PowerPoint - Create a Presentation Based on an Existing Word Document Tutorial

Discover the power of Copilot in this tutorial. Learn how to create a presentation based on an existing Word document. Explore the document on climate change, with 23 pages of text, images, diagrams, and tables. Unleash your creativity and produce engaging presentations effortlessly.

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Objectifs :

This tutorial aims to demonstrate the capabilities of Copilot in generating a PowerPoint presentation from an existing Word document, specifically focusing on climate change. It highlights the efficiency and time-saving benefits of using AI tools for presentation creation.

Chapitres :

  1. Introduction to Copilot
    In this tutorial, we will explore the power of Copilot, an AI tool designed to assist users in creating presentations efficiently. We will specifically focus on generating a PowerPoint presentation based on a Word document that addresses climate change.
  2. Overview of the Source Document
    The Word document we will use contains 23 pages filled with editorial text, images, diagrams, and tables. This document has been utilized in a previous tutorial, providing a rich source of content for our presentation.
  3. Using Copilot to Create a Presentation
    To create the PowerPoint presentation, we will utilize the 'Create from a file' option available in the Copilot panel. Here’s how to proceed: - Access the Copilot panel. - Look for the option to create a presentation from a file. - If the document is not listed, enter its name or provide a sharing link in the message area. - Once validated, the AI will begin processing the document.
  4. Processing the Document
    The processing time will vary based on the size of the document. In this video, the process has been accelerated for demonstration purposes. During processing, the AI Copilot Assistant will highlight key points detected in the Word document, which will form the basis of the sections in the final PowerPoint presentation.
  5. Generated Presentation Overview
    Upon completion of the processing, a complete slideshow will be generated, consisting of 28 slides. This presentation will include editorial content derived from the original document, along with relevant illustrations and tables. The time saved by using Copilot is significant, as manually creating this presentation would involve numerous copy-paste actions.
  6. Presenter Notes
    An additional feature of the generated presentation is the inclusion of presenter notes. Each slide is accompanied by individual summaries that relate to the content, providing valuable context and guidance for the presenter.
  7. Conclusion
    This tutorial serves as a concrete example of how Copilot can streamline the presentation creation process, saving time and enhancing productivity. By leveraging AI tools, users can focus on delivering impactful presentations without the burden of manual content assembly.

FAQ :

What is Copilot and how does it work?

Copilot is an AI-powered digital assistant that helps users create content by analyzing existing documents. It generates presentations by extracting key points and organizing them into slides.

Can I create a PowerPoint presentation from a Word document?

Yes, you can use the 'Create from a file' option in the Copilot panel to generate a PowerPoint presentation based on the content of a Word document.

How long does it take to generate a presentation using Copilot?

The processing time depends on the size of the Word document being analyzed. Larger documents may take longer to process.

What are presenter notes and why are they useful?

Presenter notes are individual summaries related to the content of each slide. They help presenters remember key points and provide additional context during their presentation.

What are the benefits of using Copilot for creating presentations?

Using Copilot can save significant time by automating the generation of slides and notes, reducing the need for manual copy-pasting and formatting.

Is it possible to edit the generated presentation?

Yes, once the presentation is generated, you can edit the slides and notes as needed to customize the content to your preferences.

Quelques cas d'usages :

Creating Educational Presentations

Teachers can use Copilot to quickly generate presentations for lectures based on existing lesson plans or educational materials, saving time and ensuring consistency in content delivery.

Business Proposals

Business professionals can leverage Copilot to create compelling presentations for proposals by analyzing reports or documents, allowing them to focus on strategy rather than formatting.

Research Summaries

Researchers can utilize Copilot to summarize findings from lengthy research papers into concise presentations, making it easier to share results with colleagues or at conferences.

Sales Pitches

Sales teams can generate tailored presentations for client meetings by using Copilot to extract key selling points from product documents, enhancing their pitch efficiency.

Project Updates

Project managers can create update presentations for stakeholders by using Copilot to compile information from project reports, ensuring clear communication of progress and challenges.

Glossaire :

Copilot

A digital assistant powered by artificial intelligence that helps users create and manage content, such as presentations, by analyzing existing documents.

PowerPoint presentation

A visual presentation created using Microsoft PowerPoint software, typically consisting of slides that can include text, images, diagrams, and tables.

Word document

A file created using Microsoft Word, which can contain text, images, tables, and other elements, often used for writing and editing documents.

Create from a file

An option in the Copilot panel that allows users to generate new content, such as presentations, based on existing files.

AI Copilot Assistant

The artificial intelligence component of Copilot that analyzes documents and suggests key points and content for presentations.

Processing time

The duration required for the AI to analyze a document and generate the corresponding output, which can vary based on the document's size.

Slides

Individual pages in a PowerPoint presentation that contain specific content, such as text, images, or data.

Presenter notes

Summaries or additional information associated with each slide in a presentation, intended to assist the presenter during their delivery.

résultat(s)
00:00:02
I invite you in this tutorial video
00:00:04
to discover the power of Copilot
00:00:06
through the generation of presentations
00:00:08
based on an existing Word document.
00:00:11
I have a document dealing
00:00:13
with climate change.
00:00:14
This document, which we have
00:00:15
already used in another tutorial,
00:00:17
contains 23 pages alternating editorial text,
00:00:19
images, diagrams and tables.
00:00:21
I need to rely on this document to propose
00:00:24
a broadcast able PowerPoint presentation.
00:00:26
To do this I will use the Create from
00:00:28
a file option via the Copilot panel.
00:00:31
I will then have a suggestion
00:00:33
of recent documents to exploit.
00:00:35
If the file is not listed,
00:00:38
enter its name to refer to it.
00:00:41
Note that it is also possible to paste
00:00:43
a sharing link in the message area.
00:00:45
Once validated, the work begins.
00:00:47
The processing time will depend on
00:00:49
the size of the analyze document,
00:00:51
of course.
00:00:52
I have accelerated the process in this video.
00:00:55
The AI Copilot Assistant will
00:00:56
indicate to me during the processing
00:00:58
the key points detected in the
00:01:01
Word document that will be the
00:01:03
subject of a section addressed in
00:01:05
the final PowerPoint presentation.
00:01:06
The status and the progress rate expressed
00:01:09
in percent are there to make me wait.
00:01:11
Once the processing is finished,
00:01:13
look at what has been
00:01:15
automatically generated.
00:01:16
A complete slide show organized in 28 slides,
00:01:19
with editorial content based on
00:01:21
the original document as well as
00:01:24
associated illustrations or tables.
00:01:26
Imagine the time to invest if I
00:01:28
had to do this manually through
00:01:30
dozens of copy pastes.
00:01:32
Another really interesting point
00:01:33
is the generation of notes.
00:01:35
Indeed,
00:01:35
each of the slides has been associated
00:01:37
with notes for the presenter.
00:01:39
These notes are individual summaries
00:01:40
related to the content of each slide.
00:01:42
So this is a concrete example related
00:01:44
to the use of Copilot and the time
00:01:47
savings it can generate on a daily basis.

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00:00:02
Convido-o neste vídeo tutorial
00:00:04
para descobrir o poder do Copilot
00:00:06
através da geração de apresentações
00:00:08
com base num documento do Word existente.
00:00:11
Tenho um documento que trata
00:00:13
com as alterações climáticas.
00:00:14
Este documento, que temos
00:00:15
já utilizado noutro tutorial,
00:00:17
contém 23 páginas alternadas de texto editorial,
00:00:19
imagens, diagramas e tabelas.
00:00:21
Preciso de me basear neste documento para propor
00:00:24
uma apresentação em PowerPoint transmitida.
00:00:26
Para fazer isso vou usar o Create from
00:00:28
uma opção de ficheiro através do painel Copilot.
00:00:31
Terei então uma sugestão
00:00:33
de documentos recentes a explorar.
00:00:35
Se o ficheiro não estiver listado,
00:00:38
insira o seu nome para se referir a ele.
00:00:41
Note-se que também é possível colar
00:00:43
um link de partilha na área da mensagem.
00:00:45
Uma vez validado, o trabalho começa.
00:00:47
O tempo de processamento dependerá de
00:00:49
a dimensão do documento de análise,
00:00:51
claro.
00:00:52
Acelerei o processo neste vídeo.
00:00:55
O Assistente Copiloto AI irá
00:00:56
indicar-me durante o processamento
00:00:58
os pontos-chave detectados no
00:01:01
Documento do Word que será o
00:01:03
assunto de uma secção abordada em
00:01:05
a apresentação final em PowerPoint.
00:01:06
O estatuto e a taxa de progresso expressos
00:01:09
em percentagem estão lá para me fazer esperar.
00:01:11
Uma vez terminado o processamento,
00:01:13
olhe para o que tem sido
00:01:15
gerado automaticamente.
00:01:16
Uma apresentação de slides completa organizada em 28 slides,
00:01:19
com conteúdo editorial baseado em
00:01:21
o documento original, bem como
00:01:24
ilustrações ou tabelas associadas.
00:01:26
Imagine o tempo para investir se eu
00:01:28
teve de o fazer manualmente através
00:01:30
dezenas de pastas de cópia.
00:01:32
Outro ponto muito interessante
00:01:33
é a geração de notas.
00:01:35
Com efeito,
00:01:35
cada um dos diapositivos foi associado
00:01:37
com notas para o apresentador.
00:01:39
Estas notas são resumos individuais.
00:01:40
relacionados com o conteúdo de cada slide.
00:01:42
Portanto, este é um exemplo concreto relacionado
00:01:44
ao uso do Copilot e ao tempo
00:01:47
poupanças que pode gerar no dia a dia.

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00:00:02
Ti invito in questo video tutorial
00:00:04
per scoprire la potenza di Copilot
00:00:06
attraverso la generazione di presentazioni
00:00:08
basato su un documento Word esistente.
00:00:11
Ho un documento che tratta
00:00:13
con il cambiamento climatico.
00:00:14
Questo documento, che abbiamo
00:00:15
già utilizzato in un altro tutorial,
00:00:17
contiene 23 pagine alternate a testo editoriale,
00:00:19
immagini, diagrammi e tabelle.
00:00:21
Ho bisogno di fare affidamento su questo documento per proporre
00:00:24
una presentazione PowerPoint trasmissibile.
00:00:26
Per fare ciò userò il pulsante Crea da
00:00:28
un'opzione di file tramite il pannello Copilot.
00:00:31
Avrò quindi un suggerimento
00:00:33
di documenti recenti da sfruttare.
00:00:35
Se il file non è elencato,
00:00:38
inserite il nome per farvi riferimento.
00:00:41
Nota che è anche possibile incollare
00:00:43
un link di condivisione nell'area dei messaggi.
00:00:45
Una volta convalidato, il lavoro inizia.
00:00:47
Il tempo di elaborazione dipenderà da
00:00:49
la dimensione del documento analizzato,
00:00:51
ovviamente.
00:00:52
Ho accelerato il processo in questo video.
00:00:55
L'Assistente AI Copilot lo farà
00:00:56
indicarmelo durante l'elaborazione
00:00:58
i punti chiave rilevati nel
00:01:01
Documento Word che sarà il
00:01:03
oggetto di una sezione affrontata in
00:01:05
la presentazione finale in PowerPoint.
00:01:06
Lo stato e il tasso di avanzamento espressi
00:01:09
in percentuale sono lì per farmi aspettare.
00:01:11
Una volta terminata l'elaborazione,
00:01:13
guarda cosa è stato
00:01:15
generato automaticamente.
00:01:16
Una presentazione completa organizzata in 28 diapositive,
00:01:19
con contenuti editoriali basati su
00:01:21
il documento originale e
00:01:24
illustrazioni o tabelle associate.
00:01:26
Immagina il momento di investire se
00:01:28
ho dovuto farlo manualmente tramite
00:01:30
dozzine di copia-incolla.
00:01:32
Un altro punto davvero interessante
00:01:33
è la generazione di note.
00:01:35
In effetti,
00:01:35
ciascuna delle diapositive è stata associata
00:01:37
con note per il relatore.
00:01:39
Queste note sono riassunti individuali
00:01:40
relative al contenuto di ciascuna diapositiva.
00:01:42
Quindi questo è un esempio concreto correlato
00:01:44
all'uso di Copilot e al tempo
00:01:47
risparmi che può generare su base giornaliera.

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00:00:02
Я приглашаю вас в этом обучающем видео
00:00:04
чтобы открыть для себя силу Copilot
00:00:06
с помощью создания презентаций
00:00:08
на основе существующего документа Word.
00:00:11
У меня есть документ, касающийся
00:00:13
с изменением климата.
00:00:14
Этот документ, который у нас есть
00:00:15
уже используется в другом учебном пособии,
00:00:17
содержит 23 страницы с чередующимся редакционным текстом,
00:00:19
изображения, диаграммы и таблицы.
00:00:21
Мне нужно полагаться на этот документ, чтобы предложить
00:00:24
презентация PowerPoint с возможностью вещания.
00:00:26
Для этого я воспользуюсь функцией Create from
00:00:28
опция файла через панель Copilot.
00:00:31
Затем у меня будет предложение
00:00:33
недавних документов, которые можно использовать.
00:00:35
Если файла нет в списке,
00:00:38
введите его имя, чтобы сослаться на него.
00:00:41
Обратите внимание, что его также можно вставить
00:00:43
ссылку для обмена в области сообщений.
00:00:45
После проверки начинается работа.
00:00:47
Время обработки будет зависеть от
00:00:49
размер анализируемого документа,
00:00:51
конечно.
00:00:52
В этом видео я ускорил процесс.
00:00:55
Помощник второго пилота с искусственным интеллектом
00:00:56
укажет мне во время обработки
00:00:58
ключевые моменты, обнаруженные в
00:01:01
документ Word, который будет
00:01:03
тема раздела, рассматриваемого в
00:01:05
финальная презентация PowerPoint.
00:01:06
Выраженный статус и скорость выполнения
00:01:09
в процентах заставляют меня подождать.
00:01:11
Как только обработка будет завершена,
00:01:13
посмотрите, что было
00:01:15
автоматически сгенерировано.
00:01:16
Полное слайд-шоу, состоящее из 28 слайдов,
00:01:19
с редакционным контентом, основанным на
00:01:21
оригинальный документ, а также
00:01:24
соответствующие иллюстрации или таблицы.
00:01:26
Представьте себе время инвестировать, если я
00:01:28
Пришлось делать это вручную
00:01:30
десятки копипаст.
00:01:32
Еще один действительно интересный момент
00:01:33
это генерация заметок.
00:01:35
В самом деле,
00:01:35
каждый из слайдов связан
00:01:37
с примечаниями для докладчика.
00:01:39
Эти заметки представляют собой отдельные резюме
00:01:40
связанные с содержанием каждого слайда.
00:01:42
Итак, это конкретный пример, связанный
00:01:44
с использованием Copilot и временем
00:01:47
экономия, которую она может приносить ежедневно.

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00:00:02
Te invito en este video tutorial
00:00:04
para descubrir el poder de Copilot
00:00:06
mediante la generación de presentaciones
00:00:08
basado en un documento de Word existente.
00:00:11
Tengo un documento que trata
00:00:13
con el cambio climático.
00:00:14
Este documento, que tenemos
00:00:15
ya usado en otro tutorial,
00:00:17
contiene 23 páginas de texto editorial alterno,
00:00:19
imágenes, diagramas y tablas.
00:00:21
Necesito basarme en este documento para proponer
00:00:24
una presentación de PowerPoint que se puede transmitir.
00:00:26
Para ello utilizaré el comando Crear desde
00:00:28
una opción de archivo a través del panel Copilot.
00:00:31
Entonces haré una sugerencia
00:00:33
de documentos recientes para explotar.
00:00:35
Si el archivo no aparece en la lista,
00:00:38
introduzca su nombre para hacer referencia a él.
00:00:41
Tenga en cuenta que también es posible pegar
00:00:43
un enlace para compartir en el área de mensajes.
00:00:45
Una vez validado, comienza el trabajo.
00:00:47
El tiempo de procesamiento dependerá de
00:00:49
el tamaño del documento de análisis,
00:00:51
por supuesto.
00:00:52
He acelerado el proceso en este vídeo.
00:00:55
El asistente de copiloto de IA lo hará
00:00:56
me lo indicará durante el procesamiento
00:00:58
los puntos clave detectados en el
00:01:01
Documento de Word que será el
00:01:03
tema de una sección abordada en
00:01:05
la presentación final en PowerPoint.
00:01:06
El estado y la tasa de progreso expresados
00:01:09
en porcentaje están ahí para hacerme esperar.
00:01:11
Una vez finalizado el procesamiento,
00:01:13
mira lo que ha sido
00:01:15
generado automáticamente.
00:01:16
Una presentación de diapositivas completa organizada en 28 diapositivas,
00:01:19
con contenido editorial basado en
00:01:21
el documento original, así como
00:01:24
ilustraciones o tablas asociadas.
00:01:26
Imagina el tiempo que necesitaría invertir si
00:01:28
tuve que hacerlo manualmente
00:01:30
docenas de copias y pastas.
00:01:32
Otro punto realmente interesante
00:01:33
es la generación de notas.
00:01:35
De hecho,
00:01:35
cada una de las diapositivas ha sido asociada
00:01:37
con notas para el presentador.
00:01:39
Estas notas son resúmenes individuales
00:01:40
relacionados con el contenido de cada diapositiva.
00:01:42
Así que este es un ejemplo concreto relacionado
00:01:44
al uso de Copilot y al tiempo
00:01:47
los ahorros que puede generar en el día a día.

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résultat(s)
00:00:02
Ik nodig je uit in deze instructievideo
00:00:04
om de kracht van Copilot te ontdekken
00:00:06
door het genereren van presentaties
00:00:08
gebaseerd op een bestaand Word-document.
00:00:11
Ik heb een document dat handelt
00:00:13
met klimaatverandering.
00:00:14
Dit document, dat we hebben
00:00:15
al gebruikt in een andere tutorial,
00:00:17
bevat 23 pagina's met afwisselende redactionele tekst,
00:00:19
afbeeldingen, diagrammen en tabellen.
00:00:21
Ik moet op dit document vertrouwen om een voorstel te doen
00:00:24
een PowerPoint-presentatie die kan worden uitgezonden.
00:00:26
Om dit te doen zal ik de Create from gebruiken
00:00:28
een bestandsoptie via het Copilot-paneel.
00:00:31
Ik heb dan een suggestie
00:00:33
van recente documenten om te exploiteren.
00:00:35
Als het bestand niet in de lijst staat,
00:00:38
voer de naam in om ernaar te verwijzen.
00:00:41
Merk op dat het ook mogelijk is om te plakken
00:00:43
een link om te delen in het berichtengebied.
00:00:45
Eenmaal gevalideerd, begint het werk.
00:00:47
De verwerkingstijd is afhankelijk van
00:00:49
de grootte van het analysedocument,
00:00:51
natuurlijk.
00:00:52
Ik heb het proces in deze video versneld.
00:00:55
De AI Copilot Assistant zal
00:00:56
geef me dit aan tijdens de verwerking
00:00:58
de belangrijkste punten die zijn gedetecteerd in de
00:01:01
Word-document dat de
00:01:03
onderwerp van een paragraaf behandeld in
00:01:05
de laatste PowerPoint-presentatie.
00:01:06
De status en het voortgangspercentage uitgedrukt
00:01:09
in procenten zijn er om me te laten wachten.
00:01:11
Zodra de verwerking is voltooid,
00:01:13
kijk naar wat er is geweest
00:01:15
automatisch gegenereerd.
00:01:16
Een complete diavoorstelling georganiseerd in 28 slides,
00:01:19
met redactionele inhoud gebaseerd op
00:01:21
het originele document en
00:01:24
bijbehorende illustraties of tabellen.
00:01:26
Stel je de tijd voor om te investeren als ik
00:01:28
moest dit handmatig doen via
00:01:30
tientallen kopieerpasta's.
00:01:32
Nog een heel interessant punt
00:01:33
is het genereren van notities.
00:01:35
Inderdaad,
00:01:35
elk van de slides is gekoppeld
00:01:37
met notities voor de presentator.
00:01:39
Deze notities zijn individuele samenvattingen
00:01:40
gerelateerd aan de inhoud van elke dia.
00:01:42
Dit is dus een concreet voorbeeld, gerelateerd
00:01:44
naar het gebruik van Copilot en de tijd
00:01:47
besparingen die het dagelijks kan genereren.

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résultat(s)
00:00:02
Zapraszam do tego samouczka wideo
00:00:04
odkryć moc Copilota
00:00:06
poprzez generowanie prezentacji
00:00:08
oparte na istniejącym dokumencie programu Word.
00:00:11
Mam dokument zajmujący się sprzedażą
00:00:13
ze zmianami klimatycznymi.
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Ten dokument, który mamy
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już użyte w innym samouczku,
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zawiera 23 strony naprzemiennie tekst redakcyjny,
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obrazy, diagramy i tabele.
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Muszę polegać na tym dokumencie, aby zaproponować
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prezentacja PowerPoint z możliwością nadawania.
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Aby to zrobić, użyję Utwórz z
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opcja pliku za pośrednictwem panelu Copilot.
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Będę miał wtedy sugestię
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najnowszych dokumentów do wykorzystania.
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Jeśli plik nie znajduje się na liście,
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Wpisz jego nazwę, aby się do niego odnosić.
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Należy pamiętać, że możliwe jest również wklejanie
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łącze udostępniania w obszarze wiadomości.
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Po zatwierdzeniu rozpoczyna się praca.
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Czas przetwarzania będzie zależał od
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wielkość dokumentu analizującego,
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Oczywiście.
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Przyspieszyłem ten proces w tym filmie.
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Asystent AI Copilot będzie
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wskazać mi podczas przetwarzania
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kluczowe punkty wykryte w
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Dokument Word, który będzie
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przedmiot sekcji omówionej w
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Ostateczna prezentacja PowerPoint.
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Status i wskaźnik postępów wyrażony
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W procentach są po to, by czekać.
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Po zakończeniu przetwarzania,
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Spójrz na to, co było
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Automatycznie generowane.
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Kompletny pokaz slajdów zorganizowany w 28 slajdach,
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z treściami redakcyjnymi opartymi na
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Oryginalny dokument, jak również
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powiązane ilustracje lub tabele.
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Wyobraź sobie czas na inwestowanie, jeśli
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musiałem to zrobić ręcznie poprzez
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dziesiątki past do kopiowania.
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Kolejny naprawdę interesujący punkt
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To generowanie notatek.
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Rzeczywiście,
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każdy ze slajdów został powiązany
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z notatkami dla prezentera.
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Te notatki są indywidualnymi streszczeniami
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związane z treścią każdego slajdu.
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Jest to więc konkretny przykład związany
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do korzystania z Copilot i czasu
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oszczędności, które może generować na co dzień.

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résultat(s)
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Meghívlak ebben az oktatóvideóban
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Felfedezni a Copilot erejét
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előadások generálásán keresztül
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egy meglévő Word-dokumentum alapján.
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Van egy dokumentummal foglalkozom
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az éghajlatváltozással.
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Ez a dokumentum, amellyel rendelkezünk
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már egy másik oktatóanyagban használták,
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23 oldalt tartalmaz váltakozó szerkesztői szöveget,
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képek, diagramok és táblázatok.
00:00:21
Erre a dokumentumra kell támaszkodnom, hogy javaslatot tegyünk
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sugározható PowerPoint prezentáció.
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Ehhez a Create from alkalmazást fogom használni
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fájl opció a Copilot panelen keresztül.
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Akkor lesz egy javaslatom
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a legújabb kihasználandó dokumentumokból.
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Ha a fájl nem szerepel a listában,
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írja be a nevét, hogy hivatkozzon rá.
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Ne feledje, hogy beilleszthető is
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megosztási hivatkozás az üzenetterületen.
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A hitelesítés után megkezdődik a munka.
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A feldolgozási idő attól függ
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az elemző dokumentum mérete,
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Természetesen.
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Ebben a videóban felgyorsítottam a folyamatot.
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Az AI Copilot Assistant
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jelezze nekem a feldolgozás során
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az észlelt kulcsfontosságú pontok
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Word dokumentum, amely a
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a címzett szakasz tárgya
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A végső PowerPoint prezentáció.
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A kifejtett állapot és az előrehaladási arány
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százalékban arra késztetnek, hogy várjak.
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Miután a feldolgozás befejeződött,
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Nézd meg, mi volt
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automatikusan generálva.
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Teljes diavetítés 28 diába rendezve,
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szerkesztői tartalommal
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az eredeti dokumentumot, valamint
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társított illusztrációk vagy táblázatok.
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Képzelje el az időt a befektetésre, ha
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ezt kézzel kellett megtennie
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több tucat másolópaszta.
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Egy másik igazán érdekes pont
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a jegyzetek generálása.
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Valóban,
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mindegyik diát társították
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jegyzetekkel a műsorvezető számára.
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Ezek a megjegyzések egyedi összefoglalók
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az egyes diák tartalmához kapcsolódik.
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Tehát ez egy konkrét példa
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a Copilot használatára és az időre
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megtakarítások, amelyeket napi szinten generálhat.

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