SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Tutoriels
Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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- Vu 832 fois
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1245 fois
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1205 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 984 fois
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1137 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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- Vu 1217 fois
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1106 fois
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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- Vu 1343 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14786 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9379 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 7973 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7039 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5794 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5253 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5081 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5075 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4982 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4865 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4070 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 3959 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 3927 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3805 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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- Vu 3730 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3705 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3504 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3478 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3203 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3088 fois
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Comparaison de deux documents
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- Vu 3069 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3063 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3061 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 2972 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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- Vu 2917 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2867 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2856 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2853 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2801 fois
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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- Vu 2801 fois
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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- Vu 2617 fois
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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- Vu 2567 fois
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Utiliser les modèles au quotidien
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- Vu 2390 fois
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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- Vu 2308 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2250 fois
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Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2206 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2130 fois
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2096 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1996 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1995 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 1974 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1935 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 1911 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1858 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1811 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1774 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1773 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1768 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1767 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1684 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1647 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1554 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1441 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1440 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1396 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1323 fois
-
Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1323 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1295 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1284 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1276 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1256 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1241 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1229 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1205 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1201 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1173 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1157 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1150 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1137 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1129 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1119 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1113 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1105 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1103 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1074 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1070 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1060 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1058 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1031 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1028 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1016 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1001 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 998 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 984 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 983 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 981 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 979 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 979 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 974 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 949 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 944 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 918 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 902 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 797 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 610 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 600 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 193 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 170 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 162 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 159 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 102 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 65 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 64 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 227 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des bibliothèques de documents sur SharePoint, afin d'organiser efficacement vos fichiers et de faciliter la collaboration.
Chapitres :
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Introduction à SharePoint
SharePoint est un outil puissant pour collaborer et stocker des documents. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une bibliothèque de documents pour mieux organiser vos fichiers. -
Création d'une nouvelle bibliothèque de documents
Pour créer une nouvelle bibliothèque de documents, suivez ces étapes : 1. Accédez à la page d'accueil de votre site SharePoint. 2. Cliquez sur le bouton 'Créer'. 3. Sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous aurez alors la possibilité de créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante, ou de partir d'un modèle multimédia. -
Options de création de bibliothèque
Lorsque vous créez une bibliothèque, vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Bibliothèque vide** : Contient les métadonnées par défaut. - **Bibliothèque inspirée** : Copie les colonnes d'une bibliothèque existante sans le contenu. - **Modèle multimédia** : Contient des métadonnées spécifiques, comme celles liées aux factures ou à l'apprentissage. Par exemple, un modèle de facture inclut des informations telles que le nom du fichier, la personne en charge, le statut et le montant attribué. -
Nommer et configurer la bibliothèque
Pour cet exemple, nous allons créer une bibliothèque vide et lui donner le nom 'Factures RH'. Assurez-vous de cocher l'option 'Affiché dans la navigation du site' pour que la bibliothèque soit accessible facilement. Notez que le volet de navigation peut être situé en haut ou sur le côté gauche, selon la mise en page choisie par les propriétaires du site. -
Gestion des autorisations
Par défaut, chaque nouvelle bibliothèque hérite des autorisations du site. Cela signifie que les utilisateurs autorisés (propriétaires, membres, visiteurs) auront les mêmes droits dans la nouvelle bibliothèque. Si vous souhaitez modifier ces droits, cela sera abordé dans d'autres tutoriels. -
Suppression d'une bibliothèque
Si vous devez supprimer une bibliothèque, accédez à la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. Vous y trouverez toutes les bibliothèques de votre site SharePoint. Cliquez sur les trois petits points à côté de la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez 'Supprimer' et confirmez la suppression. -
Conclusion
En quelques clics, vous avez appris à créer et à supprimer une bibliothèque de documents sur SharePoint. Ces compétences vous permettront d'organiser vos fichiers de manière plus efficace et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous pouvez choisir de créer une bibliothèque vide ou d'utiliser un modèle existant.
Quelles sont les options de création d'une bibliothèque de documents?
Vous pouvez créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante (qui copiera les colonnes mais pas le contenu), ou partir d'un modèle de bibliothèque multimédia.
Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour supprimer une bibliothèque de documents, cliquez sur la roue crantée en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres du site', trouvez la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois petits points à côté et choisissez 'Supprimer'.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que chaque nouvelle bibliothèque de documents hérite des droits d'accès des utilisateurs définis au niveau du site, ce qui inclut les rôles de propriétaire, membre et visiteur.
Quelques cas d'usages :
Gestion des factures RH
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents dédiée aux factures RH pour organiser et stocker tous les documents liés aux ressources humaines. Cela permet de séparer ces fichiers des autres documents de l'entreprise, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.
Collaboration sur des projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents spécifiques à chaque projet, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder facilement aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Archivage de documents
Une organisation peut créer une bibliothèque de documents pour archiver des fichiers anciens ou non utilisés, en utilisant des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération de ces documents à l'avenir.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver et organiser des fichiers, avec des fonctionnalités de gestion des versions et de collaboration.
Métadonnées
Des informations qui décrivent et donnent des détails sur d'autres données, permettant une meilleure organisation et recherche des fichiers dans une bibliothèque.
Héritage des autorisations
Un système dans SharePoint où les bibliothèques de documents héritent des droits d'accès et des permissions définis au niveau du site.
Modèle de bibliothèque multimédia
Un type de bibliothèque dans SharePoint qui est préconfiguré pour gérer des fichiers multimédias, comme des images ou des vidéos, et qui inclut des métadonnées spécifiques.
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