Outlook - Empêcher le transfert d’un mail Tutoriels

Découvrez comment empêcher le transfert de mails sensibles dans cette vidéo. En utilisant l'option 'Ne pas transférer' dans Outlook, vous pouvez empêcher les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu. De plus, les destinataires externes devront s'authentifier, renforçant ainsi la sécurité. Regardez dès maintenant pour sécuriser vos communications!

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à empêcher le transfert d'e-mails contenant des informations sensibles dans Outlook, afin de protéger la confidentialité des messages envoyés.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment sécuriser vos e-mails en empêchant le transfert, l'impression ou la copie de leur contenu. Cela est particulièrement important lorsque vous envoyez des informations sensibles.
Accéder aux Options
Pour commencer, ouvrez votre message dans Outlook. Rendez-vous dans l'onglet 'Options' situé dans le ruban en haut de l'écran.
Configurer la Sécurité des E-mails
Cliquez sur l'icône représentant un cadenas dans le ruban. Cela ouvrira un menu déroulant. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'. Une fois cette option cochée, un message informatif apparaîtra au-dessus, indiquant que les destinataires ne pourront pas transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message.
Envoyer le Message
Après avoir configuré ces options, vous pouvez envoyer votre message. Si le destinataire utilise Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire pour consulter l'e-mail, mais il verra une icône de cadenas et un message l'informant qu'il ne pourra pas transférer votre message.
Consulter le Message avec d'autres Messageries
Si le destinataire utilise un autre type de messagerie, comme Gmail, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe. Pour d'autres messageries, il devra demander un code d'authentification à usage unique, valable durant quinze minutes, qu'il recevra sur sa boîte e-mail.
Options pour les Destinataires
Si votre destinataire est sur son ordinateur privé, il pourra cocher une case pour consulter votre message durant douze heures. Il pourra également vous répondre, mais l'option de transfert ne sera pas disponible.
Conclusion
Voilà, vous savez désormais comment empêcher le transfert de vos e-mails dans Outlook. Cette fonctionnalité est essentielle pour protéger vos informations sensibles et garantir la confidentialité de vos communications.

FAQ :

Comment empêcher le transfert de mes mails dans Outlook ?

Pour empêcher le transfert de vos mails dans Outlook, rédigez votre message, allez dans l'onglet 'Option', puis cliquez sur l'icône représentant un cadenas. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'.

Que se passe-t-il si mon destinataire utilise un autre type de messagerie ?

Si votre destinataire utilise un autre type de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, sur Gmail, il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe.

Qu'est-ce qu'un code d'authentification à usage unique ?

Un code d'authentification à usage unique est un code temporaire que le destinataire doit entrer pour accéder à votre message. Ce code est généralement valable pendant quinze minutes.

Puis-je répondre à un message protégé dans Outlook ?

Oui, même si le transfert est désactivé, vous pouvez toujours répondre ou répondre à tous les destinataires du message.

Combien de temps un destinataire peut-il consulter un message protégé ?

Si le destinataire est sur son ordinateur privé, il peut cocher une case pour consulter votre message durant douze heures.

Quelques cas d'usages :

Protection des informations sensibles dans les entreprises

Les entreprises peuvent utiliser la fonctionnalité 'Ne pas transférer' dans Outlook pour protéger les informations sensibles envoyées par email, garantissant ainsi que les données confidentielles ne soient pas partagées sans autorisation.

Gestion des communications avec des clients

Lors de l'envoi de documents sensibles à des clients, les professionnels peuvent utiliser cette fonctionnalité pour s'assurer que les informations ne peuvent pas être transférées, préservant ainsi la confidentialité des données.

Sécurisation des échanges d'informations dans le secteur médical

Les professionnels de la santé peuvent appliquer cette méthode pour envoyer des informations patient par email, garantissant que ces données ne soient pas transférées ou copiées, respectant ainsi les réglementations sur la confidentialité.

Prévention des fuites d'informations dans les projets collaboratifs

Dans le cadre de projets collaboratifs, les équipes peuvent utiliser cette option pour partager des informations critiques sans risque de fuite, en s'assurant que seuls les destinataires autorisés peuvent consulter le contenu.

Formation des employés sur la sécurité des emails

Les entreprises peuvent former leurs employés à utiliser cette fonctionnalité pour renforcer la sécurité des emails, en leur montrant comment protéger les informations sensibles lors de l'envoi de messages.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Option Ne pas transférer

Une fonctionnalité dans Outlook qui empêche les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu d'un message électronique.

Cadenas

Un symbole utilisé dans les applications de messagerie pour indiquer que le contenu d'un message est protégé contre le transfert ou la copie.

Authentification à usage unique

Un code temporaire envoyé à l'utilisateur pour vérifier son identité, généralement valable pour une courte période, comme quinze minutes.

Messagerie

Un système ou une application permettant l'envoi et la réception de messages électroniques, comme Gmail ou d'autres services de courriel.

00:00:06

empêcher que des mails contenant des informations

00:00:08

sensibles ne puissent être transférés par vos

00:00:10

destinataires une fois votre message rédigé,

00:00:13

comme vous le faites habituellement

00:00:15

rendez-vous dans l'onglet Option,

00:00:17

puis cliquez dans le ruban sur l'icône représentant un cadenas.

00:00:21

Dans le menu déroulant,

00:00:22

sélectionnez l'option Ne pas transférer.

00:00:25

Lorsque cette option est cochée, un message informatif s'affichera au-dessus

00:00:29

indiquant que les destinataires ne pourront transférer,

00:00:32

imprimer ou copier le contenu de ce message.

00:00:36

Vous n'avez plus qu'à envoyer votre message.

00:00:42

Si le destinataire de votre message utilise Outlook,

00:00:45

il n'aura rien de spécifique à faire pour consulter le mail,

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une icône de cadenas ainsi qu'un message l'informera néanmoins

00:00:52

qu'il ne pourra pas transférer votre message Si

00:00:54

votre destinataire utilise un autre type de messagerie,

00:00:57

il recevra un lien lui permettant de visualiser le message,

00:01:09

par exemple sur Gmail,

00:01:10

il devra s'identifier une nouvelle fois en saisissant son mot de passe.

00:01:17

Pour les autres messageries,

00:01:18

il devra demander un code d'authentification à usage unique,

00:01:22

valable durant quinze minutes, qu'il recevra sur sa boîte email.

00:01:34

Si votre destinataire est sur son ordinateur privé,

00:01:37

il pourra cocher la case lui permettant

00:01:39

de consulter votre message durant douze heures.

00:01:44

Il pourra évidemment vous répondre

00:01:46

répondre à tous, mais l'option transférée ne sera pas disponible.

00:01:53

Et voilà,

00:01:54

vous savez désormais comment empêcher le transfert de vos mails dans Outlook.

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