Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign Tutoriels
Découvrez comment utiliser l'application Adobe Sign dans Microsoft 365 pour simplifier vos processus de signature électronique grâce à cette vidéo de formation.
Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Adobe Sign dans Teams, créer et envoyer des demandes de signature, suivre l'état des signatures et signer des documents vous-même.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre flux de travail grâce à l'application Adobe Sign dans Microsoft 365.
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Approbation - Utiliser les modèles au quotidien
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Délégation de calendrier
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Générer un rapport de présence
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Animer, faire vivre un groupe
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 447 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 443 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 334 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 188 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste à partir de zéro
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Partager vos listes en toute simplicité
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Composants réutilisables
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Pourquoi PowerApps ?
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Le BYOD - les risques
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Adobe Sign en conjonction avec Microsoft, y compris la création et l'envoi de demandes d'approbation.
Chapitres :
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Introduction à Adobe Sign
Adobe Sign est un outil puissant qui fonctionne parfaitement avec Microsoft. Cependant, il est important de noter qu'il ne s'agit pas d'une application développée par Microsoft. Pour utiliser Adobe Sign, vous devez d'abord créer un compte. -
Connexion et Interface
Une fois connecté à votre compte Adobe Sign, vous serez accueilli par une interface utilisateur qui propose deux options principales : 'reçu' et 'envoyé'. Ces options vous permettent de gérer vos documents et demandes d'approbation. -
Création d'une Nouvelle Demande
Pour initier une nouvelle demande d'approbation, cliquez sur l'option 'nouvelle demande d'approbation'. Vous devrez ensuite compléter les informations requises, y compris le nom du document, les détails supplémentaires, et les documents à signer. -
Indication des Destinataires
Après avoir rempli les informations nécessaires, vous devez indiquer les destinataires de la demande. Cela inclut la personne qui va signer le document et celle qui va approuver cette signature. Bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de destinataires, il est conseillé de garder l'envoi en petit groupe pour une gestion plus efficace. -
Envoi de la Demande
Une fois que toutes les informations sont complètes, vous pouvez envoyer votre demande. Vous pourrez ensuite retrouver cette demande dans la liste de vos envois, ce qui facilite le suivi et la gestion des documents.
FAQ :
Qu'est-ce qu'Adobe Sign?
Adobe Sign est un service de signature électronique qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de gérer des documents en ligne de manière sécurisée.
Comment puis-je utiliser Adobe Sign avec Microsoft?
Adobe Sign fonctionne bien avec Microsoft, mais vous devez d'abord créer un compte Adobe Sign pour l'utiliser. Une fois connecté, vous pouvez envoyer des documents pour signature.
Quels types de documents puis-je envoyer avec Adobe Sign?
Vous pouvez envoyer tout type de document nécessitant une signature, comme des contrats, des accords ou des formulaires d'approbation.
Y a-t-il une limite au nombre de destinataires dans Adobe Sign?
Il n'y a pas de limite stricte au nombre de destinataires, mais il est conseillé de garder l'envoi en petit groupe pour une gestion plus efficace.
Comment puis-je suivre ma demande d'approbation dans Adobe Sign?
Une fois que vous avez envoyé votre demande, vous pouvez la retrouver dans la liste des demandes d'approbation dans l'interface d'Adobe Sign.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contrats
Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour envoyer des contrats à des clients ou partenaires pour signature, ce qui accélère le processus d'approbation et réduit le besoin de documents papier.
Approbation des documents internes
Les équipes peuvent utiliser Adobe Sign pour faire approuver des documents internes, comme des politiques ou des procédures, par les responsables, facilitant ainsi la collaboration et la conformité.
Signature de formulaires d'inscription
Les organisations peuvent envoyer des formulaires d'inscription à des participants pour signature électronique, simplifiant le processus d'inscription et garantissant que tous les documents sont signés rapidement.
Accords de non-divulgation (NDA)
Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour envoyer des NDA à des partenaires ou employés, assurant que les accords sont signés avant le partage d'informations sensibles.
Collecte de signatures pour des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser Adobe Sign pour collecter des signatures de différents membres de l'équipe sur des documents de projet, améliorant ainsi la transparence et la responsabilité.
Glossaire :
Adobe Sign
Un service de signature électronique qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de gérer des documents en ligne.
Microsoft
Une entreprise technologique qui développe des logiciels, des services et des appareils, notamment le système d'exploitation Windows et la suite bureautique Office.
demande d'approbation
Une requête formelle envoyée à une ou plusieurs personnes pour obtenir leur approbation sur un document ou une action.
destinataires
Les personnes qui reçoivent un document ou une demande, souvent pour signer ou approuver.
signature électronique
Une méthode numérique pour signer des documents, qui a la même valeur légale qu'une signature manuscrite.
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