To Do - Rank your custom lists into groups Tutorial

In this video, you will learn how to rank your custom lists into groups using Microsoft 365. The video covers the process of creating groups for your custom lists, adding and removing lists from the group, and creating new lists directly within the group.
This tutorial will help you organize your lists more efficiently and improve your productivity.

0:51
2133 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to guide users on how to create and manage custom lists within groups, including adding, deleting, and renaming groups without affecting the original lists.

Chapitres :

Creating Custom Lists
In previous lessons, we explored how to create your own lists. Now, we will learn how to organize these lists into groups for better management.
Grouping Your Lists
To create a new group, tap the designated icon. You will be prompted to enter a name for your new group. Once named, you can easily drag and drop your desired lists into this group.
Managing Your Groups
To further manage your groups, tap the three-dot menu icon. This menu provides options to add or delete lists from your group. Additionally, you can rename your group from this menu.
Deleting a Group
If you wish to delete a group, select the option to ungroup lists. This action will remove the group, but rest assured, it will not affect the original lists or their content.

FAQ :

How do I create a custom list?

To create a custom list, tap the designated icon in your application, then follow the prompts to name your list and add items to it.

What is the purpose of grouping lists?

Grouping lists helps organize related items together, making it easier to manage and access them as a single unit.

Can I rename a group after creating it?

Yes, you can rename a group by accessing the suspension points menu and selecting the rename option.

What happens if I delete a group?

If you delete a group, it will disappear, but the individual lists and their content will remain unaffected.

How do I add or delete lists from a group?

To add or delete lists from a group, tap the suspension points menu associated with the group and select the appropriate option.

Quelques cas d'usages :

Organizing Project Tasks

In a project management setting, users can create custom lists for different project tasks and group them by phases. This organization helps team members quickly identify their responsibilities and track progress.

Managing Personal Goals

Individuals can create custom lists for personal goals, such as fitness or reading lists, and group them by categories like 'Health' or 'Education'. This method allows for better focus and motivation.

Event Planning

Event planners can create custom lists for different aspects of an event, such as guest lists, catering options, and venue details, and group them accordingly. This structured approach enhances efficiency and ensures nothing is overlooked.

Inventory Management

Businesses can create custom lists for inventory items and group them by categories like 'Electronics' or 'Furniture'. This organization aids in tracking stock levels and streamlining reordering processes.

Educational Resource Organization

Educators can create custom lists for teaching materials and group them by subject or grade level. This organization helps in quickly accessing resources when preparing lessons.

Glossaire :

custom list

A personalized collection of items or entries created by a user, tailored to their specific needs or preferences.

groups

Collections of related lists or items that are organized together for easier management and access.

icon

A small graphical representation used to symbolize a function or action within a software application.

suspension points menu

A menu that appears when you click on three vertical dots, providing additional options such as adding, deleting, or renaming items.

ungroup lists

The action of removing a group designation from a collection of lists, resulting in the group disappearing while retaining the individual lists and their content.

00:00:07

to create your own list.

00:00:09

Be aware that you can also get her

00:00:12

your custom list into groups. To do

00:00:15

this, tap this icon and give your knew

00:00:18

group and name.

00:00:24

Then swap the

00:00:25

desire lists into your new group. Or tap the

00:00:28

three suspension points

00:00:30

menu to add or delete them.

00:00:35

This menu will also let you rename

00:00:38

your group. If you want to delete

00:00:42

a group, choose ungroup lists.

00:00:45

Your group disappears, but it does not affect

00:00:48

your list and their content.

00:00:06

Mais cedo vimos como

00:00:07

para criar a sua própria lista.

00:00:09

Esteja ciente de que também pode obtê-la.

00:00:12

sua lista personalizada em grupos. Para fazer

00:00:15

isto, toque neste ícone e dê o seu know-lo

00:00:18

grupo e nome.

00:00:24

Em seguida, trocar o

00:00:25

listas de desejos no seu novo grupo. Ou tocar no

00:00:28

três pontos de suspensão

00:00:30

menu para adicioná-los ou apagá-los.

00:00:35

Este menu também lhe permitirá mudar o nome

00:00:38

o seu grupo. Se quiser apagar

00:00:42

um grupo, escolha listas de desagrupam.

00:00:45

O seu grupo desaparece, mas não afeta

00:00:48

sua lista e seu conteúdo.

00:00:06

Antes hemos visto cómo

00:00:07

para crear su propia lista.

00:00:09

Tenga en cuenta que también puede obtener su

00:00:12

su lista personalizada en grupos. Para hacer

00:00:15

esto, toque este icono y dar su sabía

00:00:18

grupo y nombre.

00:00:24

A continuación, cambie el

00:00:25

listas de deseos en su nuevo grupo. O toque el

00:00:28

tres puntos de suspensión

00:00:30

menú para añadirlos o eliminarlos.

00:00:35

Este menú también le permitirá cambiar el nombre

00:00:38

su grupo. Si desea eliminar

00:00:42

un grupo, elija desagrupar listas.

00:00:45

Su grupo desaparece, pero no afecta

00:00:48

su lista y su contenido.

00:00:06

In precedenza abbiamo visto come

00:00:07

per creare la propria lista.

00:00:09

Essere consapevoli del fatto che si può anche ottenere il suo

00:00:12

l'elenco personalizzato in gruppi. da fare

00:00:15

questo, toccare questa icona e dare il vostro sapeva

00:00:18

gruppo e nome.

00:00:24

Quindi scambiare il

00:00:25

liste dei desideri nel nuovo gruppo. In alternativa, toccare il pulsante

00:00:28

tre punti di sospensione

00:00:30

per aggiungerli o eliminarli.

00:00:35

Questo menu vi permetterà anche di rinominare

00:00:38

il tuo gruppo. Se si desidera eliminare

00:00:42

un gruppo, scegliere elenchi di gruppi.

00:00:45

Il tuo gruppo scompare, ma non influisce

00:00:48

l'elenco e il loro contenuto.

00:00:06

Früher haben wir gesehen, wie

00:00:07

, um eine eigene Liste zu erstellen.

00:00:09

Seien Sie sich bewusst, dass Sie auch ihre

00:00:12

Ihre benutzerdefinierte Liste in Gruppen. zu tun

00:00:15

Tippen Sie auf dieses Symbol und geben Sie Ihre

00:00:18

Gruppe und Name.

00:00:24

Tauschen Sie dann die

00:00:25

Wunschlisten in Ihre neue Gruppe. Oder tippen Sie auf die

00:00:28

drei Aufhängungspunkte

00:00:30

, um sie hinzuzufügen oder zu löschen.

00:00:35

Mit diesem Menü können Sie auch

00:00:38

Ihre Gruppe. Wenn Sie löschen möchten

00:00:42

eine Gruppe, wählen Sie Die Gruppierung von Listen aufheben.

00:00:45

Ihre Gruppe verschwindet, hat aber keinen Einfluss auf

00:00:48

Ihre Liste und deren Inhalt.

00:00:06

早些時候，我們已經看到了如何

00:00:07

創建自己的清單。

00:00:09

請注意，你也可以得到她

00:00:12

自訂清單分為組。要做的

00:00:15

這個，點擊這個圖示，給你知道

00:00:18

組和名稱。

00:00:24

然後交換

00:00:25

願望清單到您的新組。或點按

00:00:28

三個懸架點

00:00:30

要添加或刪除它們的功能表。

00:00:35

此功能表還允許您重命名

00:00:38

你的小組。如果要刪除

00:00:42

組，選擇取消組清單。

00:00:45

您的組消失，但它不會影響

00:00:48

您的清單及其內容。

00:00:06

Eerder hebben we gezien hoe

00:00:07

om je eigen lijst te maken.

00:00:09

Wees ervan bewust dat je haar ook krijgen

00:00:12

uw aangepaste lijst in groepen. Om te doen

00:00:15

tik op dit pictogram en geef je

00:00:18

groep en naam.

00:00:24

Wissel dan de

00:00:25

wenslijsten in uw nieuwe groep. Of tik op de

00:00:28

drie schorsingspunten

00:00:30

menu om ze toe te voegen of te verwijderen.

00:00:35

In dit menu u ook de naam wijzigen

00:00:38

uw groep. Als u wilt verwijderen

00:00:42

een groep, kies groeplijsten opheffen.

00:00:45

Uw groep verdwijnt, maar heeft geen invloed op

00:00:48

uw lijst en hun inhoud.

00:00:06

Trước đó chúng tôi đã thấy như thế nào

00:00:07

để tạo danh sách của riêng bạn.

00:00:09

Hãy nhận biết rằng bạn cũng có thể nhận được cô ấy

00:00:12

danh sách tùy chỉnh của bạn thành các nhóm. Để làm điều

00:00:15

này, hãy nhấn vào biểu tượng này và cho bạn biết

00:00:18

Nhóm và tên.

00:00:24

Sau đó trao đổi

00:00:25

danh sách mong muốn vào nhóm mới của bạn. Hoặc chạm vào

00:00:28

ba điểm treo

00:00:30

để thêm hoặc xóa chúng.

00:00:35

Trình đơn này cũng sẽ cho phép bạn đổi tên

00:00:38

Nhóm của bạn. Nếu bạn muốn xóa

00:00:42

một nhóm, chọn danh sách Ungroup.

00:00:45

Nhóm của bạn biến mất, nhưng nó không ảnh hưởng đến

00:00:48

danh sách của bạn và nội dung của họ.

00:00:06

Sebelumnya kita telah melihat bagaimana

00:00:07

untuk membuat daftar Anda sendiri.

00:00:09

Sadarilah bahwa Anda juga bisa mendapatkan

00:00:12

daftar kustom Anda ke dalam grup. Untuk melakukan

00:00:15

ini, ketuk ikon ini dan beri tahu

00:00:18

grup dan nama.

00:00:24

Kemudian, swap

00:00:25

daftar keinginan ke dalam grup baru Anda. Atau ketuk

00:00:28

tiga titik suspensi

00:00:30

untuk menambah atau menghapusnya.

00:00:35

Menu ini juga akan membiarkan Anda mengubah

00:00:38

grup Anda. Jika Anda ingin menghapus

00:00:42

Grup, pilih daftar Ungroup.

00:00:45

Grup Anda menghilang, tetapi tidak mempengaruhi

00:00:48

daftar Anda dan kontennya.

00:00:06

以前は、どのように見てきました

00:00:07

をクリックして独自のリストを作成します。

00:00:09

あなたも彼女を得ることができることに注意してください

00:00:12

カスタムリストをグループに追加します。行うには

00:00:15

これは、このアイコンをタップして、あなたの知っている

00:00:18

グループと名前を指定します。

00:00:24

その後、スワップ

00:00:25

あなたの新しいグループにリストを望む。または、

00:00:28

3つの懸濁点

00:00:30

をクリックして、メニューを追加または削除します。

00:00:35

このメニューでは、名前を変更することもできます

00:00:38

あなたのグループ。削除する場合

00:00:42

グループを選択し、[グループ化解除] を選択します。

00:00:45

グループは消えますが、影響はありません

00:00:48

リストとその内容を確認できます。

00:00:06

Ранее мы видели, как

00:00:07

создать свой собственный список.

00:00:09

Имейте в виду, что вы также можете получить ее

00:00:12

ваш пользовательский список в группы. Чтобы сделать

00:00:15

это, нажмите эту иконку и дать ваш знал

00:00:18

группы и названия.

00:00:24

Затем поменяйте

00:00:25

списки желаний в вашей новой группе. Или нажмите на

00:00:28

три точки подвески

00:00:30

меню, чтобы добавить или удалить их.

00:00:35

Это меню также позволит вам переименовать

00:00:38

вашей группы. Если вы хотите удалить

00:00:42

группы, выберите негрупповые списки.

00:00:45

Ваша группа исчезает, но это не влияет на

00:00:48

список и их содержание.

00:00:06

По-рано видяхме как

00:00:07

, за да създадете свой собствен списък.

00:00:09

Имайте предвид, че можете да я получите

00:00:12

персонализирания си списък в групи. За да направите

00:00:15

това, докоснете тази икона и да дадете

00:00:18

група и име.

00:00:24

След това заменете

00:00:25

в новата група. Или докоснете

00:00:28

три точки на окачване

00:00:30

за да ги добавите или изтриете.

00:00:35

Това меню също така ще ви позволи да преименувате

00:00:38

вашата група. Ако искате да изтриете

00:00:42

изберете разгрупи.

00:00:45

Вашата група изчезва, но не засяга

00:00:48

списъка и тяхното съдържание.

00:00:06

Mai devreme am văzut

00:00:07

pentru a crea propria listă.

00:00:09

Fiți conștienți de faptul că puteți obține, de asemenea, ei

00:00:12

lista particularizată în grupuri. Pentru a face

00:00:15

aceasta, atingeți această pictogramă și dați-vă cunoștințele

00:00:18

grup și nume.

00:00:24

Apoi schimbați

00:00:25

listele de dorințe în noul grup. Sau atingeți

00:00:28

trei puncte de suspensie

00:00:30

pentru a le adăuga sau șterge.

00:00:35

Acest meniu vă va permite, de asemenea, să redenumiți

00:00:38

grupul dumneavoastră. Dacă doriți să ștergeți

00:00:42

un grup, alegeți anularea grupării.

00:00:45

Grupul dispare, dar nu afectează

00:00:48

lista și conținutul acestora.

00:00:06

Раніше ми бачили, як

00:00:07

, щоб створити власний список.

00:00:09

Майте на увазі, що ви також можете отримати її

00:00:12

настроюваний список у групи. Зробити

00:00:15

торкніться цієї піктограми і дайте

00:00:18

група та ім'я.

00:00:24

Потім поміняти місцями

00:00:25

списки бажань у вашій новій групі. Або торкніться значка

00:00:28

три точки підвіски

00:00:30

, щоб додати або видалити їх.

00:00:35

Це меню також дозволить вам перейменувати

00:00:38

групи. Якщо потрібно видалити

00:00:42

групу, виберіть розгрупувати списки.

00:00:45

Ваша група зникає, але це не впливає

00:00:48

та їх зміст.

00:00:06

Wcześniej widzieliśmy, jak

00:00:07

, aby utworzyć własną listę.

00:00:09

Należy pamiętać, że możesz również

00:00:12

listę niestandardową w grupy. Aby to zrobić

00:00:15

tej ikony i daj swoją wiedzą

00:00:18

grupy i nazwy.

00:00:24

Następnie zamienić

00:00:25

listy życzeń w nowej grupie. Możesz też stuknąć przycisk

00:00:28

trzy punkty zawieszenia

00:00:30

menu, aby je dodać lub usunąć.

00:00:35

To menu umożliwia również zmianę nazwy

00:00:38

grupy. Jeśli chcesz usunąć

00:00:42

grupy, wybierz listy rozgrupowywać.

00:00:45

Twoja grupa znika, ale nie ma to wpływu na

00:00:48

listy i ich zawartości.

00:00:06

Daha önce gördük nasıl

00:00:07

kendi listenizi oluşturmak için.

00:00:09

Ayrıca onu alabilirsiniz unutmayın

00:00:12

gruplara özel listenizi. Yapmak için

00:00:15

bu, bu simgeye dokunun ve biliyordu vermek

00:00:18

grup ve ad.

00:00:24

Sonra takas

00:00:25

yeni grubunuzun istek listeleri. Veya dokunun

00:00:28

üç süspansiyon noktası

00:00:30

eklemek veya silmek için menü.

00:00:35

Bu menü aynı zamanda yeniden adlandırmanızı sağlar

00:00:38

grubunuz. Silmek isterseniz

00:00:42

bir grup, grup suz listelerini seçin.

00:00:45

Grubunuzun kaybolması, ancak

00:00:48

listenizi ve içeriklerini.

00:00:06

Ranije smo videli kako.

00:00:07

da biste kreirali sopstvenu listu.

00:00:09

Imajte na umu da možete i da je uhvatite

00:00:12

prilagođenu listu u grupe. Da biste to uradite

00:00:15

ovo, dodirnite ovu ikonu i dajte svoje

00:00:18

grupa i ime.

00:00:24

Onda zamenite

00:00:25

liste želja u vašu novu grupu. Ili dodirnite

00:00:28

tri tačke suspenzije

00:00:30

meni da biste ih dodali ili izbrisali.

00:00:35

Ovaj meni će vam takođe dozvoliti da preimenujete

00:00:38

vaše grupe. Ako želite da izbrišete

00:00:42

grupu, odaberite razgrupisane liste.

00:00:45

Vaša grupa nestaje, ali to ne utiče

00:00:48

vaše liste i njihovog sadržaja.

00:00:07

لإنشاء قائمة خاصة بك.

00:00:09

كن على علم أنه يمكنك أيضا الحصول عليها

00:00:12

القائمة المخصصة الخاصة بك إلى مجموعات. للقيام

00:00:15

هذا، اضغط على هذا الرمز وإعطاء الخاص بك يعرف

00:00:18

المجموعة والاسم.

00:00:24

ثم مبادلة

00:00:25

الرغبة في قوائم مجموعتك الجديدة. أو اضغط على

00:00:28

ثلاث نقاط تعليق

00:00:30

القائمة لإضافة أو حذفها.

00:00:35

هذه القائمة سوف تتيح لك أيضا إعادة تسمية

00:00:38

مجموعتك. إذا كنت تريد حذف

00:00:42

مجموعة، اختر قوائم فك التجميع.

00:00:45

مجموعتك تختفي، لكنها لا تؤثر

00:00:48

قائمتك ومحتواها.

00:00:07

자신의 목록을 만들 수 있습니다.

00:00:09

당신은 또한 그녀를 얻을 수 있다는 것을 알고 있어야합니다

00:00:12

사용자 지정 목록을 그룹으로 지정합니다. 할 일

00:00:15

이, 이 아이콘을 누르고 알고 제공

00:00:18

그룹 및 이름입니다.

00:00:24

그런 다음

00:00:25

새 그룹에 목록을 원합니다. 또는

00:00:28

3개의 서스펜션 포인트

00:00:30

추가하거나 삭제할 메뉴입니다.

00:00:35

이 메뉴는 또한 이름을 바꿀 수 있습니다.

00:00:38

그룹. 삭제하려는 경우

00:00:42

그룹, 그룹 해제 목록을 선택합니다.

00:00:45

그룹이 사라지지만 영향을 주지 않습니다.

00:00:48

목록 및 해당 콘텐츠.

00:00:07

以创建您自己的列表。

00:00:09

请注意，您也可以让她

00:00:12

您的自定义列表分为组。待办事项

00:00:15

这个，点击这个图标，给你知道

00:00:18

组和名称。

00:00:24

然后交换

00:00:25

希望列表进入新组。或点按

00:00:28

三个悬挂点

00:00:30

菜单以添加或删除它们。

00:00:35

此菜单还将允许您重命名

00:00:38

您的组。如果要删除

00:00:42

组中，选择"取消分组列表"。

00:00:45

您的群组会消失，但不会影响

00:00:48

您的列表及其内容。

00:00:07

para criar sua própria lista.

00:00:09

Esteja ciente de que você também pode pegá-la

00:00:12

sua lista personalizada em grupos. Para fazer

00:00:15

isso, toque neste ícone e dê o seu sabia

00:00:18

grupo e nome.

00:00:24

Em seguida, troque o

00:00:25

listas de desejos em seu novo grupo. Ou toque no

00:00:28

três pontos de suspensão

00:00:30

menu para adicioná-los ou excluí-los.

00:00:35

Este menu também permitirá que você renomeie

00:00:38

seu grupo. Se você quiser excluir

00:00:42

um grupo, escolha listas de grupos.

00:00:45

Seu grupo desaparece, mas não afeta

00:00:48

sua lista e seu conteúdo.

00:00:07

เพื่อสร้างรายการของคุณเอง

00:00:09

โปรดทราบว่าคุณสามารถรับเธอได้

00:00:12

รายการแบบกําหนดเองของคุณเป็นกลุ่ม สิ่งที่ต้องทํา

00:00:15

แตะไอคอนนี้และแจ้งให้คุณรู้

00:00:18

กลุ่มและชื่อ

00:00:24

จากนั้นสลับ

00:00:25

ความปรารถนาจะแสดงรายการลงในกลุ่มใหม่ของคุณ หรือแตะ

00:00:28

สามจุดระงับ

00:00:30

เพื่อเพิ่มหรือลบออก

00:00:35

เมนูนี้จะให้คุณเปลี่ยนชื่อด้วย

00:00:38

กลุ่มของคุณ ถ้าคุณต้องการลบ

00:00:42

เลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มรายการ

00:00:45

กลุ่มของคุณจะหายไป แต่ไม่ส่งผลกระทบ

00:00:48

รายการของคุณและเนื้อหาของพวกเขา

00:00:06

Korábban láttuk, hogyan

00:00:07

saját listájának létrehozásához.

00:00:09

Legyen tisztában azzal, hogy megszerezheti őt is

00:00:12

az egyéni listát csoportokba bontva. Csinálni

00:00:15

ezt, koppintson erre az ikonra, és adja meg tudását

00:00:18

csoport és név.

00:00:24

Ezután cserélje ki a

00:00:25

vágylisták az új csoportba. Vagy érintse meg a

00:00:28

három felfüggesztési pont

00:00:30

menü hozzáadásához vagy törléséhez.

00:00:35

Ez a menü lehetővé teszi az átnevezést is

00:00:38

a csoportja. Ha törölni szeretné

00:00:42

egy csoportot, válassza a listák feloldását.

00:00:45

A csoport eltűnik, de nem befolyásolja

00:00:48

listája és tartalma.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2429 Views

Microsoft To Do Video Training – Centralize Your Tasks

If you wish to stay organized and manage your day-to-day tasks, learn how to use Microsoft To Do! Find out how to create a to-do list and ma...

ALL COURSES