Teams et Klaxoon - Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ? Tutoriels
Découvrez comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams pour une collaboration efficace.
Cette vidéo vous montre comment ajouter un nouvel onglet pour afficher et utiliser un board de Klaxoon dans un canal Teams.
Il suffit de rechercher Klaxoon dans la liste des applications, de se connecter avec vos identifiants Klaxoon, puis de choisir l'activité dont vous avez besoin.
Selon les propriétés de l'activité, l'accès aux autres membres de l'équipe Teams sera soumis à une connexion ou en libre accès.
Il est alors facile de travailler ensemble sur le board ou l'activité Klaxoon lors d'une réunion ou en asynchrone.
Obtenez des conseils pratiques pour intégrer Klaxoon dans Teams et améliorer votre collaboration grâce à cette vidéo.
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Partager et collaborer autour des documents
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Répondre à une réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Organiser votre formulaire de saisie
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Choisir le type de colonne adapté
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Partager vos listes en toute simplicité
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec les variables
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Modifier avec Pages
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment intégrer Klaxoon dans un projet ou une équipe sur Teams, et apprendre à utiliser les fonctionnalités de Klaxoon pour améliorer la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction à Klaxoon
Klaxoon est un outil puissant conçu pour faciliter la collaboration au sein des équipes. Dans cette section, nous allons explorer comment l'intégrer dans un projet ou une équipe que vous gérez sur Microsoft Teams. -
Ajout d'un onglet Klaxoon dans Teams
Pour utiliser Klaxoon dans Teams, vous devez d'abord ajouter un nouvel onglet. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur le bouton "+" dans le canal où vous souhaitez ajouter Klaxoon. - Recherchez "Klaxoon" dans la liste des applications disponibles. - Connectez-vous avec vos identifiants Klaxoon (login et mot de passe) pour accéder à votre profil et à vos éléments sauvegardés. -
Choix de l'activité Klaxoon
Une fois connecté, vous pouvez choisir l'activité Klaxoon dont vous avez besoin. Cette activité sera accessible à tous les membres du canal Teams. Selon les paramètres de l'activité, l'accès peut être : - Soumis à une connexion. - En libre accès. - Anonyme. -
Utilisation de Klaxoon en réunion ou en asynchrone
Klaxoon permet de revenir facilement sur le board ou l'activité pour que tous les membres puissent y travailler. Vous pouvez l'utiliser lors d'une réunion ou de manière asynchrone, ce qui signifie que chaque membre peut participer à son rythme et selon ses disponibilités. -
Conclusion
L'intégration de Klaxoon dans Teams offre une opportunité précieuse pour améliorer la collaboration au sein des équipes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement ajouter Klaxoon à vos projets et tirer parti de ses fonctionnalités pour une meilleure interaction entre les membres.
FAQ :
Qu'est-ce que Klaxoon et comment peut-il être utilisé dans un projet?
Klaxoon est une plateforme collaborative qui permet de créer des activités interactives pour les équipes. Dans un projet, il peut être utilisé pour organiser des réunions, brainstormings, et suivre l'avancement des tâches de manière visuelle.
Comment ajouter un onglet Klaxoon dans un canal Teams?
Pour ajouter un onglet Klaxoon dans un canal Teams, cliquez sur le bouton 'plus', recherchez Klaxoon dans la liste des applications, puis connectez-vous avec vos identifiants Klaxoon.
Quels types d'activités peuvent être créées avec Klaxoon?
Avec Klaxoon, vous pouvez créer divers types d'activités, telles que des sondages, des quiz, des tableaux d'idées, et des sessions de brainstorming, qui peuvent être utilisées par tous les membres de l'équipe.
Comment les membres de l'équipe peuvent-ils accéder aux activités Klaxoon?
L'accès aux activités Klaxoon peut être configuré selon les propriétés de l'activité, permettant un accès libre, anonyme ou nécessitant une connexion pour les membres de l'équipe.
Qu'est-ce que le travail asynchrone et comment cela fonctionne-t-il avec Klaxoon?
Le travail asynchrone permet aux membres de l'équipe de contribuer à une activité à leur propre rythme et selon leurs disponibilités, ce qui est facilité par les fonctionnalités de Klaxoon.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser Klaxoon pour organiser des réunions d'équipe où les membres peuvent collaborer en temps réel ou de manière asynchrone, en utilisant des tableaux et des activités interactives pour structurer la discussion.
Brainstorming
Mettre en place une session de brainstorming avec Klaxoon pour recueillir des idées de manière visuelle, permettant à chaque membre de contribuer à son rythme, même après la réunion.
Sondages et feedback
Créer des sondages via Klaxoon pour recueillir des avis et des feedbacks des membres de l'équipe sur divers sujets, facilitant ainsi la prise de décision collective.
Formation et ateliers
Utiliser Klaxoon pour animer des sessions de formation ou des ateliers interactifs, où les participants peuvent interagir avec le contenu et entre eux, même à distance.
Gestion de projet
Intégrer Klaxoon dans la gestion de projet pour suivre l'avancement des tâches, assigner des responsabilités et collaborer efficacement sur les livrables.
Glossaire :
Klaxoon
Une plateforme collaborative qui permet de créer et de gérer des activités interactives pour les équipes, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Canal
Un espace de communication au sein d'une plateforme comme Microsoft Teams, où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Board
Un tableau interactif dans Klaxoon où les utilisateurs peuvent organiser des idées, des tâches ou des activités de manière visuelle et collaborative.
Connexion
Le processus par lequel un utilisateur accède à un service en entrant ses identifiants, tels que le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Activité
Une tâche ou un exercice spécifique que les membres d'une équipe peuvent réaliser ensemble sur la plateforme Klaxoon.
Asynchrone
Un mode de travail où les participants n'interagissent pas en temps réel, permettant à chacun de contribuer selon ses propres disponibilités.
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