Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX Tutoriels

Apprenez à automatiser le renommage de fichiers dans OneDrive en utilisant Power FX. Ce tutoriel vous guide à travers la création d'un flux qui renomme automatiquement les fichiers selon une nomenclature définie, incluant le nom de l'utilisateur, le mois, l'année, et le nom du fichier en minuscules. Découvrez comment manipuler des métadonnées, utiliser des variables et appliquer des fonctions Power FX pour personnaliser le nommage des fichiers, améliorant ainsi l'organisation de vos documents dans OneDrive.

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voyons comment il est possible de manipuler les contenus
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dynamiques en utilisant les fonctions Power FX.
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Ce flux automatisera le fait de renommer un fichier déposé dans One Drive
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selon la nomenclature suivante.
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Nom de l'utilisateur, mot à ne du fichier et nom du fichier en minuscule.
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Voyons le détail sans plus attendre en créant un nouveau flux exploitant
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for business.
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Attention à ne pas sélectionner
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seul, faisant référence à un drive personnel.
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Ici, c'est bien mon
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entreprise.
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Dans le cadre de ce tuto,
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je vais limiter le processus de renommage à un dossier de mon drive nommé
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Power Automate,
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ainsi qu'aux sous dossier qu'il contient
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par le biais des options avancées.
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J'inclus les sous dossiers et je définis également un délai d'une minute Maxim
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pour le déclenchement.
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Pour pouvoir manipuler les informations de mon fichier, je vais ajouter l'action,
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obtenir les métadonnées
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me permettant d'accéder à plus de détails concernant mon
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fichier auquel ici je fais référence par son identificateur.
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Pour les actions suivantes relatives aux manipulations
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liées à la nomenclature de nommages définis,
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je vais devoir utiliser des variables pour stocker le résultat de ces traitements
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j' initialise ma première variable qui va récupérer le mois
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et l'année associée à la modification de mon fichier.
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Je nomme cette variable.
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Je définis son type texte string en anglais.
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J'en profite pour renommer le bloc par souci de clarté.
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Ensuite, j'exploite les fonctions Power et fix
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et notamment celles issues de la catégorie DAT.
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La fonction format date time va me permettre d'appliquer un format spécifique
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en exploitant le contenu dynamique relatif à la
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date de modification de mon fichier extraite des
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métadonnées.
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Je termine en ajoutant le format de date souhaité
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mois année.
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J'enchaîne directement la création de ma seconde variable,
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toujours en type texte,
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qui stockera le chemin du dossier pour le renommage que je ferai ensuite,
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c'est un peu particulier ici.
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En effet, il est possible de récupérer le chemin d'accès d'un fichier on
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cependant, le chemin inclut également le nom du fichier.
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Je dois donc supprimer le nom du fichier du chemin d'accès
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pour ne garder que le dossier où ce fichier est stocké.
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Pour cela, j'utilise la fonction replace qui, à partir du chemin complet,
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devra trouver le nom du fichier seul,
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récupérable par le contenu,
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nom d'affichage
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qui lui ne renvoie que le nom du fichier.
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Je le remplace par du vide.
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Ma variable renverra ainsi le chemin du dossier
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sans le nom du fichier.
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Avant de renommer,
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je passe par une étape intermédiaire visant à
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construire le nom définitif de mon fichier.
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C'est à ça que servira l'action prédéfinie. Message
00:03:16
que j'alimente dans l'ordre par
00:03:19
un
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la variable contenant le chemin du dossier.
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Deux. Je récupère le nom de l'utilisateur ayant modifié ou créé le fichier
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trois ma variable date- moi
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et pour le quatre, je souhaite convertir le nom du fichier en minuscule
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j'injecte donc une fonction Power FX
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convertissant le nom du fichier en minuscule.
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Je n'ai plus qu'à finaliser l'action de Renommage en allant chercher l'action
00:03:49
business
00:03:49
correspondante.
00:03:51
Je spécifie l'identifiant du fichier concerné et j'utilise dans la propriété,
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chemin d'accès, le contenu de mon action.
00:03:59
Message
00:04:00
contenant à la fois le dossier cible et la nomenclature souhaitée.
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Si un fichier du même nom existe, je peux, comme ici le remplacer.
00:04:09
Enregistrons et testons à présent
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dans le dossier concerné. Au sein de mon One Drive,
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je crée un fichier Excel,
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un nom aléatoire en majuscule et je patiente.
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Mon flux s'exécute correctement.
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Vérifions ce qu'il en est dans le dossier
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parfait. Mon fichier a bien été renommé de manière automatisée,
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conformément à la nomenclature souhaitée. Au départ,
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mon flux est totalement opérationnel

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