Outlook - Create a contact & add and use contacts Video

In this video, you will learn how to create a contact and add and use contacts in Microsoft Outlook.
The video covers the process of creating a contact, filling in the necessary information, adding a photo and notes, and saving the contact.
It also demonstrates how to browse the address book to search for contacts and how to quickly add a contact from an email message.
Additionally, the video explains how to use the contact list to view availability, schedule meetings, and perform fast actions like sending messages or making calls.
This tutorial will help you effectively manage your contacts in Microsoft Outlook and improve your productivity.

2:36
3316 views

Objectifs :

This video aims to teach users how to effectively manage contacts in Outlook, including creating, editing, and utilizing contact information for better communication and organization.

Chapitres :

Introduction to Outlook Contacts
Outlook provides a robust system for saving and organizing contacts in your address book. This feature allows you to easily find and use information about the people you add, enhancing your communication efficiency.
Creating a New Contact
To create a new contact, follow these steps: 1. Click on the 'New Contact' button located in the ribbon. 2. A new window will open, displaying various fields for input. 3. Fill in the available information, such as the person's name, first name, and email address. As you type, the card will automatically populate with key information. 4. You can add a photo by clicking on the designated area and include notes as needed. 5. Small arrows next to certain fields allow you to add multiple email addresses or phone numbers. 6. Once all information is entered, click 'Save and Close' to add the contact to your list.
Editing and Browsing Contacts
If you need to change or add information to an existing contact, you can use the 'Edit' button. Additionally, you can browse your address book to search for specific contacts. By double-clicking on a person's name, a window will open, allowing you to add them to your contacts.
Adding Contacts from Email
You can quickly add a contact directly from an email message. When you receive a message from someone not in your contacts list, right-click on their name and select 'Add to Outlook Contacts.' A window will appear with some information already filled in; complete any necessary fields and click 'Save.'
Utilizing Your Contacts List
Once you have added contacts, Outlook provides handy functions to enhance your communication: - View a person's availability if they are part of your organization, indicated by a color-coded status on their photo. - Check their availability by looking under the Calendar section. - Schedule meetings by entering their name in the 'To' field. - Use icons for quick actions such as sending an instant message, making a call, starting a video call, or sending an email.
Quick Address Entry
When composing a new message, you can simply type the first few letters of a contact's name or first name. Outlook will automatically fill in the recipient's field, streamlining the process of sending messages.

FAQ :

How do I create a new contact in Outlook?

To create a new contact in Outlook, click on the 'New Contact' button in the ribbon. Fill in the available fields with the contact's information and click 'Save and Close' to save the contact.

Can I add multiple email addresses for a contact?

Yes, you can add multiple email addresses or phone numbers for a contact by using the small arrows next to the respective fields when creating or editing a contact.

How can I quickly add a contact from an email?

To quickly add a contact from an email, right-click on the sender's name and select 'Add to Outlook Contacts.' A window will open with pre-filled information that you can complete and save.

What does the availability indicator mean?

The availability indicator shows whether a contact is available for communication. It is often represented by a color on the contact's photo in Outlook.

How can I schedule a meeting with a contact?

You can schedule a meeting by entering the contact's name in the 'To' field when creating a new meeting request in Outlook.

What should I do if I want to edit a contact's information?

To edit a contact's information, find the contact in your address book, click on it, and then select the 'Edit' button to make changes.

Quelques cas d'usages :

Organizing Team Contacts

In a corporate environment, team leaders can use Outlook to create and manage a comprehensive address book of team members, including their roles and contact information. This helps in streamlining communication and collaboration within the team.

Adding Contacts from Email Campaigns

Marketing professionals can quickly add new leads to their contacts list by right-clicking on email addresses from campaign responses. This allows for efficient follow-up and relationship management.

Scheduling Meetings with Clients

Sales representatives can utilize the availability indicator in Outlook to check when clients are free for meetings, making it easier to schedule appointments without back-and-forth communication.

Managing Personal Contacts

Individuals can use Outlook to maintain a personal address book, adding family and friends' contact details, which can be easily accessed for planning events or sending invitations.

Streamlining Communication in Remote Teams

Remote teams can leverage Outlook's contact management features to keep track of team members' availability, facilitating better communication and collaboration across different time zones.

Glossaire :

Contact

A contact is an entry in an address book that typically includes a person's name, first name, and email address, along with other relevant information.

Address Book

A digital storage space in applications like Outlook where contacts are organized and managed for easy access.

Ribbon

A user interface element in Microsoft applications that contains tabs with various commands and tools, including the New Contact button.

New Contact

A button in Outlook that allows users to create a new contact entry in their address book.

Save and Close

An action that saves the entered information for a contact and closes the contact creation window.

Edit

A function that allows users to modify existing contact information in the address book.

Add to Outlook Contacts

A feature that enables users to quickly add a new contact directly from an email message.

Availability Indicator

A visual cue in Outlook that shows whether a contact is available for communication, often represented by color coding.

Calendar Section

A part of Outlook where users can view and manage their schedules, including the availability of contacts.

Recipient's Field

The area in an email composition window where the email addresses of the recipients are entered.

00:00:05

in your address book,

00:00:06

and organize information about people you add

00:00:09

to find them and use them more easily.

00:00:12

A contacts is generally composed of the name,

00:00:15

the first name, and the email address of a person,

00:00:18

but you can find out more information.

00:00:21

First of all, to create a contact,

00:00:23

click on the New Contact button present in the ribbon.

00:00:27

A window will open,

00:00:28

and you can see that different fields are available.

00:00:31

Fill in the information you have,

00:00:32

and you notice when typing, the card fills automatically,

00:00:35

bringing together key information.

00:00:38

You can add a photo by clicking here and also add notes.

00:00:42

Small arrows are available next to certain areas.

00:00:45

They allow you to add multiple email addresses

00:00:48

or phone numbers.

00:00:50

When you have filled in all the information you have,

00:00:52

you can click Save and Close.

00:00:56

Your contact now appears in your list.

00:00:58

The Edit button is available

00:01:00

if you want to change information or add.

00:01:04

You can also browse the address book to search for items.

00:01:08

By double clicking on a person,

00:01:09

a widow opens with the possibility to Add to Contacts

00:01:20

another way to add a contact quickly

00:01:22

is from an email message.

00:01:24

When you receive a message from a person

00:01:25

who is not on your contacts list,

00:01:27

you can add it directly by right clicking on its name,

00:01:32

then Add to Outlook Contacts.

00:01:36

A window opens in which certain information

00:01:38

area already filled in.

00:01:40

Complete if necessary, and then Save.

00:01:43

By adding the people you know,

00:01:45

handy functions allow you to use your contacts list.

00:01:50

You can view availability of a person

00:01:52

if it is part of your organization.

00:01:54

Thanks to the indicator of this color on the photo,

00:01:57

but also to know exactly when it would be available

00:02:00

by looking under the Calendar section.

00:02:02

Also here, a link that allows you to schedule a meeting

00:02:05

by directly entering his name in the To field.

00:02:13

Icons allow you to perform fast actions,

00:02:15

like sending an instant message, call,

00:02:18

start a video call,

00:02:19

or send an email message.

00:02:24

Another possibility when you write a new message,

00:02:27

you can simply type the first few letters of the name

00:02:29

or first name,

00:02:31

then Outlook will automatically fill it in

00:02:33

in the Recipient's field.

00:00:00

Contactpersonen toevoegen en gebruiken

00:00:03

In Outlook

00:00:04

kun je contactpersonen opslaan in je adresboek.

00:00:06

Je kunt bij elke persoon extra info toevoegen

00:00:09

zodat je hen makkelijker kunt terugvinden.

00:00:12

Een contactpersoonfiche bevat de naam, voornaam

00:00:16

en het e-mailadres van de betreffende persoon,

00:00:18

maar je kunt nog meer toevoegen.

00:00:21

Om een contactpersoon aan te maken

00:00:23

ga je naar Nieuwe contactpersoon in het lint bovenaan.

00:00:26

Er opent zich een nieuw venster

00:00:28

en je ziet de beschikbare velden.

00:00:30

Vul alle informatie in die je hebt.

00:00:32

Tijdens het typen vult het kaartje zich

00:00:35

met een overzicht van de belangrijkste informatie.

00:00:38

Je kunt hier ook een foto toevoegen, of notities.

00:00:42

In bepaalde velden kun je op een pijltje klikken.

00:00:45

Op die manier kun je meerdere e-mails toevoegen,

00:00:48

of meerdere telefoonnummers.

00:00:49

Als je alle informatie hebt ingevuld,

00:00:52

moet je alleen nog Opslaan en sluiten.

00:00:56

De contactpersoon verschijnt nu in de lijst.

00:00:58

De optie Bewerken is beschikbaar

00:01:00

als je informatie wilt wijzigen of toevoegen.

00:01:04

Je kunt ook zoeken in je Adresboek.

00:01:08

Als je dubbelklikt op een naam,

00:01:09

kun je die persoon toevoegen aan de Outlook-contactpersonen.

00:01:19

Een contactpersoon makkelijk toevoegen

00:01:21

kan ook vanaf een e-mailbericht.

00:01:24

Als je een bericht ontvangt

00:01:25

van iemand die niet is opgenomen in de lijst,

00:01:27

dan kun je die toevoegen door rechts op de naam te klikken.

00:01:32

Dan kies je: Toevoegen aan Outlook-contactpersonen.

00:01:35

Dan opent zich een venster

00:01:37

waar bepaalde velden al zijn ingevuld.

00:01:39

Vul aan waar nodig en klik op Opslaan.

00:01:43

Als je personen toevoegt aan je contactpersonen,

00:01:45

heb je ook toegang tot handige functies.

00:01:50

Je kunt zien of iemand beschikbaar is

00:01:52

als je voor hetzelfde bedrijf werkt.

00:01:54

De kleur bij de foto geeft het aan.

00:01:57

Je kunt zien wanneer hij of zij weer beschikbaar is

00:01:59

als je gaat kijken bij Agenda.

00:02:02

Je kunt ook een vergadering met iemand plannen.

00:02:05

De naam verschijnt meteen in het Aan-veld.

00:02:13

Met deze iconen kun je snelle handelingen uitvoeren

00:02:15

zoals een bericht versturen, telefoneren,

00:02:18

een videogesprek starten

00:02:19

of een e-mailbericht verzenden.

00:02:24

En als je een nieuwe e-mail aanmaakt,

00:02:27

hoef je maar de eerste letters van de naam te typen,

00:02:29

of van de voornaam.

00:02:31

Outlook vult automatisch aan

00:02:33

in het veld van de ontvanger.

00:00:04

Mit Outlook können Sie Kontakte

00:00:05

in Ihrem Adressbuch speichern,

00:00:06

und die Informationen zu den hinzugefügten Personen verwalten,

00:00:09

um sie einfacher zu finden und zu nutzen.

00:00:12

Ein Kontakt besteht normalerweise aus dem Nachnamen,

00:00:15

Vornamen und der E-Mail-Adresse einer Person,

00:00:18

kann aber auch noch weitere Informationen enthalten.

00:00:21

Zuerst klicken Sie zur Erstellung

00:00:23

eines neuen Kontakts auf die Schaltfläche „Neuer Kontakt” in der Multifunktionsleiste.

00:00:27

Ein Fenster öffnet sich

00:00:28

und Sie können die verschiedenen verfügbaren Felder sehen.

00:00:31

Tragen Sie hier Ihre Informationen ein,

00:00:32

dabei werden Sie beim Schreiben bemerken, dass die Visitenkarte automatisch ausgefüllt wird

00:00:35

und die Hauptinformationen zusammengeführt werden.

00:00:38

Sie können hier ein Foto hinzufügen, indem Sie hier klicken und Kommentare anfügen.

00:00:42

Neben manchen Feldern befinden sich kleine Pfeilsymbole.

00:00:45

Mit ihnen können Sie mehrere E-Mail-Adressen und

00:00:48

Telefonnummern hinzufügen.

00:00:50

Wenn Sie alle verfügbaren Informationen eingetragen haben,

00:00:52

Klicken Sie auf „Speichern” und „Schließen”.

00:00:56

Ihr Kontakt erscheint nun in der Liste.

00:00:58

Die Schaltfläche „Bearbeiten” ist verfügbar,

00:01:00

wenn Sie Informationen ändern oder hinzufügen möchten.

00:01:04

Sie können auch im Adressbuch nach Objekten suchen.

00:01:08

Durch einen Doppelklick auf eine Person

00:01:09

öffnet sich ein Fenster mit der Möglichkeit zum „Hinzufügen von Kontakten”,

00:01:20

eine andere Weise, um so einen Kontakt schnell

00:01:22

aus einer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen.

00:01:24

Wenn Sie eine Nachricht von einer Person erhalten,

00:01:25

die nicht in Ihrer Kontaktliste steht,

00:01:27

können Sie diese direkt hinzufügen durch einen Rechtsklick auf ihren Namen

00:01:32

und dann „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen”.

00:01:36

Ein Fenster wird geöffnet, in welchem einige Informationsfelder

00:01:38

bereits ausgefüllt sind.

00:01:40

Vervollständigen Sie diese, wenn notwendig, und speichern Sie sie.

00:01:43

Indem Sie die Personen hinzufügen, die Sie kennen,

00:01:45

können Sie mithilfe praktischer Funktionen Ihre Kontaktliste verwenden.

00:01:50

Sie können die Verfügbarkeit einer Person sehen,

00:01:52

wenn diese zu Ihrer Organisation gehört.

00:01:54

Dank der Anzeige in dieser Farbe auf dem Foto,

00:01:57

aber auch um genau zu wissen, wann sie verfügbar sein wird,

00:02:00

indem Sie im Kalender-Bereich nachsehen.

00:02:02

Hier noch ein Link, mit dem Sie die Zeit für ein Meeting planen können,

00:02:05

indem sie den Namen direkt in das „An”-Feld eingeben.

00:02:13

Die Symbole erlauben Ihnen die schnelle Ausführung von Funktionen,

00:02:15

wie z. B. das Senden von Sofortnachrichten, Anrufe,

00:02:18

das Starten eines Videoanrufs

00:02:19

oder das Senden einer E-Mail-Nachricht.

00:02:24

Eine weitere Option beim Verfassen einer neuen Nachricht besteht darin,

00:02:27

dass Sie einfach nur die ersten Buchstaben des Nachnamens

00:02:29

oder Vornamens eingeben müssen und

00:02:31

Outlook wird automatisch das

00:02:33

Empfängerfeld ausfüllen.

00:00:04

En Outlook, puede guardar contactos en su libreta de direcciones

00:00:05

y organizar la información

00:00:06

de las personas que añada para poder encontrar y manejar

00:00:09

sus contactos más fácilmente.

00:00:12

En general, un contacto se compone de nombre,

00:00:15

apellidos y dirección de correo electrónico,

00:00:18

aunque puede obtener más información.

00:00:21

Antes de nada, para crear un contacto,

00:00:23

pulse el botón "Nuevo contacto", en la cinta de opciones.

00:00:27

Se abrirá una ventana,

00:00:28

donde verá varios campos diferentes.

00:00:31

Rellene con los datos de que dispone

00:00:32

y verá que, mientras escribe, la tarjeta se va completando automáticamente,

00:00:35

reuniendo información relevante.

00:00:38

Se puede añadir una foto haciendo clic aquí, y también añadir notas.

00:00:42

Al lado de ciertas áreas se ven algunas flechitas.

00:00:45

Le permiten añadir varias direcciones de correo electrónico

00:00:48

o números de teléfono.

00:00:50

Cuando haya añadido toda la información que conoce,

00:00:52

haga clic en "Guardar" y "Cerrar".

00:00:56

Ahora, el contacto ya figura en su lista.

00:00:58

El botón "Modificar" sirve

00:01:00

para cambiar o añadir información.

00:01:04

También puede buscar elementos en la libreta de direcciones.

00:01:08

Al hacer doble clic sobre una persona,

00:01:09

se abre una ventana que permite "Agregar a Contactos" a esta persona.

00:01:20

Otra forma de añadir rápidamente un contacto

00:01:22

es desde un mensaje de correo electrónico.

00:01:24

Cuando recibe un mensaje de un remitente

00:01:25

que no se encuentra en su lista de contactos,

00:01:27

puede añadirlo directamente haciendo clic con el botón derecho sobre su nombre

00:01:32

y seleccionando "Agregar a contactos de Outlook".

00:01:36

Se abrirá una ventana que contendrá ya

00:01:38

alguna información.

00:01:40

Añada datos, si es necesario, y guarde.

00:01:43

Al añadir a la gente que conoce,

00:01:45

tendrá al alcance funciones prácticas relacionadas con su lista de contactos.

00:01:50

Podrá ver si una persona está conectada

00:01:52

(si el contacto forma parte de su empresa)

00:01:54

por el color del indicador que hay en su foto de perfil.

00:01:57

También puede averiguar cuándo se conectará,

00:02:00

mirando en la sección de "Calendario".

00:02:02

Además, está este enlace, que permite concertar una cita

00:02:05

introduciendo directamente el nombre en el campo "Para".

00:02:13

Los iconos permiten ejecutar acciones rápidas,

00:02:15

como enviar un mensaje instantáneo,

00:02:18

realizar una llamada o videollamada,

00:02:19

o enviar un mensaje de correo electrónico.

00:02:24

Otra utilidad práctica al escribir un mensaje es que,

00:02:27

al escribir las primeras letras del nombre o del apellido,

00:02:29

Outlook completa

00:02:31

los datos automáticamente

00:02:33

en el campo del destinatario.

00:00:04

Com o Outlook, você pode salvar contatos

00:00:05

em seu livro de endereços,

00:00:06

e organizar informações sobre pessoas adicionadas

00:00:09

para encontrá-las e usá-las mais facilmente.

00:00:12

Geralmente, um contato é composto de sobrenome,

00:00:15

nome e endereço de e-mail da pessoa,

00:00:18

mas você pode encontrar mais informações.

00:00:21

Primeiro, para criar um contato,

00:00:23

clique no botão Novo contato, presente na faixa de opções.

00:00:27

Uma janela vai abrir

00:00:28

e você poderá ver diferentes campos disponíveis.

00:00:31

Preencha as informações que tiver

00:00:32

e, enquanto digita, observe o cartão sendo preenchido automaticamente,

00:00:35

reunindo as principais informações.

00:00:38

Você pode adicionar uma foto, clicando aqui e também adicionar observações.

00:00:42

Pequenas setas estão disponíveis perto de algumas áreas.

00:00:45

Elas permitem que você adicione vários endereços de e-mail

00:00:48

ou números de telefone.

00:00:50

Depois que tiver preenchido todas as informações que tiver,

00:00:52

clique em Salvar e Fechar.

00:00:56

Agora, seu contato aparece em sua lista.

00:00:58

O botão Editar está disponível,

00:01:00

se precisar alterar ou adicionar informações.

00:01:04

Você também pode navegar pelo livro de endereços para procurar por itens.

00:01:08

Ao clicar duas vezes em uma pessoa,

00:01:09

uma janela se abre com a possibilidade de Adicionar aos contatos.

00:01:20

Outra forma de adicionar um contato rapidamente

00:01:22

é a partir de uma mensagem de e-mail.

00:01:24

Ao receber uma mensagem de uma pessoa

00:01:25

que não faz parte da sua lista de contatos,

00:01:27

você pode adicioná-la direitamente, clicando com o botão direito no nome dela

00:01:32

e então em Adicionar aos contatos do Outlook.

00:01:36

Uma janela se abre na qual algumas áreas de

00:01:38

informações já estão preenchidas.

00:01:40

Complete, se necessário, e clique em Salvar.

00:01:43

Ao adicionar pessoas conhecidas,

00:01:45

funções úteis permitem que você use sua lista de contatos.

00:01:50

Você pode visualizar a disponibilidade de uma pessoa

00:01:52

se ela fizer parte de sua organização.

00:01:54

Graças a este indicador de cor na foto,

00:01:57

Mas também para saber exatamente quando estaria disponível

00:02:00

olhando sob a seção do calendário.

00:02:02

Também aqui, um link permite que você agende uma reunião

00:02:05

inserindo diretamente seu nome no campo Para.

00:02:13

Ícones permitem que você realize ações rápidas,

00:02:15

como enviar uma mensagem instantânea, chamada,

00:02:18

iniciar uma chamada de vídeo,

00:02:19

Ou enviar uma mensagem de e-mail.

00:02:24

Outra possibilidade ao escrever uma nova mensagem,

00:02:27

você pode simplesmente digitar as primeiras letras do nome

00:02:29

ou sobrenome,

00:02:31

e então o Outlook vai preenchê-lo automaticamente

00:02:33

no campo Destinatário.

00:00:04

Con Outlook, è possibile salvare i contatti.

00:00:05

nella tua rubrica,

00:00:06

e organizzare le informazioni sulle persone che aggiungi.

00:00:09

per trovarli e usarli più facilmente.

00:00:12

I contatti sono generalmente composto dal nome,.

00:00:15

il nome, e il indirizzo e-mail di una persona,.

00:00:18

ma puoi trovare maggiori informazioni.

00:00:21

Prima di tutto, per creare un contatto,

00:00:23

clicca sul pulsante Nuovo contatto presente nella barra multifunzione..

00:00:27

Si aprirà una finestra,

00:00:28

e si può vedere che diverso sono disponibili..

00:00:31

Inserisci le informazioni che hai,

00:00:32

e si nota durante la digitazione, la scheda si riempie automaticamente,.

00:00:35

informazioni chiave.

00:00:38

È possibile aggiungere una foto facendo clic su qui e anche aggiungere note..

00:00:42

Sono disponibili piccole frecce accanto a determinate aree..

00:00:45

Essi consentono di aggiungere più indirizzi e-mail.

00:00:48

o numeri di telefono.

00:00:50

Dopo aver compilato tutte le le informazioni che hai,.

00:00:52

è possibile fare clic su Salva e chiudi.

00:00:56

Il contatto viene ora visualizzato nell'elenco.

00:00:58

Il pulsante Modifica è disponibile

00:01:00

se si desidera modificare le informazioni o aggiungere.

00:01:04

È anche possibile sfogliare l'indirizzo per cercare gli elementi..

00:01:08

Cliccando due volte su una persona,

00:01:09

una vedova si apre con il possibilità di aggiungere ai contatti.

00:01:20

un altro modo per aggiungere rapidamente un contatto

00:01:22

proviene da un messaggio e-mail.

00:01:24

Quando si riceve un messaggio da una persona

00:01:25

che non è nella tua lista dei contatti,

00:01:27

è possibile aggiungerlo direttamente cliccando a destra sul suo nome,.

00:01:32

quindi Aggiungi ai contatti di Outlook.

00:01:36

Si apre una finestra in cui alcune informazioni.

00:01:38

zona già compilata.

00:01:40

Completare se necessario, quindi salvare.

00:01:43

Aggiungendo le persone che conosci,

00:01:45

funzioni utili consentono di per utilizzare l'elenco dei contatti..

00:01:50

È possibile visualizzare la disponibilità di una persona

00:01:52

se fa parte dell'organizzazione.

00:01:54

Grazie all'indicatore di questo colore sulla foto,.

00:01:57

ma anche per sapere esattamente quando sarebbe disponibile.

00:02:00

cercando nella sezione Calendario.

00:02:02

Anche qui, un link che permette pianificare una riunione.

00:02:05

inserendo direttamente il suo nel campo A..

00:02:13

Le icone consentono di eseguire azioni rapide,

00:02:15

come inviare un messaggio istantaneo, chiamare,

00:02:18

avviare una videochiamata,

00:02:19

o inviare un messaggio e-mail.

00:02:24

Un'altra possibilità quando scrivi un nuovo messaggio,.

00:02:27

si può semplicemente digitare il prime lettere del nome.

00:02:29

o nome,

00:02:31

quindi Outlook lo riempirà automaticamente

00:02:33

nel campo Del Destinatario.

00:00:04

使用 Outlook，您可以保存連絡人.

00:00:05

在你的通訊錄裡

00:00:06

並組織資訊關於你添加的人.

00:00:09

找到它們，並更容易地使用它們。

00:00:12

連絡人通常是由名稱組成，.

00:00:15

名字，和某人的電子郵件地址，.

00:00:18

但你可以找到更多資訊。

00:00:21

首先，要創建一個連絡人，

00:00:23

按一下"新連絡人" 按鈕出現在功能區中。.

00:00:27

一個視窗將打開，

00:00:28

你可以看到，不同的欄位可用。.

00:00:31

填寫您擁有的資訊，

00:00:32

你打字時會注意到卡自動填滿，.

00:00:35

彙集關鍵資訊。

00:00:38

您可以通過按一下添加照片在這裡，也添加注釋。.

00:00:42

提供小箭頭毗鄰某些區域。.

00:00:45

它們允許您添加多個電子郵件地址.

00:00:48

或電話號碼。

00:00:50

當你填寫了所有你掌握的資訊，.

00:00:52

您可以按一下"保存並關閉"。

00:00:56

您的連絡人現在將顯示在您的清單中。

00:00:58

"編輯"按鈕可用

00:01:00

如果要更改資訊或添加。

00:01:04

您還可以流覽位址書籍來搜索專案。.

00:01:08

通過按兩下一個人，

00:01:09

寡婦打開與添加到連絡人的可能性.

00:01:20

另一種快速添加連絡人的方法

00:01:22

來自電子郵件。

00:01:24

當您收到某人的消息時

00:01:25

誰不在您的連絡人清單中，

00:01:27

您可以直接添加它按右鍵它的名稱，.

00:01:32

然後添加到 Outlook 連絡人。

00:01:36

打開一個視窗，其中某些資訊.

00:01:38

區域已填充。

00:01:40

如有必要，完成，然後保存。

00:01:43

通過添加你認識的人，

00:01:45

方便的功能，讓你以使用連絡人清單。.

00:01:50

您可以查看人員的可用性

00:01:52

如果它是組織的一部分。

00:01:54

多虧了照片上的這種顏色.

00:01:57

但也確切地知道當它可用時.

00:02:00

通過查看"日曆"部分。

00:02:02

這裡還有一個連結，允許你安排一次會議.

00:02:05

直接進入他的名稱。.

00:02:13

圖示允許您執行快速操作，

00:02:15

比如發送即時消息、打電話、

00:02:18

開始視頻通話，

00:02:19

或發送電子郵件。

00:02:24

另一種可能性是你寫一條新消息.

00:02:27

只需鍵入名字的前幾個字母.

00:02:29

或名字，

00:02:31

然後 Outlook 將自動填滿它

00:02:33

在"收件者"欄位中。

00:00:04

見通しで、連絡先を保存できます。.

00:00:05

あなたのアドレス帳で、

00:00:06

情報を整理する追加した人について.

00:00:09

それらを見つけて、より簡単に使用します。

00:00:12

連絡先は一般的に名前で構成され、.

00:00:15

ファーストネームと人のメールアドレス、.

00:00:18

しかし、あなたはより多くの情報を見つけることができます。

00:00:21

まず、連絡先を作成し、

00:00:23

[新しい連絡先] をクリックします。リボンに表示されるボタン。.

00:00:27

窓が開く

00:00:28

そして、あなたはその異なるものを見ることができますフィールドを使用できます。.

00:00:31

あなたが持っている情報を記入し、

00:00:32

そして、あなたが入力するときに気づくと、カードが自動的に塗りつぶされ、.

00:00:35

重要な情報をまとめます。

00:00:38

写真をクリックして写真を追加できます。ここにもメモを追加します。.

00:00:42

小さな矢印が利用可能です特定の領域の横に。.

00:00:45

彼らはあなたが追加することを可能にします複数の電子メールアドレス.

00:00:48

または電話番号。

00:00:50

すべてを記入したらあなたが持っている情報、.

00:00:52

[保存] と [閉じる] をクリックできます。

00:00:56

これで、連絡先がリストに表示されます。

00:00:58

[編集] ボタンを使用できます。

00:01:00

情報を変更または追加する場合。

00:01:04

アドレスを参照することもできます。アイテムを検索するために予約します。.

00:01:08

人をダブルクリックすると、

00:01:09

未亡人が開く連絡先に追加する可能性.

00:01:20

連絡先をすばやく追加する別の方法

00:01:22

は電子メールメッセージからです。

00:01:24

人からメッセージを受け取った場合

00:01:25

連絡先リストにない人、

00:01:27

によって直接追加できます。その名前を右クリックすると、.

00:01:32

次に、Outlook の連絡先に追加します。

00:01:36

ウィンドウが開き、特定の情報.

00:01:38

領域は既に埋め込んでいます。

00:01:40

必要に応じて完了し、保存します。

00:01:43

知り人を加えることで

00:01:45

便利な機能は、あなたを可能にしますを使用して、連絡先リストを使用します。.

00:01:50

ユーザーの空き時間を表示できます。

00:01:52

組織の一部である場合。

00:01:54

の指標のおかげで写真のこの色、.

00:01:57

しかし、正確に知る利用可能になるとき.

00:02:00

[カレンダー] セクションの下を参照してください。

00:02:02

また、ここでは、可能なリンク会議をスケジュールする.

00:02:05

直接彼に入ることによって "へ" フィールドの名前を指定します。.

00:02:13

アイコンを使用すると、高速なアクションを実行することができます,

00:02:15

インスタントメッセージを送信するような、

00:02:18

ビデオ通話を開始する

00:02:19

または電子メールメッセージを送信します。

00:02:24

別の可能性新しいメッセージを書くとき、.

00:02:27

単に入力することができます名前の最初の数文字.

00:02:29

またはファーストネーム

00:02:31

その後、Outlook は自動的に入力します。

00:02:33

[受信者] フィールドに表示されます。

00:00:04

Với Outlook, bạn có thể lưu danh bạ.

00:00:05

trong sổ địa chỉ của bạn,

00:00:06

và tổ chức các thông tin về những người mà bạn thêm.

00:00:09

để tìm thấy chúng và sử dụng chúng dễ dàng hơn.

00:00:12

Một địa chỉ liên lạc thường bao gồm tên,.

00:00:15

tên đầu tiên, và địa chỉ email của một người,.

00:00:18

nhưng bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin.

00:00:21

Trước hết, để tạo một số liên lạc,

00:00:23

bấm vào liên hệ mới nút hiện diện trong ribbon..

00:00:27

Một cửa sổ sẽ mở ra,

00:00:28

và bạn có thể thấy rằng khác nhau trường có sẵn..

00:00:31

Điền thông tin bạn có,

00:00:32

và bạn nhận thấy khi gõ, thẻ tự động điền,.

00:00:35

cùng nhau đưa thông tin chính.

00:00:38

Bạn có thể thêm ảnh bằng cách nhấp vào ở đây và cũng có thêm ghi chú..

00:00:42

Mũi tên nhỏ có sẵn cạnh các khu vực nhất định..

00:00:45

Chúng cho phép bạn thêm nhiều địa chỉ email.

00:00:48

hoặc số điện thoại.

00:00:50

Khi bạn đã điền vào tất cả các thông tin bạn có,.

00:00:52

bạn có thể bấm vào lưu và đóng.

00:00:56

Liên hệ của bạn bây giờ xuất hiện trong danh sách của bạn.

00:00:58

Nút chỉnh sửa có sẵn

00:01:00

Nếu bạn muốn thay đổi thông tin hoặc thêm.

00:01:04

Bạn cũng có thể duyệt địa chỉ sách để tìm kiếm các mục..

00:01:08

Bằng cách nhấp đúp vào một người,

00:01:09

một góa phụ mở ra với khả năng thêm vào danh bạ.

00:01:20

một cách khác để thêm một liên lạc nhanh chóng

00:01:22

là từ một thư email.

00:01:24

Khi bạn nhận được tin nhắn từ một người

00:01:25

không có trong danh sách liên lạc của bạn,

00:01:27

bạn có thể thêm nó trực tiếp bằng nhấp chuột phải vào tên của nó,.

00:01:32

sau đó thêm vào danh bạ Outlook.

00:01:36

Một cửa sổ mở ra trong đó một số thông tin.

00:01:38

khu vực đã được điền đầy.

00:01:40

Hoàn thành nếu cần, và sau đó lưu.

00:01:43

Bằng cách thêm những người bạn biết,

00:01:45

chức năng tiện dụng cho phép bạn để sử dụng danh bạ của bạn..

00:01:50

Bạn có thể xem sự sẵn có của một người

00:01:52

Nếu nó là một phần của tổ chức của bạn.

00:01:54

Nhờ vào chỉ số của màu này trên ảnh,.

00:01:57

mà còn biết chính xác khi nó sẽ có sẵn.

00:02:00

bằng việc tìm kiếm theo phần lịch.

00:02:02

Ngoài ra ở đây, một liên kết cho phép bạn lên lịch cuộc họp.

00:02:05

bằng cách nhập trực tiếp tên trong trường đến..

00:02:13

Biểu tượng cho phép bạn thực hiện các hành động nhanh,

00:02:15

như gửi tin nhắn tức thời, gọi điện,

00:02:18

bắt đầu cuộc gọi video,

00:02:19

hoặc gửi thư email.

00:02:24

Một khả năng khác khi bạn viết một tin nhắn mới,.

00:02:27

bạn có thể chỉ cần gõ vài chữ cái đầu của tên.

00:02:29

hoặc tên,

00:02:31

sau đó Outlook sẽ tự động điền vào

00:02:33

trong trường của người nhận.

00:00:04

Dengan Outlook, Anda dapat menyimpan kontak.

00:00:05

dalam buku alamat Anda,

00:00:06

dan mengatur informasi tentang orang yang Anda tambahkan.

00:00:09

untuk menemukan mereka dan menggunakannya dengan lebih mudah.

00:00:12

Sebuah kontak umumnya terdiri dari nama,.

00:00:15

nama depan, dan Alamat email seseorang,.

00:00:18

tetapi Anda dapat mengetahui informasi lebih lanjut.

00:00:21

Pertama-tama, untuk membuat kontak,

00:00:23

Klik pada kontak baru tombol hadir di pita..

00:00:27

Sebuah jendela akan terbuka,

00:00:28

dan Anda dapat melihat bahwa berbagai bidang yang tersedia..

00:00:31

Isi informasi yang Anda miliki,

00:00:32

dan Anda perhatikan saat mengetik, kartu terisi secara otomatis,.

00:00:35

menyatukan informasi kunci.

00:00:38

Anda dapat menambahkan foto dengan mengklik di sini dan juga menambahkan catatan..

00:00:42

Panah kecil tersedia di samping area tertentu..

00:00:45

Mereka memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa alamat email.

00:00:48

atau nomor telepon.

00:00:50

Bila Anda telah mengisi semua informasi yang Anda miliki,.

00:00:52

Anda dapat mengklik Simpan dan tutup.

00:00:56

Kontak Anda sekarang muncul di daftar Anda.

00:00:58

Tombol Edit tersedia

00:01:00

Jika Anda ingin mengubah informasi atau menambahkan.

00:01:04

Anda juga dapat menelusuri alamat buku untuk mencari item..

00:01:08

Dengan mengklik ganda pada seseorang,

00:01:09

seorang janda terbuka dengan kemungkinan untuk Tambah ke kontak.

00:01:20

cara lain untuk menambahkan kontak dengan cepat

00:01:22

adalah dari pesan email.

00:01:24

Bila Anda menerima pesan dari orang yang

00:01:25

yang tidak ada dalam daftar kontak Anda,

00:01:27

Anda dapat menambahkannya langsung Klik kanan pada namanya,.

00:01:32

kemudian tambahkan ke kontak Outlook.

00:01:36

Sebuah jendela terbuka di mana informasi tertentu.

00:01:38

area yang sudah terisi.

00:01:40

Lengkap jika perlu, dan kemudian simpan.

00:01:43

Dengan menambahkan orang yang Anda kenal,

00:01:45

fungsi berguna memungkinkan Anda untuk menggunakan daftar kontak Anda..

00:01:50

Anda dapat melihat ketersediaan seseorang

00:01:52

Jika itu adalah bagian dari organisasi Anda.

00:01:54

Berkat indikator warna ini pada foto,.

00:01:57

tetapi juga untuk tahu persis Ketika akan tersedia.

00:02:00

dengan melihat bagian kalender.

00:02:02

Juga di sini, link yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pertemuan.

00:02:05

dengan langsung memasuki nama di bidang kepada..

00:02:13

Ikon memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan cepat,

00:02:15

seperti mengirim pesan instan, menelepon,

00:02:18

memulai panggilan video,

00:02:19

atau mengirim pesan email.

00:02:24

Kemungkinan lain ketika Anda menulis pesan baru,.

00:02:27

Anda hanya dapat mengetikkan beberapa huruf pertama dari nama.

00:02:29

atau nama depan,

00:02:31

kemudian Outlook akan secara otomatis mengisinya di

00:02:33

di bidang Penerima.

00:00:04

С Outlook, вы можете сохранить контакты.

00:00:05

в своей адресной книге,

00:00:06

и организовать информацию о людях, которых вы добавляете.

00:00:09

найти их и использовать их легче.

00:00:12

Контакты, как правило, состоит из названия,.

00:00:15

имя, и адрес электронной почты человека,.

00:00:18

но вы можете узнать больше информации.

00:00:21

Прежде всего, чтобы создать контакт,

00:00:23

нажмите на новый контакт кнопка присутствует в ленте..

00:00:27

Откроется окно,

00:00:28

и вы можете видеть, что различные поля доступны..

00:00:31

Заполните информацию, которая у вас есть,

00:00:32

и вы замечаете при вводе, карта заполняется автоматически,.

00:00:35

объединение ключевой информации.

00:00:38

Вы можете добавить фотографию, нажав здесь, а также добавить заметки..

00:00:42

Доступны небольшие стрелки рядом с определенными областями..

00:00:45

Они позволяют добавлять несколько адресов электронной почты.

00:00:48

или номера телефонов.

00:00:50

Когда вы заполнили все информацию, которая у вас есть,.

00:00:52

Вы можете нажать Сохранить и закрыть.

00:00:56

Ваш контакт теперь отображается в вашем списке.

00:00:58

Кнопка редактирования доступна

00:01:00

если вы хотите изменить информацию или добавить.

00:01:04

Вы также можете просмотреть адрес книга для поиска предметов..

00:01:08

Двойное нажатие на человека,

00:01:09

вдова открывается с возможность добавления к контактам.

00:01:20

еще один способ быстро добавить контакт

00:01:22

из сообщения электронной почты.

00:01:24

Когда вы получаете сообщение от человека

00:01:25

которого нет в списке контактов,

00:01:27

вы можете добавить его непосредственно право нажав на его имя,.

00:01:32

затем добавьте к Outlook Контакты.

00:01:36

Открывается окно, в котором определенная информация.

00:01:38

уже заполнены.

00:01:40

Завершите, если это необходимо, а затем сохранить.

00:01:43

Добавляя людей, которых вы знаете,

00:01:45

удобные функции позволяют использовать список контактов..

00:01:50

Вы можете просмотреть наличие человека

00:01:52

если она является частью вашей организации.

00:01:54

Благодаря индикатору этот цвет на фото,.

00:01:57

но и точно знать когда она будет доступна.

00:02:00

за взглядом в разделе Календарь.

00:02:02

Кроме того, здесь, ссылка, которая позволяет запланировать встречу.

00:02:05

путем прямого ввода его имя в поле To..

00:02:13

Иконки позволяют выполнять быстрые действия,

00:02:15

как отправка мгновенного сообщения, вызова,

00:02:18

начать видеозвонок,

00:02:19

или отправить сообщение электронной почты.

00:02:24

Еще одна возможность, когда вы пишете новое сообщение,.

00:02:27

Вы можете просто ввести первые несколько букв названия.

00:02:29

или имя,

00:02:31

то Outlook автоматически заполнить его в

00:02:33

в поле Получателя.

00:00:04

С Outlook, можете да записвате контакти.

00:00:05

в адресната книга,

00:00:06

и организираме информация за хората, които добавяте.

00:00:09

да ги намерите и използвате по-лесно.

00:00:12

Обикновено контактите са съставен от името,.

00:00:15

име и имейл адрес на лице,.

00:00:18

но можете да научите повече информация.

00:00:21

Преди всичко, за да се създаде контакт,

00:00:23

кликнете върху бутона Нов контакт бутон в лентата..

00:00:27

Ще се отвори прозорец,

00:00:28

и можете да видите, че налични..

00:00:31

Попълнете информацията, която имате,

00:00:32

и забележите, когато пишете, картата се попълва автоматично,.

00:00:35

информация.

00:00:38

Можете да добавите снимка, като кликнете върху тук и също така да добавите бележки..

00:00:42

Малки стрелки са на разположение до определени области..

00:00:45

Те ви позволяват да добавите няколко имейл адреса.

00:00:48

или телефонни номера.

00:00:50

Когато попълните всички информацията, която имате,.

00:00:52

можете да щракнете върху "Запиши и затвори".

00:00:56

Вашият контакт вече се показва в списъка ви.

00:00:58

Бутонът "Редактиране" е наличен

00:01:00

, ако искате да промените информацията или да добавите.

00:01:04

Можете също да прегледате за търсене на елементи..

00:01:08

Като щракнете два пъти върху човек,

00:01:09

вдовицата се отваря с възможност за добавяне към контакти.

00:01:20

друг начин за бързо добавяне на контакт

00:01:22

е от имейл съобщение.

00:01:24

Когато получите съобщение от лице,

00:01:25

който не е в списъка ви с контакти,

00:01:27

можете да го добавите директно, като десен клик върху името му,.

00:01:32

след това Добавете към контактите на Outlook.

00:01:36

Отваря се прозорец, в който определена информация.

00:01:38

попълнена зона.

00:01:40

Попълнете, ако е необходимо, и след това Save.

00:01:43

Като добавиш хората, които познаваш,

00:01:45

удобни функции ви позволяват да за да използвате списъка си с контакти..

00:01:50

Можете да видите наличността на лице

00:01:52

ако е част от вашата организация.

00:01:54

Благодарение на индикатора за този цвят на снимката,.

00:01:57

но и да се знае точно когато ще бъде на разположение.

00:02:00

като погледнете в раздела "Календар".

00:02:02

Също тук, линк, който позволява да планирате събрание.

00:02:05

чрез директно въвеждане на име в полето До..

00:02:13

Иконите ви позволяват да извършвате бързи действия,

00:02:15

Като да изпратиш съобщение, да се обадиш, да се обадиш, да се обадиш.

00:02:18

да започнете видеоразговори,

00:02:19

или изпратете имейл съобщение.

00:02:24

Друга възможност, когато да напишете ново съобщение,.

00:02:27

можете просто да въведете първите няколко букви на името.

00:02:29

или собствено име,

00:02:31

тогава Outlook автоматично ще го попълни

00:02:33

в полето на получателя.

00:00:04

Cu Outlook, puteți salva persoanele de contact.

00:00:05

în agendă,

00:00:06

și să organizeze informații despre persoanele pe care le adăugați.

00:00:09

pentru a le găsi și de a le folosi mai ușor.

00:00:12

Un contact este, în general, compus din denumire,.

00:00:15

prenumele, iar adresa de e-mail a unei persoane;.

00:00:18

dar puteți afla mai multe informații.

00:00:21

Mai întâi de toate, pentru a crea un contact,

00:00:23

faceți clic pe Noua persoană de contact butonul prezent în panglică..

00:00:27

Se va deschide o fereastră,

00:00:28

și puteți vedea că diferite sunt disponibile..

00:00:31

Completați informațiile pe care le aveți,

00:00:32

și observați atunci când tastați, cardul se umple automat,.

00:00:35

reunind informațiile esențiale.

00:00:38

Puteți adăuga o fotografie făcând clic pe aici și, de asemenea, adăugați note..

00:00:42

Sunt disponibile săgeți mici lângă anumite zone..

00:00:45

Acestea vă permit să adăugați mai multe adrese de e-mail.

00:00:48

sau numere de telefon.

00:00:50

După ce ați completat toate informațiile pe care le aveți;.

00:00:52

aveți posibilitatea să faceți clic pe Salvare și închidere.

00:00:56

Persoana de contact apare acum în listă.

00:00:58

Butonul Editare este disponibil

00:01:00

dacă doriți să modificați informațiile sau să le adăugați.

00:01:04

De asemenea, puteți răsfoi adresa carte pentru a căuta elemente..

00:01:08

Prin dublu clic pe o persoană,

00:01:09

o văduvă se deschide cu posibilitatea de a adăuga la persoane de contact.

00:01:20

un alt mod de a adăuga rapid o persoană de contact

00:01:22

este dintr-un mesaj de e-mail.

00:01:24

Când primiți un mesaj de la o persoană

00:01:25

care nu se află pe lista de contacte,

00:01:27

puteți să-l adăugați direct prin făcând clic dreapta pe numele său,.

00:01:32

apoi Adăugați la Persoane de contact Outlook.

00:01:36

Se deschide o fereastră în care anumite informații.

00:01:38

zona deja completată.

00:01:40

Completați dacă este necesar, apoi Salvați.

00:01:43

Adăugând oamenii pe care îi cunoști,

00:01:45

funcțiile la îndemână vă permit pentru a utiliza lista de persoane de contact..

00:01:50

Puteți vizualiza disponibilitatea unei persoane

00:01:52

dacă face parte din organizația dvs.

00:01:54

Datorită indicatorului de această culoare de pe fotografie,.

00:01:57

dar, de asemenea, să știe exact atunci când ar fi disponibil.

00:02:00

căutând în secțiunea Calendar.

00:02:02

De asemenea, aici, un link care permite pentru a programa o întâlnire.

00:02:05

prin introducerea directă a numele din câmpul Către..

00:02:13

Pictogramele vă permit să efectuați acțiuni rapide,

00:02:15

ar fi trimiterea unui mesaj instant, apel,

00:02:18

pornirea unui apel video,

00:02:19

sau trimite un mesaj de e-mail.

00:02:24

O altă posibilitate atunci când scrieți un mesaj nou,.

00:02:27

puteți pur și simplu să tastați primele câteva litere ale numelui.

00:02:29

sau prenume,

00:02:31

apoi Outlook îl va completa automat

00:02:33

în câmpul Destinatarului.

00:00:04

З Outlook, контакти можна зберігати.

00:00:05

в адресній книзі,

00:00:06

та організовувати інформацію про людей, яких ви додаєте.

00:00:09

щоб знайти їх і використовувати їх легше.

00:00:12

Контакти зазвичай складається з назви,.

00:00:15

ім'я та ім'я, а також адреса електронної пошти особи,.

00:00:18

але ви можете дізнатися більше інформації.

00:00:21

Перш за все, створити контакт,

00:00:23

натисніть кнопку Створити контакт кнопка , присутній на стрічці..

00:00:27

Відкриється вікно,

00:00:28

і ви можете бачити, що різні доступні поля..

00:00:31

Заповніть інформацію, яку ви маєте,

00:00:32

і ви помітили при введенні, картка заповнюється автоматично,.

00:00:35

об'єднання ключової інформації.

00:00:38

Щоб додати фотографію, натисніть кнопку тут, а також додати нотатки..

00:00:42

Доступні маленькі стрілки поруч з певними областями..

00:00:45

Вони дозволяють додавати кілька адрес електронної пошти.

00:00:48

або телефонних номерів.

00:00:50

Коли ви заповнили всі інформації, яку ви маєте,.

00:00:52

можна натиснути кнопку Зберегти й закрити.

00:00:56

Тепер ваш контакт з'явиться у списку.

00:00:58

Кнопка Редагувати доступна

00:01:00

Якщо потрібно змінити інформацію або додати.

00:01:04

Також можна переглянути адресу книга для пошуку елементів..

00:01:08

Натиснувши на людину з подвійним клацанням,

00:01:09

вдова відкривається з можливість додавання до контактів.

00:01:20

інший спосіб швидкого додавання контакту

00:01:22

з повідомлення електронної пошти.

00:01:24

Коли ви отримуєте повідомлення від користувача

00:01:25

хто не в списку контактів,

00:01:27

ви можете додати його безпосередньо за клацнувши правою кнопкою миші на його назві,.

00:01:32

потім додати до контактів Outlook.

00:01:36

Відкриється вікно, в якому певна інформація.

00:01:38

вже заповнену.

00:01:40

Якщо потрібно, заповніть і натисніть кнопку Зберегти.

00:01:43

Додавши людей, яких ви знаєте,

00:01:45

зручні функції дозволяють , щоб використовувати список контактів..

00:01:50

Доступність користувача можна переглянути

00:01:52

якщо вона входить до складу вашої організації.

00:01:54

Завдяки показнику цей колір на фото,.

00:01:57

але і точно знати коли вона буде доступна.

00:02:00

переглядом розділу Календар.

00:02:02

Крім того, тут посилання, яке дозволяє Ви запланувати нараду.

00:02:05

безпосередньо ввівши його ім'я в полі "До"..

00:02:13

Піктограми дозволяють виконувати швидкі дії,

00:02:15

як надсилання миттєвих повідомлень, виклику,

00:02:18

розпочати відеовиклик,

00:02:19

або надіслати повідомлення електронної пошти.

00:02:24

Ще одна можливість, коли ви пишете нове повідомлення,.

00:02:27

ви можете просто ввести перші кілька букв назви.

00:02:29

або ім'я,

00:02:31

потім Outlook автоматично заповнить його в

00:02:33

у полі Одержувача.

00:00:04

Outlook ile, kişileri kaydedebilirsiniz.

00:00:05

adres defterinizde,

00:00:06

ve bilgileri düzenlemek eklediğiniz kişiler hakkında.

00:00:09

onları bulmak ve daha kolay kullanmak için.

00:00:12

Bir kişi genellikle adından oluşan,.

00:00:15

ilk adı ve bir kişinin e-posta adresi,.

00:00:18

ama daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

00:00:21

Her şeyden önce, bir kişi oluşturmak için,

00:00:23

yeni kişi üzerine tıklayın düğmesini şeritte bulunur..

00:00:27

Bir pencere açılacak,

00:00:28

ve farklı görebilirsiniz alanları mevcuttur..

00:00:31

Sahip olduğunuz bilgileri doldurun,

00:00:32

ve yazarken fark, kart otomatik olarak doldurur,.

00:00:35

önemli bilgileri bir araya getirmek.

00:00:38

Tıklayarak fotoğraf ekleyebilirsiniz burada ve aynı zamanda notlar ekleyin..

00:00:42

Küçük oklar mevcuttur belirli alanların yanında..

00:00:45

Onlar eklemek için izin birden çok e-posta adresi.

00:00:48

veya telefon numaraları.

00:00:50

Tüm doldurduğunda sahip olduğunuz bilgiler,.

00:00:52

Kaydet ve Kapat'ı tıklatabilirsiniz.

00:00:56

Kişiniz artık listenizde görünüyor.

00:00:58

Edit düğmesi kullanılabilir

00:01:00

bilgileri değiştirmek veya eklemek istiyorsanız.

00:01:04

Adrese de göz atabilirsiniz öğeleri aramak için kitap..

00:01:08

Bir kişiye çift tıklayarak,

00:01:09

bir dul ile açılır Kişilere Ekleme olanağı.

00:01:20

hızlı bir şekilde bir kişi eklemek için başka bir yol

00:01:22

bir e-posta iletisinden dir.

00:01:24

Bir kişiden ileti aldığınızda

00:01:25

kişiler listenizde olmayan,

00:01:27

doğrudan ekleyebilirsiniz adına sağ tıklayarak,.

00:01:32

ardından Outlook Kişileri'ne ekleyin.

00:01:36

Bir pencere hangi açılır belirli bilgiler.

00:01:38

alan zaten doldurulur.

00:01:40

Gerekirse tamamlayın ve sonra Kaydedin.

00:01:43

Tanıdığın insanları ekleyerek,

00:01:45

kullanışlı işlevler size izin kişiler listenizi kullanmak için..

00:01:50

Bir kişinin kullanılabilirliğini görüntüleyebilirsiniz

00:01:52

kuruluşunuzun bir parçasıysa.

00:01:54

Gösterge sayesinde fotoğraftaki bu renk,.

00:01:57

ama aynı zamanda tam olarak bilmek ne zaman kullanılabilir olacağını.

00:02:00

Takvim bölümüne bakarak.

00:02:02

Ayrıca burada, izin veren bir bağlantı bir toplantı planlamak için.

00:02:05

doğrudan girerek onun to alanında adı..

00:02:13

Simgeler, hızlı eylemler gerçekleştirmenizi sağlar

00:02:15

anlık ileti göndermek, aramak,

00:02:18

görüntülü arama başlatma,

00:02:19

veya bir e-posta iletisi gönderin.

00:02:24

Başka bir olasılık zaman yeni bir mesaj yazarsanız,.

00:02:27

sadece yazabilirsiniz ismin ilk birkaç harfi.

00:02:29

veya ad,

00:02:31

sonra Outlook otomatik olarak dolduracak

00:02:33

Alıcının alanında.

00:00:04

Com Outlook, pode guardar contactos.

00:00:05

no seu livro de endereços,

00:00:06

e organizar informação sobre as pessoas que adicionar.

00:00:09

para encontrá-los e usá-los mais facilmente.

00:00:12

Um contacto é geralmente composto pelo nome,.

00:00:15

o primeiro nome, e os endereço de e-mail de uma pessoa,.

00:00:18

mas pode descobrir mais informações.

00:00:21

Em primeiro lugar, para criar um contacto,

00:00:23

clique no Novo Contacto botão presente na fita..

00:00:27

Uma janela se abrirá,

00:00:28

e você pode ver que diferente campos estão disponíveis..

00:00:31

Preencha a informação que tem,

00:00:32

e nota quando damos a dactilografia, o cartão preenche automaticamente,.

00:00:35

reunindo informações-chave.

00:00:38

Pode adicionar uma foto clicando aqui e também adicionar notas..

00:00:42

Estão disponíveis pequenas setas ao lado de certas áreas..

00:00:45

Eles permitem-lhe adicionar vários endereços de e-mail.

00:00:48

ou números de telefone.

00:00:50

Quando tiver preenchido tudo a informação que tem,.

00:00:52

pode clicar em Guardar e Fechar.

00:00:56

O seu contacto aparece agora na sua lista.

00:00:58

O botão Edit está disponível

00:01:00

se quiser alterar informações ou adicionar.

00:01:04

Também pode navegar no endereço reservar para procurar itens..

00:01:08

Ao clicar duas vezes numa pessoa,

00:01:09

uma viúva abre com o possibilidade de Adicionar aos Contactos.

00:01:20

outra forma de adicionar um contato rapidamente

00:01:22

é de uma mensagem de e-mail.

00:01:24

Quando recebe uma mensagem de uma pessoa

00:01:25

que não está na sua lista de contactos,

00:01:27

pode adicioná-lo diretamente por direito clicando no seu nome,.

00:01:32

em seguida, adicione aos contactos outlook.

00:01:36

Uma janela se abre em que certas informações.

00:01:38

área já preenchido.

00:01:40

Complete se necessário e, em seguida, salve.

00:01:43

Adicionando as pessoas que conhece,

00:01:45

funções úteis permitem para utilizar a sua lista de contactos..

00:01:50

Pode ver a disponibilidade de uma pessoa

00:01:52

se faz parte da sua organização.

00:01:54

Graças ao indicador de desta cor na foto,.

00:01:57

mas também saber exatamente quando estaria disponível.

00:02:00

olhando para baixo da secção Calendário.

00:02:02

Também aqui, um link que permite você para agendar uma reunião.

00:02:05

entrando diretamente na sua nome no campo To..

00:02:13

Os ícones permitem-lhe realizar ações rápidas,

00:02:15

como enviar uma mensagem instantânea, ligar,

00:02:18

iniciar uma chamada de vídeo,

00:02:19

ou enviar uma mensagem de e-mail.

00:02:24

Outra possibilidade quando escreve-se uma nova mensagem,.

00:02:27

você pode simplesmente escrever o primeiras letras do nome.

00:02:29

ou primeiro nome,

00:02:31

então o Outlook irá preenchê-lo automaticamente

00:02:33

no campo do Destinatário.

00:00:04

Sa programom Outlook, možete sačuvati kontakte.

00:00:05

U vašem adresaru,

00:00:06

i organizovanje informacija o osobama koje dodajete.

00:00:09

da ih pronađemo i da ih lakše iskoristimo.

00:00:12

Kontakt je generalno sačinjeno od imena,.

00:00:15

ime, i e-mail adrese osobe,.

00:00:18

Ali moћeљ da saznaљ viљe informacija.

00:00:21

Pre svega, da bi se stvorio kontakt,

00:00:23

kliknite na novi kontakt tastera prisutno na glavnoj traci..

00:00:27

Prozor жe se otvoriti.

00:00:28

I to se vidi drugačije Dostupna su polja..

00:00:31

Popunite informacije koje imate.

00:00:32

I primetiš kada kucaš, kartica se automatski popunjava,.

00:00:35

saиuo kljuиne informacije.

00:00:38

Fotografiju možete dodati klikom na ovde i takođe dodajte beleške..

00:00:42

Dostupne su male strelice pored određenih oblasti..

00:00:45

Oni vam omogućavaju da dodate više e-adresa.

00:00:48

ili brojeve telefona.

00:00:50

Kada popunite sve informacije koje imate,.

00:00:52

možete da kliknete na dugme Sačuvaj i zatvori.

00:00:56

Kontakt se sada pojavljuje na vašoj listi.

00:00:58

Dostupno je dugme "Uređivanje"

00:01:00

ako želite da promenite informacije ili dodate.

00:01:04

Takođe možete da pregledate adresu knjigovodvodštraže za traženje stavki..

00:01:08

Duplim klikom na osobu,

00:01:09

udovica otvara sa mogućnost doda u kontakte.

00:01:20

drugi način brzog dodavanje kontakta

00:01:22

je iz e-poruke.

00:01:24

Kada primite poruku od osobe

00:01:25

koji se ne nalazi na vašoj listi kontakata,

00:01:27

možete da ga dodate direktno tako što ćete je dodati klikom na njegovo ime,.

00:01:32

zatim dodaj u Outlook kontakte.

00:01:36

Otvara se prozor u kome se otvara prozor u kojem se određene informacije.

00:01:38

oblast je već popunjena.

00:01:40

Dovršite ako je potrebno, a zatim sačuvajte.

00:01:43

Dodavanjem ljudi koje poznajeљ,

00:01:45

mašne funkcije vam omogućavaju da biste koristili listu kontakata..

00:01:50

Dostupnost osobe možete da prikažete

00:01:52

ako je to deo vaše organizacije.

00:01:54

Zahvaljujući indikatoru Ova boja na slici,.

00:01:57

ali takođe da tačno znam kada će biti dostupan.

00:02:00

gledanjem u odeljku Kalendar.

00:02:02

Takođe ovde, veza koja omogućava da zakažeš sastanak.

00:02:05

direktnim ulaskom u ime u polju Za..

00:02:13

Ikone vam omogućavaju da izvršite brze radnje,

00:02:15

Kao љto je slanje hitne poruke, poziv,

00:02:18

započni video poziv,

00:02:19

ili pošaljite e-poruku.

00:02:24

Još jedna mogućnost kada Napiљeљ novu poruku..

00:02:27

jednostavno možete da otkucate prvih nekoliko slova imena.

00:02:29

ili ime,

00:02:31

onda će ga Outlook automatski popuniti

00:02:33

u polju Primalac.

00:00:05

في دفتر العناوين الخاص بك،

00:00:06

وتنظيم المعلومات عن الأشخاص الذين تضيفهم.

00:00:09

للعثور عليها واستخدامها بسهولة أكبر.

00:00:12

جهات الاتصال بشكل عام تتألف من الاسم،.

00:00:15

الاسم الأول، و عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما،.

00:00:18

ولكن يمكنك معرفة المزيد من المعلومات.

00:00:21

أولا وقبل كل شيء، لإنشاء جهة اتصال،

00:00:23

انقر على الاتصال الجديد الموجود في الشريط..

00:00:27

ستفتح نافذة،

00:00:28

ويمكنك ان ترى ان مختلفة تتوفر حقول..

00:00:31

املأ المعلومات التي لديك،

00:00:32

و لاحظت عند الكتابة، تعبئة البطاقة تلقائيا،.

00:00:35

جمع المعلومات الرئيسية.

00:00:38

يمكنك إضافة صورة بالنقر فوق هنا وأيضا إضافة ملاحظات..

00:00:42

الأسهم الصغيرة متوفرة بجانب مناطق معينة..

00:00:45

أنها تسمح لك بإضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة.

00:00:48

أو أرقام الهواتف.

00:00:50

عندما تكون قد ملأت كل المعلومات التي لديك،.

00:00:52

يمكنك النقر فوق حفظ وإغلاق.

00:00:56

تظهر جهة الاتصال الآن في القائمة.

00:00:58

يتوفر الزر تحرير

00:01:00

إذا كنت تريد تغيير المعلومات أو إضافة.

00:01:04

يمكنك أيضا تصفح العنوان كتاب للبحث عن العناصر..

00:01:08

بالنقر المزدوج على شخص ما،

00:01:09

أرملة يفتح مع إمكانية إضافة إلى جهات الاتصال.

00:01:20

طريقة أخرى لإضافة جهة اتصال بسرعة

00:01:22

من رسالة بريد إلكتروني.

00:01:24

عندما تتلقى رسالة من شخص

00:01:25

غير موجود في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك،

00:01:27

يمكنك إضافته مباشرة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على اسمها،.

00:01:32

ثم إضافة إلى جهات اتصال Outlook.

00:01:36

يتم فتح نافذة يتم فيها معلومات معينة.

00:01:38

منطقة شغلها بالفعل في.

00:01:40

أكمل إذا لزم الأمر، ثم احفظ.

00:01:43

بإضافة الأشخاص الذين تعرفهم

00:01:45

وظائف يدوية تسمح لك لاستخدام قائمة جهات الاتصال..

00:01:50

يمكنك عرض مدى توفر شخص

00:01:52

إذا كان جزءا من منظمتك.

00:01:54

بفضل مؤشر هذا اللون على الصورة،.

00:01:57

ولكن أيضا أن نعرف بالضبط عندما يكون متوفرا.

00:02:00

من خلال النظر تحت قسم التقويم.

00:02:02

هنا أيضا ، وهو الرابط الذي يسمح لك لجدولة اجتماع.

00:02:05

عن طريق الدخول مباشرة له الاسم في الحقل إلى..

00:02:13

الرموز تسمح لك لتنفيذ إجراءات سريعة،

00:02:15

مثل إرسال رسالة فورية، مكالمة،

00:02:18

بدء مكالمة فيديو،

00:02:19

أو إرسال رسالة بريد إلكتروني.

00:02:24

احتمال آخر عندما تكتب رسالة جديدة.

00:02:27

يمكنك ببساطة كتابة الأحرف القليلة الأولى من الاسم.

00:02:29

أو الاسم الأول،

00:02:31

ثم سيقوم Outlook بتعبئته تلقائيا

00:02:33

في الحقل المستلم.

00:00:05

주소록에,

00:00:06

정보 구성 추가한 사람에 대해.

00:00:09

그들을 찾아 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

00:00:12

접점은 일반적으로 이름으로 구성,.

00:00:15

이름 및 사람의 이메일 주소,.

00:00:18

하지만 자세한 정보를 찾을 수 있습니다.

00:00:21

우선 연락처를 만들려면

00:00:23

새 연락처를 클릭합니다. 리본에 있는 버튼입니다..

00:00:27

창이 열리고,

00:00:28

그리고 당신은 다른 볼 수 있습니다 필드를 사용할 수 있습니다..

00:00:31

가지고 있는 정보를 입력하고,

00:00:32

입력 할 때 알 수 있습니다. 카드가 자동으로 채워지며,.

00:00:35

주요 정보를 함께 수집합니다.

00:00:38

클릭하여 사진을 추가할 수 있습니다. 여기에 메모를 추가합니다..

00:00:42

작은 화살표를 사용할 수 있습니다. 특정 영역 옆에 있습니다..

00:00:45

추가할 수 있습니다. 여러 이메일 주소.

00:00:48

또는 전화 번호.

00:00:50

모든 것을 채웠을 때 귀하가 가지고 있는 정보,.

00:00:52

저장 및 닫기를 클릭할 수 있습니다.

00:00:56

이제 연락처가 목록에 나타납니다.

00:00:58

편집 버튼을 사용할 수 있습니다.

00:01:00

정보를 변경하거나 추가하려는 경우.

00:01:04

주소를 탐색할 수도 있습니다. 항목을 검색하려면 예약합니다..

00:01:08

사람을 두 번 클릭하면,

00:01:09

미망인이 연락처에 추가할 수 있습니다..

00:01:20

연락처를 빠르게 추가하는 또 다른 방법

00:01:22

전자 메일 메시지에서 나온 것입니다.

00:01:24

한 사람의 메시지를 받는 경우

00:01:25

연락처 목록에 없는 사람,

00:01:27

직접 추가할 수 있습니다. 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다..

00:01:32

그런 다음 Outlook 연락처에 추가합니다.

00:01:36

창이 열립니다. 특정 정보.

00:01:38

이미 채워진 영역.

00:01:40

필요한 경우 완료한 다음 저장합니다.

00:01:43

아는 사람들을 추가함으로써,

00:01:45

편리한 기능을 통해 연락처 목록을 사용합니다..

00:01:50

사람의 가용성을 볼 수 있습니다.

00:01:52

조직의 일부인 경우.

00:01:54

의 지표 덕분에 사진에이 색상,.

00:01:57

뿐만 아니라 정확히 알고 사용할 수 있을 때.

00:02:00

캘린더 섹션 아래를 보면.

00:02:02

또한 여기에, 허용하는 링크 회의 일정을 잡을 수 있습니다..

00:02:05

직접 입력하여 To 필드에 있는 이름입니다..

00:02:13

아이콘을 사용하면 빠른 작업을 수행할 수 있습니다.

00:02:15

인스턴트 메시지를 보내는 것과 같이, 전화,

00:02:18

화상 통화를 시작,

00:02:19

또는 이메일 메시지를 보냅니다.

00:02:24

또 다른 가능성 때 새 메시지를 작성합니다..

00:02:27

입력하기만 하면 이름의 처음 몇 글자.

00:02:29

또는 이름,

00:02:31

그런 다음 Outlook이 자동으로 입력됩니다.

00:02:33

받는 사람의 필드에서.

00:00:05

在您的地址簿中，

00:00:06

并组织信息关于您添加的用户.

00:00:09

以找到它们并更轻松地使用它们。

00:00:12

联系人通常是由名称组成，.

00:00:15

名字和某人的电子邮件地址，.

00:00:18

但您可以找到更多信息。

00:00:21

首先，创建一个联系人，

00:00:23

单击"新建联系人" 按钮存在于功能区中。.

00:00:27

一个窗口将打开，

00:00:28

你可以看到不同字段可用。.

00:00:31

填写您拥有的信息，

00:00:32

当你打字时，你会注意到，卡片自动填充，.

00:00:35

汇集关键信息。

00:00:38

您可以通过单击来添加照片在这里，并添加注释。.

00:00:42

提供小箭头挨着某些区域。.

00:00:45

它们允许您添加多个电子邮件地址.

00:00:48

或电话号码。

00:00:50

当您填写了所有您拥有的信息，.

00:00:52

您可以单击保存并关闭。

00:00:56

您的联系人现在显示在列表中。

00:00:58

"编辑"按钮可用

00:01:00

如果要更改信息或添加。

00:01:04

您还可以浏览地址预订以搜索项目。.

00:01:08

通过双击一个人，

00:01:09

一个寡妇以可以添加到联系人.

00:01:20

快速添加联系人的另一种方法

00:01:22

来自电子邮件。

00:01:24

当您收到来自某人的消息时

00:01:25

谁不在您的联系人列表中，

00:01:27

您可以通过以下方式直接添加它右键单击其名称，.

00:01:32

，然后添加到 Outlook 联系人。

00:01:36

将打开一个窗口，其中某些信息.

00:01:38

区域已填写。

00:01:40

如有必要，请完成，然后保存。

00:01:43

通过添加您认识的人，

00:01:45

方便的功能让您以使用您的联系人列表。.

00:01:50

您可以查看人员的可用性

00:01:52

如果它是您组织的一部分。

00:01:54

由于指标照片上的这种颜色，.

00:01:57

但也要确切地知道何时可用.

00:02:00

通过查看"日历"部分。

00:02:02

同样在这里，一个链接允许您要安排会议.

00:02:05

通过直接输入他的 "收件人"字段中的名称。.

00:02:13

图标允许您执行快速操作，

00:02:15

比如发送即时消息，打电话，

00:02:18

开始视频通话，

00:02:19

或发送电子邮件。

00:02:24

另一种可能性你写了一条新消息，.

00:02:27

您只需键入名字的前几个字母.

00:02:29

或名字，

00:02:31

然后Outlook将自动填充它

00:02:33

在收件人的字段中。

00:00:05

ในสมุดรายชื่อของคุณ

00:00:06

และจัดระเบียบข้อมูล เกี่ยวกับบุคคลที่คุณเพิ่ม.

00:00:09

เพื่อค้นหาและใช้ได้ง่ายขึ้น

00:00:12

โดยทั่วไปผู้ติดต่อจะเป็น ประกอบด้วยชื่อ.

00:00:15

ชื่อ และ ที่อยู่อีเมลของบุคคล.

00:00:18

แต่คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้

00:00:21

ก่อนอื่นเพื่อสร้างผู้ติดต่อ

00:00:23

คลิกที่ที่ติดต่อใหม่ แสดงปุ่ม ใน Ribbon.

00:00:27

หน้าต่างจะเปิดขึ้น

00:00:28

และคุณจะเห็นว่าแตกต่างกัน ฟิลด์ หมายเลขจะพร้อมใช้งาน.

00:00:31

กรอกข้อมูลที่คุณมี

00:00:32

และคุณสังเกตเห็นเมื่อพิมพ์ บัตรจะเติมโดยอัตโนมัติ.

00:00:35

นําข้อมูลสําคัญมารวมกัน

00:00:38

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้โดยคลิก ที่นี่และเพิ่มบันทึกย่อ.

00:00:42

ลูกศรขนาดเล็กที่มีอยู่ ถัดจากบางพื้นที่.

00:00:45

พวกเขาอนุญาตให้คุณเพิ่ม ที่อยู่อีเมลหลายรายการ.

00:00:48

หรือหมายเลขโทรศัพท์

00:00:50

เมื่อคุณกรอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว ข้อมูลที่คุณมี.

00:00:52

คุณสามารถคลิก บันทึกแล้วปิด

00:00:56

ขณะนี้ที่ติดต่อของคุณจะปรากฏในรายการของคุณ

00:00:58

ปุ่ม แก้ไข พร้อมใช้งาน

00:01:00

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือเพิ่ม

00:01:04

คุณยังสามารถเรียกดูที่อยู่ได้ด้วย หนังสือเพื่อค้นหารายการ.

00:01:08

ด้วยการดับเบิลคลิกที่บุคคล

00:01:09

แม่ม่ายเปิดด้วย ความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มลงในที่ติดต่อ.

00:01:20

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มที่ติดต่ออย่างรวดเร็ว

00:01:22

มาจากข้อความอีเมล

00:01:24

เมื่อคุณได้รับข้อความจากบุคคล

00:01:25

ผู้ซึ่งไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

00:01:27

คุณสามารถเพิ่มได้โดยตรงโดย คลิกขวาที่ชื่อของมัน.

00:01:32

จากนั้น เพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook

00:01:36

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่ง ข้อมูลบางอย่าง.

00:01:38

พื้นที่ ถูกกรอกข้อมูลแล้ว

00:01:40

กรอกข้อมูลให้สมบูรณ์ถ้าจําเป็น แล้ว บันทึก

00:01:43

ด้วยการเพิ่มคนที่คุณรู้จัก

00:01:45

ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ช่วยให้คุณ เพื่อใช้รายการที่ติดต่อของคุณ.

00:01:50

คุณสามารถดูความพร้อมใช้งานของบุคคลได้

00:01:52

ถ้าเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ

00:01:54

ขอบคุณตัวบ่งชี้ของ สีนี้บนภาพ,.

00:01:57

แต่ยังต้องรู้ให้แน่ชัด เมื่อมันจะพร้อมใช้งาน.

00:02:00

โดยดูภายใต้ส่วนปฏิทิน

00:02:02

นอกจากนี้ที่นี่ลิงค์ที่อนุญาต คุณจัดตารางเวลาการประชุม.

00:02:05

โดยการเข้าของเขาโดยตรง ชื่อในฟิลด์ ถึง.

00:02:13

ไอคอนช่วยให้คุณสามารถดําเนินการได้อย่างรวดเร็ว

00:02:15

เช่น ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที โทร

00:02:18

เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ

00:02:19

หรือส่งข้อความอีเมล

00:02:24

ความเป็นไปได้อื่นเมื่อ คุณเขียนข้อความใหม่.

00:02:27

คุณสามารถพิมพ์ ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อ.

00:02:29

หรือชื่อ

00:02:31

จากนั้น Outlook จะเติมให้โดยอัตโนมัติ

00:02:33

ในฟิลด์ ของผู้รับ

00:00:04

Za pomocą programu Outlook możesz zapisywać kontakty

00:00:05

w książce adresowej,

00:00:06

i organizuj informacje o osobach, które dodajesz

00:00:09

aby je znaleźć i łatwiej z nich korzystać.

00:00:12

Kontakty zazwyczaj składają się z nazwy,

00:00:15

imię i adres e-mail osoby,

00:00:18

ale możesz dowiedzieć się więcej informacji.

00:00:21

Przede wszystkim, aby utworzyć kontakt,

00:00:23

kliknij przycisk Nowy kontakt znajdujący się na wstążce.

00:00:27

Otworzy się okno,

00:00:28

i widać, że dostępne są różne pola.

00:00:31

Wpisz informacje, które posiadasz,

00:00:32

i zauważysz podczas pisania, karta wypełnia się automatycznie,

00:00:35

Łączenie kluczowych informacji.

00:00:38

Możesz dodać zdjęcie, klikając tutaj, a także dodać notatki.

00:00:42

Małe strzałki są dostępne obok niektórych obszarów.

00:00:45

Umożliwiają dodanie wielu adresów e-mail

00:00:48

lub numery telefonów.

00:00:50

Po wypełnieniu wszystkich posiadanych informacji,

00:00:52

możesz kliknąć Zapisz i Zamknij.

00:00:56

Twój kontakt pojawia się teraz na Twojej liście.

00:00:58

Przycisk Edytuj jest dostępny

00:01:00

jeśli chcesz zmienić informacje lub dodać.

00:01:04

Możesz także przeglądać książkę adresową, aby wyszukać przedmioty.

00:01:08

Klikając dwukrotnie osobę,

00:01:09

otwiera się wdowa z możli wością dodania do kontaktów

00:01:20

inny sposób na szybkie dodanie kontaktu

00:01:22

pochodzi z wiadomości e-mail.

00:01:24

Kiedy otrzymasz wiadomość od osoby

00:01:25

kogo nie ma na liście kontaktów,

00:01:27

możesz dodać go bezpośrednio, klikając prawym przyciskiem myszy jego nazwę,

00:01:32

następnie Dodaj do kontaktów programu Outlook.

00:01:36

Otworzy się okno, w którym określone informacje

00:01:38

Obszar już wypełniony.

00:01:40

Ukończ, jeśli to konieczne, a następnie Zapisz.

00:01:43

Dodając osoby, które znasz,

00:01:45

przydatne funkcje umożliwiają korzystanie z listy kontaktów.

00:01:50

Możesz wyświetlić dostępność danej osoby

00:01:52

jeśli jest częścią Twojej organizacji.

00:01:54

Dzięki wskaźnikowi tego koloru na zdjęciu,

00:01:57

ale także wiedzieć dokładnie, kiedy będzie dostępny

00:02:00

patrząc w sekcję Kalendarz.

00:02:02

Również tutaj link, który pozwala zaplanować spotkanie

00:02:05

poprzez bezpośrednie wpisanie jego nazwiska w polu Do.

00:02:13

Ikony umożliwiają wykonywanie szybkich działań,

00:02:15

jak wysyłanie wiadomości błyskawicznych, dzwonienie,

00:02:18

rozpocząć rozmowę wideo,

00:02:19

lub wyślij wiadomość e-mail.

00:02:24

Kolejna możliwość, gdy piszesz nową wiadomość,

00:02:27

możesz po prostu wpis ać kilka pierwszych liter nazwy

00:02:29

lub imię,

00:02:31

wtedy Outlook automatycznie go wypełni

00:02:33

w polu Odbiorcy.

00:00:04

Az Outlook segítségével men theti a névjegyeket

00:00:05

a címjegyzékben,

00:00:06

és rendszerezze a hozzáadott személyekről szóló információkat

00:00:09

hogy könnyebben megtaláljuk és használjuk őket.

00:00:12

A kapcsolattartó általában a név ből áll,

00:00:15

a személy keresztneve és e-mail címe,

00:00:18

de több információt is megtudhat.

00:00:21

Először is, egy kapcsolat létrehozásához,

00:00:23

kattintson a szalagon található Új kapcsolat gombra.

00:00:27

Megnyílik egy ablak,

00:00:28

és láthatja, hogy különböző mezők állnak rendelkezésre.

00:00:31

Töltse ki a rendelkezésére álló információkat,

00:00:32

és észreveszi, hogy gépelés közben a kártya automatikusan kitöltődik,

00:00:35

kulcsfontosságú információk összegyűjtése.

00:00:38

Ide kattintva hozzáadhat fényképet, és megjegyzéseket is hozzáadhat.

00:00:42

Bizonyos területek mellett kis nyilak állnak rendelkezésre.

00:00:45

Lehetővé teszik több e-mail cím hozzáadását

00:00:48

vagy telefonszámok.

00:00:50

Ha kitöltötte az összes rendelkezésére álló információt,

00:00:52

kattintson a Mentés és bezárás gombra.

00:00:56

Az Ön kapcsolattartója most megjelenik a listában.

00:00:58

A Szerkesztés gomb elérhető

00:01:00

ha módosítani szeretné az információkat vagy hozzáadni.

00:01:04

A cí mjegyzékben is böngészhet az elemek kereséséhez.

00:01:08

Ha duplán kattint egy személyre,

00:01:09

egy özvegy nyílik meg a Hozzáad ás a névjegyekhez való lehetőséggel

00:01:20

egy másik módja a névjegyzet gyors hozzáadásának

00:01:22

egy e-mail üzenetből származik.

00:01:24

Amikor üzenetet kap egy személytől

00:01:25

aki nem szerepel a névjegyek listáján,

00:01:27

közvetlenül hozzáadhatja, ha jobb egérgom bbal kattint a nevére,

00:01:32

majd Hozzáadás az Outlook névjegyekhez.

00:01:36

Megnyílik egy ablak, amelyben bizonyos információk

00:01:38

A terület már kitöltött.

00:01:40

Ha szükséges, töltse ki, majd Mentse el.

00:01:43

Ha hozzáadja azokat az embereket, akiket ismersz,

00:01:45

praktikus funkciók lehetővé teszik a névjegyek listájának használatát.

00:01:50

Megtekintheti egy személy elérhetőségét

00:01:52

ha az Ön szervezetének része.

00:01:54

A képen látható sz ín mutatójának köszönhetően,

00:01:57

de azt is, hogy pontosan tudjuk, mikor lesz elérhető

00:02:00

a Naptár szakasz alatt nézve.

00:02:02

Itt is egy link, amely lehetővé teszi az ér tekezlet ütemezését

00:02:05

közvetlenül a ne vének megadásával a Címzett mezőbe.

00:02:13

Az ikonok lehetővé teszik gyors műveletek végrehajtását,

00:02:15

például azonnali üzenet küldése, hívás,

00:02:18

indítson videohívást,

00:02:19

vagy küldjön e-mailt.

00:02:24

Egy másik lehetőség, amikor új üzenetet ír,

00:02:27

egyszerűen beírhatja a név első néhány betűjét

00:02:29

vagy keresztnév,

00:02:31

akkor az Outlook automatikusan kitölti

00:02:33

a Címzett mezőjében.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

3072 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

2279 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES