SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint Tutoriels

Apprenez à collaborer efficacement sur un document SharePoint et découvrez comment travailler en équipe de manière fluide. Découvrez les fonctionnalités de partage, de modification simultanée et de suivi des modifications pour une collaboration optimale.

  • 1:49
  • 1229 vues

Objectifs :

Comprendre comment Microsoft 365 facilite la collaboration en temps réel sur des documents, en particulier dans Excel, et découvrir les fonctionnalités clés qui améliorent l'expérience de travail en équipe.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft 365
    Microsoft 365 a été déployé dans votre entreprise, offrant des outils puissants pour la collaboration. Contrairement aux réseaux précédents où le travail simultané sur un document était difficile, Microsoft 365 permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur le même document en temps réel, que ce soit dans Word, Excel ou PowerPoint.
  2. Collaboration en temps réel dans Excel
    Dans cet exemple, nous avons deux utilisateurs, Amaury Sylvestre et Steven Watson, travaillant sur le même document Excel ouvert en ligne. À gauche, Amaury peut voir un symbole indiquant que Steven est actuellement sur la cellule C2. Cela permet une interaction directe et instantanée entre les utilisateurs.
  3. Modifications et mises à jour
    Lorsque Amaury effectue des modifications, comme mettre les données sous forme de tableau, Steven voit immédiatement ces changements. Il est important de noter qu'un symbole apparaît si Steven commence à écrire sans valider sa cellule, indiquant qu'il est en train de travailler sur le document.
  4. Sauvegarde automatique et historique des versions
    La sauvegarde des documents est automatique, ce qui signifie que toutes les modifications sont enregistrées en temps réel, que les utilisateurs accèdent à Excel via leur téléphone ou sur l'application de bureau. De plus, l'historique des versions est accessible, permettant de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
  5. Conclusion
    Grâce à Microsoft 365, la collaboration devient fluide, saine et efficace. Les fonctionnalités de travail en temps réel, de sauvegarde automatique et d'historique des versions améliorent considérablement l'expérience de travail en équipe, rendant le processus de création de documents plus collaboratif et productif.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft 365?

Microsoft 365 est une suite d'applications de productivité qui inclut des outils comme Word, Excel et PowerPoint, permettant aux utilisateurs de collaborer en ligne et de travailler sur des documents simultanément.

Comment fonctionne la collaboration en temps réel dans Excel?

La collaboration en temps réel dans Excel permet à plusieurs utilisateurs de modifier le même document simultanément. Les modifications sont visibles instantanément pour tous les utilisateurs connectés.

Qu'est-ce que l'historique des versions et comment l'utiliser?

L'historique des versions est une fonctionnalité qui permet de voir et de restaurer des versions antérieures d'un document. Cela est utile pour suivre les modifications et revenir à une version précédente si nécessaire.

La sauvegarde automatique est-elle activée par défaut dans Microsoft 365?

Oui, la sauvegarde automatique est généralement activée par défaut dans Microsoft 365, ce qui signifie que toutes les modifications sont enregistrées automatiquement sans intervention de l'utilisateur.

Comment puis-je savoir si quelqu'un est en train d'écrire dans un document Excel?

Dans Excel, un symbole avec trois petits points apparaît à côté du nom de l'utilisateur qui est en train d'écrire, indiquant qu'il n'a pas encore validé sa cellule.

Quelques cas d'usages :

Gestion de budget d'équipe

Les équipes peuvent utiliser Excel dans Microsoft 365 pour collaborer sur un document de budget en temps réel, permettant à chaque membre de contribuer et de modifier les données simultanément, ce qui améliore l'efficacité et la précision des informations financières.

Création de présentations collaboratives

Les équipes de marketing peuvent travailler ensemble sur une présentation PowerPoint, chacun ajoutant des diapositives et des commentaires en temps réel, ce qui facilite la création d'une présentation cohérente et bien structurée.

Suivi des projets

Les chefs de projet peuvent utiliser Microsoft 365 pour créer des tableaux de suivi dans Excel, où les membres de l'équipe peuvent mettre à jour l'état des tâches en temps réel, permettant une meilleure gestion des délais et des ressources.

Analyse de données en équipe

Les analystes de données peuvent collaborer sur des ensembles de données dans Excel, en utilisant des fonctionnalités comme l'historique des versions pour suivre les modifications et s'assurer que les analyses sont basées sur les données les plus récentes.

Planification d'événements

Les équipes peuvent utiliser Microsoft 365 pour planifier des événements, en créant des documents partagés où chacun peut ajouter des idées, des tâches et des délais, facilitant ainsi la coordination et la communication.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services de productivité en ligne, incluant Word, Excel, PowerPoint, et d'autres outils collaboratifs, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble en temps réel.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs, et la création de tableaux et graphiques.

Collaboration en temps réel

La capacité de plusieurs utilisateurs à travailler simultanément sur le même document ou projet, permettant des modifications instantanées visibles par tous.

Historique des versions

Une fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de revenir à des versions antérieures si nécessaire.

Sauvegarde automatique

Une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les modifications apportées à un document, réduisant le risque de perte de données.

Cellule

Une unité de base dans un tableur, où les utilisateurs peuvent entrer des données, des formules ou des fonctions.

résultat(s)
00:00:00
Microsoft 3 6 5A été déployé dans
00:00:02
votre entreprise et vous souhaitez
00:00:05
travailler sur un document de budget.
00:00:08
Contrairement au réseau sur lesquels
00:00:10
vous aviez l'habitude de travailler et
00:00:12
où il était quasiment impossible de
00:00:14
venir travailler à plusieurs dessus,
00:00:16
vous pouvez tout à fait venir travailler à
00:00:19
plusieurs sur le même document en même temps,
00:00:22
que ce soit Word, Excel ou PowerPoint,
00:00:25
grâce à Microsoft 365.
00:00:26
Ici, dans cet exemple,
00:00:28
nous avons 2 écrans, 2 personnes.
00:00:30
À gauche, Nous avons Amaury Sylvestre.
00:00:33
Et à droite, Steven Watson.
00:00:35
Chacun d'entre eux se trouve sur le
00:00:38
même document Excel ouvert en ligne.
00:00:40
Nous pouvons voir que Amaury a ce petit
00:00:43
symbole lui indiquant que Steven Watson
00:00:45
est actuellement sur la cellule C 2.
00:00:48
Je peux y accéder directement.
00:00:51
Je peux également si je fais
00:00:53
quelques modifications ici,
00:00:54
Amaury va mettre les données
00:00:56
sous forme de tableau.
00:00:58
Eh bien, nous remarquerons qu'à droite.
00:00:59
Pour Steven,
00:01:00
les données sont mises sous forme de tableau.
00:01:03
Attention, petite chose importante
00:01:05
à préciser concernant Excel, si.
00:01:08
Steven écrit quelque chose
00:01:10
sans valider sa cellule.
00:01:12
Eh bien, Laura Mori,
00:01:13
ce symbole apparaîtra,
00:01:15
les 3 petits points indiquant que
00:01:17
la personne est en train d'écrire
00:01:20
mais n'a pas validé la même chose.
00:01:23
La sauvegarde est automatique et tout
00:01:26
cela fonctionne que Steven ou Amaury
00:01:29
est ouvert Excel sur leur téléphone
00:01:31
en ligne sur l'application lourdes,
00:01:34
peu importe.
00:01:37
Nous Rappelons également que
00:01:38
l'historique des versions est
00:01:40
accessible et tout cela vous permet
00:01:43
d'avoir une collaboration fluide,
00:01:44
saine et efficace grâce à Microsoft 365.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:00
Microsoft 3 6 5Foi implantado em
00:00:02
o seu negócio e você quer
00:00:05
Trabalhar num documento orçamental.
00:00:08
Ao contrário da rede em que
00:00:10
costumava trabalhar e
00:00:12
onde era quase impossível
00:00:14
venha trabalhar com várias pessoas nele,
00:00:16
Você pode vir e trabalhar em
00:00:19
vários no mesmo documento ao mesmo tempo,
00:00:22
seja Word, Excel ou PowerPoint,
00:00:25
graças ao Microsoft 365.
00:00:26
Aqui, neste exemplo,
00:00:28
Temos 2 telas, 2 pessoas.
00:00:30
À esquerda, temos Amaury Sylvestre.
00:00:33
E à direita, Steven Watson.
00:00:35
Cada um deles pode ser encontrado no
00:00:38
mesmo documento do Excel aberto online.
00:00:40
Podemos ver que Amaury tem esse pouco
00:00:43
símbolo que lhe indica que Steven Watson
00:00:45
está atualmente na célula C2.
00:00:48
Eu posso acessá-lo diretamente.
00:00:51
Eu também posso, se eu fizer
00:00:53
Alguns ajustes aqui,
00:00:54
Amaury vai colocar os dados
00:00:56
em formato tabular.
00:00:58
Bem, vamos notar isso à direita.
00:00:59
Para Steven,
00:01:00
Os dados são colocados em forma de tabela.
00:01:03
Tenha cuidado, coisinha importante
00:01:05
a ser especificado em relação ao Excel, sim.
00:01:08
Steven escreve algo
00:01:10
sem validar a sua célula.
00:01:12
Bem, Laura Mori,
00:01:13
Este símbolo aparecerá,
00:01:15
os 3 pequenos pontos que indicam que
00:01:17
A pessoa está escrevendo
00:01:20
mas não validou o mesmo.
00:01:23
O backup é automático e tudo
00:01:26
funciona apenas Steven ou Amaury
00:01:29
está aberto Excel em seu telefone
00:01:31
online na aplicação de Lourdes,
00:01:34
Eu não quero saber.
00:01:37
Gostaríamos também de lembrar que
00:01:38
O histórico de versões é
00:01:40
acessível e tudo isso permite que você
00:01:43
para ter uma colaboração suave,
00:01:44
Saudável e eficiente graças ao Microsoft 365.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
1114 vues
E-learning Débutant

Formation Vidéo - Découverte de Microsoft SharePoint

Explorez les fondamentaux de Microsoft SharePoint avec notre formation vidéo e-learning. Apprenez à partager, organiser et collaborer effica...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session