Outlook - Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre Tutoriels
Découvrez comment envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook. Apprenez à activer l'option pour afficher le champ 'De', sélectionner l'expéditeur et gérer les autorisations. Ne manquez pas cette astuce pratique pour collaborer efficacement avec vos collègues ou votre manager. #outlook #collaborer
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Traiter un message reçu
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Enregistrer un message
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
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Nettoyer sa boîte de réception
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Présentation et découverte du calendrier
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Créer un message électronique
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Envoyer un mail à une équipe
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Utiliser le mode conversation
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Afficher d'autres calendrier
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Créer un rendez-vous
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Présentation de Microsoft Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Créer un rappel pour vous-même
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Gérer les affichages
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer une tâche ou un rappel
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Gestion des pièces jointes
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Gérer les notifications de nouveau message
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Trier et filtrer ses mails
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Organiser dans des dossiers
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Répondre à une réunion
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Créer différents types d'évenements
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Le champ Cci en détail
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Modifier et personnaliser les affichages
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Découverte de l'interface
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser les catégories
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Présentation du module tâche
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Enregistrer, imprimer un message
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Utiliser le mode conversation
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Traiter un message reçu
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Les options de recherches
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Créer un modèle de message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Dicter votre mail à Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Triez plus facilement votre courrier
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Ajouter une application tierce
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Nettoyer sa boîte de réception
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Empêcher le transfert d’un mail
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Bloquer un expéditeur
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Générer un email automatiquement
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 842 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 835 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 833 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 826 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 825 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 813 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 707 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 532 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 512 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 7 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 6 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 8 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 11 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 11 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 31 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 6 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 12 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 43 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 35 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 43 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 90 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 78 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 115 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 83 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 115 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 98 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 526 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 301 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 479 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 680 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 304 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 285 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 343 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 392 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 419 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 301 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 309 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 394 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 287 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 313 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 308 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 317 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 322 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook, en suivant les étapes nécessaires pour configurer les paramètres et s'assurer que les autorisations sont en place.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer la procédure pour envoyer un email de la part d'un collègue ou de votre manager, à condition que vous ayez reçu une autorisation ou une délégation pour utiliser leur boîte de messagerie. -
Accéder aux Paramètres d'Outlook
Pour commencer, ouvrez Outlook et rendez-vous dans les paramètres. Cela vous permettra de configurer les options nécessaires pour envoyer des emails au nom d'une autre personne. -
Configurer le Champ 'De'
Dans les paramètres, allez dans la section 'Courrier', puis sélectionnez 'Composer et répondre'. À droite, dans la section 'Format des messages', cochez l'option 'Toujours afficher le champ De'. Cela rendra ce champ visible chaque fois que vous créerez un nouveau message, vous permettant ainsi de choisir l'expéditeur. -
Sélectionner l'Expéditeur
Si c'est la première fois que vous envoyez un message au nom d'une autre personne, vous devrez d'abord rechercher cette personne dans l'annuaire. Cliquez sur 'De', puis sélectionnez 'Autre adresse de courrier' pour trouver la personne concernée. -
Composer et Envoyer le Message
Une fois l'expéditeur sélectionné, composez votre message comme vous le feriez habituellement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Envoyer'. -
Gestion des Erreurs
Attention, si vous recevez une notification d'erreur indiquant que vous ne pouvez pas envoyer l'email, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour envoyer des messages en son nom. Dans ce cas, le mail restera dans votre dossier 'Brouillon'. Assurez-vous que la personne vous a bien accordé les permissions ou contactez votre administrateur pour résoudre ce problème. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment envoyer un email de la part d'une autre personne dans Outlook. En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement les communications au nom de vos collègues ou supérieurs.
FAQ :
Comment envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook?
Pour envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook, vous devez d'abord vous assurer que vous avez reçu l'autorisation de cette personne. Ensuite, allez dans les paramètres d'Outlook, activez l'option pour afficher le champ d'expéditeur, recherchez la personne dans l'annuaire, sélectionnez son adresse email, puis composez et envoyez votre message.
Que faire si je ne peux pas envoyer un email au nom d'une autre personne?
Si vous recevez une notification d'erreur indiquant que vous ne pouvez pas envoyer l'email, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires. Dans ce cas, vérifiez que la personne vous a bien accordé les permissions ou contactez votre administrateur pour résoudre le problème.
Comment activer le champ d'expéditeur dans Outlook?
Pour activer le champ d'expéditeur dans Outlook, allez dans les paramètres, puis dans la section 'Courrier'. Ensuite, sous 'Composer et répondre', cochez l'option 'Toujours afficher le champ d'expéditeur'.
Qu'est-ce que le dossier Brouillon dans Outlook?
Le dossier Brouillon dans Outlook est l'endroit où les emails non envoyés sont stockés. Vous pouvez y retrouver des messages que vous avez commencés mais que vous n'avez pas encore envoyés.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un assistant peut envoyer des emails au nom de son manager pour gérer les communications avec les clients. Cela permet de maintenir une communication fluide tout en respectant les autorisations établies.
Communication avec les clients
Un responsable de projet peut déléguer l'envoi d'emails à un membre de l'équipe pour répondre rapidement aux demandes des clients. En utilisant la fonction d'envoi au nom d'une autre personne, l'équipe peut agir rapidement tout en respectant les protocoles de communication.
Suivi des demandes internes
Un employé peut envoyer des emails au nom de son supérieur pour suivre des demandes internes ou des projets en cours. Cela permet de centraliser les communications et d'assurer que toutes les parties prenantes sont informées.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des emails.
champ d'expéditeur
Un champ dans un email qui indique l'adresse email de l'expéditeur. Il peut être modifié pour envoyer un email au nom d'une autre personne.
annuaire
Une base de données contenant les informations de contact des utilisateurs, permettant de rechercher des adresses email.
dossier Brouillon
Un emplacement dans Outlook où les emails non envoyés sont stockés temporairement avant d'être envoyés ou supprimés.
permissions
Les autorisations accordées à un utilisateur pour effectuer certaines actions, comme envoyer des emails au nom d'une autre personne.