Teams et Klaxoon - Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ? Tutoriels
Découvrez comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams pour une collaboration efficace.
Cette vidéo vous montre comment ajouter un nouvel onglet pour afficher et utiliser un board de Klaxoon dans un canal Teams.
Il suffit de rechercher Klaxoon dans la liste des applications, de se connecter avec vos identifiants Klaxoon, puis de choisir l'activité dont vous avez besoin.
Selon les propriétés de l'activité, l'accès aux autres membres de l'équipe Teams sera soumis à une connexion ou en libre accès.
Il est alors facile de travailler ensemble sur le board ou l'activité Klaxoon lors d'une réunion ou en asynchrone.
Obtenez des conseils pratiques pour intégrer Klaxoon dans Teams et améliorer votre collaboration grâce à cette vidéo.
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Générer un rapport de présence
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer un site SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Afficher d'autres calendrier
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer ou rejoindre une équipe
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Gérer les équipes et les canaux
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
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Créer un sondage de planification de réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Avantages de la double authentification
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Objectifs :
Comprendre comment intégrer Klaxoon dans un projet ou une équipe sur Teams, et apprendre à utiliser les fonctionnalités de Klaxoon pour améliorer la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction à Klaxoon
Klaxoon est un outil puissant conçu pour faciliter la collaboration au sein des équipes. Dans cette section, nous allons explorer comment l'intégrer dans un projet ou une équipe que vous gérez sur Microsoft Teams. -
Ajout d'un onglet Klaxoon dans Teams
Pour utiliser Klaxoon dans Teams, vous devez d'abord ajouter un nouvel onglet. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur le bouton "+" dans le canal où vous souhaitez ajouter Klaxoon. - Recherchez "Klaxoon" dans la liste des applications disponibles. - Connectez-vous avec vos identifiants Klaxoon (login et mot de passe) pour accéder à votre profil et à vos éléments sauvegardés. -
Choix de l'activité Klaxoon
Une fois connecté, vous pouvez choisir l'activité Klaxoon dont vous avez besoin. Cette activité sera accessible à tous les membres du canal Teams. Selon les paramètres de l'activité, l'accès peut être : - Soumis à une connexion. - En libre accès. - Anonyme. -
Utilisation de Klaxoon en réunion ou en asynchrone
Klaxoon permet de revenir facilement sur le board ou l'activité pour que tous les membres puissent y travailler. Vous pouvez l'utiliser lors d'une réunion ou de manière asynchrone, ce qui signifie que chaque membre peut participer à son rythme et selon ses disponibilités. -
Conclusion
L'intégration de Klaxoon dans Teams offre une opportunité précieuse pour améliorer la collaboration au sein des équipes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement ajouter Klaxoon à vos projets et tirer parti de ses fonctionnalités pour une meilleure interaction entre les membres.
FAQ :
Qu'est-ce que Klaxoon et comment peut-il être utilisé dans un projet?
Klaxoon est une plateforme collaborative qui permet de créer des activités interactives pour les équipes. Dans un projet, il peut être utilisé pour organiser des réunions, brainstormings, et suivre l'avancement des tâches de manière visuelle.
Comment ajouter un onglet Klaxoon dans un canal Teams?
Pour ajouter un onglet Klaxoon dans un canal Teams, cliquez sur le bouton 'plus', recherchez Klaxoon dans la liste des applications, puis connectez-vous avec vos identifiants Klaxoon.
Quels types d'activités peuvent être créées avec Klaxoon?
Avec Klaxoon, vous pouvez créer divers types d'activités, telles que des sondages, des quiz, des tableaux d'idées, et des sessions de brainstorming, qui peuvent être utilisées par tous les membres de l'équipe.
Comment les membres de l'équipe peuvent-ils accéder aux activités Klaxoon?
L'accès aux activités Klaxoon peut être configuré selon les propriétés de l'activité, permettant un accès libre, anonyme ou nécessitant une connexion pour les membres de l'équipe.
Qu'est-ce que le travail asynchrone et comment cela fonctionne-t-il avec Klaxoon?
Le travail asynchrone permet aux membres de l'équipe de contribuer à une activité à leur propre rythme et selon leurs disponibilités, ce qui est facilité par les fonctionnalités de Klaxoon.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser Klaxoon pour organiser des réunions d'équipe où les membres peuvent collaborer en temps réel ou de manière asynchrone, en utilisant des tableaux et des activités interactives pour structurer la discussion.
Brainstorming
Mettre en place une session de brainstorming avec Klaxoon pour recueillir des idées de manière visuelle, permettant à chaque membre de contribuer à son rythme, même après la réunion.
Sondages et feedback
Créer des sondages via Klaxoon pour recueillir des avis et des feedbacks des membres de l'équipe sur divers sujets, facilitant ainsi la prise de décision collective.
Formation et ateliers
Utiliser Klaxoon pour animer des sessions de formation ou des ateliers interactifs, où les participants peuvent interagir avec le contenu et entre eux, même à distance.
Gestion de projet
Intégrer Klaxoon dans la gestion de projet pour suivre l'avancement des tâches, assigner des responsabilités et collaborer efficacement sur les livrables.
Glossaire :
Klaxoon
Une plateforme collaborative qui permet de créer et de gérer des activités interactives pour les équipes, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Canal
Un espace de communication au sein d'une plateforme comme Microsoft Teams, où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Board
Un tableau interactif dans Klaxoon où les utilisateurs peuvent organiser des idées, des tâches ou des activités de manière visuelle et collaborative.
Connexion
Le processus par lequel un utilisateur accède à un service en entrant ses identifiants, tels que le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Activité
Une tâche ou un exercice spécifique que les membres d'une équipe peuvent réaliser ensemble sur la plateforme Klaxoon.
Asynchrone
Un mode de travail où les participants n'interagissent pas en temps réel, permettant à chacun de contribuer selon ses propres disponibilités.
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