Approbation - Utiliser les modèles au quotidien Tutoriels
Découvrez comment utiliser les modèles dans Microsoft 365 pour simplifier votre travail quotidien grâce à cette vidéo de formation.
Obtenez des conseils pratiques pour créer et personnaliser des modèles dans Word, Excel et PowerPoint, et les utiliser pour gagner du temps dans la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre productivité grâce aux modèles dans Microsoft 365.
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Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Approbation - Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Approbation - Comment approuver une demande d'approbation
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Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
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Microsoft Forms - Ajouter des interactions dans une vidéo
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1106 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Délégation de calendrier
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1373 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1370 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Créer et rejoindre une réunion
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1192 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1162 fois
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Créer un site SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1116 fois
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1106 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1099 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1085 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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- Vu 1058 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1049 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1046 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1003 fois
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 929 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 876 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 790 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 692 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 653 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 448 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 443 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 415 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 377 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 336 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 238 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 188 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 126 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Modifier vos données facilement
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Personnaliser l’affichage des données
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment créer et gérer des modèles dans Microsoft Teams pour faciliter les demandes au sein de leur équipe.
Chapitres :
-
Introduction aux Modèles dans Teams
Bienvenue dans cette vidéo dédiée à la gestion des modèles dans Microsoft Teams. En tant que propriétaire d'un canal ou d'une équipe, vous avez la possibilité de définir des modèles qui peuvent être utilisés pour diverses demandes au sein de votre équipe. -
Création de Modèles Personnalisés
Vous pouvez créer un modèle personnalisé si les modèles prédéfinis ne répondent pas à vos besoins spécifiques, par exemple pour des demandes d'achats. Cela permet d'adapter les outils aux exigences de votre équipe. -
Accéder aux Modèles Disponibles
En cliquant sur 'Afficher plus', vous aurez accès à une centaine de modèles. Vous pouvez consulter ces modèles pour voir quelles informations sont déjà présentes et les utiliser comme base pour votre propre modèle. -
Définir les Paramètres du Modèle
Pour commencer, il est essentiel d'indiquer à quelle équipe vous souhaitez associer le modèle. Ensuite, vous devrez définir certains paramètres tels que les normes du modèle, la catégorie à laquelle il appartient, et une description. Une fois ces paramètres définis, le système vous demandera de remplir un formulaire. -
Utilisation de l'Application Forms
Le formulaire utilise la même logique que l'application Forms. Vous aurez la possibilité de choisir entre différents types de réponses : choix, texte ou date. C'est ici que vous pourrez poser toutes les questions nécessaires pour votre demande. -
Flux de Travail et Informations Supplémentaires
Après avoir cliqué sur 'Suivant', vous aurez accès aux flux de travail où des informations supplémentaires pourraient être nécessaires. Vous pouvez également demander une pièce jointe pour ajouter des informations sur la demande ou indiquer qui sont les approbateurs. -
Aperçu et Publication du Modèle
Une fois que toutes les informations sont ajoutées, vous aurez un aperçu de votre modèle. Si tout est en ordre, cliquez sur 'Publier'. Votre modèle sera alors disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser.
FAQ :
Comment créer un modèle pour mon équipe sur Teams?
Pour créer un modèle, commencez par définir les paramètres nécessaires tels que la norme, la catégorie et la description. Ensuite, associez-le à l'équipe souhaitée et ajoutez les informations requises dans le formulaire.
Quels types de modèles puis-je utiliser dans Teams?
Vous pouvez utiliser divers modèles prédéfinis ou créer des modèles personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques, comme des demandes d'achats ou d'autres processus.
Comment ajouter des informations supplémentaires à un modèle?
Vous pouvez demander une pièce jointe dans le formulaire pour ajouter des informations supplémentaires ou spécifier qui sont les approbateurs de la demande.
Qu'est-ce qu'un flux de travail dans le contexte des modèles?
Un flux de travail est la série d'étapes que doit suivre une demande ou un processus, et il peut inclure des informations supplémentaires nécessaires pour compléter la tâche.
Que se passe-t-il après avoir publié un modèle?
Une fois que vous avez cliqué sur publier, votre modèle sera disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser dans leurs demandes.
Quelques cas d'usages :
Gestion des demandes d'achats
Les équipes peuvent utiliser des modèles personnalisés pour standardiser et simplifier le processus de demande d'achats, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la conformité aux normes de l'entreprise.
Création de formulaires pour des événements
Les équipes organisant des événements peuvent créer des modèles de formulaire pour recueillir des informations sur les participants, les besoins logistiques et les approbations nécessaires, facilitant ainsi la planification.
Suivi des demandes de projet
Les modèles peuvent être utilisés pour suivre les demandes de projet, en définissant clairement les étapes, les approbateurs et les informations requises, ce qui améliore la transparence et la communication au sein de l'équipe.
Optimisation des processus internes
Les entreprises peuvent créer des modèles pour divers processus internes, tels que les demandes de congés ou les rapports de dépenses, afin d'optimiser l'efficacité et de réduire les erreurs.
Glossaire :
modèle
Un modèle est un format prédéfini qui peut être utilisé pour standardiser des demandes ou des processus au sein d'une équipe.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche commune, souvent dans un environnement professionnel.
paramètres
Les spécifications ou les critères qui définissent le fonctionnement d'un modèle, tels que les normes, la catégorie et la description.
formulaire
Un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations, souvent structuré avec des champs à remplir.
pièce jointe
Un fichier ou un document ajouté à une demande ou un message, souvent utilisé pour fournir des informations supplémentaires.
approbateurs
Les personnes responsables de l'examen et de l'approbation d'une demande ou d'un processus au sein d'une équipe.
flux de travail
La séquence d'étapes ou de processus nécessaires pour accomplir une tâche ou un projet, souvent utilisée pour optimiser l'efficacité.
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