Teams - Utiliser Viva Insights dans les conversations Tutoriels

Améliorez vos conversations professionnelles avec Viva Insights. Découvrez comment utiliser cet assistant personnel pour envoyer des compliments à vos collègues et exprimer votre gratitude. Accédez à Viva Insights depuis l'application Insights dans Teams ou directement depuis la conversation.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Viva Insights pour envoyer des compliments à vos collègues et exprimer votre gratitude de manière efficace.


Chapitres :

  1. Introduction à Viva Insights
    Viva Insights est un outil qui vous offre un assistant personnel pour améliorer vos interactions professionnelles. L'une de ses fonctionnalités clés est la possibilité d'envoyer des compliments à vos collègues, ce qui permet de renforcer les relations et d'exprimer votre gratitude.
  2. Accéder à l'outil
    Pour utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez accéder à Viva Insights de deux manières : - Via l'application Insights dans Microsoft Teams. - Directement depuis une conversation dans Teams.
  3. Envoyer un compliment
    Pour envoyer un compliment, suivez ces étapes : 1. Sous la zone de saisie de texte, cliquez sur l'icône de compliment. 2. Si l'icône n'est pas visible, cliquez sur les trois points de suspension pour la rechercher. 3. Sélectionnez votre interlocuteur, qui sera automatiquement ajouté comme destinataire.
  4. Personnaliser votre message
    Après avoir sélectionné le destinataire, vous pouvez : - Choisir un titre pour votre compliment. - Ajouter une note personnalisée. - Personnaliser l'arrière-plan du message pour le rendre plus attrayant.
  5. Prévisualiser et envoyer
    Avant d'envoyer votre compliment, vous avez la possibilité de cliquer sur 'aperçu' pour voir à quoi ressemblera le message pour votre collègue. Une fois que vous êtes satisfait du contenu, cliquez sur 'envoyer' pour transmettre votre compliment.
  6. Conclusion
    L'utilisation de Viva Insights pour envoyer des compliments est un excellent moyen de renforcer la culture de la reconnaissance au sein de votre équipe. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement exprimer votre gratitude et améliorer vos relations professionnelles.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insights?

Viva Insights est un outil qui aide les utilisateurs à améliorer leur productivité et leur bien-être au travail en fournissant des analyses et des recommandations basées sur leurs interactions et leur travail.

Comment envoyer un compliment via Viva Insights?

Pour envoyer un compliment, accédez à l'application Insight dans Teams, cliquez sur l'icône de compliment ou recherchez-la dans les options. Ajoutez le titre, une note si souhaité, personnalisez l'arrière-plan, puis cliquez sur 'aperçu' pour voir le message avant de l'envoyer.

Puis-je personnaliser le compliment que j'envoie?

Oui, vous pouvez personnaliser le titre et ajouter une note personnelle ainsi qu'un arrière-plan pour rendre le compliment plus significatif.

Où puis-je trouver l'application Insight dans Teams?

L'application Insight est accessible directement dans Microsoft Teams, soit via le menu des applications, soit en recherchant dans la barre de recherche.

Que se passe-t-il après avoir envoyé un compliment?

Une fois le compliment envoyé, votre collègue recevra une notification avec le message que vous avez personnalisé.


Quelques cas d'usages :

Reconnaissance des employés

Les managers peuvent utiliser Viva Insights pour envoyer des compliments à leurs employés afin de reconnaître leurs efforts et d'améliorer la motivation au sein de l'équipe.

Renforcement de l'esprit d'équipe

Les membres d'une équipe peuvent s'envoyer des compliments pour renforcer les relations interpersonnelles et créer un environnement de travail positif.

Feedback positif

Les collègues peuvent utiliser la fonction de compliment pour donner un retour positif sur un projet ou une tâche bien réalisée, favorisant ainsi une culture de feedback constructif.

Amélioration de la communication

L'envoi de compliments peut améliorer la communication entre les équipes en encourageant les interactions positives et en réduisant les tensions.

Utilisation dans des événements d'entreprise

Lors d'événements d'entreprise, les participants peuvent utiliser Viva Insights pour envoyer des compliments aux intervenants ou aux organisateurs, renforçant ainsi le réseau professionnel.


Glossaire :

Viva Insights

Un outil d'analyse et de bien-être qui aide les utilisateurs à améliorer leur productivité et leur bien-être au travail en fournissant des informations sur leur travail et leurs interactions.

assistant personnel

Un logiciel ou une application qui aide les utilisateurs à gérer leurs tâches, à organiser leur travail et à améliorer leur efficacité.

compliment

Un message positif ou une reconnaissance envoyée à un collègue pour exprimer de la gratitude ou de l'appréciation.

application Insight

Une application intégrée dans Microsoft Teams qui permet d'accéder aux fonctionnalités de Viva Insights.

zone de saisie de texte

L'espace dans une application où l'utilisateur peut entrer du texte, comme des messages ou des commentaires.

aperçu

Une fonction qui permet de visualiser un contenu avant de l'envoyer ou de le publier.

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Viva Insights vous offre
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un assistant personnel.
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Il permet d'envoyer des compliments
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à vos collègues afin de leur
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exprimer votre gratitude.
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Vous pouvez y accéder depuis
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l'application Insight dans teams.
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Ou directement depuis la conversation.
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cliquez sur l'icône compliment
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ou si vous ne l'avez pas,
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cliquez sur les 3 points de suspension,
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puis recherchez compliment.
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Votre interlocuteur est directement
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ajouté comme destinataire.
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Choisissez le titre,
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ajouter éventuellement une note.
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Et personnaliser l'arrière plan.
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Vous pouvez cliquer sur aperçu
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pour voir ce que votre collègue
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va recevoir comme compliment.
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Cliquez sur envoyer lorsque
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vous êtes satisfait.

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