Outlook - Modifier et personnaliser les affichages Vidéo
Découvrez comment modifier et personnaliser les affichages de votre calendrier dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour personnaliser vos horaires de travail, l'affichage de votre calendrier et la superposition de plusieurs calendriers.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour adapter votre calendrier à vos habitudes de travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Présentation et découverte du calendrier
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Outlook - Créer un rendez-vous
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Outlook - Définir ou supprimer des rappels
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Outlook - Gérer des rendez-vous périodiques
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Outlook - Répondre à une réunion
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Outlook - Planifier une réunion
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4226 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4069 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4018 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3913 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3848 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3728 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3699 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3627 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3616 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3609 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3517 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3482 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3418 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3394 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3130 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3064 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3053 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3015 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2915 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2691 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2587 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2434 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2310 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2203 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2173 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2101 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1938 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1662 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1646 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1533 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1505 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1491 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1420 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1394 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1244 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1198 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1175 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1077 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1049 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1049 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1039 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1028 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 955 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 829 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 775 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 733 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 660 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 651 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 603 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 574 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 559 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 479 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 479 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 461 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 453 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 436 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 434 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 403 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 400 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 394 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 390 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 384 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 374 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 367 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 358 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 348 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 332 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 324 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 324 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 318 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 309 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 308 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 305 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 282 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 274 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 268 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 255 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 250 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 249 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 244 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 239 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 226 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 225 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 221 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 206 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 205 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 199 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 187 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 177 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 177 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 175 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 175 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 170 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 168 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 163 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 161 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 157 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 154 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 149 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 146 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 145 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 139 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 136 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 123 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 123 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 121 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 106 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7833 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7785 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6299 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5201 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 4958 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4530 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3902 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3858 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3742 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3661 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3531 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3418 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3272 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3199 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3133 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3014 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2994 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2976 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2868 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2853 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2777 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2678 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2479 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2462 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2344 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2334 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2266 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2192 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2188 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2123 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2052 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2000 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1931 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1924 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1872 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1809 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1778 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1753 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1728 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1677 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1593 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1359 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1278 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1252 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1162 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1101 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1077 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1065 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1050 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 648 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 517 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 146 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 121 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 4 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 6 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 5 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 7 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 5 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Gérer les messages vocaux
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 501 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
Comprendre comment personnaliser l'affichage de votre calendrier dans Outlook en fonction de vos besoins et préférences de travail.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation du calendrier
Outlook offre des fonctionnalités permettant de modifier l'affichage de votre calendrier selon votre situation et vos habitudes de travail. Cette personnalisation est essentielle pour optimiser votre gestion du temps et améliorer votre productivité. -
Changement d'affichage
Pour basculer rapidement entre les différents affichages (jour, semaine, mois), utilisez les boutons disponibles dans l'onglet 'Accueil' au sein du groupe 'Organiser'. Ces options vous permettent d'adapter la vue de votre calendrier à vos besoins immédiats. -
Personnalisation des horaires de travail
Si la semaine de travail affichée ne vous convient pas, accédez aux options de calendrier. Vous pouvez personnaliser vos horaires de travail en choisissant l'heure de début et de fin de votre journée, ainsi qu'en cochant les jours de travail. De plus, vous avez la possibilité de définir le premier jour de la semaine et la première semaine de l'année. -
Options supplémentaires
D'autres choix sont disponibles pour personnaliser divers aspects de votre calendrier, tels que les options pour les réunions, l'affichage, et le fuseau horaire utilisé. Une fois vos préférences définies, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications. -
Utilisation de l'onglet Affichage
L'onglet 'Affichage' offre encore plus de possibilités. Vous pouvez changer l'affichage de votre calendrier, par exemple, en optant pour une vue sous forme de liste. Ici, vous pouvez également définir l'échelle de temps, la couleur d'arrière-plan de votre calendrier, ainsi que la disposition qui vous convient le mieux. -
Affichage des calendriers des collègues
Lorsque vous affichez le calendrier d'un collègue, celui-ci s'affiche à côté du vôtre. Vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément et même de les superposer en cliquant sur une flèche, ce qui vous permet de faire correspondre les rendez-vous.
FAQ :
Comment modifier l'affichage de mon calendrier dans Outlook?
Pour modifier l'affichage de votre calendrier dans Outlook, utilisez les boutons disponibles dans l'onglet 'Accueil' pour basculer entre les affichages du jour, de la semaine et du mois.
Comment personnaliser mes horaires de travail dans Outlook?
Accédez aux options de calendrier dans Outlook pour personnaliser vos horaires de travail. Vous pouvez choisir les heures de début et de fin de votre journée, ainsi que les jours de travail.
Puis-je afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook?
Oui, vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook. Il est également possible de les superposer pour comparer les rendez-vous.
Comment définir le premier jour de la semaine dans Outlook?
Pour définir le premier jour de la semaine dans Outlook, accédez aux options de calendrier et sélectionnez le jour souhaité dans les paramètres.
Qu'est-ce que l'échelle de temps dans le calendrier Outlook?
L'échelle de temps dans le calendrier Outlook détermine comment le temps est divisé et affiché. Vous pouvez ajuster cette échelle pour voir des périodes plus courtes ou plus longues.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions
Utilisez les options de calendrier d'Outlook pour définir vos horaires de travail et planifier des réunions en fonction de la disponibilité de vos collègues. Cela améliore l'efficacité de la planification et réduit les conflits d'horaire.
Gestion de plusieurs projets
Pour les gestionnaires de projet, la superposition de calendriers permet de visualiser les disponibilités de l'équipe et de coordonner les tâches et les réunions, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Personnalisation de l'affichage du calendrier
Les utilisateurs peuvent personnaliser l'affichage de leur calendrier en fonction de leurs préférences, par exemple en choisissant une échelle de temps qui leur convient, ce qui facilite la gestion de leur emploi du temps.
Suivi des congés
Les responsables peuvent utiliser le calendrier d'Outlook pour suivre les congés de leurs employés en affichant plusieurs calendriers, ce qui aide à planifier les ressources et à éviter les absences non planifiées.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Calendrier
Un outil qui permet d'organiser et de planifier des événements, des rendez-vous et des tâches dans le temps.
Affichage
La manière dont les informations sont présentées à l'utilisateur, par exemple, sous forme de jour, de semaine ou de mois.
Options de calendrier
Paramètres qui permettent de personnaliser l'affichage et le fonctionnement du calendrier dans Outlook, y compris les horaires de travail et le fuseau horaire.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Dans Outlook, il est important pour la planification des réunions à travers différentes régions.
Échelle de temps
La division du temps dans le calendrier, qui peut être ajustée pour afficher des périodes plus courtes ou plus longues.
Superposition de calendriers
La fonctionnalité qui permet d'afficher plusieurs calendriers en même temps pour comparer les disponibilités.
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