Outlook - Créer et ajouter une signature à des messages Vidéo
Découvrez comment créer et ajouter une signature personnalisée à vos messages électroniques dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour personnaliser votre signature, y compris l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour ajouter automatiquement votre signature à tous vos messages sortants.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Enregistrer un message
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Outlook - Créer un brouillon
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Outlook - Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 7784 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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Outlook - Créer un rendez-vous
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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Outlook - Répondre à une réunion
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4320 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4297 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4225 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4069 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4017 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3912 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3848 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3727 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3698 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3627 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3615 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3609 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3515 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3482 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3418 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3394 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3130 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3063 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3052 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3014 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2914 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2691 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2587 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2433 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2309 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2203 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2173 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2100 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1936 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1661 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1645 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1532 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1505 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1491 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1419 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1393 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1336 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1243 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1197 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1174 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1161 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1076 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1051 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1049 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1048 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1038 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1027 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1003 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 954 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 838 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 827 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 775 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 732 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 660 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 651 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 602 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 573 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 559 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 479 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 478 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 460 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 453 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 435 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 434 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 402 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 399 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 393 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 390 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 384 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 366 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 357 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 347 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 332 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 324 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 323 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 321 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 318 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 308 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 307 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 305 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 295 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 281 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 272 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 267 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 254 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 248 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 242 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 238 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 226 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 222 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 220 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 205 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 204 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 199 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 186 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 179 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 176 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 175 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 174 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 169 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 168 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 163 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 161 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 157 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 153 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 149 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 145 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 144 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 137 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 135 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 123 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 122 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 120 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 106 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 106 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7833 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7784 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6299 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5201 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 4958 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4530 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3902 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3858 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3742 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3661 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3531 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3418 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3272 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3199 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3133 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3014 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2994 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2976 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2868 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2853 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2776 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2678 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2479 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2462 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2343 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2333 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2266 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2224 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2192 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2188 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2158 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2123 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2052 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 1999 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1931 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1924 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1923 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1872 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1809 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1777 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1761 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1753 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1728 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1676 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1640 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1593 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1507 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1359 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1278 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1251 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1161 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1100 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1077 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1065 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1051 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1050 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 648 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 517 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 179 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 145 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 120 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 2 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 3 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 2 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 3 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 3 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 3 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 4 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 2 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 3 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 3 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 4 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 5 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 3 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 2 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 2 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 4 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 5 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 4 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 6 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 5 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 6 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à configurer des signatures personnalisées dans votre client de messagerie, afin d'automatiser l'ajout de ces signatures lors de l'envoi de nouveaux messages ou de réponses.
Chapitres :
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Introduction aux Signatures Personnalisées
Dans le cadre de la gestion de vos communications par email, il est courant de vouloir ajouter une touche personnelle à vos messages. Les signatures personnalisées permettent d'inclure des éléments tels que du texte, des images, votre carte de visite ou un logo, facilitant ainsi la communication professionnelle. -
Création d'une Signature
Pour créer une nouvelle signature, suivez ces étapes : 1. Lors de la rédaction d'un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature'. 2. Sélectionnez 'Signatures' dans le menu qui apparaît. 3. Cliquez sur 'Nouveau' et donnez un nom à votre signature. 4. Choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer cette signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte. -
Configuration des Signatures Automatiques
Une fois la signature créée, vous pouvez la configurer pour qu'elle soit ajoutée automatiquement : - Sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter à tous les nouveaux messages. - En dessous, choisissez la signature à ajouter automatiquement lors de la réponse ou du transfert de messages. Cela vous permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de votre communication. -
Mise en Forme de la Signature
Dans la zone de texte, tapez votre signature et utilisez la barre d'outils pour la mettre en forme. Vous pouvez également ajouter des liens ou des images pour enrichir votre signature. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications. -
Ajout Manuel d'une Signature
Si vous avez choisi de ne pas insérer automatiquement une signature pour tous vos nouveaux messages, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement. Pour ce faire : 1. Créez un nouveau message. 2. Sélectionnez 'Une signature' puis choisissez la signature souhaitée dans le menu qui s'affiche. Cela vous permet de garder le contrôle sur l'utilisation de vos signatures. -
Conclusion
En résumé, la création et la configuration de signatures personnalisées dans votre client de messagerie vous permettent d'améliorer votre communication tout en économisant du temps. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter une touche professionnelle à vos emails.
FAQ :
Comment créer une signature dans mon client de messagerie?
Pour créer une signature, ouvrez un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature', puis sur 'Signatures'. Cliquez sur 'Nouveau', nommez votre signature, et associez-la à votre compte de messagerie. Ensuite, tapez votre signature dans la zone de texte et formatez-la à l'aide de la barre d'outils.
Puis-je avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie?
Oui, vous pouvez créer des signatures distinctes pour chaque compte de messagerie que vous utilisez. Lors de la création de la signature, choisissez simplement le compte auquel vous souhaitez l'associer.
Comment ajouter une signature manuellement à un message?
Pour ajouter une signature manuellement, lorsque vous créez un nouveau message, sélectionnez 'Une signature' dans le menu, puis choisissez la signature que vous souhaitez insérer.
Est-il possible d'ajouter des images dans ma signature?
Oui, vous pouvez ajouter des images dans votre signature en utilisant la barre d'outils lors de la création ou de la modification de votre signature.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de signatures dans un environnement professionnel
Dans un cadre professionnel, l'utilisation de signatures personnalisées permet de maintenir une image de marque cohérente dans toutes les communications par e-mail. Par exemple, un responsable marketing peut créer une signature incluant le logo de l'entreprise et ses coordonnées, ce qui facilite la reconnaissance de la marque et l'accès aux informations de contact.
Gestion de plusieurs comptes de messagerie
Pour les professionnels qui gèrent plusieurs comptes de messagerie, la création de signatures distinctes pour chaque compte permet de personnaliser les communications. Par exemple, un consultant peut avoir une signature différente pour ses e-mails personnels et professionnels, ce qui aide à établir des relations appropriées avec différents contacts.
Amélioration de l'efficacité des communications
En configurant des signatures qui s'ajoutent automatiquement aux nouveaux messages, les utilisateurs peuvent gagner du temps et éviter d'oublier d'inclure des informations importantes. Cela est particulièrement utile pour les équipes de vente qui envoient de nombreux e-mails à des clients potentiels.
Glossaire :
signature
Une signature est un bloc de texte ou d'images qui est automatiquement ajouté à la fin d'un message électronique. Elle peut inclure des informations telles que le nom, le titre, les coordonnées, et des éléments graphiques comme un logo.
compte de messagerie
Un compte de messagerie est un service qui permet d'envoyer et de recevoir des courriels. Chaque compte peut avoir ses propres paramètres et signatures.
barre d'outils
La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour formater le texte, insérer des images, et ajouter des liens dans un message.
ajouter automatiquement
Cela fait référence à la fonction qui permet d'insérer une signature ou un élément dans un message sans intervention manuelle à chaque fois que le message est envoyé.
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