SharePoint (Classic Sites) - Granting access to the SharePoint site to someone outside the company Tutorial

In this video, you will learn about granting access to the SharePoint site to someone outside the company.
The video covers the process of adding external members to your SharePoint site and the different permission levels you can assign to them.
This will help you effectively manage access and collaboration with external colleagues while ensuring security.

  • 3:46
  • 2912 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to grant access to a SharePoint site for external users, detailing the necessary steps, permissions, and security considerations involved in the process.

Chapitres :

  1. Introduction to External Access in SharePoint
    Granting access to your SharePoint site for individuals outside your organization can enhance collaboration. However, this capability is contingent upon your company's policies regarding external sharing. This guide will walk you through the process and considerations for adding external members to your SharePoint site.
  2. Understanding Company Policies
    Before attempting to add external users, it is crucial to understand your organization's strategy regarding external access. If your company does not permit external invitations, you will receive an alert when trying to add an external member.
  3. Types of SharePoint Sites
    It is important to note that sharing is only possible with team SharePoint sites. Communication sites do not allow for external sharing. Ensure you are working within the correct type of site to proceed.
  4. Steps to Add an External Member
    Array
  5. Setting Permissions for External Users
    Array
  6. Security Considerations
    For security reasons, guests cannot invite others to the SharePoint site, regardless of their permissions. Regularly review who has access to your site by checking the members list. You can change permissions or remove members as necessary.
  7. Managing Guest Access
    To view and manage your SharePoint site's guest list, visit the permissions panel. Here, you can adjust permissions or delete guests. Always grant only the necessary permissions and remove individuals who are no longer collaborating with your team.
  8. Conclusion
    Understanding how to manage external access to your SharePoint site is essential for maintaining security and effective collaboration. By following the outlined steps and considerations, you can ensure that external users have the appropriate access while safeguarding your organization's resources.

FAQ :

Can I grant access to my SharePoint site to someone outside my organization?

Yes, you can grant access to external users, but it depends on your organization's policies. If external sharing is not allowed, you will receive an alert when trying to add an external member.

What types of permissions can I assign to external users on my SharePoint site?

You can assign external users different levels of permissions: 'Read' allows them to view content, 'Edit' gives them the same access as internal members, and 'Full Control' allows them to manage the site, but they cannot access Office 365 group resources.

How do I add an external user to my SharePoint site?

To add an external user, go to the members tab in your SharePoint site's contact sheet through Outlook, and invite them by entering their email address.

What happens if I want to remove an external user from my SharePoint site?

You can remove an external user by visiting the site's permission panel and deleting them from the members list.

Are external users able to invite others to the SharePoint site?

No, external users, regardless of their permissions, cannot invite others to the SharePoint site for security reasons.

Quelques cas d'usages :

Collaborating with External Partners

A marketing team can invite external partners to their Teams SharePoint site to collaborate on a campaign. By granting them 'Edit' permissions, the partners can contribute to documents and share insights while ensuring they do not access sensitive internal resources.

Project Management with Clients

A project manager can add a client as a 'Guest Visitor' to a SharePoint site dedicated to a project. This allows the client to view project updates and documents without giving them full access to the internal team’s resources.

Training and Workshops

An organization can create a SharePoint site for training materials and invite external trainers as 'Full Control' members. This enables them to manage the content and facilitate workshops while maintaining security over internal resources.

Regular Access Review

A compliance officer can regularly check the members list of a SharePoint site to ensure that only current collaborators have access. They can remove any external users who are no longer involved in projects to maintain security.

Glossaire :

SharePoint

A web-based collaboration platform developed by Microsoft that integrates with Microsoft Office. It is used for storing, organizing, sharing, and accessing information from any device.

External Access

The ability to grant individuals outside of an organization access to specific resources within a SharePoint site.

Communication Site

A type of SharePoint site designed for sharing information broadly across an organization, typically not allowing external sharing.

Teams SharePoint Site

A SharePoint site that is associated with a Microsoft Teams team, allowing for collaboration among team members, including external users.

Guest Visitor

An external user added to a SharePoint site with limited permissions, allowing them to view content but not access other resources or invite others.

Permissions

Settings that determine what actions users can perform on a SharePoint site, such as viewing, editing, or managing content.

Office 365 Group

A collection of people that can collaborate using shared resources like a shared mailbox, calendar, and document library in Office 365.

résultat(s)
00:00:07
site to someone outside the company.
00:00:11
It is possible to grant access to
00:00:14
your SharePoint site to people
00:00:17
outside your organization, however.
00:00:19
It depends entirely on the
00:00:22
strategy or company has in place.
00:00:25
You may not be allowed to
00:00:28
invite external colleagues.
00:00:30
In this case, an alert message will
00:00:32
notify you when you try to add
00:00:35
an external member to your side.
00:00:37
Also be aware that you cannot
00:00:40
share your share point site if
00:00:43
it is a communication site.
00:00:45
Sharing would.
00:00:46
Externals is only possible with teams,
00:00:49
SharePoint sites.
00:00:51
To add an external person as a
00:00:53
member of your team SharePoint site,
00:00:56
you need to go through outlook.
00:00:59
Your share point sites contact sheet appears.
00:01:02
Go to the members tab to add new ones.
00:01:08
The external people you add through
00:01:11
this will have the same rights as
00:01:14
the internal members of your company.
00:01:16
If you want to add an external
00:01:18
person to your SharePoint site
00:01:20
while limiting their access and
00:01:23
possible actions on the side,
00:01:25
you can add them as a guest visitor.
00:01:29
To do this,
00:01:30
go to permissions of the
00:01:32
site and invite people.
00:01:34
Then choose to share your side only.
00:01:38
Include the name of the contact
00:01:40
you want to add as a guest.
00:01:43
Share point informs you that this
00:01:46
person is outside the organization.
00:01:49
Below your context name,
00:01:51
set his her permissions read will rank
00:01:53
this contact in the sites visitor list.
00:01:56
This contact will be able to
00:01:59
access content and view it only.
00:02:01
Edit will give this contact the same
00:02:03
axis as a member of the SharePoint site.
00:02:06
However,
00:02:07
this contact will not be able to access
00:02:11
the other resources of the Office
00:02:14
365 group associated with the site,
00:02:17
such as the calendar, conversations, etc.
00:02:22
Full control.
00:02:23
Will rank this contact among
00:02:25
the owners of the site.
00:02:28
You contact will be able to add it,
00:02:32
add, delete items etc.
00:02:34
However,
00:02:35
this contact will not have
00:02:37
access to the permissions.
00:02:39
The sites members list and the resources
00:02:43
of The Associated Office 365 group.
00:02:46
For security reasons,
00:02:48
Please note the guests regardless
00:02:50
of the permission you have given
00:02:52
them will not be able to invite
00:02:55
others to the SharePoint site.
00:02:58
To maximize security,
00:02:59
considered checking regularly
00:03:00
for who has access to your side,
00:03:03
check out the sites members list by
00:03:06
clicking on the dedicated button.
00:03:09
You can also change their
00:03:11
permissions from this panel.
00:03:16
Or delete members.
00:03:21
To view your share point's guest list.
00:03:24
Visited the sites permission panel.
00:03:27
Once again, you can change their
00:03:31
permissions or delete them.
00:03:33
Keep in mind to grant only the
00:03:36
permissions you think are necessary and
00:03:38
do not hesitate to remove the people
00:03:41
you know longer collaborate with.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Gewähren des Zugriffs auf SharePoint
00:00:07
an jemanden außerhalb des Unternehmens.
00:00:11
Es ist möglich, Zugang zu
00:00:14
Ihre SharePoint-Website für Personen
00:00:17
jedoch außerhalb Ihrer Organisation.
00:00:19
Es hängt ganz von der
00:00:22
Strategie oder Unternehmen hat an Ort und Stelle.
00:00:25
Möglicherweise dürfen Sie
00:00:28
externe Kollegen einladen.
00:00:30
In diesem Fall wird eine Warnmeldung
00:00:32
benachrichtigen Sie, wenn Sie versuchen,
00:00:35
ein externes Mitglied an Ihrer Seite.
00:00:37
Beachten Sie auch, dass Sie
00:00:40
Teilen Sie Ihre Share Point-Website, wenn
00:00:43
es ist eine Kommunikationsseite.
00:00:45
Teilen würde.
00:00:46
Externe sind nur mit Teams möglich,
00:00:49
SharePoint-Websites.
00:00:51
So fügen Sie eine externe Person als
00:00:53
Mitglied Ihrer SharePoint-Teamwebsite,
00:00:56
Sie müssen durch Outlook gehen.
00:00:59
Ihr Kontaktblatt für Freigabepunktwebsites wird angezeigt.
00:01:02
Wechseln Sie zur Registerkarte Mitglieder, um neue hinzuzufügen.
00:01:08
Die externen Personen, die Sie durch
00:01:11
diegleichen Rechte haben wie
00:01:14
die internen Mitglieder Ihres Unternehmens.
00:01:16
Wenn Sie eine externe
00:01:18
Person zu Ihrer SharePoint-Website
00:01:20
unter der Beschränkung ihres Zugangs und
00:01:23
mögliche Aktionen auf der Seite,
00:01:25
Sie können sie als Gastbesucher hinzufügen.
00:01:29
Um dies zu tun,
00:01:30
gehen Sie zu den Berechtigungen der
00:01:32
und laden Menschen ein.
00:01:34
Dann wählen Sie, nur Ihre Seite zu teilen.
00:01:38
Den Namen des Kontakts einschließen
00:01:40
Sie als Gast hinzufügen möchten.
00:01:43
Share Point informiert Sie darüber, dass dies
00:01:46
Person außerhalb der Organisation ist.
00:01:49
Unterhalb Ihres Kontextnamens,
00:01:51
legen Sie seine Berechtigungen lesen wird Rang
00:01:53
dieser Kontakt in der Besucherliste der Websites.
00:01:56
Dieser Kontakt kann
00:01:59
Zugriff auf Inhalte und nur anzeigen.
00:02:01
Edit gibt diesem Kontakt den gleichen Kontakt
00:02:03
Achse als Mitglied der SharePoint-Website.
00:02:06
Jedoch
00:02:07
Dieser Kontakt kann nicht auf
00:02:11
die anderen Ressourcen des Amtes
00:02:14
365 Gruppe, die mit der Website verbunden ist,
00:02:17
wie der Kalender, Unterhaltungen usw.
00:02:22
Volle Kontrolle.
00:02:23
Wird diesen Kontakt unter
00:02:25
die Eigentümer der Website.
00:02:28
Sie Kontakt wird in der Lage sein, es hinzuzufügen,
00:02:32
hinzufügen, löschen Sie Elemente usw.
00:02:34
Jedoch
00:02:35
Dieser Kontakt hat keine
00:02:37
Zugriff auf die Berechtigungen.
00:02:39
Die Liste der Sites und die Ressourcen
00:02:43
der Associated Office 365-Gruppe.
00:02:46
Aus Sicherheitsgründen
00:02:48
Bitte beachten Sie, dass die Gäste unabhängig
00:02:50
der Erlaubnis, die Sie erteilt haben
00:02:52
sie werden nicht einladen können,
00:02:55
anderen an die SharePoint-Website.
00:02:58
Um die Sicherheit zu maximieren,
00:02:59
regelmäßige Überprüfung in Betracht gezogen
00:03:00
für die, die Zugang zu Ihrer Seite hat,
00:03:03
Überprüfen Sie die Mitgliederliste der Websites nach
00:03:06
klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
00:03:09
Sie können auch ihre
00:03:11
Berechtigungen aus diesem Bereich.
00:03:16
Oder löschen Sie Mitglieder.
00:03:21
So zeigen Sie die Gästeliste Ihres Freigabepunkts an.
00:03:24
Das Berechtigungsfeld für Websites wurde besucht.
00:03:27
Wieder einmal können Sie ihre
00:03:31
berechtigungen oder löschen.
00:03:33
Denken Sie daran, nur die
00:03:36
Berechtigungen, die Sie für notwendig halten und
00:03:38
Zögern Sie nicht, die Menschen zu entfernen
00:03:41
Sie wissen, dass Sie länger zusammenarbeiten.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Предоставление доступа к SharePoint
00:00:07
сайт для кого-то за пределами компании.
00:00:11
Можно предоставить доступ к
00:00:14
ваш сайт SharePoint для людей
00:00:17
за пределами вашей организации, однако.
00:00:19
Это полностью зависит от
00:00:22
стратегии или компании на месте.
00:00:25
Вам может быть запрещено
00:00:28
приглашать внешних коллег.
00:00:30
В этом случае сообщение оповещения
00:00:32
уведомить вас, когда вы пытаетесь добавить
00:00:35
внешний член на вашу сторону.
00:00:37
Также имейте в виду, что вы не можете
00:00:40
поделиться своим сайтом точки обмена, если
00:00:43
это сайт связи.
00:00:45
Обмен будет.
00:00:46
Внешние факторы возможны только с командами,
00:00:49
Сайты SharePoint.
00:00:51
Добавление внешнего лица в качестве
00:00:53
член вашей команды SharePoint сайт,
00:00:56
вы должны пройти через перспективы.
00:00:59
Отображается контактный лист контактных сайтов тока.
00:01:02
Перейдите на вкладку участников, чтобы добавить новые.
00:01:08
Внешние люди, которых вы добавляете через
00:01:11
это будет иметь те же права, что и
00:01:14
внутренних членов вашей компании.
00:01:16
Если вы хотите добавить внешний
00:01:18
человек на ваш сайт SharePoint
00:01:20
при ограничении их доступа и
00:01:23
возможные действия на стороне,
00:01:25
Вы можете добавить их в качестве гостя посетителя.
00:01:29
Для этого
00:01:30
перейти к разрешениям
00:01:32
сайт и приглашать людей.
00:01:34
Тогда выберите, чтобы поделиться своей стороне только.
00:01:38
Включите имя контакта
00:01:40
Вы хотите добавить в качестве гостя.
00:01:43
Точка обмена информирует вас о том, что это
00:01:46
человек находится вне организации.
00:01:49
Ниже вашего контекста имя,
00:01:51
установить его разрешения читать будет ранга
00:01:53
этот контакт в списке посетителей сайтов.
00:01:56
Этот контакт сможет
00:01:59
доступ к содержимому и просматривать его только.
00:02:01
Редактировать даст этому контакту то же самое
00:02:03
оси в качестве члена сайта SharePoint.
00:02:06
однако
00:02:07
этот контакт не сможет получить доступ к
00:02:11
другие ресурсы Управления
00:02:14
365 группа, связанная с сайтом,
00:02:17
таких как календарь, разговоры и т.д.
00:02:22
Полный контроль.
00:02:23
Будет ранжировать этот контакт между
00:02:25
владельцев сайта.
00:02:28
Вы обратитесь смогут добавить его,
00:02:32
добавить, удалить элементы и т.д.
00:02:34
однако
00:02:35
этот контакт не будет иметь
00:02:37
доступ к разрешениям.
00:02:39
Список участников сайтов и ресурсы
00:02:43
группы Ассоциированного управления 365.
00:02:46
По соображениям безопасности
00:02:48
Пожалуйста, обратите внимание на гостей независимо от
00:02:50
разрешения, данное вами
00:02:52
они не смогут пригласить
00:02:55
другие на сайте SharePoint.
00:02:58
Чтобы максимизировать безопасность,
00:02:59
считается регулярной проверки
00:03:00
для того, кто имеет доступ к вашей стороне,
00:03:03
проверить список участников сайтов по
00:03:06
нажав на специальную кнопку.
00:03:09
Вы также можете изменить их
00:03:11
разрешений от этой панели.
00:03:16
Или удалить участников.
00:03:21
Чтобы просмотреть список гостей вашей точки обмена.
00:03:24
Посетил панель разрешений сайтов.
00:03:27
Еще раз, вы можете изменить их
00:03:31
разрешений или удалить их.
00:03:33
Имейте в виду, чтобы предоставить только
00:03:36
разрешения, которые вы считаете необходимыми и
00:03:38
не стесняйтесь, чтобы удалить людей
00:03:41
вы знаете, больше сотрудничать с.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
SharePoint'e erişim izni verme
00:00:07
siteyi şirket dışından birine sezdir.
00:00:11
Erişim izni vermek mümkündür
00:00:14
SharePoint sitenizi kişilere
00:00:17
ancak kuruluşunuzun dışında.
00:00:19
Tamamen
00:00:22
strateji veya şirket yerinde.
00:00:25
Buna izniniz olmayabilir.
00:00:28
harici iş arkadaşlarını davet edin.
00:00:30
Bu durumda, bir uyarı mesajı
00:00:32
eklemeye çalıştığınızda sizi bilgilendirmek
00:00:35
sizin tarafınıza bir dış üye.
00:00:37
Ayrıca yapamayacağınızı unutmayın
00:00:40
paylaşım noktası sitenizi paylaşma
00:00:43
bir iletişim sitesidir.
00:00:45
Paylaşmak olurdu.
00:00:46
Dış sadece takımlarla mümkündür,
00:00:49
SharePoint siteleri.
00:00:51
Harici bir kişiyi
00:00:53
ekibinizin SharePoint sitesinin üyesi,
00:00:56
Outlook'a gitmeniz gerekir.
00:00:59
Paylaşım noktası siteleri kişi sayfanız görüntülenir.
00:01:02
Yenilerini eklemek için üyeler sekmesine gidin.
00:01:08
Eklediğiniz harici kişiler
00:01:11
bu,
00:01:14
şirketinizin iç üyeleri.
00:01:16
Harici bir
00:01:18
SharePoint sitenizdeki kişi
00:01:20
erişimlerini sınırlarken ve
00:01:23
yan tarafta olası eylemler,
00:01:25
bunları konuk ziyaretçi olarak ekleyebilirsiniz.
00:01:29
Bunu yapmak için,
00:01:30
izinlerine gidin
00:01:32
site ve insanları davet edin.
00:01:34
O zaman yalnızca kendi tarafınızı paylaşmayı seçin.
00:01:38
İlgili kişinin adını ekle
00:01:40
konuk olarak eklemek istiyorsunuz.
00:01:43
Paylaşım noktası size şunu bildirir:
00:01:46
kişi örgütün dışındadır.
00:01:49
Bağlam adınızın altında,
00:01:51
okuma izinlerini ayarlamak sıralanacak
00:01:53
bu kişiyi siteler ziyaretçi listesinde bu kişiyle karşıabilirsiniz.
00:01:56
Bu kişi,
00:01:59
içeriğe erişin ve yalnızca görüntüleyin.
00:02:01
Edit bu tetkik için aynı
00:02:03
ekseni sharepoint sitesinin bir üyesi olarak.
00:02:06
fakat
00:02:07
Bu kişi erişemeyecek
00:02:11
Office'in diğer kaynakları
00:02:14
Site ile ilişkili 365 grup,
00:02:17
takvim, konuşmalar vb.
00:02:22
Tam kontrol.
00:02:23
Bu kişiyi
00:02:25
sitenin sahipleri.
00:02:28
İletişim kurduğunuz kişi bunu ekleyebilir,
00:02:32
öğe ekleme, silme vb.
00:02:34
fakat
00:02:35
Bu kişide
00:02:37
izinlere erişim.
00:02:39
Site üyeleri listesi ve kaynaklar
00:02:43
ilişkili Office 365 grubunun.
00:02:46
Güvenlik nedeniyle,
00:02:48
Lütfen ne olursa olsun konuklara dikkat edin
00:02:50
verdiğiniz iznin
00:02:52
davet edemeyeceklerdir
00:02:55
diğerlerini SharePoint sitesine edin.
00:02:58
Güvenliği en üst düzeye çıkarmak için,
00:02:59
düzenli olarak kontrol edilir
00:03:00
sizin tarafınıza erişimi olan kişiler için,
00:03:03
site üyeleri listesine göz atın
00:03:06
özel düğmeye tıklayarak.
00:03:09
Ayrıca,
00:03:11
bu panelden izinler.
00:03:16
Veya üyeleri silin.
00:03:21
Paylaşım noktanızın konuk listesini görüntülemek için.
00:03:24
Siteler izin panelini ziyaret etti.
00:03:27
Bir kez daha, onların
00:03:31
veya silin.
00:03:33
Sadece
00:03:36
gerekli olduğunu düşündüğünüz izinler ve
00:03:38
insanları çıkarmakta tereddüt etmeyin
00:03:41
daha uzun süre işbirliği yapmanızı bilirsiniz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
موقع لشخص خارج الشركة.
00:00:11
من الممكن منح حق الوصول إلى
00:00:14
موقع SharePoint الخاص بك إلى الأشخاص
00:00:17
خارج مؤسستك، ومع ذلك.
00:00:19
يعتمد ذلك كليا على
00:00:22
استراتيجية أو شركة في مكان.
00:00:25
قد لا يسمح لك
00:00:28
دعوة زملاء خارجيين.
00:00:30
في هذه الحالة، سيتم إرسال رسالة تنبيه
00:00:32
إعلامك عند محاولة إضافة
00:00:35
عضو خارجي إلى جانبك.
00:00:37
كما يجب أن تدرك أنه لا يمكنك
00:00:40
مشاركة موقع نقطة المشاركة إذا
00:00:43
إنه موقع اتصال.
00:00:45
المشاركة ستكون كذلك
00:00:46
الخارجية ممكنة فقط مع الفرق،
00:00:49
مواقع SharePoint.
00:00:51
لإضافة شخص خارجي ك
00:00:53
عضو في موقع SharePoint الخاص بفريقك،
00:00:56
تحتاج إلى الذهاب من خلال النظرة.
00:00:59
تظهر ورقة جهات اتصال مواقع نقاط المشاركة.
00:01:02
انتقل إلى علامة التبويب الأعضاء لإضافة أعضاء جدد.
00:01:08
الأشخاص الخارجيون الذين تضيفهم
00:01:11
هذا سيكون له نفس الحقوق
00:01:14
الأعضاء الداخليين لشركتك.
00:01:16
إذا كنت تريد إضافة خارجية
00:01:18
شخص إلى موقع SharePoint الخاص بك
00:01:20
مع الحد من الوصول إليها و
00:01:23
الإجراءات الممكنة على الجانب،
00:01:25
يمكنك إضافتها كزائر ضيف.
00:01:29
للقيام بذلك،
00:01:30
انتقل إلى أذونات
00:01:32
الموقع ودعوة الناس.
00:01:34
ثم اختر مشاركة جانبك فقط.
00:01:38
تضمين اسم جهة الاتصال
00:01:40
تريد إضافة كضيف.
00:01:43
نقطة المشاركة يعلمك أن هذا
00:01:46
الشخص خارج المنظمة.
00:01:49
أسفل اسم السياق الخاص بك،
00:01:51
تعيين له أذونات لها قراءة سوف رتبة
00:01:53
جهة الاتصال هذه في قائمة زوار المواقع.
00:01:56
وستكون هذه جهة الاتصال قادرة على
00:01:59
الوصول إلى المحتوى وعرضه فقط.
00:02:01
تحرير سيعطي جهة الاتصال هذه نفس
00:02:03
محور كعضو في موقع SharePoint.
00:02:06
لكن
00:02:07
لن تتمكن جهة الاتصال هذه من الوصول
00:02:11
الموارد الأخرى للمكتب
00:02:14
365 مجموعة مقترنة بالموقع،
00:02:17
مثل التقويم والمحادثات، إلخ.
00:02:22
السيطرة الكاملة.
00:02:23
سوف رتبة هذا الاتصال بين
00:02:25
أصحاب الموقع.
00:02:28
سوف تكون قادرة على الاتصال إضافته،
00:02:32
إضافة، حذف العناصر الخ.
00:02:34
لكن
00:02:35
لن يكون لدى جهة الاتصال هذه
00:02:37
الوصول إلى الأذونات.
00:02:39
قائمة أعضاء المواقع والموارد
00:02:43
من مجموعة Office 365 المقترنة.
00:02:46
لأسباب أمنية،
00:02:48
يرجى الملاحظة أنه بغض النظر عن الضيوف
00:02:50
من الإذن الذي أعطيته
00:02:52
لن يتمكنوا من دعوة
00:02:55
آخرون إلى موقع SharePoint.
00:02:58
لتحقيق أقصى قدر من الأمان،
00:02:59
النظر في التحقق بانتظام
00:03:00
لمن لديه حق الوصول إلى جانبك،
00:03:03
تحقق من قائمة أعضاء المواقع حسب
00:03:06
النقر على زر مخصص.
00:03:09
يمكنك أيضا تغيير
00:03:11
أذونات من هذه اللوحة.
00:03:16
أو حذف الأعضاء.
00:03:21
لعرض قائمة ضيوف نقطة المشاركة.
00:03:24
زار لوحة أذونات المواقع.
00:03:27
مرة أخرى، يمكنك تغيير
00:03:31
أذونات أو حذفها.
00:03:33
نضع في اعتبارنا لمنح فقط
00:03:36
الأذونات التي تعتقد أنها ضرورية و
00:03:38
لا تتردد في إزالة الناس
00:03:41
أنت تعرف تعاون أطول مع.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
a qualcuno al di fuori dell'azienda.
00:00:11
E' possibile concedere l'accesso a
00:00:14
il sito di SharePoint per le persone
00:00:17
al di fuori dell'organizzazione, tuttavia.
00:00:19
Dipende interamente dal
00:00:22
strategia o azienda ha in atto.
00:00:25
Potrebbe non essere consentito
00:00:28
invitare colleghi esterni.
00:00:30
In questo caso, un messaggio di avviso
00:00:32
Avvisare l'utente quando si tenta di aggiungere
00:00:35
un membro esterno al tuo fianco.
00:00:37
Inoltre, tieni presente che non puoi
00:00:40
condividere il sito del punto di condivisione se
00:00:43
è un sito di comunicazione.
00:00:45
La condivisione sarebbe.
00:00:46
Gli esterni sono possibili solo con i team,
00:00:49
Siti di SharePoint.
00:00:51
Per aggiungere una persona esterna come persona
00:00:53
membro del sito di SharePoint del team,
00:00:56
è necessario passare attraverso Outlook.
00:00:59
Viene visualizzato il foglio di contatto dei siti dei punti di condivisione.
00:01:02
Vai alla scheda membri per aggiungerne di nuovi.
00:01:08
Le persone esterne che aggiungi attraverso
00:01:11
questo avrà gli stessi diritti di
00:01:14
i membri interni della tua azienda.
00:01:16
Se si desidera aggiungere un esterno
00:01:18
persona al sito di SharePoint
00:01:20
limitando il loro accesso e
00:01:23
possibili azioni sul lato,
00:01:25
puoi aggiungerli come visitatore ospite.
00:01:29
Per fare questo,
00:01:30
Vai alle autorizzazioni del
00:01:32
sito e invitare persone.
00:01:34
Quindi scegli di condividere solo la tua parte.
00:01:38
Includi il nome del contatto
00:01:40
vuoi aggiungere come ospite.
00:01:43
Il punto di condivisione ti informa che questo
00:01:46
la persona è al di fuori dell'organizzazione.
00:01:49
Sotto il nome del contesto,
00:01:51
Impostare le sue autorizzazioni leggere sarà classificato
00:01:53
questo contatto nell'elenco dei visitatori dei siti.
00:01:56
Questo contatto sarà in grado di
00:01:59
accedere ai contenuti e visualizzarli soltanto.
00:02:01
Edit darà a questo contatto lo stesso
00:02:03
come membro del sito di SharePoint.
00:02:06
Tuttavia
00:02:07
Questo contatto non sarà in grado di accedere
00:02:11
le altre risorse dell'Ufficio
00:02:14
Gruppo 365 associato al sito,
00:02:17
come il calendario, le conversazioni, ecc.
00:02:22
Pieno controllo.
00:02:23
Classificherà questo contatto tra
00:02:25
i proprietari del sito.
00:02:28
Il tuo contatto sarà in grado di aggiungerlo,
00:02:32
aggiungere, eliminare elementi ecc.
00:02:34
Tuttavia
00:02:35
Questo contatto non avrà
00:02:37
accesso alle autorizzazioni.
00:02:39
L'elenco dei membri dei siti e le risorse
00:02:43
del gruppo Office 365 associato.
00:02:46
Per motivi di sicurezza,
00:02:48
Si prega di notare gli ospiti indipendentemente
00:02:50
dell'autorizzazione che hai dato
00:02:52
non potranno invitare
00:02:55
altri nel sito di SharePoint.
00:02:58
Per massimizzare la sicurezza,
00:02:59
considerato il controllo regolare
00:03:00
per chi ha accesso al tuo fianco,
00:03:03
Estrarre l'elenco dei membri dei siti in base a
00:03:06
cliccando sul pulsante dedicato.
00:03:09
Puoi anche cambiare il loro
00:03:11
autorizzazioni da questo pannello.
00:03:16
Oppure eliminare i membri.
00:03:21
Per visualizzare l'elenco degli ospiti del punto di condivisione.
00:03:24
Visitato il pannello delle autorizzazioni dei siti.
00:03:27
Ancora una volta, puoi cambiare il loro
00:03:31
o eliminarli.
00:03:33
Tieni presente di concedere solo il
00:03:36
autorizzazioni che ritieni necessarie e
00:03:38
non esitate a rimuovere le persone
00:03:41
sai più a lungo collaborare con.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
社外の誰かにサイトを作成する。
00:00:11
にアクセスを許可することが可能です。
00:00:14
ユーザーに対する SharePoint サイト
00:00:17
ただし、組織の外部にはありません。
00:00:19
それは完全に依存します。
00:00:22
戦略または会社が実施されています。
00:00:25
あなたは許可されない場合があります
00:00:28
外部の同僚を招待する。
00:00:30
この場合、警告メッセージは
00:00:32
追加しようとすると通知する
00:00:35
あなたの側に外部メンバー。
00:00:37
また、あなたができないことに注意してください
00:00:40
共有ポイント サイトを共有する場合
00:00:43
通信サイトです。
00:00:45
共有は.
00:00:46
外部はチームでのみ可能です。
00:00:49
サイト。
00:00:51
外部ユーザーをとして追加するには
00:00:53
チーム SharePoint サイトのメンバー、
00:00:56
あなたは見通しを通過する必要があります。
00:00:59
共有ポイント サイトの連絡先シートが表示されます。
00:01:02
[メンバー] タブに移動して、新しいメンバーを追加します。
00:01:08
追加する外部ユーザー
00:01:11
これは、次と同じ権利を持ちます。
00:01:14
あなたの会社の内部メンバー。
00:01:16
外部を追加する場合
00:01:18
ユーザーを SharePoint サイトに追加する
00:01:20
アクセスを制限しながら、
00:01:23
側の可能なアクション、
00:01:25
ゲストビジターとして追加できます。
00:01:29
これを行うには、
00:01:30
のアクセス許可に移動します。
00:01:32
サイトをクリックし、ユーザーを招待します。
00:01:34
その後、あなたの側だけを共有することを選択します。
00:01:38
連絡先の名前を含める
00:01:40
ゲストとして追加します。
00:01:43
共有ポイントは、このことを通知します
00:01:46
個人は組織外に出る。
00:01:49
コンテキスト名の下に
00:01:51
読み取りがランク付けされます彼の彼女のアクセス許可を設定します
00:01:53
サイトの訪問者リスト内のこの連絡先。
00:01:56
この連絡先は、
00:01:59
コンテンツにアクセスして表示するのみ。
00:02:01
編集すると、この連絡先は同じになります
00:02:03
軸を SharePoint サイトのメンバーとして使用します。
00:02:06
しかし
00:02:07
この連絡先はアクセスできません
00:02:11
Office のその他のリソース
00:02:14
サイトに関連付けられている 365 グループ、
00:02:17
カレンダー、会話など
00:02:22
フルコントロール。
00:02:23
この連絡先をランク付けします
00:02:25
サイトの所有者。
00:02:28
お問い合わせいただくと追加できるようになります。
00:02:32
追加、アイテムの削除など
00:02:34
しかし
00:02:35
この連絡先には
00:02:37
アクセス許可へのアクセス。
00:02:39
サイト のメンバ リストとリソース
00:02:43
の関連付けられた Office 365 グループ。
00:02:46
セキュリティ上の理由から、
00:02:48
関係なくゲストにご注意ください
00:02:50
与えられた許可の
00:02:52
招待できない
00:02:55
その他のユーザーは SharePoint サイトにアクセスできます。
00:02:58
セキュリティを最大限に引き出すために、
00:02:59
定期的にチェックを検討
00:03:00
あなたの側にアクセスできる人のために、
00:03:03
サイトのメンバーリストをチェックアウト
00:03:06
専用ボタンをクリックします。
00:03:09
また、変更することができます
00:03:11
このパネルからのアクセス許可。
00:03:16
または、メンバーを削除します。
00:03:21
共有ポイントのゲスト リストを表示します。
00:03:24
サイトのアクセス権パネルにアクセスしました。
00:03:27
もう一度、あなたはそれらの変更することができます
00:03:31
アクセス許可を設定するか、削除します。
00:03:33
のみ付与することを念頭に置いて下
00:03:36
必要と思うアクセス許可と
00:03:38
人々を削除することを躊躇しない
00:03:41
あなたは長い間協力を知っています。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
회사 외부의 다른 사람에게 사이트를 지정합니다.
00:00:11
액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
00:00:14
사람들에게 귀하의 공유 포인트 사이트
00:00:17
그러나 조직 외부에서.
00:00:19
그것은 전적으로에 따라 달라집니다
00:00:22
전략이나 회사가 마련되어 있습니다.
00:00:25
허용되지 않을 수 있습니다.
00:00:28
외부 동료를 초대합니다.
00:00:30
이 경우 경고 메시지가 표시됩니다.
00:00:32
추가하려고 할 때 알림
00:00:35
측면에 외부 멤버.
00:00:37
또한
00:00:40
귀하의 주식 포인트 사이트를 공유하는 경우
00:00:43
그것은 통신 사이트입니다.
00:00:45
공유는 것입니다.
00:00:46
외부는 팀에서만 가능합니다.
00:00:49
공유 포인트 사이트입니다.
00:00:51
외부 사람을
00:00:53
팀 공유 포인트 사이트의 구성원,
00:00:56
당신은 전망을 통해 이동해야합니다.
00:00:59
공유 포인트 사이트 연락처 시트가 나타납니다.
00:01:02
멤버 탭으로 이동하여 새 탭을 추가합니다.
00:01:08
추가하는 외부 인
00:01:11
이 권한은 다음과 같은 권리를 갖습니다.
00:01:14
회사의 내부 구성원.
00:01:16
외부를 추가하려면
00:01:18
쉐어포인트 사이트 로 의한 사람
00:01:20
액세스를 제한하면서
00:01:23
측면에 가능한 작업,
00:01:25
게스트 방문자로 추가할 수 있습니다.
00:01:29
이렇게 하려면
00:01:32
사이트를 통해 사람들을 초대합니다.
00:01:34
그런 다음 당신의 측면을 공유하도록 선택합니다.
00:01:38
연락처 이름 포함
00:01:40
게스트로 추가하려고 합니다.
00:01:43
공유 포인트는 이 것을 알려줍니다.
00:01:46
사람이 조직 외부에 있습니다.
00:01:49
컨텍스트 이름 아래에,
00:01:51
자신의 권한 읽기가 순위를 설정
00:01:53
사이트 방문자 목록에서 이 연락처입니다.
00:01:56
이 연락처는
00:01:59
콘텐츠에 액세스하고 보기만 합니다.
00:02:01
편집은 이 연락처를 동일하게 제공합니다.
00:02:03
쉐어포인트 사이트의 멤버로 축을 지정합니다.
00:02:06
그렇지만
00:02:07
이 연락처에 액세스할 수 없습니다.
00:02:11
사무실의 다른 리소스
00:02:14
사이트와 연결된 365그룹,
00:02:17
캘린더, 대화 등
00:02:22
전체 제어.
00:02:23
이 연락처중 순위
00:02:25
사이트의 소유자.
00:02:28
연락처를 추가할 수 있습니다.
00:02:32
추가, 항목 등을 삭제합니다.
00:02:34
그렇지만
00:02:35
이 연락처는
00:02:37
권한에 대한 액세스 권한입니다.
00:02:39
사이트 구성원 목록 및 리소스
00:02:43
관련 사무실 365 그룹의.
00:02:46
보안상의 이유로
00:02:48
투숙객은
00:02:50
부여한 권한의
00:02:52
그들은 초대 할 수 없습니다
00:02:55
쉐어포인트 사이트에 대한 다른 사이트입니다.
00:02:58
보안을 최대화하기 위해
00:02:59
정기적으로 검사하는 고려
00:03:00
당신의 측면에 액세스 할 수있는 사람을 위해,
00:03:03
사이트 구성원 목록을 확인하십시오.
00:03:06
전용 버튼을 클릭합니다.
00:03:09
또한 변경할 수 있습니다.
00:03:11
이 패널의 사용 권한입니다.
00:03:16
또는 구성원을 삭제합니다.
00:03:21
공유 포인트의 게스트 목록을 보려면 합니다.
00:03:24
사이트 권한 패널을 방문했습니다.
00:03:27
다시 한번, 당신은 그들의 변경할 수 있습니다
00:03:31
사용 권한 또는 삭제.
00:03:36
필요하다고 생각되는 권한과
00:03:38
사람들을 제거하는 것을 망설이지 마십시오.
00:03:41
더 오래 협업할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
網站給公司外部的人。
00:00:11
可以授予對
00:00:14
您的 SharePoint 網站到人員
00:00:17
但是，在您的組織外部。
00:00:19
這完全取決於
00:00:22
戰略或公司已到位。
00:00:25
您可能不被允許
00:00:28
邀請外部同事。
00:00:30
在這種情況下，警報消息將
00:00:32
當您嘗試添加時通知您
00:00:35
您身邊的外部成員。
00:00:37
還要注意，你不能
00:00:40
在以下情況下共用您的共享點網站
00:00:43
這是一個通信網站。
00:00:45
分享會。
00:00:46
外部只能與團隊一起使用，
00:00:49
SharePoint 網站。
00:00:51
將外部人員添加為
00:00:53
您的團隊成員 SharePoint 網站，
00:00:56
你需要通過展望。
00:00:59
此時將顯示您的共享點網站聯繫表。
00:01:02
轉到成員選項卡以添加新成員。
00:01:08
您通過添加的外部人員
00:01:11
這將具有與
00:01:14
貴公司的內部成員。
00:01:16
如果要添加外部
00:01:18
您的 SharePoint 網站的人員
00:01:20
同時限制他們的訪問和
00:01:23
側面可能採取的行動，
00:01:25
您可以將他們添加為訪客。
00:01:29
為此，
00:01:30
轉到的許可權
00:01:32
網站並邀請人員。
00:01:34
然後選擇僅分享您的一方。
00:01:38
包括聯繫人的姓名
00:01:40
您要添加為訪客。
00:01:43
分享點通知您，這是
00:01:46
人員在組織外部。
00:01:49
在您的上下文名稱下方，
00:01:51
設置他的她的許可權讀取將排名
00:01:53
網站訪問者清單中的此聯繫人。
00:01:56
此連絡人將能夠
00:01:59
訪問內容並僅查看它。
00:02:01
編輯將給這個聯繫人相同的
00:02:03
軸作為 SharePoint 網站的成員。
00:02:06
然而
00:02:07
此連絡人將無法訪問
00:02:11
辦事處的其他資源
00:02:14
365組與該網站相關聯，
00:02:17
如日曆，對話等。
00:02:22
完全控制。
00:02:23
將此聯繫人列為
00:02:25
網站的所有者。
00:02:28
您的連絡人將能夠添加它，
00:02:32
添加、刪除專案等。
00:02:34
然而
00:02:35
此連絡人將沒有
00:02:37
訪問許可權。
00:02:39
網站成員清單和資源
00:02:43
的"關聯的 Office 365"組。
00:02:46
出於安全原因，
00:02:48
請注意，無論客人如何
00:02:50
您授予的許可權
00:02:52
他們將無法邀請
00:02:55
其他人到 SharePoint 網站。
00:02:58
為了最大限度地提高安全性，
00:02:59
考慮定期檢查
00:03:00
對於誰可以訪問您這邊，
00:03:03
查看網站成員清單
00:03:06
按兩下專用按鈕。
00:03:09
您還可以更改它們
00:03:11
來自此面板的許可權。
00:03:16
或刪除成員。
00:03:21
查看共用點的來賓清單。
00:03:24
已訪問網站許可權面板。
00:03:27
再一次，您可以更改他們的
00:03:31
許可權或刪除它們。
00:03:33
請記住，僅授予
00:03:36
您認為必要的許可權和
00:03:38
不要猶豫，刪除人員
00:03:41
你知道更長的合作。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
网站给公司外部的人。
00:00:11
可以授予对
00:00:14
您的 SharePoint 网站到人员
00:00:17
但是，在您的组织外部。
00:00:19
这完全取决于
00:00:22
战略或公司已到位。
00:00:25
您可能不被允许
00:00:28
邀请外部同事。
00:00:30
在这种情况下，警报消息将
00:00:32
当您尝试添加时通知您
00:00:35
您身边的外部成员。
00:00:37
还要注意，你不能
00:00:40
在以下情况下共享您的共享点网站
00:00:43
这是一个通信网站。
00:00:45
分享会。
00:00:46
外部只能与团队一起使用，
00:00:49
SharePoint 网站。
00:00:51
将外部人员添加为
00:00:53
您的团队成员 SharePoint 网站，
00:00:56
你需要通过展望。
00:00:59
此时将显示您的共享点站点联系表。
00:01:02
转到成员选项卡以添加新成员。
00:01:08
您通过添加的外部人员
00:01:11
这将具有与
00:01:14
贵公司的内部成员。
00:01:16
如果要添加外部
00:01:18
您的 SharePoint 网站的人员
00:01:20
同时限制他们的访问和
00:01:23
侧面可能采取的行动，
00:01:25
您可以将他们添加为访客。
00:01:29
为此，
00:01:30
转到的权限
00:01:32
网站并邀请人员。
00:01:34
然后选择仅分享您的一方。
00:01:38
包括联系人的姓名
00:01:40
您要添加为访客。
00:01:43
分享点通知您，这是
00:01:46
人员在组织外部。
00:01:49
在您的上下文名称下方，
00:01:51
设置他的她的权限读取将排名
00:01:53
网站访问者列表中的此联系人。
00:01:56
此联系人将能够
00:01:59
访问内容并仅查看它。
00:02:01
编辑将给这个联系人相同的
00:02:03
轴作为 SharePoint 网站的成员。
00:02:06
然而
00:02:07
此联系人将无法访问
00:02:11
办事处的其他资源
00:02:14
365组与该站点相关联，
00:02:17
如日历，对话等。
00:02:22
完全控制。
00:02:23
将此联系人列为
00:02:25
网站的所有者。
00:02:28
您的联系人将能够添加它，
00:02:32
添加、删除项目等。
00:02:34
然而
00:02:35
此联系人将没有
00:02:37
访问权限。
00:02:39
网站成员列表和资源
00:02:43
的"关联的 Office 365"组。
00:02:46
出于安全原因，
00:02:48
请注意，无论客人如何
00:02:50
您授予的权限
00:02:52
他们将无法邀请
00:02:55
其他人到 SharePoint 网站。
00:02:58
为了最大限度地提高安全性，
00:02:59
考虑定期检查
00:03:00
对于谁可以访问您这边，
00:03:03
查看网站成员列表
00:03:06
单击专用按钮。
00:03:09
您还可以更改它们
00:03:11
来自此面板的权限。
00:03:16
或删除成员。
00:03:21
查看共享点的来宾列表。
00:03:24
已访问网站权限面板。
00:03:27
再一次，您可以更改他们的
00:03:31
权限或删除它们。
00:03:33
请记住，仅授予
00:03:36
您认为必要的权限和
00:03:38
不要犹豫，删除人员
00:03:41
你知道更长的合作。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
sitio a alguien fuera de la empresa.
00:00:11
Es posible conceder acceso a
00:00:14
su sitio de SharePoint para las personas
00:00:17
sin embargo, fuera de su organización.
00:00:19
Depende enteramente de la
00:00:22
estrategia o empresa tiene en su lugar.
00:00:25
Es posible que no se le permita
00:00:28
invitar a colegas externos.
00:00:30
En este caso, un mensaje de alerta
00:00:32
notificarle cuando intente agregar
00:00:35
un miembro externo a su lado.
00:00:37
También tenga en cuenta que no puede
00:00:40
compartir el sitio de Share Point si
00:00:43
es un sitio de comunicación.
00:00:45
Compartir lo haría.
00:00:46
Externo solo es posible con equipos,
00:00:49
Sitios de SharePoint.
00:00:51
Para agregar una persona externa como
00:00:53
miembro del sitio de SharePoint del equipo,
00:00:56
necesitas pasar por Outlook.
00:00:59
Aparecerá la hoja de contactos de sitios de puntos compartidos.
00:01:02
Vaya a la pestaña de miembros para agregar otros nuevos.
00:01:08
Las personas externas a las que agregas
00:01:11
esto tendrá los mismos derechos que
00:01:14
los miembros internos de su empresa.
00:01:16
Si desea agregar un externo
00:01:18
persona en el sitio de SharePoint
00:01:20
limitando al mismo tiempo su acceso y
00:01:23
posibles acciones por el lado,
00:01:25
puede agregarlos como visitante invitado.
00:01:29
Para hacer esto,
00:01:30
ir a permisos de la
00:01:32
sitio e invitar a la gente.
00:01:34
Luego elige compartir solo tu lado.
00:01:38
Incluir el nombre del contacto
00:01:40
desea agregar como invitado.
00:01:43
Share point le informa que esto
00:01:46
la persona está fuera de la organización.
00:01:49
Debajo de su nombre de contexto,
00:01:51
establecer sus permisos leer clasificará
00:01:53
este contacto en la lista de visitantes de los sitios.
00:01:56
Este contacto podrá
00:01:59
acceder al contenido y verlo solamente.
00:02:01
Editar le dará a este contacto lo mismo
00:02:03
como miembro del sitio de SharePoint.
00:02:06
Sin embargo
00:02:07
Este contacto no podrá acceder a este contacto
00:02:11
los demás recursos de la Oficina
00:02:14
Grupo 365 asociado con el sitio,
00:02:17
como el calendario, conversaciones, etc.
00:02:22
Control total.
00:02:23
Clasificará este contacto entre
00:02:25
los propietarios del sitio.
00:02:28
Su contacto podrá agregarlo,
00:02:32
agregar, eliminar elementos, etc.
00:02:34
Sin embargo
00:02:35
Este contacto no tendrá
00:02:37
acceso a los permisos.
00:02:39
La lista de sitios miembros y los recursos
00:02:43
del grupo de Office 365 asociado.
00:02:46
Por razones de seguridad,
00:02:48
Tenga en cuenta a los huéspedes independientemente
00:02:50
del permiso que ha dado
00:02:52
no podrán invitar
00:02:55
otros al sitio de SharePoint.
00:02:58
Para maximizar la seguridad,
00:02:59
consideró la posibilidad de verificar regularmente
00:03:00
para quien tiene acceso a su lado,
00:03:03
Consulte la lista de miembros de sitios por
00:03:06
haciendo clic en el botón dedicado.
00:03:09
También puede cambiar su
00:03:11
permisos de este panel.
00:03:16
O eliminar miembros.
00:03:21
Para ver la lista de invitados de tu punto compartido.
00:03:24
Visité el panel de permisos de sitios.
00:03:27
Una vez más, puedes cambiar su
00:03:31
permisos o eliminarlos.
00:03:33
Tenga en cuenta otorgar solo el
00:03:36
permisos que considere necesarios y
00:03:38
no dudes en sacar a las personas
00:03:41
sabes que colaboras más tiempo con.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
site-ul la cineva din afara companiei.
00:00:11
Este posibil să se acorde acces la
00:00:14
site-ul SharePoint pentru persoane
00:00:17
cu toate acestea, în afara organizației dvs.
00:00:19
Depinde în întregime de
00:00:22
strategie sau companie are în loc.
00:00:25
Este posibil să nu vi se permită să
00:00:28
să invite colegi externi.
00:00:30
În acest caz, un mesaj de alertă va
00:00:32
să vă anunțe când încercați să adăugați
00:00:35
un membru extern de partea ta.
00:00:37
De asemenea, să fie conștienți de faptul că nu se poate
00:00:40
partajați site-ul punctului de partajare dacă
00:00:43
este un site de comunicare.
00:00:45
Partajarea ar fi.
00:00:46
Externul este posibil doar cu echipele,
00:00:49
Site-uri SharePoint.
00:00:51
Pentru a adăuga o persoană externă ca
00:00:53
membru al site-ului SharePoint al echipei dvs.,
00:00:56
trebuie să treci prin outlook.
00:00:59
Apare foaia de contact a site-urilor de puncte de partajare.
00:01:02
Accesați fila membri pentru a adăuga altele noi.
00:01:08
Persoanele externe pe care le adăugați prin
00:01:11
acest lucru va avea aceleași drepturi ca și
00:01:14
membrii interni ai companiei dumneavoastră.
00:01:16
Dacă doriți să adăugați un extern
00:01:18
persoană pe site-ul SharePoint
00:01:20
limitându-le în același timp accesul și
00:01:23
posibile acțiuni pe partea laterală,
00:01:25
le puteți adăuga ca vizitator invitat.
00:01:29
Pentru a face acest lucru,
00:01:30
du-te la permisiunile de
00:01:32
site-ul și de a invita oameni.
00:01:34
Apoi alegeți să vă împărtășiți doar partea.
00:01:38
Includeți numele persoanei de contact
00:01:40
doriți să adăugați ca invitat.
00:01:43
Share point vă informează că acest lucru
00:01:46
persoana este în afara organizației.
00:01:49
Sub numele de context,
00:01:51
setați permisiunile sale citite va rang
00:01:53
acest contact în lista de vizitatori site-uri.
00:01:56
Acest contact va putea
00:01:59
accesați conținutul și vizualizați-l numai.
00:02:01
Editarea va oferi acestei persoane de contact același lucru
00:02:03
axă ca membru al site-ului SharePoint.
00:02:06
Însă
00:02:07
acest contact nu va putea accesa
00:02:11
celelalte resurse ale Oficiului
00:02:14
365 grup asociat cu site-ul,
00:02:17
cum ar fi calendarul, conversațiile etc.
00:02:22
Control deplin.
00:02:23
Va rang acest contact între
00:02:25
proprietarii site-ului.
00:02:28
Persoana de contact va putea să o adauge,
00:02:32
adăugați, ștergeți elemente etc.
00:02:34
Însă
00:02:35
acest contact nu va avea
00:02:37
acces la permisiuni.
00:02:39
Lista membrilor site-urilor și resursele
00:02:43
din grupul Office 365 asociat.
00:02:46
Din motive de securitate,
00:02:48
Vă rugăm să rețineți oaspeții, indiferent de
00:02:50
a permisiunii pe care ați acordat-o
00:02:52
ei nu vor putea invita
00:02:55
altele pe site-ul SharePoint.
00:02:58
Pentru a maximiza securitatea,
00:02:59
a avut în vedere verificarea regulată
00:03:00
pentru cine are acces la partea ta,
00:03:03
a verifica afară lista de membri site-uri de către
00:03:06
făcând clic pe butonul dedicat.
00:03:09
Puteți schimba, de asemenea, lor
00:03:11
permisiuni din acest panou.
00:03:16
Sau ștergeți membrii.
00:03:21
Pentru a vizualiza lista de oaspeți a punctului de partajare.
00:03:24
Ați vizitat panoul de permisiuni pentru site-uri.
00:03:27
Încă o dată, puteți schimba lor
00:03:31
permisiuni sau ștergeți-le.
00:03:33
Rețineți să acordați numai
00:03:36
permisiunile pe care le considerați necesare și
00:03:38
nu ezitati sa indepartati oamenii
00:03:41
stii sa colaborezi mai mult.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
site para alguém fora da empresa.
00:00:11
É possível conceder acesso a
00:00:14
seu site SharePoint para pessoas
00:00:17
fora de sua organização, no entanto.
00:00:19
Depende inteiramente do
00:00:22
estratégia ou empresa tem em vigor.
00:00:25
Você pode não ter permissão para
00:00:28
convidar colegas externos.
00:00:30
Neste caso, uma mensagem de alerta será
00:00:32
notifique-o quando você tentar adicionar
00:00:35
um membro externo ao seu lado.
00:00:37
Também esteja ciente de que você não pode
00:00:40
compartilhar seu site de ponto de compartilhamento se
00:00:43
é um site de comunicação.
00:00:45
Compartilhar seria.
00:00:46
Externos só são possíveis com equipes,
00:00:49
Sites do SharePoint.
00:00:51
Para adicionar uma pessoa externa como um
00:00:53
membro do site SharePoint da sua equipe,
00:00:56
você precisa passar por perspectivas.
00:00:59
Sua folha de contato de sites de ponto de compartilhamento aparece.
00:01:02
Vá para a guia membros para adicionar novos.
00:01:08
As pessoas externas que você adiciona através
00:01:11
isso terá os mesmos direitos que
00:01:14
os membros internos de sua empresa.
00:01:16
Se você quiser adicionar um externo
00:01:18
pessoa para o seu site SharePoint
00:01:20
ao mesmo tempo limitando seu acesso e
00:01:23
possíveis ações ao lado,
00:01:25
você pode adicioná-los como visitante convidado.
00:01:29
Para fazer isso,
00:01:30
ir para permissões do
00:01:32
site e convidar as pessoas.
00:01:34
Então escolha compartilhar seu lado apenas.
00:01:38
Inclua o nome do contato
00:01:40
você quer adicionar como um convidado.
00:01:43
Compartilhar ponto informa que este
00:01:46
pessoa está fora da organização.
00:01:49
Abaixo do seu nome de contexto,
00:01:51
definir suas permissões ler vai classificar
00:01:53
este contato na lista de visitantes dos sites.
00:01:56
Este contato será capaz de
00:01:59
acesse o conteúdo e visualize-o apenas.
00:02:01
Editar dará a este contato o mesmo
00:02:03
eixo como membro do site SharePoint.
00:02:06
Contudo
00:02:07
este contato não será capaz de acessar
00:02:11
os outros recursos do Escritório
00:02:14
365 grupo associado ao site,
00:02:17
como o calendário, conversas, etc.
00:02:22
Controle total.
00:02:23
Vai classificar este contato entre
00:02:25
os proprietários do site.
00:02:28
Você entrará em contato será capaz de adicioná-lo,
00:02:32
adicionar, excluir itens etc.
00:02:34
Contudo
00:02:35
este contato não terá
00:02:37
acesso às permissões.
00:02:39
A lista de membros dos sites e os recursos
00:02:43
do grupo Associated Office 365.
00:02:46
Por razões de segurança,
00:02:48
Por favor, note os convidados independentemente
00:02:50
da permissão que você deu
00:02:52
eles não serão capazes de convidar
00:02:55
outros para o site SharePoint.
00:02:58
Para maximizar a segurança,
00:02:59
considerado verificação regular
00:03:00
para quem tem acesso ao seu lado,
00:03:03
confira a lista de membros dos sites por
00:03:06
clicando no botão dedicado.
00:03:09
Você também pode mudar a sua
00:03:11
permissões deste painel.
00:03:16
Ou excluir membros.
00:03:21
Para ver a lista de convidados do seu ponto de participação.
00:03:24
Visitei o painel de permissão dos sites.
00:03:27
Mais uma vez, você pode mudar a sua
00:03:31
permissões ou excluí-los.
00:03:33
Tenha em mente para conceder apenas o
00:03:36
permissões que você acha que são necessárias e
00:03:38
não hesite em remover as pessoas
00:03:41
você sabe que mais colaborar com.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
เว็บไซต์ไปยังบุคคลภายนอกบริษัท
00:00:11
เป็นไปได้ที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่
00:00:14
ไซต์ SharePoint ของคุณกับบุคคล
00:00:17
อย่างไรก็ตาม นอกองค์กรของคุณ
00:00:19
ขึ้นอยู่กับ
00:00:22
กลยุทธ์หรือบริษัทมีในสถานที่ของ
00:00:25
คุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้
00:00:28
เชิญผู้ร่วมงานภายนอก
00:00:30
ในกรณีนี้ ข้อความแจ้งเตือนจะ
00:00:32
แจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณพยายามเพิ่ม
00:00:35
สมาชิกภายนอกที่อยู่ข้างคุณ
00:00:37
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถ
00:00:40
แชร์ไซต์จุดแชร์ของคุณถ้า
00:00:43
มันเป็นเว็บไซต์การสื่อสาร
00:00:45
การแบ่งปันจะ
00:00:46
ภายนอกเป็นไปได้เฉพาะกับทีมเท่านั้น
00:00:49
ไซต์ SharePoint
00:00:51
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลภายนอกเป็น
00:00:53
สมาชิกของไซต์ SharePoint ของทีมของคุณ
00:00:56
คุณต้องผ่าน outlook
00:00:59
แผ่นงานข้อมูลติดต่อไซต์จุดที่ใช้ร่วมกันของคุณจะปรากฏขึ้น
00:01:02
ไปที่แท็บสมาชิกเพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่
00:01:08
บุคคลภายนอกที่คุณเพิ่มผ่าน
00:01:11
สิ่งนี้จะมีสิทธิ์เช่นเดียวกับ
00:01:14
สมาชิกภายในของบริษัทของคุณ
00:01:16
ถ้าคุณต้องการเพิ่มภายนอก
00:01:18
บุคคลไปยังไซต์ SharePoint ของคุณ
00:01:20
ในขณะที่ จํากัด การเข้าถึงของพวกเขาและ
00:01:23
การกระทําที่เป็นไปได้ที่ด้านข้าง
00:01:25
คุณสามารถเพิ่มพวกเขาเป็นผู้เข้าชมแขก
00:01:29
เมื่อต้องการทําเช่นนี้
00:01:30
ไปที่สิทธิ์ของ
00:01:32
ไซต์และเชิญบุคคล
00:01:34
จากนั้นเลือกแชร์ด้านข้างของคุณเท่านั้น
00:01:38
รวมชื่อของผู้ติดต่อ
00:01:40
คุณต้องการเพิ่มเป็นแขก
00:01:43
แชร์พอยท์จะแจ้งให้คุณทราบว่า
00:01:46
บุคคลอยู่นอกองค์กร
00:01:49
ใต้ชื่อบริบทของคุณ
00:01:51
ตั้งค่าการอ่านสิทธิ์ของเธอจะจัดอันดับ
00:01:53
ที่ติดต่อนี้ในรายการผู้เยี่ยมชมไซต์
00:01:56
ที่ติดต่อนี้จะสามารถ
00:01:59
เข้าถึงเนื้อหาและดูเท่านั้น
00:02:01
การแก้ไขจะทําให้ที่ติดต่อนี้เหมือนกัน
00:02:03
แกนเป็นสมาชิกของไซต์ SharePoint
00:02:06
อย่างไรก็ตาม
00:02:07
ที่ติดต่อนี้จะไม่สามารถเข้าถึงได้
00:02:11
แหล่งข้อมูลอื่นๆ ของ Office
00:02:14
กลุ่ม 365 ที่เกี่ยวข้องกับไซต์
00:02:17
เช่น ปฏิทิน การสนทนา ฯลฯ
00:02:22
ควบคุมได้เต็มที่
00:02:23
จะจัดอันดับผู้ติดต่อนี้ในหมู่
00:02:25
เจ้าของเว็บไซต์
00:02:28
คุณที่ติดต่อจะสามารถเพิ่มได้
00:02:32
เพิ่ม ลบรายการ ฯลฯ
00:02:34
อย่างไรก็ตาม
00:02:35
ที่ติดต่อนี้จะไม่มี
00:02:37
เข้าถึงสิทธิ์
00:02:39
รายชื่อสมาชิกของไซต์และทรัพยากร
00:02:43
ของกลุ่ม Office 365 ที่เกี่ยวข้อง
00:02:46
เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
00:02:48
ผู้เข้าพักจะทราบ
00:02:50
ของสิทธิ์ที่คุณได้ให้ไว้
00:02:52
พวกเขาจะไม่สามารถเชิญได้
00:02:55
ผู้อื่นไปยังไซต์ SharePoint
00:02:58
เพื่อเพิ่มความปลอดภัยสูงสุด
00:02:59
พิจารณาการตรวจสอบอย่างสม่ําเสมอ
00:03:00
สําหรับผู้ที่สามารถเข้าถึงด้านข้างของคุณ
00:03:03
ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกของไซต์โดย
00:03:06
คลิกที่ปุ่มเฉพาะ
00:03:09
คุณยังสามารถเปลี่ยน
00:03:11
สิทธิ์จากแผงนี้
00:03:16
หรือลบสมาชิก
00:03:21
หากต้องการดูรายชื่อแขกของจุดแชร์
00:03:24
เยี่ยมชมแผงสิทธิ์ของไซต์
00:03:27
อีกครั้งคุณสามารถเปลี่ยนของพวกเขา
00:03:31
สิทธิ์หรือลบออก
00:03:33
โปรดทราบว่าจะให้เฉพาะ
00:03:36
สิทธิ์ที่คุณคิดว่าจําเป็นและ
00:03:38
อย่าลังเลที่จะลบผู้คน
00:03:41
คุณรู้ว่าการทํางานร่วมกันอีกต่อไป

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
sajt nekome van firme.
00:00:11
Moguće je odobriti pristup
00:00:14
SharePoint lokaciju osobama
00:00:17
međutim, izvan vaše organizacije.
00:00:19
Zavisi isključivo od
00:00:22
strategija ili kompanija je na mestu.
00:00:25
Možda vam nije dozvoljeno
00:00:28
pozovite spoljne kolege.
00:00:30
U ovom slučaju, poruka upozorenja će
00:00:32
obaveštava vas kada pokušate da dodate
00:00:35
spoljnog člana na vašu stranu.
00:00:37
Takođe imajte na umu da ne možete
00:00:40
deljenje lokacije sa tačkama deljenog resursa ako
00:00:43
To je mesto komunikacije.
00:00:45
Deljenje bi.
00:00:46
Spoljašnjost je moguća samo sa timovima,
00:00:49
SharePoint lokacije.
00:00:51
Dodavanje spoljašnje osobe kao
00:00:53
član vašeg tima SharePoint lokacije,
00:00:56
potrebno je da prođete kroz outlook.
00:00:59
Pojavio se kontakt list sa tačkama deljenih t mesta.
00:01:02
Idite na karticu "Članovi" da biste dodali nove.
00:01:08
Spoljašnji ljudi kroz koje dodajete
00:01:11
ovo će imati ista prava kao
00:01:14
internih članova vaše kompanije.
00:01:16
Ako želite da dodate spoljašnji
00:01:18
osoba na vašu SharePoint lokaciju
00:01:20
istovremeno ograničavajući njihov pristup i
00:01:23
moguće akcije sa strane,
00:01:25
možete ih dodati kao gostujućeg posetioca.
00:01:29
Da uradim ovo,
00:01:30
idite na dozvole
00:01:32
sajta i pozivanje ljudi.
00:01:34
Zatim odaberite da delite samo svoju stranu.
00:01:38
Uključivanje imena kontakta
00:01:40
želite da dodate kao gosta.
00:01:43
Share point vas obaveštava da je ovo
00:01:46
osoba je izvan organizacije.
00:01:49
Ispod vašeg kontekstnog imena,
00:01:51
postavite njegove dozvole pročitane će biti rangirane
00:01:53
ovaj kontakt na listi posetilaca lokacija.
00:01:56
Ovaj kontakt će moći da
00:01:59
pristupite sadržaju i prikažite ga samo.
00:02:01
Edit će ovom kontaktu dati isti
00:02:03
osa kao član SharePoint lokacije.
00:02:06
Međutim
00:02:07
ovom kontaktu neće biti moguće pristupiti
00:02:11
ostali resursi sistema Office
00:02:14
365 grupa povezanih sa sajtom,
00:02:17
kao što su kalendar, razgovori itd.
00:02:22
Potpuna kontrola.
00:02:23
Rangiraće ovaj kontakt među
00:02:25
vlasnici sajta.
00:02:28
Kontakt će moći da doda,
00:02:32
dodavanje, brisanje stavki itd.
00:02:34
Međutim
00:02:35
ovaj kontakt neće imati
00:02:37
pristup dozvolama.
00:02:39
Lista članova lokacija i resursi
00:02:43
grupe "Pridruženi Office 365".
00:02:46
Iz bezbednosnih razloga,
00:02:48
Molimo vas da obratite pažnje gostima bez obzira na to
00:02:50
dozvole koju ste dali
00:02:52
neće moći da pozovu
00:02:55
druge osobe na SharePoint lokaciju.
00:02:58
Da biste uvećali bezbednost,
00:02:59
razmatrao redovnu proveru
00:03:00
za ko ima pristup tvojoj strani,
00:03:03
odjavljivanje lokacija koje članovi listaju po
00:03:06
klikom na namensko dugme.
00:03:09
Takođe možete da promenite njihove
00:03:11
dozvole sa ove table.
00:03:16
Ili da izbrišem članove.
00:03:21
Da biste prikazali listu gostiju vaše tačke deljenja.
00:03:24
Posetio sam tablu sa dozvolama za lokacije.
00:03:27
Još jednom, možeš da promeniš njihovu
00:03:31
ili ih izbrišite.
00:03:33
Imajte na umu da odobrite samo
00:03:36
dozvole za koje mislite da su neophodne i
00:03:38
ne ustručavajte se da uklonite narod
00:03:41
Znaš da duže sarađuješ sa.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:07
site para alguém de fora da empresa.
00:00:11
É possível conceder acesso a
00:00:14
seu site do SharePoint para pessoas
00:00:17
fora da sua organização, no entanto.
00:00:19
Depende inteiramente do
00:00:22
estratégia ou empresa tem em vigor.
00:00:25
Poderá não ter permissão para
00:00:28
Convide colegas externos.
00:00:30
Neste caso, uma mensagem de alerta
00:00:32
notificá-lo quando tentar adicionar
00:00:35
um membro externo ao seu lado.
00:00:37
Esteja também ciente de que não pode
00:00:40
Partilhe o seu site de pontos de partilha se
00:00:43
é um site de comunicação.
00:00:45
Partilhar.
00:00:46
O externo só é possível com equipas,
00:00:49
Sites do SharePoint.
00:00:51
Para adicionar uma pessoa externa como
00:00:53
membro do seu site de equipe do SharePoint,
00:00:56
Você precisa passar pelo Outlook.
00:00:59
A folha de contatos dos sites de pontos de compartilhamento é exibida.
00:01:02
Vá para a guia de membros para adicionar novos.
00:01:08
As pessoas externas que você adiciona através
00:01:11
terá os mesmos direitos que
00:01:14
os membros internos da sua empresa.
00:01:16
Se você quiser adicionar um externo
00:01:18
pessoa para o seu site do SharePoint
00:01:20
limitando o seu acesso e
00:01:23
possíveis ações laterais,
00:01:25
Você pode adicioná-los como visitante convidado.
00:01:29
Para fazer isso,
00:01:30
Vá para Permissões do
00:01:32
e convide pessoas.
00:01:34
Em seguida, opte por partilhar apenas o seu lado.
00:01:38
Inclua o nome do contato
00:01:40
você deseja adicionar como convidado.
00:01:43
O ponto de partilha informa-o de que
00:01:46
pessoa está fora da organização.
00:01:49
Abaixo do nome do contexto,
00:01:51
definir suas permissões de leitura será classificado
00:01:53
este contacto na lista de visitantes dos sites.
00:01:56
Este contacto poderá
00:01:59
Aceda ao conteúdo e visualize-o apenas.
00:02:01
Editar dará a este contato o mesmo
00:02:03
como membro do site do SharePoint.
00:02:06
No entanto,
00:02:07
Este contacto não poderá aceder
00:02:11
os outros recursos do Instituto
00:02:14
365 grupo associado ao site,
00:02:17
como o calendário, conversas, etc.
00:02:22
Controlo total.
00:02:23
Irá classificar este contacto entre
00:02:25
os proprietários do sítio.
00:02:28
Seu contato será capaz de adicioná-lo,
00:02:32
adicionar, excluir itens, etc.
00:02:34
No entanto,
00:02:35
este contacto não terá
00:02:37
acesso às permissões.
00:02:39
A lista de membros dos sites e os recursos
00:02:43
do grupo Associado do Office 365.
00:02:46
Por razões de segurança,
00:02:48
Por favor, note que os hóspedes independentemente
00:02:50
da permissão que você deu
00:02:52
eles não poderão convidar
00:02:55
outros para o site do SharePoint.
00:02:58
Para maximizar a segurança,
00:02:59
ponderou verificar regularmente
00:03:00
para quem tem acesso ao seu lado,
00:03:03
Confira a lista de membros do site por
00:03:06
clicando no botão dedicado.
00:03:09
Você também pode alterar seus
00:03:11
permissões deste painel.
00:03:16
Ou excluir membros.
00:03:21
Para ver a lista de convidados do seu ponto de partilha.
00:03:24
Visitou o painel de permissão de sites.
00:03:27
Mais uma vez, você pode mudar o seu
00:03:31
permissões ou excluí-los.
00:03:33
Tenha em mente conceder apenas o
00:03:36
permissões que você acha necessárias e
00:03:38
não hesite em remover as pessoas
00:03:41
você sabe mais colaborar.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2769 Views

Microsoft 365 Video Training – Security in Microsoft 365

In this course, learn how to work securely every day with Microsoft 365 apps.

ALL COURSES

Reminder

Show

/

Join Live Training Session