Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Vidéo
Découvrez comment gérer les notifications de nouveau message dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour désactiver ou modifier le signal sonore de notification de nouveau message, ainsi que pour activer ou désactiver la notification d'alerte sur votre bureau.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour personnaliser vos notifications en fonction de vos préférences.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Ouvrir un calendrier partagé
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
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- Vu 2538 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 2466 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1694 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1590 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1465 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1006 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 470 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 390 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 171 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 126 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8441 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6634 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5458 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5412 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4597 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4151 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3958 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3861 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3815 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3636 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3358 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3288 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3179 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3056 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3045 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3032 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2984 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2901 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2855 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2808 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2534 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2492 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2445 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2444 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2424 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2366 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2333 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2243 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2226 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2226 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2184 fois
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La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2150 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2114 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2112 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2079 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2054 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2033 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2002 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1954 fois
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Créer un profil
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- Vu 1923 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1916 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1906 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1851 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1829 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1765 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1765 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1693 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1623 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1395 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1390 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1370 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1364 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1262 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1218 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1191 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1184 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1140 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1140 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Modifier et personnaliser les affichages
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Isoler une fenêtre de conversation
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Changer son statut
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 708 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 549 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et gérer les notifications sonores pour les nouveaux messages dans Outlook, en utilisant les paramètres de Windows et les options d'Outlook.
Chapitres :
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Introduction aux Notifications Sonores dans Outlook
Lors de la réception d'un nouveau message dans Outlook, un court son est joué. Ce son peut être désactivé ou remplacé par n'importe quel fichier audio de votre ordinateur. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de modification de ces paramètres. -
Modification du Signal Sonore
Pour modifier le signal sonore, vous devez accéder aux paramètres de Windows. Voici les étapes à suivre : - Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches. - Sélectionnez 'Son'. - Si l'icône n'est pas visible, accédez à cette fenêtre via le Panneau de configuration. - Dans la zone 'Événements', recherchez 'Notification de nouveau message'. - Cliquez sur 'Parcourir' et naviguez vers un autre fichier audio. - Cliquez sur 'Ok' pour sauvegarder vos modifications. - Redémarrez Outlook pour appliquer les changements. -
Activer ou Désactiver le Signal Sonore dans Outlook
Pour activer ou désactiver le signal sonore des nouveaux messages dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Options'. 3. Dans l'onglet 'Courrier', trouvez la section 'Réception des messages'. 4. Activez ou désactivez la case à cocher 'Émettre un signal sonore'. C'est également dans cette section que vous pouvez gérer les notifications d'alerte qui apparaissent sur votre bureau lors de la réception d'un nouveau message. -
Personnalisation des Sons selon l'Expéditeur
Vous pouvez aller encore plus loin en choisissant d'émettre un signal sonore différent selon la personne qui vous envoie un nouveau message. Pour cela, vous devez créer une nouvelle règle : - Choisissez l'opération à effectuer : 'Émettre un signal sonore sélectionné'. - Sélectionnez le son souhaité en parcourant votre explorateur de fichiers Windows. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser vos notifications sonores dans Outlook pour mieux gérer vos messages. Cela vous permet de rester informé tout en adaptant les alertes à vos préférences personnelles.
FAQ :
Comment désactiver le son de notification dans Outlook?
Pour désactiver le son de notification dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis Options. Dans l'onglet Courrier, sous la section Réception des messages, décochez la case Émettre un signal sonore.
Puis-je changer le son de notification dans Outlook?
Oui, vous pouvez changer le son de notification en accédant aux paramètres de son de Windows. Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches, sélectionnez Son, puis recherchez Notification de nouveau message pour modifier le fichier audio.
Comment créer une règle pour émettre un son différent selon l'expéditeur?
Pour créer une règle dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Gérer les règles et alertes. Créez une nouvelle règle et choisissez l'opération Émettre un signal sonore sélectionné, puis parcourez votre explorateur de fichiers pour choisir le son souhaité.
Où puis-je trouver le Panneau de configuration?
Le Panneau de configuration peut être trouvé en recherchant 'Panneau de configuration' dans la barre de recherche de Windows ou en accédant à la section Paramètres de votre ordinateur.
Quelques cas d'usages :
Personnalisation des notifications pour les équipes
Dans un environnement de travail où plusieurs équipes utilisent Outlook, un utilisateur peut créer des règles pour émettre des sons différents selon l'expéditeur. Cela permet de prioriser les messages importants et d'améliorer la réactivité.
Gestion des distractions
Un professionnel peut désactiver les sons de notification pour éviter les distractions pendant les heures de travail concentré. Cela peut être fait en modifiant les paramètres dans Outlook et Windows, permettant ainsi une meilleure productivité.
Alerte pour les messages urgents
Un utilisateur peut configurer Outlook pour émettre un son distinct pour les messages marqués comme urgents. Cela aide à s'assurer que les messages critiques ne passent pas inaperçus, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
Panneau de configuration
Une interface de Windows qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres du système d'exploitation.
Notification
Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau message.
Règle
Une condition définie par l'utilisateur dans Outlook pour automatiser certaines actions, comme le tri des messages ou l'émission de sons spécifiques.
Signal sonore
Un son émis par l'ordinateur pour alerter l'utilisateur d'un événement, tel qu'un nouveau message dans Outlook.
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