SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Tutoriels
Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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- Vu 865 fois
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1326 fois
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1300 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1077 fois
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1218 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1280 fois
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1180 fois
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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- Vu 1450 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15107 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9550 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 8557 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7132 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 6058 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5331 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5264 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5229 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5160 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5063 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4155 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4128 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4096 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3942 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3783 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3752 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3680 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3549 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3297 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3204 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3169 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3157 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3129 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3024 fois
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 2999 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 2994 fois
-
Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2922 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2921 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2920 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2875 fois
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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- Vu 2804 fois
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
- 2:21
- Vu 2633 fois
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Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2423 fois
-
Comment utiliser l'application Adobe Sign
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- Vu 2357 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2311 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2297 fois
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Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2277 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2174 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2169 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2149 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 2065 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 2034 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2003 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1929 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1909 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1875 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1870 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1853 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1850 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1780 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1691 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1611 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1568 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1545 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1477 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1424 fois
-
Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1418 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1369 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1369 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1361 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1335 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1323 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1306 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1304 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1300 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1277 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1277 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1235 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1233 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1227 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1218 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1195 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1189 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1166 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1160 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1159 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1122 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1115 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1110 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1104 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1097 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1084 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1077 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1054 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1047 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1046 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1044 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1042 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 1019 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1019 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1007 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1002 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 969 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 928 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 910 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 873 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 847 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 692 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 652 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 541 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 445 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 437 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 411 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 380 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 374 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 340 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 332 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 247 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 220 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 191 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 153 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 89 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 75 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 66 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 49 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 41 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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- Vu 11 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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- Vu 12 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 42 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 11 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 14 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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- Vu 16 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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- Vu 14 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 15 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 14 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 10 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 60 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 31 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 75 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 88 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 122 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 41 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 39 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 89 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 75 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 66 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 49 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 32 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 31 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 50 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 31 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 35 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 44 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 54 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 34 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 37 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 43 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 61 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 89 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 87 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 113 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 104 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 80 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 108 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 93 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 113 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des bibliothèques de documents sur SharePoint, afin d'organiser efficacement vos fichiers et de faciliter la collaboration.
Chapitres :
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Introduction à SharePoint
SharePoint est un outil puissant pour collaborer et stocker des documents. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une bibliothèque de documents pour mieux organiser vos fichiers. -
Création d'une nouvelle bibliothèque de documents
Pour créer une nouvelle bibliothèque de documents, suivez ces étapes : 1. Accédez à la page d'accueil de votre site SharePoint. 2. Cliquez sur le bouton 'Créer'. 3. Sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous aurez alors la possibilité de créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante, ou de partir d'un modèle multimédia. -
Options de création de bibliothèque
Lorsque vous créez une bibliothèque, vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Bibliothèque vide** : Contient les métadonnées par défaut. - **Bibliothèque inspirée** : Copie les colonnes d'une bibliothèque existante sans le contenu. - **Modèle multimédia** : Contient des métadonnées spécifiques, comme celles liées aux factures ou à l'apprentissage. Par exemple, un modèle de facture inclut des informations telles que le nom du fichier, la personne en charge, le statut et le montant attribué. -
Nommer et configurer la bibliothèque
Pour cet exemple, nous allons créer une bibliothèque vide et lui donner le nom 'Factures RH'. Assurez-vous de cocher l'option 'Affiché dans la navigation du site' pour que la bibliothèque soit accessible facilement. Notez que le volet de navigation peut être situé en haut ou sur le côté gauche, selon la mise en page choisie par les propriétaires du site. -
Gestion des autorisations
Par défaut, chaque nouvelle bibliothèque hérite des autorisations du site. Cela signifie que les utilisateurs autorisés (propriétaires, membres, visiteurs) auront les mêmes droits dans la nouvelle bibliothèque. Si vous souhaitez modifier ces droits, cela sera abordé dans d'autres tutoriels. -
Suppression d'une bibliothèque
Si vous devez supprimer une bibliothèque, accédez à la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. Vous y trouverez toutes les bibliothèques de votre site SharePoint. Cliquez sur les trois petits points à côté de la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez 'Supprimer' et confirmez la suppression. -
Conclusion
En quelques clics, vous avez appris à créer et à supprimer une bibliothèque de documents sur SharePoint. Ces compétences vous permettront d'organiser vos fichiers de manière plus efficace et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous pouvez choisir de créer une bibliothèque vide ou d'utiliser un modèle existant.
Quelles sont les options de création d'une bibliothèque de documents?
Vous pouvez créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante (qui copiera les colonnes mais pas le contenu), ou partir d'un modèle de bibliothèque multimédia.
Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour supprimer une bibliothèque de documents, cliquez sur la roue crantée en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres du site', trouvez la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois petits points à côté et choisissez 'Supprimer'.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que chaque nouvelle bibliothèque de documents hérite des droits d'accès des utilisateurs définis au niveau du site, ce qui inclut les rôles de propriétaire, membre et visiteur.
Quelques cas d'usages :
Gestion des factures RH
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents dédiée aux factures RH pour organiser et stocker tous les documents liés aux ressources humaines. Cela permet de séparer ces fichiers des autres documents de l'entreprise, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.
Collaboration sur des projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents spécifiques à chaque projet, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder facilement aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Archivage de documents
Une organisation peut créer une bibliothèque de documents pour archiver des fichiers anciens ou non utilisés, en utilisant des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération de ces documents à l'avenir.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver et organiser des fichiers, avec des fonctionnalités de gestion des versions et de collaboration.
Métadonnées
Des informations qui décrivent et donnent des détails sur d'autres données, permettant une meilleure organisation et recherche des fichiers dans une bibliothèque.
Héritage des autorisations
Un système dans SharePoint où les bibliothèques de documents héritent des droits d'accès et des permissions définis au niveau du site.
Modèle de bibliothèque multimédia
Un type de bibliothèque dans SharePoint qui est préconfiguré pour gérer des fichiers multimédias, comme des images ou des vidéos, et qui inclut des métadonnées spécifiques.
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