To Do - Créer et partager des listes avec d’autres personnes Tutoriels
Découvrez comment créer et partager des listes avec d'autres personnes dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer des listes personnalisées, les partager avec des collaborateurs, affecter des tâches à des membres spécifiques, gérer l'accès à la liste et utiliser les options de tri pour vos tâches.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Gérer les tâches les plus importantes
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StaffHub - Les shifts ouverts
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To Do - Les tâches Outlook dans To Do
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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- Vu 2721 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2650 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2385 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2188 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2099 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2083 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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Créer une tâche ou un rappel
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche à partir d'un message
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Présentation du module tâche
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Corbeille
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Importer des contacts dans Outlook
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3719 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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Utiliser l'Assistant Planification
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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- Vu 3561 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 3112 fois
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Le mode « Image en incrustation »
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Organiser dans des dossiers
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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L'application Mobile avec Teams
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Enregistrer, exporter et partager
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Créer des collections de sites web
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Préparer une absence du bureau
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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L’assistant de concentration
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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- Vu 2188 fois
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Créer des chapitres
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L’explorateur de fichiers
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Le menu Démarrer
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Définir des délégués
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Déplacement ou suppression
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Rendez-vous virtuels
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1639 fois
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Modifier, supprimer un partage
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- Vu 1556 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1527 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1415 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1411 fois
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Assigner une tâche
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- Vu 1384 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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- Vu 1373 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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- Vu 1306 fois
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Epingler un document en tête de liste
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- Vu 1292 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 1237 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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- Vu 1218 fois
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Courriers indésirables
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- Vu 1191 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 1184 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1163 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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- Vu 1132 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 1043 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1033 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1005 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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- Vu 993 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 972 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 946 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 944 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 927 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 919 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 907 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 876 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 849 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 844 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 823 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 809 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 765 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 699 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 664 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 650 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 650 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 643 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 635 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 626 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 624 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 619 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 616 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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- Vu 607 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 606 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 596 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 587 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 571 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 564 fois
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Changer les colonnes d'ordre
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- Vu 557 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 557 fois
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Présentation de Microsoft Planner
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- Vu 557 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 553 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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- Vu 548 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 527 fois
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Supprimer des colonnes
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- Vu 517 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 513 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 493 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 485 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 482 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 476 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 474 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 471 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 462 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 456 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 416 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 415 fois
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Présentation de Microsoft Viva
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- Vu 403 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 390 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 372 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 372 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 364 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 359 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 346 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 341 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 340 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 330 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 328 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 309 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 298 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 295 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 274 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 265 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 263 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 256 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 241 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 232 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 215 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 211 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 197 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 189 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 180 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 169 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 160 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 143 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 137 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 127 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 117 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 99 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 78 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 22 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 21 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 19 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 19 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 54 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 58 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 60 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 57 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 60 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 61 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 56 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 61 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 59 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 58 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 61 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 57 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 60 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 63 fois
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Les extensions
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- Vu 59 fois
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 183 fois
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Traduire une présentation
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Générer une video
- 02:15
- Vu 163 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 141 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 132 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 165 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 147 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 147 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 128 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 130 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 129 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 133 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 128 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 160 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 154 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 462 fois
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Le mode "Projet"
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Gérer les appels multiples simultanément
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Objectifs :
Comprendre comment créer et gérer des listes personnalisées dans Microsoft To Do, y compris le partage avec des collaborateurs et la gestion des tâches.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft To Do
Microsoft To Do est une application qui vous permet de gérer vos tâches de manière efficace. Elle propose des listes prédéfinies basées sur vos préférences et votre style de travail, mais vous pouvez également créer vos propres listes personnalisées pour mieux organiser vos projets. -
Création d'une liste personnalisée
Pour commencer, créez une nouvelle liste en lui donnant un nom et en définissant son apparence. Vous pouvez choisir une couleur ou ajouter une photo pour la personnaliser. Une fois cela fait, il ne vous reste plus qu'à ajouter des tâches à votre liste. -
Partage de listes personnalisées
L'un des grands avantages des listes personnalisées est la possibilité de les partager avec d'autres membres de votre entreprise. Pour partager une liste, appuyez sur l'icône de partage, puis sur le bouton correspondant avant de choisir votre méthode d'envoi. Votre collaborateur recevra un lien et, après avoir rejoint la liste, celle-ci apparaîtra dans son application To Do comme une liste personnalisée. -
Gestion des tâches partagées
Une fois la liste partagée, votre collaborateur pourra ajouter de nouvelles tâches ou modifier les tâches existantes. Vous pourrez suivre ces modifications en temps réel. De plus, il est possible d'affecter des tâches aux différents collaborateurs pour une meilleure répartition du travail. -
Contrôle d'accès et gestion des listes
Vous pouvez gérer l'accès à votre liste en activant une option pour limiter l'accès aux membres avec qui vous la partagez. Tous les collaborateurs ayant accès au lien peuvent modifier la liste et la partager à leur tour, même si vous en êtes le propriétaire. Si nécessaire, vous pouvez également arrêter le partage de la liste, ce qui désactivera le lien et empêchera l'accès à vos collaborateurs. -
Options supplémentaires pour la gestion des listes
Microsoft To Do offre plusieurs options pour gérer vos listes. Vous pouvez renommer votre liste en appuyant sur son nom, modifier les tâches en les sélectionnant en masse, les déplacer vers une autre liste, modifier leurs échéances ou les supprimer. De plus, vous avez des options de tri pour vos tâches et la possibilité d'afficher ou de masquer les tâches terminées. -
Suppression d'une liste
Il est également possible de supprimer une liste. Attention, cela signifie que les autres membres n'auront plus accès à cette liste et que toutes les tâches que vous avez ajoutées seront également supprimées.
FAQ :
Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft To Do?
Pour créer une liste personnalisée, ouvrez Microsoft To Do, cliquez sur 'Nouvelle liste', donnez-lui un nom, choisissez une couleur ou une photo, puis ajoutez vos tâches.
Puis-je partager ma liste avec d'autres personnes?
Oui, vous pouvez partager votre liste en appuyant sur l'icône de partage et en choisissant votre méthode d'envoi. Les personnes avec qui vous partagez la liste pourront y accéder et y ajouter des tâches.
Comment gérer l'accès à ma liste partagée?
Vous pouvez gérer l'accès à votre liste en activant ou désactivant l'option de partage. Cela vous permet de limiter qui peut voir ou modifier la liste.
Que se passe-t-il si je supprime ma liste?
Si vous supprimez votre liste, tous les membres n'y auront plus accès et toutes les tâches ajoutées seront également supprimées.
Quelles options de tri sont disponibles pour mes tâches?
Vous pouvez trier vos tâches par date d'échéance, par ordre alphabétique, ou selon d'autres critères disponibles dans le menu des options.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez Microsoft To Do pour créer des listes personnalisées pour chaque projet, en regroupant toutes les tâches nécessaires. Cela permet une meilleure organisation et un suivi des progrès en temps réel.
Collaboration d'équipe
Partagez des listes de tâches avec vos collègues pour une meilleure répartition du travail. Chaque membre peut ajouter ou modifier des tâches, ce qui facilite la collaboration et la communication.
Suivi des tâches personnelles
Créez des listes personnalisées pour vos tâches personnelles, comme les courses ou les projets de maison. Cela vous aide à rester organisé et à ne rien oublier.
Planification d'événements
Utilisez des listes personnalisées pour planifier des événements, en ajoutant toutes les tâches nécessaires, comme la réservation de lieux, l'envoi d'invitations, et la gestion des fournisseurs.
Gestion des priorités
Organisez vos tâches par priorité en utilisant les options de tri. Cela vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à améliorer votre productivité.
Glossaire :
Microsoft To Do
Une application de gestion de tâches qui permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches, de les organiser et de les partager avec d'autres utilisateurs.
Listes personnalisées
Des listes créées par l'utilisateur pour regrouper des tâches spécifiques selon ses préférences et son mode de travail.
Tâches
Des éléments individuels à accomplir, qui peuvent être ajoutés à une liste dans Microsoft To Do.
Partage de liste
La fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de partager une liste de tâches avec d'autres personnes, leur permettant d'ajouter ou de modifier des tâches.
Accès
La permission donnée aux utilisateurs de consulter ou de modifier une liste partagée.
Gestion de l'accès
La possibilité de limiter qui peut voir ou modifier une liste partagée.
Options de tri
Fonctionnalités permettant d'organiser les tâches dans une liste selon différents critères.
Thème graphique
L'apparence visuelle d'une liste, qui peut être personnalisée par l'utilisateur en choisissant une couleur ou une photo.
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