Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses Tutoriels

Découvrez comment paramétrer votre formulaire Microsoft Forms avant de le partager pour collecter des réponses grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de définir les paramètres de partage de votre formulaire, tels que l'accès, la durée de validité, la possibilité de répondre plusieurs fois et la notification de réponse.
Obtenez des conseils pratiques pour configurer les paramètres de partage de votre formulaire et pour personnaliser le message de remerciement pour les répondants.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.

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résultat(s)
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Tout l'intérêt de créer des formulaires
00:00:05
et des questionnaires dans Microsoft
00:00:07
Forms est qu'il est ensuite facile de
00:00:09
les partager à vos collaborateurs.
00:00:11
Mais avant d'envoyer votre formulaire,
00:00:13
il convient de définir les
00:00:15
paramètres de partage de celui-ci.
00:00:17
Pour cela, utilisez le menu des 3 points,
00:00:20
puis la commande des paramètres.
00:00:22
Dans ce panneau sont regroupés tous les
00:00:25
paramètres de partage de votre formulaire.
00:00:27
Si vous êtes dans un questionnaire,
00:00:29
le premier réglage que vous verrez
00:00:31
apparaître vous permettra de choisir
00:00:32
si vous souhaitez montrer leur résultat
00:00:34
aux utilisateurs immédiatement après
00:00:36
qu'ils aient envoyé leurs questionnaires.
00:00:38
Commencez par définir qui pourra
00:00:40
y avoir accès.
00:00:41
Si votre formulaire ou questionnaire contient
00:00:43
un champ pour envoyer des documents,
00:00:45
l'option Tout le monde peut répondre
00:00:48
sera automatiquement inaccessible.
00:00:50
En effet,
00:00:50
cet outil envoie les documents
00:00:52
directement dans votre espace OneDrive,
00:00:54
en incluant le nom,
00:00:56
le prénom et l'email des personnes associées.
00:00:58
Il est donc nécessaire que celles-ci
00:01:00
disposent d'un compte Microsoft pour
00:01:02
répondre au questionnaire et fassent
00:01:04
partie de votre stratégie d'entreprise.
00:01:06
Dans ce cas,
00:01:07
l'option Seuls les membres de mon
00:01:09
organisation peuvent répondre
00:01:10
sera donc cochée par défaut.
00:01:12
Vous pouvez ensuite choisir
00:01:13
d'enregistrer le nom des utilisateurs
00:01:15
ou de les rendre anonymes et définir
00:01:18
si chaque utilisateur sera limité
00:01:20
à une seule réponse au formulaire.
00:01:22
Enfin,
00:01:22
l'option Certains membres de mon
00:01:25
organisation peuvent répondre
00:01:26
vous permet de diffuser votre formulaire
00:01:28
uniquement aux personnes de votre
00:01:30
entreprise que vous choisissez. Vos
00:01:32
autres collaborateurs ne pourront
00:01:34
pas y avoir accès.
00:01:35
Définissez ensuite la manière dont
00:01:37
vos utilisateurs pourront répondre
00:01:39
aux formulaires. Tant que la case
00:01:41
Accepter les réponses est cochée,
00:01:42
il sera possible pour vos collaborateurs
00:01:44
d'accéder au formulaire et d'y
00:01:46
répondre. Lorsque vous ne souhaitez
00:01:48
plus recevoir de réponse,
00:01:49
décocher cette case. Un message
00:01:51
vous informe que les destinataires
00:01:53
du formulaire ne pourront plus
00:01:54
le consulter et y répondre.
00:01:56
Vous pouvez programmer un message
00:01:57
pour les informer.
00:02:00
Vous pouvez définir une date de début
00:02:02
et une date de fin entre lesquelles
00:02:04
il sera possible de consulter
00:02:06
et de répondre au formulaire.
00:02:17
L'option Durée vous permet de définir
00:02:19
un laps de temps durant lequel il sera
00:02:22
possible de remplir le formulaire.
00:02:24
Ici, par exemple, vos utilisateurs
00:02:26
disposeront de 60 minutes à partir du moment
00:02:28
où ils auront démarré le formulaire
00:02:30
pour répondre à toutes ses questions.
00:02:32
Au bout de ce laps de temps,
00:02:34
ils ne pourront plus accéder au
00:02:35
formulaire et leurs réponses vous
00:02:37
seront automatiquement envoyées.
00:02:39
Selon la façon dont est configuré
00:02:41
votre formulaire,
00:02:41
vous pouvez choisir de mélanger les
00:02:43
questions pour qu'elles apparaissent
00:02:45
dans un ordre différent à chaque fois.
00:02:47
L'option Toutes les questions mélangera
00:02:48
toutes les questions de votre formulaire,
00:02:50
mais vous pouvez aussi choisir de
00:02:53
verrouiller certaines questions
00:02:54
pour qu'elles soient présentées
00:02:55
toujours au même moment.
00:02:57
Afficher la barre de progression pour
00:02:59
que vos utilisateurs aient une idée
00:03:00
de leur avancée dans le formulaire,
00:03:02
cette option n'est disponible que si
00:03:04
votre formulaire ou votre questionnaire
00:03:05
comporte plusieurs pages. Selon la façon
00:03:08
dont est configuré votre formulaire,
00:03:10
vous pouvez laisser vos utilisateurs
00:03:12
envoyer plusieurs réponses à
00:03:13
celui-ci ou au contraire choisir
00:03:15
de masquer le bouton dédié.
00:03:17
Enfin,
00:03:17
vous pouvez paramétrer le message
00:03:19
qui sera montré aux personnes qui
00:03:21
auront répondu à votre formulaire.
00:03:24
La dernière partie des paramètres
00:03:25
vous permet de gérer les différentes
00:03:27
notifications de réponse à votre formulaire.
00:03:29
Cochez cette case pour permettre
00:03:31
à vos utilisateurs de télécharger
00:03:33
un fichier PDF de leur réponse
00:03:35
une fois arrivé sur la page des
00:03:36
remerciements à la fin du formulaire.
00:03:38
Cochez cette case pour recevoir une
00:03:40
notification par e-mail chaque fois que
00:03:43
quelqu'un répondra à votre formulaire.
00:03:44
Enfin,
00:03:45
vous pouvez activer des emails de
00:03:47
notification pour connaître le statut
00:03:49
des réponses à votre formulaire.
00:03:50
Notez que cette option n'est
00:03:52
disponible que si votre formulaire est
00:03:54
partagé dans un canal de discussion,
00:03:55
sur Teams, par exemple.
00:03:57
Vous savez désormais comment paramétrer
00:03:59
votre formulaire Microsoft Forms avant
00:04:01
de l'envoyer à vos collaborateurs.
00:04:03
Nous verrons dans une prochaine vidéo
00:04:05
quelles sont les options de partage et
00:04:08
de collaboration autour des formulaires.

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résultat(s)
00:00:03
The whole point of creating forms
00:00:05
and questionnaires in Microsoft
00:00:07
Forms is that it is then easy to
00:00:09
Share them with your collaborators.
00:00:11
But before you submit your form,
00:00:13
It is necessary to define the
00:00:15
Sharing settings for it.
00:00:17
To do this, use the menu of 3 points,
00:00:20
then the control of the parameters.
00:00:22
In this panel are grouped all the
00:00:25
Your form's sharing settings.
00:00:27
If you are in a questionnaire,
00:00:29
The first setting you'll see
00:00:31
Appearing will allow you to choose
00:00:32
if you want to show their result
00:00:34
to users immediately after
00:00:36
that they have sent out their questionnaires.
00:00:38
Start by defining who will be able to
00:00:40
have access to it.
00:00:41
If your form or questionnaire contains
00:00:43
a field to send documents,
00:00:45
The Everyone Can Reply option
00:00:48
will be automatically inaccessible.
00:00:50
Indeed
00:00:50
This tool sends the documents
00:00:52
directly in your OneDrive,
00:00:54
including the name,
00:00:56
the first name and email of the associated persons.
00:00:58
It is therefore necessary that they
00:01:00
have a Microsoft account for
00:01:02
answer the questionnaire and make
00:01:04
part of your business strategy.
00:01:06
In that case
00:01:07
the Only members of my
00:01:09
organization can respond
00:01:10
will therefore be checked by default.
00:01:12
You can then choose
00:01:13
register users' names
00:01:15
or to anonymize them and define
00:01:18
whether each user will be limited
00:01:20
a single response to the form.
00:01:22
Finally
00:01:22
the Some members of my
00:01:25
organization can respond
00:01:26
allows you to distribute your form
00:01:28
only to people in your
00:01:30
company you choose. Your
00:01:32
other collaborators will not be able to
00:01:34
not having access to it.
00:01:35
Then define how
00:01:37
Your users will be able to reply
00:01:39
forms. As long as the box
00:01:41
Accept answers is checked,
00:01:42
It will be possible for your employees
00:01:44
access and use the form
00:01:46
answer. When you do not want to
00:01:48
no longer receive a response,
00:01:49
Uncheck this box. A message
00:01:51
informs you that the recipients
00:01:53
of the form will no longer be able to
00:01:54
consult and respond to it.
00:01:56
You can schedule a message
00:01:57
to inform them.
00:02:00
You can set a start date
00:02:02
and an end date between which
00:02:04
It will be possible to consult
00:02:06
and complete the form.
00:02:17
The Duration option allows you to set
00:02:19
a period of time during which it will be
00:02:22
possible to fill out the form.
00:02:24
Here, for example, your users
00:02:26
will have 60 minutes from the moment
00:02:28
where they started the form
00:02:30
to answer all his questions.
00:02:32
At the end of this time,
00:02:34
they will no longer be able to access the
00:02:35
Form and their answers you
00:02:37
will be sent automatically.
00:02:39
Depending on how configured
00:02:41
your form,
00:02:41
You can choose to mix
00:02:43
Questions to appear
00:02:45
in a different order each time.
00:02:47
The All Questions option will mix
00:02:48
all the questions on your form,
00:02:50
But you can also choose to
00:02:53
Lock down certain questions
00:02:54
for submission
00:02:55
always at the same time.
00:02:57
Show progress bar for
00:02:59
Let your users have an idea
00:03:00
their progress in the form,
00:03:02
This option is only available if
00:03:04
your form or questionnaire
00:03:05
is multi-page long. Depending on how
00:03:08
which your form is configured for,
00:03:10
You can let your users
00:03:12
Send multiple replies to
00:03:13
This one or on the contrary choose
00:03:15
hide the dedicated button.
00:03:17
Finally
00:03:17
You can set the message
00:03:19
which will be shown to people who
00:03:21
will have responded to your form.
00:03:24
The last part of the settings
00:03:25
allows you to manage the different
00:03:27
Notifications when you respond to your form.
00:03:29
Check this box to allow
00:03:31
up to your users to download
00:03:33
a PDF file of their response
00:03:35
once arrived on the page of the
00:03:36
Acknowledgements at the end of the form.
00:03:38
Check this box to receive a
00:03:40
email notification whenever
00:03:43
Someone will respond to your form.
00:03:44
Finally
00:03:45
You can activate emails from
00:03:47
notification for status
00:03:49
responses to your form.
00:03:50
Note that this option is only
00:03:52
Available only if your form is
00:03:54
shared in a discussion channel,
00:03:55
on Teams, for example.
00:03:57
You now know how to set up
00:03:59
your Microsoft Forms form before
00:04:01
send it to your collaborators.
00:04:03
We will see in a future video
00:04:05
what are the sharing options and
00:04:08
collaboration around forms.

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résultat(s)
00:00:03
Der springende Punkt beim Erstellen von Formularen
00:00:05
und Fragebögen in Microsoft
00:00:07
Formulare ist, dass es dann einfach ist,
00:00:09
Teilen Sie sie mit Ihren Mitarbeitern.
00:00:11
Aber bevor Sie Ihr Formular absenden,
00:00:13
Es ist notwendig, die
00:00:15
Freigabeeinstellungen dafür.
00:00:17
Verwenden Sie dazu das Menü mit 3 Punkten.
00:00:20
dann die Kontrolle der Parameter.
00:00:22
In diesem Bereich sind alle gruppiert
00:00:25
Die Freigabeeinstellungen Ihres Formulars.
00:00:27
Wenn Sie sich in einem Fragebogen befinden,
00:00:29
Die erste Einstellung, die Sie sehen werden
00:00:31
Wenn Sie angezeigt werden, können Sie auswählen
00:00:32
wenn Sie ihr Ergebnis zeigen möchten
00:00:34
an Benutzer unmittelbar danach
00:00:36
dass sie ihre Fragebögen verschickt haben.
00:00:38
Beginnen Sie damit, zu definieren, wer in der Lage sein wird,
00:00:40
Zugriff darauf haben.
00:00:41
Wenn Ihr Formular oder Fragebogen Folgendes enthält:
00:00:43
ein Feld zum Senden von Dokumenten,
00:00:45
Die Option "Jeder kann antworten"
00:00:48
wird automatisch nicht mehr erreichbar sein.
00:00:50
Tatsächlich
00:00:50
Dieses Tool sendet die Dokumente
00:00:52
direkt in Ihrem OneDrive,
00:00:54
einschließlich des Namens,
00:00:56
den Vornamen und die E-Mail-Adresse der verbundenen Personen.
00:00:58
Es ist daher notwendig, dass sie
00:01:00
Sie verfügen über ein Microsoft-Konto für
00:01:02
Beantworten Sie den Fragebogen und machen Sie
00:01:04
Teil Ihrer Geschäftsstrategie.
00:01:06
In diesem Fall
00:01:07
die einzigen Mitglieder meiner
00:01:09
Organisation kann reagieren
00:01:10
wird daher standardmäßig aktiviert.
00:01:12
Sie können dann wählen
00:01:13
Registrieren Sie die Namen der Benutzer
00:01:15
oder sie zu anonymisieren und zu definieren
00:01:18
ob jeder Benutzer eingeschränkt wird
00:01:20
Eine einzige Antwort auf das Formular.
00:01:22
Endlich
00:01:22
Die Einige Mitglieder meiner
00:01:25
Organisation kann reagieren
00:01:26
ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular zu verteilen
00:01:28
nur für Personen in Ihrem
00:01:30
Unternehmen, das Sie wählen. Dein
00:01:32
Andere Mitarbeiter werden nicht in der Lage sein,
00:01:34
keinen Zugriff darauf zu haben.
00:01:35
Definieren Sie dann, wie
00:01:37
Ihre Benutzer werden in der Lage sein, zu antworten
00:01:39
formt. Solange die Box
00:01:41
Antworten akzeptieren ist aktiviert,
00:01:42
Es wird für Ihre Mitarbeiter möglich sein
00:01:44
Greifen Sie auf das Formular zu und verwenden Sie es
00:01:46
Antwort. Wenn Sie nicht wollen
00:01:48
keine Antwort mehr erhalten,
00:01:49
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Eine Nachricht
00:01:51
informiert Sie darüber, dass die Empfänger
00:01:53
des Formulars wird nicht mehr in der Lage sein
00:01:54
Konsultieren Sie es und antworten Sie darauf.
00:01:56
Sie können eine Nachricht planen
00:01:57
um sie zu informieren.
00:02:00
Sie können ein Startdatum festlegen
00:02:02
und ein Enddatum, zwischen dem
00:02:04
Es wird möglich sein, zu konsultieren
00:02:06
und füllen Sie das Formular aus.
00:02:17
Mit der Option "Dauer" können Sie Folgendes festlegen:
00:02:19
ein Zeitraum, in dem es sein wird
00:02:22
Es ist möglich, das Formular auszufüllen.
00:02:24
Hier zum Beispiel Ihre Nutzer
00:02:26
hat ab dem Moment 60 Minuten Zeit
00:02:28
Wo sie mit dem Formular begonnen haben
00:02:30
um alle seine Fragen zu beantworten.
00:02:32
Am Ende dieser Zeit,
00:02:34
Sie können nicht mehr auf die
00:02:35
Formular und ihre Antworten Sie
00:02:37
wird automatisch versendet.
00:02:39
Abhängig von der Konfiguration
00:02:41
Ihr Formular,
00:02:41
Sie können wählen, ob Sie mischen möchten
00:02:43
Fragen, die erscheinen sollen
00:02:45
jedes Mal in einer anderen Reihenfolge.
00:02:47
Die Option "Alle Fragen" wird gemischt
00:02:48
alle Fragen auf Ihrem Formular,
00:02:50
Sie können sich aber auch dafür entscheiden:
00:02:53
Sperren Sie bestimmte Fragen
00:02:54
zur Einreichung
00:02:55
immer zur gleichen Zeit.
00:02:57
Fortschrittsbalken anzeigen für
00:02:59
Lassen Sie Ihre Benutzer eine Idee haben
00:03:00
ihren Fortschritt in der Form,
00:03:02
Diese Option ist nur verfügbar, wenn
00:03:04
Ihr Formular oder Fragebogen
00:03:05
ist mehrseitig lang. Je nachdem, wie
00:03:08
für die Ihr Formular konfiguriert ist,
00:03:10
Sie können Ihre Benutzer
00:03:12
Senden Sie mehrere Antworten an
00:03:13
Dieser, oder im Gegenteil, wählen Sie
00:03:15
Blenden Sie die dedizierte Schaltfläche aus.
00:03:17
Endlich
00:03:17
Sie können die Nachricht einstellen
00:03:19
die Personen gezeigt werden, die
00:03:21
wird auf Ihr Formular geantwortet haben.
00:03:24
Der letzte Teil der Einstellungen
00:03:25
ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen
00:03:27
Benachrichtigungen, wenn Sie auf Ihr Formular antworten.
00:03:29
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um es zuzulassen
00:03:31
Ihren Benutzern zum Download überlassen
00:03:33
eine PDF-Datei ihrer Antwort
00:03:35
Einmal angekommen auf der Seite der
00:03:36
Danksagungen am Ende des Formulars.
00:03:38
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine
00:03:40
E-Mail-Benachrichtigung, wann immer
00:03:43
Jemand wird auf Ihr Formular antworten.
00:03:44
Endlich
00:03:45
Sie können E-Mails von
00:03:47
Benachrichtigung über den Status
00:03:49
Antworten auf Ihr Formular.
00:03:50
Beachten Sie, dass diese Option nur
00:03:52
Nur verfügbar, wenn Ihr Formular
00:03:54
in einem Diskussionskanal geteilt,
00:03:55
zum Beispiel in Teams.
00:03:57
Sie wissen jetzt, wie Sie einrichten
00:03:59
Ihr Microsoft Forms-Formular vor
00:04:01
Senden Sie es an Ihre Mitarbeiter.
00:04:03
Wir werden in einem zukünftigen Video sehen
00:04:05
Welche Freigabeoptionen gibt es und
00:04:08
Zusammenarbeit rund um Formulare.

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résultat(s)
00:00:03
El objetivo de crear formularios
00:00:05
y cuestionarios en Microsoft
00:00:07
Formas es que entonces es fácil
00:00:09
Compártelos con tus colaboradores.
00:00:11
Pero antes de enviar su formulario,
00:00:13
Es necesario definir el
00:00:15
Configuración de uso compartido para ello.
00:00:17
Para hacer esto, use el menú de 3 puntos,
00:00:20
luego el control de los parámetros.
00:00:22
En este panel se agrupan todos los
00:00:25
La configuración de uso compartido de tu formulario.
00:00:27
Si está en un cuestionario,
00:00:29
La primera configuración que verás
00:00:31
Aparecer te permitirá elegir
00:00:32
Si quieres mostrar su resultado
00:00:34
a los usuarios inmediatamente después
00:00:36
que han enviado sus cuestionarios.
00:00:38
Comience por definir quién será capaz de
00:00:40
tener acceso a ella.
00:00:41
Si su formulario o cuestionario contiene
00:00:43
un campo para enviar documentos,
00:00:45
La opción Todos pueden responder
00:00:48
será automáticamente inaccesible.
00:00:50
En efecto
00:00:50
Esta herramienta envía los documentos
00:00:52
directamente en tu OneDrive,
00:00:54
incluyendo el nombre,
00:00:56
el nombre y correo electrónico de las personas asociadas.
00:00:58
Por lo tanto, es necesario que
00:01:00
tener una cuenta Microsoft para
00:01:02
Responda el cuestionario y haga
00:01:04
parte de su estrategia de negocio.
00:01:06
En ese caso
00:01:07
los únicos miembros de mi
00:01:09
La organización puede responder
00:01:10
por lo tanto, se comprobará de forma predeterminada.
00:01:12
A continuación, puede elegir
00:01:13
Registrar los nombres de los usuarios
00:01:15
o para anonimizarlos y definir
00:01:18
Si cada usuario estará limitado
00:01:20
Una sola respuesta al formulario.
00:01:22
Finalmente
00:01:22
Algunos miembros de mi
00:01:25
La organización puede responder
00:01:26
le permite distribuir su formulario
00:01:28
solo a personas en tu
00:01:30
Empresa que elijas. Usted
00:01:32
otros colaboradores no podrán
00:01:34
no tener acceso a ella.
00:01:35
A continuación, defina cómo
00:01:37
Tus usuarios podrán responder
00:01:39
Formas. Siempre y cuando la caja
00:01:41
Aceptar respuestas está marcado,
00:01:42
Será posible para sus empleados
00:01:44
Acceder y utilizar el formulario
00:01:46
respuesta. Cuando no quieras
00:01:48
ya no recibe respuesta,
00:01:49
Desmarque esta casilla. Un mensaje
00:01:51
le informa que los destinatarios
00:01:53
del formulario ya no podrá
00:01:54
consultarlo y responderlo.
00:01:56
Puedes programar un mensaje
00:01:57
para informarles.
00:02:00
Puedes establecer una fecha de inicio
00:02:02
y una fecha de finalización entre la cual
00:02:04
Será posible consultar
00:02:06
y complete el formulario.
00:02:17
La opción Duración le permite establecer
00:02:19
un período de tiempo durante el cual será
00:02:22
Posibilidad de rellenar el formulario.
00:02:24
Aquí, por ejemplo, sus usuarios
00:02:26
tendrá 60 minutos desde el momento
00:02:28
Dónde comenzaron el formulario
00:02:30
para responder a todas sus preguntas.
00:02:32
Al final de este tiempo,
00:02:34
ya no podrán acceder a la
00:02:35
Forma y sus respuestas a usted
00:02:37
se enviará automáticamente.
00:02:39
Dependiendo de cómo esté configurado
00:02:41
su formulario,
00:02:41
Puedes elegir mezclar
00:02:43
Preguntas que deben aparecer
00:02:45
en un orden diferente cada vez.
00:02:47
La opción Todas las preguntas se mezclará
00:02:48
todas las preguntas en su formulario,
00:02:50
Pero también puedes optar por
00:02:53
Bloquear ciertas preguntas
00:02:54
para su presentación
00:02:55
siempre al mismo tiempo.
00:02:57
Mostrar barra de progreso para
00:02:59
Deja que tus usuarios tengan una idea
00:03:00
su progreso en la forma,
00:03:02
Esta opción sólo está disponible si
00:03:04
su formulario o cuestionario
00:03:05
tiene varias páginas. Dependiendo de cómo
00:03:08
para qué está configurado su formulario,
00:03:10
Puedes dejar que tus usuarios
00:03:12
Enviar varias respuestas a
00:03:13
Este o por el contrario elegir
00:03:15
Oculta el botón dedicado.
00:03:17
Finalmente
00:03:17
Puede establecer el mensaje
00:03:19
que se mostrará a las personas que
00:03:21
habrá respondido a su formulario.
00:03:24
La última parte de la configuración
00:03:25
le permite gestionar los diferentes
00:03:27
Notificaciones cuando respondes a tu formulario.
00:03:29
Marque esta casilla para permitir
00:03:31
depende de sus usuarios para descargar
00:03:33
un archivo PDF de su respuesta
00:03:35
Una vez llegado a la página de la
00:03:36
Agradecimientos al final del formulario.
00:03:38
Marque esta casilla para recibir un
00:03:40
Notificación por correo electrónico siempre que
00:03:43
Alguien responderá a tu formulario.
00:03:44
Finalmente
00:03:45
Puede activar correos electrónicos desde
00:03:47
Notificación de estado
00:03:49
respuestas a su formulario.
00:03:50
Tenga en cuenta que esta opción es sólo
00:03:52
Disponible solo si su formulario es
00:03:54
compartido en un canal de discusión,
00:03:55
en Teams, por ejemplo.
00:03:57
Ahora ya sabes cómo configurar
00:03:59
su formulario de Microsoft Forms antes
00:04:01
Envíalo a tus colaboradores.
00:04:03
Lo veremos en un futuro vídeo
00:04:05
¿Cuáles son las opciones para compartir y
00:04:08
Colaboración en torno a los formularios.

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résultat(s)
00:00:03
Het hele punt van het maken van formulieren
00:00:05
en vragenlijsten in Microsoft
00:00:07
Vormen is dat het dan gemakkelijk is om
00:00:09
Deel ze met je bijdragers.
00:00:11
Maar voordat u uw formulier indient,
00:00:13
Het is noodzakelijk om de
00:00:15
Instellingen voor delen ervoor.
00:00:17
Gebruik hiervoor het menu met 3 punten,
00:00:20
dan de controle van de parameters.
00:00:22
In dit paneel zijn alle
00:00:25
De instellingen voor delen van uw formulier.
00:00:27
Als u in een vragenlijst zit,
00:00:29
De eerste instelling die u ziet
00:00:31
Als u verschijnt, kunt u kiezen
00:00:32
als u hun resultaat wilt laten zien
00:00:34
aan gebruikers onmiddellijk daarna
00:00:36
dat ze hun vragenlijsten hebben verstuurd.
00:00:38
Begin met het definiëren van wie in staat zal zijn om
00:00:40
heb er toegang toe.
00:00:41
Als uw formulier of vragenlijst
00:00:43
een veld om documenten te verzenden,
00:00:45
De optie Iedereen kan antwoorden
00:00:48
wordt automatisch ontoegankelijk.
00:00:50
Inderdaad
00:00:50
Deze tool verzendt de documenten
00:00:52
rechtstreeks in uw OneDrive,
00:00:54
met vermelding van de naam,
00:00:56
de voornaam en het e-mailadres van de geassocieerde personen.
00:00:58
Het is derhalve noodzakelijk dat zij
00:01:00
een Microsoft-account hebben voor
00:01:02
Beantwoord de vragenlijst en maak
00:01:04
onderdeel van uw bedrijfsstrategie.
00:01:06
In dat geval
00:01:07
de Enige leden van mijn
00:01:09
organisatie kan hierop inspelen
00:01:10
wordt daarom standaard aangevinkt.
00:01:12
U kunt dan kiezen voor
00:01:13
Namen van gebruikers registreren
00:01:15
of om ze te anonimiseren en te definiëren
00:01:18
of elke gebruiker wordt beperkt
00:01:20
Eén reactie op het formulier.
00:01:22
Eindelijk
00:01:22
de Sommige leden van mijn
00:01:25
organisatie kan hierop inspelen
00:01:26
hiermee kunt u uw formulier distribueren
00:01:28
alleen voor mensen in uw
00:01:30
bedrijf dat u kiest. Jouw
00:01:32
andere medewerkers zullen niet in staat zijn om
00:01:34
geen toegang hebben tot het.
00:01:35
Definieer vervolgens hoe
00:01:37
Uw gebruikers kunnen antwoorden
00:01:39
Formulieren. Zolang de doos
00:01:41
Antwoorden accepteren is aangevinkt,
00:01:42
Het zal mogelijk zijn voor uw werknemers
00:01:44
Het formulier openen en gebruiken
00:01:46
antwoorden. Wanneer je dat niet wilt
00:01:48
geen reactie meer ontvangen,
00:01:49
Schakel dit selectievakje uit. Een bericht
00:01:51
informeert u dat de ontvangers
00:01:53
van het formulier zal niet meer in staat zijn om
00:01:54
overleg plegen en erop reageren.
00:01:56
U kunt een bericht plannen
00:01:57
om hen te informeren.
00:02:00
U kunt een startdatum instellen
00:02:02
en een einddatum waartussen
00:02:04
Het zal mogelijk zijn om te raadplegen
00:02:06
en vul het formulier in.
00:02:17
Met de optie Duur kunt u
00:02:19
een periode waarin het zal zijn
00:02:22
mogelijk om het formulier in te vullen.
00:02:24
Hier bijvoorbeeld uw gebruikers
00:02:26
heeft 60 minuten vanaf het moment
00:02:28
waar ze het formulier zijn begonnen
00:02:30
om al zijn vragen te beantwoorden.
00:02:32
Aan het einde van deze tijd,
00:02:34
zij zullen geen toegang meer hebben tot de
00:02:35
Formulier en hun antwoorden u
00:02:37
wordt automatisch verzonden.
00:02:39
Afhankelijk van hoe geconfigureerd
00:02:41
uw formulier,
00:02:41
Je kunt ervoor kiezen om te mixen
00:02:43
Vragen die moeten worden weergegeven
00:02:45
telkens in een andere volgorde.
00:02:47
De optie Alle vragen wordt gemengd
00:02:48
alle vragen op uw formulier,
00:02:50
Maar je kunt er ook voor kiezen om
00:02:53
Bepaalde vragen vergrendelen
00:02:54
voor inzending
00:02:55
altijd op hetzelfde moment.
00:02:57
Voortgangsbalk weergeven voor
00:02:59
Laat uw gebruikers een idee hebben
00:03:00
hun vooruitgang in de vorm,
00:03:02
Deze optie is alleen beschikbaar als
00:03:04
uw formulier of vragenlijst
00:03:05
is meerdere pagina's lang. Afhankelijk van hoe
00:03:08
waarvoor uw formulier is geconfigureerd,
00:03:10
U kunt uw gebruikers
00:03:12
Meerdere antwoorden verzenden naar
00:03:13
Deze of juist kiezen
00:03:15
Verberg de speciale knop.
00:03:17
Eindelijk
00:03:17
U kunt het bericht instellen
00:03:19
die zal worden getoond aan mensen die
00:03:21
zal hebben gereageerd op uw formulier.
00:03:24
Het laatste deel van de instellingen
00:03:25
stelt u in staat om de verschillende
00:03:27
Meldingen wanneer u reageert op uw formulier.
00:03:29
Vink dit vakje aan om dit toe te staan
00:03:31
aan uw gebruikers om te downloaden
00:03:33
een PDF-bestand van hun reactie
00:03:35
Eenmaal aangekomen op de pagina van de
00:03:36
Dankbetuigingen aan het einde van het formulier.
00:03:38
Vink dit vakje aan om een
00:03:40
e-mail notificatie wanneer dan ook
00:03:43
Iemand zal reageren op uw formulier.
00:03:44
Eindelijk
00:03:45
U kunt e-mails activeren van
00:03:47
Melding voor status
00:03:49
reacties op uw formulier.
00:03:50
Houd er rekening mee dat deze optie alleen is
00:03:52
Alleen beschikbaar als uw formulier
00:03:54
gedeeld in een discussiekanaal,
00:03:55
op Teams bijvoorbeeld.
00:03:57
U weet nu hoe u het moet instellen
00:03:59
uw Microsoft Forms-formulier vóór
00:04:01
Stuur het naar uw bijdragers.
00:04:03
We zullen het zien in een toekomstige video
00:04:05
wat zijn de opties voor delen en
00:04:08
samenwerking rond formulieren.

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résultat(s)
00:00:03
O ponto principal da criação de formulários
00:00:05
e questionários na Microsoft
00:00:07
Formulários é que então é fácil de
00:00:09
Compartilhe-os com seus colaboradores.
00:00:11
Mas antes de enviar seu formulário,
00:00:13
É necessário definir o
00:00:15
Configurações de compartilhamento para ele.
00:00:17
Para fazer isso, use o menu de 3 pontos,
00:00:20
em seguida, o controle dos parâmetros.
00:00:22
Neste painel estão agrupados todos os
00:00:25
Configurações de compartilhamento do formulário.
00:00:27
Se você estiver em um questionário,
00:00:29
A primeira configuração que você verá
00:00:31
Aparecer permitirá que você escolha
00:00:32
se você quiser mostrar o resultado deles
00:00:34
para os usuários imediatamente após
00:00:36
que enviaram os seus questionários.
00:00:38
Comece definindo quem será capaz de
00:00:40
ter acesso a ele.
00:00:41
Se o seu formulário ou questionário contiver
00:00:43
um campo para enviar documentos,
00:00:45
A opção Todos Podem Responder
00:00:48
será automaticamente inacessível.
00:00:50
Realmente
00:00:50
Esta ferramenta envia os documentos
00:00:52
diretamente no seu OneDrive,
00:00:54
incluindo o nome,
00:00:56
o primeiro nome e o e-mail das pessoas associadas.
00:00:58
Por conseguinte, é necessário que
00:01:00
ter uma conta Microsoft para
00:01:02
responder ao questionário e fazer
00:01:04
parte da sua estratégia de negócios.
00:01:06
Nesse caso
00:01:07
os únicos membros do meu
00:01:09
a organização pode responder
00:01:10
portanto, será verificado por padrão.
00:01:12
Você pode então escolher
00:01:13
registrar nomes de usuários
00:01:15
ou para anonimizá-los e defini-los
00:01:18
se cada usuário será limitado
00:01:20
uma única resposta ao formulário.
00:01:22
Finalmente
00:01:22
os Alguns membros do meu
00:01:25
a organização pode responder
00:01:26
permite que você distribua seu formulário
00:01:28
apenas para pessoas em seu
00:01:30
empresa que você escolher. Teu
00:01:32
outros colaboradores não poderão
00:01:34
não ter acesso a ele.
00:01:35
Em seguida, defina como
00:01:37
Seus usuários poderão responder
00:01:39
Forms. Desde que a caixa
00:01:41
Aceitar respostas é verificado,
00:01:42
Será possível para seus funcionários
00:01:44
acessar e usar o formulário
00:01:46
responder. Quando você não quer
00:01:48
não recebem mais uma resposta,
00:01:49
Desmarque esta caixa. Uma mensagem
00:01:51
informa que os destinatários
00:01:53
do formulário não poderá mais
00:01:54
consultá-lo e respondê-lo.
00:01:56
Você pode agendar uma mensagem
00:01:57
informá-los.
00:02:00
Você pode definir uma data de início
00:02:02
e uma data de termo entre a qual
00:02:04
Será possível consultar
00:02:06
e preencha o formulário.
00:02:17
A opção Duração permite que você defina
00:02:19
um período de tempo durante o qual será
00:02:22
possível preencher o formulário.
00:02:24
Aqui, por exemplo, seus usuários
00:02:26
terá 60 minutos a partir do momento
00:02:28
onde eles começaram o formulário
00:02:30
para responder a todas as suas perguntas.
00:02:32
No final deste tempo,
00:02:34
eles não poderão mais acessar o
00:02:35
Formulário e suas respostas você
00:02:37
será enviado automaticamente.
00:02:39
Dependendo de como configurado
00:02:41
o seu formulário,
00:02:41
Você pode optar por misturar
00:02:43
Perguntas a serem exibidas
00:02:45
em uma ordem diferente a cada vez.
00:02:47
A opção Todas as perguntas irá misturar
00:02:48
todas as perguntas no seu formulário,
00:02:50
Mas você também pode optar por
00:02:53
Bloquear certas perguntas
00:02:54
para submissão
00:02:55
sempre ao mesmo tempo.
00:02:57
Mostrar barra de progresso para
00:02:59
Permita que seus usuários tenham uma ideia
00:03:00
o seu progresso na forma,
00:03:02
Esta opção só está disponível se
00:03:04
o seu formulário ou questionário
00:03:05
tem várias páginas. Dependendo de como
00:03:08
para o qual seu formulário está configurado,
00:03:10
Você pode permitir que seus usuários
00:03:12
Enviar várias respostas para
00:03:13
Este ou pelo contrário escolhem
00:03:15
oculte o botão dedicado.
00:03:17
Finalmente
00:03:17
Você pode definir a mensagem
00:03:19
que será mostrado às pessoas que
00:03:21
terá respondido ao seu formulário.
00:03:24
A última parte das configurações
00:03:25
permite que você gerencie os diferentes
00:03:27
Notificações quando você responde ao formulário.
00:03:29
Marque esta caixa para permitir
00:03:31
até seus usuários baixarem
00:03:33
um arquivo PDF de sua resposta
00:03:35
uma vez que chegou na página do
00:03:36
Agradecimentos no final do formulário.
00:03:38
Marque esta caixa para receber um
00:03:40
notificação por e-mail sempre que
00:03:43
Alguém responderá ao seu formulário.
00:03:44
Finalmente
00:03:45
Você pode ativar e-mails de
00:03:47
notificação para status
00:03:49
respostas ao seu formulário.
00:03:50
Observe que essa opção é apenas
00:03:52
Disponível somente se o formulário estiver
00:03:54
compartilhado em um canal de discussão,
00:03:55
no Teams, por exemplo.
00:03:57
Agora você sabe como configurar
00:03:59
seu formulário do Microsoft Forms antes
00:04:01
envie-o para seus colaboradores.
00:04:03
Veremos em um vídeo futuro
00:04:05
quais são as opções de compartilhamento e
00:04:08
colaboração em torno de formulários.

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résultat(s)
00:00:03
Cały sens tworzenia formularzy
00:00:05
i kwestionariusze w firmie Microsoft
00:00:07
Formularze polegają na tym, że łatwo jest wtedy
00:00:09
Podziel się nimi ze współpracownikami.
00:00:11
Ale zanim prześlesz formularz,
00:00:13
Konieczne jest zdefiniowanie
00:00:15
Ustawienia udostępniania dla niego.
00:00:17
Aby to zrobić, użyj menu 3 punktów,
00:00:20
następnie kontrola parametrów.
00:00:22
W tym panelu są zgrupowane wszystkie
00:00:25
Ustawienia udostępniania formularza.
00:00:27
Jeśli jesteś w kwestionariuszu,
00:00:29
Pierwsze ustawienie, które zobaczysz
00:00:31
Pojawienie się pozwoli ci wybrać
00:00:32
jeśli chcesz pokazać ich wynik
00:00:34
do użytkowników natychmiast po
00:00:36
że rozesłali swoje kwestionariusze.
00:00:38
Zacznij od określenia, kto będzie w stanie
00:00:40
mieć do niego dostęp.
00:00:41
Jeśli formularz lub kwestionariusz zawiera
00:00:43
pole do wysyłania dokumentów,
00:00:45
Opcja Każdy może odpowiedzieć
00:00:48
będą automatycznie niedostępne.
00:00:50
Istotnie
00:00:50
To narzędzie wysyła dokumenty
00:00:52
bezpośrednio w usłudze OneDrive,
00:00:54
łącznie z nazwą,
00:00:56
imię i adres e-mail osób powiązanych.
00:00:58
Konieczne jest zatem, aby
00:01:00
mieć konto Microsoft dla
00:01:02
Odpowiedz na kwestionariusz i dokonaj
00:01:04
część Twojej strategii biznesowej.
00:01:06
W takim przypadku
00:01:07
Jedyni członkowie mojego
00:01:09
Organizacja może odpowiedzieć
00:01:10
W związku z tym zostaną domyślnie zaznaczone.
00:01:12
Następnie możesz wybrać
00:01:13
Rejestrowanie nazw użytkowników
00:01:15
lub anonimizować je i definiować
00:01:18
czy każdy użytkownik będzie ograniczony
00:01:20
pojedyncza odpowiedź na formularz.
00:01:22
W końcu
00:01:22
Niektórzy członkowie mojego
00:01:25
Organizacja może odpowiedzieć
00:01:26
umożliwia rozpowszechnianie formularza
00:01:28
tylko dla osób w twoim
00:01:30
firma, którą wybierzesz. Twój
00:01:32
Inni współpracownicy nie będą mogli
00:01:34
brak dostępu do niego.
00:01:35
Następnie określ, w jaki sposób
00:01:37
Twoi użytkownicy będą mogli odpowiadać
00:01:39
Formularzy. Tak długo, jak pudełko
00:01:41
Akceptacja odpowiedzi jest sprawdzana,
00:01:42
Będzie to możliwe dla Twoich pracowników
00:01:44
Dostęp do formularza i korzystanie z niego
00:01:46
odpowiedź. Kiedy nie chcesz
00:01:48
nie otrzymuje już odpowiedzi,
00:01:49
Odznacz to pole. Wiadomość
00:01:51
informuje, że odbiorcy
00:01:53
formularza nie będzie już w stanie
00:01:54
Skonsultuj się i odpowiedz na niego.
00:01:56
Możesz zaplanować wiadomość
00:01:57
aby ich poinformować.
00:02:00
Możesz ustawić datę rozpoczęcia
00:02:02
oraz datę końcową, między którą:
00:02:04
Będzie można skonsultować się
00:02:06
i wypełnij formularz.
00:02:17
Opcja Czas trwania umożliwia ustawienie
00:02:19
okres, w którym będzie
00:02:22
możliwość wypełnienia formularza.
00:02:24
Tutaj, na przykład, Twoi użytkownicy
00:02:26
będzie miał 60 minut od momentu
00:02:28
gdzie rozpoczęli formularz
00:02:30
aby odpowiedzieć na wszystkie jego pytania.
00:02:32
Pod koniec tego czasu
00:02:34
nie będą już mogli uzyskać dostępu do
00:02:35
Formularz i ich odpowiedzi
00:02:37
zostaną wysłane automatycznie.
00:02:39
W zależności od konfiguracji
00:02:41
Twój formularz,
00:02:41
Możesz wybrać mieszanie
00:02:43
Pytania, które mają się pojawić
00:02:45
za każdym razem w innej kolejności.
00:02:47
Opcja Wszystkie pytania będzie mieszana
00:02:48
wszystkie pytania w formularzu,
00:02:50
Ale możesz także wybrać
00:02:53
Zablokuj niektóre pytania
00:02:54
do przedłożenia
00:02:55
zawsze w tym samym czasie.
00:02:57
Pokaż pasek postępu dla
00:02:59
Pozwól użytkownikom mieć pomysł
00:03:00
ich postęp w formie,
00:03:02
Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy:
00:03:04
Twój formularz lub kwestionariusz
00:03:05
ma wiele stron. W zależności od tego, jak
00:03:08
dla którego skonfigurowany jest formularz,
00:03:10
Możesz zezwolić swoim użytkownikom na
00:03:12
Wysyłanie wielu odpowiedzi na adres
00:03:13
Ten lub wręcz przeciwnie wybrać
00:03:15
Ukryj dedykowany przycisk.
00:03:17
W końcu
00:03:17
Możesz ustawić wiadomość
00:03:19
które zostaną pokazane osobom, które
00:03:21
odpowie na Twój formularz.
00:03:24
Ostatnia część ustawień
00:03:25
pozwala zarządzać różnymi
00:03:27
Powiadomienia, gdy odpowiadasz na formularz.
00:03:29
Zaznacz to pole, aby zezwolić
00:03:31
do pobrania przez użytkowników
00:03:33
plik PDF z ich odpowiedzią
00:03:35
po przybyciu na stronę
00:03:36
Podziękowania na końcu formularza.
00:03:38
Zaznacz to pole, aby otrzymać
00:03:40
Powiadomienie e-mail za każdym razem, gdy
00:03:43
Ktoś odpowie na Twój formularz.
00:03:44
W końcu
00:03:45
Możesz aktywować wiadomości e-mail z
00:03:47
Powiadomienie o statusie
00:03:49
odpowiedzi na formularz.
00:03:50
Pamiętaj, że ta opcja jest tylko
00:03:52
Dostępne tylko wtedy, gdy formularz jest
00:03:54
udostępniane na kanale dyskusyjnym,
00:03:55
na przykład w usłudze Teams.
00:03:57
Teraz wiesz, jak skonfigurować
00:03:59
formularz Microsoft Forms przed
00:04:01
Wyślij go do swoich współpracowników.
00:04:03
Przekonamy się w przyszłym filmie
00:04:05
jakie są opcje udostępniania i
00:04:08
Współpraca wokół formularzy.

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résultat(s)
00:00:03
फॉर्म बनाने का पूरा बिंदु
00:00:05
और Microsoft में प्रश्नावली
00:00:07
फॉर्म यह है कि यह तब आसान है
00:00:09
उन्हें अपने सहयोगियों के साथ साझा करें।
00:00:11
लेकिन इससे पहले कि आप अपना फॉर्म जमा करें,
00:00:13
इसे परिभाषित करना आवश्यक है
00:00:15
इसके लिए सेटिंग्स साझा करना.
00:00:17
ऐसा करने के लिए, 3 बिंदुओं के मेनू का उपयोग करें,
00:00:20
फिर मापदंडों का नियंत्रण।
00:00:22
इस पैनल में सभी को समूहीकृत किया गया है
00:00:25
आपके प्रपत्र की साझाकरण सेटिंग.
00:00:27
यदि आप एक प्रश्नावली में हैं,
00:00:29
पहली सेटिंग जो आप देखेंगे
00:00:31
उपस्थित होना आपको चुनने की अनुमति देगा
00:00:32
यदि आप उनका परिणाम दिखाना चाहते हैं
00:00:34
उपयोगकर्ताओं को तुरंत बाद
00:00:36
कि उन्होंने अपनी प्रश्नावली भेज दी है।
00:00:38
यह परिभाषित करके शुरू करें कि कौन सक्षम होगा
00:00:40
इसकी पहुंच है।
00:00:41
यदि आपके फॉर्म या प्रश्नावली में शामिल है
00:00:43
दस्तावेज़ भेजने के लिए एक फ़ील्ड,
00:00:45
हर कोई जवाब दे सकता है विकल्प
00:00:48
स्वचालित रूप से दुर्गम हो जाएगा।
00:00:50
सचमुच
00:00:50
यह उपकरण दस्तावेज़ भेजता है
00:00:52
सीधे अपने OneDrive में,
00:00:54
नाम सहित,
00:00:56
संबंधित व्यक्तियों का पहला नाम और ईमेल।
00:00:58
इसलिए यह आवश्यक है कि वे
00:01:00
के लिए एक Microsoft खाता है
00:01:02
प्रश्नावली का उत्तर दें और बनाएं
00:01:04
आपकी व्यावसायिक रणनीति का हिस्सा।
00:01:06
उस मामले में
00:01:07
मेरे एकमात्र सदस्य
00:01:09
संगठन जवाब दे सकता है
00:01:10
इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाएगा।
00:01:12
फिर आप चुन सकते हैं
00:01:13
उपयोगकर्ताओं के नाम पंजीकृत करें
00:01:15
या उन्हें अनाम करना और परिभाषित करना
00:01:18
क्या प्रत्येक उपयोगकर्ता सीमित होगा
00:01:20
फॉर्म के लिए एक एकल प्रतिक्रिया।
00:01:22
अंततः
00:01:22
मेरे कुछ सदस्य
00:01:25
संगठन जवाब दे सकता है
00:01:26
आपको अपना प्रपत्र वितरित करने की अनुमति देता है
00:01:28
केवल आपके भीतर के लोगों के लिए
00:01:30
कंपनी जिसे आप चुनते हैं। तुम्हारा
00:01:32
अन्य सहयोगी सक्षम नहीं होंगे
00:01:34
इसकी पहुंच नहीं है।
00:01:35
फिर परिभाषित करें कि कैसे
00:01:37
आपके उपयोगकर्ता उत्तर देने में सक्षम होंगे
00:01:39
प्रपत्र। जब तक बॉक्स
00:01:41
उत्तर स्वीकार करें की जाँच की जाती है,
00:01:42
यह आपके कर्मचारियों के लिए संभव होगा
00:01:44
प्रपत्र तक पहुँचें और उसका उपयोग करें
00:01:46
उत्तर। जब आप नहीं चाहते हैं
00:01:48
अब कोई प्रतिसाद नहीं मिलता,
00:01:49
इस बॉक्स को अनचेक करें। एक संदेश
00:01:51
आपको सूचित करता है कि प्राप्तकर्ता
00:01:53
फॉर्म अब नहीं कर पाएगा
00:01:54
परामर्श करें और इसका जवाब दें।
00:01:56
आप कोई संदेश शेड्यूल कर सकते हैं
00:01:57
उन्हें सूचित करने के लिए।
00:02:00
आप प्रारंभ दिनांक सेट कर सकते हैं
00:02:02
और जिसके बीच एक समाप्ति तिथि
00:02:04
परामर्श करना संभव होगा
00:02:06
और फॉर्म को पूरा करें।
00:02:17
अवधि विकल्प आपको सेट करने की अनुमति देता है
00:02:19
समय की अवधि जिसके दौरान यह होगा
00:02:22
फॉर्म भरना संभव है।
00:02:24
यहाँ, उदाहरण के लिए, आपके उपयोगकर्ता
00:02:26
पल से 60 मिनट का समय होगा
00:02:28
जहां उन्होंने फॉर्म शुरू किया
00:02:30
उसके सभी सवालों के जवाब देने के लिए।
00:02:32
इस समय के अंत में,
00:02:34
वे अब उन तक पहुंचने में सक्षम नहीं होंगे
00:02:35
फॉर्म और उनके जवाब आपको
00:02:37
स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।
00:02:39
कॉन्फ़िगर कैसे किया गया है, इस पर निर्भर करता है
00:02:41
आपका फॉर्म,
00:02:41
आप मिश्रण करना चुन सकते हैं
00:02:43
प्रश्न प्रकट होने के लिए
00:02:45
हर बार एक अलग क्रम में।
00:02:47
सभी प्रश्न विकल्प मिश्रित हो जाएगा
00:02:48
आपके फॉर्म पर सभी प्रश्न,
00:02:50
लेकिन आप यह भी चुन सकते हैं
00:02:53
कुछ सवालों को बंद करें
00:02:54
प्रस्तुत करने के लिए
00:02:55
हमेशा एक ही समय में।
00:02:57
प्रगति पट्टी दिखाएँ
00:02:59
अपने उपयोगकर्ताओं को एक विचार दें
00:03:00
फॉर्म में उनकी प्रगति,
00:03:02
यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब
00:03:04
आपका फॉर्म या प्रश्नावली
00:03:05
यह बहु-पृष्ठ लंबा है। कैसे निर्भर करता है
00:03:08
जिसके लिए आपका प्रपत्र कॉन्फ़िगर किया गया है,
00:03:10
आप अपने उपयोगकर्ताओं को अनुमति दे सकते हैं
00:03:12
को कई उत्तर भेजें
00:03:13
यह एक या इसके विपरीत चुनें
00:03:15
समर्पित बटन छिपाएं।
00:03:17
अंततः
00:03:17
आप संदेश सेट कर सकते हैं
00:03:19
जो उन लोगों को दिखाया जाएगा जो
00:03:21
आपके फॉर्म का जवाब दे दिया जाएगा।
00:03:24
सेटिंग्स का अंतिम भाग
00:03:25
आपको अलग-अलग का प्रबंधन करने की अनुमति देता है
00:03:27
जब आप अपने फॉर्म का जवाब देते हैं तो सूचनाएं।
00:03:29
अनुमति देने के लिए इस बॉक्स को चेक करें
00:03:31
डाउनलोड करने के लिए आपके उपयोगकर्ताओं तक
00:03:33
उनकी प्रतिक्रिया की एक पीडीएफ फाइल
00:03:35
एक बार पृष्ठ पर आ गया
00:03:36
फॉर्म के अंत में पावती।
00:03:38
एक प्राप्त करने के लिए इस बॉक्स को चेक करें
00:03:40
जब भी ईमेल सूचना
00:03:43
कोई आपके फॉर्म का जवाब देगा।
00:03:44
अंततः
00:03:45
आप ईमेल को सक्रिय कर सकते हैं
00:03:47
स्थिति के लिए अधिसूचना
00:03:49
आपके फॉर्म के लिए प्रतिक्रियाएं।
00:03:50
ध्यान दें कि यह विकल्प केवल है
00:03:52
केवल तभी उपलब्ध है जब आपका प्रपत्र हो
00:03:54
एक चर्चा चैनल में साझा किया,
00:03:55
उदाहरण के लिए, टीमों पर।
00:03:57
अब आप जानते हैं कि कैसे सेट अप करना है
00:03:59
आपका Microsoft प्रपत्र पहले
00:04:01
इसे अपने सहयोगियों को भेजें।
00:04:03
हम भविष्य के वीडियो में देखेंगे
00:04:05
साझा करने के विकल्प क्या हैं और
00:04:08
रूपों के आसपास सहयोग।

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résultat(s)
00:00:03
L'intero punto di creazione di moduli
00:00:05
e questionari in Microsoft
00:00:07
Forme è che è quindi facile da
00:00:09
Condividili con i tuoi collaboratori.
00:00:11
Ma prima di inviare il modulo,
00:00:13
È necessario definire il
00:00:15
Impostazioni di condivisione per esso.
00:00:17
Per fare ciò, utilizzare il menu di 3 punti,
00:00:20
quindi il controllo dei parametri.
00:00:22
In questo pannello sono raggruppati tutti i
00:00:25
Impostazioni di condivisione del modulo.
00:00:27
Se sei in un questionario,
00:00:29
La prima impostazione che vedrai
00:00:31
Apparire ti permetterà di scegliere
00:00:32
se vuoi mostrare il loro risultato
00:00:34
agli utenti immediatamente dopo
00:00:36
che hanno inviato i loro questionari.
00:00:38
Inizia definendo chi sarà in grado di
00:00:40
avere accesso ad esso.
00:00:41
Se il modulo o il questionario contiene
00:00:43
un campo per inviare documenti,
00:00:45
L'opzione Tutti possono rispondere
00:00:48
saranno automaticamente inaccessibili.
00:00:50
Infatti
00:00:50
Questo strumento invia i documenti
00:00:52
direttamente nel tuo OneDrive,
00:00:54
compreso il nome,
00:00:56
il nome e l'indirizzo e-mail delle persone associate.
00:00:58
È pertanto necessario che essi
00:01:00
avere un account Microsoft per
00:01:02
rispondere al questionario e fare
00:01:04
parte della tua strategia aziendale.
00:01:06
In tal caso
00:01:07
gli Unici membri del mio
00:01:09
L'organizzazione può rispondere
00:01:10
sarà quindi controllato per impostazione predefinita.
00:01:12
È quindi possibile scegliere
00:01:13
Registrare i nomi degli utenti
00:01:15
o per anonimizzarli e definirli
00:01:18
se ogni utente sarà limitato
00:01:20
una singola risposta al modulo.
00:01:22
Finalmente
00:01:22
Alcuni membri del mio
00:01:25
L'organizzazione può rispondere
00:01:26
consente di distribuire il modulo
00:01:28
solo per le persone nel tuo
00:01:30
azienda che scegli. La tua
00:01:32
altri collaboratori non saranno in grado di
00:01:34
non avere accesso ad esso.
00:01:35
Quindi definisci come
00:01:37
I tuoi utenti saranno in grado di rispondere
00:01:39
modulistica. Finché la scatola
00:01:41
L'opzione Accetta risposte è selezionata,
00:01:42
Sarà possibile per i tuoi dipendenti
00:01:44
Accedi e utilizza il modulo
00:01:46
risposta. Quando non vuoi
00:01:48
non ricevere più risposta,
00:01:49
Deseleziona questa casella. Un messaggio
00:01:51
informa che i destinatari
00:01:53
del modulo non sarà più possibile
00:01:54
consultare e rispondere ad esso.
00:01:56
È possibile pianificare un messaggio
00:01:57
per informarli.
00:02:00
È possibile impostare una data di inizio
00:02:02
e una data di fine tra la quale
00:02:04
Sarà possibile consultare
00:02:06
e compila il modulo.
00:02:17
L'opzione Durata consente di impostare
00:02:19
un periodo di tempo durante il quale sarà
00:02:22
Possibilità di compilare il form.
00:02:24
Qui, ad esempio, i tuoi utenti
00:02:26
avrà 60 minuti dal momento
00:02:28
Dove hanno iniziato il modulo
00:02:30
per rispondere a tutte le sue domande.
00:02:32
Alla fine di questo periodo,
00:02:34
non potranno più accedere al
00:02:35
Forma e le loro risposte
00:02:37
verrà inviato automaticamente.
00:02:39
A seconda della configurazione
00:02:41
il tuo modulo,
00:02:41
Puoi scegliere di mescolare
00:02:43
Domande da presentare
00:02:45
ogni volta in un ordine diverso.
00:02:47
L'opzione Tutte le domande si mescolerà
00:02:48
tutte le domande sul tuo modulo,
00:02:50
Ma puoi anche scegliere di
00:02:53
Blocca alcune domande
00:02:54
per l'invio
00:02:55
sempre allo stesso tempo.
00:02:57
Mostra barra di avanzamento per
00:02:59
Lascia che i tuoi utenti abbiano un'idea
00:03:00
il loro progresso nella forma,
00:03:02
Questa opzione è disponibile solo se
00:03:04
il tuo modulo o questionario
00:03:05
è lunga più pagine. A seconda di come
00:03:08
per cui è configurato il modulo,
00:03:10
Puoi consentire ai tuoi utenti
00:03:12
Invia più risposte a
00:03:13
Questo o al contrario scegliere
00:03:15
Nascondi il pulsante dedicato.
00:03:17
Finalmente
00:03:17
È possibile impostare il messaggio
00:03:19
che sarà mostrato alle persone che
00:03:21
avrà risposto al tuo modulo.
00:03:24
L'ultima parte delle impostazioni
00:03:25
consente di gestire i diversi
00:03:27
Notifiche quando rispondi al modulo.
00:03:29
Seleziona questa casella per consentire
00:03:31
fino ai tuoi utenti per scaricare
00:03:33
un file PDF della loro risposta
00:03:35
una volta arrivati sulla pagina del
00:03:36
Ringraziamenti alla fine del modulo.
00:03:38
Seleziona questa casella per ricevere un
00:03:40
Notifica e-mail ogni volta che
00:03:43
Qualcuno risponderà al tuo modulo.
00:03:44
Finalmente
00:03:45
È possibile attivare le e-mail da
00:03:47
Notifica per lo stato
00:03:49
risposte al modulo.
00:03:50
Si noti che questa opzione è solo
00:03:52
Disponibile solo se il modulo è
00:03:54
condiviso in un canale di discussione,
00:03:55
su Teams, ad esempio.
00:03:57
Ora sai come configurare
00:03:59
il modulo Microsoft Forms prima
00:04:01
Invialo ai tuoi collaboratori.
00:04:03
Lo vedremo in un prossimo video
00:04:05
quali sono le opzioni di condivisione e
00:04:08
collaborazione intorno ai moduli.

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résultat(s)
00:00:03
Inti dari membuat formulir
00:00:05
dan kuesioner di Microsoft
00:00:07
Bentuk adalah bahwa hal itu kemudian mudah untuk
00:00:09
Bagikan dengan kolaborator Anda.
00:00:11
Tetapi sebelum Anda mengirimkan formulir Anda,
00:00:13
Penting untuk mendefinisikan
00:00:15
Berbagi pengaturan untuk itu.
00:00:17
Untuk melakukan ini, gunakan menu 3 poin,
00:00:20
Kemudian kontrol parameter.
00:00:22
Dalam panel ini dikelompokkan semua
00:00:25
Pengaturan berbagi formulir Anda.
00:00:27
Jika Anda berada dalam kuesioner,
00:00:29
Pengaturan pertama yang akan Anda lihat
00:00:31
Muncul akan memungkinkan Anda untuk memilih
00:00:32
jika Anda ingin menunjukkan hasilnya
00:00:34
kepada pengguna segera setelah
00:00:36
bahwa mereka telah mengirimkan kuesioner mereka.
00:00:38
Mulailah dengan menentukan siapa yang akan mampu
00:00:40
memiliki akses ke sana.
00:00:41
Jika formulir atau kuesioner Anda berisi
00:00:43
bidang untuk mengirim dokumen,
00:00:45
Opsi Semua Orang Bisa Membalas
00:00:48
tidak akan dapat diakses secara otomatis.
00:00:50
Memang
00:00:50
Alat ini mengirimkan dokumen
00:00:52
langsung di OneDrive Anda,
00:00:54
termasuk nama,
00:00:56
Nama depan dan email orang terkait.
00:00:58
Oleh karena itu perlu bahwa mereka
00:01:00
memiliki akun Microsoft untuk
00:01:02
Jawab kuesioner dan buat
00:01:04
bagian dari strategi bisnis Anda.
00:01:06
Dalam hal ini
00:01:07
Satu-satunya anggota saya
00:01:09
Organisasi dapat merespons
00:01:10
Oleh karena itu akan diperiksa secara default.
00:01:12
Anda kemudian dapat memilih
00:01:13
mendaftarkan nama pengguna
00:01:15
atau untuk menganonimkan mereka dan mendefinisikan
00:01:18
apakah setiap pengguna akan dibatasi
00:01:20
satu respons terhadap formulir.
00:01:22
Akhirnya
00:01:22
Beberapa anggota saya
00:01:25
Organisasi dapat merespons
00:01:26
memungkinkan Anda untuk mendistribusikan formulir Anda
00:01:28
hanya untuk orang-orang di Anda
00:01:30
perusahaan yang Anda pilih. Anda
00:01:32
Kolaborator lain tidak akan dapat
00:01:34
tidak memiliki akses ke sana.
00:01:35
Kemudian tentukan caranya
00:01:37
Pengguna Anda akan dapat membalas
00:01:39
Bentuk. Selama kotaknya
00:01:41
Terima jawaban diperiksa,
00:01:42
Itu akan mungkin bagi karyawan Anda
00:01:44
Akses dan gunakan formulir
00:01:46
menjawab. Ketika Anda tidak mau
00:01:48
tidak lagi menerima tanggapan,
00:01:49
Hapus centang pada kotak ini. Sebuah pesan
00:01:51
memberi tahu Anda bahwa penerima
00:01:53
formulir tidak akan bisa lagi
00:01:54
berkonsultasi dan menanggapinya.
00:01:56
Anda dapat menjadwalkan pesan
00:01:57
untuk memberi tahu mereka.
00:02:00
Anda dapat mengatur tanggal mulai
00:02:02
dan tanggal akhir di antaranya
00:02:04
Dimungkinkan untuk berkonsultasi
00:02:06
dan lengkapi formulir.
00:02:17
Opsi Durasi memungkinkan Anda untuk mengatur
00:02:19
periode waktu di mana itu akan
00:02:22
mungkin untuk mengisi formulir.
00:02:24
Di sini, misalnya, pengguna Anda
00:02:26
akan memiliki 60 menit dari saat
00:02:28
di mana mereka memulai formulir
00:02:30
untuk menjawab semua pertanyaannya.
00:02:32
Di akhir waktu ini,
00:02:34
mereka tidak akan lagi dapat mengakses
00:02:35
Formulir dan jawaban mereka Anda
00:02:37
akan dikirim secara otomatis.
00:02:39
Tergantung pada bagaimana dikonfigurasi
00:02:41
formulir Anda,
00:02:41
Anda dapat memilih untuk mencampur
00:02:43
Pertanyaan untuk muncul
00:02:45
dalam urutan yang berbeda setiap kali.
00:02:47
Opsi Semua Pertanyaan akan bercampur
00:02:48
semua pertanyaan di formulir Anda,
00:02:50
Tetapi Anda juga dapat memilih untuk
00:02:53
Mengunci pertanyaan tertentu
00:02:54
untuk pengiriman
00:02:55
selalu pada waktu bersamaan.
00:02:57
Tampilkan bilah kemajuan untuk
00:02:59
Biarkan pengguna Anda memiliki ide
00:03:00
kemajuan mereka dalam bentuk,
00:03:02
Opsi ini hanya tersedia jika
00:03:04
Formulir atau kuesioner Anda
00:03:05
panjangnya multi-halaman. Tergantung bagaimana caranya
00:03:08
yang formulir Anda dikonfigurasi untuk,
00:03:10
Anda dapat mengizinkan pengguna
00:03:12
Kirim beberapa balasan ke
00:03:13
Yang ini atau sebaliknya memilih
00:03:15
Sembunyikan tombol khusus.
00:03:17
Akhirnya
00:03:17
Anda dapat mengatur pesan
00:03:19
yang akan ditunjukkan kepada orang-orang yang
00:03:21
akan menanggapi formulir Anda.
00:03:24
Bagian terakhir dari pengaturan
00:03:25
memungkinkan Anda untuk mengelola yang berbeda
00:03:27
Pemberitahuan saat Anda menanggapi formulir Anda.
00:03:29
Centang kotak ini untuk mengizinkan
00:03:31
Terserah pengguna Anda untuk mengunduh
00:03:33
file PDF tanggapan mereka
00:03:35
Setelah tiba di halaman
00:03:36
Ucapan terima kasih di akhir formulir.
00:03:38
Centang kotak ini untuk menerima
00:03:40
pemberitahuan email kapan pun
00:03:43
Seseorang akan menanggapi formulir Anda.
00:03:44
Akhirnya
00:03:45
Anda dapat mengaktifkan email dari
00:03:47
Pemberitahuan untuk status
00:03:49
tanggapan terhadap formulir Anda.
00:03:50
Perhatikan bahwa opsi ini hanya
00:03:52
Hanya tersedia jika formulir Anda
00:03:54
dibagikan di saluran diskusi,
00:03:55
di Teams, misalnya.
00:03:57
Anda sekarang tahu cara menyiapkan
00:03:59
formulir Microsoft Forms Anda sebelumnya
00:04:01
Kirimkan ke kolaborator Anda.
00:04:03
Kita akan lihat di video mendatang
00:04:05
Apa saja opsi berbagi dan
00:04:08
kolaborasi seputar formulir.

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résultat(s)
00:00:03
O valor da criação de formulários
00:00:05
e questionários na Microsoft
00:00:07
Formulários é que então é fácil
00:00:09
Partilhe-os com os seus colaboradores.
00:00:11
Mas antes de enviar o formulário,
00:00:13
É necessário definir o
00:00:15
Configurações de compartilhamento para ele.
00:00:17
Para fazer isso, use o menu de 3 pontos,
00:00:20
e, em seguida, o controle de parâmetros.
00:00:22
Neste painel, todos os
00:00:25
Configurações de compartilhamento do formulário.
00:00:27
Se estiver num questionário,
00:00:29
A primeira configuração que você verá
00:00:31
Aparecer permitirá que você escolha
00:00:32
se você quiser mostrar o resultado deles
00:00:34
aos utilizadores imediatamente após
00:00:36
que enviaram nos seus questionários.
00:00:38
Comece por definir quem será capaz de
00:00:40
ter acesso a ele.
00:00:41
Se o seu formulário ou questionário contiver
00:00:43
um campo para enviar documentos,
00:00:45
Qualquer pessoa pode responder
00:00:48
ficará automaticamente inacessível.
00:00:50
De fato
00:00:50
Esta ferramenta envia os documentos
00:00:52
diretamente no seu espaço no OneDrive,
00:00:54
incluindo o nome,
00:00:56
o nome próprio e o endereço de correio eletrónico das pessoas associadas.
00:00:58
Por conseguinte, é necessário que
00:01:00
ter uma conta Microsoft para
00:01:02
responder ao questionário e fazer
00:01:04
parte da sua estratégia de negócio.
00:01:06
Nesse caso
00:01:07
Apenas membros do meu
00:01:09
a organização pode responder
00:01:10
será, portanto, verificado por padrão.
00:01:12
Você pode então escolher
00:01:13
Registar os nomes dos utilizadores
00:01:15
ou anonimizá-los e defini-los
00:01:18
se cada utilizador será limitado
00:01:20
a uma única resposta ao formulário.
00:01:22
Finalmente
00:01:22
a opção Alguns membros do meu
00:01:25
a organização pode responder
00:01:26
permite que você distribua seu formulário
00:01:28
apenas para pessoas no seu
00:01:30
empresa que você escolher. O seu
00:01:32
outros funcionários não poderão
00:01:34
Eu não tenho acesso a ele.
00:01:35
Em seguida, defina como
00:01:37
Os seus utilizadores poderão responder
00:01:39
formulários. Desde que a caixa
00:01:41
Aceitar respostas está marcado,
00:01:42
Será possível para os seus funcionários
00:01:44
Aceda e clique no formulário
00:01:46
resposta. Quando você não quer
00:01:48
sem mais respostas,
00:01:49
Desmarque esta caixa. Uma mensagem
00:01:51
informa que os destinatários
00:01:53
do formulário deixará de poder
00:01:54
consulte-o e responda-lhe.
00:01:56
Você pode agendar uma mensagem
00:01:57
informá-los.
00:02:00
Pode definir uma data de início
00:02:02
e uma data final entre as quais
00:02:04
Será possível consultar
00:02:06
e preencha o formulário.
00:02:17
A opção Duração permite-lhe definir
00:02:19
um período de tempo durante o qual será
00:02:22
pode preencher o formulário.
00:02:24
Aqui, por exemplo, seus usuários
00:02:26
terá 60 minutos a partir do horário
00:02:28
onde terão iniciado o formulário
00:02:30
para responder a todas as suas perguntas.
00:02:32
No final deste período de tempo,
00:02:34
Deixarão de poder aceder ao
00:02:35
forma e suas respostas
00:02:37
serão enviados automaticamente.
00:02:39
Dependendo de como está configurado
00:02:41
o seu formulário,
00:02:41
Pode optar por misturar a seringa
00:02:43
perguntas para que apareçam
00:02:45
numa ordem diferente de cada vez.
00:02:47
A opção Todas as perguntas será embaralhada
00:02:48
todas as perguntas do seu formulário,
00:02:50
Mas também pode optar por
00:02:53
Bloquear determinadas perguntas
00:02:54
para que sejam apresentados
00:02:55
sempre ao mesmo tempo.
00:02:57
Mostrar barra de progresso para
00:02:59
Deixe seus usuários terem uma ideia
00:03:00
o seu progresso na forma,
00:03:02
Esta opção só está disponível se
00:03:04
o seu formulário ou questionário
00:03:05
tem várias páginas. Dependendo do caminho
00:03:08
onde o formulário está configurado,
00:03:10
Você pode permitir que seus usuários
00:03:12
Enviar várias respostas para
00:03:13
estes últimos ou, pelo contrário, escolher
00:03:15
para ocultar o botão dedicado.
00:03:17
Finalmente
00:03:17
Você pode configurar a mensagem
00:03:19
que será mostrado às pessoas que
00:03:21
terá preenchido o seu formulário.
00:03:24
A última parte das configurações
00:03:25
permite-lhe gerir os diferentes
00:03:27
Notificações de resposta ao seu formulário.
00:03:29
Marque esta caixa de seleção para permitir
00:03:31
para os seus utilizadores transferirem
00:03:33
um ficheiro PDF da sua resposta
00:03:35
Assim que chegar à seringa
00:03:36
Agradecimentos no final do formulário.
00:03:38
Marque esta caixa para receber um
00:03:40
Notificação por e-mail sempre que
00:03:43
Alguém responderá ao seu formulário.
00:03:44
Finalmente
00:03:45
Você pode ativar e-mails de
00:03:47
Notificação para descobrir o status
00:03:49
respostas ao seu formulário.
00:03:50
Note que esta opção não é
00:03:52
disponível apenas se o formulário for
00:03:54
compartilhada em um canal de bate-papo,
00:03:55
no Teams, por exemplo.
00:03:57
Agora você já sabe como configurar
00:03:59
seus Microsoft Forms antes
00:04:01
Envie-o aos seus funcionários.
00:04:03
Veremos em um vídeo futuro
00:04:05
Quais são as opções de partilha e
00:04:08
colaboração em torno de formulários.

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