Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Vidéo
Découvrez comment gérer les notifications de nouveau message dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour désactiver ou modifier le signal sonore de notification de nouveau message, ainsi que pour activer ou désactiver la notification d'alerte sur votre bureau.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour personnaliser vos notifications en fonction de vos préférences.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3609 fois
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3418 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3394 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3130 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3063 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3053 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3014 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2914 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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- Vu 2691 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2587 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2433 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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- Vu 2309 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2173 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2100 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1936 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 1661 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1645 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1532 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1505 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1491 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1419 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1394 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1243 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1197 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1174 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1161 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1077 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1051 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1049 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1049 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1039 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1028 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 954 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 838 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 827 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 775 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 732 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 660 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 651 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 602 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 574 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 559 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 479 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 478 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 460 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 453 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 436 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 434 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 403 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 399 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 393 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 390 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 384 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 367 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 357 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 347 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 332 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 324 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 323 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 321 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 318 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 308 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 308 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 305 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 295 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 281 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 272 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 267 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 254 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 249 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 249 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 243 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 239 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 226 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 223 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 220 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 205 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 204 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 199 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 186 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 179 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 176 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 175 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 175 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 169 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 168 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 163 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 161 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 157 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 153 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 149 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 146 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 144 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 138 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 135 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 123 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 122 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 120 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 106 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 106 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7833 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6299 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5201 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 4958 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4530 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3902 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3858 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3742 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3661 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3531 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3418 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3272 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3199 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3133 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3014 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2994 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2976 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2868 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2853 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2777 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2678 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2479 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2462 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2343 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2333 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2266 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2224 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2192 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2188 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2158 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
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La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2123 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2052 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 1999 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1931 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1924 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1923 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1872 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1809 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1778 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1761 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1753 fois
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Créer des champs personnalisés
- 1:21
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1676 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1640 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1593 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1507 fois
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Rechercher des documents
- 1:59
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1278 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1252 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1161 fois
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Activer les notifications sur mobile
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Gérer ses équipes
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les options de conversations
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Changer les paramètres de l'application
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- 1:39
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 517 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
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Automatiser les actions courantes
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
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Afficher trois fuseaux horaires
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 3 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et gérer les notifications sonores pour les nouveaux messages dans Outlook, en utilisant les paramètres de Windows et les options d'Outlook.
Chapitres :
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Introduction aux Notifications Sonores dans Outlook
Lors de la réception d'un nouveau message dans Outlook, un court son est joué. Ce son peut être désactivé ou remplacé par n'importe quel fichier audio de votre ordinateur. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de modification de ces paramètres. -
Modification du Signal Sonore
Pour modifier le signal sonore, vous devez accéder aux paramètres de Windows. Voici les étapes à suivre : - Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches. - Sélectionnez 'Son'. - Si l'icône n'est pas visible, accédez à cette fenêtre via le Panneau de configuration. - Dans la zone 'Événements', recherchez 'Notification de nouveau message'. - Cliquez sur 'Parcourir' et naviguez vers un autre fichier audio. - Cliquez sur 'Ok' pour sauvegarder vos modifications. - Redémarrez Outlook pour appliquer les changements. -
Activer ou Désactiver le Signal Sonore dans Outlook
Pour activer ou désactiver le signal sonore des nouveaux messages dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Options'. 3. Dans l'onglet 'Courrier', trouvez la section 'Réception des messages'. 4. Activez ou désactivez la case à cocher 'Émettre un signal sonore'. C'est également dans cette section que vous pouvez gérer les notifications d'alerte qui apparaissent sur votre bureau lors de la réception d'un nouveau message. -
Personnalisation des Sons selon l'Expéditeur
Vous pouvez aller encore plus loin en choisissant d'émettre un signal sonore différent selon la personne qui vous envoie un nouveau message. Pour cela, vous devez créer une nouvelle règle : - Choisissez l'opération à effectuer : 'Émettre un signal sonore sélectionné'. - Sélectionnez le son souhaité en parcourant votre explorateur de fichiers Windows. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser vos notifications sonores dans Outlook pour mieux gérer vos messages. Cela vous permet de rester informé tout en adaptant les alertes à vos préférences personnelles.
FAQ :
Comment désactiver le son de notification dans Outlook?
Pour désactiver le son de notification dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis Options. Dans l'onglet Courrier, sous la section Réception des messages, décochez la case Émettre un signal sonore.
Puis-je changer le son de notification dans Outlook?
Oui, vous pouvez changer le son de notification en accédant aux paramètres de son de Windows. Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches, sélectionnez Son, puis recherchez Notification de nouveau message pour modifier le fichier audio.
Comment créer une règle pour émettre un son différent selon l'expéditeur?
Pour créer une règle dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Gérer les règles et alertes. Créez une nouvelle règle et choisissez l'opération Émettre un signal sonore sélectionné, puis parcourez votre explorateur de fichiers pour choisir le son souhaité.
Où puis-je trouver le Panneau de configuration?
Le Panneau de configuration peut être trouvé en recherchant 'Panneau de configuration' dans la barre de recherche de Windows ou en accédant à la section Paramètres de votre ordinateur.
Quelques cas d'usages :
Personnalisation des notifications pour les équipes
Dans un environnement de travail où plusieurs équipes utilisent Outlook, un utilisateur peut créer des règles pour émettre des sons différents selon l'expéditeur. Cela permet de prioriser les messages importants et d'améliorer la réactivité.
Gestion des distractions
Un professionnel peut désactiver les sons de notification pour éviter les distractions pendant les heures de travail concentré. Cela peut être fait en modifiant les paramètres dans Outlook et Windows, permettant ainsi une meilleure productivité.
Alerte pour les messages urgents
Un utilisateur peut configurer Outlook pour émettre un son distinct pour les messages marqués comme urgents. Cela aide à s'assurer que les messages critiques ne passent pas inaperçus, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
Panneau de configuration
Une interface de Windows qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres du système d'exploitation.
Notification
Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau message.
Règle
Une condition définie par l'utilisateur dans Outlook pour automatiser certaines actions, comme le tri des messages ou l'émission de sons spécifiques.
Signal sonore
Un son émis par l'ordinateur pour alerter l'utilisateur d'un événement, tel qu'un nouveau message dans Outlook.
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