SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement Tutoriels
Apprenez à renommer facilement vos documents et à retrouver leur emplacement dans SharePoint. Découvrez comment collaborer efficacement et optimiser votre expérience de travail.
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1077 fois
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1018 fois
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SharePoint - Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1189 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1133 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1060 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1363 fois
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1335 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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- Vu 1258 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 14933 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9472 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 8289 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7094 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5948 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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- Vu 5290 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5169 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5125 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5100 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4967 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4105 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 4041 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 4033 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3879 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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- Vu 3760 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3731 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3555 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3520 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3239 fois
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Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3122 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3114 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3108 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3107 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 2990 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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- Vu 2956 fois
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 2915 fois
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Vérifier les partages octroyés
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- Vu 2899 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2896 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2889 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2833 fois
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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- Vu 2737 fois
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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- Vu 2606 fois
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Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2405 fois
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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- Vu 2334 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2274 fois
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Animer, faire vivre un groupe
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- Vu 2238 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2183 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2149 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2064 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2059 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 2025 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1968 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 1960 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1890 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1838 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1817 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1816 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1802 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1735 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1671 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1584 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1498 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1494 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1430 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1378 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1363 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1334 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1321 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1311 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1308 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1274 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1268 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1256 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1240 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1225 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1214 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1198 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1180 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1178 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1176 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1155 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1133 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1109 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1092 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1087 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1081 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1060 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1052 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1027 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1026 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1018 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1013 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1009 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1008 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1002 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 995 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 973 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 916 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 814 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 314 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 298 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 251 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 66 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer et renommer un document Word dans une bibliothèque de documents SharePoint, tout en abordant les problèmes courants liés à la gestion des fichiers.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
Dans cette section, nous explorons l'interface de la bibliothèque de documents SharePoint. SharePoint est un outil puissant pour le stockage et la gestion de documents en ligne, facilitant la collaboration au sein des équipes. -
Création d'un document Word
Pour commencer, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Document Word'. Cela ouvrira immédiatement Microsoft Word en ligne. Par défaut, les documents Word sont nommés 'Document', suivis de numéros séquentiels comme 'Document 123'. -
Renommer un document
Il est possible de renommer votre document en un simple clic gauche. Par exemple, si vous créez un appel d'offres, vous pouvez le renommer directement. De plus, vous pouvez voir l'emplacement de votre document, ce qui est crucial pour éviter la confusion sur le stockage des fichiers. -
Problèmes courants
Un problème récurrent est que les utilisateurs reçoivent des liens vers des documents sans savoir où ils sont stockés. Cela peut entraîner des difficultés dans la gestion des fichiers et la collaboration. -
Autre méthode de renommage
Une autre façon de renommer votre document est de quitter Microsoft Word et de revenir à votre bibliothèque de documents. Après avoir rafraîchi la page, vous pouvez voir le document que vous venez de créer. Cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Renommer' pour indiquer le nom souhaité.
FAQ :
Comment créer un document Word dans SharePoint?
Pour créer un document Word dans SharePoint, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Document Word'. Cela ouvrira Microsoft Word en ligne où vous pourrez commencer à rédiger.
Comment renommer un document dans SharePoint?
Pour renommer un document dans SharePoint, cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Renommer'. Vous pourrez ensuite entrer le nouveau nom souhaité.
Pourquoi est-il important de nommer correctement les documents?
Nommer correctement les documents est crucial pour faciliter leur recherche et leur identification, surtout dans un environnement collaboratif où de nombreux fichiers sont partagés.
Que faire si je ne sais pas où un document est stocké?
Si vous recevez un lien vers un document sans savoir où il est stocké, vous pouvez demander à l'expéditeur de fournir des informations supplémentaires ou vérifier dans la bibliothèque de documents de SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Dans un environnement de gestion de projets, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer et partager des documents Word relatifs aux appels d'offres, en s'assurant que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations les plus récentes.
Collaboration inter-équipes
Les équipes de différentes départements peuvent collaborer sur des documents en temps réel via Microsoft Word en ligne, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs de communication.
Archivage de documents
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour archiver des documents importants, en les nommant de manière appropriée pour faciliter leur recherche future et leur accès.
Formation et documentation
Les formateurs peuvent créer des documents Word pour des sessions de formation et les partager via SharePoint, permettant aux participants d'accéder facilement aux ressources nécessaires.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte, utilisé pour rédiger des documents textuels.
Microsoft Word en ligne
La version web de Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents directement dans un navigateur sans avoir besoin d'installer le logiciel.
Nommer un document
Le processus de donner un titre ou un nom à un fichier pour l'identifier facilement.
Liens vers des documents
Des URL ou des adresses web qui permettent d'accéder à des fichiers stockés sur des plateformes comme SharePoint.
Rafraîchir
Mettre à jour l'affichage d'une page ou d'une bibliothèque de documents pour voir les modifications récentes.
Renommer
Modifier le nom d'un fichier ou d'un document pour le rendre plus descriptif ou pertinent.
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