Outlook - Empêcher le transfert d’un mail Tutoriels
Découvrez comment empêcher le transfert de mails sensibles dans cette vidéo. En utilisant l'option 'Ne pas transférer' dans Outlook, vous pouvez empêcher les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu. De plus, les destinataires externes devront s'authentifier, renforçant ainsi la sécurité. Regardez dès maintenant pour sécuriser vos communications!
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Imprimer des messages
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Traduire vos mails dans Outlook
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Lecture audio de vos mails
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Récupérer des éléments supprimés
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Planifier une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Gestion des pièces jointes
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Trier et rechercher ses mails
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Assigner une tâche
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Créer une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
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Nettoyer sa boîte de réception
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Présentation et découverte du calendrier
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Créer un message électronique
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Envoyer un mail à une équipe
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Utiliser le mode conversation
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Afficher d'autres calendrier
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Créer un rendez-vous
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Gérer les affichages
- 03:11
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 251 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 185 fois
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Répondre à une réunion
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Créer différents types d'évenements
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Le champ Cci en détail
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Découverte de l'interface
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser les catégories
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Présentation du module tâche
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Traiter un message reçu
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Enregistrer, imprimer un message
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Utiliser le mode conversation
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Les options de recherches
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- Vu 104 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Créer un modèle de message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 87 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 86 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Triez plus facilement votre courrier
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Ajouter une application tierce
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Nettoyer sa boîte de réception
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Bloquer un expéditeur
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Générer un email automatiquement
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 58 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Protéger un mail par chiffrement
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Analysez vos documents avec Copilot
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-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 119 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 96 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 99 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 75 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 79 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 106 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 125 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 183 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 517 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 517 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 275 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 202 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 411 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 386 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 312 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à empêcher le transfert d'e-mails contenant des informations sensibles dans Outlook, afin de protéger la confidentialité des messages envoyés.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment sécuriser vos e-mails en empêchant le transfert, l'impression ou la copie de leur contenu. Cela est particulièrement important lorsque vous envoyez des informations sensibles. -
Accéder aux Options
Pour commencer, ouvrez votre message dans Outlook. Rendez-vous dans l'onglet 'Options' situé dans le ruban en haut de l'écran. -
Configurer la Sécurité des E-mails
Cliquez sur l'icône représentant un cadenas dans le ruban. Cela ouvrira un menu déroulant. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'. Une fois cette option cochée, un message informatif apparaîtra au-dessus, indiquant que les destinataires ne pourront pas transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Envoyer le Message
Après avoir configuré ces options, vous pouvez envoyer votre message. Si le destinataire utilise Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire pour consulter l'e-mail, mais il verra une icône de cadenas et un message l'informant qu'il ne pourra pas transférer votre message. -
Consulter le Message avec d'autres Messageries
Si le destinataire utilise un autre type de messagerie, comme Gmail, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe. Pour d'autres messageries, il devra demander un code d'authentification à usage unique, valable durant quinze minutes, qu'il recevra sur sa boîte e-mail. -
Options pour les Destinataires
Si votre destinataire est sur son ordinateur privé, il pourra cocher une case pour consulter votre message durant douze heures. Il pourra également vous répondre, mais l'option de transfert ne sera pas disponible. -
Conclusion
Voilà, vous savez désormais comment empêcher le transfert de vos e-mails dans Outlook. Cette fonctionnalité est essentielle pour protéger vos informations sensibles et garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert de mes mails dans Outlook ?
Pour empêcher le transfert de vos mails dans Outlook, rédigez votre message, allez dans l'onglet 'Option', puis cliquez sur l'icône représentant un cadenas. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si mon destinataire utilise un autre type de messagerie ?
Si votre destinataire utilise un autre type de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, sur Gmail, il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe.
Qu'est-ce qu'un code d'authentification à usage unique ?
Un code d'authentification à usage unique est un code temporaire que le destinataire doit entrer pour accéder à votre message. Ce code est généralement valable pendant quinze minutes.
Puis-je répondre à un message protégé dans Outlook ?
Oui, même si le transfert est désactivé, vous pouvez toujours répondre ou répondre à tous les destinataires du message.
Combien de temps un destinataire peut-il consulter un message protégé ?
Si le destinataire est sur son ordinateur privé, il peut cocher une case pour consulter votre message durant douze heures.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles dans les entreprises
Les entreprises peuvent utiliser la fonctionnalité 'Ne pas transférer' dans Outlook pour protéger les informations sensibles envoyées par email, garantissant ainsi que les données confidentielles ne soient pas partagées sans autorisation.
Gestion des communications avec des clients
Lors de l'envoi de documents sensibles à des clients, les professionnels peuvent utiliser cette fonctionnalité pour s'assurer que les informations ne peuvent pas être transférées, préservant ainsi la confidentialité des données.
Sécurisation des échanges d'informations dans le secteur médical
Les professionnels de la santé peuvent appliquer cette méthode pour envoyer des informations patient par email, garantissant que ces données ne soient pas transférées ou copiées, respectant ainsi les réglementations sur la confidentialité.
Prévention des fuites d'informations dans les projets collaboratifs
Dans le cadre de projets collaboratifs, les équipes peuvent utiliser cette option pour partager des informations critiques sans risque de fuite, en s'assurant que seuls les destinataires autorisés peuvent consulter le contenu.
Formation des employés sur la sécurité des emails
Les entreprises peuvent former leurs employés à utiliser cette fonctionnalité pour renforcer la sécurité des emails, en leur montrant comment protéger les informations sensibles lors de l'envoi de messages.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Option Ne pas transférer
Une fonctionnalité dans Outlook qui empêche les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu d'un message électronique.
Cadenas
Un symbole utilisé dans les applications de messagerie pour indiquer que le contenu d'un message est protégé contre le transfert ou la copie.
Authentification à usage unique
Un code temporaire envoyé à l'utilisateur pour vérifier son identité, généralement valable pour une courte période, comme quinze minutes.
Messagerie
Un système ou une application permettant l'envoi et la réception de messages électroniques, comme Gmail ou d'autres services de courriel.