SharePoint - Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint Tutoriels
Générez facilement un rapport d'utilisation de votre site SharePoint pour optimiser la collaboration. Découvrez comment analyser les statistiques clés, suivre les activités des utilisateurs et améliorer l'efficacité de votre équipe.
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
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SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Générer un rapport de présence
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot pendant les réunions Teams
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer et rejoindre une réunion
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer un site SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Afficher d'autres calendrier
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer ou rejoindre une équipe
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Gérer les équipes et les canaux
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 187 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 159 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 155 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 147 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 143 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Le nouveau calendrier
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux propriétaires de sites SharePoint comment accéder et analyser les statistiques de fréquentation de leur site, afin d'optimiser l'utilisation et la gestion de leur contenu.
Chapitres :
-
Introduction aux Statistiques de Fréquentation
En tant que propriétaire d'un site SharePoint, il est essentiel de comprendre les statistiques de fréquentation pour améliorer l'engagement des utilisateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes informations disponibles sur le trafic de votre site. -
Accéder aux Statistiques
Pour accéder aux statistiques, dirigez-vous vers le coin supérieur droit de votre site et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez plusieurs options concernant le trafic global de votre site. -
Données Disponibles
Les statistiques incluent des informations sur : - Le trafic global sur les 7, 30 ou 90 derniers jours. - Le nombre de visiteurs uniques. - Le nombre total de visites. - Le temps moyen passé par utilisateur. De plus, vous pourrez consulter les contenus populaires des 7 derniers jours, les types d'appareils utilisés pour se connecter, ainsi que les heures de connexion moyennes. -
Analyse Approfondie des Statistiques
Si vous souhaitez effectuer une analyse plus approfondie, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant ces données. En cliquant simplement sur l'option en haut du menu, Microsoft Excel s'ouvrira, vous permettant de manipuler les données selon vos besoins. -
Utilisation de Microsoft Excel
Une fois dans Excel, vous pouvez rapidement mettre en forme les données pour les visualiser sous forme de tableaux. Cela vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques, d'effectuer des exportations et d'autres analyses. Vous pourrez ainsi voir les visiteurs uniques et les visites du site pour chaque jour des 30 derniers jours. -
Conclusion
Comprendre et analyser les statistiques de fréquentation de votre site SharePoint est crucial pour optimiser son utilisation. En utilisant les outils disponibles, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour améliorer l'engagement des utilisateurs et la performance de votre site.
FAQ :
Comment puis-je accéder aux statistiques de fréquentation de mon site SharePoint?
Pour accéder aux statistiques de fréquentation, allez en haut à droite de votre site SharePoint et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez des informations sur le trafic global, y compris les visiteurs uniques et le temps moyen passé par utilisateur.
Quelles informations puis-je obtenir sur les visiteurs de mon site?
Vous pouvez obtenir des informations telles que le nombre de visiteurs uniques, le nombre total de visites, le temps moyen passé par utilisateur, les contenus populaires, les types d'appareils utilisés pour se connecter, et les heures de connexion moyennes.
Puis-je télécharger les données de fréquentation de mon site SharePoint?
Oui, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant les données de fréquentation. Il vous suffit de cliquer sur l'option en haut du menu pour ouvrir directement Microsoft Excel.
Comment puis-je analyser les données téléchargées dans Excel?
Une fois le fichier Excel ouvert, vous pouvez appliquer des mises en forme, créer des tableaux croisés dynamiques, et effectuer d'autres analyses pour explorer les données de fréquentation de votre site.
Quelques cas d'usages :
Analyse de la fréquentation du site pour l'optimisation du contenu
Les responsables de contenu peuvent utiliser les statistiques de fréquentation pour identifier les pages les plus visitées et ajuster leur stratégie de contenu en conséquence, améliorant ainsi l'engagement des utilisateurs.
Suivi des performances des campagnes marketing
Les équipes marketing peuvent analyser les données de fréquentation pour évaluer l'impact de leurs campagnes sur le trafic du site, en utilisant des informations sur les heures de connexion et les appareils utilisés pour mieux cibler leurs efforts.
Amélioration de l'expérience utilisateur
Les gestionnaires de site peuvent utiliser les statistiques pour comprendre les comportements des utilisateurs et optimiser la navigation et le design du site, ce qui peut conduire à une meilleure satisfaction des utilisateurs.
Rapports de performance pour la direction
Les responsables peuvent créer des rapports basés sur les données de fréquentation pour informer la direction des performances du site, en utilisant des tableaux croisés dynamiques pour présenter les informations de manière claire et concise.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Statistiques de fréquentation
Données qui mesurent l'activité des utilisateurs sur un site web, incluant le nombre de visiteurs, le temps passé sur le site, et d'autres métriques de performance.
Visiteurs uniques
Le nombre de personnes distinctes qui visitent un site web sur une période donnée, sans compter les visites répétées par la même personne.
Temps moyen passé par utilisateur
La durée moyenne que chaque utilisateur passe sur un site web lors de ses visites.
Tableaux croisés dynamiques
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'explorer des ensembles de données complexes de manière interactive.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs, et la création de graphiques.
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