Teams - Démarrer et gérer seul votre événement Tutoriels

Découvrez comment démarrer et gérer votre événement en toute autonomie. Apprenez les compétences nécessaires pour planifier, organiser et exécuter avec succès votre propre événement sans aide extérieure.

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Objectifs :

Cette vidéo a pour objectif de vous guider dans l'organisation et la gestion d'une Assemblée en tant qu'organisateur. Vous apprendrez à démarrer et à gérer votre réunion de manière autonome, en utilisant les outils disponibles sur Teams ou Outlook.


Chapitres :

  1. Introduction à l'Assemblée
    Une Assemblée peut être contrôlée par plusieurs personnes, mais il est possible que vous soyez seul responsable de son organisation et de sa présentation. Cette vidéo vous montrera comment démarrer et gérer votre Assemblée de manière autonome.
  2. Accès à l'Assemblée
    Pour accéder à votre Assemblée, vous pouvez utiliser votre calendrier Teams ou Outlook. Une fois dans l'événement, vous pourrez voir en haut de l'écran le nombre de participants qui se connectent progressivement à l'Assemblée.
  3. Écran des participants
    Les participants déjà connectés verront un écran indiquant que la réunion n'a pas encore commencé. Vous avez la possibilité d'activer votre caméra sans qu'elle soit diffusée à l'écran des spectateurs.
  4. Gestion de la caméra
    Pour diffuser votre caméra, cliquez sur les trois points de suspension au niveau de votre retour caméra, puis sélectionnez 'afficher à l'écran'. Si plusieurs angles de caméra sont disponibles, vous pouvez cliquer sur 'changer de caméra' pour passer de l'un à l'autre.
  5. Partage de contenu
    Pour partager un document ou tout autre contenu, cliquez sur 'partager' et sélectionnez le contenu que vous souhaitez diffuser. Le document s'ouvrira en premier plan. Un petit écran de contrôle est disponible en bas à droite de votre écran pour revenir à l'écran de gestion.
  6. Démarrage de l'Assemblée
    Votre Assemblée n'est pas encore démarrée. Cliquez sur 'commencer la réunion'. Attention, une fois votre événement lancé, vous ne pouvez pas l'arrêter pour le redémarrer. Il faudra mettre fin à la réunion et la relancer.
  7. Aperçu et fin de l'Assemblée
    Un message d'avertissement s'affiche pour le démarrage de votre événement. Pour avoir un aperçu du rendu de votre Assemblée, connectez-vous en tant que participant anonyme à votre propre réunion. Pour mettre fin à votre Assemblée, il suffit de cliquer sur 'mettre fin à la réunion'. Un enregistrement sera disponible et pourra être publié pour les participants.

FAQ :

Comment démarrer une Assemblée sur Teams?

Pour démarrer une Assemblée sur Teams, vous devez être l'organisateur de l'événement. Accédez à votre Assemblée depuis votre calendrier Teams ou Outlook, puis cliquez sur 'Commencer la réunion' une fois que vous êtes prêt.

Puis-je partager des documents pendant une Assemblée?

Oui, vous pouvez partager des documents ou tout autre contenu en cliquant sur 'Partager' et en sélectionnant le contenu que vous souhaitez diffuser.

Que faire si je veux changer d'angle de caméra?

Si plusieurs angles de caméra sont disponibles, cliquez sur 'Changer de caméra' pour passer d'une caméra à l'autre.

Comment mettre fin à une Assemblée?

Pour mettre fin à votre Assemblée, il suffit de cliquer sur 'Mettre fin à la réunion'.

Est-il possible de redémarrer une réunion après l'avoir lancée?

Non, une fois que votre événement est lancé, vous ne pouvez pas l'arrêter pour le redémarrer. Vous devez mettre fin à la réunion et la relancer.

Comment puis-je voir un aperçu du rendu de mon Assemblée?

Pour avoir un aperçu du rendu de votre Assemblée, connectez-vous en tant que participant anonyme à votre propre réunion.


Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser les Assemblées pour organiser des réunions à distance, permettant à tous les membres de se connecter et de collaborer efficacement, peu importe leur emplacement.

Formations en ligne

Les formateurs peuvent utiliser les Assemblées pour dispenser des cours en ligne, partager des documents et interagir avec les participants en temps réel.

Webinaires et présentations

Les entreprises peuvent organiser des webinaires pour présenter des produits ou des services, en utilisant les fonctionnalités de partage de contenu pour montrer des présentations ou des démonstrations.

Événements de réseautage virtuel

Les professionnels peuvent organiser des événements de réseautage virtuel, permettant aux participants de se rencontrer et d'échanger des idées sans avoir à se déplacer.

Suivi de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser les Assemblées pour faire le point sur l'avancement des projets, partager des mises à jour et discuter des prochaines étapes avec les membres de l'équipe.


Glossaire :

Assemblé

Une réunion ou un événement virtuel où plusieurs participants se connectent pour discuter ou présenter des informations.

Organisateur

La personne responsable de la planification et de la gestion de l'événement, y compris la présentation.

Calendrier Teams

Un outil de planification intégré à Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de gérer leurs événements et réunions.

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et des événements.

Caméra

Un dispositif utilisé pour capturer des images ou des vidéos, souvent utilisé lors des réunions virtuelles pour permettre aux participants de se voir.

Partager

L'action de diffuser un document ou un contenu à tous les participants d'une réunion.

Contrôle

Un petit écran ou une interface qui permet à l'organisateur de gérer les aspects techniques de la réunion.

Mettre fin à la réunion

L'action de terminer officiellement une réunion virtuelle.

Enregistrement

Une copie sauvegardée de la réunion qui peut être consultée ultérieurement par les participants.

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Une Assemblée peut être contrôlée
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par plusieurs personnes,
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le contenu que vous souhaitez diffuser.
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pour le redémarrer.
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pour le démarrage de votre événement.
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rendu de votre Assemblée,
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pourra être publié pour les participants.

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