Copilot - Créer un formulaire avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment créer un formulaire rapidement et facilement avec Copilot. Intégrez cette fonctionnalité dans Microsoft Forms pour générer des questionnaires précis et contextuels. Par exemple, créez un formulaire de satisfaction pour recueillir les retours sur l'utilisation de notre plateforme.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment intégrer Copilot dans Microsoft Forms pour générer rapidement des questionnaires en utilisant des prompts précis et contextualisés. Cela inclut la création d'un formulaire de satisfaction, l'ajout de questions thématiques, et la personnalisation du contenu pour répondre aux besoins d'analyse.

Chapitres :

  1. Introduction à l'intégration de Copilot
    L'intégration de Copilot dans Microsoft Forms permet de créer des questionnaires de manière efficace. En utilisant une zone de prompt, les utilisateurs peuvent formuler des demandes simples mais précises, ce qui facilite la génération de formulaires adaptés à leurs besoins.
  2. Exemple de génération d'un formulaire de satisfaction
    Prenons l'exemple d'un formulaire de satisfaction concernant l'utilisation d'une plateforme. L'objectif est de recueillir des éléments qualitatifs et des points d'amélioration en analysant les résultats de l'enquête. En validant l'envoi du prompt, un brouillon est généré instantanément avec des questions classiques en accord avec la demande initiale.
  3. Personnalisation des questions
    Si la première proposition de questions ne convient pas entièrement, l'utilisateur peut demander des détails supplémentaires ou solliciter une seconde proposition de la part de Copilot. Avant de finaliser le formulaire, il est possible d'ajouter des questions relatives au profil de l'utilisateur, ce qui est essentiel pour les analyses futures.
  4. Ajout de questions thématiques
    Le formulaire peut être complété avec des questions sur le niveau d'aisance informatique de l'utilisateur. Copilot génère des propositions, et l'utilisateur a la possibilité de personnaliser le contenu en réorganisant l'ordre des éléments, en supprimant, en modifiant ou en ajoutant ses propres questions.
  5. Finalisation et partage du formulaire
    Une fois le formulaire finalisé, Copilot confirme qu'il est prêt et propose d'appliquer un thème visuel. L'utilisateur doit ensuite paramétrer le lien de partage pour collecter les réponses, qui seront directement consultables dans l'onglet 'réponse' ou analysables dans un fichier Excel.
  6. Importance des prompts
    La précision et la clarté des prompts sont essentielles pour garantir le succès d'un formulaire. Un prompt bien formulé permet d'obtenir des résultats pertinents et exploitables.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Microsoft Forms?

Copilot est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs à générer des questionnaires rapidement en fonction de leurs demandes spécifiques.

Comment puis-je personnaliser un formulaire généré par Copilot?

Vous pouvez personnaliser un formulaire en réorganisant l'ordre des questions, en supprimant, modifiant ou ajoutant vos propres questions.

Quels types de questions puis-je inclure dans mon formulaire?

Vous pouvez inclure des questions sur divers sujets, y compris des questions sur le profil de l'utilisateur et son niveau d'aisance informatique.

Comment puis-je analyser les réponses collectées?

Les réponses peuvent être consultées directement dans l'onglet 'Réponses' de Microsoft Forms ou exportées vers un fichier Excel pour une analyse plus approfondie.

Quelle est l'importance des prompts dans la création de formulaires?

La précision et la clarté de vos prompts sont essentielles pour générer un formulaire réussi, car elles déterminent la qualité des questions proposées par Copilot.

Quelques cas d'usages :

Évaluation de la satisfaction des utilisateurs

Utilisez Microsoft Forms avec Copilot pour créer un questionnaire de satisfaction afin de recueillir des retours sur l'utilisation d'une plateforme. Cela permet d'identifier les points d'amélioration et d'analyser les résultats pour optimiser l'expérience utilisateur.

Collecte de données pour des études de marché

Les entreprises peuvent utiliser Copilot pour générer des formulaires d'enquête qui collectent des données sur les préférences des consommateurs, facilitant ainsi l'analyse des tendances du marché.

Évaluation des compétences informatiques

Les formateurs peuvent créer des questionnaires pour évaluer le niveau d'aisance informatique des participants, ce qui aide à adapter les programmes de formation en fonction des besoins spécifiques.

Feedback sur des événements

Après un événement, les organisateurs peuvent utiliser Copilot pour générer rapidement un formulaire de feedback, permettant de recueillir des avis sur l'événement et d'identifier les améliorations possibles pour les futurs événements.

Glossaire :

Copilot

Un assistant intelligent intégré dans Microsoft Forms qui aide à générer des questionnaires en fonction des demandes de l'utilisateur.

Microsoft Forms

Une application de Microsoft qui permet de créer des formulaires et des enquêtes en ligne pour collecter des données.

Prompt

Une demande ou une instruction que l'utilisateur saisit pour guider la génération de contenu par Copilot.

Brouillon

Une version préliminaire d'un formulaire généré par Copilot, qui peut être modifiée avant d'être finalisée.

Thème visuel

Un ensemble de styles graphiques appliqués à un formulaire pour améliorer son apparence visuelle.

Analyse des résultats

Le processus d'examen des réponses collectées pour en tirer des conclusions et des recommandations.

Excel

Un logiciel de tableur de Microsoft utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données.

Questions thématiques

Des questions spécifiques ajoutées à un formulaire pour recueillir des informations sur des sujets particuliers.

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