Outlook - Créer un message électronique Tutoriels

Découvrez comment créer un message électronique dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour rédiger un nouveau message électronique, y compris l'ajout d'objets, de destinataires, de pièces jointes et de mises en forme.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

2:48
923 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et envoyer un message électronique à l'aide d'Outlook, en utilisant les différentes fonctionnalités disponibles pour faciliter la rédaction et l'envoi de courriels.

Chapitres :

Création d'un Nouveau Message
Pour créer un nouveau message électronique, vous pouvez utiliser le bouton disponible dans le ruban ou le raccourci clavier CTRL + N. Dans la zone 'Objet', tapez l'objet du message.
Ajout des Destinataires
Entrez les noms ou les adresses de messagerie des destinataires dans les champs À, CC et CCI, en séparant les différents destinataires par des points-virgules. Pour rechercher des destinataires dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton 'Carnet d'adresses' situé dans le ruban ou sur l'un des champs, puis sélectionnez les personnes à ajouter.
Utilisation de l'Historique et des Raccourcis
Au fur et à mesure de l'utilisation d'Outlook, un historique se crée, vous permettant d'indiquer simplement un début de prénom ou de nom pour voir apparaître les correspondants déjà utilisés. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL + K pour que Outlook recherche dans vos listes de contacts.
Choix de l'Adresse d'Envoi
Si plusieurs comptes de messagerie sont configurés dans Outlook, le champ 'De' sera disponible pour choisir l'adresse avec laquelle vous souhaitez envoyer le message.
Rédaction du Message
Dans la zone de message, vous pouvez rédiger votre texte et le mettre en forme à l'aide des différents outils disponibles. Vous pouvez également inclure des fichiers joints, des éléments Outlook comme une carte de visite, ou ajouter votre signature si vous en avez configuré une.
Insertion d'Éléments
Dans l'onglet 'Insertion', vous pouvez inclure divers éléments directement dans le corps du message, tels que des liens, des images ou des tableaux.
Options de Message
L'onglet 'Options' vous permet d'afficher ou de masquer les champs CCI et De, ainsi que d'accéder aux options de confirmation de réception et de lecture.
Mise en Forme et Révision
Vous trouverez davantage d'outils de mise en forme dans l'onglet 'Format du texte'. L'onglet 'Révision' vous permet de définir une langue de vérification et de lancer une correction automatique du texte.
Envoi du Message
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre message en cliquant sur le bouton d'envoi. Votre message passera quelques instants dans le dossier 'Boîte d'envoi' puis se retrouvera dans le dossier des 'Éléments envoyés'.

FAQ :

Comment créer un nouveau message dans Outlook?

Pour créer un nouveau message dans Outlook, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Nouveau message' dans le ruban ou utiliser le raccourci clavier CTRL + N.

Comment ajouter des destinataires à un message?

Vous pouvez entrer les noms ou adresses électroniques des destinataires dans les champs À, CC et CCI, en les séparant par des points-virgules. Vous pouvez également utiliser le bouton 'Carnet d'adresses' pour rechercher des contacts.

Qu'est-ce que le champ CCI?

Le champ CCI (Copie carbone invisible) permet d'ajouter des destinataires à un message sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses.

Comment puis-je envoyer un message avec une priorité importante?

Pour signaler un message comme ayant une priorité importante, vous pouvez utiliser l'option correspondante dans l'onglet 'Options' lors de la rédaction de votre message.

Comment ajouter des fichiers joints à un message?

Pour ajouter des fichiers joints, cliquez sur l'icône de pièce jointe dans le message et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre depuis votre ordinateur ou un espace de stockage en ligne.

Quelques cas d'usages :

Communication professionnelle

Utiliser Outlook pour envoyer des courriels à des collègues et clients, en ajoutant des fichiers joints pour partager des documents importants et en utilisant les champs CC et CCI pour gérer la confidentialité des destinataires.

Gestion de projets

Envoyer des mises à jour de projet par courriel à l'équipe, en utilisant des éléments Outlook comme des cartes de visite pour partager des informations de contact et en définissant des priorités pour les messages urgents.

Planification d'événements

Utiliser Outlook pour organiser des réunions en envoyant des invitations par courriel, en ajoutant des détails sur l'événement dans le corps du message et en utilisant le carnet d'adresses pour sélectionner les participants.

Suivi des communications

Utiliser l'historique des destinataires d'Outlook pour retrouver rapidement les contacts avec lesquels vous avez déjà communiqué, facilitant ainsi le suivi des échanges.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.

Objet

Le sujet ou le titre d'un message électronique, qui résume le contenu du message.

CC

Copie carbone, un champ dans un courriel où vous pouvez ajouter des destinataires qui recevront une copie du message.

CCI

Copie carbone invisible, un champ dans un courriel où vous pouvez ajouter des destinataires sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses.

Carnet d'adresses

Une liste de contacts qui contient les noms et adresses électroniques des personnes avec qui vous communiquez.

Raccourci clavier

Une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement sans utiliser la souris.

Fichiers joints

Des fichiers que vous pouvez ajouter à un message électronique, tels que des documents, des images ou des présentations.

Éléments Outlook

Des objets ou des fonctionnalités spécifiques à Outlook, comme des cartes de visite ou des signatures électroniques.

Langue de vérification

La langue utilisée par le logiciel pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans un message.

00:00:13

Dans la zone Objet vous tapez l'objet du message.

00:00:17

Entrez les noms ou les adresses de messagerie des destinataires dans les champs À, CC et CCI

00:00:23

en séparant les différents destinataires par des points-virgules.

00:00:27

Si vous souhaitez rechercher le nom des destinataires dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses situé dans le ruban

00:00:33

ou sur l'un des différents champs,

00:00:36

puis sélectionnez les personnes à ajouter.

00:00:39

Vous aurez accès à la liste d'adresses globales de votre organisation, mais également à votre liste de contacts personnelle.

00:00:46

Vous pouvez choisir les destinataires en les sélectionnant

00:00:49

puis en cliquant sur l'un des champs

00:00:51

pour les ajouter en tant que destinataire.

00:00:55

Au fur et à mesure de l'utilisation d'Outlook, un historique se crée, ce qui vous permet d'indiquer simplement un début de prénom ou de nom

00:01:02

pour voir apparaître les différents correspondants déjà utilisés.

00:01:06

Une autre méthode si vous ne souhaitez pas entrer dans la liste d'adresses globales systématiquement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL + K.

00:01:14

pour que Outlook réalise une recherche dans vos listes de contacts et vous propose un résultat.

00:01:20

Si plusieurs comptes de messagerie sont configurés dans Outlook, le champ De sera disponible pour que vous puissiez choisir avec quelle adresse vous souhaitez envoyer ce message.

00:01:30

Dans cette zone, vous entrez votre message que vous pouvez mettre en forme à l'aide des différents outils présents ici.

00:01:38

Vous pouvez également inclure différents éléments à votre message, comme des fichiers joints,

00:01:42

pouvant être stockés sur votre ordinateur ou dans un espace de stockage en ligne.

00:01:47

Des éléments Outlook comme par exemple une carte de visite,

00:01:51

ajouter votre signature si vous en avez configuré une,

00:01:55

ou encore signaler votre message comme ayant une priorité importante.

00:02:00

Dans l'onglet Insertion, vous retrouverez la possibilité d'inclure divers éléments directement dans le corps du message comme des liens ou des images, ou encore des tableaux.

00:02:09

L'onglet Options vous permettra notamment d'afficher de façon constante ou de masquer les champs CCI et De.

00:02:16

Vous retrouverez également les options de confirmation de réception et de lecture.

00:02:20

Vous retrouvez davantage d'outils de mise en forme dans l'onglet Format du texte.

00:02:25

Et enfin l'onglet Révision vous permettra de définir une langue de vérification par exemple et de lancer une correction automatique du texte.

00:02:33

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre message en cliquant ici.

00:02:38

Votre message passe quelques instants dans le dossier Boîte d'envoi

00:02:42

puis se retrouve dans le dossier des Éléments envoyés.

00:00:13

В поле Тема введите тему сообщения.

00:00:17

Введите имена получателей или адреса электронной почты в поля Кому, КОПИЯ и CCI

00:00:23

разделение различных получателей точкой с запятой.

00:00:27

Если требуется выполнить поиск имен получателей в адресной книге, нажмите кнопку Адресная книга на ленте

00:00:33

или на одном из различных полей,

00:00:36

затем выберите людей, которых вы хотите добавить.

00:00:39

У вас будет доступ к глобальному списку адресов вашей организации, а также к вашему личному списку контактов.

00:00:46

Вы можете выбрать получателей, выбрав их

00:00:49

затем нажав на одно из полей

00:00:51

, чтобы добавить их в качестве получателя.

00:00:55

При использовании Outlook создается история, которая позволяет просто указать начало имени или фамилии

00:01:02

чтобы увидеть различные корреспонденты, которые уже используются.

00:01:06

Другой способ, если вы не хотите вводить список глобальных адресов систематически, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + K.

00:01:14

чтобы Outlook искал ваши списки контактов и предложил вам результат.

00:01:20

Если в Outlook настроено несколько учетных записей электронной почты, поле «От» будет доступно для выбора адреса, с помощью которого вы хотите отправить это сообщение.

00:01:30

В этой области вы вводите свое сообщение, которое вы можете отформатировать с помощью различных инструментов, присутствующих здесь.

00:01:38

Вы также можете включить в сообщение различные элементы, такие как вложенные файлы,

00:01:42

которые могут храниться на компьютере или в онлайн-хранилище.

00:01:47

Элементы Outlook, такие как визитная карточка,

00:01:51

добавьте свою подпись, если вы ее настроили,

00:01:55

или сообщите о том, что ваше сообщение имеет важный приоритет.

00:02:00

На вкладке Вставка вы найдете возможность включать различные элементы непосредственно в тело сообщения, такие как ссылки или изображения, или таблицы.

00:02:09

Вкладка Параметры позволит вам постоянно показывать или скрывать поля CCI и From.

00:02:16

Вы также найдете варианты подтверждения получения и прочтения.

00:02:20

Дополнительные инструменты форматирования можно найти на вкладке Формат текста.

00:02:25

И, наконец, вкладка Review позволит вам установить язык проверки, например, и запустить автоматическую коррекцию текста.

00:02:33

Когда вы закончите, вы можете отправить свое сообщение, нажав здесь.

00:02:38

Ваше сообщение проводит несколько минут в папке «Исходящие»

00:02:42

затем попадает в папку «Отправленные».

00:00:13

In the Subject box, you type the subject of the message.

00:00:17

Enter recipients' names or email addresses in the To, CC, and CCI fields

00:00:23

separating the different recipients with semicolons.

00:00:27

If you want to search for the names of recipients in your address book, click the Address Book button on the ribbon

00:00:33

or on one of the different fields,

00:00:36

then select the people you want to add.

00:00:39

You'll have access to your organization's global address list, but also to your personal contact list.

00:00:46

You can choose the recipients by selecting them

00:00:49

then clicking on one of the fields

00:00:51

to add them as a recipient.

00:00:55

As Outlook is used, a history is created, which allows you to simply indicate a beginning of first or last name

00:01:02

to see the different correspondents already in use.

00:01:06

Another method if you do not want to enter the list of global addresses systematically, you can use the keyboard shortcut CTRL + K.

00:01:14

so that Outlook searches your contact lists and offers you a result.

00:01:20

If multiple email accounts are set up in Outlook, the From field will be available for you to choose which address you want to send this message with.

00:01:30

In this area, you enter your message that you can format using the different tools present here.

00:01:38

You can also include different elements in your message, such as attached files,

00:01:42

that can be stored on your computer or in an online storage space.

00:01:47

Outlook items such as a business card,

00:01:51

add your signature if you have configured one,

00:01:55

or report your message as having an important priority.

00:02:00

In the Insert tab, you will find the possibility to include various elements directly in the body of the message such as links or images, or tables.

00:02:09

The Options tab will allow you to constantly show or hide the CCI and From fields.

00:02:16

You will also find the options of confirmation of receipt and reading.

00:02:20

You can find more formatting tools in the Format Text tab.

00:02:25

And finally the Review tab will allow you to set a verification language for example and launch an automatic correction of the text.

00:02:33

When you're done, you can send your message by clicking here.

00:02:38

Your message spends a few moments in the Outbox folder

00:02:42

then ends up in the Sent Items folder.

00:00:13

En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje.

00:00:17

Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en los campos Para, CC y CCI

00:00:23

separando los diferentes destinatarios con punto y coma.

00:00:27

Si desea buscar los nombres de los destinatarios en la libreta de direcciones, haga clic en el botón Libreta de direcciones de la cinta de opciones

00:00:33

o en uno de los diferentes campos,

00:00:36

y, a continuación, seleccione las personas que desea agregar.

00:00:39

Tendrá acceso a la lista global de direcciones de su organización, pero también a su lista de contactos personales.

00:00:46

Puede elegir los destinatarios seleccionándolos

00:00:49

a continuación, haga clic en uno de los campos

00:00:51

para agregarlos como destinatario.

00:00:55

A medida que se usa Outlook, se crea un historial, que le permite simplemente indicar un comienzo de nombre o apellido.

00:01:02

para ver los diferentes corresponsales ya en uso.

00:01:06

Otro método si no desea ingresar sistemáticamente a la lista de direcciones globales, puede usar el atajo de teclado CTRL + K.

00:01:14

para que Outlook busque en sus listas de contactos y le ofrezca un resultado.

00:01:20

Si hay varias cuentas de correo electrónico configuradas en Outlook, el campo De estará disponible para que pueda elegir con qué dirección desea enviar este mensaje.

00:01:30

En esta área, ingresa su mensaje que puede formatear utilizando las diferentes herramientas presentes aquí.

00:01:38

También puede incluir diferentes elementos en su mensaje, como archivos adjuntos,

00:01:42

que se puede almacenar en su computadora o en un espacio de almacenamiento en línea.

00:01:47

Elementos de Outlook, como una tarjeta de presentación,

00:01:51

agregue su firma si ha configurado una,

00:01:55

o reporte su mensaje como teniendo una prioridad importante.

00:02:00

En la pestaña Insertar, encontrará la posibilidad de incluir varios elementos directamente en el cuerpo del mensaje, como enlaces o imágenes, o tablas.

00:02:09

La pestaña Opciones le permitirá mostrar u ocultar constantemente los campos CCI y De.

00:02:16

También encontrará las opciones de confirmación de recepción y lectura.

00:02:20

Puede encontrar más herramientas de formato en la pestaña Formato de texto.

00:02:25

Y finalmente la pestaña Revisar le permitirá establecer un idioma de verificación, por ejemplo, e iniciar una corrección automática del texto.

00:02:33

Cuando haya terminado, puede enviar su mensaje haciendo clic aquí.

00:02:38

El mensaje pasa unos momentos en la carpeta Bandeja de salida

00:02:42

luego termina en la carpeta Elementos enviados.

00:00:13

Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der Nachricht ein.

00:00:17

Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Empfänger in die Felder An, CC und CCI ein.

00:00:23

Trennen der verschiedenen Empfänger durch Semikolons.

00:00:27

Wenn Sie nach den Namen von Empfängern in Ihrem Adressbuch suchen möchten, klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Adressbuch

00:00:33

oder auf einem der verschiedenen Felder,

00:00:36

Wählen Sie dann die Personen aus, die Sie hinzufügen möchten.

00:00:39

Sie haben Zugriff auf die globale Adressliste Ihrer Organisation, aber auch auf Ihre persönliche Kontaktliste.

00:00:46

Sie können die Empfänger auswählen, indem Sie sie auswählen

00:00:49

klicken Sie dann auf eines der Felder

00:00:51

, um sie als Empfänger hinzuzufügen.

00:00:55

Wenn Outlook verwendet wird, wird ein Verlauf erstellt, mit dem Sie einfach einen Anfang des Vor- oder Nachnamens angeben können

00:01:02

um die verschiedenen Korrespondenten zu sehen, die bereits im Einsatz sind.

00:01:06

Eine weitere Methode, wenn Sie die Liste der globalen Adressen nicht systematisch eingeben möchten, können Sie die Tastenkombination STRG + K verwenden.

00:01:14

damit Outlook Ihre Kontaktlisten durchsucht und Ihnen ein Ergebnis bietet.

00:01:20

Wenn in Outlook mehrere E-Mail-Konten eingerichtet sind, steht Ihnen das Feld Von zur Verfügung, mit dem Sie auswählen können, mit welcher Adresse Sie diese Nachricht senden möchten.

00:01:30

In diesem Bereich geben Sie Ihre Nachricht ein, die Sie mit den verschiedenen hier vorhandenen Tools formatieren können.

00:01:38

Sie können auch verschiedene Elemente in Ihre Nachricht aufnehmen, z. B. angehängte Dateien,

00:01:42

die auf Ihrem Computer oder in einem Online-Speicherplatz gespeichert werden können.

00:01:47

Outlook-Elemente wie eine Visitenkarte,

00:01:51

Fügen Sie Ihre Signatur hinzu, wenn Sie eine konfiguriert haben,

00:01:55

oder melden Sie Ihre Nachricht als wichtig.

00:02:00

Auf der Registerkarte Einfügen finden Sie die Möglichkeit, verschiedene Elemente direkt in den Nachrichtentext wie Links oder Bilder oder Tabellen einzubinden.

00:02:09

Auf der Registerkarte Optionen können Sie die Felder CCI und From ständig ein- oder ausblenden.

00:02:16

Sie finden auch die Optionen der Empfangsbestätigung und des Lesens.

00:02:20

Weitere Formatierungswerkzeuge finden Sie auf der Registerkarte Text formatieren.

00:02:25

Und schließlich können Sie auf der Registerkarte Überprüfen beispielsweise eine Verifizierungssprache festlegen und eine automatische Korrektur des Textes starten.

00:02:33

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Nachricht senden, indem Sie hier klicken.

00:02:38

Ihre Nachricht verbringt einige Augenblicke im Ordner Postausgang

00:02:42

Landet dann im Ordner "Gesendete Objekte".

00:00:13

Na caixa assunto, você digita o assunto da mensagem.

00:00:17

Digite nomes ou endereços de e-mail dos destinatários nos campos To, CC e CCI

00:00:23

separando os diferentes destinatários com ponto e vírgula.

00:00:27

Se você quiser procurar os nomes dos destinatários em seu catálogo de endereços, clique no botão Catálogo de endereços na fita

00:00:33

ou em um dos diferentes campos,

00:00:36

em seguida, selecione as pessoas que você deseja adicionar.

00:00:39

Você terá acesso à lista de endereços globais da sua organização, mas também à sua lista de contatos pessoais.

00:00:46

Você pode escolher os destinatários selecionando-os

00:00:49

em seguida, clicando em um dos campos

00:00:51

para adicioná-los como destinatário.

00:00:55

À medida que o Outlook é usado, um histórico é criado, o que permite simplesmente indicar um início de primeiro ou sobrenome

00:01:02

para ver os diferentes correspondentes já em uso.

00:01:06

Outro método se você não quiser entrar na lista de endereços globais sistematicamente, você pode usar o atalho de teclado CTRL + K.

00:01:14

para que o Outlook pesquisa suas listas de contatos e ofereça um resultado.

00:01:20

Se várias contas de e-mail forem configuradas no Outlook, o campo Desarmes estará disponível para você escolher com qual endereço deseja enviar essa mensagem.

00:01:30

Nesta área, você digita sua mensagem que você pode formatar usando as diferentes ferramentas presentes aqui.

00:01:38

Você também pode incluir diferentes elementos em sua mensagem, como arquivos anexados,

00:01:42

que podem ser armazenados em seu computador ou em um espaço de armazenamento on-line.

00:01:47

Itens do Outlook, como um cartão de visita,

00:01:51

adicionar sua assinatura se você tiver configurado uma,

00:01:55

ou relatar sua mensagem como tendo uma prioridade importante.

00:02:00

Na guia Inserir, você encontrará a possibilidade de incluir vários elementos diretamente no corpo da mensagem, como links ou imagens ou tabelas.

00:02:09

A guia Opções permitirá que você mostre ou esconda constantemente o CCI e os campos From.

00:02:16

Você também encontrará as opções de confirmação de recebimento e leitura.

00:02:20

Você pode encontrar mais ferramentas de formatação na guia Texto de formato.

00:02:25

E, finalmente, a guia Revisão permitirá que você defina um idioma de verificação, por exemplo, e inicie uma correção automática do texto.

00:02:33

Quando terminar, você pode enviar sua mensagem clicando aqui.

00:02:38

Sua mensagem passa alguns momentos na pasta Outbox

00:02:42

em seguida, acaba na pasta Itens Enviados.

00:00:13

In het vak Onderwerp typt u het onderwerp van het bericht.

00:00:17

Voer de namen of e-mailadressen van ontvangers in de velden Aan, CC en CCI in

00:00:23

het scheiden van de verschillende ontvangers met puntkomma's.

00:00:27

Als u wilt zoeken naar de namen van geadresseerden in uw adresboek, klikt u op de knop Adresboek op het lint

00:00:33

of op een van de verschillende velden,

00:00:36

en selecteer vervolgens de personen die u wilt toevoegen.

00:00:39

U hebt toegang tot de algemene adreslijst van uw organisatie, maar ook tot uw persoonlijke lijst met contactpersonen.

00:00:46

U kunt de ontvangers kiezen door ze te selecteren

00:00:49

klik vervolgens op een van de velden

00:00:51

om ze als ontvanger toe te voegen.

00:00:55

Terwijl Outlook wordt gebruikt, wordt een geschiedenis gemaakt, waarmee u eenvoudig een begin van de voor- of achternaam kunt aangeven

00:01:02

om de verschillende correspondenten te zien die al in gebruik zijn.

00:01:06

Een andere methode als u de lijst met algemene adressen niet systematisch wilt invoeren, kunt u de sneltoets CTRL + K gebruiken.

00:01:14

zodat Outlook uw contactenlijsten doorzoekt en u een resultaat biedt.

00:01:20

Als er meerdere e-mailaccounts zijn ingesteld in Outlook, kunt u in het veld Van kiezen met welk adres u dit bericht wilt verzenden.

00:01:30

In dit gebied voert u uw bericht in dat u kunt opmaken met behulp van de verschillende tools die hier aanwezig zijn.

00:01:38

U kunt ook verschillende elementen in uw bericht opnemen, zoals bijgevoegde bestanden,

00:01:42

die kunnen worden opgeslagen op uw computer of in een online opslagruimte.

00:01:47

Outlook-items zoals een visitekaartje,

00:01:51

voeg uw handtekening toe als u er een hebt geconfigureerd,

00:01:55

of meld uw bericht als een belangrijke prioriteit.

00:02:00

Op het tabblad Invoegen vindt u de mogelijkheid om verschillende elementen rechtstreeks in de hoofdtekst van het bericht op te nemen, zoals koppelingen of afbeeldingen of tabellen.

00:02:09

Op het tabblad Opties kunt u de velden CCI en Van constant weergeven of verbergen.

00:02:16

U vindt er ook de mogelijkheden van ontvangstbevestiging en lezen.

00:02:20

Meer opmaakgereedschappen vindt u op het tabblad Tekst opmaken.

00:02:25

En ten slotte kunt u op het tabblad Controleren bijvoorbeeld een verificatietaal instellen en een automatische correctie van de tekst starten.

00:02:33

Als u klaar bent, kunt u uw bericht verzenden door hier te klikken.

00:02:38

Uw bericht brengt enkele ogenblikken door in de map Postvak UIT

00:02:42

en komt vervolgens in de map Verzonden items terecht.

00:00:13

Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.

00:00:17

Immettere i nomi o gli indirizzi e-mail dei destinatari nei campi A, CC e CCI

00:00:23

separando i diversi destinatari con punto e virgola.

00:00:27

Se si desidera cercare i nomi dei destinatari nella rubrica, fare clic sul pulsante Rubrica sulla barra multifunzione

00:00:33

o su uno dei diversi campi,

00:00:36

quindi seleziona le persone che desideri aggiungere.

00:00:39

Avrai accesso all'elenco indirizzi globale della tua organizzazione, ma anche al tuo elenco di contatti personale.

00:00:46

Puoi scegliere i destinatari selezionandoli

00:00:49

quindi cliccando su uno dei campi

00:00:51

per aggiungerli come destinatario.

00:00:55

Quando viene utilizzato Outlook, viene creata una cronologia che consente di indicare semplicemente un inizio di nome o cognome

00:01:02

per vedere i diversi corrispondenti già in uso.

00:01:06

Un altro metodo se non si desidera inserire sistematicamente l'elenco degli indirizzi globali, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL + K.

00:01:14

in modo che Outlook cerchi i tuoi elenchi di contatti e ti offra un risultato.

00:01:20

Se in Outlook sono configurati più account di posta elettronica, il campo Da sarà disponibile per scegliere l'indirizzo con cui si desidera inviare il messaggio.

00:01:30

In quest'area, inserisci il tuo messaggio che puoi formattare utilizzando i diversi strumenti qui presenti.

00:01:38

Puoi anche includere diversi elementi nel tuo messaggio, ad esempio i file allegati,

00:01:42

che possono essere memorizzati sul tuo computer o in uno spazio di archiviazione online.

00:01:47

Elementi di Outlook, ad esempio un biglietto da visita,

00:01:51

aggiungi la tua firma se ne hai configurata una,

00:01:55

o segnala il tuo messaggio come avente una priorità importante.

00:02:00

Nella scheda Inserisci, troverai la possibilità di includere vari elementi direttamente nel corpo del messaggio come link o immagini o tabelle.

00:02:09

La scheda Opzioni ti consentirà di mostrare o nascondere costantemente i campi CCI e Da.

00:02:16

Troverai anche le opzioni di conferma della ricezione e lettura.

00:02:20

È possibile trovare altri strumenti di formattazione nella scheda Formato testo.

00:02:25

E infine la scheda Revisione ti consentirà di impostare una lingua di verifica ad esempio e avviare una correzione automatica del testo.

00:02:33

Quando hai finito, puoi inviare il tuo messaggio cliccando qui.

00:02:38

Il messaggio trascorre alcuni momenti nella cartella Posta in uscita

00:02:42

quindi finisce nella cartella Posta inviata.

00:00:13

في المربع الموضوع اكتب موضوع الرسالة.

00:00:17

أدخل أسماء المستلمين أو عناوين البريد الإلكتروني في حقول إلى و CC و CCI

00:00:23

فصل المستلمين المختلفين بفواصل منقوطة.

00:00:27

إذا كنت ترغب في البحث عن أسماء المستلمين في دفتر العناوين، فانقر فوق الزر دفتر العناوين الموجود على الشريط

00:00:33

أو على أحد الحقول المختلفة،

00:00:36

ثم حدد الأشخاص الذين تريد إضافتهم.

00:00:39

سيكون لديك حق الوصول إلى قائمة العناوين العامة لمؤسستك، ولكن أيضا إلى قائمة جهات الاتصال الشخصية.

00:00:46

يمكنك اختيار المستلمين عن طريق تحديدهم

00:00:49

ثم النقر على أحد الحقول

00:00:51

لإضافتها كمستلم.

00:00:55

كما يتم استخدام Outlook، يتم إنشاء محفوظات، والذي يسمح لك ببساطة للإشارة إلى بداية الاسم الأول أو الأخير

00:01:02

لرؤية المراسلين المختلفين قيد الاستخدام بالفعل.

00:01:06

طريقة أخرى إذا كنت لا تريد إدخال قائمة العناوين العمومية بشكل منهجي، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL + K.

00:01:14

بحيث يبحث Outlook قوائم جهات الاتصال الخاصة بك ويقدم لك نتيجة.

00:01:20

إذا تم إعداد حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook، فسيكون الحقل من متاحا لك لاختيار العنوان الذي تريد إرسال هذه الرسالة معه.

00:01:30

في هذا المجال، يمكنك إدخال الرسالة التي يمكنك تنسيق باستخدام أدوات مختلفة موجودة هنا.

00:01:38

يمكنك أيضا تضمين عناصر مختلفة في رسالتك، مثل الملفات المرفقة،

00:01:42

التي يمكن تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في مساحة تخزين عبر الإنترنت.

00:01:47

عناصر Outlook مثل بطاقة عمل،

00:01:51

إضافة التوقيع الخاص بك إذا قمت بتكوين واحد،

00:01:55

أو الإبلاغ عن رسالتك على أنها ذات أولوية هامة.

00:02:00

في علامة التبويب إدراج، ستجد إمكانية تضمين عناصر مختلفة مباشرة في نص الرسالة مثل الارتباطات أو الصور أو الجداول.

00:02:09

ستسمح لك علامة التبويب خيارات بإظهار حقول CCI و From باستمرار أو إخفائها.

00:02:16

ستجد أيضا خيارات تأكيد الاستلام والقراءة.

00:02:20

يمكنك العثور على المزيد من أدوات التنسيق في علامة التبويب تنسيق النص.

00:02:25

وأخيرا ستسمح لك علامة التبويب مراجعة بتعيين لغة تحقق على سبيل المثال وإطلاق تصحيح تلقائي للنص.

00:02:33

عند الانتهاء من ذلك، يمكنك إرسال رسالتك بالنقر هنا.

00:02:38

تقضي رسالتك بضع لحظات في مجلد علبة الصادر

00:02:42

ثم ينتهي في المجلد "العناصر المرسلة".

00:00:13

Konu kutusuna iletinin konusunu yazarsınız.

00:00:17

Kime, CC ve CCI alanlarına alıcıların adlarını veya e-posta adreslerini girme

00:00:23

farklı alıcıları noktalı virgülle ayırma.

00:00:27

Adres defterinizdeki alıcıların adlarını aramak istiyorsanız, şeritteki Adres Defteri düğmesini tıklatın

00:00:33

veya farklı alanlardan birinde,

00:00:36

ardından eklemek istediğiniz kişileri seçin.

00:00:39

Kuruluşunuzun genel adres listesine ve aynı zamanda kişisel kişi listenize erişebilirsiniz.

00:00:46

Alıcıları seçerek seçebilirsiniz

00:00:49

sonra alanlardan birini tıklatma

00:00:51

alıcı olarak eklemek için.

00:00:55

Outlook kullanıldığında, yalnızca ad veya soyadının başlangıcını belirtmenizi sağlayan bir geçmiş oluşturulur

00:01:02

halihazırda kullanılmakta olan farklı muhabirleri görmek için.

00:01:06

Genel adresler listesini sistematik olarak girmek istemiyorsanız, CTRL + K klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.

00:01:14

böylece Outlook kişi listelerinizi arar ve size bir sonuç sunar.

00:01:20

Outlook'ta birden çok e-posta hesabı ayarlanmışsa, bu iletiyi hangi adresle göndermek istediğinizi seçmeniz için İlk alanı kullanılabilir.

00:01:30

Bu alana, burada bulunan farklı araçları kullanarak biçimlendirebileceğiniz iletinizi girersiniz.

00:01:38

İletinize ekli dosyalar gibi farklı öğeler de ekleyebilirsiniz,

00:01:42

bilgisayarınızda veya çevrimiçi depolama alanında depolanabilir.

00:01:47

Kartvizit gibi Outlook öğeleri,

00:01:51

bir imza yapılandırdıysanız imzanızı ekleyin,

00:01:55

veya mesajınızı önemli bir önceliğe sahip olarak bildirin.

00:02:00

Ekle sekmesinde, bağlantılar veya görüntüler veya tablolar gibi çeşitli öğeleri doğrudan iletinin gövdesine ekleme imkanı bulacaksınız.

00:02:09

Seçenekler sekmesi, CCI ve İlk alanlarını sürekli olarak göstermenize veya gizlemenize olanak sağlar.

00:02:16

Ayrıca makbuz ve okuma onayı seçeneklerini de bulacaksınız.

00:02:20

Metni Biçimlendir sekmesinde daha fazla biçimlendirme aracı bulabilirsiniz.

00:02:25

Ve son olarak Gözden Geçir sekmesi, örneğin bir doğrulama dili ayarlamanıza ve metnin otomatik bir düzeltmesini başlatmanıza izin verecektir.

00:02:33

İşinizi bitirdiğinizde, mesajınızı buraya tıklayarak gönderebilirsiniz.

00:02:38

İletiniz Outbox klasöründe birkaç dakika geçiriyor

00:02:42

daha sonra Sent Items klasöründe sona erer.

00:00:13

W polu Temat wpisz temat wiadomości.

00:00:17

Wprowadź nazwy lub adresy e-mail odbiorców w polach Do, DW i CCI

00:00:23

oddzielając różnych odbiorców średnikami.

00:00:27

Aby znaleźć nazwy adresatów w książce adresowej, kliknij przycisk Książka adresowa na wstążce

00:00:33

lub na jednej z różnych dziedzin,

00:00:36

, a następnie wybierz osoby, które chcesz dodać.

00:00:39

Będziesz mieć dostęp do globalnej listy adresowej organizacji, a także osobistej listy kontaktów.

00:00:46

Możesz wybrać odbiorców, wybierając ich

00:00:49

następnie klikając jedno z pól

00:00:51

, aby dodać ich jako odbiorców.

00:00:55

Podczas korzystania z programu Outlook tworzona jest historia, która pozwala po prostu wskazać początek imienia lub nazwiska.

00:01:02

, aby zobaczyć różnych korespondentów już wykorzystanych.

00:01:06

Inna metoda, jeśli nie chcesz systematycznie wchodzić na globalną listę adresów, możesz użyć skrótu klawiaturowego CTRL + K.

00:01:14

, aby program Outlook przeszukał listy kontaktów i zaoferował wynik.

00:01:20

Jeśli w programie Outlook skonfigurowano wiele kont e-mail, pole Od będzie dostępne, dzięki czemu można wybrać adres, z którego chcesz wysłać tę wiadomość.

00:01:30

W tym obszarze należy wprowadzić wiadomość, którą można sformatować za pomocą różnych narzędzi dostępnych tutaj.

00:01:38

W wiadomości można również dołączyć różne elementy, takie jak załączone pliki.

00:01:42

które mogą być przechowywane na komputerze lub w pamięci online.

00:01:47

Elementy programu Outlook, takie jak wizytówka,

00:01:51

dodaj swój podpis, jeśli został skonfigurowany,

00:01:55

Możesz też oznaczyć wiadomość jako mającą wysoki priorytet.

00:02:00

W zakładce Wstaw znajdziesz możliwość umieszczenia różnych elementów bezpośrednio w treści wiadomości, takich jak linki, obrazy lub tabele.

00:02:09

Zakładka Opcje umożliwia ciągłe pokazywanie lub ukrywanie pól CCI i Od.

00:02:16

Znajdziesz tu również opcje potwierdzenia odbioru i odczytu.

00:02:20

Więcej narzędzi do formatowania można znaleźć na karcie Formatowanie tekstu.

00:02:25

I wreszcie zakładka Recenzja pozwoli Ci zdefiniować na przykład język sprawdzania i rozpocząć automatyczną korektę tekstu.

00:02:33

Po zakończeniu możesz wysłać wiadomość, klikając tutaj.

00:02:38

Wiadomość spędza kilka chwil w folderze Skrzynka nadawcza

00:02:42

następnie trafia do folderu Elementy wysłane.

00:00:13

विषय बॉक्स में, आप संदेश का विषय लिखें।

00:00:17

To, CC, और CCI फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं के नाम या ईमेल पते दर्ज करें

00:00:23

अर्धविरामों के साथ विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को अलग करना।

00:00:27

यदि आप अपनी पता पुस्तिका में प्राप्तकर्ताओं के नाम ढूँढना चाहते हैं, तो रिबन पर पता पुस्तिका बटन क्लिक करें

00:00:33

या विभिन्न क्षेत्रों में से एक पर,

00:00:36

और फिर उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

00:00:39

आपके पास अपने संगठन की वैश्विक पता सूची, साथ ही आपकी व्यक्तिगत संपर्क सूची तक पहुंच होगी.

00:00:46

आप प्राप्तकर्ताओं का चयन करके उन्हें चुन सकते हैं

00:00:49

फिर फ़ील्ड में से एक पर क्लिक करके

00:00:51

उन्हें प्राप्तकर्ता के रूप में जोड़ने के लिए।

00:00:55

जैसा कि आप Outlook का उपयोग करते हैं, एक इतिहास बनाया जाता है, जिससे आप केवल पहले या अंतिम नाम की शुरुआत को इंगित कर सकते हैं।

00:01:02

पहले से उपयोग किए गए विभिन्न संवाददाताओं को देखने के लिए।

00:01:06

एक और विधि यदि आप वैश्विक पता सूची व्यवस्थित रूप से दर्ज नहीं करना चाहते हैं, तो आप कुंजीपटल शॉर्टकट CTRL + K का उपयोग कर सकते हैं।

00:01:14

Outlook के लिए अपनी संपर्क सूचियों को खोजने और आपको एक परिणाम प्रदान करने के लिए.

00:01:20

यदि Outlook में एकाधिक ई-मेल खाते सेट किए गए हैं, तो From फ़ील्ड उपलब्ध होगी ताकि आप चुन सकें कि आप यह संदेश किस पते के साथ भेजना चाहते हैं.

00:01:30

इस क्षेत्र में, आप अपना संदेश दर्ज करते हैं जिसे आप यहां मौजूद विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके स्वरूपित कर सकते हैं।

00:01:38

आप अपने संदेश में विभिन्न तत्वों को भी शामिल कर सकते हैं, जैसे अनुलग्न फ़ाइलें.

00:01:42

जो आपके कंप्यूटर पर या ऑनलाइन स्टोरेज में संग्रहीत किया जा सकता है।

00:01:47

Outlook आइटम जैसे व्यवसाय कार्ड,

00:01:51

यदि आपने एक सेट अप किया है, तो अपना हस्ताक्षर जोड़ें,

00:01:55

या अपने संदेश को उच्च प्राथमिकता के रूप में चिह्नित करें।

00:02:00

सम्मिलित टैब में, आपको संदेश के मुख्य भाग में सीधे विभिन्न तत्वों को शामिल करने की संभावना मिलेगी जैसे लिंक या चित्र, या तालिकाएँ।

00:02:09

विकल्प टैब आपको सीसीआई और फ़ील्ड को लगातार दिखाने या छिपाने की अनुमति देगा।

00:02:16

आपको रसीद और पढ़ने की पुष्टि के विकल्प भी मिलेंगे।

00:02:20

आप पाठ स्वरूप टैब पर अधिक स्वरूपण उपकरण पा सकते हैं.

00:02:25

और अंत में समीक्षा टैब आपको उदाहरण के लिए एक प्रूफिंग भाषा को परिभाषित करने और पाठ का स्वचालित सुधार शुरू करने की अनुमति देगा।

00:02:33

जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप यहां क्लिक करके अपना संदेश भेज सकते हैं।

00:02:38

आपका संदेश आउटबॉक्स फ़ोल्डर में कुछ क्षण बिताता है

00:02:42

फिर भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में समाप्त होता है।

00:00:13

Dalam kotak Subjek, Anda mengetik subjek pesan.

00:00:17

Masukkan nama atau alamat email penerima di bidang Kepada, CC, dan CCI

00:00:23

memisahkan penerima yang berbeda dengan titik koma.

00:00:27

Jika Anda ingin menemukan nama penerima di buku alamat Anda, klik tombol Buku Alamat pada pita

00:00:33

atau di salah satu bidang yang berbeda,

00:00:36

lalu pilih orang yang ingin Anda tambahkan.

00:00:39

Anda akan memiliki akses ke daftar alamat global organisasi Anda, serta daftar kontak pribadi Anda.

00:00:46

Anda dapat memilih penerima dengan memilihnya

00:00:49

kemudian dengan mengklik salah satu bidang

00:00:51

untuk menambahkannya sebagai penerima.

00:00:55

Saat Anda menggunakan Outlook, riwayat dibuat, memungkinkan Anda untuk hanya menunjukkan awal nama depan atau belakang.

00:01:02

untuk melihat koresponden berbeda yang sudah digunakan.

00:01:06

Metode lain jika Anda tidak ingin memasukkan daftar alamat global secara sistematis, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard CTRL + K.

00:01:14

untuk Outlook untuk mencari daftar kontak Anda dan menawarkan hasil.

00:01:20

Jika beberapa akun email disiapkan di Outlook, bidang Dari akan tersedia sehingga Anda bisa memilih alamat mana yang ingin Anda gunakan untuk mengirim pesan ini.

00:01:30

Di area ini, Anda memasukkan pesan yang dapat Anda format menggunakan berbagai alat yang ada di sini.

00:01:38

Anda juga dapat menyertakan berbagai elemen dalam pesan Anda, seperti file lampiran.

00:01:42

yang mungkin disimpan di komputer Anda atau di penyimpanan online.

00:01:47

Item Outlook seperti kartu nama,

00:01:51

tambahkan tanda tangan Anda jika Anda telah menyiapkannya,

00:01:55

atau tandai pesan Anda sebagai memiliki prioritas tinggi.

00:02:00

Di tab Sisipkan, Anda akan menemukan kemungkinan untuk memasukkan berbagai elemen langsung ke dalam isi pesan seperti tautan atau gambar, atau tabel.

00:02:09

Tab Opsi akan memungkinkan Anda untuk terus-menerus menampilkan atau menyembunyikan bidang CCI dan Dari.

00:02:16

Anda juga akan menemukan opsi untuk konfirmasi penerimaan dan pembacaan.

00:02:20

Anda bisa menemukan alat pemformatan lainnya pada tab Format Teks.

00:02:25

Dan akhirnya tab Review akan memungkinkan Anda untuk menentukan bahasa pemeriksaan misalnya dan memulai koreksi otomatis teks.

00:02:33

Setelah selesai, Anda dapat mengirim pesan dengan mengklik di sini.

00:02:38

Pesan Anda menghabiskan beberapa saat di folder Kotak Keluar

00:02:42

kemudian berakhir di folder Item Terkirim.

00:00:13

Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem.

00:00:17

Insira os nomes ou endereços de e-mail dos destinatários nos campos Para, CC e BCC

00:00:23

separando os diferentes destinatários com ponto-e-vírgula.

00:00:27

Se pretender procurar no seu livro de endereços os nomes dos destinatários, clique no botão Livro de Endereços no friso

00:00:33

ou num dos diferentes domínios,

00:00:36

e, em seguida, selecione as pessoas que pretende adicionar.

00:00:39

Você terá acesso à lista de endereços global da sua organização, bem como à sua lista de contatos pessoais.

00:00:46

Você pode escolher os destinatários selecionando-os

00:00:49

e, em seguida, clicando numa das canetas

00:00:51

para adicioná-los como destinatário.

00:00:55

À medida que você usa o Outlook, um histórico é criado, o que permite que você simplesmente indique o início de um nome ou sobrenome

00:01:02

para ver os diferentes correspondentes já em uso.

00:01:06

Outro método se você não quiser entrar na lista de endereços global sistematicamente, você pode usar o atalho de teclado CTRL+K.

00:01:14

para que o Outlook pesquise as suas listas de contactos e lhe dê um resultado.

00:01:20

Se você tiver mais de uma conta de email configurada no Outlook, o campo De estará disponível para você escolher com qual endereço deseja enviar essa mensagem.

00:01:30

Nesta caixa, introduz a sua mensagem que pode formatar utilizando as várias ferramentas aqui apresentadas.

00:01:38

Também pode incluir diferentes elementos na sua mensagem, tais como anexos,

00:01:42

que podem ser armazenados no seu computador ou num espaço de armazenamento online.

00:01:47

Itens do Outlook, como um cartão de visita,

00:01:51

Adicione a sua assinatura se tiver uma configurada.

00:01:55

ou marque sua postagem como uma alta prioridade.

00:02:00

Na guia Inserir, você encontrará a possibilidade de incluir vários elementos diretamente no corpo da mensagem, como links ou imagens, ou tabelas.

00:02:09

Em particular, a guia Opções permitirá que você mostre ou oculte consistentemente os campos BCC e De.

00:02:16

Você também encontrará as opções de confirmação de recebimento e leitura.

00:02:20

Pode encontrar mais ferramentas de formatação no separador Formatar Texto.

00:02:25

E, finalmente, a guia Revisão permitirá que você defina um idioma de verificação, por exemplo, e inicie uma correção automática do texto.

00:02:33

Quando terminar, pode enviar a sua mensagem clicando aqui.

00:02:38

A sua mensagem passa alguns momentos na pasta Caixa de Saída

00:02:42

e, em seguida, vai para a pasta Itens enviados.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3294 vues

Formation Vidéo Microsoft Outlook - Découverte

Découvrez, grâce à une suite logique de tutoriels vidéo, les fonctionnalités basiques de Microsoft Outlook : Découvrir la messagerie et le c...

Cours E-learning

TOUS LES COURS