Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign Tutoriels
Découvrez comment utiliser l'application Adobe Sign dans Microsoft 365 pour simplifier vos processus de signature électronique grâce à cette vidéo de formation.
Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Adobe Sign dans Teams, créer et envoyer des demandes de signature, suivre l'état des signatures et signer des documents vous-même.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre flux de travail grâce à l'application Adobe Sign dans Microsoft 365.
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Approbation - Utiliser les modèles au quotidien
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Comparaison de deux documents
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Copilot pendant les réunions Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Publier sur un canal
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Afficher d'autres calendrier
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Partager et collaborer autour des documents
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 397 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 387 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 386 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 352 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 338 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 256 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 181 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 172 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
- 01:57
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser Adobe Sign en conjonction avec Microsoft, y compris la création et l'envoi de demandes d'approbation.
Chapitres :
-
Introduction à Adobe Sign
Adobe Sign est un outil puissant qui fonctionne parfaitement avec Microsoft. Cependant, il est important de noter qu'il ne s'agit pas d'une application développée par Microsoft. Pour utiliser Adobe Sign, vous devez d'abord créer un compte. -
Connexion et Interface
Une fois connecté à votre compte Adobe Sign, vous serez accueilli par une interface utilisateur qui propose deux options principales : 'reçu' et 'envoyé'. Ces options vous permettent de gérer vos documents et demandes d'approbation. -
Création d'une Nouvelle Demande
Pour initier une nouvelle demande d'approbation, cliquez sur l'option 'nouvelle demande d'approbation'. Vous devrez ensuite compléter les informations requises, y compris le nom du document, les détails supplémentaires, et les documents à signer. -
Indication des Destinataires
Après avoir rempli les informations nécessaires, vous devez indiquer les destinataires de la demande. Cela inclut la personne qui va signer le document et celle qui va approuver cette signature. Bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de destinataires, il est conseillé de garder l'envoi en petit groupe pour une gestion plus efficace. -
Envoi de la Demande
Une fois que toutes les informations sont complètes, vous pouvez envoyer votre demande. Vous pourrez ensuite retrouver cette demande dans la liste de vos envois, ce qui facilite le suivi et la gestion des documents.
FAQ :
Qu'est-ce qu'Adobe Sign?
Adobe Sign est un service de signature électronique qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de gérer des documents en ligne de manière sécurisée.
Comment puis-je utiliser Adobe Sign avec Microsoft?
Adobe Sign fonctionne bien avec Microsoft, mais vous devez d'abord créer un compte Adobe Sign pour l'utiliser. Une fois connecté, vous pouvez envoyer des documents pour signature.
Quels types de documents puis-je envoyer avec Adobe Sign?
Vous pouvez envoyer tout type de document nécessitant une signature, comme des contrats, des accords ou des formulaires d'approbation.
Y a-t-il une limite au nombre de destinataires dans Adobe Sign?
Il n'y a pas de limite stricte au nombre de destinataires, mais il est conseillé de garder l'envoi en petit groupe pour une gestion plus efficace.
Comment puis-je suivre ma demande d'approbation dans Adobe Sign?
Une fois que vous avez envoyé votre demande, vous pouvez la retrouver dans la liste des demandes d'approbation dans l'interface d'Adobe Sign.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contrats
Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour envoyer des contrats à des clients ou partenaires pour signature, ce qui accélère le processus d'approbation et réduit le besoin de documents papier.
Approbation des documents internes
Les équipes peuvent utiliser Adobe Sign pour faire approuver des documents internes, comme des politiques ou des procédures, par les responsables, facilitant ainsi la collaboration et la conformité.
Signature de formulaires d'inscription
Les organisations peuvent envoyer des formulaires d'inscription à des participants pour signature électronique, simplifiant le processus d'inscription et garantissant que tous les documents sont signés rapidement.
Accords de non-divulgation (NDA)
Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour envoyer des NDA à des partenaires ou employés, assurant que les accords sont signés avant le partage d'informations sensibles.
Collecte de signatures pour des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser Adobe Sign pour collecter des signatures de différents membres de l'équipe sur des documents de projet, améliorant ainsi la transparence et la responsabilité.
Glossaire :
Adobe Sign
Un service de signature électronique qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de gérer des documents en ligne.
Microsoft
Une entreprise technologique qui développe des logiciels, des services et des appareils, notamment le système d'exploitation Windows et la suite bureautique Office.
demande d'approbation
Une requête formelle envoyée à une ou plusieurs personnes pour obtenir leur approbation sur un document ou une action.
destinataires
Les personnes qui reçoivent un document ou une demande, souvent pour signer ou approuver.
signature électronique
Une méthode numérique pour signer des documents, qui a la même valeur légale qu'une signature manuscrite.
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