Power Automate - Flow - Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate Tutoriels

Découvrez comment automatiser la gestion des approbations avec Power Automate. Ce tutoriel vous guide pour configurer un flux d'approbation qui se déclenche lorsqu'un fichier, tel qu'une note de frais, est déposé dans un dossier SharePoint. Apprenez à définir des approbateurs, personnaliser les notifications, et exécuter des actions spécifiques en fonction de la décision (approbation ou rejet). Ce guide simplifie la création de flux d'approbation efficaces pour automatiser et sécuriser les processus de validation dans votre environnement professionnel.

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permettant de gérer et de suivre les demandes
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nécessitant une validation avant d'être finalisé.
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Il est déclenché par un événement comme la soumission
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d'un formulaire ou encore la dépose d'un fichier.
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Et on voit la demande d à un ou plusieurs
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approbateurs en fonction de la réponse approuvée ou rejetée,
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le flux exécute des actions spécifiques définies par le flux Power Automate.
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Dans mon exemple,
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je vais définir que lors de la dépose d'un fichier
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de type note de frais dans un dossier Teams spécifique,
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un flux d'approbation se déclenche et soit
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validé par un approbateur qui déclenchera,
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en fonction de la réponse, un déplacement ou une suppression du fichier.
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Pour commencer, je vais démarrer un flux de cloud automatisé
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exploitant le déclencheur d'ajout ou de création
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de fichier dans un dossier spécifique SharePoint
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dans les propriétés du déclencheur.
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Je pointe le dossier de l'équipe Teams à surveiller.
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Dans mon cas, c'est un dossier de ma bibliothèque nommé note de frais.
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L'étape suivante sera relative au démarrage de mon
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approbation qui possède sa propre tuile d'action.
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Je choisis l'action démarrer et attendre une approbation afin
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de générer une pause dans l'exécution de mon flux.
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Tant que l approbateur n'a pas donné sa réponse
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dans les propriétés de l'action, je définis le type d'approbation.
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Je n'aurais ici qu'un seul approbateur.
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Peu importe donc le type d'approbation que je choisis.
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Dans le cas d'approbateurs multiples, je peux choisir qu'il sera nécessaire ou non
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d'attendre les réponses de tout le monde.
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Je personnalise ensuite le contenu du message à
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destination de l’approbateur en spécifiant un titre.
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J'ajoute l'adresse mail d ou de l approbateur.
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Je peux personnaliser le contenu du message dans les détails, mais dans mon cas,
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je vais simplement inclure le document en tant
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que pièce jointe à l'aide des paramètres avancés.
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La prochaine étape consiste à générer des actions
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en fonction de la réponse d'approbation.
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Pour cela, j'intègre un bloc conditionnel présent dans la tuile contrôle.
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Je paramètre ensuite ma condition basée sur la réponse d'approbation
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et testant le statut up ou vol
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associé à l'acceptation du fichier
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dans le bloc condition.
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J'ajoute l'action de déplacement du fichier en
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spécifiant à nouveau l'équipe Teams concernée,
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le fichier
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via son identificateur attendu,
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ainsi que le chemin du dossier de destination
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dans le bloc.
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Même chose avec action de suppression.
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Je pourrais compléter mon flux avec d'autres actions. Ensuite,
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je vais choisir cependant de tester ce flux
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à partir d'un autre compte.
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Je choisis de déposer un fichier dans le dossier surveillé par le flux.
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Le flux s'exécute en mode test et au bout de quelques secondes,
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je reçois en tant qu’approbateur,
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une notification Teams qui s'affiche directement depuis l'icône d'activité.
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Dans cette fenêtre,
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j'ai bien une copie du document qui pourra
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être téléchargée et contrôlée avant d'approuver ou non
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le contenu.
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Ici, j'approuve le document.
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Si je recharge l'onglet, nous voyons que le fichier a été déplacé dans le dossier.
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Dans le cas d'une non-approbation, le fichier a bien été supprimé comme attendu.
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Voilà donc un flux simple permettant de comprendre
00:03:35
les principes de base d'un flux d'approbation.

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