Outlook - Go further with Outlook Mobile Tutorial

In this video, you will learn about Outlook Mobile features that are most useful for daily use.
The video covers how to write and send emails, add recipients from the company directory or external contacts, include attachments like photos, and organize emails into folders.
It also explains how to filter emails and manage contacts in Outlook.
This tutorial will help you navigate and utilize Outlook Mobile efficiently for your daily tasks.

2:24
2822 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of the features available in the Outlook mobile application, focusing on calendar management, appointment notifications, and email settings. It is designed to help users effectively utilize these features for better organization and communication.

Chapitres :

Introduction to Outlook Mobile Features
The Outlook mobile application offers several handy features beyond just sending emails. This guide will explore how to manage your calendar effectively, set notifications for appointments, and customize email settings to enhance your productivity.
Managing Your Calendar
To access calendar features, tap on the calendar icon displayed in the agenda view. Here, you can view your appointments and upcoming events. The application allows you to choose different views for better organization: - **Day View**: View your appointments one day at a time. - **Three-Day View**: Display three days side by side for a broader perspective. - **Month View**: See all events for the upcoming month at a glance. To create a new appointment, tap the 'Add' button located at the top right corner. Enter a title and fill in the necessary information before confirming. Your new meeting will then be added to your calendar.
Setting Notifications for Appointments
To ensure you never forget an appointment, Outlook sends notifications at times you choose. To set these notifications, follow these steps: 1. Tap your profile picture to open the menu. 2. Select the cogwheel icon to access settings. 3. In the calendar settings, open the notifications options. 4. Choose the default time for notifications on appointments. Additionally, you can set up notifications for your emails, modifying the sound associated with incoming messages.
Managing Email Notifications
You can also choose to completely disable email notifications if you prefer not to be disturbed, such as during training sessions. In such cases, it is advisable to activate automatic replies to inform your contacts that you will not be reading emails for several days. To do this: 1. Go to your account settings. 2. Activate the automatic reply feature. 3. Write a message that will be automatically sent to colleagues trying to contact you. 4. Optionally, write a separate message for people outside your company by activating the corresponding button.
Conclusion
In summary, the Outlook mobile application provides essential features for managing your calendar and email notifications effectively. By utilizing these tools, you can enhance your organization and ensure that you stay informed about your appointments and communications, even when you are unavailable.

FAQ :

How do I manage my calendar in Outlook Mobile?

To manage your calendar in Outlook Mobile, tap on the calendar icon to access the agenda view. You can switch between different views such as day, three-day, or month by tapping the respective buttons.

How can I create a new appointment in Outlook Mobile?

To create a new appointment, tap the add button located at the top right of the calendar screen. Enter a title and fill in the necessary information before confirming to add the meeting to your calendar.

How do I set notifications for my appointments?

To set notifications for your appointments, tap your profile picture to access the menu, then select the cog wheel for settings. In the calendar settings, open the notifications options to choose the default time for notifications.

Can I disable email notifications in Outlook Mobile?

Yes, you can disable email notifications by going into the settings and modifying the notification options for messages sent and received.

What are automatic replies and how do I set them up?

Automatic replies are pre-set messages that inform others of your unavailability. To set them up, go to your account settings and activate the automatic replies feature, where you can write a message for both internal and external contacts.

Quelques cas d'usages :

Scheduling Meetings

Professionals can use Outlook Mobile to schedule meetings efficiently by creating appointments directly from their mobile devices, ensuring they stay organized and on top of their commitments.

Setting Up Notifications for Important Events

Users can set up notifications for important appointments and deadlines, allowing them to receive timely reminders and avoid missing critical events.

Managing Work-Life Balance

By utilizing automatic replies during training or vacations, employees can inform colleagues of their unavailability, helping to manage expectations and maintain work-life balance.

Customizing Notification Sounds

Users can modify notification sounds for emails and calendar events to differentiate between types of alerts, enhancing their ability to prioritize tasks effectively.

Using Calendar Views for Planning

Professionals can switch between different calendar views (day, three-day, month) to plan their schedules according to their preferences, improving their time management skills.

Glossaire :

Outlook Mobile

A mobile application developed by Microsoft that allows users to manage their emails, calendars, and contacts on their smartphones or tablets.

Calendar Management

The process of organizing and scheduling appointments, events, and reminders within a calendar application.

Agenda View

A display format in calendar applications that shows a list of upcoming appointments and events in chronological order.

Notifications

Alerts or reminders sent by applications to inform users about upcoming events, messages, or other important information.

Automatic Replies

Pre-set messages that are automatically sent to contacts when a user is unavailable, typically used to inform others of their absence.

Profile Picture

An image that represents a user in applications, often used to access personal settings and account information.

Cog Wheel

An icon commonly used in applications to represent settings or configuration options.

00:00:18

View you will find your appointments and upcoming events. You can choose a different view by tapping this button day to view your appointments one day at a time.

00:00:31

Three day to view 3 days side by side.

00:00:35

Month to display all events for the coming month.

00:00:40

To create a new appointment tab the add button at the Top right.

00:00:45

Enter a title and feeling the information before confirming.

00:00:53

You knew meeting is added to your calendar.

00:00:57

To make sure you never forget an appointment outlook sends you notifications at the times, you choose.

00:01:04

To set these notifications go in the menu by tapping your profile picture.

00:01:10

And tap the cog wheel.

00:01:13

In the calendar settings open the notifications options choose the default time for notifications on appointments.

00:01:22

You can also set up notifications for your emails.

00:01:27

You can modify the sound associated with the notifications of messages sent and received you can also choose to completely disable email notifications.

00:01:38

For instance, if you were in training and you do not want to be disturbed. Besides take the habit in this case to activate automatic replies of non availability to inform your Contacts that you will not read your emails for several days to do this go to your account settings.

00:01:59

And at the activation button.

00:02:01

You can then write message that will be automatically sent to colleagues trying to contact you.

00:02:10

You can also write a separate message for people outside your company by activating this button.

00:00:03

В дополнение к отправке писем Outlook мобильного офиса. Несколько других удобных функций, таких как управление календарем для доступа к этой функции, что соответствующие нажмите календарь отображается в повестке дня.

00:00:18

Посмотреть вы найдете ваши встречи и предстоящие события. Вы можете выбрать другое представление, нажав эту кнопку день, чтобы просмотреть ваши встречи один день за один раз.

00:00:31

Три дня, чтобы посмотреть 3 дня бок о бок.

00:00:35

Месяц для отображения всех событий на предстоящий месяц.

00:00:40

Для создания новой вкладки назначения кнопка добавления в правом верхнем верхнем части.

00:00:45

Введите название и почувствовав информацию, прежде чем подтвердить.

00:00:53

Вы знали, что собрание добавлено в календарь.

00:00:57

Чтобы убедиться, что вы никогда не забудете о назначении, вы отправляете вам уведомления в нужное время, вы выбираете.

00:01:04

Чтобы установить эти уведомления, перейдите в меню, нажав на изображение профиля.

00:01:10

И нажмите на колесо cog.

00:01:13

В настройках календаря открываются варианты уведомлений, выбирают время по умолчанию для уведомлений о встречах.

00:01:22

Вы также можете настроить уведомления для вашей электронной почты.

00:01:27

Вы можете изменить звук, связанный с уведомлениями отправленных и полученных сообщений, вы также можете полностью отключить уведомления электронной почты.

00:01:38

Например, если вы были на тренировке и не хотите, чтобы вас беспокоили. Кроме того, принять привычку в этом случае, чтобы активировать автоматические ответы не доступность сообщить вашим контактам, что вы не будете читать ваши письма в течение нескольких дней, чтобы сделать это перейти к вашей учетной записи настройки.

00:01:59

И на кнопке активации.

00:02:01

Затем вы можете написать сообщение, которое будет автоматически отправлено коллегам, пытамся связаться с вами.

00:02:10

Вы также можете написать отдельное сообщение для людей за пределами вашей компании, активировав эту кнопку.

00:00:03

В допълнение към изпращане на имейли outlook мобилен офис. Няколко други удобни функции, като например управление на календара ви, за да получите достъп до тази функция, че подходящите докоснете календара ви се показват в дневния ред.

00:00:18

Вижте ще намерите вашите срещи и предстоящи събития. Можете да изберете различен изглед, като натиснете този ден на бутона, за да видите вашите срещи един ден в даден момент.

00:00:31

Три дни, за да видите 3 дни един до друг.

00:00:35

месец, за да се покажат всички събития за предстоящия месец.

00:00:40

За да създадете нов раздел среща, добавете бутона в горния десен ъгъл.

00:00:45

Въведете заглавие и почувствайте информацията, преди да потвърдите.

00:00:53

Знаехте, че събранието се добавя към календара ви.

00:00:57

За да сте сигурни, че никога не забравяте среща, outlook ви изпраща известия в даден момент, изберете.

00:01:04

За да зададете тези известия, отидете в менюто, като докоснете снимката на потребителския си профил.

00:01:10

И почукайте колелото на колелцето.

00:01:13

В настройките на календара отворете опциите за известия изберете времето по подразбиране за известия за срещи.

00:01:22

Можете също да настроите известия за имейлите си.

00:01:27

Можете да промените звука, свързан с известията на изпратените и получени съобщения, можете също да изберете да изключите напълно известията по имейл.

00:01:38

Например, ако сте били на обучение и не искате да бъдат обезпокоени. Освен че в този случай се приема навик, за да активирате автоматичните отговори на не наличност, за да информирате вашите Контакти, че няма да прочетете имейлите си в продължение на няколко дни, за да направите това отидете в настройките на профила си.

00:01:59

И на бутона за активиране.

00:02:01

След това можете да напишете съобщение, което ще бъде изпратено автоматично на колегите, които се опитват да се свържат с вас.

00:02:10

Можете също да напишете отделно съобщение за хора извън вашата фирма, като активирате този бутон.

00:00:03

În plus față de trimiterea de e-mailuri outlook birou mobil. Mai multe alte caracteristici utile, ar fi gestionarea calendarului pentru a accesa această caracteristică pe care atingeți corespunzător calendarul este afișat în agendă.

00:00:18

Vizualizați veți găsi rezervările și evenimentele viitoare. Puteți alege o vizualizare diferită atingând această zi a butonului pentru a vizualiza rezervările o zi la un moment dat.

00:00:31

Trei zile pentru a vizualiza 3 zile unul lângă altul.

00:00:35

Lună pentru a afișa toate evenimentele pentru luna următoare.

00:00:40

Pentru a crea o filă nouă de rezervare, butonul adăugare din dreapta sus.

00:00:45

Introduceți un titlu și simțiți informațiile înainte de a confirma.

00:00:53

Știai că întâlnirea este adăugată în calendar.

00:00:57

Pentru a vă asigura că nu uitați niciodată o rezervare outlook vă trimite notificări la orele pe care le alegeți.

00:01:04

Pentru a seta aceste notificări, accesați meniul atingând fotografia de profil.

00:01:10

Și atinge rotița.

00:01:13

În setările de calendar, opțiunile de notificări aleg ora implicită pentru notificările pentru rezervări.

00:01:22

De asemenea, puteți configura notificări pentru e-mailurile dvs.

00:01:27

Puteți modifica sunetul asociat cu notificările mesajelor trimise și primite, puteți alege, de asemenea, să dezactivați complet notificările prin e-mail.

00:01:38

De exemplu, dacă ați fost în formare și nu doriți să fie deranjat. În afară de a lua obiceiul în acest caz pentru a activa răspunsuri automate de indisponibilitate pentru a informa contactele dumneavoastră că nu veți citi e-mailurile pentru mai multe zile pentru a face acest lucru du-te la setările contului.

00:01:59

Și la butonul de activare.

00:02:01

Aveți apoi posibilitatea să scrieți un mesaj care va fi trimis automat colegilor care încearcă să vă contacteze.

00:02:10

De asemenea, puteți scrie un mesaj separat pentru persoanele din afara companiei activând acest buton.

00:00:03

На додаток до надсилання електронних листів Outlook мобільний офіс. Кілька інших зручних функцій, таких як керування календарем, щоб отримати доступ до цієї функції, що відповідний кран календаря відображається в порядку денному.

00:00:18

Перегляд, який ви знайдете зустрічі та майбутні події. Щоб переглянути зустрічі за один день, торкніться цього подання, торкніться цієї кнопки.

00:00:31

Три дні, щоб переглянути 3 дні поруч.

00:00:35

Місяць для відображення всіх подій на наступний місяць.

00:00:40

Щоб створити нову вкладку зустрічі, кнопка Додати у верхньому правому куті.

00:00:45

Введіть назву та відчути інформацію перед підтвердженням.

00:00:53

Ви знали, що нараду буде додано до календаря.

00:00:57

Щоб переконатися, що ви ніколи не забудете, що програма Outlook надсилає вам сповіщення в той час, ви вибираєте.

00:01:04

Щоб настроїти ці сповіщення, перейдіть до меню, торкнувшись зображення профілю.

00:01:10

І торкніться колеса когів.

00:01:13

У настройках календаря параметри сповіщень виберіть час за промовчанням для сповіщень про зустрічі.

00:01:22

Також можна настроїти сповіщення для електронної пошти.

00:01:27

Ви можете змінити звук, пов'язаний зі сповіщеннями надісланих і отриманих повідомлень, ви також можете повністю відключити сповіщення електронною поштою.

00:01:38

Наприклад, якщо ви були в навчанні, і ви не хочете, щоб бути порушені. Крім того, візьміть звичку в цьому випадку активувати автоматичні відповіді про наявність, щоб повідомити ваші контакти, що ви не будете читати ваші електронні листи протягом декількох днів, щоб зробити це, щоб перейти до налаштувань вашого облікового запису.

00:01:59

І на кнопку активації.

00:02:01

Потім ви можете написати повідомлення, яке буде автоматично надіслано колегам, які намагаються зв'язатися з вами.

00:02:10

Ви також можете написати окреме повідомлення для користувачів за межами вашої компанії, активувавши цю кнопку.

00:00:03

Oprócz wysyłania wiadomości e-mail outlook mobilnego biura. Kilka innych przydatnych funkcji, takich jak zarządzanie kalendarzem, aby uzyskać dostęp do tej funkcji, że odpowiednie dotknięcie kalendarza jest wyświetlany w porządku obrad.

00:00:18

Zobacz, że znajdziesz swoje terminy i nadchodzące wydarzenia. Możesz wybrać inny widok, dotykając tego dnia przycisku, aby wyświetlić terminy jeden dzień naraz.

00:00:31

Trzy dni, aby zobaczyć 3 dni obok siebie.

00:00:35

Miesiąc, aby wyświetlić wszystkie wydarzenia w nadchodzącym miesiącu.

00:00:40

Aby utworzyć nową kartę terminów, przycisk dodaj w prawym górnym rogu.

00:00:45

Wprowadź tytuł i odczucie informacji przed potwierdzeniem.

00:00:53

Wiesz, że spotkanie jest dodawane do kalendarza.

00:00:57

Aby upewnić się, że nigdy nie zapomnisz programu Outlook termin wysyła powiadomienia w czasie, wybierz.

00:01:04

Aby ustawić te powiadomienia, przejdź do menu, dotykając zdjęcia profilowego.

00:01:10

I dotknij koła trybiku.

00:01:13

W ustawieniach kalendarza otwórz opcje powiadomień wybierz domyślny czas powiadomień o terminach.

00:01:22

Możesz też skonfigurować powiadomienia dotyczące wiadomości e-mail.

00:01:27

Możesz zmodyfikować dźwięk związany z powiadomieniami o wysłanych i odebranych wiadomościach, możesz również całkowicie wyłączyć powiadomienia e-mail.

00:01:38

Na przykład, jeśli byłeś na treningu i nie chcesz być zakłócony. Poza tym wziąć zwyczaj w tym przypadku, aby aktywować automatyczne odpowiedzi na brak dostępności, aby poinformować kontakty, że nie będzie czytać e-maile przez kilka dni, aby to zrobić przejdź do ustawień konta.

00:01:59

I na przycisk aktywacji.

00:02:01

Następnie możesz napisać wiadomość, która zostanie automatycznie wysłana do współpracowników, którzy próbują się z Tobą skontaktować.

00:02:10

Możesz również napisać osobną wiadomość dla osób spoza firmy, aktywując ten przycisk.

00:00:03

E-posta göndermenin yanı sıra outlook mobil ofis. Takviminize erişmek için takviminizi yönetme gibi diğer birkaç kullanışlı özellik, takviminize uygun dokunun gündemde görüntülenir.

00:00:18

Randevularınızı ve yaklaşan etkinliklerinizi görebilirsiniz. Randevularınızı her gün görüntülemek için bu düğmeye dokunarak farklı bir görünüm seçebilirsiniz.

00:00:31

3 gün yan yana 3 gün görüntülemek için.

00:00:35

Ay önümüzdeki ay için tüm olayları görüntülemek için.

00:00:40

Yeni bir randevu sekmesi oluşturmak için sağ üstteki ekle düğmesini ekleyin.

00:00:45

Onaylamadan önce bir başlık girin ve bilgileri hissedin.

00:00:53

Toplantının takviminize ekolduğunu biliyordunuz.

00:00:57

Randevu görünümünü niçin size bildirim gönderdiğini asla unutmamak için, seçim yaparsınız.

00:01:04

Bu bildirimleri ayarlamak için profil resminize dokunarak menüye gidin.

00:01:10

Ve dişli tekerleğine dokun.

00:01:13

Takvim ayarlarında açık bildirimler seçenekleri, randevularda bildirimler için varsayılan zamanı seçer.

00:01:22

Ayrıca e-postalarınız için bildirimler de ayarlayabilirsiniz.

00:01:27

Gönderilen ve alınan iletibildirimleriyle ilişkili sesi değiştirebilir, ayrıca e-posta bildirimlerini tamamen devre dışı bırakmayı da seçebilirsiniz.

00:01:38

Örneğin, eğitim de olsaydı ve rahatsız olmak istemiyorum. Bunun yanı sıra, bu durumda, ilgili kişilerinize e-postalarınızı birkaç gün boyunca okumadığınızı bildirmek için kullanılabilirliğin olmadığı otomatik yanıtları etkinleştirme alışkanlığı edinin ve bunu yapmak için hesap ayarlarınıza gidin.

00:01:59

Ve aktivasyon düğmesinde.

00:02:01

Daha sonra sizinle iletişim kurmaya çalışan iş arkadaşlarınıza otomatik olarak gönderilecek ileti yazabilirsiniz.

00:02:10

Ayrıca, bu düğmeyi etkinleştirerek şirketinizin dışındaki kişiler için ayrı bir ileti de yazabilirsiniz.

00:00:03

Neben dem Senden von E-Mails Outlook mobile Büro. Mehrere andere praktische Funktionen, wie z. B. die Verwaltung Ihres Kalenders für den Zugriff auf diese Funktion, dass das entsprechende Tippen Auf Ihren Kalender in der Tagesordnung angezeigt wird.

00:00:18

Sehen Sie sich Ihre Termine und anstehenden Veranstaltungen an. Sie können eine andere Ansicht auswählen, indem Sie auf diesen Button-Tag tippen, um Ihre Termine einen Tag nach dem anderen anzuzeigen.

00:00:31

Drei Tage, um 3 Tage nebeneinander zu sehen.

00:00:35

Monat, um alle Ereignisse für den kommenden Monat anzuzeigen.

00:00:40

Um eine neue Termin-Registerkarte zu erstellen, wird die Schaltfläche Hinzufügen oben rechts angezeigt.

00:00:45

Geben Sie einen Titel ein und fühlen Sie die Informationen, bevor Sie sie bestätigen.

00:00:53

Sie wussten, dass Besprechungen zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

00:00:57

Um sicherzustellen, dass Sie nie vergessen, ein Termin Outlook sendet Ihnen Benachrichtigungen zu den Zeiten, wählen Sie.

00:01:04

Um diese Benachrichtigungen festzulegen, gehen Sie in das Menü, indem Sie auf Ihr Profilbild tippen.

00:01:10

Und tippen Sie auf das Zahnrad.

00:01:13

In den Kalendereinstellungen öffnen Sie die Benachrichtigungsoptionen wählen Sie die Standardzeit für Benachrichtigungen auf Terminen.

00:01:22

Sie können auch Benachrichtigungen für Ihre E-Mails einrichten.

00:01:27

Sie können den Sound ändern, der mit den Benachrichtigungen der gesendeten und empfangenen Nachrichten verbunden ist, sie können auch wählen, um E-Mail-Benachrichtigungen vollständig zu deaktivieren.

00:01:38

Zum Beispiel, wenn Sie im Training waren und nicht gestört werden wollen. Abgesehen davon nehmen Sie sich in diesem Fall die Gewohnheit, automatische Antworten der Nichtverfügbarkeit zu aktivieren, um Ihre Kontakte zu informieren, dass Sie Ihre E-Mails für mehrere Tage nicht lesen werden, um dies zu tun, gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen.

00:01:59

Und am Aktivierungsknopf.

00:02:01

Sie können dann eine Nachricht schreiben, die automatisch an Kollegen gesendet wird, die versuchen, Sie zu kontaktieren.

00:02:10

Sie können auch eine separate Nachricht für Personen außerhalb Ihres Unternehmens schreiben, indem Sie diese Schaltfläche aktivieren.

00:00:03

Además de enviar correos electrónicos Outlook oficina móvil. Otras funciones prácticas, como la gestión de su calendario para acceder a esta función, que el toque adecuado de su calendario se muestra en la agenda.

00:00:18

Ver encontrará sus citas y próximos eventos. Puede elegir una vista diferente pulsando este botón para ver sus citas un día a la vez.

00:00:31

Tres días para ver 3 días uno al lado del otro.

00:00:35

Mes para mostrar todos los eventos del próximo mes.

00:00:40

Para crear una nueva pestaña de cita, el botón Agregar en la parte superior derecha.

00:00:45

Introduzca un título y la sensación de la información antes de confirmar.

00:00:53

Sabías que la reunión se añade a tu calendario.

00:00:57

Para asegurarte de que nunca olvides que una perspectiva de cita te envía notificaciones en el momento, eliges.

00:01:04

Para configurar estas notificaciones, vaya al menú tocando su foto de perfil.

00:01:10

Y toca la rueda de engranajes.

00:01:13

En la configuración del calendario, abra las opciones de notificaciones y elija la hora predeterminada para las notificaciones en las citas.

00:01:22

También puede configurar notificaciones para sus correos electrónicos.

00:01:27

Puede modificar el sonido asociado con las notificaciones de los mensajes enviados y recibidos también puede optar por desactivar completamente las notificaciones por correo electrónico.

00:01:38

Por ejemplo, si usted estaba en el entrenamiento y usted no quiere ser molestado. Además de tomar el hábito en este caso de activar las respuestas automáticas de no disponibilidad para informar a sus Contactos que no leerá sus correos electrónicos durante varios días para hacer esto ir a la configuración de su cuenta.

00:01:59

Y en el botón de activación.

00:02:01

A continuación, puede escribir un mensaje que se enviará automáticamente a los colegas que intentan ponerse en contacto con usted.

00:02:10

También puede escribir un mensaje independiente para personas ajenas a su empresa activando este botón.

00:00:03

Oltre a inviare e-mail Outlook mobile office. Diverse altre funzionalità utili, ad esempio la gestione del calendario per accedere a questa funzionalità, che il tocco appropriato del calendario viene visualizzato in agenda.

00:00:18

Visualizza i tuoi appuntamenti e gli eventi imminenti. È possibile scegliere una visualizzazione diversa toccando questo pulsante giorno per visualizzare gli appuntamenti un giorno alla volta.

00:00:31

Tre giorni per visualizzare 3 giorni fianco a fianco.

00:00:35

Mese per visualizzare tutti gli eventi per il mese successivo.

00:00:40

Per creare una nuova scheda appuntamento, il pulsante Aggiungi in alto a destra.

00:00:45

Immettere un titolo e sentire le informazioni prima di confermare.

00:00:53

Si sapeva che la riunione è stata aggiunta al calendario.

00:00:57

Per assicurarti di non dimenticare mai un appuntamento Outlook ti invia notifiche agli orari, scegli.

00:01:04

Per impostare queste notifiche vai nel menu toccando l'immagine del profilo.

00:01:10

E tocca la ruota dell'ingranaggio.

00:01:13

Nelle impostazioni del calendario aprire le opzioni di notifica scegliere l'ora predefinita per le notifiche sugli appuntamenti.

00:01:22

Puoi anche impostare le notifiche per le tue e-mail.

00:01:27

È inoltre possibile modificare il suono associato alle notifiche dei messaggi inviati e ricevuti, è anche possibile scegliere di disabilitare completamente le notifiche e-mail.

00:01:38

Per esempio, se eri in allenamento e non vuoi essere disturbato. Inoltre prendere l'abitudine in questo caso di attivare le risposte automatiche di non disponibilità per informare i tuoi contatti che non leggere le e-mail per diversi giorni per fare questo andare alle impostazioni del tuo account.

00:01:59

E al pulsante di attivazione.

00:02:01

È quindi possibile scrivere un messaggio che verrà inviato automaticamente ai colleghi che tentano di contattarti.

00:02:10

È inoltre possibile scrivere un messaggio separato per le persone esterne all'azienda attivando questo pulsante.

00:00:03

Naast het verzenden van e-mails outlook mobiel kantoor. Verschillende andere handige functies, zoals het beheren van uw agenda om toegang te krijgen tot deze functie, zodat de juiste tik op uw agenda wordt weergegeven in de agenda.

00:00:18

Bekijk hier uw afspraken en aankomende evenementen. U een andere weergave kiezen door op deze knopdag te tikken om uw afspraken één dag tegelijk weer te geven.

00:00:31

Drie dagen om 3 dagen naast elkaar te bekijken.

00:00:35

Maand om alle evenementen voor de komende maand weer te geven.

00:00:40

Als u een nieuw afspraaktabblad wilt maken, u de knop Toevoegen rechtsboven maken.

00:00:45

Voer een titel in en voel de informatie voordat u dit bevestigt.

00:00:53

Je wist dat de vergadering aan je agenda wordt toegevoegd.

00:00:57

Om ervoor te zorgen dat u nooit vergeet een afspraak outlook stuurt u meldingen op de tijden, u kiest.

00:01:04

Als u deze meldingen wilt instellen, gaat u in het menu verder door op uw profielfoto te tikken.

00:01:10

En tik op het tandwiel.

00:01:13

Open in de agenda-instellingen de opties voor meldingen de standaardtijd voor meldingen bij afspraken.

00:01:22

U ook meldingen instellen voor uw e-mails.

00:01:27

U het geluid wijzigen dat is gekoppeld aan de meldingen van verzonden en ontvangen berichten, u er ook voor kiezen om e-mailmeldingen volledig uit te schakelen.

00:01:38

Bijvoorbeeld als je in training was en je niet gestoord wilt worden. Naast neem de gewoonte in dit geval om automatische antwoorden van niet-beschikbaarheid te activeren om uw contacten te informeren dat u uw e-mails niet zal lezen voor meerdere dagen om dit te doen ga naar uw account instellingen.

00:01:59

En bij de activeringsknop.

00:02:01

U vervolgens een bericht schrijven dat automatisch wordt verzonden naar collega's die contact met u proberen op te nemen.

00:02:10

U ook een apart bericht schrijven voor mensen buiten uw bedrijf door deze knop te activeren.

00:00:03

Além de enviar e-mails outlook escritório móvel. Várias outras funcionalidades úteis, como gerir o seu calendário para aceder a esta funcionalidade, que o toque apropriado do seu calendário é apresentado na agenda.

00:00:18

Veja encontrará os seus compromissos e os próximos eventos. Pode escolher uma visão diferente tocando neste dia de botão para ver os seus compromissos um dia de cada vez.

00:00:31

Três dias para ver 3 dias lado a lado.

00:00:35

Mês para exibir todos os eventos para o próximo mês.

00:00:40

Para criar um novo separador de marcação, o botão adicionar no topo direito.

00:00:45

Insira um título e sinta a informação antes de confirmar.

00:00:53

Sabias que a reunião é adicionada ao teu calendário.

00:00:57

Para se certificar de que nunca esquece uma perspetiva de marcação envia-lhe notificações nos momentos, você escolhe.

00:01:04

Para definir estas notificações, insaie no menu, tocando na sua imagem de perfil.

00:01:10

E toque na roda de engrenagem.

00:01:13

Nas definições do calendário abrem-se as opções de notificações, escolhendo o tempo padrão para notificações em nomeações.

00:01:22

Também pode configurar notificações para os seus e-mails.

00:01:27

Pode modificar o som associado às notificações de mensagens enviadas e recebidas, podendo também optar por desativar completamente as notificações por e-mail.

00:01:38

Por exemplo, se estivesses a treinar e não quisesses ser perturbado. Além de ter o hábito de ativar respostas automáticas de não disponibilidade para informar os seus Contactos de que não vai ler os seus e-mails durante vários dias para o fazer ir para as definições da sua conta.

00:01:59

E no botão de ativação.

00:02:01

Em seguida, pode escrever uma mensagem que será enviada automaticamente aos colegas que tentam contactá-lo.

00:02:10

Também pode escrever uma mensagem separada para pessoas fora da sua empresa ativando este botão.

00:00:03

Pored slanja e-poruka outlook mobilnoj kancelariji. Nekoliko drugih hhtičnih funkcija, kao što je upravljanje kalendarom da biste pristupili ovoj funkciji, prigodno tapnite na kalendar, prikazano je na dnevnom redu.

00:00:18

Prikazaćete zakazane obaveze i predstojeće događaje. Možete odabrati drugi prikaz tako što ćete tapnuti na ovaj dan da biste videli zakazane obaveze dan po dan.

00:00:31

Tri dana da se vidi 3 dana jedan pored drugog.

00:00:35

Mesec dana za prikazivanje svih događaja za naredni mesec.

00:00:40

Da biste kreirali novu karticu zakazane obaveze, dugme "Dodaj" na gornjem desnom tasteru.

00:00:45

Unesite naslov i osetite informacije pre nego što potvrdite.

00:00:53

Znao si da je sastanak dodat u tvoj kalendar.

00:00:57

Da biste se uverili da nikada ne zaboravite outlook zakazane obaveze, tada vam šalje obaveštenja.

00:01:04

Da biste podesili ova obaveštenja, idite u meni tako što ćete tapnuti na sliku profila.

00:01:10

I prisluškuj točak.

00:01:13

U postavkama kalendara otvorite opcije obaveštenja odaberite podrazumevano vreme za obaveštenja o zakazanim obavezama.

00:01:22

Obaveštenja možete podesiti i za e-poruke.

00:01:27

Možete da izmenite zvuk povezan sa obaveštenjima poslatih i primljenih poruka koje takođe možete odabrati da u potpunosti onemogućite obaveštenja putem e-pošte.

00:01:38

Na primer, ako ste bili na obuci i ne želite da vas uznemiravaju. Pored toga, u ovom slučaju iskoristite naviku da aktivirate automatske odgovore o neraspoloživosti da biste obavestili kontakte da nećete čitati e-poruke nekoliko dana da biste to uradite idite na postavke naloga.

00:01:59

I na dugmetu za aktivaciju.

00:02:01

Zatim možete da napišete poruku koja će biti automatski poslata kolegama koji pokušavaju da vas kontaktiraju.

00:02:10

Takođe možete da napišete posebnu poruku za osobe izvan vašeg preduzeća aktiviranjem ovog dugmeta.

00:00:18

عرض سوف تجد المواعيد والأحداث القادمة. يمكنك اختيار طريقة عرض مختلفة عن طريق النقر على هذا اليوم لعرض مواعيدك يوما بعد يوم.

00:00:31

ثلاثة أيام لعرض 3 أيام جنبا إلى جنب.

00:00:35

شهر لعرض كافة الأحداث للشهر القادم.

00:00:40

لإنشاء علامة تبويب موعد جديد، قم بإضافة زر في أعلى اليمين.

00:00:45

أدخل عنوانا والشعور بالمعلومات قبل تأكيد.

00:00:53

كنت تعرف أن الاجتماع يضاف إلى التقويم الخاص بك.

00:00:57

للتأكد من أنك لا تنسى أبدا توقعات موعد يرسل لك الإخطارات في الوقت، اخترت.

00:01:04

لتعيين هذه الإشعارات، انتقل إلى القائمة عن طريق النقر على صورة ملفك الشخصي.

00:01:10

واضغط على عجلة التروس.

00:01:13

في إعدادات التقويم فتح خيارات الإعلامات اختيار الوقت الافتراضي للإخطارات على المواعيد.

00:01:22

يمكنك أيضا إعداد إشعارات لرسائل البريد الإلكتروني.

00:01:27

يمكنك تعديل الصوت المقترن بإشعارات الرسائل المرسلة والمتسلمة، يمكنك أيضا اختيار تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني تماما.

00:01:38

على سبيل المثال، إذا كنت في التدريب وكنت لا تريد أن تكون مضطربة. إلى جانب اتخاذ هذه العادة في هذه الحالة لتنشيط ردود تلقائية من عدم توافر لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك أنك لن تقرأ رسائل البريد الإلكتروني لعدة أيام للقيام بذلك انتقل إلى إعدادات حسابك.

00:01:59

وعلى زر التنشيط.

00:02:01

يمكنك بعد ذلك كتابة رسالة سيتم إرسالها تلقائيا إلى الزملاء الذين يحاولون الاتصال بك.

00:02:10

يمكنك أيضا كتابة رسالة منفصلة للأشخاص خارج شركتك عن طريق تفعيل هذا الزر.

00:00:18

表示では、あなたの予定や今後のイベントを見つけるでしょう。このボタンの日をタップして、一度に1日の予定を表示することで、別のビューを選択できます。

00:00:31

3日間並んで表示する3日間。

00:00:35

月は、次の月のすべてのイベントを表示します。

00:00:40

新しい予定タブを作成するには、右上の追加ボタンをクリックします。

00:00:45

確認する前に、タイトルを入力し、情報を感じます。

00:00:53

会議が予定表に追加されていることを確認しました。

00:00:57

予定の見通しが時間に通知を送信することを忘れないようにするには、選択します。

00:01:04

これらの通知を設定するには、あなたのプロフィール写真をタップしてメニューに行きます。

00:01:10

そして、歯車のホイールをタップします。

00:01:13

カレンダーの設定で、通知オプションを開き、予定の通知の既定の時間を選択します。

00:01:22

また、メールの通知を設定することもできます。

00:01:27

送受信されたメッセージの通知に関連付けられたサウンドを変更することもできます。

00:01:38

例えば、あなたが訓練を受けていて、邪魔されたくない場合。この場合、空きでない自動返信を有効にして、数日間メールを読まないことを連絡先に通知する習慣を利用してアカウント設定に進みます。

00:01:59

そして、活性化ボタンで。

00:02:01

その後、連絡を取ろうとする同僚に自動的に送信されるメッセージを書くことができます。

00:02:10

このボタンをアクティブにして、社外のユーザーに別のメッセージを書き込む方法もあります。

00:00:18

예약 및 예정된 이벤트를 확인합니다. 이 단추 를 눌러 다른 보기를 선택하여 하루에 한 번에 약속을 볼 수 있습니다.

00:00:31

3 일 나란히 볼 수 있습니다.

00:00:35

다음 달에 대한 모든 이벤트를 표시하는 달.

00:00:40

새 약속 탭을 만들려면 오른쪽 상단에 있는 추가 단추를 추가합니다.

00:00:45

제목을 입력하고 확인하기 전에 정보를 느낍니다.

00:00:53

모임이 캘린더에 추가된다는 것을 알았습니다.

00:00:57

약속 전망이 시간에 알림을 보내는 것을 잊지 않도록 하려면 선택합니다.

00:01:04

이러한 알림을 설정하려면 프로필 사진을 탭하여 메뉴로 이동합니다.

00:01:10

그리고 톱니 바퀴를 누릅니다.

00:01:13

캘린더 설정에서 알림 옵션을 열어 약속에 대한 알림의 기본 시간을 선택합니다.

00:01:22

이메일에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다.

00:01:27

전송및 수신된 메시지 알림과 관련된 사운드를 수정할 수도 있으며 이메일 알림을 완전히 비활성화하도록 선택할 수도 있습니다.

00:01:38

예를 들어, 당신이 훈련에 있었고 방해받고 싶지 않은 경우. 이 경우 습관외에도 사용 가능 하지 않은 자동 회신을 활성화하여 계정 설정으로 이동하려면 며칠 동안 이메일을 읽지 않을 것임을 연락처에 알립니다.

00:01:59

그리고 활성화 버튼에.

00:02:01

그런 다음 사용자에게 연락하려는 동료에게 자동으로 전송되는 메시지를 작성할 수 있습니다.

00:02:10

이 버튼을 활성화하여 회사 외부의 사용자에게 별도의 메시지를 쓸 수도 있습니다.

00:00:18

查看您將找到您的約會和即將舉行的活動。您可以通過點擊此按鈕日期來選擇其他檢視，以便一次查看一天的約會。

00:00:31

三天並排觀看3天。

00:00:35

顯示下個月所有事件的月份。

00:00:40

要創建新的約會選項卡，請按右上角的添加按鈕。

00:00:45

輸入標題並在確認之前感受資訊。

00:00:53

您知道會議已新增到您的行事曆中。

00:00:57

為了確保您永遠不會忘記約會Outlook在您選擇的時間向您發送通知。

00:01:04

要設置這些通知，請點擊您的個人資料照片進入功能表。

00:01:10

然後點擊齒輪。

00:01:13

在日曆設置中，打開通知選項，選擇約會通知的默認時間。

00:01:22

您還可以為電子郵件設置通知。

00:01:27

您可以修改與發送和接收的消息通知相關聯的聲音，也可以選擇完全禁用電子郵件通知。

00:01:38

例如，如果你正在訓練中，你不想被打擾。此外，在這種情況下，養成啟動不可用的自動回復的習慣，以通知您的聯繫人，您幾天不會閱讀電子郵件，以執行此操作轉到您的帳戶設置。

00:01:59

在啟動按鈕處。

00:02:01

然後，您可以編寫消息，該消息將自動發送給嘗試與您聯繫的同事。

00:02:10

您還可以通過啟動此按鈕為公司外部的人員編寫單獨的消息。

00:00:18

查看您将找到您的约会和即将举行的活动。您可以通过点击此按钮日期来选择其他视图，以便一次查看一天的约会。

00:00:31

三天并排观看3天。

00:00:35

显示下个月所有事件的月份。

00:00:40

要创建新的约会选项卡，请按右上角的添加按钮。

00:00:45

输入标题并在确认之前感受信息。

00:00:53

您知道会议已添加到您的日历中。

00:00:57

为了确保您永远不会忘记约会Outlook在您选择的时间向您发送通知。

00:01:04

要设置这些通知，请点击您的个人资料照片进入菜单。

00:01:10

然后点击齿轮。

00:01:13

在日历设置中，打开通知选项，选择约会通知的默认时间。

00:01:22

您还可以为电子邮件设置通知。

00:01:27

您可以修改与发送和接收的消息通知相关联的声音，也可以选择完全禁用电子邮件通知。

00:01:38

例如，如果你正在训练中，你不想被打扰。此外，在这种情况下，养成激活不可用的自动回复的习惯，以通知您的联系人，您几天不会阅读电子邮件，以执行此操作转到您的帐户设置。

00:01:59

在激活按钮处。

00:02:01

然后，您可以编写消息，该消息将自动发送给尝试与您联系的同事。

00:02:10

您还可以通过激活此按钮为公司外部的人员编写单独的消息。

00:00:18

Veja você encontrará seus compromissos e eventos futuros. Você pode escolher uma exibição diferente tocando neste dia de botão para ver seus compromissos um dia de cada vez.

00:00:31

Três dias para ver 3 dias lado a lado.

00:00:35

Mês para exibir todos os eventos para o próximo mês.

00:00:40

Para criar uma nova guia de nomeação, aade adendo no topo direito.

00:00:45

Digite um título e sinta as informações antes de confirmar.

00:00:53

Você sabia que a reunião é adicionada ao seu calendário.

00:00:57

Para garantir que você nunca esqueça uma perspectiva de consulta, você envia notificações às vezes, você escolhe.

00:01:04

Para definir essas notificações, vá para o menu tocando na sua foto de perfil.

00:01:10

E toque na roda da engrenagem.

00:01:13

Nas configurações do calendário, as opções de notificações escolhem o tempo padrão para notificações em consultas.

00:01:22

Você também pode configurar notificações para seus e-mails.

00:01:27

Você pode modificar o som associado às notificações de mensagens enviadas e recebidas, você também pode optar por desativar completamente as notificações de e-mail.

00:01:38

Por exemplo, se você estava em treinamento e você não quer ser incomodado. Além de ter o hábito neste caso de ativar respostas automáticas de não disponibilidade para informar seus contatos que você não lerá seus e-mails por vários dias para fazer isso ir para as configurações da sua conta.

00:01:59

E no botão de ativação.

00:02:01

Em seguida, você pode escrever uma mensagem que será enviada automaticamente para colegas que tentam entrar em contato com você.

00:02:10

Você também pode escrever uma mensagem separada para pessoas fora da sua empresa ativando este botão.

00:00:18

ดูคุณจะพบการนัดหมายและกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น คุณสามารถเลือกมุมมองอื่นได้ด้วยการแตะที่ปุ่มนี้ในวันเดียวเพื่อดูการนัดหมายของคุณครั้งละหนึ่งวัน

00:00:31

สามวันเพื่อดู 3 วันเคียงข้างกัน

00:00:35

เดือนเพื่อแสดงเหตุการณ์ทั้งหมดสําหรับเดือนที่จะมาถึง

00:00:40

เมื่อต้องการสร้างแท็บการนัดหมายใหม่ ให้เพิ่มปุ่ม เพิ่ม ที่ด้านบนขวา

00:00:45

ใส่ชื่อเรื่องและรู้สึกถึงข้อมูลก่อนที่จะยืนยัน

00:00:53

คุณรู้ว่าการประชุมถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ

00:00:57

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมการนัดหมายที่ Outlook จะส่งการแจ้งเตือนให้คุณในเวลานั้น ให้คุณเลือก

00:01:04

เมื่อต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนเหล่านี้ ให้ไปในเมนูโดยแตะรูปโปรไฟล์ของคุณ

00:01:10

และแตะที่ล้อฟันเฟือง

00:01:13

ในการตั้งค่าปฏิทิน ให้เปิดตัวเลือกการแจ้งให้ทราบ ให้เวลาเริ่มต้นสําหรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการนัดหมาย

00:01:22

คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับอีเมลของคุณได้อีกด้วย

00:01:27

คุณสามารถปรับเปลี่ยนเสียงที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนข้อความที่ส่งและรับคุณยังสามารถเลือกที่จะปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลได้อย่างสมบูรณ์

00:01:38

ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในการฝึกอบรมและคุณไม่ต้องการถูกรบกวน นอกเหนือจากการใช้นิสัยในกรณีนี้เพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติที่ไม่พร้อมให้บริการเพื่อแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบว่าคุณจะไม่อ่านอีเมลของคุณเป็นเวลาหลายวันเพื่อทําเช่นนี้ไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณ

00:01:59

และที่ปุ่มเปิดใช้งาน

00:02:01

จากนั้นคุณสามารถเขียนข้อความที่จะส่งไปยังผู้ร่วมงานโดยอัตโนมัติที่พยายามติดต่อคุณ

00:02:10

คุณยังสามารถเขียนข้อความแยกต่างหากสําหรับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณได้ด้วยการเปิดใช้งานปุ่มนี้

00:00:03

Az e-mailek küldése mellett az Outlook Mobile Office. Számos más praktikus funkció, például a naptár kezelése ehhez a funkcióhoz való hozzáférés érdekében, hogy a naptár megfelelő érintése megjelenik a napirendben.

00:00:18

Megtekintve megtalálja találkozóit és közelgő eseményeit. Másik nézetet választhat, ha megérinti ezt a gombot naponta, hogy egyszerre megtekinthesse találkozóit.

00:00:31

Három nap megtekinthető 3 nap egymás mellett.

00:00:35

Hónap az elkövetkező hónap összes eseményének megjelenítéséhez.

00:00:40

Új találkozó lap létrehozásához kattintson a hozzáadás gombra a jobb felső sarokban.

00:00:45

Írja be a címet, és érezze az információkat a megerősítés előtt.

00:00:53

Tudta, hogy az értekezlet hozzáadódik a naptárához.

00:00:57

Annak érdekében, hogy soha ne felejtse el, hogy a találkozó Outlook adott időpontban értesítéseket küld Önnek, válassza a lehetőséget.

00:01:04

Ezeknek az értesítéseknek a beállításához lépjen be a menübe a profilképre koppintva.

00:01:10

És koppintson a fogaskerékre.

00:01:13

A naptárbeállításokban nyissa meg az értesítések beállításait, válassza ki a találkozókról szóló értesítések alapértelmezett idejét

00:01:22

Beállíthatja az e-mailjeire vonatkozó értesítéseket is.

00:01:27

Módosíthatja az elküldött és fogadott üzenetek értesítéseihez társított hangot, és dönthet úgy is, hogy teljesen letiltja az e-mail értesítéseket.

00:01:38

Például, ha edzésen voltál, és nem akarod, hogy zavarjanak. Emellett ebben az esetben szokja aktiválni az automatikus válaszokat a rendelkezésre állásról, hogy tájékoztassa a kapcsolattartókat arról, hogy több napig nem fogja elolvasni e-mailjeit, hogy ehhez lépjen a fiók beállításaiba.

00:01:59

És az aktiválási gombnál.

00:02:01

Ezután írhat üzenetet, amelyet automatikusan elküldnek azoknak a kollégáknak, akik megpróbálnak kapcsolatba lépni Önnel.

00:02:10

A gomb aktiválásával külön üzenetet is írhat a vállalaton kívüli emberek számára.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2370 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

3107 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

ALL COURSES