Copilot - Writing a Business Proposal with Copilot Tutorial

Discover how to craft compelling business proposals using Microsoft Copilot. This tutorial guides you through integrating client specifications into a structured, impactful proposal under tight deadlines. Explore how AI enhances user profiling and license allocation for a tailored business approach.

  • 03:40
  • 683 views

Objectifs :

The objective of this document is to guide the creation of a comprehensive proposal that aligns the needs of hex A services with the strengths and offerings of my company, utilizing available resources effectively under a tight timeline.

Chapitres :

  1. Introduction
    In this section, we will explore the process of drafting a detailed proposal for hex A services. The proposal aims to address the specific expectations outlined in the specification document while showcasing the capabilities of our company.
  2. Understanding Client Needs
    The first step involves reviewing the expectations expressed by hex A services in their specification document. Key points to consider include: - Specific requirements outlined in the document. - Emphasis on user profiling and allocation of Microsoft licenses. - The importance of a structured response that highlights our strengths.
  3. Utilizing Available Resources
    To create a relevant response document, we will leverage the following resources: - The specification document from hex A services. - An internal PowerPoint presentation detailing our activities, references, and clients. - A Word document that describes our change management support service.
  4. Drafting the Proposal
    Using Copilot, we will start with a blank Word document. The process includes: 1. Clicking on the Copilot icon to initiate the drafting process. 2. Referencing the three key documents to ensure alignment with client needs. 3. Creating a contextualized prompt that specifies the inclusion of an action plan, a presentation of our activities, and a list of client projects.
  5. Reviewing and Revising the Document
    After generating the initial draft, it is crucial to review the content for completeness. Key actions include: - Identifying any missing elements, such as user profiling and Microsoft license allocation. - Requesting Copilot to add necessary sections and revise the document accordingly. - Ensuring the proposal includes a quotation and planning details in a structured table format.
  6. Finalizing the Proposal
    As a salesperson, it is my responsibility to ensure the accuracy and relevance of the content. The final steps involve: - Making any necessary modifications to address inconsistencies. - Formatting the document according to our graphic charter. - Adding a table of contents and personal touches to enhance the document's presentation.
  7. Conclusion
    The final document will encapsulate: - A summary of the understanding of hex A services' stakes. - A highlight of our strengths and methods. - A detailed action plan, budget section, and references. This structured and complete response will be forwarded to the prospective client, demonstrating our commitment to meeting their needs.

FAQ :

What is a specification document?

A specification document is a detailed outline of a client's requirements and expectations, serving as a guide for creating proposals and project plans.

How can I create a proposal that meets client needs?

To create a proposal that meets client needs, reference their specification document, highlight your company's strengths, and include a structured action plan and relevant examples.

What is the role of Copilot in document creation?

Copilot is an AI tool that assists in drafting and structuring documents by generating content based on specified inputs and requirements.

What should be included in a proposal?

A proposal should include an action plan, a presentation of your activities, a list of client projects, budget considerations, and references to past work.

How do I ensure the accuracy of the content in my proposal?

To ensure accuracy, review the content generated by AI, make necessary modifications, and ensure compliance with your graphic charter.

What is user profiling and why is it important?

User profiling involves analyzing users to tailor services to their needs, which is crucial for effective service delivery and client satisfaction.

Quelques cas d'usages :

Creating Client Proposals

Utilize the knowledge from the video to draft comprehensive proposals for clients by referencing their specifications and aligning them with your company's offerings.

Implementing Change Management

Apply the change management support service knowledge to assist organizations in navigating transitions smoothly, ensuring minimal disruption to operations.

Leveraging AI for Document Drafting

Use AI tools like Copilot to streamline the document creation process, enhancing efficiency and ensuring that proposals are well-structured and relevant.

User Profiling for Tailored Services

Implement user profiling techniques to better understand client needs, allowing for customized service offerings that improve client satisfaction and outcomes.

Maintaining Document Compliance

Ensure that all proposals and documents adhere to your organization's graphic charter, enhancing professionalism and brand consistency.

Glossaire :

hex A services

A specific client or organization that has outlined its expectations and needs in a specification document.

specification document

A detailed document outlining the requirements and expectations of a client, used as a reference for proposal drafting.

proposal

A formal document submitted to a client that outlines a plan of action, including services offered, timelines, and costs.

change management support service

A service that assists organizations in managing change effectively, ensuring smooth transitions and minimal disruption.

Copilot

An AI assistant tool used to help draft and structure documents based on provided inputs and specifications.

action plan

A detailed plan outlining the steps and actions required to achieve specific goals or objectives.

user profiling

The process of analyzing and categorizing users to tailor services or products to their specific needs.

Microsoft licenses

Licenses that grant users the right to use Microsoft software products, often allocated based on user needs.

graphic charter

A set of guidelines that dictate the visual identity and branding elements of a document or organization.

résultat(s)
00:00:10
as detailed in the specification document I received.
00:00:13
It's time to draft a detailed comprehensive proposal
00:00:16
to submit directly to my future client.
00:00:21
I have at my disposal,
00:00:22
the specification document as well as two internal documents from my company.
00:00:27
One is a powerpoint presentation about our activities including
00:00:30
our references and clients who have trusted us.
00:00:33
The other is a word document containing a
00:00:36
detailed description of our change management support service.
00:00:40
How can I generate a relevant response document that aligns hex A services needs
00:00:44
with the strengths and offerings of my company especially under a tight timeline.
00:00:49
Let's see if copilot can help create a precise structured and relevant document.
00:00:55
We'll start with a blank word document
00:00:57
by clicking on the copilot icon.
00:00:59
Let's begin by referencing the three documents to utilize
00:01:03
the client's specification document,
00:01:05
the company presentation slideshow and the
00:01:08
document detailing our offers and services.
00:01:10
Next,
00:01:11
I'll draft a precise and contextualized prompt to help my A I assistant craft
00:01:15
content that meets my expectations while considering
00:01:18
the needs expressed by my future client.
00:01:22
As you can see here, I mentioned the names of the documents to use,
00:01:25
specifying that I want to include in my response, an action plan,
00:01:29
a presentation of our activity
00:01:31
and a list of client projects we have worked on in a structured manner.
00:01:36
I expect a complete document which implies a
00:01:39
longer generation time than for a basic prompt.
00:01:42
1 to 2 minutes maximum.
00:01:45
I have sped up the process here while allowing you
00:01:48
to see the blocks and chapters generated by copilot.
00:01:51
At first glance, the result is really convincing.
00:01:55
However, it's missing an important part that hex A services had emphasized
00:01:59
user profiling and the allocation of Microsoft licenses accordingly.
00:02:03
I then ask Copilot to add a dedicated section on this topic.
00:02:10
After approval, Copilot revises the entire document,
00:02:14
adding the requested paragraph on the third page.
00:02:18
I would also like copilot to add a quotation
00:02:21
and planning paragraph in the form of a table.
00:02:26
Copilot executes.
00:02:30
This is really relevant.
00:02:31
I'll keep the proposal.
00:02:32
Of course,
00:02:33
I can always selectively choose certain blocks to request a rewording or
00:02:37
as here a transformation into a table to somewhat summarize the content.
00:02:42
As a salesperson. I am responsible for the accuracy and relevance of the content.
00:02:47
I reserve the right to make modifications if I detect
00:02:50
inconsistencies during review using A I Yes but not blindly.
00:02:55
Moreover,
00:02:56
all the formatting and compliance of the document according
00:02:58
to my graphic charter still need to be done.
00:03:01
I decide to manually add a table of
00:03:03
contents based on the titles generated by Copilot.
00:03:07
I then add my personal touch to ultimately produce a
00:03:10
document that I validate both in content and form.
00:03:13
After a final review. Of course,
00:03:16
here is the final document containing a summary
00:03:19
of my understanding of the stakes for hex.
00:03:21
A services.
00:03:22
A highlight of our strengths and our method accompanied by a detailed action plan,
00:03:27
a section dedicated to the budget and our references is also included.
00:03:31
This is a structured and complete response that
00:03:33
I will then forward to my prospective client.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Após revisão e análise das expectativas expressas pelos serviços hex A
00:00:10
conforme detalhado no documento de especificações que recebi.
00:00:13
Está na altura de elaborar uma proposta abrangente e pormenorizada
00:00:16
para submeter diretamente ao meu futuro cliente.
00:00:21
Tenho à minha disposição,
00:00:22
o documento de especificações, bem como dois documentos internos da minha empresa.
00:00:27
Uma delas é uma apresentação em powerpoint sobre as nossas atividades, incluindo
00:00:30
as nossas referências e clientes que confiaram em nós.
00:00:33
O outro é um documento do Word contendo um
00:00:36
descrição detalhada do nosso serviço de suporte à gestão de alterações.
00:00:40
Como posso gerar um documento de resposta relevante que alinhe as necessidades dos serviços hex A?
00:00:44
com os pontos fortes e ofertas da minha empresa, especialmente sob um cronograma apertado.
00:00:49
Vamos ver se o copiloto pode ajudar a criar um documento preciso, estruturado e relevante.
00:00:55
Vamos começar com um documento do Word em branco
00:00:57
clicando no ícone do copiloto.
00:00:59
Vamos começar por fazer referência aos três documentos a utilizar
00:01:03
o documento de especificação do cliente,
00:01:05
o slideshow de apresentação da empresa e o
00:01:08
documento detalhando as nossas ofertas e serviços.
00:01:10
Seguinte,
00:01:11
Vou elaborar um prompt preciso e contextualizado para ajudar o meu ofício assistente A I
00:01:15
conteúdo que corresponda às minhas expectativas enquanto considero
00:01:18
as necessidades expressas pelo meu futuro cliente.
00:01:22
Como podem ver aqui, mencionei os nomes dos documentos a utilizar,
00:01:25
especificando que quero incluir na minha resposta, um plano de acção,
00:01:29
uma apresentação da nossa atividade
00:01:31
e uma lista de projetos de clientes em que trabalhamos de forma estruturada.
00:01:36
Espero um documento completo que implique um
00:01:39
tempo de geração mais longo do que para um prompt básico.
00:01:42
Máximo de 1 a 2 minutos.
00:01:45
Aperei o processo aqui, permitindo-lhe
00:01:48
ver os blocos e capítulos gerados pelo copiloto.
00:01:51
À primeira vista, o resultado é realmente convincente.
00:01:55
No entanto, falta uma parte importante que os serviços hex A enfatizaram
00:01:59
definição de perfil do utilizador e a atribuição de licenças Microsoft em conformidade.
00:02:03
Peço depois ao Copilot que acrescente uma secção dedicada a este tema.
00:02:10
Após aprovação, o Copilot revisa todo o documento,
00:02:14
Acrescentar o parágrafo solicitado na terceira página.
00:02:18
Gostaria também que o copiloto acrescentasse uma citação
00:02:21
e parágrafo de planeamento sob a forma de uma tabela.
00:02:26
O copiloto executa.
00:02:30
Isto é realmente relevante.
00:02:31
Vou manter a proposta.
00:02:32
Claro,
00:02:33
Posso sempre escolher selectivamente determinados blocos para solicitar uma reformulação ou
00:02:37
como aqui uma transformação numa tabela para resumir um pouco o conteúdo.
00:02:42
Como vendedor. Sou responsável pela exatidão e relevância do conteúdo.
00:02:47
Reservo-me o direito de fazer modificações se detectar
00:02:50
inconsistências durante a revisão usando A I Sim mas não cegamente.
00:02:55
Além disso,
00:02:56
toda a formatação e conformidade do documento de acordo com
00:02:58
a minha carta gráfica ainda precisa ser feita.
00:03:01
Decidi adicionar manualmente uma tabela de
00:03:03
conteúdos baseados nos títulos gerados pelo Copilot.
00:03:07
Em seguida, adiciono o meu toque pessoal para, finalmente, produzir um
00:03:10
documento que valido tanto no conteúdo como na forma.
00:03:13
Após uma revisão final. Claro,
00:03:16
aqui está o documento final contendo um resumo
00:03:19
da minha compreensão das apostas para o hex.
00:03:21
Um serviço.
00:03:22
Um destaque dos nossos pontos fortes e do nosso método acompanhado de um plano de ação detalhado,
00:03:27
está também incluída uma secção dedicada ao orçamento e as nossas referências.
00:03:31
Esta é uma resposta estruturada e completa que
00:03:33
Vou então encaminhar para o meu potencial cliente.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Dopo aver esaminato e analizzato le aspettative espresse dai servizi hex A
00:00:10
come dettagliato nel documento delle specifiche che ho ricevuto.
00:00:13
È tempo di redigere una proposta completa dettagliata
00:00:16
da presentare direttamente al mio futuro cliente.
00:00:21
Ho a mia disposizione,
00:00:22
il documento delle specifiche e due documenti interni della mia azienda.
00:00:27
Uno è una presentazione in powerpoint sulle nostre attività, tra cui
00:00:30
le nostre referenze e i clienti che si sono affidati a noi.
00:00:33
L'altro è un documento word contenente un
00:00:36
descrizione dettagliata del nostro servizio di supporto per la gestione delle modifiche.
00:00:40
Come posso generare un documento di risposta pertinente che allinei le esigenze dei servizi in formato esadecimale A
00:00:44
con i punti di forza e le offerte della mia azienda, soprattutto in tempi ristretti.
00:00:49
Vediamo se copilot può aiutarvi a creare un documento preciso, strutturato e pertinente.
00:00:55
Inizieremo con un documento Word vuoto
00:00:57
facendo clic sull'icona del copilota.
00:00:59
Cominciamo facendo riferimento ai tre documenti da utilizzare
00:01:03
il documento delle specifiche del cliente,
00:01:05
lo slideshow di presentazione dell'azienda e il
00:01:08
documento che descrive in dettaglio le nostre offerte e i nostri servizi.
00:01:10
Successivamente,
00:01:11
Redigerò un prompt preciso e contestualizzato per aiutare il mio assistente AI a creare
00:01:15
contenuti che soddisfino le mie aspettative considerando
00:01:18
le esigenze espresse dal mio futuro cliente.
00:01:22
Come potete vedere qui, ho citato i nomi dei documenti da utilizzare,
00:01:25
specificando che voglio includere nella mia risposta, un piano d'azione,
00:01:29
una presentazione della nostra attività
00:01:31
e un elenco dei progetti dei clienti su cui abbiamo lavorato in modo strutturato.
00:01:36
Mi aspetto un documento completo che implichi un
00:01:39
tempo di generazione più lungo rispetto a un prompt di base.
00:01:42
da 1 a 2 minuti al massimo.
00:01:45
Ho accelerato il processo consentendoti
00:01:48
per vedere i blocchi e i capitoli generati da copilot.
00:01:51
A prima vista, il risultato è davvero convincente.
00:01:55
Tuttavia, manca una parte importante che hex A services aveva sottolineato
00:01:59
profilazione degli utenti e conseguente assegnazione delle licenze Microsoft.
00:02:03
Chiedo quindi a Copilot di aggiungere una sezione dedicata su questo argomento.
00:02:10
Dopo l'approvazione, Copilot rivede l'intero documento,
00:02:14
aggiungendo il paragrafo richiesto nella terza pagina.
00:02:18
Vorrei anche che il copilota aggiungesse una citazione
00:02:21
e paragrafo di pianificazione sotto forma di tabella.
00:02:26
Copilot esegue.
00:02:30
Questo è davvero rilevante.
00:02:31
Manterrò la proposta.
00:02:32
Certo
00:02:33
Posso sempre scegliere selettivamente determinati blocchi per richiedere una riformulazione o
00:02:37
come qui una trasformazione in una tabella per riassumere in qualche modo il contenuto.
00:02:42
Come venditore. Sono responsabile dell'accuratezza e della pertinenza del contenuto.
00:02:47
Mi riservo il diritto di apportare modifiche se rilevo
00:02:50
incongruenze durante la revisione utilizzando A I Yes ma non ciecamente.
00:02:55
Inoltre,
00:02:56
tutta la formattazione e la conformità del documento in base
00:02:58
la mia carta grafica deve ancora essere completata.
00:03:01
Decido di aggiungere manualmente una tabella di
00:03:03
contenuti basati sui titoli generati da Copilot.
00:03:07
Quindi aggiungo il mio tocco personale per produrre infine un
00:03:10
documento che convalido sia nel contenuto che nella forma.
00:03:13
Dopo una revisione finale. Certo
00:03:16
ecco il documento finale contenente un riepilogo
00:03:19
della mia comprensione della posta in gioco di hex.
00:03:21
Un servizio.
00:03:22
Un esempio dei nostri punti di forza e del nostro metodo, accompagnato da un piano d'azione dettagliato,
00:03:27
È inclusa anche una sezione dedicata al budget e alle nostre referenze.
00:03:31
Si tratta di una risposta strutturata e completa che
00:03:33
La inoltrerò quindi al mio potenziale cliente.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
После рассмотрения и анализа ожиданий, выраженных услугами hex A
00:00:10
как подробно описано в полученном мной техническом документе.
00:00:13
Пришло время составить подробное комплексное предложение
00:00:16
чтобы представить его непосредственно моему будущему клиенту.
00:00:21
В моем распоряжении,
00:00:22
документ со спецификацией, а также два внутренних документа моей компании.
00:00:27
Один из них — презентация в формате PowerPoint о нашей деятельности, в том числе
00:00:30
наши рекомендации и клиенты, которые нам доверяют.
00:00:33
Другой документ представляет собой текстовый документ, содержащий
00:00:36
подробное описание нашей службы поддержки по управлению изменениями.
00:00:40
Как создать соответствующий ответный документ, отвечающий требованиям шестнадцатеричных служб типа А
00:00:44
учитывая сильные стороны и предложения моей компании, особенно в сжатые сроки.
00:00:49
Давайте посмотрим, поможет ли copilot создать точный структурированный и релевантный документ.
00:00:55
Мы начнем с пустого текстового документа
00:00:57
нажав на значок второго пилота.
00:00:59
Давайте начнем со ссылок на три документа, которые следует использовать
00:01:03
документ со спецификацией клиента,
00:01:05
слайд-шоу с презентацией компании и
00:01:08
документ с подробным описанием наших предложений и услуг.
00:01:10
Далее
00:01:11
Я составлю точную и контекстуализированную подсказку, которая поможет моему ассистенту A I стать мастером
00:01:15
контент, отвечающий моим ожиданиям при рассмотрении
00:01:18
потребности, выраженные моим будущим клиентом.
00:01:22
Как вы можете видеть здесь, я упомянул названия документов, которые нужно использовать,
00:01:25
указав, что я хочу включить в свой ответ план действий,
00:01:29
презентация нашей деятельности
00:01:31
и структурированный список клиентских проектов, над которыми мы работали.
00:01:36
Я ожидаю полного документа, подразумевающего
00:01:39
более длительное время генерации, чем для обычной подсказки.
00:01:42
Максимум 1-2 минуты.
00:01:45
Здесь я ускорил процесс, но позволил вам
00:01:48
чтобы увидеть блоки и главы, созданные вторым пилотом.
00:01:51
На первый взгляд, результат действительно убедительный.
00:01:55
Однако в нем отсутствует важная часть, которой уделялось особое внимание сервисам hex A
00:01:59
профилирование пользователей и соответствующее распределение лицензий Microsoft.
00:02:03
Затем я прошу Copilot добавить специальный раздел по этой теме.
00:02:10
После одобрения Copilot пересматривает весь документ,
00:02:14
добавляя запрошенный абзац на третью страницу.
00:02:18
Я также хотел бы, чтобы второй пилот добавил цитату
00:02:21
и параграф планирования в виде таблицы.
00:02:26
Выполняет второй пилот.
00:02:30
Это действительно актуально.
00:02:31
Я оставлю предложение себе в силе.
00:02:32
Конечно,
00:02:33
Я всегда могу выборочно выбрать определенные блоки, чтобы запросить переформулировку или
00:02:37
как здесь преобразование в таблицу для некоторого суммирования содержимого.
00:02:42
В качестве продавца. Я отвечаю за точность и актуальность контента.
00:02:47
Я оставляю за собой право вносить изменения в случае обнаружения
00:02:50
несоответствия во время рецензирования с использованием ответа «Да», но не вслепую.
00:02:55
Более того,
00:02:56
все форматирование и соответствие документа соответствующим
00:02:58
с моим графическим уставом еще нужно доработать.
00:03:01
Я решил вручную добавить таблицу
00:03:03
содержимое на основе заголовков, созданных Copilot.
00:03:07
Затем я добавляю свой индивидуальный подход и в конечном итоге создаю
00:03:10
документ, который я подтверждаю как по содержанию, так и по форме.
00:03:13
После окончательной проверки. Конечно,
00:03:16
вот итоговый документ, содержащий резюме
00:03:19
о моем понимании того, что на карту поставлено на карту.
00:03:21
Услуги.
00:03:22
Основные наши сильные стороны и наш метод, сопровождаемые подробным планом действий,
00:03:27
также включен раздел, посвященный бюджету и нашим рекомендациям.
00:03:31
Это структурированный и полный ответ, который
00:03:33
Затем я передам его своему потенциальному клиенту.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Tras revisar y analizar las expectativas expresadas por los servicios hex A
00:00:10
tal y como se detalla en el documento de especificaciones que he recibido.
00:00:13
Es hora de redactar una propuesta completa y detallada
00:00:16
para presentarla directamente a mi futuro cliente.
00:00:21
Tengo a mi disposición,
00:00:22
el documento de especificaciones, así como dos documentos internos de mi empresa.
00:00:27
Uno es una presentación en PowerPoint sobre nuestras actividades, que incluye
00:00:30
nuestras referencias y clientes que han confiado en nosotros.
00:00:33
El otro es un documento de Word que contiene un
00:00:36
descripción detallada de nuestro servicio de soporte de gestión de cambios.
00:00:40
¿Cómo puedo generar un documento de respuesta relevante que alinee las necesidades de los servicios hexadecimales
00:00:44
teniendo en cuenta los puntos fuertes y las ofertas de mi empresa, especialmente en un plazo ajustado.
00:00:49
Veamos si copilot puede ayudar a crear un documento preciso, estructurado y relevante.
00:00:55
Empezaremos con un documento de Word en blanco
00:00:57
haciendo clic en el icono del copiloto.
00:00:59
Comencemos por hacer referencia a los tres documentos que se van a utilizar
00:01:03
el documento de especificaciones del cliente,
00:01:05
la presentación de diapositivas de la empresa y el
00:01:08
documento en el que se detallan nuestras ofertas y servicios.
00:01:10
A continuación,
00:01:11
Redactaré un mensaje preciso y contextualizado para ayudar a mi asistente de IA a crear
00:01:15
contenido que cumpla con mis expectativas al considerarlo
00:01:18
las necesidades expresadas por mi futuro cliente.
00:01:22
Como puede ver aquí, mencioné los nombres de los documentos a utilizar,
00:01:25
especificando que quiero incluir en mi respuesta un plan de acción,
00:01:29
una presentación de nuestra actividad
00:01:31
y una lista de los proyectos de clientes en los que hemos trabajado de forma estructurada.
00:01:36
Espero un documento completo que implique un
00:01:39
tiempo de generación más largo que el de un mensaje básico.
00:01:42
1 a 2 minutos como máximo.
00:01:45
He acelerado el proceso y te he permitido
00:01:48
para ver los bloques y capítulos generados por copilot.
00:01:51
A primera vista, el resultado es realmente convincente.
00:01:55
Sin embargo, falta una parte importante en la que Hex A Services había hecho hincapié
00:01:59
la elaboración de perfiles de usuario y la asignación de licencias de Microsoft en consecuencia.
00:02:03
A continuación, le pido a Copilot que añada una sección dedicada a este tema.
00:02:10
Tras la aprobación, Copilot revisa todo el documento,
00:02:14
añadiendo el párrafo solicitado en la tercera página.
00:02:18
También me gustaría que copilot añadiera una cita
00:02:21
y un párrafo de planificación en forma de tabla.
00:02:26
Copilot ejecuta.
00:02:30
Esto es muy relevante.
00:02:31
Me quedaré con la propuesta.
00:02:32
Por supuesto,
00:02:33
Siempre puedo elegir selectivamente ciertos bloques para solicitar una nueva redacción o
00:02:37
como en este caso, una transformación en una tabla para resumir un poco el contenido.
00:02:42
Como vendedor. Soy responsable de la precisión y relevancia del contenido.
00:02:47
Me reservo el derecho de realizar modificaciones si detecto
00:02:50
inconsistencias durante la revisión con A I Sí, pero no a ciegas.
00:02:55
Además,
00:02:56
todo el formato y la conformidad del documento de acuerdo
00:02:58
a mi carta gráfica aún me queda por hacer.
00:03:01
Decido añadir manualmente una tabla de
00:03:03
contenidos basados en los títulos generados por Copilot.
00:03:07
Luego añado mi toque personal para, en última instancia, producir un
00:03:10
documento que valido tanto en contenido como en forma.
00:03:13
Tras una revisión final. Por supuesto,
00:03:16
aquí está el documento final que contiene un resumen
00:03:19
de mi comprensión de lo que está en juego con el hechizo.
00:03:21
Un servicio.
00:03:22
Un resumen de nuestros puntos fuertes y nuestro método, acompañado de un plan de acción detallado,
00:03:27
También se incluye una sección dedicada al presupuesto y a nuestras referencias.
00:03:31
Esta es una respuesta estructurada y completa que
00:03:33
Luego se la reenviaré a mi posible cliente.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Na beoordeling en analyse van de verwachtingen van hex A-services
00:00:10
zoals beschreven in het specificatiedocument dat ik heb ontvangen.
00:00:13
Het is tijd om een gedetailleerd, alomvattend voorstel op te stellen.
00:00:16
om rechtstreeks aan mijn toekomstige klant voor te leggen.
00:00:21
Ik heb tot mijn beschikking,
00:00:22
het specificatiedocument en twee interne documenten van mijn bedrijf.
00:00:27
Een daarvan is een powerpoint-presentatie over onze activiteiten, waaronder
00:00:30
onze referenties en klanten die ons hebben vertrouwd.
00:00:33
Het andere is een Word-document met een
00:00:36
gedetailleerde beschrijving van onze ondersteuningsdienst voor wijzigingsbeheer.
00:00:40
Hoe kan ik een relevant antwoorddocument genereren dat de behoeften van hex A-services op elkaar afstemt?
00:00:44
met de sterke punten en het aanbod van mijn bedrijf, vooral in een strak tijdsbestek.
00:00:49
Laten we eens kijken of copilot kan helpen om een nauwkeurig gestructureerd en relevant document te maken.
00:00:55
We beginnen met een leeg Word-document
00:00:57
door op het copilot-icoon te klikken.
00:00:59
Laten we beginnen met te verwijzen naar de drie te gebruiken documenten
00:01:03
het specificatiedocument van de klant,
00:01:05
de diavoorstelling van de bedrijfspresentatie en de
00:01:08
document waarin onze aanbiedingen en diensten worden beschreven.
00:01:10
Vervolgens
00:01:11
Ik zal een nauwkeurige en gecontextualiseerde prompt opstellen om mijn A-I-assistent te helpen bij het maken van
00:01:15
inhoud die voldoet aan mijn verwachtingen tijdens het overwegen
00:01:18
de behoeften van mijn toekomstige klant.
00:01:22
Zoals je hier kunt zien, heb ik de namen genoemd van de te gebruiken documenten,
00:01:25
waarbij ik specificeer dat ik in mijn antwoord een actieplan wil opnemen,
00:01:29
een presentatie van onze activiteiten
00:01:31
en een lijst van klantprojecten waaraan we op een gestructureerde manier hebben gewerkt.
00:01:36
Ik verwacht een volledig document dat een
00:01:39
langere generatietijd dan voor een standaard prompt.
00:01:42
Maximaal 1 tot 2 minuten.
00:01:45
Ik heb het proces hier versneld terwijl ik je
00:01:48
om de blokken en hoofdstukken te zien die door copilot zijn gegenereerd.
00:01:51
Op het eerste gezicht is het resultaat echt overtuigend.
00:01:55
Er ontbreekt echter een belangrijk onderdeel waar hex A-services de nadruk op hadden gelegd
00:01:59
gebruikersprofilering en de toewijzing van Microsoft-licenties dienovereenkomstig.
00:02:03
Vervolgens vraag ik Copilot om een speciale sectie over dit onderwerp toe te voegen.
00:02:10
Na goedkeuring herziet Copilot het volledige document,
00:02:14
het toevoegen van de gevraagde paragraaf op de derde pagina.
00:02:18
Ik zou ook graag willen dat copilot een offerte toevoegt
00:02:21
en een planningsparagraaf in de vorm van een tabel.
00:02:26
Copilot voert uit.
00:02:30
Dit is echt relevant.
00:02:31
Ik hou me aan het voorstel.
00:02:32
Natuurlijk
00:02:33
Ik kan altijd selectief bepaalde blokken kiezen om een herformulering aan te vragen of
00:02:37
zoals hier een transformatie naar een tabel om de inhoud enigszins samen te vatten.
00:02:42
Als verkoper. Ik ben verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en relevantie van de inhoud.
00:02:47
Ik behoud me het recht voor om wijzigingen aan te brengen als ik dat ontdek
00:02:50
inconsistenties tijdens de beoordeling met A I Ja, maar niet blindelings.
00:02:55
Bovendien
00:02:56
alle opmaak en conformiteit van het document volgens
00:02:58
aan mijn grafische charter moet nog worden gedaan.
00:03:01
Ik besluit om handmatig een tabel toe te voegen van
00:03:03
inhoud gebaseerd op de titels die door Copilot zijn gegenereerd.
00:03:07
Vervolgens voeg ik mijn persoonlijke touch toe om uiteindelijk een
00:03:10
document dat ik zowel inhoudelijk als in vorm valideer.
00:03:13
Na een laatste beoordeling. Natuurlijk
00:03:16
hier is het laatste document met een samenvatting
00:03:19
van mijn begrip van wat er op het spel staat voor Hex.
00:03:21
Een dienst.
00:03:22
Een overzicht van onze sterke punten en onze methode, vergezeld van een gedetailleerd actieplan,
00:03:27
een sectie gewijd aan het budget en onze referenties is ook opgenomen.
00:03:31
Dit is een gestructureerd en volledig antwoord dat
00:03:33
Ik stuur het dan door naar mijn potentiële klant.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Po przejrzeniu i przeanalizowaniu oczekiwań wyrażonych przez usługi hex A.
00:00:10
zgodnie z opisem w otrzymanym przez mnie dokumencie specyfikacji.
00:00:13
Czas opracować szczegółową, kompleksową propozycję
00:00:16
Zgłosić się bezpośrednio do mojego przyszłego klienta.
00:00:21
Mam do dyspozycji,
00:00:22
dokument specyfikacji oraz dwa dokumenty wewnętrzne mojej firmy.
00:00:27
Jednym z nich jest prezentacja PowerPoint o naszych działaniach, w tym
00:00:30
naszych referencji i klientów, którzy nam zaufali.
00:00:33
Drugi to dokument Word zawierający
00:00:36
szczegółowy opis naszej usługi wsparcia zarządzania zmianami.
00:00:40
Jak mogę wygenerować odpowiedni dokument odpowiedzi, który dopasowuje potrzeby usług hex A
00:00:44
z mocnymi stronami i ofertą mojej firmy, szczególnie w ścisłej harmonogramie.
00:00:49
Zobaczmy, czy copilot może pomóc stworzyć precyzyjnie ustrukturyzowany i odpowiedni dokument.
00:00:55
Zaczniemy od pustego dokumentu Word
00:00:57
klikając ikonę kopilota.
00:00:59
Zacznijmy od odwołania się do trzech dokumentów do wykorzystania
00:01:03
dokument specyfikacji klienta,
00:01:05
pokaz slajdów prezentacji firmy i
00:01:08
Dokument opisujący nasze oferty i usługi.
00:01:10
Dalej,
00:01:11
Napiszę precyzyjny i kontekstualny monit, aby pomóc mojemu asystentowi A I stworzyć
00:01:15
treści, które spełniają moje oczekiwania podczas rozważania
00:01:18
potrzeby wyrażane przez mojego przyszłego klienta.
00:01:22
Jak widać tutaj, wspomniałem o nazwach dokumentów do użycia,
00:01:25
określając, że chcę uwzględnić w mojej odpowiedzi plan działania,
00:01:29
prezentacja naszej działalności
00:01:31
oraz listę projektów klientów, nad którymi pracowaliśmy w ustrukturyzowany sposób.
00:01:36
Oczekuję kompletnego dokumentu, który sugeruje
00:01:39
dłuższy czas generowania niż w przypadku podstawowego monitu.
00:01:42
Maksymalnie od 1 do 2 minut.
00:01:45
Przyspieszyłem ten proces, pozwalając ci
00:01:48
aby zobaczyć bloki i rozdziały generowane przez copilota.
00:01:51
Na pierwszy rzut oka wynik jest naprawdę przekonujący.
00:01:55
Brakuje jednak ważnej części, którą podkreślały usługi hex A.
00:01:59
profilowanie użytkowników i odpowiednie przydzielanie licencji Microsoft.
00:02:03
Następnie proszę Copilota o dodanie dedykowanej sekcji na ten temat.
00:02:10
Po zatwierdzeniu Copilot dokonuje przeglądu całego dokumentu,
00:02:14
dodanie żądanego akapitu na trzeciej stronie.
00:02:18
Chciałbym również, aby copilot dodał wycenę
00:02:21
i akapit planowania w formie tabeli.
00:02:26
Copilot wykonuje egzekucję.
00:02:30
To jest naprawdę istotne.
00:02:31
Zachowam propozycję.
00:02:32
Oczywiście,
00:02:33
Zawsze mogę selektywnie wybrać określone bloki, aby poprosić o zmianę sformułowania lub
00:02:37
jako tutaj przekształcenie w tabelę, aby nieco podsumować treść.
00:02:42
Jako sprzedawca. Jestem odpowiedzialny za dokładność i trafność treści.
00:02:47
Zastrzegam sobie prawo do dokonywania modyfikacji, jeśli wykryję
00:02:50
niespójności podczas przeglądu przy użyciu A I Tak, ale nie na ślepo.
00:02:55
Co więcej,
00:02:56
całe formatowanie i zgodność dokumentu zgodnie
00:02:58
do mojej karty graficznej wciąż trzeba zrobić.
00:03:01
Decyduję się ręcznie dodać tabelę
00:03:03
treści oparte na tytułach wygenerowanych przez Copilot.
00:03:07
Następnie dodaję swój osobisty akcent, aby ostatecznie stworzyć
00:03:10
dokument, który weryfikuję zarówno pod względem treści, jak i formy.
00:03:13
Po ostatecznym przeglądzie. Oczywiście,
00:03:16
Oto ostateczny dokument zawierający podsumowanie
00:03:19
z mojego zrozumienia stawki na hex.
00:03:21
Usługi A.
00:03:22
Podkreślenie naszych mocnych stron i naszej metody wraz ze szczegółowym planem działania,
00:03:27
uwzględniono również sekcję poświęconą budżetowi i naszym referencjom.
00:03:31
Jest to uporządkowana i kompletna odpowiedź, która
00:03:33
Następnie przekażę do mojego potencjalnego klienta.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
A hex A szolgáltatások által kifejezett elvárások áttekintése és elemzése után
00:00:10
a kapott specifikációs dokumentumban leírtak szerint.
00:00:13
Ideje kidolgozni egy részletes, átfogó javaslatot
00:00:16
közvetlenül a leendő ügyfelemnek kell benyújtani.
00:00:21
A rendelkezésemre áll,
00:00:22
a specifikációs dokumentumot, valamint a cégem két belső dokumentumát.
00:00:27
Az egyik egy powerpoint prezentáció tevékenységeinkről, beleértve
00:00:30
referenciáink és ügyfeleink, akik megbíztak bennünk.
00:00:33
A másik egy word-dokumentum, amely egy
00:00:36
Változáskezelési támogatási szolgáltatásunk részletes leírása.
00:00:40
Hogyan hozhatok létre egy releváns válaszdokumentumot, amely összehangolja a hex A szolgáltatások igényeit
00:00:44
Cégem erősségeivel és kínálatával, különösen szűk idővonal alatt.
00:00:49
Nézzük meg, hogy a copilot segíthet-e egy pontos strukturált és releváns dokumentum létrehozásában.
00:00:55
Kezdjük egy üres Word dokumentummal
00:00:57
a copilot ikonra kattintva.
00:00:59
Kezdjük azzal, hogy hivatkozunk a három felhasználandó dokumentumra
00:01:03
az ügyfél specifikációs dokumentuma,
00:01:05
a vállalati bemutató diavetítés és
00:01:08
ajánlatainkat és szolgáltatásainkat részletező dokumentum.
00:01:10
Következő,
00:01:11
Egy pontos és kontextualizált kérdőívet készítek az A I asszisztensem készítésében
00:01:15
tartalom, amely megfelel az elvárásaimnak, figyelembe véve
00:01:18
a jövőbeli ügyfelem által kifejezett igények.
00:01:22
Amint itt láthatja, megemlítettem a használni kívánt dokumentumok nevét,
00:01:25
meghatározva, hogy a válaszomban egy cselekvési tervet szeretnék felvenni,
00:01:29
Tevékenységünk bemutatása
00:01:31
és egy listát azokról az ügyfélprojektekről, amelyeken strukturált módon dolgoztunk.
00:01:36
Teljes dokumentumot várok, amely magában foglalja a
00:01:39
hosszabb generációs idő, mint egy alapvető promptnál.
00:01:42
Legfeljebb 1-2 perc.
00:01:45
Felgyorsítottam itt a folyamatot, miközben lehetővé tettem neked
00:01:48
a copilot által generált blokkok és fejezetek megtekintéséhez.
00:01:51
Első pillantásra az eredmény valóban meggyőző.
00:01:55
Hiányzik azonban egy fontos rész, amelyet a hex A szolgáltatások hangsúlyoztak
00:01:59
felhasználói profilalkotás és ennek megfelelően a Microsoft-licencek kiosztása.
00:02:03
Ezután megkérem a Copilot-ot, hogy adjon hozzá egy külön részt erről a témáról.
00:02:10
A jóváhagyás után a Copilot felülvizsgálja a teljes dokumentumot,
00:02:14
a kért bekezdés hozzáadása a harmadik oldalon.
00:02:18
Azt is szeretném, ha a copilot hozzáadna egy árajánlatot
00:02:21
és tervezési bekezdés táblázat formájában.
00:02:26
Copilot kivégzi.
00:02:30
Ez valóban releváns.
00:02:31
Megtartom a javaslatot.
00:02:32
Természetesen,
00:02:33
Mindig szelektíven választhatok bizonyos blokkokat, hogy újrafogalmazást kérjek, vagy
00:02:37
mint itt egy táblázatba történő átalakítás, amely némileg összefoglalja a tartalmat.
00:02:42
Értékesítőként. Felelős vagyok a tartalom pontosságáért és relevanciájáért.
00:02:47
Fenntartom a jogot, hogy módosításokat végezzek, ha észlelem
00:02:50
következetlenségek a felülvizsgálat során az A I Igen használatával, de nem vakon.
00:02:55
Ráadásul
00:02:56
a dokumentum minden formázása és megfelelősége szerint
00:02:58
A grafikai chartámhoz még el kell készülni.
00:03:01
Úgy döntök, hogy manuálisan adok hozzá egy táblázatot
00:03:03
tartalom a Copilot által generált címek alapján.
00:03:07
Ezután hozzáadom a személyes érintésemet, hogy végül előállítsam a
00:03:10
dokumentum, amelyet tartalomban és formában egyaránt érvényesítek.
00:03:13
Végső felülvizsgálat után. Természetesen,
00:03:16
Itt van az összefoglalót tartalmazó végleges dokumentum
00:03:19
a hex tétjének megértésének megfelelően.
00:03:21
A szolgáltatások.
00:03:22
Erősségeink és módszerünk fénypontja, részletes cselekvési tervvel együtt,
00:03:27
a költségvetésnek és referenciáinknak szentelt szakasz is szerepel.
00:03:31
Ez egy strukturált és teljes válasz, amely
00:03:33
Ezután továbbítom a leendő ügyfelemnek.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1266 Views

AI Academy: Become a Sales Superhero with Copilot

From analyzing a request for proposal to defending it, through the writing process, awaken the dormant sales hero within you. This quest wil...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session