SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Tutoriels
Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
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SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1026 fois
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1179 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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- Vu 1241 fois
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
- 1:33
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14933 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 8288 fois
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Partager des documents
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- Vu 7094 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5948 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5169 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5124 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5099 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4967 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4105 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4041 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4033 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3879 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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- Vu 3760 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3731 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3555 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3520 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3239 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3122 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3114 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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- Vu 3108 fois
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Comparaison de deux documents
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- Vu 3107 fois
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2183 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2149 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2064 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2059 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 2025 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1968 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 1960 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1890 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1838 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1838 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1817 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1816 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1802 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1735 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1671 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1584 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1497 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1494 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1430 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1378 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1362 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1334 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1321 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1311 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1308 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1274 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1267 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1256 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1240 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1225 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1214 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1198 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1179 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1176 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1155 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1133 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1133 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1109 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1096 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1092 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1087 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1081 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1059 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1052 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1027 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1026 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1018 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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- Vu 1013 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1009 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1008 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1002 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 995 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 973 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 916 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 820 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 814 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 720 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 318 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 314 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 298 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 251 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 198 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 180 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 19 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 66 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des bibliothèques de documents sur SharePoint, afin d'organiser efficacement vos fichiers et de faciliter la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
SharePoint est un outil puissant pour collaborer et stocker des documents. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une bibliothèque de documents pour mieux organiser vos fichiers. -
Création d'une nouvelle bibliothèque de documents
Pour créer une nouvelle bibliothèque de documents, suivez ces étapes : 1. Accédez à la page d'accueil de votre site SharePoint. 2. Cliquez sur le bouton 'Créer'. 3. Sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous aurez alors la possibilité de créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante, ou de partir d'un modèle multimédia. -
Options de création de bibliothèque
Lorsque vous créez une bibliothèque, vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Bibliothèque vide** : Contient les métadonnées par défaut. - **Bibliothèque inspirée** : Copie les colonnes d'une bibliothèque existante sans le contenu. - **Modèle multimédia** : Contient des métadonnées spécifiques, comme celles liées aux factures ou à l'apprentissage. Par exemple, un modèle de facture inclut des informations telles que le nom du fichier, la personne en charge, le statut et le montant attribué. -
Nommer et configurer la bibliothèque
Pour cet exemple, nous allons créer une bibliothèque vide et lui donner le nom 'Factures RH'. Assurez-vous de cocher l'option 'Affiché dans la navigation du site' pour que la bibliothèque soit accessible facilement. Notez que le volet de navigation peut être situé en haut ou sur le côté gauche, selon la mise en page choisie par les propriétaires du site. -
Gestion des autorisations
Par défaut, chaque nouvelle bibliothèque hérite des autorisations du site. Cela signifie que les utilisateurs autorisés (propriétaires, membres, visiteurs) auront les mêmes droits dans la nouvelle bibliothèque. Si vous souhaitez modifier ces droits, cela sera abordé dans d'autres tutoriels. -
Suppression d'une bibliothèque
Si vous devez supprimer une bibliothèque, accédez à la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. Vous y trouverez toutes les bibliothèques de votre site SharePoint. Cliquez sur les trois petits points à côté de la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez 'Supprimer' et confirmez la suppression. -
Conclusion
En quelques clics, vous avez appris à créer et à supprimer une bibliothèque de documents sur SharePoint. Ces compétences vous permettront d'organiser vos fichiers de manière plus efficace et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous pouvez choisir de créer une bibliothèque vide ou d'utiliser un modèle existant.
Quelles sont les options de création d'une bibliothèque de documents?
Vous pouvez créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante (qui copiera les colonnes mais pas le contenu), ou partir d'un modèle de bibliothèque multimédia.
Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour supprimer une bibliothèque de documents, cliquez sur la roue crantée en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres du site', trouvez la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois petits points à côté et choisissez 'Supprimer'.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que chaque nouvelle bibliothèque de documents hérite des droits d'accès des utilisateurs définis au niveau du site, ce qui inclut les rôles de propriétaire, membre et visiteur.
Quelques cas d'usages :
Gestion des factures RH
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents dédiée aux factures RH pour organiser et stocker tous les documents liés aux ressources humaines. Cela permet de séparer ces fichiers des autres documents de l'entreprise, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.
Collaboration sur des projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents spécifiques à chaque projet, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder facilement aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Archivage de documents
Une organisation peut créer une bibliothèque de documents pour archiver des fichiers anciens ou non utilisés, en utilisant des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération de ces documents à l'avenir.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver et organiser des fichiers, avec des fonctionnalités de gestion des versions et de collaboration.
Métadonnées
Des informations qui décrivent et donnent des détails sur d'autres données, permettant une meilleure organisation et recherche des fichiers dans une bibliothèque.
Héritage des autorisations
Un système dans SharePoint où les bibliothèques de documents héritent des droits d'accès et des permissions définis au niveau du site.
Modèle de bibliothèque multimédia
Un type de bibliothèque dans SharePoint qui est préconfiguré pour gérer des fichiers multimédias, comme des images ou des vidéos, et qui inclut des métadonnées spécifiques.
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