SharePoint - Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint Tutoriels
Générez facilement un rapport d'utilisation de votre site SharePoint pour optimiser la collaboration. Découvrez comment analyser les statistiques clés, suivre les activités des utilisateurs et améliorer l'efficacité de votre équipe.
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
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SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1870 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1853 fois
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 1691 fois
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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- Vu 1568 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1477 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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- Vu 1418 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1369 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1369 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Créer et rejoindre une réunion
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1218 fois
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1189 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1166 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1160 fois
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Créer un site SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1122 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1110 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1104 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 1097 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1084 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1077 fois
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Créer un canal
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- Vu 1054 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1047 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1019 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1007 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1002 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 969 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 928 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 910 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 873 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 847 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 788 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 692 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 652 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 557 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 541 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 445 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 437 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 411 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 396 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 380 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 340 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 340 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 332 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 247 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 237 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 223 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 221 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 220 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 191 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 185 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 153 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 125 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 89 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 75 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 66 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 57 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 31 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 88 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 122 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 39 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux propriétaires de sites SharePoint comment accéder et analyser les statistiques de fréquentation de leur site, afin d'optimiser l'utilisation et la gestion de leur contenu.
Chapitres :
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Introduction aux Statistiques de Fréquentation
En tant que propriétaire d'un site SharePoint, il est essentiel de comprendre les statistiques de fréquentation pour améliorer l'engagement des utilisateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes informations disponibles sur le trafic de votre site. -
Accéder aux Statistiques
Pour accéder aux statistiques, dirigez-vous vers le coin supérieur droit de votre site et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez plusieurs options concernant le trafic global de votre site. -
Données Disponibles
Les statistiques incluent des informations sur : - Le trafic global sur les 7, 30 ou 90 derniers jours. - Le nombre de visiteurs uniques. - Le nombre total de visites. - Le temps moyen passé par utilisateur. De plus, vous pourrez consulter les contenus populaires des 7 derniers jours, les types d'appareils utilisés pour se connecter, ainsi que les heures de connexion moyennes. -
Analyse Approfondie des Statistiques
Si vous souhaitez effectuer une analyse plus approfondie, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant ces données. En cliquant simplement sur l'option en haut du menu, Microsoft Excel s'ouvrira, vous permettant de manipuler les données selon vos besoins. -
Utilisation de Microsoft Excel
Une fois dans Excel, vous pouvez rapidement mettre en forme les données pour les visualiser sous forme de tableaux. Cela vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques, d'effectuer des exportations et d'autres analyses. Vous pourrez ainsi voir les visiteurs uniques et les visites du site pour chaque jour des 30 derniers jours. -
Conclusion
Comprendre et analyser les statistiques de fréquentation de votre site SharePoint est crucial pour optimiser son utilisation. En utilisant les outils disponibles, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour améliorer l'engagement des utilisateurs et la performance de votre site.
FAQ :
Comment puis-je accéder aux statistiques de fréquentation de mon site SharePoint?
Pour accéder aux statistiques de fréquentation, allez en haut à droite de votre site SharePoint et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez des informations sur le trafic global, y compris les visiteurs uniques et le temps moyen passé par utilisateur.
Quelles informations puis-je obtenir sur les visiteurs de mon site?
Vous pouvez obtenir des informations telles que le nombre de visiteurs uniques, le nombre total de visites, le temps moyen passé par utilisateur, les contenus populaires, les types d'appareils utilisés pour se connecter, et les heures de connexion moyennes.
Puis-je télécharger les données de fréquentation de mon site SharePoint?
Oui, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant les données de fréquentation. Il vous suffit de cliquer sur l'option en haut du menu pour ouvrir directement Microsoft Excel.
Comment puis-je analyser les données téléchargées dans Excel?
Une fois le fichier Excel ouvert, vous pouvez appliquer des mises en forme, créer des tableaux croisés dynamiques, et effectuer d'autres analyses pour explorer les données de fréquentation de votre site.
Quelques cas d'usages :
Analyse de la fréquentation du site pour l'optimisation du contenu
Les responsables de contenu peuvent utiliser les statistiques de fréquentation pour identifier les pages les plus visitées et ajuster leur stratégie de contenu en conséquence, améliorant ainsi l'engagement des utilisateurs.
Suivi des performances des campagnes marketing
Les équipes marketing peuvent analyser les données de fréquentation pour évaluer l'impact de leurs campagnes sur le trafic du site, en utilisant des informations sur les heures de connexion et les appareils utilisés pour mieux cibler leurs efforts.
Amélioration de l'expérience utilisateur
Les gestionnaires de site peuvent utiliser les statistiques pour comprendre les comportements des utilisateurs et optimiser la navigation et le design du site, ce qui peut conduire à une meilleure satisfaction des utilisateurs.
Rapports de performance pour la direction
Les responsables peuvent créer des rapports basés sur les données de fréquentation pour informer la direction des performances du site, en utilisant des tableaux croisés dynamiques pour présenter les informations de manière claire et concise.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Statistiques de fréquentation
Données qui mesurent l'activité des utilisateurs sur un site web, incluant le nombre de visiteurs, le temps passé sur le site, et d'autres métriques de performance.
Visiteurs uniques
Le nombre de personnes distinctes qui visitent un site web sur une période donnée, sans compter les visites répétées par la même personne.
Temps moyen passé par utilisateur
La durée moyenne que chaque utilisateur passe sur un site web lors de ses visites.
Tableaux croisés dynamiques
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'explorer des ensembles de données complexes de manière interactive.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs, et la création de graphiques.
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