SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents Tutoriels
Apprenez à créer facilement des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint. Découvrez comment collaborer efficacement et organiser vos fichiers pour une meilleure productivité.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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- Vu 1363 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1258 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1018 fois
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 5099 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3239 fois
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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- Vu 1960 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1890 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1838 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1838 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1817 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1816 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1802 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1735 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 1671 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1584 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1494 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1430 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1378 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1363 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1334 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1321 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1311 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1308 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1268 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1256 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1240 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1214 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1198 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1180 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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- Vu 1178 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1176 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1155 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1133 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1133 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1109 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1096 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1087 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1081 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 1060 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1052 fois
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Créer un canal
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- Vu 1027 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1026 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1018 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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- Vu 1009 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1008 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1002 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 995 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 973 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 957 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 916 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 820 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 814 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 720 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 491 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 350 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 338 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 318 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 314 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 298 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 251 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 226 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 198 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 188 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 180 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 170 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 164 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 150 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 115 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 59 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 43 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 37 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 19 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 66 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Avantages de la double authentification
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la manière de gérer des documents dans SharePoint, en mettant l'accent sur la création de dossiers et le téléchargement de fichiers dans le cadre d'un projet collaboratif.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint et au projet Cemit
Vous avez reçu un message de Julien sur Teams vous demandant de placer vos documents concernant le projet Cemit dans un lien spécifique. En cliquant sur ce lien, vous accédez à la bibliothèque de documents du site SharePoint hub IO Summit. -
Création de documents dans SharePoint
Pour créer des documents, vous utiliserez deux boutons principaux. Le premier est le bouton 'Nouveau' situé en haut à gauche, qui vous permet de créer des dossiers et des documents. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour le projet Yosemite. Il suffit de lui donner une couleur et de cliquer sur 'Créer'. Une fois créé, le dossier du projet Yosemite apparaîtra dans votre bibliothèque. -
Collaboration et accès aux dossiers
Il est important de noter que toutes les personnes ayant accès au hub Yosemite sur le site SharePoint peuvent également accéder à votre dossier. Cela favorise une approche collaborative au sein de l'équipe. -
Création d'un classeur Excel
À l'intérieur de votre dossier, vous pouvez créer un classeur Excel qui s'ouvre automatiquement en ligne. Cela vous permet de travailler sur votre budget et vos prévisions. Une fois votre travail terminé, vous n'avez rien à faire pour enregistrer, car l'enregistrement est automatique, comme l'indique la petite coche visible à l'écran. -
Téléchargement de documents
Pour charger un document, cliquez sur 'Charger Fichier'. Sélectionnez le document souhaité et un double clic sur celui-ci vous permettra de le télécharger et de l'uploader dans la bibliothèque SharePoint. Rappelez-vous que toutes les personnes ayant accès à votre site SharePoint auront également accès à ce document. -
Suivi des documents chargés
Vous pouvez suivre le chargement de vos documents. Par exemple, votre document PDF 'Icebreaker' apparaîtra dans votre bibliothèque de documents une fois le téléchargement terminé.
FAQ :
Comment créer un dossier dans SharePoint?
Pour créer un dossier dans SharePoint, cliquez sur le bouton 'Nouveau' en haut à gauche de la bibliothèque de documents, sélectionnez 'Dossier', donnez-lui un nom et cliquez sur 'Créer'.
Comment puis-je charger un document sur SharePoint?
Pour charger un document sur SharePoint, cliquez sur le bouton 'Charger Fichier', sélectionnez le document que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur, puis double-cliquez sur le fichier pour le télécharger.
Les documents chargés sur SharePoint sont-ils automatiquement enregistrés?
Oui, les documents créés ou modifiés dans SharePoint sont enregistrés automatiquement, comme indiqué par une coche qui apparaît une fois l'enregistrement effectué.
Qui peut accéder aux documents que je charge sur SharePoint?
Tous les utilisateurs ayant accès au site SharePoint où vous avez chargé le document peuvent y accéder, ce qui favorise la collaboration au sein de l'équipe.
Comment puis-je suivre le chargement de mes documents sur SharePoint?
Vous pouvez voir l'état de vos documents chargés dans la bibliothèque de documents de SharePoint, où ils apparaîtront une fois le chargement terminé.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet avec SharePoint
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des dossiers spécifiques à chaque projet, y stocker des documents pertinents, et collaborer en temps réel sur des fichiers comme des feuilles de calcul Excel, améliorant ainsi l'efficacité et la transparence des informations.
Collaboration inter-équipes
Les départements d'une entreprise peuvent partager des documents via SharePoint, permettant à plusieurs équipes d'accéder aux mêmes informations et de travailler ensemble sur des projets communs, ce qui réduit les silos d'information.
Suivi des budgets
Les gestionnaires de projet peuvent créer des classeurs Excel dans SharePoint pour suivre les budgets et les prévisions, facilitant ainsi la gestion financière et la prise de décision basée sur des données actualisées.
Formation et documentation
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et des manuels, permettant aux employés d'accéder facilement aux ressources nécessaires pour leur développement professionnel.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Hub
Un site SharePoint qui regroupe plusieurs sites associés, facilitant la gestion et la navigation des documents et des informations.
Document
Un fichier numérique contenant des informations, qui peut être créé, modifié et partagé sur des plateformes comme SharePoint.
Dossier
Un conteneur dans lequel plusieurs documents peuvent être organisés et stockés, facilitant la gestion des fichiers.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, gérer des données et effectuer des analyses.
Charger un document
Le processus d'importation d'un fichier depuis un ordinateur vers une plateforme en ligne, comme SharePoint.
Bibliothèque de documents
Un emplacement dans SharePoint où les documents peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.
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