Approbation - Comment approuver une demande d'approbation Tutoriels

Découvrez comment approuver une demande d'approbation dans Microsoft Teams grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Approbation dans Teams, examiner les demandes en attente, ajouter des commentaires et approuver ou refuser les demandes.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour améliorer votre processus d'approbation grâce à l'application Approbation dans Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre le processus d'approbation des demandes et les différentes actions disponibles pour un approbateur.

Chapitres :

Introduction à l'Approbation des Demandes
Dans ce tutoriel, nous allons explorer le rôle d'un approbateur dans le processus de gestion des demandes. Vous apprendrez comment naviguer dans les notifications et effectuer des actions sur les demandes d'approbation.
Accéder aux Notifications
En tant qu'approbateur, vous recevrez des notifications pour approuver les demandes. Ces notifications peuvent être consultées via le bouton 'activité', qui vous redirige directement vers la demande, ou par l'option 'reçu' dans l'état demandé.
Interface de Demande
Lorsque vous cliquez sur une notification, vous accédez à la même interface. En tant qu'approbateur, vous pouvez vérifier les détails de la demande. Voici les actions que vous pouvez entreprendre :
Processus d'Approbation
Pour cet exemple, nous allons approuver la demande. Une fois approuvée, l'état de la demande changera, et vous recevrez une notification dans l'onglet 'activité'. Vous pourrez voir que tout est en ordre dans la section 'envoyé'.
Conclusion
Ce tutoriel vous a permis de comprendre le rôle d'un approbateur et les différentes actions que vous pouvez entreprendre lors de l'examen des demandes. En maîtrisant ces étapes, vous serez en mesure de gérer efficacement le processus d'approbation.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un approbateur dans un système de gestion?

Un approbateur est une personne chargée d'examiner et d'approuver les demandes soumises dans un système de gestion. Ils vérifient la conformité et la complétude des demandes avant de donner leur accord.

Comment puis-je suivre une demande d'approbation?

Vous pouvez suivre une demande d'approbation en activant les notifications dans le système. Cela vous permettra de recevoir des mises à jour sur l'état de la demande directement dans votre interface.

Que faire si une demande d'approbation n'est pas complète?

Si une demande d'approbation n'est pas complète, vous pouvez l'annuler et demander des informations supplémentaires avant de la réexaminer.

Comment réaffecter une demande d'approbation?

Pour réaffecter une demande d'approbation, vous devez sélectionner l'option de réaffectation dans l'interface et choisir le responsable à qui vous souhaitez transférer la demande.

Quels types de notifications puis-je recevoir concernant les demandes d'approbation?

Vous pouvez recevoir des notifications sur l'état des demandes d'approbation, des rappels pour les demandes en attente, et des alertes pour les demandes qui dépassent un certain plafond budgétaire.

Quelques cas d'usages :

Gestion des demandes de budget

Dans une entreprise, un approbateur peut utiliser le système pour gérer les demandes de budget. En examinant les demandes, il peut approuver celles qui respectent les plafonds budgétaires et réaffecter celles qui nécessitent une attention supplémentaire à un supérieur.

Suivi des projets

Un chef de projet peut suivre les demandes d'approbation liées à des projets en cours. Grâce aux notifications, il peut s'assurer que toutes les demandes sont traitées rapidement, ce qui améliore l'efficacité du projet.

Amélioration de la communication

Les approbateurs peuvent utiliser les commentaires pour fournir des retours constructifs sur les demandes. Cela favorise une meilleure communication entre les équipes et aide à clarifier les attentes pour les futures demandes.

Optimisation des processus d'approbation

En utilisant le système de gestion des demandes d'approbation, une entreprise peut optimiser ses processus internes. Cela permet de réduire le temps nécessaire pour traiter les demandes et d'améliorer la transparence des décisions.

Glossaire :

Approbateur

Personne responsable de l'examen et de l'approbation des demandes dans un système de gestion.

Demande d'approbation

Une requête soumise pour obtenir l'autorisation d'effectuer une action ou de dépenser des fonds.

Notification

Un message ou une alerte informant l'utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour dans le système.

Interface

L'espace de travail numérique où les utilisateurs interagissent avec le système ou l'application.

Commentaire

Une note ou un retour d'information ajouté par l'approbateur pour clarifier ou donner son avis sur la demande.

Suivi

Le processus de surveillance d'une demande d'approbation pour rester informé de son statut.

Plafond

Le montant maximum autorisé pour une dépense ou un budget dans un système de gestion.

Réaffecter

Transférer une demande d'approbation à une autre personne, généralement un supérieur hiérarchique.

État

La condition actuelle d'une demande d'approbation, indiquant si elle est en attente, approuvée ou rejetée.

00:00:03

Bienvenue! En tant qu'Approbateur

00:00:05

d'une demande d'approbation, vous allez

00:00:08

trouver les notifications pour l'approuver.

00:00:11

que ce soit via le bouton "activité",

00:00:15

qui va vous renvoyer directement

00:00:17

à la demande ou que ce soit

00:00:21

via l'option "reçu" dans l'état

00:00:25

demandé. Si vous cliquez dessus,

00:00:28

vous allez trouver la même interface.

00:00:30

Comme j'ai pris le rôle d'Approbateur

00:00:32

là je peux voir que tout

00:00:35

me semble correcte.

00:00:36

Je peux ajouter un commentaire,

00:00:40

je peux voir les autres action,

00:00:43

je peux annuler la demande

00:00:46

(si je pense qu'elle n'est pas assez complète).

00:00:49

Je peux assurer un suivi si je

00:00:52

veux avoir des notifications sur

00:00:55

cette demande d'approbation ou,

00:00:58

si c'est un budget qui dépasse le

00:01:00

plafond que j'avais déjà prédéfini,

00:01:03

je peux réaffecter cette demande

00:01:06

à mon responsable.

00:01:08

Dans ce cas, pour ce tuto,

00:01:10

je vais l'approuver pour vous montrer que

00:01:13

l'état a changé et que vous avez

00:01:16

encore sur l'onglet "activité" une notification.

00:01:19

Là, je peux voir dans "envoyé".

00:01:21

que tout est bon.

00:00:03

Welcome! As an Approver

00:00:05

of a request for approval, you will

00:00:08

Find notifications to approve it.

00:00:11

whether via the "activity" button,

00:00:15

who will send you directly back

00:00:17

on demand or whatever

00:00:21

via the "Received" option in the report

00:00:25

requested. If you click on it,

00:00:28

You will find the same interface.

00:00:30

As I took the role of Approver

00:00:32

There I can see that everything

00:00:35

seems correct to me.

00:00:36

I can add a comment,

00:00:40

I can see the other action,

00:00:43

I can cancel the request

00:00:46

(if I think it is not complete enough).

00:00:49

I can follow up if I

00:00:52

want to have notifications on

00:00:55

that application for approval, or,

00:00:58

if it is a budget that exceeds the

00:01:00

ceiling that I had already predefined,

00:01:03

I can reassign this request

00:01:06

to my manager.

00:01:08

In this case, for this tutorial,

00:01:10

I will approve it to show you that

00:01:13

the state has changed and you have

00:01:16

Still on the "activity" tab a notification.

00:01:19

There I can see in "sent".

00:01:21

that everything is good.

00:00:03

Willkommen! Als Genehmiger

00:00:05

eines Genehmigungsantrags werden Sie

00:00:08

Suchen Sie nach Benachrichtigungen, um es zu genehmigen.

00:00:11

ob über die Schaltfläche "Aktivität",

00:00:15

die Sie direkt zurückschicken

00:00:17

auf Anfrage oder was auch immer

00:00:21

über die Option "Erhalten" im Bericht

00:00:25

angefordert. Wenn Sie darauf klicken,

00:00:28

Sie finden die gleiche Benutzeroberfläche.

00:00:30

Als ich die Rolle des Genehmigers übernahm

00:00:32

Dort sehe ich, dass alles

00:00:35

scheint mir richtig zu sein.

00:00:36

Ich kann einen Kommentar hinzufügen,

00:00:40

Ich kann die andere Aktion sehen,

00:00:43

Ich kann die Anfrage stornieren

00:00:46

(wenn ich denke, dass es nicht vollständig genug ist).

00:00:49

Ich kann nachfassen, wenn ich

00:00:52

Benachrichtigungen erhalten möchten auf

00:00:55

den Antrag auf Genehmigung oder

00:00:58

Wenn es sich um ein Budget handelt, das die

00:01:00

Decke, die ich bereits vordefiniert hatte,

00:01:03

Ich kann diese Anfrage neu zuweisen

00:01:06

an meinen Manager.

00:01:08

In diesem Fall gilt für dieses Lernprogramm Folgendes:

00:01:10

Ich werde es genehmigen, um Ihnen zu zeigen, dass

00:01:13

Der Status hat sich geändert und Sie haben

00:01:16

Immer noch auf der Registerkarte "Aktivität" eine Benachrichtigung.

00:01:19

Dort kann ich in "gesendet" sehen.

00:01:21

dass alles gut ist.

00:00:03

¡Bienvenido! Como aprobador

00:00:05

de una solicitud de aprobación, usted

00:00:08

Encuentra notificaciones para aprobarlo.

00:00:11

ya sea a través del botón "actividad",

00:00:15

Quién te enviará directamente de vuelta

00:00:17

bajo demanda o lo que sea

00:00:21

a través de la opción "Recibido" en el informe

00:00:25

solicitado. Si hace clic en él,

00:00:28

Encontrarás la misma interfaz.

00:00:30

Cuando asumí el papel de Aprobador

00:00:32

Allí puedo ver que todo

00:00:35

me parece correcto.

00:00:36

Puedo añadir un comentario,

00:00:40

Puedo ver la otra acción,

00:00:43

Puedo cancelar la solicitud

00:00:46

(si creo que no es lo suficientemente completo).

00:00:49

Puedo hacer un seguimiento si

00:00:52

¿Quieres tener notificaciones en

00:00:55

dicha solicitud de aprobación, o

00:00:58

si se trata de un presupuesto que supera el

00:01:00

techo que ya había predefinido,

00:01:03

Puedo reasignar esta solicitud

00:01:06

a mi gerente.

00:01:08

En este caso, para este tutorial,

00:01:10

Lo aprobaré para mostrarles que

00:01:13

El estado ha cambiado y tú tienes

00:01:16

Todavía en la pestaña "actividad" una notificación.

00:01:19

Allí puedo ver en "enviado".

00:01:21

que todo está bien.

00:00:03

Welkom! Als goedkeurder

00:00:05

van een verzoek tot goedkeuring, zult u

00:00:08

Zoek meldingen om het goed te keuren.

00:00:11

hetzij via de knop "activiteit",

00:00:15

die u direct terugstuurt

00:00:17

op aanvraag of wat dan ook

00:00:21

via de optie "Ontvangen" in het rapport

00:00:25

aangevraagd. Als je erop klikt,

00:00:28

U vindt dezelfde interface.

00:00:30

Toen ik de rol van Goedkeurder op me nam

00:00:32

Daar kan ik zien dat alles

00:00:35

lijkt me correct.

00:00:36

Ik kan een opmerking toevoegen,

00:00:40

Ik zie de andere actie,

00:00:43

Ik kan het verzoek annuleren

00:00:46

(als ik denk dat het niet compleet genoeg is).

00:00:49

Ik kan opvolgen als ik

00:00:52

meldingen wilt hebben ingeschakeld

00:00:55

die goedkeuringsaanvraag, of

00:00:58

als het een budget is dat de

00:01:00

plafond dat ik al vooraf had gedefinieerd,

00:01:03

Ik kan dit verzoek opnieuw toewijzen

00:01:06

aan mijn manager.

00:01:08

In dit geval, voor deze tutorial,

00:01:10

Ik zal het goedkeuren om u te laten zien dat

00:01:13

de staat is veranderd en jij hebt

00:01:16

Nog steeds op het tabblad "activiteit" een melding.

00:01:19

Daar zie ik in "verzonden".

00:01:21

dat alles goed is.

00:00:03

Bem-vindo! Como Aprovador

00:00:05

de um pedido de aprovação, você

00:00:08

Encontre notificações para aprová-lo.

00:00:11

seja através do botão "atividade",

00:00:15

quem lhe enviará diretamente de volta

00:00:17

sob demanda ou o que quer que seja

00:00:21

através da opção "Recebido" no relatório

00:00:25

solicitado. Se você clicar nele,

00:00:28

Você encontrará a mesma interface.

00:00:30

Como eu assumi o papel de Aprovador

00:00:32

Lá eu posso ver que tudo

00:00:35

parece-me correcto.

00:00:36

Eu posso adicionar um comentário,

00:00:40

Eu posso ver a outra ação,

00:00:43

Posso cancelar o pedido

00:00:46

(se eu acho que não é completo o suficiente).

00:00:49

Posso acompanhar se eu

00:00:52

deseja ter notificações ativadas

00:00:55

esse pedido de aprovação, ou

00:00:58

se for um orçamento que exceda o

00:01:00

teto que eu já tinha predefinido,

00:01:03

Posso reatribuir esta solicitação

00:01:06

ao meu gerente.

00:01:08

Neste caso, para este tutorial,

00:01:10

Vou aprová-lo para mostrar-lhe que

00:01:13

o estado mudou e você tem

00:01:16

Ainda na aba "atividade" uma notificação.

00:01:19

Lá eu posso ver em "enviado".

00:01:21

que tudo é bom.

00:00:03

Mile widziany! Jako osoba zatwierdzająca

00:00:05

wniosku o zatwierdzenie, będziesz

00:00:08

Znajdź powiadomienia, aby go zatwierdzić.

00:00:11

czy za pomocą przycisku "aktywność",

00:00:15

kto odeśle Cię bezpośrednio z powrotem

00:00:17

na żądanie lub cokolwiek innego

00:00:21

poprzez opcję "Otrzymano" w raporcie

00:00:25

Zgłoszony. Jeśli klikniesz na niego,

00:00:28

Znajdziesz ten sam interfejs.

00:00:30

Kiedy przyjąłem rolę osoby zatwierdzającej

00:00:32

Tam widzę, że wszystko

00:00:35

wydaje mi się poprawne.

00:00:36

Mogę dodać komentarz,

00:00:40

Widzę inne działanie,

00:00:43

Mogę anulować prośbę

00:00:46

(jeśli uważam, że nie jest wystarczająco kompletny).

00:00:49

Mogę kontynuować, jeśli

00:00:52

Chcesz mieć powiadomienia włączone

00:00:55

wniosek o zatwierdzenie, lub

00:00:58

Jeśli jest to budżet, który przekracza

00:01:00

sufit, który już wcześniej zdefiniowałem,

00:01:03

Mogę ponownie przypisać tę prośbę

00:01:06

mojemu menedżerowi.

00:01:08

W tym przypadku w tym samouczku

00:01:10

Zatwierdzę go, aby pokazać państwu, że

00:01:13

Stan się zmienił i masz

00:01:16

Nadal na karcie "aktywność" powiadomienie.

00:01:19

Tam widzę w "wysłane".

00:01:21

że wszystko jest dobrze.

00:00:03

स्वागत है! एक अनुमोदक के रूप में

00:00:05

अनुमोदन के लिए अनुरोध, आप करेंगे

00:00:08

इसे अनुमोदित करने के लिए सूचनाएं ढूंढें.

00:00:11

चाहे "गतिविधि" बटन के माध्यम से,

00:00:15

जो आपको सीधे वापस भेजेगा

00:00:17

मांग पर या जो कुछ भी

00:00:21

रिपोर्ट में "प्राप्त" विकल्प के माध्यम से

00:00:25

अनुरोधित। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं,

00:00:28

आपको एक ही इंटरफ़ेस मिलेगा।

00:00:30

जैसा कि मैंने सरकारी गवाह की भूमिका निभाई

00:00:32

वहां मैं देख सकता हूं कि सब कुछ

00:00:35

मुझे सही लगता है।

00:00:36

मैं एक टिप्पणी जोड़ सकता हूँ,

00:00:40

मैं दूसरी कार्रवाई देख सकता हूं,

00:00:43

मैं अनुरोध रद्द कर सकता हूँ

00:00:46

(अगर मुझे लगता है कि यह पर्याप्त पूर्ण नहीं है)।

00:00:49

अगर मैं फॉलो अप कर सकता हूं

00:00:52

अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं

00:00:55

अनुमोदन के लिए आवेदन, या,

00:00:58

यदि यह एक बजट है जो इससे अधिक है

00:01:00

छत जो मैंने पहले से ही पूर्वनिर्धारित की थी,

00:01:03

मैं इस अनुरोध को फिर से असाइन कर सकता हूं

00:01:06

मेरे प्रबंधक के लिए।

00:01:08

इस मामले में, इस ट्यूटोरियल के लिए,

00:01:10

मैं आपको यह दिखाने के लिए इसे मंजूरी दूंगा कि

00:01:13

राज्य बदल गया है और आपने

00:01:16

अभी भी "गतिविधि" टैब पर एक सूचना है।

00:01:19

वहां मैं "भेजे गए" में देख सकता हूं।

00:01:21

कि सब कुछ अच्छा है।

00:00:03

Benvenuto! Come approvatore

00:00:05

di una richiesta di approvazione,

00:00:08

Trova le notifiche per approvarlo.

00:00:11

tramite il pulsante "attività",

00:00:15

che ti rispedirà direttamente indietro

00:00:17

su richiesta o quant'altro

00:00:21

tramite l'opzione "Ricevuto" nel report

00:00:25

Richiesto. Se fai clic su di esso,

00:00:28

Troverai la stessa interfaccia.

00:00:30

Come ho assunto il ruolo di approvatore

00:00:32

Lì posso vedere che tutto

00:00:35

mi sembra corretto.

00:00:36

Posso aggiungere un commento,

00:00:40

Posso vedere l'altra azione,

00:00:43

Posso annullare la richiesta

00:00:46

(se penso che non sia abbastanza completo).

00:00:49

Posso seguire se

00:00:52

Vuoi avere notifiche su

00:00:55

tale domanda di approvazione, oppure

00:00:58

se si tratta di un bilancio che supera il

00:01:00

soffitto che avevo già predefinito,

00:01:03

Posso riassegnare questa richiesta

00:01:06

al mio manager.

00:01:08

In questo caso, per questo tutorial,

00:01:10

Lo approverò per dimostrarvi che

00:01:13

Lo stato è cambiato e tu hai

00:01:16

Ancora nella scheda "attività" una notifica.

00:01:19

Lì posso vedere in "inviato".

00:01:21

che tutto va bene.

00:00:03

Selamat datang! Sebagai pemberi persetujuan

00:00:05

dari permintaan persetujuan, Anda akan

00:00:08

Temukan pemberitahuan untuk menyetujuinya.

00:00:11

apakah melalui tombol "aktivitas",

00:00:15

Siapa yang akan mengirim Anda langsung kembali

00:00:17

sesuai permintaan atau apa pun

00:00:21

melalui opsi "Diterima" dalam laporan

00:00:25

Diminta. Jika Anda mengkliknya,

00:00:28

Anda akan menemukan antarmuka yang sama.

00:00:30

Saat saya mengambil peran sebagai Approver

00:00:32

Di sana saya dapat melihat bahwa semuanya

00:00:35

tampaknya benar bagi saya.

00:00:36

Saya dapat menambahkan komentar,

00:00:40

Saya bisa melihat tindakan lainnya,

00:00:43

Saya dapat membatalkan permintaan

00:00:46

(jika saya pikir itu tidak cukup lengkap).

00:00:49

Saya dapat menindaklanjuti jika saya

00:00:52

ingin mengaktifkan notifikasi

00:00:55

bahwa permohonan persetujuan, atau,

00:00:58

jika itu adalah anggaran yang melebihi

00:01:00

langit-langit yang sudah saya tentukan sebelumnya,

00:01:03

Saya dapat menetapkan ulang permintaan ini

00:01:06

kepada manajer saya.

00:01:08

Dalam hal ini, untuk tutorial ini,

00:01:10

Saya akan menyetujuinya untuk menunjukkan kepada Anda bahwa

00:01:13

keadaan telah berubah dan Anda telah

00:01:16

Masih pada tab "aktivitas" pemberitahuan.

00:01:19

Di sana saya bisa melihat di "dikirim".

00:01:21

bahwa semuanya baik-baik saja.

00:00:03

Bem-vindo! Como Aprovador

00:00:05

de um pedido de aprovação,

00:00:08

Encontre notificações para aprová-lo.

00:00:11

seja através do botão "Atividade",

00:00:15

quem irá enviá-lo de volta diretamente

00:00:17

a pedido, onde quer que esteja

00:00:21

através da opção "Recebido" na

00:00:25

solicitado. Se você clicar nele,

00:00:28

Você vai encontrar a mesma interface.

00:00:30

Quando assumi o papel de Aprovador

00:00:32

Lá eu posso ver que tudo

00:00:35

parece-me correto.

00:00:36

Posso acrescentar um comentário,

00:00:40

Eu posso ver a outra ação,

00:00:43

Posso cancelar o pedido

00:00:46

(se eu acho que não é abrangente o suficiente).

00:00:49

Eu posso acompanhar se eu

00:00:52

deseja ter notificações em

00:00:55

o pedido de homologação, ou

00:00:58

se for um orçamento que exceda o

00:01:00

teto que eu já tinha pré-definido,

00:01:03

Posso reatribuir este pedido

00:01:06

ao meu gerente.

00:01:08

Neste caso, para este tutorial,

00:01:10

Vou aprová-lo para mostrar isso

00:01:13

o status mudou e você tem

00:01:16

Novamente, na guia "Atividade", há uma notificação.

00:01:19

Lá eu posso ver em "enviado".

00:01:21

que tudo é bom.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER