Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Vidéo
Découvrez comment gérer les notifications de nouveau message dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour désactiver ou modifier le signal sonore de notification de nouveau message, ainsi que pour activer ou désactiver la notification d'alerte sur votre bureau.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour personnaliser vos notifications en fonction de vos préférences.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 3663 fois
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3122 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3043 fois
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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- Vu 2607 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2484 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 947 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 425 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 351 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 320 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8156 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6479 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5358 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5194 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4549 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4049 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3913 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3780 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3771 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3587 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3320 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3248 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3147 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3035 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3013 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2989 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2929 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2874 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2811 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2750 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2506 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2475 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2389 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2364 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2349 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2322 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2240 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2216 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2202 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2196 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2135 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2109 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2061 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2050 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2002 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1988 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1974 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1964 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1899 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1853 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1851 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1843 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1834 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1823 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
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Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1746 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1727 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1723 fois
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1568 fois
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Rechercher des documents
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
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Planifier l'envoi d'un message
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 524 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et gérer les notifications sonores pour les nouveaux messages dans Outlook, en utilisant les paramètres de Windows et les options d'Outlook.
Chapitres :
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Introduction aux Notifications Sonores dans Outlook
Lors de la réception d'un nouveau message dans Outlook, un court son est joué. Ce son peut être désactivé ou remplacé par n'importe quel fichier audio de votre ordinateur. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de modification de ces paramètres. -
Modification du Signal Sonore
Pour modifier le signal sonore, vous devez accéder aux paramètres de Windows. Voici les étapes à suivre : - Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches. - Sélectionnez 'Son'. - Si l'icône n'est pas visible, accédez à cette fenêtre via le Panneau de configuration. - Dans la zone 'Événements', recherchez 'Notification de nouveau message'. - Cliquez sur 'Parcourir' et naviguez vers un autre fichier audio. - Cliquez sur 'Ok' pour sauvegarder vos modifications. - Redémarrez Outlook pour appliquer les changements. -
Activer ou Désactiver le Signal Sonore dans Outlook
Pour activer ou désactiver le signal sonore des nouveaux messages dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Options'. 3. Dans l'onglet 'Courrier', trouvez la section 'Réception des messages'. 4. Activez ou désactivez la case à cocher 'Émettre un signal sonore'. C'est également dans cette section que vous pouvez gérer les notifications d'alerte qui apparaissent sur votre bureau lors de la réception d'un nouveau message. -
Personnalisation des Sons selon l'Expéditeur
Vous pouvez aller encore plus loin en choisissant d'émettre un signal sonore différent selon la personne qui vous envoie un nouveau message. Pour cela, vous devez créer une nouvelle règle : - Choisissez l'opération à effectuer : 'Émettre un signal sonore sélectionné'. - Sélectionnez le son souhaité en parcourant votre explorateur de fichiers Windows. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser vos notifications sonores dans Outlook pour mieux gérer vos messages. Cela vous permet de rester informé tout en adaptant les alertes à vos préférences personnelles.
FAQ :
Comment désactiver le son de notification dans Outlook?
Pour désactiver le son de notification dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis Options. Dans l'onglet Courrier, sous la section Réception des messages, décochez la case Émettre un signal sonore.
Puis-je changer le son de notification dans Outlook?
Oui, vous pouvez changer le son de notification en accédant aux paramètres de son de Windows. Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches, sélectionnez Son, puis recherchez Notification de nouveau message pour modifier le fichier audio.
Comment créer une règle pour émettre un son différent selon l'expéditeur?
Pour créer une règle dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Gérer les règles et alertes. Créez une nouvelle règle et choisissez l'opération Émettre un signal sonore sélectionné, puis parcourez votre explorateur de fichiers pour choisir le son souhaité.
Où puis-je trouver le Panneau de configuration?
Le Panneau de configuration peut être trouvé en recherchant 'Panneau de configuration' dans la barre de recherche de Windows ou en accédant à la section Paramètres de votre ordinateur.
Quelques cas d'usages :
Personnalisation des notifications pour les équipes
Dans un environnement de travail où plusieurs équipes utilisent Outlook, un utilisateur peut créer des règles pour émettre des sons différents selon l'expéditeur. Cela permet de prioriser les messages importants et d'améliorer la réactivité.
Gestion des distractions
Un professionnel peut désactiver les sons de notification pour éviter les distractions pendant les heures de travail concentré. Cela peut être fait en modifiant les paramètres dans Outlook et Windows, permettant ainsi une meilleure productivité.
Alerte pour les messages urgents
Un utilisateur peut configurer Outlook pour émettre un son distinct pour les messages marqués comme urgents. Cela aide à s'assurer que les messages critiques ne passent pas inaperçus, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
Panneau de configuration
Une interface de Windows qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres du système d'exploitation.
Notification
Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau message.
Règle
Une condition définie par l'utilisateur dans Outlook pour automatiser certaines actions, comme le tri des messages ou l'émission de sons spécifiques.
Signal sonore
Un son émis par l'ordinateur pour alerter l'utilisateur d'un événement, tel qu'un nouveau message dans Outlook.
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