SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint Tutoriels
Apprenez à personnaliser la navigation d'un site SharePoint pour une expérience utilisateur optimale. Découvrez comment collaborer efficacement et améliorer votre maîtrise de SharePoint au niveau intermédiaire.
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SharePoint - Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
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SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1842 fois
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1824 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1755 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1683 fois
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1535 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1524 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1447 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1405 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1350 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1345 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1209 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1200 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
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Créer un site SharePoint
- 3:12
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Afficher d'autres calendrier
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1100 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1093 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1082 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1074 fois
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Créer un canal
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Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1034 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1030 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1014 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 992 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 983 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 964 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 923 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 834 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 798 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 755 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 682 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 648 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 532 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 509 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 424 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 419 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 416 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 382 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 382 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 360 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 346 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 332 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 323 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 296 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 238 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 223 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 214 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 210 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 204 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 192 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 183 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 178 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 177 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 171 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 141 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 123 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 72 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 56 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 56 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 55 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 48 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 47 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 42 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 40 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 39 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 38 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 34 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 33 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 30 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 28 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 27 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 11 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 22 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 16 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 11 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 20 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 12 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 19 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 43 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 33 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 40 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 39 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 34 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 28 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 72 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 56 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 55 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 56 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 48 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 25 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 24 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 39 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 30 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 23 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 27 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 28 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
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A la recherche de la faille
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Les extensions
- 00:31
- Vu 90 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 110 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint, en utilisant des fonctionnalités telles que le déplacement de boutons, la création d'étiquettes, et l'activation du ciblage d'audience.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation de SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment personnaliser la navigation sur le portail de formation de SharePoint. Cette personnalisation permet d'améliorer l'expérience utilisateur en rendant l'accès aux ressources plus intuitif. -
Modification de la navigation
Pour commencer, cliquez sur le bouton 'Modifier'. Cela vous permettra de réorganiser les boutons de navigation. En maintenant le clic gauche, vous pouvez déplacer des éléments, par exemple, en plaçant 'Développement Hardware' sous 'Accueil'. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications après chaque ajustement. -
Ajout d'étiquettes
En cliquant à nouveau sur 'Modifier', vous pouvez ajouter une nouvelle étiquette en utilisant le symbole plus. Par exemple, nommez cette étiquette 'Fichiers'. Ensuite, déplacez la bibliothèque 'Développement Hardware' sous cette nouvelle étiquette pour créer une arborescence. Cela permet de mieux organiser les ressources. -
Création de catégories supplémentaires
Pour créer d'autres catégories, cliquez sur le symbole plus et ajoutez une étiquette, par exemple 'Factures'. Vous pouvez ensuite déplacer 'Développement Hardware' sous 'Factures', ce qui vous permet d'avoir une arborescence à trois niveaux. N'oubliez pas d'enregistrer ces modifications. -
Activation du ciblage d'audience
Il est également possible d'activer le ciblage d'audience. Lorsque cette option est activée, vous pouvez choisir jusqu'à 10 groupes d'audience. Par exemple, les membres de l'équipe de formation verront la bibliothèque 'Développement Hardware' plus régulièrement. Assurez-vous d'enregistrer ces modifications. -
Personnalisation de l'apparence
Pour finir, utilisez la roue crantée pour modifier l'apparence et le bouton de navigation. Vous pouvez choisir entre un méga menu ou un menu déroulant. Ces options n'affichent aucune différence fonctionnelle, mais relèvent plutôt d'une préférence personnelle et d'un confort d'utilisation. -
Conclusion
En conclusion, nous avons vu comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint en réorganisant les éléments, en ajoutant des étiquettes, en créant des catégories, en activant le ciblage d'audience, et en modifiant l'apparence. Ces ajustements améliorent l'accessibilité et l'expérience utilisateur sur le site.
FAQ :
Comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint?
Pour personnaliser la navigation sur un site SharePoint, utilisez le bouton 'Modifier' pour réorganiser les boutons, ajouter des étiquettes, et créer des arborescences. Vous pouvez également définir des audiences cibles pour certaines bibliothèques.
Qu'est-ce qu'une arborescence dans SharePoint?
Une arborescence dans SharePoint est une structure qui organise les fichiers et les catégories en niveaux hiérarchiques, facilitant la navigation et l'accès aux informations.
Comment activer le ciblage d'audience sur SharePoint?
Pour activer le ciblage d'audience, allez dans les options de modification de votre site, sélectionnez les trois points à côté de l'élément que vous souhaitez cibler, et choisissez les audiences que vous souhaitez définir.
Qu'est-ce qu'un méga menu?
Un méga menu est un type de menu de navigation qui permet d'afficher plusieurs options de manière étendue, offrant une vue d'ensemble des différentes sections d'un site SharePoint.
Comment ajouter une nouvelle étiquette sur SharePoint?
Pour ajouter une nouvelle étiquette, cliquez sur le bouton 'Modifier', puis sur le symbole plus pour créer une nouvelle étiquette. Vous pouvez ensuite la nommer et la déplacer selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, la personnalisation de la navigation sur SharePoint permet aux équipes de créer des catégories spécifiques pour chaque projet, facilitant ainsi l'accès aux documents et aux ressources nécessaires.
Formation et développement
Les équipes de formation peuvent utiliser SharePoint pour organiser des ressources de formation en créant des arborescences qui regroupent les différents modules de formation, rendant l'accès aux informations plus intuitif.
Collaboration inter-équipes
En utilisant le ciblage d'audience, les entreprises peuvent s'assurer que seules les équipes concernées ont accès à certaines bibliothèques de documents, améliorant ainsi la sécurité et la pertinence des informations partagées.
Amélioration de l'expérience utilisateur
En personnalisant la navigation avec des méga menus, les utilisateurs peuvent rapidement trouver les informations dont ils ont besoin, ce qui améliore l'efficacité et la satisfaction des employés.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Portail
Un site web qui sert de point d'accès centralisé à des informations et des services, souvent utilisé pour la collaboration au sein d'une équipe.
Navigation
Le système qui permet aux utilisateurs de se déplacer à travers les différentes sections d'un site web.
Étiquette
Un texte ou un nom donné à un élément dans un site SharePoint pour identifier ou catégoriser ce dernier.
Arborescence
Une structure hiérarchique qui organise les informations ou les fichiers en catégories et sous-catégories.
Ciblage d'audience
La capacité de restreindre l'accès à certaines informations ou bibliothèques sur un site SharePoint à des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Méga menu
Un type de menu de navigation qui affiche plusieurs options de manière étendue, permettant un accès rapide à différentes sections d'un site.
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