Power Automate - Flow - Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau Tutoriels

Ce tutoriel vous guide à travers l'installation et l'utilisation des flux de bureau dans Power Automate, permettant d'automatiser des tâches sur votre poste de travail. Apprenez à configurer l'application de bureau, à utiliser des actions comme l'automatisation des clics, la saisie de texte, et l'analyse OCR. Découvrez comment accéder aux flux prédéfinis et les personnaliser pour automatiser efficacement vos processus locaux.

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à guider les utilisateurs dans l'utilisation des flux de bureau Power Automate, en leur montrant comment installer l'application, accéder à l'environnement de travail, et créer des automatisations pour simplifier leurs tâches quotidiennes.

Chapitres :

  1. Introduction aux flux de bureau Power Automate
    Les flux de bureau Power Automate élargissent les possibilités d'automatisation en permettant aux utilisateurs d'automatiser des applications web ou de bureau. Cette application est destinée à tous ceux qui ont besoin d'effectuer des tâches simples ou complexes directement sur leur poste de travail, avec une interface et des spécificités différentes de Power Automate pour Microsoft.
  2. Installation de l'application
    Pour commencer, il est nécessaire d'installer l'application de bureau. Voici les étapes à suivre : 1. Accédez au Microsoft Store. 2. Recherchez 'Power Automate' et téléchargez l'application. 3. Si nécessaire, connectez-vous avec votre compte Microsoft. 4. Dans l'application Web Power Automate, trouvez le lien de téléchargement direct en haut à droite et cliquez sur 'Installer'. 5. Patientez pendant l'installation, qui prend généralement entre une et trois minutes.
  3. Accès à Power Automate Desktop
    Après l'installation, vous serez invité à installer une extension dans votre navigateur si vous souhaitez automatiser des flux web. Pour accéder à Power Automate Desktop, vous pouvez lancer l'application ou initier un flux de bureau à partir de Power Automate Online, ce qui ouvrira la version de bureau. Vous serez alors invité à nommer le flux et accéderez à un canevas vierge dans une fenêtre dédiée.
  4. Création et gestion des flux
    Dans l'interface principale de l'application, vous pouvez enregistrer des actions en glissant et déposant des éléments depuis la colonne de gauche ou en déclenchant un enregistrement d'actions. Il est important de bien préparer l'automatisation en clarifiant l'objectif du flux et les étapes à inclure. La page d'accueil de l'application propose également une vidéo introductive et une visite guidée de l'environnement.
  5. Utilisation des flux prédéfinis
    Si vous n'êtes pas à l'aise avec la création de flux, il est conseillé d'utiliser les flux prédéfinis, qui sont un excellent moyen de se familiariser avec les possibilités des flux de bureau. En défilant dans l'application, vous aurez accès à des didacticiels, des liens vers la documentation, ainsi qu'à un forum communautaire et à la liste des nouveautés.
  6. Gestion des flux et collaboration
    La liste de vos flux sera disponible dans la section 'Mes flux'. Notez que la rubrique gérant le partage et la collaboration est soumise à une licence, ce qui signifie que, contrairement à la version classique de Power Automate, certaines fonctionnalités peuvent être limitées. Vous trouverez également une bibliothèque d'exemples complets et prédéfinis, classés par thématique, idéale pour s'initier aux flux de bureau.
  7. Conclusion
    Vous êtes maintenant prêt à commencer à automatiser des actions locales sur votre poste utilisateur. Les flux de bureau Power Automate offrent une multitude de possibilités pour simplifier vos tâches quotidiennes et améliorer votre productivité.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate?

Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services, facilitant ainsi la gestion des tâches répétitives.

Comment installer Power Automate Desktop?

Pour installer Power Automate Desktop, vous pouvez passer par le Microsoft Store, rechercher 'Power Automate' et télécharger l'application. Vous pouvez également l'obtenir via votre compte Microsoft.

Quelles sont les fonctionnalités des flux de bureau?

Les flux de bureau permettent d'automatiser des clics, la saisie de données, le lancement d'applications et l'analyse de données, entre autres tâches sur votre ordinateur.

Qu'est-ce qu'une licence premium dans Power Automate?

Une licence premium est un abonnement qui donne accès à des fonctionnalités avancées de Power Automate, qui ne sont pas disponibles avec la version gratuite.

Comment puis-je créer un flux dans Power Automate?

Pour créer un flux, ouvrez Power Automate Desktop, nommez votre flux, et utilisez le canevas pour glisser-déposer des actions ou enregistrer des actions directement.

Quels sont les avantages d'utiliser des flux prédéfinis?

Les flux prédéfinis sont des modèles qui permettent aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec les fonctionnalités de Power Automate et de gagner du temps dans la création de leurs propres flux.

Quelques cas d'usages :

Automatisation de la saisie de données

Dans un environnement de bureau, un employé peut utiliser Power Automate pour automatiser la saisie de données dans un tableur, réduisant ainsi le temps passé sur des tâches répétitives et minimisant les erreurs humaines.

Lancement d'applications

Un professionnel peut configurer un flux de bureau pour lancer automatiquement plusieurs applications nécessaires au début de sa journée de travail, améliorant ainsi son efficacité.

Analyse de données

Les analystes peuvent utiliser Power Automate pour automatiser le processus d'extraction et d'analyse de données à partir de différentes sources, ce qui leur permet de se concentrer sur l'interprétation des résultats plutôt que sur la collecte des données.

Gestion des e-mails

Un utilisateur peut créer un flux pour trier automatiquement les e-mails entrants en fonction de critères spécifiques, facilitant ainsi la gestion de sa boîte de réception.

Suivi des tâches

Les chefs de projet peuvent utiliser Power Automate pour automatiser le suivi des tâches et des délais, en envoyant des rappels automatiques aux membres de l'équipe.

Glossaire :

Power Automate

Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services.

Flux de bureau

Une fonctionnalité de Power Automate qui permet d'automatiser des tâches sur un ordinateur local, comme des clics ou la saisie de données.

Application de bureau

Un logiciel installé sur un ordinateur qui permet d'effectuer des tâches spécifiques, par opposition aux applications web.

Licence premium

Un type de licence qui donne accès à des fonctionnalités avancées de Power Automate, souvent payantes.

Canevas

Une interface vierge dans Power Automate où les utilisateurs peuvent créer et organiser leurs flux d'automatisation.

Extension de navigateur

Un ajout logiciel qui permet d'étendre les fonctionnalités d'un navigateur web, nécessaire pour automatiser des flux web.

Flux prédéfinis

Des modèles d'automatisation déjà créés dans Power Automate, que les utilisateurs peuvent utiliser comme point de départ.

Didacticiels

Des guides ou tutoriels qui aident les utilisateurs à comprendre comment utiliser Power Automate et ses fonctionnalités.

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Automate élargissent les possibilités d'automatisation
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en proposant à l'utilisateur d'automatiser des applications web
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ou de bureau.
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Cette application dédiée s'adresse à tous ceux
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ayant besoin d'effectuer des tâches simples ou complexes
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directement sur le poste de travail,
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avec une interface et des spécificités différentes
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Automatiser des clics, de la saisie,
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du lancement d'applications ou encore de l'analyse CR.
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Attention, certaines fonctionnalités
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peuvent être soumises à une licence premium.
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Découvrons ensemble dans ce tuto comment accéder et
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comment appréhender l'environnement des flux de bureau.
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Pour commencer,
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il faudra passer par une première étape
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visant à installer l'application de bureau.
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Pour cela, une première solution est de passer par le Microsoft Store,
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de saisir Power Automate et d'obtenir l'application
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le cas échéant, à partir de votre compte Microsoft. Trois cent Soixante-cinq
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dans l'appli Web Power Automate
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Menu créé,
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Vous serez ensuite invité à installer une extension dans votre navigateur.
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Pour accéder à Power Automate Desktop,
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vous pourrez lancer l'application ou initier un flux de bureau
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à partir de Power Automate Online qui ouvrira la version de bureau.
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vous accédez alors un canevas vierge
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qui sera chargé dans une fenêtre dédiée
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devant la fenêtre principale de l'application.
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vous pourrez glisser déposer des actions à partir
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de la colonne de gauche ou encore déclencher
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un enregistrement d'actions.
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Le flux pourra à tout moment être enregistré ou modifié.
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Attention,
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il convient de bien préparer en amont l'automatisation en clarifiant
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l'objectif du flux et les étapes à y inclure.
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Dans la fenêtre principale de l'application de bureau,
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vous retrouvez une page d'accueil
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avec une vidéo introductive et une visite guidée de l'environnement,
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ainsi que la possibilité
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de créer un flux via le canevas.
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Si vous n'êtes pas à l'aise,
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pensez à utiliser les flux prédéfinis qui sont un bon
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choix pour s'imprégner des possibilités des flux de bureau.
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En défilant, vous accédez à des didacticiels,
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à des liens vers la documentation ainsi qu'au forum
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communautaire ou encore à la liste des nouveautés.
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La liste de vos flux sera disponible dans mes flux.
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La rubrique gérant le partage et la collaboration est soumise à licence,
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ce qui signifie que, contrairement à la version classique de Power Automate,
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nous sommes plus limités.
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Vous retrouverez également une bibliothèque d'exemple complet et prédéfini,
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classée par thématique parfait pour s'initier au flux de bureau.
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Vous voilà prêt à commencer à automatiser
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des actions locales sur votre poste utilisateur.

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