OneNote - Create a List of Tasks Tutorial

In this video, you will learn how to create a list of tasks using OneNote Mobile.
The video covers the steps to quickly create a to-do list, change the order of the list, and create sub-levels for main points.
It also shows how completed actions are automatically hidden and marked as complete.
You can view your to-do list in OneNote Online or the desktop version.
This tutorial will help you efficiently manage your tasks using Microsoft 365.

1:05
3409 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to effectively use OneNote Mobile for creating and managing to-do lists, ensuring users can efficiently track their tasks while in the field.

Chapitres :

Creating To-Do Lists in OneNote Mobile
OneNote Mobile offers a convenient way to create to-do lists, especially useful for users who are frequently on the go. To start, simply tap the 'To Do List' button and give your list a name. This allows you to organize your tasks effectively.
Organizing Your Tasks
To change the order of items in your list, tap 'Edit' to access the organization options. You can rearrange tasks as needed. Additionally, to create a sub-level under a main point, use the 'Increase Indent' button. This feature helps in structuring your tasks hierarchically, making it easier to manage complex lists.
Managing Completed Tasks
Once you complete a task, it will be automatically hidden and marked as complete. To view these completed actions, simply tap 'Show Completed.' This feature allows you to keep track of your progress without cluttering your active task list.
Accessing Your To-Do List Across Platforms
You can also access your To-Do List through OneNote Online or the desktop version. To switch views, tap the three dots and select 'View as Note.' This flexibility ensures that you can manage your tasks from any device, enhancing productivity.

FAQ :

How do I create a to-do list in OneNote Mobile?

To create a to-do list in OneNote Mobile, tap the list button, name your list, and start adding tasks. You can organize items by tapping 'edit' and using the indent button to create sub-levels.

Can I view my completed tasks in OneNote Mobile?

Yes, you can view your completed tasks by tapping 'show completed' in your to-do list, which will display tasks that have been marked as complete.

Is there a way to access my to-do list on other devices?

Yes, you can access your to-do list on OneNote Online or the desktop version. Simply log in to your account to view and manage your lists.

What is the purpose of using indents in my to-do list?

Indents help organize your tasks hierarchically, allowing you to create sub-tasks under main tasks for better clarity and structure.

How can I change the order of my tasks in OneNote Mobile?

To change the order of your tasks, tap 'edit' and then rearrange the items as needed.

Quelques cas d'usages :

Field Task Management

Field workers can use OneNote Mobile to quickly create and manage to-do lists while on-site. This allows them to check off tasks as they are completed, ensuring efficient workflow and task tracking.

Project Planning

Project managers can utilize OneNote to create detailed to-do lists for different phases of a project. By using indents, they can break down larger tasks into manageable sub-tasks, improving organization and clarity.

Personal Organization

Individuals can use OneNote Mobile to maintain personal to-do lists for daily tasks, grocery shopping, or event planning. The ability to view completed tasks helps in tracking progress and staying organized.

Team Collaboration

Teams can share OneNote notebooks to collaborate on to-do lists for group projects. This allows all members to see updates in real-time and manage tasks collectively.

Remote Work Efficiency

Remote workers can access their to-do lists from any device using OneNote Online, ensuring they stay on top of their tasks regardless of their location. This flexibility enhances productivity and task management.

Glossaire :

OneNote Mobile

A mobile application that allows users to create, organize, and manage notes and to-do lists on their smartphones or tablets.

To-Do List

A list of tasks or items that need to be completed, often organized in a way that allows users to check off completed items.

Indent

A formatting option that allows users to create sub-levels within a list, helping to organize tasks hierarchically.

Checklist

A list of items or tasks that can be marked as completed, often used for tracking progress.

Show Completed

A feature that allows users to view tasks that have been marked as completed in their to-do list.

OneNote Online

The web-based version of OneNote that allows users to access and manage their notes and lists from any device with internet access.

Desktop Version

The version of OneNote that is installed on a computer, providing a full-featured experience for note-taking and organization.

00:00:14

Tempted you list button and name it.

00:00:20

Brought your text.

00:00:25

To change the order of your list tap edit an organizer items.

00:00:34

Use the button increased indent to create a sub level of your main point.

00:00:40

Your checklist is ready check the completed actions, the automatically hidden and marked as complete.

00:00:47

To find them tap show completed.

00:00:51

You can also view your To Do List as in one note online or the desktop version.

00:00:58

Tap the three dots and select view as note.

00:00:05

В одной ноте мобильный вы можете быстро создать, чтобы сделать списки таким образом, когда вы находитесь в поле, вы сможете проверить свои задачи.

00:00:14

Искушаемый вы перечислите кнопку и назовите ее.

00:00:20

Принес свой текст.

00:00:25

Чтобы изменить порядок списка, нажмите редактировать элементы организатора.

00:00:34

Используйте кнопку повышенной отступ, чтобы создать подуровень вашей основной точки.

00:00:40

Ваш контрольный список готов проверить завершенные действия, автоматически скрытые и помечены как полные.

00:00:47

Чтобы найти их нажмите показать завершена.

00:00:51

Вы также можете просмотреть список дел, как в одной заметке онлайн или настольной версии.

00:00:58

Нажмите на три точки и выберите вид в качестве примечания.

00:00:05

В една нота, можете бързо да създадете списъци по този начин, когато сте в полето, ще можете да проверите задачите си.

00:00:14

Изкушава ви списък бутон и го име.

00:00:20

Донесох ти съобщението.

00:00:25

За да промените реда на вашия списък, чукнете редактиране на елементи на организатора.

00:00:34

Използвайте бутона увеличен отстъп, за да създадете подниво на основната си точка.

00:00:40

Вашият списък за проверка е готов проверка на завършените действия, автоматично скрити и маркирани като завършени.

00:00:47

За да ги намерите докоснете показването е завършено.

00:00:51

Можете също да видите списъка си "Да" както в една бележка онлайн или настолната версия.

00:00:58

Докоснете трите точки и изберете изгледа като бележка.

00:00:05

Într-o notă mobilă puteți crea rapid pentru a face liste în acest fel atunci când vă aflați în câmp, veți putea verifica activitățile.

00:00:14

Tentat să lista buton și numele acestuia.

00:00:20

Ți-am adus mesajul.

00:00:25

Pentru a modifica ordinea listei, atingeți editare elemente organizator.

00:00:34

Utilizați indentarea mărită a butonului pentru a crea un sub nivel al punctului principal.

00:00:40

Lista de verificare este gata verificați acțiunile finalizate, ascunse automat și marcate ca complete.

00:00:47

Pentru a le găsi atingeți arată terminat.

00:00:51

De asemenea, aveți posibilitatea să vizualizați Lista de teme ca într-o singură notă online sau în versiunea desktop.

00:00:58

Atingeți cele trei puncte și selectați vizualizarea ca notă.

00:00:05

В одній нотатці для мобільних пристроїв можна швидко створити списки для виконання так, як у полі, ви зможете перевірити свої завдання.

00:00:14

Спокуса вас список кнопки і назвати його.

00:00:20

Приніс ваш текст.

00:00:25

Щоб змінити порядок списку, торкніться редагування елементів організатора.

00:00:34

Використовуйте кнопку збільшений відступ, щоб створити субрівнів вашої основної точки.

00:00:40

Контрольний список готовий перевірити завершені дії, автоматично приховані та позначені як завершені.

00:00:47

Щоб знайти їх, торкніться шоу завершено.

00:00:51

Список справ можна також переглянути як в одній примітці в Інтернеті або на класичній версії.

00:00:58

Торкніться трьох крапок і виберіть вигляд як примітку.

00:00:05

W jednej notatce mobilnej można szybko utworzyć listy do zrobienia w ten sposób, gdy jesteś w polu, będzie można sprawdzić swoje zadania.

00:00:14

Kuszony przycisk listy i nazwać go.

00:00:20

Przynieś swój tekst.

00:00:25

Aby zmienić kolejność listy, naciśnij pozycję edytuj elementy organizatora.

00:00:34

Użyj przycisku zwiększonego wcięcie, aby utworzyć poziom podrzędny głównego punktu.

00:00:40

Twoja lista kontrolna jest gotowa sprawdzić wykonane działania, automatycznie ukryte i oznaczone jako kompletne.

00:00:47

Aby je znaleźć, naciśnij pozycję Pokaż ukończone.

00:00:51

Możesz też wyświetlić listę zadań do wykonania, jak w jednej notatce online lub w wersji na komputery.

00:00:58

Naciśnij trzy kropki i wybierz widok jako notatkę.

00:00:05

Bir not mobil hızlı bir şekilde bu şekilde ne zaman alanında listeleri yapmak için oluşturabilirsiniz, görevleri nizi kontrol etmek mümkün olacak.

00:00:14

Liste düğmesini ve adını cazip.

00:00:20

Mesajını getirdim.

00:00:25

Listenizin sırasını değiştirmek için bir düzenleyici öğeleri düzenle'ye dokunun.

00:00:34

Ana noktanızın alt düzeyini oluşturmak için artırılmış girinti düğmesini kullanın.

00:00:40

Denetim listeniz tamamlanmış eylemleri, otomatik olarak gizlenip tamamlanmış olarak işaretlenmiş işlemleri kontrol etmeye hazırdır.

00:00:47

Onları dokunma gösterisi tamamlandı bulmak için.

00:00:51

Yapılacaklar Listenizi çevrimiçi veya masaüstü sürümünde bir notolarak da görüntüleyebilirsiniz.

00:00:58

Üç nokta dokunun ve not olarak görünüm seçin.

00:00:05

In einer Notiz mobil können Sie schnell erstellen, um Listen auf diese Weise zu tun, wenn Sie im Feld sind, werden Sie in der Lage sein, Ihre Aufgaben zu überprüfen.

00:00:14

Versucht Sie Sie Listen-Schaltfläche und nennen Sie es.

00:00:20

Hat Ihren Text.

00:00:25

Um die Reihenfolge Ihrer Liste zu ändern, tippen Sie auf Bearbeiten eines Organizer-Elemente.

00:00:34

Verwenden Sie den mit der Schaltfläche vergrößerten Einzug, um eine Unterebene Ihres Hauptpunkts zu erstellen.

00:00:40

Ihre Checkliste ist bereit, die abgeschlossenen Aktionen zu überprüfen, die automatisch ausgeblendet und als abgeschlossen markiert.

00:00:47

Um sie zu finden, tippen Sie auf Show abgeschlossen.

00:00:51

Sie können Ihre To-Do-Liste auch wie in einer Notiz online oder in der Desktop-Version anzeigen.

00:00:58

Tippen Sie auf die drei Punkte, und wählen Sie die Ansicht als Notiz aus.

00:00:05

En un solo punto de vista móvil se puede crear rápidamente para hacer listas de esta manera cuando usted está en el campo, usted será capaz de comprobar sus tareas.

00:00:14

Tetentó el botón de lista y asígnele un nombre.

00:00:20

Traje tu texto.

00:00:25

Para cambiar el orden de la lista, toca editar los elementos del organizador.

00:00:34

Utilice el botón de sangría aumentada para crear un subnivel de su punto principal.

00:00:40

Su lista de comprobación está lista para comprobar las acciones completadas, las ocultas automáticamente y marcadas como completas.

00:00:47

Para encontrarlos, toca Mostrar completado.

00:00:51

También puede ver su lista de tareas pendientes como en una nota en línea o en la versión de escritorio.

00:00:58

Toque los tres puntos y seleccione ver como nota.

00:00:05

In una nota mobile è possibile creare rapidamente per fare elenchi in questo modo quando si è sul campo, si sarà in grado di controllare le attività.

00:00:14

Tentato di elencare il pulsante e denorlo.

00:00:20

Hai portato il tuo messaggio.

00:00:25

Per modificare l'ordine dell'elenco, toccare Modifica elementi dell'organizzatore.

00:00:34

Utilizzare il pulsante maggiore rientro per creare un sotto-livello del punto principale.

00:00:40

L'elenco di controllo è pronto per controllare le azioni completate, automaticamente nascoste e contrassegnate come completate.

00:00:47

Per trovarli tocca mostra completata.

00:00:51

È inoltre possibile visualizzare l'elenco attività come in una nota online o la versione desktop.

00:00:58

Toccare i tre puntini e selezionare visualizza come nota.

00:00:05

In one note mobile kun je snel lijsten maken op deze manier als je in het veld bent, je je taken controleren.

00:00:14

Verleid u lijst knop en de naam.

00:00:20

Ik heb je sms meegenomen.

00:00:25

Als u de volgorde van uw lijst wilt wijzigen, tikt u op een organizeritems bewerken.

00:00:34

Gebruik de knop verhoogde inspringing om een subniveau van uw hoofdpunt te maken.

00:00:40

Uw checklist is klaar controleer de voltooide acties, de automatisch verborgen en gemarkeerd als voltooid.

00:00:47

Als u ze wilt vinden, tikt u op De show voltooid.

00:00:51

U uw To Do List ook bekijken als in één notitie online of in de desktopversie.

00:00:58

Tik op de drie puntjes en selecteer weergave als notitie.

00:00:05

Num telemóvel de nota pode criar rapidamente para fazer listas desta forma quando estiver no campo, poderá verificar as suas tarefas.

00:00:14

Tentou-te listar o botão e nomeá-lo.

00:00:20

Trouxe a sua mensagem.

00:00:25

Para alterar a ordem da sua lista toque em editar um itens organizadores.

00:00:34

Utilize o travessão aumentado do botão para criar um sub-nível do seu ponto principal.

00:00:40

A sua lista de verificação está pronta para verificar as ações concluídas, as automaticamente escondidas e marcadas como completas.

00:00:47

Para encontrá-los tap show concluído.

00:00:51

Também pode ver a sua Lista de Fazer como numa nota online ou na versão para desktop.

00:00:58

Toque nos três pontos e selecione a vista como nota.

00:00:05

U jednoj poruci mobilni uređaj koji možete brzo da kreirate da biste napravili liste na ovaj način kada se na ovaj način imajte u polju, moći ćete da proverite zadatke.

00:00:14

Iskuљavam te da navedeљ dugme i imenujeљ ga.

00:00:20

Doneo sam ti poruku.

00:00:25

Da biste promenili redosled liste, dodirnite uređivanje stavki organizatora.

00:00:34

Koristite povećano uvlačenje pasusa da biste kreirali podni nivo glavne tačke.

00:00:40

Vaša lista za proveru je spremna da proveri dovršene radnje, automatski skrivene i označene kao dovršene.

00:00:47

Da biste ih pronašli, dodirnite emisiju dovršenu.

00:00:51

Listu za ivanje možete da prikažete i kao u jednoj belešci na mreži ili u verziji radne površine.

00:00:58

Dodirnite tri tačke i izaberite prikaz kao belešku.

00:00:14

إغراء زر القائمة وتسميته.

00:00:20

جلبت رسالتك.

00:00:25

لتغيير ترتيب القائمة، انقر على تعديل عناصر المنظم.

00:00:34

استخدم المسافة البادئة المتزايدة للزر لإنشاء مستوى فرعي للنقطة الرئيسية.

00:00:40

قائمة الاختيار الخاصة بك جاهزة تحقق من الإجراءات المكتملة، المخفية تلقائيا والتي تم وضع علامة عليها على أنها كاملة.

00:00:47

للعثور عليهم اضغط على عرض مكتمل.

00:00:51

يمكنك أيضا عرض قائمة المهام كما في ملاحظة واحدة عبر الإنترنت أو إصدار سطح المكتب.

00:00:58

اضغط على النقاط الثلاث وحدد طريقة العرض كملاحظة.

00:00:14

あなたがボタンをリストし、それに名前を付ける誘惑。

00:00:20

あなたのテキストを持ってきました。

00:00:25

リストの順序を変更するには、主催者アイテムを編集をタップします。

00:00:34

ボタンのインデントを使用して、メインポイントのサブレベルを作成します。

00:00:40

チェックリストは完了したアクションを確認できます。

00:00:47

それらを見つけるには、完了したショーをタップします。

00:00:51

オンラインまたはデスクトップバージョンのノートのように、To Do リストを表示することもできます。

00:00:58

3つの点をタップし、メモとしてビューを選択します。

00:00:14

당신이 버튼을 나열하고 이름을 유혹.

00:00:20

텍스트를 가져왔습니다.

00:00:25

목록의 순서를 변경하려면 주최자 항목을 편집할 수 있습니다.

00:00:34

개더니언을 사용하여 기본 점의 하위 레벨을 만듭니다.

00:00:40

체크리스트는 완료된 작업을 확인할 준비가 되어 있으며, 자동으로 숨기고 완료된 것으로 표시됩니다.

00:00:47

그들을 찾으려면 탭 표시가 완료되었습니다.

00:00:51

할 일 목록을 온라인 노트 또는 데스크톱 버전에서 볼 수도 있습니다.

00:00:58

세 개의 점을 탭하고 보기를 메모로 선택합니다.

00:00:14

誘惑你列出按鈕並命名它。

00:00:20

帶來了您的文字。

00:00:25

要更改清單的順序，請點按編輯召集人專案。

00:00:34

使用按鈕增加縮進來創建主要點的子級別。

00:00:40

您的清單已準備就緒，請檢查已完成的操作，自動隱藏並標記為已完成。

00:00:47

要找到它們，請點按顯示已完成。

00:00:51

您還可以在線查看一個筆記或桌面版本中的待辦事項清單。

00:00:58

點擊三個點，然後選擇「查看作為註釋」。

00:00:14

诱惑你列出按钮并命名它。

00:00:20

带来了您的文本。

00:00:25

要更改列表的顺序，请点按编辑组织者项目。

00:00:34

使用按钮增加缩进来创建主要点的子级别。

00:00:40

您的清单已准备就绪，请检查已完成的操作，自动隐藏并标记为已完成。

00:00:47

要找到它们，请点按显示已完成。

00:00:51

您还可以在线查看一个笔记或桌面版本中的待办事项列表。

00:00:58

点击三个点，然后选择"查看作为注释"。

00:00:14

Tentado você lista botão e nomeá-lo.

00:00:20

Trouxe sua mensagem.

00:00:25

Para alterar a ordem da sua lista, toque em editar itens de organizador.

00:00:34

Use o botão aumentado para criar um subnuado do seu ponto principal.

00:00:40

Sua lista de verificação está pronta para verificar as ações concluídas, automaticamente ocultas e marcadas como completas.

00:00:47

Para encontrá-los, o show de torneiras foi concluído.

00:00:51

Você também pode visualizar sua lista para fazer como em uma nota on-line ou na versão desktop.

00:00:58

Toque nos três pontos e selecione a exibição como nota.

00:00:14

ล่อลวงปุ่มรายการของคุณและตั้งชื่อมัน

00:00:20

เอาข้อความมาด้วย

00:00:25

เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของรายการของคุณ ให้แตะ แก้ไขรายการผู้จัด

00:00:34

ใช้ปุ่มเพิ่มการเยื้องเพื่อสร้างระดับย่อยของจุดหลักของคุณ

00:00:40

รายการตรวจสอบของคุณพร้อมแล้วให้ตรวจสอบการดําเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งซ่อนไว้โดยอัตโนมัติและทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

00:00:47

หากต้องการค้นหารายการแตะที่เสร็จสมบูรณ์

00:00:51

คุณยังสามารถดูรายการสิ่งที่ต้องทําของคุณเป็นในบันทึกย่อแบบออนไลน์หรือเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้

00:00:58

แตะจุดสามจุดแล้วเลือกดูเป็นบันทึกย่อ

00:00:05

Egy jegyzetmobilban gyorsan létrehozhat tennivalók listáit így, amikor a mezőn van, ellenőrizheti feladatait.

00:00:14

Kísértette, hogy felsorolja a gombot és nevezze el.

00:00:20

Hoztam a szöveget.

00:00:25

A lista sorrendjének módosításához koppintson a szervező elemek szerkesztése elemre.

00:00:34

A megnövelt behúzás gombbal hozza létre a fő pont alszintjét.

00:00:40

Az ellenőrzőlista készen áll, ellenőrizze a befejezett műveleteket, az automatikusan elrejtett és befejezettnek jelölve.

00:00:47

Megkereséséhez koppintson a Megjelenítés befejeződött elemre.

00:00:51

A tennivalók listáját egy online jegyzetben vagy asztali verzióban is megtekintheti.

00:00:58

Koppintson a három pontra, és válassza a nézet jegyzetként lehetőséget.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2934 Views

Microsoft OneNote Video Training - Discover the Note-Taking Tool

Would you like to improve note-taking, document management and collaborative work? Learn how to do all that in OneNote!

ALL COURSES