Outlook Online,

00:00:04

and it's time to respond like a champ.

00:00:06

Here's how to handle it with ease.

00:00:08

When you receive a meeting invitation,

00:00:10

it lands in your inbox just

00:00:12

like any other e-mail.

00:00:13

Look for the special icon that

00:00:15

marks it as a meeting request.

00:00:17

In the preview pane,

00:00:18

you'll find all the essential

00:00:20

information about the meeting,

00:00:21

including the names of the participants,

00:00:23

the message from the organizer, and the date,

00:00:25

time, and location of the event.

00:00:27

Outlook Online is a real team player.

00:00:29

It lets you know if the meeting clashes with.

00:00:32

Any other commitments in your calendar?

00:00:34

If you're not available, no worries.

00:00:36

You can quickly view the conflicts

00:00:38

and check your existing appointments,

00:00:40

ready to let the organizer know.

00:00:42

If you'll be there,

00:00:43

Click on the RSVP button that appears

00:00:46

in your inbox or the preview pane.

00:00:48

You have 3 clear cut options

00:00:50

to reply to the invitation.

00:00:52

Yes, if you're available

00:00:53

and will attend the meeting.

00:00:55

Maybe if you're uncertain and need

00:00:57

to check your schedule first.

00:00:59

No if unfortunately you can't

00:01:01

make it to the meeting.

00:01:02

You have the flexibility to send

00:01:04

a reply to the organizer with

00:01:06

or without a custom message.

00:01:08

If you want to add a note

00:01:10

or any additional details,

00:01:11

go ahead and make it personal.

00:01:13

Once you send your reply,

00:01:15

the meeting invitation will

00:01:16

disappear from your inbox.

00:01:17

But don't worry,

00:01:18

the meeting will now appear in your

00:01:20

calendar on the specified date.

00:01:22

You can always open it to see the details.

00:01:25

Again, life happens and schedules may change.

00:01:27

If you need to modify your response,

00:01:29

no problem,

00:01:30

you can update your answer

00:01:31

directly from the meeting details.

00:01:33

By responding to meeting invitations

00:01:35

promptly and effectively in Outlook Online,

00:01:37

you're helping the organizers stay in

00:01:39

the loop about participants availability.

00:01:41

Now you're all set to be an

00:01:44

e-learning Collaboration superstar.

00:00:00

Então você recebeu a reunião

00:00:02

convite através do Outlook Online,

00:00:04

e é hora de responder como um campeão.

00:00:06

Veja como lidar com isso com facilidade.

00:00:08

Quando receber um convite para uma reunião,

00:00:10

ele chega na sua caixa de entrada apenas

00:00:12

como qualquer outro e-mail.

00:00:13

Procure o ícone especial que

00:00:15

marca-o como um pedido de reunião.

00:00:17

No painel de pré-visualização,

00:00:18

você encontrará todos os itens essenciais

00:00:20

informações sobre a reunião,

00:00:21

incluindo os nomes dos participantes,

00:00:23

a mensagem do organizador e a data,

00:00:25

hora e local do evento.

00:00:27

O Outlook Online é um verdadeiro jogador de equipa.

00:00:29

Ele permite que você saiba se a reunião entra em conflito com.

00:00:32

Algum outro compromisso no seu calendário?

00:00:34

Se você não estiver disponível, não se preocupe.

00:00:36

Você pode visualizar rapidamente os conflitos

00:00:38

e verifique as suas marcações existentes,

00:00:40

pronto para avisar o organizador.

00:00:42

Se você estiver lá,

00:00:43

Clique no botão RSVP que aparece

00:00:46

na sua caixa de entrada ou no painel de pré-visualização.

00:00:48

Você tem 3 opções de corte claro

00:00:50

para responder ao convite.

00:00:52

Sim, se estiver disponível

00:00:53

e participará da reunião.

00:00:55

Talvez se você estiver incerto e precisar

00:00:57

para verificar a sua agenda primeiro.

00:00:59

Não, se infelizmente você não pode

00:01:01

chegar à reunião.

00:01:02

Você tem a flexibilidade de enviar

00:01:04

uma resposta ao organizador com

00:01:06

ou sem uma mensagem personalizada.

00:01:08

Se quiser adicionar uma nota

00:01:10

ou quaisquer detalhes adicionais,

00:01:11

vá em frente e torne-o pessoal.

00:01:13

Depois de enviar a resposta,

00:01:15

O convite para a reunião

00:01:16

desaparecer da sua caixa de entrada.

00:01:17

Mas não se preocupe,

00:01:18

A reunião aparecerá agora no seu

00:01:20

calendário na data especificada.

00:01:22

Você sempre pode abri-lo para ver os detalhes.

00:01:25

Mais uma vez, a vida acontece e os horários podem mudar.

00:01:27

Se precisar de modificar a sua resposta,

00:01:29

Não há problema

00:01:30

Pode atualizar a sua resposta

00:01:31

diretamente dos detalhes da reunião.

00:01:33

Ao responder a convites de reunião

00:01:35

pronta e eficazmente no Outlook Online,

00:01:37

você está ajudando os organizadores a permanecer em

00:01:39

o loop sobre a disponibilidade dos participantes.

00:01:41

Agora você está pronto para ser um

00:01:44

superstar da colaboração de e-learning.

00:00:00

إذن لقد تلقيت الاجتماع

00:00:02

دعوة من خلال Outlook Online ،

00:00:04

وحان الوقت للرد مثل البطل.

00:00:06

إليك كيفية التعامل معها بسهولة.

00:00:08

عندما تتلقى دعوة اجتماع،

00:00:10

يهبط في صندوق الوارد الخاص بك فقط

00:00:12

مثل أي بريد إلكتروني آخر.

00:00:13

ابحث عن الرمز الخاص الذي

00:00:15

وضع علامة عليه كطلب اجتماع.

00:00:17

في جزء المعاينة،

00:00:18

ستجد كل ما هو أساسي

00:00:20

معلومات عن الاجتماع ،

00:00:21

بما في ذلك أسماء المشاركين،

00:00:23

الرسالة من المنظم والتاريخ

00:00:25

وقت ومكان الحدث.

00:00:27

Outlook Online هو لاعب فريق حقيقي.

00:00:29

يتيح لك معرفة ما إذا كان الاجتماع يتعارض مع.

00:00:32

أي التزامات أخرى في التقويم الخاص بك؟

00:00:34

إذا لم تكن متاحا ، فلا داعي للقلق.

00:00:36

يمكنك عرض التعارضات بسرعة

00:00:38

وتحقق من مواعيدك الحالية ،

00:00:40

على استعداد لإعلام المنظم.

00:00:42

إذا كنت ستكون هناك ،

00:00:43

انقر فوق زر RSVP الذي يظهر

00:00:46

في علبة الوارد أو جزء المعاينة.

00:00:48

لديك 3 خيارات قطع واضحة

00:00:50

للرد على الدعوة.

00:00:52

نعم، إذا كنت متاحا

00:00:53

وسيحضر الاجتماع.

00:00:55

ربما إذا كنت غير متأكد وتحتاج

00:00:57

للتحقق من جدولك الزمني أولا.

00:00:59

لا إذا كنت للأسف لا تستطيع

00:01:01

اجعله في الاجتماع.

00:01:02

لديك المرونة في الإرسال

00:01:04

الرد على المنظم مع

00:01:06

أو بدون رسالة مخصصة.

00:01:08

إذا كنت تريد إضافة ملاحظة

00:01:10

أو أي تفاصيل إضافية ،

00:01:11

المضي قدما وجعلها شخصية.

00:01:13

بمجرد إرسال ردك ،

00:01:15

دعوة الاجتماع سوف

00:01:16

تختفي من البريد الوارد الخاص بك.

00:01:17

لكن لا تقلق ،

00:01:18

سيظهر الاجتماع الآن في

00:01:20

التقويم في التاريخ المحدد.

00:01:22

يمكنك دائما فتحه لرؤية التفاصيل.

00:01:25

مرة أخرى ، تحدث الحياة وقد تتغير الجداول الزمنية.

00:01:27

إذا كنت بحاجة إلى تعديل ردك ،

00:01:29

لا توجد مشكلة

00:01:30

يمكنك تحديث إجابتك

00:01:31

مباشرة من تفاصيل الاجتماع.

00:01:33

من خلال الاستجابة لدعوات الاجتماع

00:01:35

بسرعة وفعالية في Outlook Online ،

00:01:37

أنت تساعد المنظمين على البقاء في

00:01:39

حلقة حول توافر المشاركين.

00:01:41

الآن أنت جاهز تماما لتكون

00:01:44

التعلم الإلكتروني التعاون نجم.

00:00:00

Sie haben also die Besprechung erhalten

00:00:02

Einladung über Outlook Online,

00:00:04

Und es ist an der Zeit, wie ein Champion zu reagieren.

00:00:06

Hier erfährst du, wie du ganz einfach damit umgehen kannst.

00:00:08

Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten,

00:00:10

Es landet einfach in Ihrem Posteingang

00:00:12

wie jede andere E-Mail auch.

00:00:13

Suchen Sie nach dem speziellen Symbol, das

00:00:15

Markiert es als Besprechungsanfrage.

00:00:17

Im Vorschaufenster

00:00:18

Hier finden Sie alles Wesentliche

00:00:20

Informationen über das Treffen,

00:00:21

einschließlich der Namen der Teilnehmer,

00:00:23

die Nachricht des Veranstalters und das Datum,

00:00:25

Uhrzeit und Ort der Veranstaltung.

00:00:27

Outlook Online ist ein echter Teamplayer.

00:00:29

Sie werden darüber informiert, ob die Besprechung mit kollidiert.

00:00:32

Gibt es noch andere Verpflichtungen in Ihrem Kalender?

00:00:34

Wenn Sie nicht verfügbar sind, machen Sie sich keine Sorgen.

00:00:36

Sie können die Konflikte schnell anzeigen

00:00:38

und überprüfen Sie Ihre bestehenden Termine,

00:00:40

bereit, den Organisator darüber zu informieren.

00:00:42

Wenn du da bist,

00:00:43

Klicken Sie auf die Schaltfläche "RSVP", die angezeigt wird

00:00:46

in Ihrem Posteingang oder im Vorschaufenster.

00:00:48

Sie haben 3 klare Optionen

00:00:50

, um auf die Einladung zu antworten.

00:00:52

Ja, wenn Sie verfügbar sind

00:00:53

und wird an der Sitzung teilnehmen.

00:00:55

Vielleicht, wenn du unsicher bist und

00:00:57

, um zuerst Ihren Zeitplan zu überprüfen.

00:00:59

Nein, wenn Sie es leider nicht können

00:01:01

Schaffen Sie es zum Meeting.

00:01:02

Sie haben die Flexibilität,

00:01:04

eine Antwort an den Veranstalter mit

00:01:06

oder ohne benutzerdefinierte Nachricht.

00:01:08

Wenn Sie eine Notiz hinzufügen möchten

00:01:10

oder weitere Angaben,

00:01:11

Machen Sie es persönlich.

00:01:13

Sobald Sie Ihre Antwort gesendet haben,

00:01:15

Die Einladung zur Besprechung wird

00:01:16

verschwinden aus Ihrem Posteingang.

00:01:17

Aber keine Sorge,

00:01:18

Die Besprechung wird nun in Ihrem

00:01:20

Kalender zum angegebenen Datum.

00:01:22

Sie können es jederzeit öffnen, um die Details zu sehen.

00:01:25

Auch hier passiert das Leben und die Zeitpläne können sich ändern.

00:01:27

Wenn Sie Ihre Antwort ändern müssen,

00:01:29

Kein Problem

00:01:30

Sie können Ihre Antwort aktualisieren

00:01:31

direkt aus den Meeting-Details.

00:01:33

Durch Beantworten von Besprechungseinladungen

00:01:35

zeitnah und effektiv in Outlook Online,

00:01:37

Du hilfst den Organisatoren, drin zu bleiben

00:01:39

die Schleife über die Verfügbarkeit der Teilnehmer.

00:01:41

Jetzt sind Sie bereit, ein

00:01:44

E-Learning Collaboration Superstar.

00:00:00

Así que has recibido la reunión

00:00:02

invitación a través de Outlook Online,

00:00:04

Y es hora de responder como un campeón.

00:00:06

A continuación, te explicamos cómo manejarlo con facilidad.

00:00:08

Cuando recibe una invitación a una reunión,

00:00:10

Llega a tu bandeja de entrada

00:00:12

como cualquier otro correo electrónico.

00:00:13

Busque el icono especial que

00:00:15

Lo marca como una convocatoria de reunión.

00:00:17

En el panel de vista previa,

00:00:18

Encontrarás todo lo esencial

00:00:20

información sobre la reunión,

00:00:21

incluidos los nombres de los participantes,

00:00:23

el mensaje del organizador y la fecha,

00:00:25

hora y lugar del evento.

00:00:27

Outlook Online es un verdadero jugador de equipo.

00:00:29

Le permite saber si la reunión entra en conflicto con.

00:00:32

¿Algún otro compromiso en tu calendario?

00:00:34

Si no estás disponible, no te preocupes.

00:00:36

Puede ver rápidamente los conflictos

00:00:38

y verifique sus citas existentes,

00:00:40

listo para avisar al organizador.

00:00:42

Si vas a estar allí,

00:00:43

Haga clic en el botón RSVP que aparece

00:00:46

en la bandeja de entrada o en el panel de vista previa.

00:00:48

Tienes 3 opciones claras

00:00:50

para responder a la invitación.

00:00:52

Sí, si estás disponible

00:00:53

y asistirá a la reunión.

00:00:55

Tal vez si no estás seguro y necesitas

00:00:57

para verificar su horario primero.

00:00:59

No, si desafortunadamente no puedes

00:01:01

Llega a la reunión.

00:01:02

Tienes la flexibilidad de enviar

00:01:04

una respuesta al organizador con

00:01:06

o sin un mensaje personalizado.

00:01:08

Si desea agregar una nota

00:01:10

o cualquier detalle adicional,

00:01:11

Anímate y hazlo personal.

00:01:13

Una vez que envíe su respuesta,

00:01:15

La invitación a la reunión

00:01:16

desaparecer de tu bandeja de entrada.

00:01:17

Pero no te preocupes,

00:01:18

La reunión aparecerá ahora en su

00:01:20

calendario en la fecha especificada.

00:01:22

Siempre puedes abrirlo para ver los detalles.

00:01:25

Una vez más, la vida pasa y los horarios pueden cambiar.

00:01:27

Si necesita modificar su respuesta,

00:01:29

No hay problema

00:01:30

Puedes actualizar tu respuesta

00:01:31

directamente desde los detalles de la reunión.

00:01:33

Respondiendo a las invitaciones a reuniones

00:01:35

de manera rápida y eficaz en Outlook Online,

00:01:37

estás ayudando a los organizadores a quedarse en casa

00:01:39

el bucle sobre la disponibilidad de los participantes.

00:01:41

Ahora estás listo para ser un

00:01:44

superestrella de la colaboración de e-learning.

00:00:00

Vous avez donc reçu la réunion

00:00:02

invitation via Outlook Online,

00:00:04

Et il est temps de réagir comme un champion.

00:00:06

Voici comment le gérer facilement.

00:00:08

Lorsque vous recevez une invitation à une réunion,

00:00:10

il atterrit dans votre boîte de réception

00:00:12

comme n’importe quel autre e-mail.

00:00:13

Recherchez l’icône spéciale qui

00:00:15

Marquez-la comme une demande de réunion.

00:00:17

Dans le volet d’aperçu,

00:00:18

vous y trouverez tout l’essentiel

00:00:20

des informations sur la réunion,

00:00:21

y compris les noms des participants,

00:00:23

le message de l’organisateur, et la date,

00:00:25

l’heure et le lieu de l’événement.

00:00:27

Outlook Online est un véritable joueur d’équipe.

00:00:29

Il vous permet de savoir si la réunion entre en conflit.

00:00:32

Avez-vous d’autres engagements dans votre calendrier ?

00:00:34

Si vous n’êtes pas disponible, ne vous inquiétez pas.

00:00:36

Vous pouvez visualiser rapidement les conflits

00:00:38

et vérifiez vos rendez-vous existants,

00:00:40

prêt à le faire savoir à l’organisateur.

00:00:42

Si tu seras là,

00:00:43

Cliquez sur le bouton RSVP qui s’affiche

00:00:46

dans votre boîte de réception ou dans le volet d’aperçu.

00:00:48

Vous avez 3 options de coupe claire

00:00:50

pour répondre à l’invitation.

00:00:52

Oui, si vous êtes disponible

00:00:53

et assistera à la réunion.

00:00:55

Peut-être si vous n’êtes pas sûr et que vous avez besoin

00:00:57

pour vérifier d’abord votre emploi du temps.

00:00:59

Non, si malheureusement vous ne pouvez pas

00:01:01

rendez-vous à la réunion.

00:01:02

Vous avez la possibilité d’envoyer des

00:01:04

une réponse à l’organisateur avec

00:01:06

ou sans message personnalisé.

00:01:08

Si vous souhaitez ajouter une note

00:01:10

ou tout détail supplémentaire,

00:01:11

Allez-y et personnalisez-le.

00:01:13

Une fois que vous avez envoyé votre réponse,

00:01:15

L’invitation à la réunion

00:01:16

disparaissent de votre boîte de réception.

00:01:17

Mais ne vous inquiétez pas,

00:01:18

La réunion apparaîtra maintenant dans votre

00:01:20

calendrier à la date spécifiée.

00:01:22

Vous pouvez toujours l’ouvrir pour voir les détails.

00:01:25

Encore une fois, la vie arrive et les horaires peuvent changer.

00:01:27

Si vous devez modifier votre réponse,

00:01:29

aucun problème

00:01:30

Vous pouvez mettre à jour votre réponse

00:01:31

directement à partir des détails de la réunion.

00:01:33

En répondant aux invitations à des réunions

00:01:35

rapidement et efficacement dans Outlook Online,

00:01:37

Vous aidez les organisateurs à rester dans le

00:01:39

la boucle sur la disponibilité des participants.

00:01:41

Maintenant, vous êtes prêt à devenir un

00:01:44

superstar de la collaboration e-learning.

00:00:00

तो आपको बैठक मिल गई है

00:00:02

Outlook Online के माध्यम से आमंत्रण,

00:00:04

और यह एक विजेता की तरह जवाब देने का समय है।

00:00:06

यहां बताया गया है कि इसे आसानी से कैसे संभालना है।

00:00:08

जब आप कोई मीटिंग आमंत्रण प्राप्त करते हैं,

00:00:10

यह आपके इनबॉक्स में बस उतरता है

00:00:12

किसी भी अन्य ईमेल की तरह।

00:00:13

विशेष आइकन की तलाश करें जो

00:00:15

इसे मीटिंग अनुरोध के रूप में चिह्नित करता है.

00:00:17

पूर्वावलोकन फलक में,

00:00:18

आपको सभी आवश्यक मिल जाएंगे

00:00:20

बैठक के बारे में जानकारी,

00:00:21

प्रतिभागियों के नाम सहित,

00:00:23

आयोजक का संदेश, और दिनांक,

00:00:25

घटना का समय और स्थान।

00:00:27

Outlook Online एक वास्तविक टीम प्लेयर है.

00:00:29

यह आपको बताता है कि बैठक के साथ संघर्ष होता है या नहीं।

00:00:32

आपके कैलेंडर में कोई अन्य प्रतिबद्धताएं?

00:00:34

यदि आप उपलब्ध नहीं हैं, तो कोई चिंता नहीं है।

00:00:36

आप संघर्षों को जल्दी से देख सकते हैं

00:00:38

और अपनी मौजूदा नियुक्तियों की जांच करें,

00:00:40

आयोजक को बताने के लिए तैयार।

00:00:42

अगर तुम वहाँ होगे,

00:00:43

दिखाई देने वाले RSVP बटन पर क्लिक करें

00:00:46

आपके इनबॉक्स या पूर्वावलोकन फलक में.

00:00:48

आपके पास 3 स्पष्ट कट विकल्प हैं

00:00:50

निमंत्रण का जवाब देने के लिए।

00:00:52

हाँ, यदि आप उपलब्ध हैं

00:00:53

और बैठक में भाग लेंगे।

00:00:55

शायद अगर आप अनिश्चित हैं और जरूरत है

00:00:57

पहले अपना शेड्यूल चेक करें।

00:00:59

नहीं, अगर दुर्भाग्य से आप नहीं कर सकते

00:01:01

इसे बैठक में बनाओ।

00:01:02

आपके पास भेजने का लचीलापन है

00:01:04

के साथ आयोजक को एक जवाब

00:01:06

या कस्टम संदेश के बिना।

00:01:08

यदि आप कोई नोट जोड़ना चाहते हैं

00:01:10

या कोई अतिरिक्त विवरण,

00:01:11

आगे बढ़ो और इसे व्यक्तिगत बनाओ।

00:01:13

एक बार जब आप अपना जवाब भेजते हैं,

00:01:15

मीटिंग आमंत्रण होगा

00:01:16

अपने इनबॉक्स से गायब हो जाएं।

00:01:17

लेकिन चिंता मत करो,

00:01:18

मीटिंग अब आपके

00:01:20

निर्दिष्ट तिथि पर कैलेंडर।

00:01:22

विवरण देखने के लिए आप इसे हमेशा खोल सकते हैं।

00:01:25

फिर से, जीवन होता है और कार्यक्रम बदल सकते हैं।

00:01:27

यदि आपको अपनी प्रतिक्रिया को संशोधित करने की आवश्यकता है,

00:01:29

कोई बात नहीं

00:01:30

आप अपना उत्तर अपडेट कर सकते हैं

00:01:31

सीधे बैठक विवरण से।

00:01:33

मीटिंग आमंत्रणों का प्रतिसाद देकर

00:01:35

Outlook Online में तुरंत और प्रभावी रूप से,

00:01:37

आप आयोजकों को अंदर रहने में मदद कर रहे हैं

00:01:39

प्रतिभागियों की उपलब्धता के बारे में लूप।

00:01:41

अब आप एक बनने के लिए पूरी तरह तैयार हैं

00:01:44

ई-लर्निंग सहयोग सुपरस्टार।

00:00:00

Jadi, Anda telah menerima rapat

00:00:02

undangan melalui Outlook Online,

00:00:04

Dan inilah saatnya untuk merespons seperti seorang juara.

00:00:06

Berikut cara menanganinya dengan mudah.

00:00:08

Saat Anda menerima undangan rapat,

00:00:10

itu mendarat di kotak masuk Anda hanya

00:00:12

seperti e-mail lainnya.

00:00:13

Cari ikon khusus yang

00:00:15

menandainya sebagai permintaan rapat.

00:00:17

Di panel pratinjau,

00:00:18

Anda akan menemukan semua yang penting

00:00:20

informasi tentang pertemuan,

00:00:21

termasuk nama-nama peserta,

00:00:23

pesan dari penyelenggara, dan tanggal,

00:00:25

waktu, dan lokasi acara.

00:00:27

Outlook Online adalah pemain tim yang sesungguhnya.

00:00:29

Ini memberi tahu Anda jika rapat berbenturan.

00:00:32

Ada komitmen lain di kalender Anda?

00:00:34

Jika Anda tidak tersedia, jangan khawatir.

00:00:36

Anda dapat dengan cepat melihat konflik

00:00:38

dan periksa janji temu Anda yang ada,

00:00:40

siap memberi tahu penyelenggara.

00:00:42

Jika Anda akan berada di sana,

00:00:43

Klik tombol RSVP yang muncul

00:00:46

di kotak masuk atau panel pratinjau.

00:00:48

Anda memiliki 3 opsi pemotongan yang jelas

00:00:50

untuk membalas undangan.

00:00:52

Ya, jika Anda tersedia

00:00:53

dan akan menghadiri pertemuan.

00:00:55

Mungkin jika Anda tidak yakin dan membutuhkan

00:00:57

untuk memeriksa jadwal Anda terlebih dahulu.

00:00:59

Tidak, jika sayangnya Anda tidak bisa;

00:01:01

Hadirkan rapat.

00:01:02

Anda memiliki fleksibilitas untuk mengirim

00:01:04

balasan kepada penyelenggara dengan

00:01:06

atau tanpa pesan khusus.

00:01:08

Jika Anda ingin menambahkan catatan

00:01:10

atau detail tambahan apa pun,

00:01:11

Silakan dan jadikan itu pribadi.

00:01:13

Setelah Anda mengirim balasan Anda,

00:01:15

Undangan rapat akan

00:01:16

menghilang dari kotak masuk Anda.

00:01:17

Tapi jangan khawatir,

00:01:18

Rapat sekarang akan muncul di

00:01:20

kalender pada tanggal yang ditentukan.

00:01:22

Anda selalu dapat membukanya untuk melihat detailnya.

00:01:25

Sekali lagi, kehidupan terjadi dan jadwal dapat berubah.

00:01:27

Jika Anda perlu mengubah respons Anda,

00:01:29

Tidak ada masalah

00:01:30

Anda dapat memperbarui jawaban

00:01:31

langsung dari detail rapat.

00:01:33

Dengan menanggapi undangan rapat

00:01:35

cepat dan efektif di Outlook Online,

00:01:37

Anda membantu penyelenggara tetap tinggal

00:01:39

Loop tentang ketersediaan peserta.

00:01:41

Sekarang Anda siap untuk menjadi

00:01:44

superstar Kolaborasi e-learning.

00:00:00

Quindi hai ricevuto l'incontro

00:00:02

invito tramite Outlook Online,

00:00:04

Ed è il momento di rispondere come un campione.

00:00:06

Ecco come gestirlo con facilità.

00:00:08

Quando si riceve un invito a una riunione,

00:00:10

Arriva nella tua casella di posta

00:00:12

come qualsiasi altra e-mail.

00:00:13

Cerca l'icona speciale che

00:00:15

Contrassegnalo come convocazione di riunione.

00:00:17

Nel riquadro di anteprima,

00:00:18

troverai tutto l'essenziale

00:00:20

informazioni sull'incontro,

00:00:21

compresi i nomi dei partecipanti,

00:00:23

il messaggio dell'organizzatore, e la data,

00:00:25

l'ora e il luogo dell'evento.

00:00:27

Outlook Online è un vero e proprio gioco di squadra.

00:00:29

Ti consente di sapere se la riunione è in conflitto con.

00:00:32

Hai altri impegni in calendario?

00:00:34

Se non sei disponibile, non preoccuparti.

00:00:36

È possibile visualizzare rapidamente i conflitti

00:00:38

e controlla i tuoi appuntamenti esistenti,

00:00:40

pronto a farlo sapere all'organizzatore.

00:00:42

Se ci sarai,

00:00:43

Fare clic sul pulsante RSVP che appare

00:00:46

nella Posta in arrivo o nel riquadro di anteprima.

00:00:48

Hai 3 opzioni di taglio netto

00:00:50

per rispondere all'invito.

00:00:52

Sì, se sei disponibile

00:00:53

e parteciperà all'incontro.

00:00:55

Forse se sei incerto e hai bisogno di

00:00:57

per controllare prima il tuo programma.

00:00:59

No, se purtroppo non puoi

00:01:01

Partecipa alla riunione.

00:01:02

Hai la flessibilità di inviare

00:01:04

una risposta all'organizzatore con

00:01:06

o senza un messaggio personalizzato.

00:01:08

Se vuoi aggiungere una nota

00:01:10

o qualsiasi altro dettaglio,

00:01:11

Vai avanti e rendilo personale.

00:01:13

Una volta inviata la risposta,

00:01:15

L'invito alla riunione

00:01:16

scompaiono dalla tua casella di posta.

00:01:17

Ma non ti preoccupare,

00:01:18

La riunione verrà ora visualizzata nel tuo

00:01:20

calendario alla data specificata.

00:01:22

Puoi sempre aprirlo per vedere i dettagli.

00:01:25

Ancora una volta, la vita accade e gli orari possono cambiare.

00:01:27

Se hai bisogno di modificare la tua risposta,

00:01:29

Non c'è problema

00:01:30

Puoi aggiornare la tua risposta

00:01:31

direttamente dai dettagli della riunione.

00:01:33

Rispondendo agli inviti alle riunioni

00:01:35

in modo tempestivo ed efficace in Outlook Online,

00:01:37

Stai aiutando gli organizzatori a rimanere in

00:01:39

il ciclo sulla disponibilità dei partecipanti.

00:01:41

Ora sei pronto per essere un

00:01:44

e-learning Collaborazione superstar.

00:00:00

これで、会議を受信しました

00:00:02

Outlook Online からの招待、

00:00:04

そして、チャンピオンのように対応する時が来ました。

00:00:06

ここでは、簡単に処理する方法をご紹介します。

00:00:08

会議出席依頼を受け取ると、

00:00:10

それはちょうどあなたの受信トレイに届きます

00:00:12

他の電子メールと同じです。

00:00:13

という特別なアイコンを探します。

00:00:15

会議出席依頼としてマークします。

00:00:17

プレビューペインで、

00:00:18

あなたはすべての本質的なものを見つけるでしょう

00:00:20

会議に関する情報、

00:00:21

参加者の名前を含め、

00:00:23

主催者からのメッセージと日付、

00:00:25

イベントの開始時刻と場所。

00:00:27

Outlook Online は真のチームプレーヤーです。

00:00:29

会議が競合しているかどうかがわかります。

00:00:32

カレンダーに他の約束はありますか?

00:00:34

不在でも心配はいりません。

00:00:36

競合をすばやく表示できます

00:00:38

既存の予定を確認し、

00:00:40

主催者に知らせる準備ができました。

00:00:42

あなたがそこにいるなら、

00:00:43

表示されるRSVPボタンをクリックします

00:00:46

受信トレイまたはプレビューウィンドウ。

00:00:48

3つの明確なオプションがあります

00:00:50

をタップして、招待に返信します。

00:00:52

はい、ご利用可能な場合

00:00:53

会議に出席します。

00:00:55

たぶん、あなたが不確かで必要なら

00:00:57

最初にスケジュールを確認してください。

00:00:59

いいえ、残念ながらできない場合は

00:01:01

会議に出席します。

00:01:02

送信する柔軟性があります

00:01:04

主催者への返信

00:01:06

またはカスタムメッセージなし。

00:01:08

メモを追加する場合

00:01:10

または追加の詳細、

00:01:11

さあ、個人的なものにしましょう。

00:01:13

返信を送信したら、

00:01:15

会議の招待状は、

00:01:16

受信トレイから消えます。

00:01:17

しかし、心配しないでください、

00:01:18

これで、会議が

00:01:20

指定した日付のカレンダー。

00:01:22

いつでも開いて詳細を確認できます。

00:01:25

繰り返しになりますが、人生は起こり、スケジュールは変わるかもしれません。

00:01:27

回答を変更する必要がある場合は、

00:01:29

大丈夫

00:01:30

回答は更新できます

00:01:31

会議の詳細から直接。

00:01:33

会議出席依頼に応答する

00:01:35

Outlook Online で迅速かつ効果的に、

00:01:37

あなたはオーガナイザーが滞在するのを手伝っています

00:01:39

参加者の空き状況に関するループ。

00:01:41

これで、

00:01:44

eラーニングコラボレーションのスーパースター。

00:00:00

Dus je hebt de vergadering ontvangen

00:00:02

uitnodiging via Outlook Online,

00:00:04

En het is tijd om te reageren als een kampioen.

00:00:06

Hier leest u hoe u er gemakkelijk mee om kunt gaan.

00:00:08

Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt,

00:00:10

het belandt net in je inbox

00:00:12

net als elke andere e-mail.

00:00:13

Zoek naar het speciale pictogram dat

00:00:15

markeert het als een vergaderverzoek.

00:00:17

In het voorbeeldvenster:

00:00:18

Je vindt er alle essentiële

00:00:20

informatie over de bijeenkomst,

00:00:21

met vermelding van de namen van de deelnemers;

00:00:23

het bericht van de organisator en de datum,

00:00:25

tijd en locatie van het evenement.

00:00:27

Outlook Online is een echte teamplayer.

00:00:29

Het laat u weten of de vergadering botst met.

00:00:32

Staan er nog andere verplichtingen in je agenda?

00:00:34

Als je niet beschikbaar bent, geen zorgen.

00:00:36

U kunt de conflicten snel bekijken

00:00:38

en controleer uw bestaande afspraken,

00:00:40

klaar om de organisator te laten weten.

00:00:42

Als je er bent,

00:00:43

Klik op de RSVP-knop die verschijnt

00:00:46

in je Postvak IN of in het voorbeeldvenster.

00:00:48

Je hebt 3 duidelijke opties

00:00:50

om op de uitnodiging in te gaan.

00:00:52

Ja, als je beschikbaar bent

00:00:53

en zal de vergadering bijwonen.

00:00:55

Misschien als je onzeker bent en behoefte hebt aan

00:00:57

om eerst je rooster te controleren.

00:00:59

Nee als je dat helaas niet kunt

00:01:01

Zorg dat je naar de vergadering gaat.

00:01:02

Je hebt de flexibiliteit om te verzenden

00:01:04

een antwoord aan de organisator met

00:01:06

of zonder een aangepast bericht.

00:01:08

Als je een notitie wilt toevoegen

00:01:10

of aanvullende bijzonderheden,

00:01:11

Ga je gang en maak het persoonlijk.

00:01:13

Zodra u uw antwoord hebt verzonden,

00:01:15

De uitnodiging voor de vergadering zal

00:01:16

verdwijnen uit je inbox.

00:01:17

Maar maak je geen zorgen,

00:01:18

De vergadering verschijnt nu in uw

00:01:20

kalender op de opgegeven datum.

00:01:22

Je kunt het altijd openen om de details te zien.

00:01:25

Nogmaals, het leven gebeurt en schema's kunnen veranderen.

00:01:27

Als u uw antwoord wilt wijzigen,

00:01:29

Geen probleem

00:01:30

U kunt uw antwoord bijwerken

00:01:31

rechtstreeks vanuit de details van de vergadering.

00:01:33

Door te reageren op uitnodigingen voor vergaderingen

00:01:35

snel en effectief in Outlook Online,

00:01:37

Je helpt de organisatoren om binnen te blijven

00:01:39

de lus over de beschikbaarheid van deelnemers.

00:01:41

Nu ben je helemaal klaar om een

00:01:44

e-learning Samenwerking superster.

00:00:00

A więc otrzymałeś spotkanie

00:00:02

zaproszenie przez Outlook Online,

00:00:04

Nadszedł czas, aby zareagować jak mistrz.

00:00:06

Oto jak sobie z tym poradzić.

00:00:08

Po otrzymaniu zaproszenia na spotkanie

00:00:10

po prostu ląduje w Twojej skrzynce odbiorczej

00:00:12

jak każdy inny e-mail.

00:00:13

Poszukaj specjalnej ikony, która

00:00:15

oznacza go jako wezwanie na spotkanie.

00:00:17

W okienku podglądu

00:00:18

Znajdziesz tu wszystko, co niezbędne

00:00:20

informacje o spotkaniu,

00:00:21

w tym imiona i nazwiska uczestników,

00:00:23

wiadomość od organizatora i datę,

00:00:25

czas i miejsce wydarzenia.

00:00:27

Outlook Online to prawdziwy gracz zespołowy.

00:00:29

Informuje o tym, czy spotkanie koliduje z.

00:00:32

Jakieś inne zobowiązania w kalendarzu?

00:00:34

Jeśli nie jesteś dostępny, nie martw się.

00:00:36

Możesz szybko wyświetlić konflikty

00:00:38

i sprawdź swoje dotychczasowe terminy,

00:00:40

Gotowy, aby poinformować organizatora.

00:00:42

Jeśli tam będziesz,

00:00:43

Kliknij przycisk RSVP, który się pojawi

00:00:46

w skrzynce odbiorczej lub okienku podglądu.

00:00:48

Masz 3 wyraźne opcje cięcia

00:00:50

, aby odpowiedzieć na zaproszenie.

00:00:52

Tak, jeśli jesteś dostępny

00:00:53

i weźmie udział w spotkaniu.

00:00:55

Może jeśli nie masz pewności i potrzebujesz

00:00:57

, aby najpierw sprawdzić swój harmonogram.

00:00:59

Nie, jeśli niestety nie możesz

00:01:01

Dotrzyj na spotkanie.

00:01:02

Masz możliwość wysyłania

00:01:04

odpowiedź do organizatora o następującej treści:

00:01:06

lub bez niestandardowej wiadomości.

00:01:08

Jeśli chcesz dodać notatkę

00:01:10

lub wszelkie dodatkowe szczegóły,

00:01:11

Śmiało i nadaj mu osobisty charakter.

00:01:13

Po wysłaniu odpowiedzi

00:01:15

Zaproszenie na spotkanie będzie

00:01:16

zniknąć ze skrzynki odbiorczej.

00:01:17

Ale nie martw się,

00:01:18

Spotkanie pojawi się teraz w Twoim

00:01:20

kalendarz w określonym dniu.

00:01:22

Zawsze możesz go otworzyć, aby zobaczyć szczegóły.

00:01:25

Znowu życie się zdarza i harmonogramy mogą się zmieniać.

00:01:27

Jeśli chcesz zmodyfikować swoją odpowiedź,

00:01:29

Nie ma sprawy

00:01:30

Możesz zaktualizować swoją odpowiedź

00:01:31

bezpośrednio ze szczegółów spotkania.

00:01:33

Odpowiadając na zaproszenia na spotkania

00:01:35

szybko i skutecznie w Outlook Online,

00:01:37

Pomagasz organizatorom pozostać w domu

00:01:39

pętla o dostępności uczestników.

00:01:41

Teraz wszystko jest gotowe, aby być

00:01:44

e-learning Supergwiazda współpracy.

00:00:00

Então você recebeu a reunião

00:00:02

convite através do Outlook Online,

00:00:04

e é hora de responder como um campeão.

00:00:06

Veja como lidar com isso com facilidade.

00:00:08

Quando você recebe um convite para reunião,

00:00:10

ele pousa em sua caixa de entrada apenas

00:00:12

como qualquer outro e-mail.

00:00:13

Procure o ícone especial que

00:00:15

Marca-o como uma solicitação de reunião.

00:00:17

No painel de visualização,

00:00:18

você encontrará todos os itens essenciais

00:00:20

informações sobre a reunião,

00:00:21

incluindo os nomes dos participantes,

00:00:23

a mensagem do organizador e a data,

00:00:25

horário e local do evento.

00:00:27

O Outlook Online é um verdadeiro jogador de equipe.

00:00:29

Ele permite que você saiba se a reunião entra em conflito com.

00:00:32

Algum outro compromisso em sua agenda?

00:00:34

Se você não estiver disponível, não se preocupe.

00:00:36

Você pode visualizar rapidamente os conflitos

00:00:38

e verifique seus compromissos existentes,

00:00:40

pronto para avisar o organizador.

00:00:42

Se você vai estar lá,

00:00:43

Clique no botão RSVP que aparece

00:00:46

na Caixa de Entrada ou no painel de visualização.

00:00:48

Você tem 3 opções de corte claro

00:00:50

para responder ao convite.

00:00:52

Sim, se você estiver disponível

00:00:53

e participará da reunião.

00:00:55

Talvez se você está incerto e precisa

00:00:57

para verificar sua agenda primeiro.

00:00:59

Não, se infelizmente você não puder

00:01:01

chegar à reunião.

00:01:02

Você tem a flexibilidade de enviar

00:01:04

uma resposta ao organizador com

00:01:06

ou sem uma mensagem personalizada.

00:01:08

Se você quiser adicionar uma anotação

00:01:10

ou quaisquer detalhes adicionais,

00:01:11

vá em frente e torne-o pessoal.

00:01:13

Depois de enviar sua resposta,

00:01:15

O convite para a reunião será

00:01:16

desaparecer da sua caixa de entrada.

00:01:17

Mas não se preocupe,

00:01:18

a reunião agora aparecerá em seu

00:01:20

calendário na data especificada.

00:01:22

Você sempre pode abri-lo para ver os detalhes.

00:01:25

Novamente, a vida acontece e os horários podem mudar.

00:01:27

Se você precisar modificar sua resposta,

00:01:29

Não há problema

00:01:30

você pode atualizar sua resposta

00:01:31

diretamente dos detalhes da reunião.

00:01:33

Respondendo a convites para reuniões

00:01:35

de forma rápida e eficaz no Outlook Online,

00:01:37

você está ajudando os organizadores a permanecer em

00:01:39

o loop sobre a disponibilidade dos participantes.

00:01:41

Agora você está pronto para ser um

00:01:44

superstar da colaboração e-learning.

00:00:00

Итак, вы получили собрание

00:00:02

приглашение через Outlook Online,

00:00:04

И пришло время ответить как чемпион.

00:00:06

Вот как с этим легко справиться.

00:00:08

Когда вы получаете приглашение на собрание,

00:00:10

Он просто попадает в ваш почтовый ящик

00:00:12

как и любое другое электронное письмо.

00:00:13

Ищите специальный значок, который

00:00:15

Помечает его как приглашение на собрание.

00:00:17

На панели предварительного просмотра

00:00:18

Вы найдете все необходимое

00:00:20

информация о собрании,

00:00:21

включая имена участников,

00:00:23

сообщение от организатора и дата,

00:00:25

время и место проведения мероприятия.

00:00:27

Outlook Online — настоящий командный игрок.

00:00:29

Он позволяет узнать, если собрание конфликтует.

00:00:32

Есть ли еще какие-то обязательства в вашем календаре?

00:00:34

Если вы недоступны, не беспокойтесь.

00:00:36

Вы можете быстро просмотреть конфликты

00:00:38

и проверьте существующие записи,

00:00:40

Готов сообщить об этом организатору.

00:00:42

Если ты будешь там,

00:00:43

Нажмите на появившуюся кнопку «Ответить».

00:00:46

в папке «Входящие» или на панели предварительного просмотра.

00:00:48

У вас есть 3 четких варианта

00:00:50

, чтобы ответить на приглашение.

00:00:52

Да, если вы свободны

00:00:53

и будет присутствовать на встрече.

00:00:55

Может быть, если вы не уверены и нуждаетесь в

00:00:57

, чтобы сначала проверить свое расписание.

00:00:59

Нет, если, к сожалению, вы не можете

00:01:01

Успейте на встречу.

00:01:02

У вас есть возможность отправлять

00:01:04

ответ организатору с

00:01:06

или без пользовательского сообщения.

00:01:08

Если вы хотите добавить заметку

00:01:10

или любые дополнительные детали,

00:01:11

Идите вперед и сделайте его личным.

00:01:13

После того, как вы отправите свой ответ,

00:01:15

Приглашение на собрание будет

00:01:16

исчезнуть из папки "Входящие".

00:01:17

Но не волнуйтесь,

00:01:18

Теперь собрание появится в папке

00:01:20

календарь на указанную дату.

00:01:22

Вы всегда можете открыть его, чтобы увидеть подробности.

00:01:25

Опять же, жизнь случается, и графики могут меняться.

00:01:27

Если вам нужно изменить свой ответ,

00:01:29

Ничего

00:01:30

Вы можете обновить свой ответ

00:01:31

непосредственно из сведений о совещании.

00:01:33

Отвечая на приглашения на собрание

00:01:35

оперативно и эффективно в Outlook Online,

00:01:37

Вы помогаете организаторам оставаться в

00:01:39

Цикл о доступности участников.

00:01:41

Теперь все готово к тому, чтобы стать

00:01:44

Суперзвезда сотрудничества с электронным обучением.

00:00:00

Demek toplantıyı aldınız

00:00:02

Outlook Online üzerinden davet,

00:00:04

Ve bir şampiyon gibi yanıt vermenin zamanı geldi.

00:00:06

İşte bununla nasıl kolaylıkla başa çıkacağınız.

00:00:08

Bir toplantı daveti aldığınızda,

00:00:10

sadece gelen kutunuza düşer

00:00:12

diğer e-postalar gibi.

00:00:13

Özel simgeyi arayın

00:00:15

bunu bir toplantı isteği olarak işaretler.

00:00:17

Önizleme bölmesinde,

00:00:18

gerekli olan her şeyi bulacaksınız

00:00:20

Toplantı hakkında bilgi,

00:00:21

Katılımcıların isimlerine yer vererek,

00:00:23

organizatörden gelen mesaj ve tarih,

00:00:25

olayın zamanı ve yeri.

00:00:27

Outlook Online gerçek bir takım oyuncusudur.

00:00:29

Toplantının çakışıp çakışmadığını size bildirir.

00:00:32

Takviminizde başka taahhütler var mı?

00:00:34

Müsait değilseniz endişelenmeyin.

00:00:36

Çakışmaları hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz

00:00:38

ve mevcut randevularınızı kontrol edin,

00:00:40

Organizatöre bildirmeye hazır.

00:00:42

Eğer orada olacaksan,

00:00:43

Görünen LCV düğmesine tıklayın

00:00:46

gelen kutunuzda veya önizleme bölmesinde.

00:00:48

3 net kesim seçeneğiniz var

00:00:50

Daveti yanıtlamak için

00:00:52

Evet, müsaitseniz

00:00:53

ve toplantıya katılacak.

00:00:55

Belki emin değilseniz ve ihtiyacınız varsa

00:00:57

önce programınızı kontrol etmek için.

00:00:59

Hayır, ne yazık ki yapamazsan

00:01:01

Toplantıya katılın.

00:01:02

Gönderme esnekliğine sahipsiniz

00:01:04

Organizatöre bir yanıt

00:01:06

veya özel bir mesaj olmadan.

00:01:08

Not eklemek istiyorsanız

00:01:10

veya herhangi bir ek ayrıntı,

00:01:11

Devam edin ve kişiselleştirin.

00:01:13

Cevabınızı gönderdikten sonra,

00:01:15

Toplantı daveti

00:01:16

gelen kutunuzdan kaybolur.

00:01:17

Ama endişelenme,

00:01:18

Toplantı şimdi

00:01:20

belirtilen tarihte takvim.

00:01:22

Ayrıntıları görmek için her zaman açabilirsiniz.

00:01:25

Yine, hayat olur ve programlar değişebilir.

00:01:27

Yanıtınızı değiştirmeniz gerekirse,

00:01:29

Sorun değil

00:01:30

Cevabınızı güncelleyebilirsiniz

00:01:31

doğrudan toplantı ayrıntılarından.

00:01:33

Toplantı davetlerini yanıtlayarak

00:01:35

Outlook Online'da hızlı ve etkili bir şekilde,

00:01:37

Organizatörlerin içeride kalmasına yardımcı oluyorsunuz

00:01:39

Katılımcıların uygunluğu ile ilgili döngü.

00:01:41

Artık hepiniz bir olmaya hazırsınız.

00:01:44

e-öğrenme İşbirliği süperstarı.

00:00:00

Vậy là bạn đã nhận được cuộc họp

00:00:02

lời mời thông qua Outlook Online,

00:00:04

Và đã đến lúc đáp trả như một nhà vô địch.

00:00:06

Đây là cách xử lý nó một cách dễ dàng.

00:00:08

Khi bạn nhận được lời mời họp,

00:00:10

Nó chỉ nằm trong hộp thư đến của bạn

00:00:12

giống như bất kỳ e-mail nào khác.

00:00:13

Tìm biểu tượng đặc biệt

00:00:15

đánh dấu đó là yêu cầu họp.

00:00:17

Trong ngăn xem trước,

00:00:18

Bạn sẽ tìm thấy tất cả những điều cần thiết

00:00:20

thông tin về cuộc họp,

00:00:21

bao gồm tên của những người tham gia,

00:00:23

thông điệp từ người tổ chức và ngày,

00:00:25

thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện.

00:00:27

Outlook Online là một người chơi nhóm thực sự.

00:00:29

Nó cho bạn biết nếu cuộc họp xung đột với.

00:00:32

Bất kỳ cam kết nào khác trong lịch của bạn?

00:00:34

Nếu bạn không có mặt, đừng lo lắng.

00:00:36

Bạn có thể nhanh chóng xem các xung đột

00:00:38

và kiểm tra các cuộc hẹn hiện có của bạn,

00:00:40

sẵn sàng thông báo cho ban tổ chức biết.

00:00:42

Nếu bạn sẽ ở đó,

00:00:43

Nhấp vào nút RSVP xuất hiện

00:00:46

trong hộp thư đến của bạn hoặc ngăn xem trước.

00:00:48

Bạn có 3 tùy chọn cắt rõ ràng

00:00:50

để trả lời lời mời.

00:00:52

Có, nếu bạn sẵn sàng

00:00:53

và sẽ tham dự cuộc họp.

00:00:55

Có thể nếu bạn không chắc chắn và cần

00:00:57

để kiểm tra lịch trình của bạn trước.

00:00:59

Không, nếu không may, bạn không thể;

00:01:01

làm cho nó đến cuộc họp.

00:01:02

Bạn có thể linh hoạt gửi

00:01:04

Trả lời ban tổ chức bằng

00:01:06

hoặc không có thông báo tùy chỉnh.

00:01:08

Nếu bạn muốn thêm ghi chú

00:01:10

hoặc bất kỳ chi tiết bổ sung nào,

00:01:11

Hãy tiếp tục và làm cho nó cá nhân.

00:01:13

Sau khi bạn gửi trả lời,

00:01:15

Thư mời họp sẽ

00:01:16

biến mất khỏi hộp thư đến của bạn.

00:01:17

Nhưng đừng lo lắng,

00:01:18

Cuộc họp bây giờ sẽ xuất hiện trong

00:01:20

lịch vào ngày được chỉ định.

00:01:22

Bạn luôn có thể mở nó để xem chi tiết.

00:01:25

Một lần nữa, cuộc sống xảy ra và lịch trình có thể thay đổi.

00:01:27

Nếu bạn cần sửa đổi phản hồi của mình,

00:01:29

Không vấn đề gì

00:01:30

Bạn có thể cập nhật câu trả lời của mình

00:01:31

trực tiếp từ chi tiết cuộc họp.

00:01:33

Bằng cách trả lời lời mời họp

00:01:35

kịp thời và hiệu quả trong Outlook Online,

00:01:37

Bạn đang giúp ban tổ chức ở lại

00:01:39

vòng lặp về sự sẵn sàng của người tham gia.

00:01:41

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để trở thành một

00:01:44

e-learning Cộng tác siêu sao.

00:00:00

所以你已經收到了會議

00:00:02

通過 Outlook Online 邀請，

00:00:04

是時候像冠軍一樣做出回應了。

00:00:06

以下是輕鬆處理的方法。

00:00:08

當您收到會議邀請時，

00:00:10

它落在您的收件匣中

00:00:12

像任何其他電子郵件一樣。

00:00:13

尋找特殊圖示

00:00:15

將其標記為會議請求。

00:00:17

在預覽窗格中，

00:00:18

您會發現所有必需品

00:00:20

有關會議的資訊，

00:00:21

包括參與者的姓名，

00:00:23

來自召集人的消息和日期，

00:00:25

事件的時間和地點。

00:00:27

Outlook Online 是真正的團隊合作者。

00:00:29

它讓您知道會議是否與會議發生衝突。

00:00:32

您的日曆中還有其他承諾嗎？

00:00:34

如果您不在，請不要擔心。

00:00:36

您可以快速查看衝突

00:00:38

並檢查您現有的約會，

00:00:40

準備讓召集人知道。

00:00:42

如果你在那裡，

00:00:43

按兩下出現的「回復」按鈕

00:00:46

在收件匣或預覽窗格中。

00:00:48

您有 3 個明確的選擇

00:00:50

回復邀請。

00:00:52

是的，如果你有空

00:00:53

並將出席會議。

00:00:55

也許如果你不確定並且需要

00:00:57

首先檢查您的日程安排。

00:00:59

不，如果不幸的是你不能

00:01:01

參加會議。

00:01:02

您可以靈活地發送

00:01:04

回復召集人

00:01:06

或者沒有自定義消息。

00:01:08

如果要添加註釋

00:01:10

或任何其他詳細資訊，

00:01:11

來吧，讓它變得個人化。

00:01:13

發送回復後，

00:01:15

會議邀請將

00:01:16

從您的收件匣中消失。

00:01:17

但別擔心，

00:01:18

會議現在將出現在

00:01:20

指定日期的日曆。

00:01:22

您可以隨時打開它以查看詳細資訊。

00:01:25

同樣，生活發生了，日程安排可能會改變。

00:01:27

如果您需要修改您的回復，

00:01:29

沒關係

00:01:30

您可以更新您的答案

00:01:31

直接從會議詳細信息中獲取。

00:01:33

通過回應會議邀請

00:01:35

在 Outlook Online 中及時有效地，

00:01:37

你正在幫助召集人留下來

00:01:39

關於參與者可用性的迴圈。

00:01:41

現在你已經準備好成為一個

00:01:44

電子學習協作超級明星。

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1938 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES