Approbation - Comment faire une nouvelle demande d'approbation ? Tutoriels
Découvrez comment faire une nouvelle demande d'approbation dans Microsoft Teams grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Approbation dans Teams, nommer votre demande, ajouter des approbateurs et des informations supplémentaires, et envoyer votre demande.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour améliorer votre processus d'approbation grâce à l'application Approbation dans Teams.
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Approbation - Utiliser les modèles au quotidien
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Approbation - Comment approuver une demande d'approbation
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Comment approuver une demande d'approbation
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
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Présentation générales des conversations
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1816 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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- Vu 1497 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1334 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1321 fois
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Inviter des personnes externes
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1267 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1256 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1214 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1179 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1177 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1176 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1155 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1133 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1132 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1108 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1092 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1087 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1081 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1059 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1052 fois
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Créer un canal
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- Vu 1027 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1025 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
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Créer une liste dans SharePoint
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- Vu 1012 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1002 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 995 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 973 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 916 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 818 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 814 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 298 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 24 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Approbation dans Teams, en expliquant comment l'utiliser pour structurer les demandes d'approbation et faciliter le processus d'approbation au sein d'une entreprise.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Approbation dans Teams
Bonjour et bienvenue. Aujourd'hui, nous allons parler de la nouvelle application Approbation dans Teams. Cette application a été conçue pour construire des workflows qui améliorent la structuration des demandes d'approbation à envoyer à votre responsable, tout en rendant le processus plus pratique. -
Accès à l'application Approbation
Il existe plusieurs façons d'accéder à l'application Approbation dans Teams. Je vais vous montrer comment y accéder via la barre de recherche d'applications. Une fois que vous êtes ici, je vous conseille de l'épingler si vous prévoyez de l'utiliser souvent. -
Interface de l'application Approbation
Sur l'interface d'approbation, vous trouverez trois options pour faire une demande : une demande d'approbation, une demande avec les logiciels Adobe Sign, ou un modèle. Par exemple, si vous avez un achat à faire et que cela fait partie d'une procédure standard de votre entreprise, vous devez obtenir l'approbation au préalable. -
Création d'une nouvelle demande d'approbation
Cliquons sur 'Nouvelle demande d'approbation' pour commencer. Comme avec de nombreuses applications de Microsoft, il est important de donner un nom à l'approbation, car cela sera le premier point de référence pour votre approbateur. Dans cet exemple, nous l'appellerons 'Achat Projet Bêta' pour que votre responsable sache de quoi il s'agit. -
Ajout d'approbateurs et détails supplémentaires
Si l'achat est important, vous pouvez ajouter différents approbateurs. Pour un achat normal, vous pouvez simplement décliner cette option. Le système demandera alors des détails supplémentaires, mais ce n'est pas nécessaire pour notre exemple. Si vous avez un budget à ajouter ou si vous devez fournir des informations supplémentaires contenues dans un fichier, vous pouvez utiliser cette option. -
Commentaires et envoi de la demande
Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires ou des commentaires de la part des approbateurs, vous pouvez ajouter cette option ici. Une fois l'approbation effectuée, vous pouvez l'envoyer. Sur l'interface de votre application Approbations, vous trouverez une liste des approbations en cours et les états de chacune.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Approbation dans Teams?
L'application Approbation dans Teams est un outil qui permet de créer des workflows pour structurer les demandes d'approbation à envoyer à un responsable, rendant le processus plus pratique.
Comment accéder à l'application Approbation dans Teams?
Vous pouvez accéder à l'application Approbation via la barre de recherche d'applications dans Teams. Il est conseillé de l'épingler pour un accès rapide si vous l'utilisez fréquemment.
Quels types de demandes puis-je faire avec l'application Approbation?
Vous pouvez faire une demande d'approbation standard, une demande utilisant Adobe Sign, ou utiliser un modèle prédéfini.
Comment ajouter des approbateurs à ma demande?
Lors de la création d'une nouvelle demande d'approbation, vous pouvez ajouter plusieurs approbateurs si l'achat est important. Pour un achat normal, vous pouvez simplement soumettre la demande sans ajouter d'approbateurs.
Que faire si j'ai besoin d'ajouter des informations supplémentaires à ma demande?
Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires ou un budget en utilisant les options disponibles lors de la création de votre demande d'approbation.
Quelques cas d'usages :
Demande d'achat d'équipement
Un employé souhaite acheter un nouvel équipement pour son équipe. Il utilise l'application Approbation dans Teams pour soumettre une demande d'approbation à son responsable, en ajoutant des détails sur le coût et l'importance de l'achat.
Validation de projet
Un chef de projet utilise l'application Approbation pour obtenir l'approbation de son plan de projet. Il ajoute plusieurs approbateurs, y compris des membres de la direction, et fournit des documents supplémentaires pour soutenir sa demande.
Signature électronique de contrat
Une entreprise utilise Adobe Sign via l'application Approbation pour faire signer électroniquement un contrat à un partenaire. Cela simplifie le processus de signature et accélère la finalisation de l'accord.
Suivi des demandes d'approbation
Un responsable utilise l'interface de l'application Approbation pour suivre l'état des demandes en cours. Cela lui permet de gérer efficacement les approbations et de s'assurer que les demandes sont traitées rapidement.
Glossaire :
Approbation
Processus par lequel une demande est examinée et validée par une personne autorisée, souvent un responsable.
Teams
Application de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Workflow
Série de tâches ou d'étapes organisées pour accomplir un processus spécifique, souvent automatisé pour améliorer l'efficacité.
Adobe Sign
Service de signature électronique proposé par Adobe, permettant aux utilisateurs de signer des documents en ligne de manière sécurisée.
Épingler
Action de fixer une application ou un document dans un emplacement d'accès rapide pour un usage fréquent.
Approbateur
Personne qui a le pouvoir d'approuver ou de rejeter une demande dans le cadre d'un processus d'approbation.
Fichier
Document ou ensemble de données stockées sur un ordinateur ou un serveur, pouvant contenir des informations supplémentaires.
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