SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents Tutoriels
Apprenez à créer facilement des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint. Découvrez comment collaborer efficacement et organiser vos fichiers pour une meilleure productivité.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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- Vu 1220 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1001 fois
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 7973 fois
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 4982 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Voir qui collabore
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- Vu 3063 fois
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Planifier une réunion
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Générer un rapport de présence
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 1935 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
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- Vu 1911 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1858 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1811 fois
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Présentation générales des conversations
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1774 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1769 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1767 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1684 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 1647 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1555 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1441 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1397 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1324 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1324 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1296 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1284 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1276 fois
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1230 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1154 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1138 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 1129 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1119 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1114 fois
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Créer un site SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1103 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1074 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1061 fois
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Créer des modèles d'approbation
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1045 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1030 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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- Vu 998 fois
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 984 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 981 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 980 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 974 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 949 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 945 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 902 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 731 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 646 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 611 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 600 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 431 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 344 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 322 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 300 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 292 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 291 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 279 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 245 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 193 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 188 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 173 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 171 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 162 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 160 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 155 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 147 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 143 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 121 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 103 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 101 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 74 fois
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 175 fois
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
- 01:14
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la manière de gérer des documents dans SharePoint, en mettant l'accent sur la création de dossiers et le téléchargement de fichiers dans le cadre d'un projet collaboratif.
Chapitres :
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Introduction à SharePoint et au projet Cemit
Vous avez reçu un message de Julien sur Teams vous demandant de placer vos documents concernant le projet Cemit dans un lien spécifique. En cliquant sur ce lien, vous accédez à la bibliothèque de documents du site SharePoint hub IO Summit. -
Création de documents dans SharePoint
Pour créer des documents, vous utiliserez deux boutons principaux. Le premier est le bouton 'Nouveau' situé en haut à gauche, qui vous permet de créer des dossiers et des documents. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour le projet Yosemite. Il suffit de lui donner une couleur et de cliquer sur 'Créer'. Une fois créé, le dossier du projet Yosemite apparaîtra dans votre bibliothèque. -
Collaboration et accès aux dossiers
Il est important de noter que toutes les personnes ayant accès au hub Yosemite sur le site SharePoint peuvent également accéder à votre dossier. Cela favorise une approche collaborative au sein de l'équipe. -
Création d'un classeur Excel
À l'intérieur de votre dossier, vous pouvez créer un classeur Excel qui s'ouvre automatiquement en ligne. Cela vous permet de travailler sur votre budget et vos prévisions. Une fois votre travail terminé, vous n'avez rien à faire pour enregistrer, car l'enregistrement est automatique, comme l'indique la petite coche visible à l'écran. -
Téléchargement de documents
Pour charger un document, cliquez sur 'Charger Fichier'. Sélectionnez le document souhaité et un double clic sur celui-ci vous permettra de le télécharger et de l'uploader dans la bibliothèque SharePoint. Rappelez-vous que toutes les personnes ayant accès à votre site SharePoint auront également accès à ce document. -
Suivi des documents chargés
Vous pouvez suivre le chargement de vos documents. Par exemple, votre document PDF 'Icebreaker' apparaîtra dans votre bibliothèque de documents une fois le téléchargement terminé.
FAQ :
Comment créer un dossier dans SharePoint?
Pour créer un dossier dans SharePoint, cliquez sur le bouton 'Nouveau' en haut à gauche de la bibliothèque de documents, sélectionnez 'Dossier', donnez-lui un nom et cliquez sur 'Créer'.
Comment puis-je charger un document sur SharePoint?
Pour charger un document sur SharePoint, cliquez sur le bouton 'Charger Fichier', sélectionnez le document que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur, puis double-cliquez sur le fichier pour le télécharger.
Les documents chargés sur SharePoint sont-ils automatiquement enregistrés?
Oui, les documents créés ou modifiés dans SharePoint sont enregistrés automatiquement, comme indiqué par une coche qui apparaît une fois l'enregistrement effectué.
Qui peut accéder aux documents que je charge sur SharePoint?
Tous les utilisateurs ayant accès au site SharePoint où vous avez chargé le document peuvent y accéder, ce qui favorise la collaboration au sein de l'équipe.
Comment puis-je suivre le chargement de mes documents sur SharePoint?
Vous pouvez voir l'état de vos documents chargés dans la bibliothèque de documents de SharePoint, où ils apparaîtront une fois le chargement terminé.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet avec SharePoint
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des dossiers spécifiques à chaque projet, y stocker des documents pertinents, et collaborer en temps réel sur des fichiers comme des feuilles de calcul Excel, améliorant ainsi l'efficacité et la transparence des informations.
Collaboration inter-équipes
Les départements d'une entreprise peuvent partager des documents via SharePoint, permettant à plusieurs équipes d'accéder aux mêmes informations et de travailler ensemble sur des projets communs, ce qui réduit les silos d'information.
Suivi des budgets
Les gestionnaires de projet peuvent créer des classeurs Excel dans SharePoint pour suivre les budgets et les prévisions, facilitant ainsi la gestion financière et la prise de décision basée sur des données actualisées.
Formation et documentation
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et des manuels, permettant aux employés d'accéder facilement aux ressources nécessaires pour leur développement professionnel.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Hub
Un site SharePoint qui regroupe plusieurs sites associés, facilitant la gestion et la navigation des documents et des informations.
Document
Un fichier numérique contenant des informations, qui peut être créé, modifié et partagé sur des plateformes comme SharePoint.
Dossier
Un conteneur dans lequel plusieurs documents peuvent être organisés et stockés, facilitant la gestion des fichiers.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, gérer des données et effectuer des analyses.
Charger un document
Le processus d'importation d'un fichier depuis un ordinateur vers une plateforme en ligne, comme SharePoint.
Bibliothèque de documents
Un emplacement dans SharePoint où les documents peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.
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