Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate Tutoriels

Familiarisez-vous avec l'interface d'accueil de Power Automate, explorez les fonctionnalités essentielles et apprenez à naviguer dans cet outil puissant. Ce tutoriel couvre les principales options de création de flux, l'intégration de l'IA Copilot, ainsi que les ressources d'apprentissage disponibles pour optimiser votre utilisation de Power Automate.

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à familiariser les utilisateurs avec l'interface d'accueil de Power Automate, en explorant ses fonctionnalités essentielles et en fournissant des conseils pratiques pour commencer à automatiser des tâches.

Chapitres :

  1. Introduction à Power Automate
    Bonjour et bienvenue dans ce tutoriel où nous allons explorer ensemble l'interface d'accueil de Power Automate. Cet outil puissant peut sembler intimidant au premier abord, mais pas d'inquiétude, nous allons voir ensemble les fonctionnalités essentielles disponibles afin de vous familiariser avec l'environnement de Power Automate.
  2. Navigation dans l'interface
    Lorsque vous ouvrez Power Automate, vous atterrissez sur la page d'accueil. Cette page est dotée d'une barre de navigation sur la gauche, qui vous permettra d'accéder aux différentes fonctionnalités de l'application.
  3. Création de flux
    Le bouton 'Créer', par exemple, vous permettra de créer votre flux selon trois possibilités : - Créer à partir de zéro - Créer à partir d'un modèle - Créer à partir d'un connecteur Il est également possible de créer un flux en exprimant un besoin en mode conversationnel via l'outil A Copilot, qui est désormais intégré à Power Automate.
  4. Utilisation des modèles de flux
    Les modèles de flux sont un excellent point de départ pour comprendre ce que vous pouvez faire avec Power Automate et pour commencer rapidement à automatiser vos tâches. C'est pourquoi les modèles bénéficient d'une page dédiée présente dans le menu de gauche. Il existe une multitude de modèles regroupés par thématique, accessibles via mot-clé à partir de la barre de recherche ou encore par date de publication.
  5. Zone de saisie et IA Copilot
    La zone de saisie en haut de la page d'accueil s'appuie sur l'IA Copilot pour vous proposer des flux selon votre demande. Cette zone de prompt est pour l'instant optimisée pour une rédaction en anglais. Attention, cette zone de description de flux ne doit pas être confondue avec la rubrique modèle IA disponible sur la gauche, qui proposera des flux plus spécifiques en utilisant l'IA.
  6. Ressources et apprentissage
    Toujours au centre de la page d'accueil, Microsoft propose des modules et parcours d'apprentissage. En bas de page, vous retrouverez des accès liés aux options tarifaires, à la documentation technique, ainsi qu'à un forum communautaire. Toutes les ressources Microsoft sur le sujet sont également regroupées dans le menu formation disponible sur la gauche.
  7. Publications et mises à jour
    Pour finir, tout en bas de la page, vous retrouvez une liste de publications chronologiques pour rester informé sur le sujet au travers des communications Microsoft.
  8. Accès aux flux et approbations
    Revenons sur le menu de gauche, qui vous permet d'accéder à vos flux créés et regroupe vos flux de cloud, vos flux de bureaux ainsi que les flux partagés avec d'autres utilisateurs. Le menu approbation permet quant à lui de consulter les demandes d'approbation reçues ou envoyées.
  9. Assistance et conclusion
    Dans le bas du menu de gauche, un chatbot en anglais destiné à vous aider en direct est disponible. Voilà l'essentiel de ce qu'il faut retenir pour appréhender l'interface de cette page d'accueil de Power Automate. L'accès au modèle de flux générés via l'IA nécessitera une élévation de votre niveau de licence. Nous resterons quant à nous sur la version standard de Power Automate, qui permet déjà de voyager dans le monde de l'automatisation. Merci de nous avoir rejoints pour cette introduction à l'interface d'accueil de Power Automate. Dans les prochains tutoriels, nous plongerons plus profondément dans chaque aspect pour vous aider à devenir un expert de l'automatisation.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate?

Power Automate est un outil de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services, facilitant ainsi la gestion des tâches répétitives.

Comment créer un flux dans Power Automate?

Vous pouvez créer un flux dans Power Automate en partant de zéro, en utilisant un modèle préexistant ou en utilisant un connecteur. L'outil IA Copilot permet également de créer des flux en mode conversationnel.

Quels types de modèles sont disponibles dans Power Automate?

Il existe une multitude de modèles regroupés par thématique, accessibles via la barre de recherche ou par date de publication, permettant aux utilisateurs de commencer rapidement à automatiser leurs tâches.

Comment utiliser l'IA Copilot dans Power Automate?

L'IA Copilot peut être utilisée pour créer des flux en exprimant vos besoins de manière conversationnelle. Cependant, il est important de noter que cette fonctionnalité est optimisée pour la rédaction en anglais.

Où puis-je trouver des ressources d'apprentissage pour Power Automate?

Microsoft propose des modules et parcours d'apprentissage accessibles depuis la page d'accueil de Power Automate, ainsi que des options tarifaires et une documentation technique.

Quelques cas d'usages :

Automatisation des rapports mensuels

Un analyste peut utiliser Power Automate pour automatiser la collecte de données et la génération de rapports mensuels, réduisant ainsi le temps passé sur des tâches répétitives et minimisant les erreurs.

Gestion des approbations

Un responsable peut configurer un flux pour gérer les demandes d'approbation de manière efficace, en utilisant le menu d'approbation de Power Automate pour suivre les demandes envoyées et reçues.

Intégration des données entre applications

Un professionnel du marketing peut créer un flux qui synchronise automatiquement les données entre un formulaire en ligne et une base de données CRM, assurant ainsi que toutes les informations sont à jour sans intervention manuelle.

Suivi des publications sur les réseaux sociaux

Un community manager peut utiliser Power Automate pour automatiser le suivi des publications sur les réseaux sociaux, en recevant des notifications chaque fois qu'un nouveau contenu est publié, ce qui lui permet de réagir rapidement.

Gestion des tâches de projet

Un chef de projet peut configurer des flux pour automatiser l'attribution de tâches et les mises à jour de statut dans un outil de gestion de projet, améliorant ainsi la communication et la transparence au sein de l'équipe.

Glossaire :

Power Automate

Un outil de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services.

flux

Un ensemble d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement ou à une condition spécifique.

IA Copilot

Un outil intégré à Power Automate qui utilise l'intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à créer des flux en mode conversationnel.

modèle

Un flux préconçu qui peut être utilisé comme point de départ pour créer des automatisations.

barre de navigation

Une interface utilisateur située sur le côté gauche de l'application qui permet d'accéder aux différentes fonctionnalités de Power Automate.

chabot

Un programme informatique qui simule une conversation humaine, souvent utilisé pour fournir une assistance en direct.

publications chronologiques

Une liste d'articles ou de mises à jour classés par date, permettant aux utilisateurs de rester informés des nouveautés.

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allons explorer ensemble l'interface d'accueil de Port automate.
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Cet outil puissant peut sembler intimidant au premier abord. Pas d'inquiétude.
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Nous allons voir ensemble les fonctionnalités essentielles disponibles
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ou encore créé à partir d'un connecteur.
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Il est également possible de créer un
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flux en exprimant un besoin en mode conversationnel
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via l'outil A Copilot qui est dorénavant intégré à Power Automate.
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Toutes les spécificités associées aux différents types de
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flux sont abordées dans des tutoriels dédiés.
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Les modèles de flux sont un excellent point de départ pour comprendre ce que
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page dédiée présente dans le menu de gauche.
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Attention, cette zone de description de flux ne doit pas être confondue
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avec la rubrique modèle IA disponible sur la gauche.
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Cette rubrique proposera des flux plus spécifiques en utilisant l'IA afin,
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par exemple, d'analyser des contenus de documents de médias dans le but,
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par exemple de traduire,
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d'extraire du contenu ou encore de classer automatiquement des éléments.
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Microsoft propose des modules et parcours d'apprentissage
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Vous retrouverez des accès liés aux options tarifaires,
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que toutes les ressources Microsoft sur le sujet sont également regroupées
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dans le menu formation disponible sur la gauche.
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vous retrouvez une liste de publications chronologiques pour rester
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informé sur le sujet au travers des communications Microsoft.
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Revenons sur le menu de gauche.
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Vous permettant d'accéder à vos flux créés et regroupant vos flux de cloud,
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vos flux de bureaux
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ainsi que les flux partagés avec d'autres utilisateurs.
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Le menu approbation permet quant à lui de
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consulter les demandes d'approbation reçues ou envoyées.
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Cette partie fera l'objet d'un chapitre dédié dans le cadre de notre cours.
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Dans le bas du menu de gauche,
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un chabot en anglais destiné à vous aider en direct est disponible.
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Voilà l'essentiel de ce qu'il faut retenir pour
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appréhender l'interface de cette page d'accueil pour automate.
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Notez quand même que certains éléments de ce menu,
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comme notamment l'accès au modèle de flux générés via l'I A,
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nécessitera une élévation de votre niveau de
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licence disponible en allégeant votre porte-monnaie.
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Nous resterons quant à nous sur la version standard de Port Automate
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qui permet déjà de voyager dans le monde de l'automatisation.
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Merci de nous avoir rejoints pour cette
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introduction à l'interface d'accueil de Port Automate.
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Dans les prochains tutoriels,
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nous plongerons plus profondément dans chaque aspect pour
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vous aider à devenir un expert de l'automatisation

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