Power Automate - Flow - Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle Tutoriels

Ce tutoriel vous montre comment démarrer avec les flux de bureau en utilisant un modèle prédéfini dans Power Automate. Apprenez à personnaliser un flux pour automatiser l'extraction d'images à partir de fichiers PDF, en modifiant les paramètres et en ajoutant des messages de confirmation. Idéal pour ceux qui souhaitent simplifier des tâches récurrentes tout en se familiarisant avec les flux de bureau.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre le fonctionnement des flux de bureaux avec Power Automate et apprendre à personnaliser un flux pour automatiser l'extraction d'images à partir de fichiers PDF.

Chapitres :

Introduction à Power Automate
La solution la plus simple pour appréhender le fonctionnement des flux de bureaux est de commencer par un modèle. Cela permet de personnaliser le flux en le modifiant selon ses besoins. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment démarrer l'application Power Automate et utiliser un modèle pour automatiser l'extraction d'images d'un fichier PDF.
Démarrage de l'application
Pour commencer, ouvrez l'application Power Automate à partir du raccourci sur votre bureau ou via le menu des applications, à condition que vous l'ayez installée. Une fois l'application lancée, accédez à l'accueil pour explorer les modèles proposés.
Exploration des modèles
Dans l'interface d'accueil, sélectionnez 'Exemples' pour voir les modèles classés par thématique. Pour cet exemple, nous allons consulter les modèles relatifs aux fichiers PDF. Une liste de modèles s'affiche, chacun avec un titre descriptif et un niveau de technicité.
Test du modèle d'extraction d'images
Nous allons tester un modèle qui automatise l'extraction d'images d'un PDF. Lorsque vous avez besoin d'extraire des images, vous ouvrez généralement le PDF et utilisez la technique de capture d'écran. Cependant, avec Power Automate, ce processus peut être simplifié. En générant une copie du modèle d'extraction, vous pouvez le renommer et le modifier dans le menu 'Mes flux'.
Exécution du flux
En exécutant le flux, une boîte de dialogue apparaît, vous demandant de sélectionner le fichier PDF à traiter. Après avoir choisi votre fichier, une autre boîte de dialogue vous permet de définir un dossier cible pour les images extraites. Créez un nouveau dossier sur votre bureau et validez. Après quelques instants, le dossier contiendra toutes les images extraites du PDF.
Personnalisation du flux
Pour franciser les termes et ajouter un message de confirmation à la fin du flux, utilisez l'icône du crayon pour éditer le flux. Modifiez les libellés en anglais dans le formulaire et personnalisez le texte. Ajoutez également un message de confirmation d'exécution en glissant l'action correspondante à la fin du flux.
Finalisation et test
Avant de finaliser, personnalisez l'action d'extraction d'images en modifiant le préfixe du nom de l'image enregistrée. Vous pouvez spécifier une page précise à extraire ou garder toutes les pages. Testez à nouveau le flux avec un PDF plus riche en contenu. Après l'exécution, vérifiez que le dossier spécifié est alimenté par les images extraites. Vous pouvez ensuite faire le ménage et ne garder que les images qui vous intéressent.
Conclusion
Le flux est désormais opérationnel et vous permet d'extraire facilement des images de fichiers PDF. Cette automatisation simplifie le processus et vous fait gagner du temps. En personnalisant le flux, vous l'adaptez à vos besoins spécifiques, rendant ainsi votre travail plus efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate et comment fonctionne-t-il ?

Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Il fonctionne en créant des flux qui exécutent des actions spécifiques en réponse à des événements.

Comment puis-je extraire des images d'un fichier PDF avec Power Automate ?

Pour extraire des images d'un PDF, vous devez créer un flux en utilisant un modèle d'extraction d'images. Ensuite, vous sélectionnez le fichier PDF à traiter et spécifiez un dossier cible pour enregistrer les images extraites.

Puis-je personnaliser les flux dans Power Automate ?

Oui, vous pouvez personnaliser les flux en modifiant les actions, les libellés et les messages. Power Automate permet de renommer des éléments et d'ajouter des messages de confirmation.

Quels types de fichiers puis-je utiliser avec Power Automate ?

Power Automate prend en charge divers types de fichiers, y compris les fichiers PDF, Excel, et d'autres formats courants. Assurez-vous que le fichier est accessible et non protégé par un mot de passe.

Quelles sont les limitations de l'extraction d'images d'un PDF ?

Les limitations incluent l'incapacité d'extraire des images de fichiers PDF protégés par un mot de passe. De plus, la qualité des images extraites peut varier en fonction de la résolution du PDF original.

Quelques cas d'usages :

Automatisation de la gestion des documents marketing

Une entreprise peut utiliser Power Automate pour automatiser l'extraction d'images à partir de fichiers PDF de brochures marketing. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité en évitant les méthodes manuelles de capture d'écran.

Création d'une bibliothèque d'images

Une équipe de design peut créer un flux qui extrait automatiquement des images de fichiers PDF de produits et les enregistre dans un dossier partagé. Cela facilite l'accès aux ressources visuelles pour les projets futurs.

Amélioration des rapports de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Power Automate pour extraire des graphiques et des images de rapports PDF et les intégrer dans des présentations. Cela permet de rendre les rapports plus visuels et engageants.

Gestion des archives numériques

Une organisation peut automatiser le processus d'extraction d'images de documents archivés en PDF, facilitant ainsi la numérisation et l'organisation des archives pour un accès rapide.

Formation et documentation

Les formateurs peuvent utiliser Power Automate pour extraire des images de manuels PDF et les intégrer dans des supports de formation, rendant le contenu plus interactif et visuel.

Glossaire :

Power Automate

Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services.

flux

Un ensemble d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement ou à une condition spécifique.

modèle

Un modèle prédéfini dans Power Automate qui sert de point de départ pour créer un flux personnalisé.

PDF

Format de document portable qui conserve la mise en page d'un document, souvent utilisé pour les fichiers texte et image.

extraction d'images

Le processus de récupération d'images à partir d'un fichier PDF.

dossier cible

L'emplacement sur un ordinateur où les fichiers extraits ou générés par un flux sont enregistrés.

boîte de dialogue

Une fenêtre qui apparaît pour interagir avec l'utilisateur, souvent pour demander des informations ou confirmer une action.

libellé

Le texte qui décrit une action ou un champ dans un formulaire.

action

Une tâche spécifique effectuée dans un flux, comme envoyer un message ou extraire des données.

00:00:04

fonctionnement des flux de bureaux est de débuter.

00:00:07

En partant d'un modèle,

00:00:09

il sera tout à fait possible de personnaliser le flux en le modifiant.

00:00:13

Commençons par démarrer l'application Power Automate

00:00:16

de bureau à partir du raccourci.

00:00:18

L'application est également présente dans le menu des marais.

00:00:21

Si bien sûr, vous l'avez installée

00:00:24

pour accéder au modèle proposé par Power Automate à partir de l'accueil,

00:00:28

je sélectionne.

00:00:29

Exemples.

00:00:30

Les modèles sont alors classés par thématique.

00:00:34

Dans mon cas,

00:00:34

je vais aller consulter les modèles disponibles relatifs au fichier PDF.

00:00:39

Une liste de modèles est alors listée avec un

00:00:42

titre ind descriptif et un niveau de technicité.

00:00:47

Testons le flux proposant d'automatiser l'extraction d'images d'un P D F.

00:00:52

En effet, quand j'ai ce besoin,

00:00:54

je fais sans doute, comme la majorité d'entre nous,

00:00:56

à savoir ouvrir un PDF.

00:00:58

Prenons un fichier marketing produit. Dans notre cas,

00:01:02

je tente le clic droit sur l'image qu'il me propose pour d'enregistrer.

00:01:06

J'enchaîne donc avec la bonne vieille technique de la capture d'écran.

00:01:10

Je définis un cadre de sélection qui sera, comme vous le voyez, assez imprécis.

00:01:15

Et encore, je n'ai qu'une seule image à capturer dans ce P D F.

00:01:19

C'est là que Power Automate entre en jeu.

00:01:21

À partir du modèle qui m'intéresse. Je génère une copie du flux,

00:01:25

je la renomme et elle sera disponible et modifiable dans le menu Mes flux.

00:01:32

Testons cette copie de modèle telle quelle.

00:01:34

Dès l'exécution apparaît une boîte de dialogue me proposant

00:01:38

en anglais de sélectionner le fichier PDF à traiter.

00:01:42

Je pointe vers ma fiche marketing et je clique sur extract.

00:01:46

S'ensuit une seconde boîte de dialogue me proposant de définir un dossier cible

00:01:51

qui accueillera les images extraites.

00:01:53

Je sélectionne mon bureau,

00:01:55

je crée un dossier,

00:01:56

je suis censé pouvoir lui affecter un nom. Mais petit bug ici, il valide le nom.

00:02:01

Nouveau dossier par défaut.

00:02:03

Je renomme avec le clic droit et je termine en validant avec OK,

00:02:08

après quelques instants sur mon bureau

00:02:11

est bien présent le dossier avec à l'intérieur toutes les images issues du PDF.

00:02:16

Parfait.

00:02:17

J'aimerais dans mon flux franciser les termes et

00:02:20

ajouter en fin de flux un message de confirmation

00:02:24

à partir de mes flux. L'icône du crayon me permet d'éditer.

00:02:29

J'ai à l'écran la structure de mon flux.

00:02:33

Je choisis, à l'aide des trois petits points,

00:02:35

de modifier le premier bloc de formulaire.

00:02:38

Les seuls paramètres à modifier dans mon cas sont les libellés en anglais.

00:02:43

Je clique pour cela sur le bouton du concepteur.

00:02:47

Je retrouve les attributs de mon formulaire

00:02:50

dans le titre. Je personnalise le texte

00:02:53

dans P D F.

00:02:55

Idem

00:02:56

en changeant l'étiquette

00:02:58

dans Subit.

00:02:59

Ce sera le titre du bouton qui sera modifié.

00:03:02

J'enregistre les modifications

00:03:05

dans la boîte de dialogue, de sélection de dossier.

00:03:07

Je modifie également la phrase en français.

00:03:13

Je souhaite ajouter un message de confirmation d'exécution

00:03:16

à partir des actions présentes dans la colonne de gauche.

00:03:19

Je saisis message et je trouve une action correspondante

00:03:23

que je glisse à la fin de mon flux.

00:03:26

Je personnalise le titre et le message de la boîte.

00:03:30

J'en profite pour préciser que les images présentes

00:03:32

dans des PDF protégés ne seront pas extraites.

00:03:36

Pour terminer, je personnalise l'action.

00:03:39

Extraire les images d'un PDF

00:03:41

En modifiant le préfixe du nom de l'image enregistrée,

00:03:44

je pourrais dans page à extraire,

00:03:47

spécifier une page de pages à extraire ou encore spécifier une page précise.

00:03:51

Je garde ici la totalité des pages.

00:03:54

Je vais tester à nouveau en renseignant un P D F. Beaucoup plus fourni en contenu.

00:03:58

Comme vous le constatez

00:04:02

après l'exécution du flux et le message de confirmation,

00:04:06

je constate que le dossier spécifié est alimenté par les images issues du PDF.

00:04:11

À moi de faire le ménage et de ne garder que les images qui m'intéressent.

00:04:15

Le flux est néanmoins cent pour cent opérationnel.

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