Teams - Démarrer une conversation Tutoriels

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Objectifs :

Comprendre la différence entre les conversations de messagerie instantanée et les discussions d'équipe dans Microsoft Teams, ainsi que les étapes pour communiquer efficacement avec des collègues.


Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cet e-learning, nous allons explorer les fonctionnalités de communication de Microsoft Teams, en mettant l'accent sur la distinction entre les conversations de messagerie instantanée et les discussions d'équipe. Cette compréhension est essentielle pour une collaboration efficace au sein de votre équipe.
  2. Différence entre Messagerie Instantanée et Discussions d'Équipe
    Il est crucial de bien comprendre la différence entre les conversations de messagerie instantanée et les discussions d'équipe dans les canaux. - **Messagerie Instantanée**: - Permet de communiquer en privé. - Les conversations n'ont pas de rapport direct avec les équipes. - Ne sont pas stockées dans les canaux de discussion. - **Discussions d'Équipe**: - Se déroulent dans des canaux spécifiques. - Favorisent la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.
  3. Comment Solliciter un Collègue
    Pour solliciter un collègue dans Teams, suivez ces étapes : 1. **Sélectionnez le Collègue**: Choisissez le collègue dans la liste de contacts. 2. **Créer un Nouveau Message**: Utilisez le bouton de création d'un nouveau message. 3. **Rechercher des Destinataires**: Vous pouvez adresser un message à plusieurs personnes. 4. **Vérifier la Disponibilité**: Les pastilles de couleur indiquent la disponibilité des contacts. 5. **Rédiger le Message**: Tapez votre message dans la zone de texte. 6. **Envoyer le Message**: Lorsque votre message est prêt, utilisez le bouton d'envoi.
  4. Notifications de Messages
    Lorsque vous recevez un message instantané, Teams vous notifie sur votre téléphone. Un nombre apparaît sur l'onglet 'Conversation' pour indiquer le nombre de messages non lus, vous permettant de rester informé des communications importantes.
  5. Conclusion
    En résumé, comprendre la différence entre les conversations de messagerie instantanée et les discussions d'équipe est essentiel pour une communication efficace dans Microsoft Teams. En suivant les étapes pour solliciter un collègue et en restant attentif aux notifications, vous pouvez améliorer votre collaboration au sein de votre équipe.

FAQ :

Quelle est la différence entre la messagerie instantanée et les discussions dans les canaux?

La messagerie instantanée permet des échanges privés entre utilisateurs, tandis que les discussions dans les canaux sont publiques et concernent des sujets spécifiques au sein d'une équipe.

Comment puis-je envoyer un message à un collègue dans Teams?

Pour envoyer un message à un collègue dans Teams, sélectionnez son nom dans la liste ou utilisez le bouton de création d'un nouveau message, puis tapez votre message et cliquez sur le bouton d'envoi.

Que signifient les pastilles de couleur dans Teams?

Les pastilles de couleur indiquent la disponibilité des utilisateurs, par exemple, si un utilisateur est en ligne, occupé ou hors ligne.

Comment suis-je notifié des nouveaux messages dans Teams?

Lorsque vous recevez un message instantané dans Teams, vous recevez une notification sur votre téléphone et un nombre apparaît sur l'onglet Conversation.


Quelques cas d'usages :

Communication rapide entre collègues

Utiliser la messagerie instantanée pour poser des questions rapides ou clarifier des points avec des collègues sans avoir à organiser une réunion formelle.

Gestion de projet en équipe

Utiliser les canaux pour discuter des progrès d'un projet, partager des fichiers et coordonner les tâches entre les membres de l'équipe.

Suivi des disponibilités

Utiliser les pastilles de couleur pour déterminer rapidement qui est disponible pour une réunion ou une discussion, ce qui facilite la planification.

Notifications en temps réel

Tirer parti des notifications de Teams pour rester informé des messages importants et répondre rapidement aux demandes des collègues.


Glossaire :

Messagerie instantanée

Un système de communication qui permet d'échanger des messages en temps réel entre utilisateurs.

Canaux

Espaces de discussion dans une plateforme de collaboration où les membres d'une équipe peuvent échanger des informations sur des sujets spécifiques.

Conversations

Échanges de messages privés entre utilisateurs qui ne sont pas liés à des équipes ou canaux spécifiques.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer en ligne.

Pastilles de couleur

Indicateurs visuels qui montrent la disponibilité des utilisateurs dans une application de messagerie.

Notification

Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un nouvel événement, comme la réception d'un message.

00:00:02
Il est important de bien comprendre
00:00:04
la différence entre les conversations
00:00:06
de la messagerie instantanée et les
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discussions d'équipes dans les canaux.
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La messagerie, que l'on retrouve
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dans l'onglet "Conversation" vous
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permet de communiquer en privé.
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Les conversations n'ont pas de rapport
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direct avec les équipes et ne sont pas
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stockées dans les canaux de discussion.
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Pour solliciter un collègue dans Teams,
00:00:30
sélectionnez-le dans la liste ou utilisez
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le bouton de création d'un nouveau message.
00:00:36
Recherchez la ou les personnes :
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un message peut s'adresser
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à plusieurs destinataires.
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Les pastilles de couleur vous
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indiquent leur disponibilité.
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Tapez ensuite votre message dans la
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zone. Lorsque votre message est prêt,
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utilisez le bouton d'envoi.
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Lorsque vous recevez un message instantané,
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Teams vous notifie sur votre
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téléphone et un nombre apparaît
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sur l'onglet "Conversation".

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00:00:02
É importante entender
00:00:04
A diferença entre conversas
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mensagens instantâneas e
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Discussões em equipe em canais.
00:00:12
Mensagens, que podem ser encontradas
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no separador "Conversa", pode
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Permite que você se comunique de forma privada.
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As conversas não estão relacionadas
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direto com as equipes e não são
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armazenados em canais de chat.
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Para contactar um colega no Teams,
00:00:30
Selecione-o na lista ou use
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o botão para criar uma nova mensagem.
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Procure a(s) pessoa(s):
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Uma mensagem pode ser enviada para
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para vários destinatários.
00:00:40
As fichas de cor vão dar-lhe
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indicar a sua disponibilidade.
00:00:43
Em seguida, digite sua mensagem no
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zona. Quando a sua mensagem estiver pronta,
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Use o botão enviar.
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Quando recebe uma mensagem instantânea,
00:00:53
O Teams notifica-o no seu
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telefone e um número aparece
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no separador "Conversação".

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00:00:02
Es ist wichtig zu verstehen,
00:00:04
Der Unterschied zwischen Gesprächen
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Instant Messaging und
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Teamdiskussionen in Kanälen.
00:00:12
Messaging, die zu finden sind
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im Reiter "Konversation" können Sie
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Ermöglicht es Ihnen, privat zu kommunizieren.
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Unterhaltungen haben nichts miteinander zu tun
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direkt mit den Teams und sind nicht
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in Chat-Kanälen gespeichert werden.
00:00:28
So erreichen Sie einen Kollegen in Teams
00:00:30
Wählen Sie es aus der Liste aus oder verwenden Sie
00:00:33
die Schaltfläche, um eine neue Nachricht zu erstellen.
00:00:36
Suchen Sie nach der/den Person(en):
00:00:37
Eine Nachricht kann an folgende Adresse gesendet werden:
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an mehrere Empfänger.
00:00:40
Die Farbchips geben Ihnen
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ihre Verfügbarkeit angeben.
00:00:43
Geben Sie dann Ihre Nachricht in das Feld
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Zone. Wenn Ihre Nachricht fertig ist,
00:00:48
Verwenden Sie die Schaltfläche "Senden".
00:00:50
Wenn Sie eine Sofortnachricht erhalten,
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Teams benachrichtigt Sie auf Ihrem
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Telefon und eine Nummer wird angezeigt
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auf der Registerkarte "Konversation".

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00:00:02
Es importante entender
00:00:04
La diferencia entre las conversaciones
00:00:06
mensajería instantánea y
00:00:08
Discusiones en equipo en canales.
00:00:12
Mensajería, que se puede encontrar
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en la pestaña "Conversación", puedes
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Le permite comunicarse de forma privada.
00:00:20
Las conversaciones no están relacionadas
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directo con los equipos y no son
00:00:26
almacenado en canales de chat.
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Para ponerse en contacto con un compañero de Teams, haga lo siguiente:
00:00:30
Selecciónelo de la lista o use
00:00:33
el botón para crear un nuevo mensaje.
00:00:36
Buscar la(s) persona(s):
00:00:37
Se puede enviar un mensaje a
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a múltiples destinatarios.
00:00:40
Las fichas de color te darán
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indicar su disponibilidad.
00:00:43
A continuación, escriba su mensaje en el icono
00:00:46
zona. Cuando tu mensaje esté listo,
00:00:48
Utilice el botón de enviar.
00:00:50
Cuando recibes un mensaje instantáneo,
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Teams le notifica sobre su
00:00:55
teléfono y aparece un número
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en la pestaña "Conversación".

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00:00:02
Penting untuk dipahami
00:00:04
Perbedaan Antara Percakapan
00:00:06
pesan instan dan
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Diskusi tim di saluran.
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Pesan, yang dapat ditemukan
00:00:14
di tab "Percakapan", Anda dapat
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Memungkinkan Anda berkomunikasi secara pribadi.
00:00:20
Percakapan tidak berhubungan
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langsung dengan tim dan tidak
00:00:26
disimpan di saluran obrolan.
00:00:28
Untuk menghubungi kolega di Teams,
00:00:30
Pilih dari daftar atau gunakan
00:00:33
tombol untuk membuat pesan baru.
00:00:36
Cari orang:
00:00:37
Pesan dapat dikirim ke
00:00:39
ke beberapa penerima.
00:00:40
Chip warna akan memberi Anda
00:00:42
menunjukkan ketersediaannya.
00:00:43
Kemudian ketik pesan Anda ke dalam
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zona. Saat pesan Anda siap,
00:00:48
Gunakan tombol kirim.
00:00:50
Ketika Anda menerima pesan instan,
00:00:53
Teams memberi tahu Anda tentang
00:00:55
telepon dan nomor muncul
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pada tab "Percakapan".

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00:00:02
È importante capire
00:00:04
La differenza tra le conversazioni
00:00:06
messaggistica istantanea e
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Discussioni in team nei canali.
00:00:12
Messaggistica, che può essere trovata
00:00:14
nella scheda "Conversazione", puoi
00:00:16
Ti permette di comunicare privatamente.
00:00:20
Le conversazioni non sono correlate
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direttamente con le squadre e non sono
00:00:26
memorizzato nei canali di chat.
00:00:28
Per contattare un collega in Teams,
00:00:30
Selezionalo dall'elenco o usa
00:00:33
il pulsante per creare un nuovo messaggio.
00:00:36
Cerca la/e persona/e:
00:00:37
È possibile inviare un messaggio a
00:00:39
a più destinatari.
00:00:40
Le tessere di colore ti daranno
00:00:42
indicarne la disponibilità.
00:00:43
Quindi digita il tuo messaggio nel campo
00:00:46
zona. Quando il tuo messaggio è pronto,
00:00:48
Utilizzare il pulsante di invio.
00:00:50
Quando si riceve un messaggio istantaneo,
00:00:53
Teams ti avvisa sul tuo
00:00:55
telefono e viene visualizzato un numero
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nella scheda "Conversazione".

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00:00:02
理解することが重要です
00:00:04
会話の違い
00:00:06
インスタントメッセージと
00:00:08
チャネルでのチーム ディスカッション。
00:00:12
メッセージング (見つかります)
00:00:14
「会話」タブでは、次のことができます
00:00:16
プライベートな通信が可能です。
00:00:20
会話は無関係です
00:00:23
チームと直接関係があり、そうではありません
00:00:26
チャットチャネルに保存されます。
00:00:28
Teams で同僚に連絡するには、
00:00:30
リストから選択するか、
00:00:33
新しいメッセージを作成するためのボタン。
00:00:36
ユーザーを検索します。
00:00:37
メッセージは、次の宛先に送信できます。
00:00:39
を複数の受信者に送信します。
00:00:40
カラーチップはあなたに与えます
00:00:42
それらの可用性を示します。
00:00:43
次に、メッセージを
00:00:46
ゾーン。メッセージの準備ができたら、
00:00:48
送信ボタンを使用します。
00:00:50
インスタント メッセージを受信すると、
00:00:53
Teams は、
00:00:55
電話と番号が表示されます
00:00:57
「会話」タブにあります。

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00:00:02
Het is belangrijk om te begrijpen
00:00:04
Het verschil tussen gesprekken
00:00:06
instant messaging en
00:00:08
Teamdiscussies in kanalen.
00:00:12
Berichten, die kunnen worden gevonden
00:00:14
op het tabblad "Gesprek" kunt u
00:00:16
Hiermee kunt u privé communiceren.
00:00:20
Gesprekken hebben niets met elkaar te maken
00:00:23
rechtstreeks met de teams en zijn niet
00:00:26
opgeslagen in chatkanalen.
00:00:28
Om contact op te nemen met een collega in Teams,
00:00:30
Selecteer het in de lijst of gebruik
00:00:33
de knop om een nieuw bericht aan te maken.
00:00:36
Zoek de perso(o)n(en):
00:00:37
Er kan een bericht worden gestuurd naar
00:00:39
aan meerdere ontvangers.
00:00:40
De kleurchips geven je
00:00:42
Geef hun beschikbaarheid aan.
00:00:43
Typ vervolgens uw bericht in het
00:00:46
zone. Als je bericht klaar is,
00:00:48
Gebruik de verzendknop.
00:00:50
Wanneer u een chatbericht ontvangt,
00:00:53
Teams stelt u op de hoogte van uw
00:00:55
telefoon en er verschijnt een nummer
00:00:57
op het tabblad "Gesprek".

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00:00:02
Điều quan trọng là phải hiểu
00:00:04
Sự khác biệt giữa các cuộc trò chuyện
00:00:06
nhắn tin tức thời và
00:00:08
Thảo luận nhóm trong các kênh.
00:00:12
Nhắn tin, có thể được tìm thấy
00:00:14
trong tab "Cuộc trò chuyện", bạn có thể
00:00:16
Cho phép bạn giao tiếp riêng tư.
00:00:20
Cuộc trò chuyện không liên quan
00:00:23
trực tiếp với các đội và không
00:00:26
được lưu trữ trong các kênh trò chuyện.
00:00:28
Để liên hệ với đồng nghiệp trong Teams,
00:00:30
Chọn nó từ danh sách hoặc sử dụng
00:00:33
để tạo thư mới.
00:00:36
Tìm kiếm (các) người:
00:00:37
Một tin nhắn có thể được gửi đến
00:00:39
cho nhiều người nhận.
00:00:40
Các chip màu sẽ cung cấp cho bạn
00:00:42
cho biết tính khả dụng của chúng.
00:00:43
Sau đó nhập tin nhắn của bạn vào
00:00:46
khu. Khi tin nhắn của bạn đã sẵn sàng,
00:00:48
Sử dụng nút gửi.
00:00:50
Khi bạn nhận được tin nhắn tức thời,
00:00:53
Teams thông báo cho bạn về
00:00:55
Điện thoại và một số xuất hiện
00:00:57
trên tab "Cuộc trò chuyện".

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00:00:02
瞭解這一點很重要
00:00:04
對話之間的區別
00:00:06
即時消息和
00:00:08
頻道中的團隊討論。
00:00:12
消息傳遞,可以找到
00:00:14
在“對話”標籤頁中,您可以
00:00:16
允許您私下交流。
00:00:20
對話不相關
00:00:23
直接與團隊聯繫,而不是
00:00:26
存儲在聊天頻道中。
00:00:28
若要聯繫Teams中的同事,請執行以下操作:
00:00:30
從清單中選擇它或使用
00:00:33
用於創建新消息的按鈕。
00:00:36
搜尋人員:
00:00:37
可以將消息發送到
00:00:39
到多個收件者。
00:00:40
色卡會給你
00:00:42
表明它們的可用性。
00:00:43
然後在
00:00:46
區。當您的消息準備就緒時,
00:00:48
使用發送按鈕。
00:00:50
當您收到即時消息時,
00:00:53
Teams 會通知你
00:00:55
電話和號碼出現
00:00:57
在「對話」標籤上。

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