SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email Tutoriels
Apprenez à créer et envoyer des actualités par email avec SharePoint. Collaborez efficacement et atteignez un niveau intermédiaire de compétence en utilisant cette fonctionnalité puissante.
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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SharePoint - Créer une liste dans SharePoint
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1881 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1876 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1858 fois
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1573 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
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Inviter des personnes externes
- 1:29
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1162 fois
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Créer un site SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1116 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1111 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1106 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1099 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1085 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1077 fois
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Créer un canal
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- Vu 1058 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1049 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1019 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1009 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1003 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 970 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 929 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 876 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 848 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 790 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 692 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 653 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 448 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 443 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 415 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 398 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 377 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 341 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 336 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 238 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 225 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 188 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 126 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 38 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 32 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 26 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 29 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment organiser un séminaire de fin d'année en utilisant SharePoint, en créant une actualité et en l'envoyant par email aux participants. Cela inclut la personnalisation de la page, l'ajout de contenu pertinent et la promotion de l'événement sur la page d'accueil.
Chapitres :
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Introduction au projet Yosemite
Dans le cadre du projet Yosemite, vous et votre équipe souhaitez organiser un séminaire de fin d'année. Cet événement est essentiel pour clore le projet et célébrer les réalisations de l'équipe. -
Création d'une actualité sur SharePoint
Pour mettre en place cet événement, vous pouvez utiliser SharePoint. À partir de la page d'accueil, cliquez sur 'Créer' puis sélectionnez 'Publication d'actualité'. Cela vous permet de créer une page SharePoint qui sera envoyée par email aux personnes concernées. -
Utilisation de modèles prédéfinis
SharePoint propose plusieurs modèles prédéfinis. Pour cet exemple, nous allons utiliser le modèle 'Événement'. Un simple clic gauche sur ce modèle vous permettra de créer un billet d'actualité. -
Personnalisation de l'actualité
La technologie utilisée pour les actualités est similaire à celle des pages SharePoint. Vous pouvez ajouter des web parts, modifier le texte, et supprimer des éléments non nécessaires, comme une image. Par exemple, vous pouvez ajouter un titre tel que 'Séminaire de fin d'année' et définir les objectifs et la logistique de l'événement. -
Ajout de sections et de colonnes
Les actualités permettent également d'ajouter des sections. Vous pouvez choisir entre une ou plusieurs colonnes, tout comme sur les pages SharePoint. Cela vous offre une flexibilité pour organiser le contenu de manière claire et attrayante. -
Envoi de l'actualité par email
Une fois l'actualité créée, vous pouvez cliquer sur 'Publier' ou 'Envoyer'. Un écran s'ouvre, vous permettant d'envoyer un email contenant l'actualité. Vous pouvez renseigner les noms des personnes concernées et choisir d'envoyer l'actualité soit dans le corps de l'email, soit en tant que lien cliquable. -
Accès et gestion des actualités
Après l'envoi, vous pouvez retrouver l'actualité dans la section 'Contenu du site'. Chaque actualité est une page, et vous pouvez la partager, la supprimer ou la renommer selon vos besoins. -
Promotion de l'événement sur la page d'accueil
Pour maximiser la visibilité de l'événement, vous pouvez modifier la page d'accueil de votre site SharePoint. Ajoutez une web part pour mettre en avant les actualités, ce qui permettra à tous les membres de l'équipe de voir le séminaire de fin d'année comme la dernière actualité mise en place. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement organiser et promouvoir un séminaire de fin d'année sur SharePoint. Grâce à l'envoi d'emails et à la mise en avant sur la page d'accueil, tous les membres de l'équipe auront accès à l'information, garantissant ainsi une bonne participation à l'événement.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et comment l'utiliser pour créer des actualités ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations. Pour créer des actualités, vous pouvez accéder à la page d'accueil, cliquer sur 'Créer' puis sur 'Publication d'actualité'. Vous pouvez choisir un modèle, ajouter du contenu et envoyer l'actualité par email.
Comment envoyer une actualité par email à mon équipe ?
Après avoir créé votre actualité dans SharePoint, vous pouvez cliquer sur 'Publier' et choisir d'envoyer l'actualité par email. Vous pouvez renseigner les adresses des personnes concernées et choisir d'envoyer l'actualité en tant que corps d'email ou en tant que lien cliquable.
Quels types de contenu puis-je ajouter à une actualité SharePoint ?
Vous pouvez ajouter divers types de contenu à une actualité SharePoint, y compris du texte, des images, des liens et des web parts pour intégrer des fonctionnalités supplémentaires.
Comment modifier la page d'accueil de SharePoint pour mettre en avant une actualité ?
Pour modifier la page d'accueil, vous devez cliquer sur 'Modifier', puis ajouter une web part qui affiche les actualités. Vous pouvez ensuite republier la page d'accueil pour que tous les utilisateurs aient accès à l'actualité mise en avant.
Que faire si je veux supprimer une actualité dans SharePoint ?
Pour supprimer une actualité, vous devez accéder à la liste des actualités sur votre site SharePoint, trouver l'actualité que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur l'option 'Supprimer'.
Quelques cas d'usages :
Organisation d'un séminaire d'équipe
Utilisez SharePoint pour créer une actualité annonçant un séminaire de fin d'année. Vous pouvez personnaliser le contenu, ajouter des détails logistiques et envoyer l'actualité par email à tous les membres de l'équipe. Cela permet de centraliser l'information et d'assurer que tout le monde est informé.
Mise à jour des informations de projet
Créez des actualités régulières sur SharePoint pour tenir votre équipe informée des progrès d'un projet, des changements de calendrier ou des nouvelles importantes. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.
Promotion d'événements internes
Utilisez SharePoint pour promouvoir des événements internes en créant des actualités attrayantes. Vous pouvez mettre en avant des événements à venir sur la page d'accueil et envoyer des emails pour maximiser la participation.
Gestion des annonces d'entreprise
Partagez des annonces importantes concernant l'entreprise via des actualités sur SharePoint. Cela permet de s'assurer que tous les employés reçoivent les informations en temps réel et peuvent y accéder facilement.
Formation et développement professionnel
Créez des actualités pour annoncer des sessions de formation ou des opportunités de développement professionnel. Cela aide à informer les employés des ressources disponibles pour leur croissance professionnelle.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Web Part
Un composant modulaire dans SharePoint qui permet d'ajouter des fonctionnalités ou du contenu à une page, comme des textes, des images ou des listes.
Actualité
Une page ou un message créé dans SharePoint pour informer les utilisateurs sur des événements, des mises à jour ou des annonces importantes.
Un moyen de communication électronique qui permet d'envoyer des messages et des informations à d'autres utilisateurs via Internet.
Modèle
Un format prédéfini dans SharePoint qui permet de créer rapidement des pages ou des actualités en utilisant une structure et un design préétablis.
Section
Une division d'une page SharePoint qui peut contenir plusieurs colonnes et différents types de contenu.
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