Approbation - Utiliser les modèles au quotidien Tutoriels
Découvrez comment utiliser les modèles dans Microsoft 365 pour simplifier votre travail quotidien grâce à cette vidéo de formation.
Obtenez des conseils pratiques pour créer et personnaliser des modèles dans Word, Excel et PowerPoint, et les utiliser pour gagner du temps dans la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre productivité grâce aux modèles dans Microsoft 365.
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Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1323 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1269 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1181 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1177 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1158 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1136 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1135 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1115 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1088 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1082 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1063 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1053 fois
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Créer un canal
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- Vu 1029 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1028 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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Créer une liste dans SharePoint
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- Vu 1013 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 974 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 961 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 957 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 917 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 816 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 633 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 397 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 205 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment créer et gérer des modèles dans Microsoft Teams pour faciliter les demandes au sein de leur équipe.
Chapitres :
-
Introduction aux Modèles dans Teams
Bienvenue dans cette vidéo dédiée à la gestion des modèles dans Microsoft Teams. En tant que propriétaire d'un canal ou d'une équipe, vous avez la possibilité de définir des modèles qui peuvent être utilisés pour diverses demandes au sein de votre équipe. -
Création de Modèles Personnalisés
Vous pouvez créer un modèle personnalisé si les modèles prédéfinis ne répondent pas à vos besoins spécifiques, par exemple pour des demandes d'achats. Cela permet d'adapter les outils aux exigences de votre équipe. -
Accéder aux Modèles Disponibles
En cliquant sur 'Afficher plus', vous aurez accès à une centaine de modèles. Vous pouvez consulter ces modèles pour voir quelles informations sont déjà présentes et les utiliser comme base pour votre propre modèle. -
Définir les Paramètres du Modèle
Pour commencer, il est essentiel d'indiquer à quelle équipe vous souhaitez associer le modèle. Ensuite, vous devrez définir certains paramètres tels que les normes du modèle, la catégorie à laquelle il appartient, et une description. Une fois ces paramètres définis, le système vous demandera de remplir un formulaire. -
Utilisation de l'Application Forms
Le formulaire utilise la même logique que l'application Forms. Vous aurez la possibilité de choisir entre différents types de réponses : choix, texte ou date. C'est ici que vous pourrez poser toutes les questions nécessaires pour votre demande. -
Flux de Travail et Informations Supplémentaires
Après avoir cliqué sur 'Suivant', vous aurez accès aux flux de travail où des informations supplémentaires pourraient être nécessaires. Vous pouvez également demander une pièce jointe pour ajouter des informations sur la demande ou indiquer qui sont les approbateurs. -
Aperçu et Publication du Modèle
Une fois que toutes les informations sont ajoutées, vous aurez un aperçu de votre modèle. Si tout est en ordre, cliquez sur 'Publier'. Votre modèle sera alors disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser.
FAQ :
Comment créer un modèle pour mon équipe sur Teams?
Pour créer un modèle, commencez par définir les paramètres nécessaires tels que la norme, la catégorie et la description. Ensuite, associez-le à l'équipe souhaitée et ajoutez les informations requises dans le formulaire.
Quels types de modèles puis-je utiliser dans Teams?
Vous pouvez utiliser divers modèles prédéfinis ou créer des modèles personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques, comme des demandes d'achats ou d'autres processus.
Comment ajouter des informations supplémentaires à un modèle?
Vous pouvez demander une pièce jointe dans le formulaire pour ajouter des informations supplémentaires ou spécifier qui sont les approbateurs de la demande.
Qu'est-ce qu'un flux de travail dans le contexte des modèles?
Un flux de travail est la série d'étapes que doit suivre une demande ou un processus, et il peut inclure des informations supplémentaires nécessaires pour compléter la tâche.
Que se passe-t-il après avoir publié un modèle?
Une fois que vous avez cliqué sur publier, votre modèle sera disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser dans leurs demandes.
Quelques cas d'usages :
Gestion des demandes d'achats
Les équipes peuvent utiliser des modèles personnalisés pour standardiser et simplifier le processus de demande d'achats, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la conformité aux normes de l'entreprise.
Création de formulaires pour des événements
Les équipes organisant des événements peuvent créer des modèles de formulaire pour recueillir des informations sur les participants, les besoins logistiques et les approbations nécessaires, facilitant ainsi la planification.
Suivi des demandes de projet
Les modèles peuvent être utilisés pour suivre les demandes de projet, en définissant clairement les étapes, les approbateurs et les informations requises, ce qui améliore la transparence et la communication au sein de l'équipe.
Optimisation des processus internes
Les entreprises peuvent créer des modèles pour divers processus internes, tels que les demandes de congés ou les rapports de dépenses, afin d'optimiser l'efficacité et de réduire les erreurs.
Glossaire :
modèle
Un modèle est un format prédéfini qui peut être utilisé pour standardiser des demandes ou des processus au sein d'une équipe.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche commune, souvent dans un environnement professionnel.
paramètres
Les spécifications ou les critères qui définissent le fonctionnement d'un modèle, tels que les normes, la catégorie et la description.
formulaire
Un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations, souvent structuré avec des champs à remplir.
pièce jointe
Un fichier ou un document ajouté à une demande ou un message, souvent utilisé pour fournir des informations supplémentaires.
approbateurs
Les personnes responsables de l'examen et de l'approbation d'une demande ou d'un processus au sein d'une équipe.
flux de travail
La séquence d'étapes ou de processus nécessaires pour accomplir une tâche ou un projet, souvent utilisée pour optimiser l'efficacité.
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