Teams - Rejoindre une réunion en tant que participants Tutoriels

Découvrez comment rejoindre une réunion en tant que participant dans la vidéo "Rejoindre une réunion en tant que participants".
Vous apprendrez à accéder à une réunion à partir d'une invitation dans votre boîte mail Outlook ou de votre calendrier Teams.
Vous pourrez également choisir vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion.
La vidéo vous montrera comment utiliser votre caméra, sélectionner le type de micro et régler le volume des haut-parleurs.
Vous découvrirez également comment utiliser Microsoft Teams comme un périphérique externe en Bluetooth pour les réunions en personne.
Enfin, la vidéo vous expliquera comment accéder aux paramètres des périphériques de la réunion en cas de problèmes avec votre micro ou votre son.
Rejoignez la réunion en toute simplicité et profitez de toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams pendant la réunion.

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Objectifs :

Ce document vise à fournir une compréhension claire des étapes à suivre pour rejoindre une réunion programmée sur Microsoft Teams, ainsi que des conseils sur la configuration audio et vidéo.


Chapitres :

  1. Introduction
    Dans le cadre de la collaboration moderne, Microsoft Teams est un outil essentiel pour les réunions virtuelles. Ce guide vous expliquera comment accéder à une réunion programmée et configurer vos paramètres audio et vidéo pour une expérience optimale.
  2. Accéder à la Réunion
    Lorsque vous êtes invité à une réunion, vous recevez une invitation dans votre boîte mail Outlook. Cette invitation contient toutes les informations nécessaires concernant la réunion. Voici comment y accéder : - **Cliquez sur le lien** fourni dans l'e-mail d'invitation. - **Cliquez sur la réunion** dans votre calendrier Outlook ou Teams. Si un autre participant démarre la réunion avant vous, une notification apparaîtra en bas à droite de votre écran, vous permettant de rejoindre la réunion.
  3. Configurer vos Paramètres Audio et Vidéo
    Avant de rejoindre la réunion, vous aurez l'occasion de choisir vos paramètres audio et vidéo. Voici les options disponibles : - **Caméra** : Activez ou désactivez votre caméra. - **Microphone** : Sélectionnez le type de microphone que vous souhaitez utiliser (son de l'ordinateur ou son par téléphone). Microsoft Teams détecte automatiquement si vous utilisez l'application sur votre ordinateur ou votre téléphone et propose le type de son approprié.
  4. Options de Son
    Vous pouvez également régler le son avant de rejoindre la réunion : - **Activer ou désactiver le microphone** : Vous pouvez ajuster votre microphone avant de rejoindre. - **Régler le volume** : Ajustez le volume des haut-parleurs ou de votre casque. - **Connecter à un appareil externe** : Pour les réunions en personne, vous pouvez connecter Microsoft Teams à un appareil externe via Bluetooth, agissant comme un microphone et des haut-parleurs pour les participants présents dans la même salle. - **Ne pas utiliser le son** : Cette option désactive le son de votre ordinateur.
  5. Rejoindre la Réunion
    Une fois que vous avez configuré vos paramètres, vous pouvez rejoindre la réunion. Celle-ci s'affichera dans un nouvel onglet dans l'application Microsoft Teams, vous permettant de profiter du reste de l'application sans que l'affichage de la réunion ne soit une contrainte. Cela est particulièrement pratique pour prendre des notes pendant la réunion.
  6. Résolution des Problèmes
    Si vous rencontrez des problèmes avec votre microphone ou votre son, vous pouvez accéder aux paramètres des périphériques de la réunion : 1. Cliquez sur les trois points de suspension dans le menu en haut de la réunion. 2. Cliquez sur **Paramètres**, puis sur **Paramètres des périphériques**. Dans ce volet, vous trouverez tous les paramètres liés aux périphériques, tels que l'audio, les haut-parleurs, le volume, le microphone, etc.
  7. Conclusion
    En suivant ces étapes, vous serez en mesure de rejoindre efficacement une réunion sur Microsoft Teams et de configurer vos paramètres audio et vidéo pour une expérience de réunion fluide. La maîtrise de ces outils est essentielle pour une collaboration réussie dans un environnement de travail moderne.

FAQ :

Comment rejoindre une réunion sur Microsoft Teams?

Vous pouvez rejoindre une réunion sur Microsoft Teams en cliquant sur le lien fourni dans l'e-mail d'invitation ou en sélectionnant la réunion dans votre calendrier Outlook.

Quels paramètres audio puis-je configurer avant de rejoindre une réunion?

Avant de rejoindre une réunion, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver votre caméra, sélectionner le type de microphone à utiliser, et régler le volume des haut-parleurs ou de votre casque.

Que faire si j'ai des problèmes avec mon microphone ou mon son?

Si vous rencontrez des problèmes avec votre microphone ou votre son, cliquez sur les trois points de suspension dans le menu en haut de la réunion, puis sélectionnez 'Paramètres' et 'Paramètres des périphériques' pour ajuster les options.

Comment utiliser un appareil externe pour les réunions en personne?

Vous pouvez connecter la réunion Microsoft Teams à un appareil externe via Bluetooth, ce qui permet d'utiliser le microphone et les haut-parleurs de cet appareil pour les participants présents dans la même salle.

Puis-je prendre des notes pendant une réunion sur Microsoft Teams?

Oui, la réunion s'affiche dans un nouvel onglet dans l'application Microsoft Teams, ce qui vous permet de profiter du reste de l'application sans que l'affichage de la réunion ne soit une contrainte.


Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions à distance, permettant aux membres de se connecter de n'importe où, de partager des documents et de collaborer en temps réel.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de réunion de Microsoft Teams pour dispenser des cours en ligne, permettant aux participants d'interagir et de poser des questions en direct.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent organiser des réunions régulières via Microsoft Teams pour suivre l'avancement des projets, discuter des défis et coordonner les efforts de l'équipe.

Réunions hybrides

Les entreprises peuvent organiser des réunions hybrides où certains participants sont présents physiquement et d'autres se connectent à distance, en utilisant des appareils Bluetooth pour une meilleure expérience audio.

Support technique

Les équipes de support technique peuvent utiliser Microsoft Teams pour des réunions avec des clients, permettant de résoudre des problèmes en temps réel tout en partageant des écrans et des documents.


Glossaire :

Invitation

Un message envoyé par e-mail pour inviter un participant à une réunion, contenant des informations sur la réunion.

Calendrier Outlook

Un outil de gestion du temps intégré à Microsoft Outlook, permettant aux utilisateurs de planifier et de suivre des événements et des réunions.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant des réunions en ligne, des discussions et le partage de fichiers.

Paramètres audio

Options permettant de configurer le son, y compris le choix du microphone et des haut-parleurs avant de rejoindre une réunion.

Bluetooth

Une technologie sans fil permettant de connecter des appareils à courte distance, souvent utilisée pour les casques et les haut-parleurs.

Haut-parleurs

Des dispositifs qui produisent du son, permettant aux participants d'entendre les autres lors d'une réunion.

Microphone

Un appareil qui capte le son, permettant aux participants de parler lors d'une réunion.

Paramètres des périphériques

Options dans Microsoft Teams permettant de configurer les appareils audio et vidéo utilisés lors d'une réunion.

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Lorsque vous êtes invité à une réunion
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programmée en tant que participant,
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vous recevez une invitation dans votre
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boîte Mail Outlook qui contient toutes
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les informations relatives à la réunion.
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Cette réunion est également
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affichée directement dans votre
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calendrier Outlook et teams.
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Au moment de la réunion,
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voici comment y accéder.
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Cliquez sur le lien fourni
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dans l'e-mail d'invitation.
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Cliquez sur la réunion dans votre calendrier.
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Si un autre participant
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démarre la Réunion avant vous,
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vous verrez une notification en
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bas à droite de votre écran que
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vous pouvez cliquer pour rejoindre
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avant de rejoindre la réunion,
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vous aurez l'occasion de choisir
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vos paramètres audios et vidéo.
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Choisissez.
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D'activer ou de désactiver votre caméra,
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sélectionnez le type de micro
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que vous souhaitez utiliser.
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Son de l'ordinateur ou son par
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téléphone Microsoft teams détecte
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automatiquement si vous utilisez
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l'application sur votre ordinateur où
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votre téléphone et il vous propose
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automatiquement le type de son approprié.
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Vous pouvez activer ou désactiver votre
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micro avant de rejoindre la réunion
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et régler le volume des haut-parleurs
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ou de votre casque sont de la salle.
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Cette option connecte la réunion
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Microsoft teams à un appareil externe en
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Bluetooth pour les réunions en personne.
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Agissant comme un micro et des
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haut-parleurs pour les participants
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présents dans la même salle.
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Ne pas utiliser le son.
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Cette option désactive le son de
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votre ordinateur une fois que vous
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avez configuré ces paramètres,
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vous pouvez rejoindre la réunion.
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La réunion s'affiche dans un nouvel
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onglet dans l'application Microsoft teams,
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vous permettant ainsi de profiter
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du reste de l'application sans
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que l'affichage de la réunion
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ne soit une contrainte,
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ce qui est pratique pour prendre
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des notes pendant la réunion.
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Si vous rencontrez des problèmes
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avec votre micro ou votre son,
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vous pouvez accéder aux paramètres des
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périphériques de la réunion comme suit,
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cliquez sur les 3 points de suspension
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dans le menu en haut de la réunion,
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cliquez sur paramètres,
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puis sur paramètres des périphériques.
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Dans ce volet,
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vous trouverez tous les paramètres liés
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aux périphériques tels que L’audio,
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les haut-parleurs, le volume,
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le micro, et cetera.

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Quando é convidado para uma reunião
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programado como participante,
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Receberá um convite no seu
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Caixa de correio do Outlook que contém todos os
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informações sobre a reunião.
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Esta reunião é também
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exibido diretamente no seu
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Calendário do Outlook e do Teams.
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No momento da reunião,
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Veja como chegar lá.
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Clique no link fornecido
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no e-mail de convite.
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Clique na reunião no seu calendário.
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Se outro participante
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iniciar a reunião antes de si,
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Você verá uma notificação em
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no canto inferior direito do seu ecrã que
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Pode clicar para aderir
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antes de participar na reunião,
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Você terá a oportunidade de escolher
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suas configurações de áudio e vídeo.
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Escolha.
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Ligue ou desligue a câmara,
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Selecione o tipo de microfone
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que você deseja usar.
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Som do computador ou som por
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O telefone do Microsoft Teams deteta
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automaticamente se utilizar
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a aplicação no seu computador, ou
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o seu telefone e oferece-lhe
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automaticamente o tipo de som apropriado.
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Pode virar o seu
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microfone antes de entrar na reunião
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e ajustar o volume dos alto-falantes
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ou o seu auricular são da sala.
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Esta opção conecta a reunião
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Microsoft Teams para um dispositivo externo em
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Bluetooth para reuniões presenciais.
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Atuando como microfone e
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Oradores para os participantes
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na mesma sala.
00:01:33
Não utilize som.
00:01:35
Esta opção silencia o som de
00:01:37
o seu computador uma vez que você
00:01:39
Definiu essas configurações.
00:01:41
Você pode participar da reunião.
00:01:43
A reunião aparece em um novo
00:01:45
no aplicativo Microsoft Teams,
00:01:47
permitindo-lhe desfrutar
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do resto do pedido sem
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do que a vista de reunião
00:01:52
é uma restrição,
00:01:54
O que é conveniente tomar
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notas durante a reunião.
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Se estiver a ter problemas
00:02:00
com o microfone ou som,
00:02:02
Você pode acessar as configurações do
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Dispositivos de reunião da seguinte forma,
00:02:07
Clique nas 3 reticências
00:02:09
No menu na parte superior da reunião,
00:02:12
Clique em Configurações,
00:02:13
e, em seguida, clique em Configurações do dispositivo.
00:02:16
Nesta secção,
00:02:17
Você encontrará todos os parâmetros vinculados
00:02:19
dispositivos como áudio L,
00:02:21
alto-falantes, volume,
00:02:23
o microfone, et cetera.

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