Teams - Tester votre évènement avec la Green Room Tutoriels

Préparez votre évènement sans encombrement ni bug grâce à la Green Room. Testez les paramètres audio et vidéo, partagez du contenu et communiquez avec d'autres organisateurs avant le commencement. Découvrez comment tirer le meilleur parti de la nouvelle mise à jour de Teams.

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Objectifs :

Comprendre l'importance de la préparation d'une Assemblée sur Teams, en utilisant la salle verte pour tester les paramètres audio et vidéo, et gérer les options de réunion.


Chapitres :

  1. Introduction à la Salle Verte
    La salle verte est une fonctionnalité essentielle dans Teams qui permet aux organisateurs et présentateurs de préparer leur événement sans encombrement ni bugs. Elle offre la possibilité de tester les paramètres audio et vidéo avant le début de la réunion.
  2. Préparation de l'Événement
    Avant le commencement de l'événement, il est crucial de s'assurer que tout fonctionne correctement. Grâce à la salle verte, vous pouvez vous entraîner à partager du contenu et à communiquer avec d'autres organisateurs et présentateurs. Cela garantit une expérience fluide pour tous les participants.
  3. Activation de la Salle Verte
    Pour vérifier et activer la salle verte, suivez ces étapes : - Accédez à votre calendrier Teams. - Faites un clic droit sur votre événement. - Sélectionnez 'Gérer le type d'événement'. - Allez dans 'Options de réunion' et activez la salle verte.
  4. Fonctionnalités pour les Organisateurs et Présentateurs
    Depuis la salle verte, les organisateurs peuvent : - Modifier les options de réunion. - Admettre les participants du hall à la réunion. - Gérer les conversations et contrôler ce que voient les participants. - Activer les sous-titres et accéder aux notes de la réunion. - Gérer les participants et commencer la réunion.
  5. Limitations de l'Application Mobile
    Il est important de noter que les organisateurs et présentateurs qui rejoignent l'Assemblée depuis l'application mobile ne pourront pas démarrer la réunion. Cette action est uniquement possible depuis l'application de bureau ou le navigateur web.
  6. Transcription et Accueil des Participants
    La transcription de la réunion ne peut être activée qu'une fois que la réunion a commencé. Si des participants rejoignent la réunion pendant que la salle verte est active, ils seront accueillis par un écran spécifique et auront accès à l'outil de question-réponse.

FAQ :

Qu'est-ce que la salle verte dans Microsoft Teams?

La salle verte est un espace virtuel qui permet aux organisateurs et présentateurs de tester leurs paramètres audio et vidéo avant le début d'une réunion, assurant ainsi une expérience sans encombrement.

Comment activer la salle verte pour une réunion?

Pour activer la salle verte, accédez à votre calendrier Teams, faites un clic droit sur votre événement, sélectionnez 'Gérer le type d'événement', puis activez l'option 'Salle verte' dans les options de réunion.

Les participants peuvent-ils rejoindre la réunion pendant que la salle verte est active?

Oui, les participants peuvent rejoindre la réunion pendant que la salle verte est active, mais ils seront accueillis par un écran d'attente et pourront utiliser l'outil question-réponse.

Puis-je démarrer une réunion depuis l'application mobile?

Non, les organisateurs et présentateurs ne peuvent pas démarrer la réunion depuis l'application mobile. Cela doit être fait uniquement depuis l'application de bureau ou le navigateur web.

Comment activer la transcription pendant une réunion?

La transcription peut être activée uniquement une fois que la réunion a commencé. Assurez-vous de l'activer au début de la réunion pour capturer les discussions.


Quelques cas d'usages :

Préparation d'une réunion professionnelle

Avant de tenir une réunion importante, les organisateurs peuvent utiliser la salle verte pour tester leur équipement audio et vidéo, s'assurer que tout fonctionne correctement et se familiariser avec les outils de présentation. Cela permet d'éviter les problèmes techniques pendant la réunion.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent utiliser la salle verte pour préparer leurs sessions de formation en ligne, tester le partage de contenu et interagir avec d'autres présentateurs. Cela garantit une expérience d'apprentissage fluide pour les participants.

Webinaires interactifs

Lors de la planification d'un webinaire, les organisateurs peuvent utiliser la salle verte pour gérer les options de réunion et préparer des outils interactifs comme l'outil question-réponse, améliorant ainsi l'engagement des participants.

Réunions d'équipe à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent tirer parti de la salle verte pour s'assurer que tous les membres de l'équipe sont prêts avant de commencer la réunion, ce qui améliore la productivité et la communication.

Événements virtuels

Pour des événements virtuels, les organisateurs peuvent utiliser la salle verte pour coordonner les présentations, gérer les participants et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde avant le début de l'événement.


Glossaire :

Salle verte

Un espace virtuel dans Microsoft Teams permettant aux organisateurs et présentateurs de tester les paramètres audio et vidéo avant le début d'une réunion.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour la communication, les réunions et le partage de contenu en ligne.

Transcription

Le processus de conversion de la parole en texte écrit, qui peut être activé lors d'une réunion pour aider à la prise de notes et à l'accessibilité.

Organisateurs

Les personnes responsables de la planification et de la gestion d'une réunion, y compris l'admission des participants et la gestion des options de réunion.

Présentateurs

Les personnes qui présentent du contenu lors d'une réunion, ayant des privilèges spécifiques pour partager des informations et interagir avec les participants.

Participants

Les personnes qui assistent à une réunion, mais qui n'ont pas nécessairement les mêmes privilèges que les organisateurs ou les présentateurs.

Options de réunion

Les paramètres configurables pour une réunion dans Teams, permettant de gérer l'accès, les fonctionnalités et les outils disponibles.

Outil question-réponse

Une fonctionnalité dans Teams permettant aux participants de poser des questions pendant une réunion, facilitant l'interaction et l'engagement.

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Assemblée sans encombrement ni bug.
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participants à rejoindre la réunion.
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faites un clic droit sur votre événement.
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Sélectionnez gérer le type d'événement.
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participants du Hall à la réunion.
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peuvent utiliser la conversation.
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de bureau ou depuis le navigateur web.
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la réunion aura commencé.
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pendant que la salle verte est active,
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ils seront accueillis par cet écran et
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pourront utiliser l'outil question réponse.

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