Teams - Use and co-edit files Video

2:06
1008 views

Video Player is loading.

Introduction

Current Time 0:00

Duration 0:00

Loaded: 0%

Stream Type LIVE

Remaining Time 0:00

00:00:02

When you create or respond to a conversation,

00:00:05

you can attach a file which will

00:00:07

be made available to the members of

00:00:10

the team or private conversation.

00:00:11

Note that you can attach

00:00:13

a file from recent files,

00:00:15

one of your cloud storage spaces,

00:00:16

a channel you are a member of,

00:00:19

or your computer.

00:00:21

Files sent from a conversation are

00:00:24

automatically stored in the Files tab.

00:00:27

Whether you are in a private

00:00:29

conversation or in a channel,

00:00:30

each conversation has a Files tab.

00:00:34

Teams supports hundreds of file types,

00:00:37

from a simple PNG or JPEG image to PDF, MP4,

00:00:41

videos, MP3 audios or even Adobe files.

00:00:44

Here you can also directly create

00:00:47

Microsoft folders and documents

00:00:49

or upload other files from your

00:00:52

computer as well as complete folders.

00:00:55

By selecting a Microsoft Office document,

00:00:57

you can edit it directly in Teams,

00:01:00

open it in the dedicated online

00:01:03

application or in the desktop application.

00:01:06

Be aware that all Microsoft documents

00:01:08

available in the team's storage space

00:01:10

allow for collaborative work and

00:01:12

any changes made will be available

00:01:14

to all team members in real time.

00:01:16

You can see where your colleagues are

00:01:18

working on the document by the bookmark

00:01:20

or by clicking on their profile picture.

00:01:25

After leaving the document,

00:01:26

your collaborators can continue

00:01:28

to edit it in your absence.

00:01:29

The next time you open it,

00:01:32

teams will inform you of the

00:01:34

changes that have been made.

00:01:35

You can also highlight certain important

00:01:37

files to make them easier to access.

00:01:40

To do this, simply select a file,

00:01:42

then choose to turn into a tab.

00:01:44

You will then be able to access

00:01:47

your document directly from the list

00:01:50

of tabs at the top of the channel.

00:01:52

By clicking on it,

00:01:54

you open the document and can

00:01:56

edit it directly in Teams,

00:01:57

but you can also open it in the

00:02:00

dedicated desktop application

00:02:02

in your browser or even download

00:02:04

a copy to your computer.

00:00:02

Quando você cria ou responde a uma conversa,

00:00:05

Pode anexar um ficheiro que irá

00:00:07

ser postos à disposição dos membros da

00:00:10

a equipa ou a conversa privada.

00:00:11

Observe que você pode anexar

00:00:13

um ficheiro de ficheiros recentes,

00:00:15

um dos seus espaços de armazenamento na nuvem,

00:00:16

um canal do qual você é membro,

00:00:19

ou o seu computador.

00:00:21

Os ficheiros enviados de uma conversa são

00:00:24

armazenados automaticamente na guia Arquivos.

00:00:27

Se você está em um privado

00:00:29

conversação ou num canal,

00:00:30

cada conversa tem uma guia Arquivos.

00:00:34

O Teams suporta centenas de tipos de ficheiros,

00:00:37

de uma simples imagem PNG ou JPEG para PDF, MP4,

00:00:41

vídeos, áudios MP3 ou até mesmo arquivos Adobe.

00:00:44

Aqui você também pode criar diretamente

00:00:47

Pastas e documentos da Microsoft

00:00:49

ou carregue outros ficheiros a partir do seu

00:00:52

computador, bem como pastas completas.

00:00:55

Ao selecionar um documento do Microsoft Office,

00:00:57

você pode editá-lo diretamente no Teams,

00:01:00

abri-lo no online dedicado

00:01:03

ou na aplicação de ambiente de trabalho.

00:01:06

Esteja ciente de que todos os documentos da Microsoft

00:01:08

disponível no espaço de armazenamento da equipa

00:01:10

permitir o trabalho colaborativo e

00:01:12

quaisquer alterações feitas estarão disponíveis

00:01:14

a todos os membros da equipa em tempo real.

00:01:16

Pode ver onde estão os seus colegas

00:01:18

Trabalhando no documento pelo marcador

00:01:20

ou clicando na foto do perfil.

00:01:25

Depois de deixar o documento,

00:01:26

os seus colaboradores podem continuar

00:01:28

para editá-lo na sua ausência.

00:01:29

Da próxima vez que o abrir,

00:01:32

as equipas informá-lo-ão da

00:01:34

alterações que foram feitas.

00:01:35

Você também pode destacar alguns importantes

00:01:37

para facilitar o acesso.

00:01:40

Para fazer isso, basta selecionar um arquivo,

00:01:42

Em seguida, opte por transformar em uma guia.

00:01:44

Poderá, então, aceder

00:01:47

o seu documento diretamente da lista

00:01:50

de separadores na parte superior do canal.

00:01:52

Ao clicar nele,

00:01:54

abrir o documento e pode

00:01:56

editá-lo diretamente no Teams,

00:01:57

mas você também pode abri-lo no

00:02:00

Aplicação de ambiente de trabalho dedicada

00:02:02

no seu navegador ou até mesmo fazer o download

00:02:04

uma cópia para o seu computador.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

1330 Views

Microsoft Teams Video Training - Intermediate level

In this course, delve deeper into Teams to optimize the efficiency of your teams and conversations, and make your meetings more productive.

ALL COURSES