Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau Tutoriels

Vous vous demandez comment gérer vos réponses automatiques d'absence sur Outlook ? Découvrez comment activer et personnaliser cette fonctionnalité ! Créez des messages adaptés, définissez la durée de votre absence et bien plus encore. Ne manquez pas cette astuce pratique pour rester connecté même en votre absence.

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la réponse automatique vous permet de tenir informées les
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personnes qui vous contactent lorsque vous êtes absent.
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Voyons ensemble comment mettre en place cette fonctionnalité.
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Tout d'abord, cliquez dans les paramètres en haut à droite de la fenêtre,
00:00:22
puis sur réponse automatique.
00:00:25
Cliquez sur le bouton réponse automatique afin
00:00:28
de l'activer et d'accéder aux paramètres.
00:00:30
Les champs vous permettent de définir une plage de date pour
00:00:33
que la réponse automatique soit activée
00:00:35
uniquement pendant une période spécifique.
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Vous pouvez aussi ne pas activer de plage de date si vous le souhaitez
00:00:42
dans le champ de texte,
00:00:43
rédigez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement.
00:00:47
Vous pouvez inclure la durée de votre absence,
00:00:50
le motif ou bien indiquer un contact alternatif en cas d'urgence.
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Outlook vous permet également de différencier les réponses automatiques pour
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les personnes au sein de votre organisation et celles externes.
00:01:01
Vous pouvez personnaliser chaque message en fonction du type de destinataire.
00:01:05
Une fois votre message configuré, cliquez sur enregistrer.
00:01:09
Votre réponse automatique est maintenant activée.
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Lorsque vous souhaiterez désactiver votre message d'absence,
00:01:15
vous n'aurez qu'à vous rendre dans les paramètres et à décocher la case.
00:01:18
Activer les réponses automatiques.
00:01:21
Petite astuce.
00:01:23
Si jamais vous n'avez pas eu le temps de paramétrer votre message d'absence,
00:01:26
sachez que cette fonctionnalité est également disponible
00:01:29
sur la version d'Outlook en ligne.
00:01:32
Vous pourrez vous connecter à votre compte sur
00:01:33
un navigateur et vous rendre dans les paramètres,
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puis réponse automatique afin de les activer.
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Et voilà,
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vous savez désormais comment activer un message de
00:01:43
réponse automatique en cas d'absence ou d'indisponibilité.

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