SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint Tutoriels

Apprenez à collaborer efficacement sur SharePoint en utilisant l'historique des versions. Découvrez comment suivre les modifications, restaurer des versions antérieures et optimiser votre travail d'équipe.

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Objectifs :

Comprendre comment restaurer un document à une version antérieure en utilisant l'historique des versions dans Microsoft 365.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer un document dans Microsoft 365 lorsque celui-ci devient vide suite à une erreur ou un problème technique. Nous aborderons l'importance de l'historique des versions et comment l'utiliser pour restaurer vos données.
  2. Problème rencontré
    Vous êtes dans votre bibliothèque de documents et vous souhaitez avancer sur un appel d'offres pour un client. Malheureusement, vous découvrez que le document est vide. Cela peut être dû à une suppression accidentelle par un collègue ou à un problème technique. Dans ce cas, il est crucial de savoir comment récupérer vos données.
  3. Utilisation de l'historique des versions
    Heureusement, grâce à Microsoft 365, vous pouvez facilement restaurer votre document. Voici les étapes à suivre : - Cliquez en haut à gauche sur le nom de votre document. - Sélectionnez 'Historique des versions'. Cette fonctionnalité est automatiquement activée et vous permet d'accéder à toutes les versions antérieures de votre document.
  4. Restaurer une version antérieure
    Une fois dans l'historique des versions, vous pouvez : - Visualiser les modifications apportées. - Choisir de restaurer votre document à une version antérieure. - Faire une copie de cette version. Cette fonctionnalité est également disponible dans d'autres applications comme PowerPoint et Excel.
  5. Accès à l'historique des versions
    Il existe plusieurs façons d'accéder à l'historique des versions : 1. À partir des trois petits points dans l'interface de votre document. 2. Directement depuis l'application de bureau, par exemple dans Microsoft Word. 3. En effectuant un clic droit sur n'importe quel document dans OneDrive et en sélectionnant 'Historique des versions'. Ces options vous permettent de restaurer facilement vos documents sans perdre de temps.
  6. Conclusion
    Restaurer un document à une version antérieure est une fonctionnalité essentielle dans Microsoft 365. En utilisant l'historique des versions, vous pouvez rapidement récupérer vos données et continuer votre travail sans interruption. Cette fonctionnalité est conçue pour être accessible et efficace, vous permettant de gérer vos documents de manière optimale.

FAQ :

Comment récupérer un document vide dans Microsoft 365 ?

Pour récupérer un document vide, cliquez sur le nom de votre document en haut à gauche, puis sélectionnez 'Historique des versions'. Vous pourrez voir les versions antérieures et choisir celle à restaurer.

Qu'est-ce que l'historique des versions ?

L'historique des versions est une fonctionnalité qui vous permet de voir et de restaurer des versions précédentes de votre document. Cela vous aide à récupérer des informations perdues ou à annuler des modifications indésirables.

Puis-je accéder à l'historique des versions depuis d'autres applications ?

Oui, l'historique des versions est disponible dans d'autres applications comme PowerPoint et Excel, en suivant des étapes similaires pour accéder à cette fonctionnalité.

Que faire si je ne trouve pas l'historique des versions ?

Si vous ne trouvez pas l'historique des versions, assurez-vous que vous utilisez Microsoft 365 et que vous êtes connecté à votre compte. Vous pouvez également essayer d'accéder à l'historique via les trois petits points dans l'interface.

Est-ce que l'historique des versions est activé par défaut ?

Oui, l'historique des versions est activé par défaut dans Microsoft 365, vous n'avez rien à faire pour l'activer.

Quelques cas d'usages :

Récupération de documents perdus

Lorsqu'un utilisateur réalise que son document a été accidentellement vidé ou supprimé, il peut utiliser l'historique des versions pour restaurer une version antérieure, évitant ainsi la perte de données importantes.

Collaboration en équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, plusieurs membres d'une équipe peuvent modifier un document. Si une modification indésirable est apportée, l'historique des versions permet de revenir à une version antérieure, garantissant que le travail de l'équipe est préservé.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent utiliser l'historique des versions pour suivre les changements apportés à des documents de projet, facilitant ainsi la gestion des modifications et la communication au sein de l'équipe.

Formation et apprentissage

Les formateurs peuvent montrer aux apprenants comment utiliser l'historique des versions pour gérer leurs documents, leur enseignant ainsi une compétence essentielle pour la gestion de fichiers numériques.

Prévention des erreurs

En utilisant l'historique des versions, les utilisateurs peuvent rapidement corriger des erreurs de saisie ou des modifications non désirées, améliorant ainsi l'efficacité et la précision dans leur travail.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft qui inclut des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive, permettant la collaboration et le stockage de documents en ligne.

Historique des versions

Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de visualiser et de restaurer des versions antérieures d'un document, facilitant la récupération de données perdues ou modifiées.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Document collaboratif

Un document qui peut être modifié et commenté par plusieurs utilisateurs en temps réel, facilitant le travail d'équipe et la collaboration.

Restaurer

L'action de ramener un document à une version antérieure, souvent utilisée pour récupérer des données perdues ou corriger des erreurs.

résultat(s)
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Vous êtes dans votre bibliothèque
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de documents et souhaitez avancer
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sur l'appel d'offres pour le client
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a vous avez déjà travaillé dessus
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hier et vous savez que vos collègues
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ont pu également y participer ?
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J'ai un point était un outil de travail
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collaboratif lorsque vous cliquez dessus.
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Vous vous rendez compte malheureusement
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que ce document est maintenant vide.
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Que s'est il passé ?
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Eh bien, suite à un problème technique
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ou à une erreur malencontreuse,
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un souci d'inattention,
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là on l'une de vos collègues
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a potentiellement supprimé la
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totalité de vos données.
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L'enregistrement étant automatique,
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votre appel d'offre est maintenant vide.
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Que faire pour remédier à ce problème ?
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Pas de panique,
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il n'est pas nécessaire de
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devoir sortir son téléphone,
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appeler l'équipe informatique et patienter
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pour que l'on me trouve une solution.
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Grâce à Microsoft 365 aujourd'hui,
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je peux simplement cliquer en haut
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à gauche sur le nom de mon document.
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Puis historique des versions.
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En effet,
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vous avez d'office accès à un historique
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des versions antérieures de votre document.
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Vous n'avez rien à faire
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pour activer cette fonction,
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elle est native cet environnement.
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Un simple click offre sur l'une
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de ces versions vous montre les
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modifications qui seront apportées
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et vous pouvez choisir de restaurer
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votre document à cette version ou.
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D'en faire une copie.
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Vous pouvez également retrouver cette
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fonctionnalité à partir d'autres
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logiciels tels que PowerPoint ou Excel.
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Il vous est également donné la
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possibilité d'accéder à cet historique des
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versions à partir des 3 petits points,
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puis historique des versions.
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Ou encore directement à partir
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de l'application bureau,
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je me trouve ici sur Microsoft Word.
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Je clique sur le nom de mon
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document tout en haut.
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Historique des versions.
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Enfin, le dernier cas de figure,
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Que faire si je suis un aficionado de
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la synchronisation de mes documents ?
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Eh bien, c'est très simple, hein ?
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Clic droit sur n'importe quel document Word,
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Excel ou PowerPoint. Onedrive.
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Historique des versions.
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Nous Rappelons qu'il n'y a pas
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de meilleure façon de restaurer
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à une version antérieure.
00:02:28
Ce sont simplement des fonctionnalités
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mises à différents endroits afin
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de diminuer le nombre de clics,
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quelle que soit la façon que vous choisirez.
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Voici comment donc,
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resterez votre document à une
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version antérieure en utilisant
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l'historique des versions.

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résultat(s)
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Está na sua biblioteca
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documentos e quer avançar
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sobre o concurso para o cliente
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R: Você já trabalhou nisso
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ontem e sabe que os seus colegas
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também puderam participar?
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Eu tenho um ponto foi uma ferramenta de trabalho
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quando você clica nele.
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Infelizmente, você percebe
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que este documento está agora vazio.
00:00:24
O que aconteceu?
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Bem, devido a um problema técnico
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ou um erro lamentável,
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uma preocupação com a desatenção,
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um dos seus colegas
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removeu potencialmente a seringa
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todos os seus dados.
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O registo é automático,
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Sua RFP agora está vazia.
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O que pode ser feito para remediar este problema?
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Não entres em pânico
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Não há necessidade de
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ter que puxar para fora o seu telefone,
00:00:47
Ligue para a equipe de TI e aguarde
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para que se possa encontrar uma solução para mim.
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Com o Microsoft 365 hoje,
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Posso apenas clicar no topo
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à esquerda, no nome do meu documento.
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Em seguida, histórico de versões.
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De fato
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Você automaticamente tem acesso a um histórico
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versões anteriores do documento.
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Você não precisa fazer nada
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Para habilitar esse recurso,
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Ela é uma nativa deste ambiente.
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Um simples clique oferece em um dos
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destas versões mostra-lhe o
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Alterações que serão feitas
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e você pode optar por restaurar
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o seu documento para essa versão ou.
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Faça uma cópia dele.
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Você também pode encontrar isso
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Funcionalidade de outros
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software como PowerPoint ou Excel.
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É-lhe também administrada a seringa
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capacidade de acessar este histórico de
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versões dos 3 pequenos pontos,
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e, em seguida, o histórico de versões.
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Ou diretamente de
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da aplicação de ambiente de trabalho,
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Estou aqui no Microsoft Word.
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Clico no nome do meu
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documento no topo.
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Histórico de versões.
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Finalmente, o último caso,
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E se eu for um
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Sincronizando meus documentos?
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Bem, é muito simples, hein?
00:02:13
Clique com o botão direito do rato em qualquer documento do Word,
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Excel ou PowerPoint. Onedrive.
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Histórico de versões.
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Gostaríamos de lembrar que não há
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Melhor maneira de restaurar
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para uma versão anterior.
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São apenas recursos
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colocados em locais diferentes, a fim de
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reduzir o número de cliques,
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seja qual for a sua escolha.
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Veja como, então,
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Mantenha o seu documento num
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versão anterior utilizando
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Histórico de versões.

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