Outlook - Rédiger un brouillon de mail avec Copilot Tutoriels

Apprenez à rédiger rapidement et efficacement un brouillon de mail avec Copilot. Découvrez comment communiquer de manière claire et concise grâce à cet outil révolutionnaire.

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Copilot peut vous aider à rédiger
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des mails en toute simplicité,
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directement à partir du bouton présent
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sur le ruban lorsque vous êtes dans
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la fenêtre de rédaction d'un message.
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Et ceux que vous utilisiez
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l'application de bureau ou la
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version Outlook pour le web ?
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Pour solliciter l'intelligence artificielle,
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utilisez le bouton copilot brouillon avec
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copilot ou saisissez le symbole slash
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directement dans le corps du message.
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Dans la fenêtre copilot,
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j'exprime le souhait de rédiger un mail
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de remerciement pour une invitation reçue
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concernant le salon de l'innovation.
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Grâce aux petits boutons en bas à gauche,
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j'en profite pour spécifier les détails
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rédactionnels du message relatif à
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la longueur du texte à générer ou
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encore le ton à employer, cours moyen,
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long, formel, neutre, et cetera.
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Je peux ensuite générer mon brouillon.
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Une fois la proposition affichée
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par copilote, je peux conserver,
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supprimer ou encore générer une
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autre proposition.
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Dans mon cas,
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copy lot a rédigé un message relatif
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à un événement passé alors que le
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salon a lieu dans quelques semaines.
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Je vais donc donner quelques
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informations supplémentaires à copilot
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en précisant que c'est un événement
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futur et je valide avec entrée.
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Copilot tient compte de ma demande et
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me propose un 2nd brouillon faisant
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bien référence à un événement futur.
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À tout moment,
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je peux changer le prompt précédemment
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exprimé et naviguer dans l'historique des
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propositions rédactionnelles générées.
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Ce mail est destiné à un partenaire
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que je connais bien.
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Je souhaite un texte moins formel en
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passant par exemple au Tutoiement.
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Encore une fois,
00:01:40
j'exprime mon souhait copilot fait le reste.
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Pour terminer,
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j'aimerais informer mon partenaire
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de la nécessité de discuter lors
00:01:47
d'une réunion que je projette
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de caler mardi prochain.
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Je demande donc à copilot un
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paragraphe supplémentaire à ce sujet.
00:01:55
Après analyse du rendu final,
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je décide de conserver le brouillon.
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Il ne me reste plus qu'à renseigner
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le destinataire et l'objet du mail.
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Si malgré tout je souhaiterais
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intervenir sur le message,
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je peux le faire manuellement ou
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appeler à nouveau copilote en utilisant
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le slash ou le bouton dédié pour par
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exemple modifier le ton ou la longueur
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du brouillon précédemment conservé.
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Je vais ici demander un texte
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plus long en mode poème.
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Le résultat,
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même s'il n'est pas très professionnel,
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est plutôt convaincant.
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N'hésitez pas vous aussi à explorer
00:02:28
à exprimer vos besoins à copilot
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pour Outlook afin de vous faire
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gagner du temps sur la rédaction
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de vos mails au quotidien.

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