Teams - Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams Tutoriels

Apprenez à ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams. Découvrez comment échanger des fichiers, diffuser des vidéos et réaliser des sondages pour rendre vos événements virtuels plus engageants et interactifs.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir des conseils pratiques pour préparer et animer un webinaire efficace en utilisant Microsoft Teams. Les participants apprendront à créer des sondages, à partager des documents et à enregistrer des sessions tout en engageant leur auditoire.


Chapitres :

  1. Introduction au Webinaire
    Avant de démarrer votre webinaire, il est essentiel de préparer certains éléments qui faciliteront l'animation. Microsoft Teams offre de nombreuses possibilités pour un événement virtuel, telles que l'échange de fichiers, la diffusion de vidéos et la réalisation de sondages.
  2. Préparation des Sondages
    Les sondages sont un excellent moyen d'engager votre auditoire. Ils permettent d'alimenter votre discours et d'obtenir des informations sur vos participants. Pour préparer un sondage dans Teams, ajoutez un onglet avec l'application 'Polle'. Ensuite, préparez les questions à diffuser pendant l'événement.
  3. Partage de Documents
    Pour mettre à disposition des documents, rendez-vous dans l'onglet 'Fichiers'. Glissez-y les documents afin que les participants puissent les télécharger. Le temps de chargement dépend du poids et du nombre de fichiers. Il est conseillé de le faire avant le début de la réunion pour ne pas perdre de temps pendant votre présentation.
  4. Intégration de Services
    Les onglets dans Teams offrent la possibilité d'intégrer une variété de services, même ceux qui ne font pas partie de l'écosystème Microsoft. Cela permet d'enrichir l'expérience du webinaire.
  5. Enregistrement du Webinaire
    Une fois le webinaire commencé, si vous souhaitez l'enregistrer, demandez toujours l'autorisation aux participants avant de lancer l'enregistrement. Vous pourrez récupérer l'enregistrement à la fin de la réunion.
  6. Utilisation des Sondages en Direct
    Pendant le webinaire, vous pouvez utiliser le sondage à tout moment. Les résultats seront affichés en temps réel, ce qui permet d'interagir avec votre auditoire de manière dynamique.
  7. Analyse Post-Webinaire
    Après le webinaire, vous pourrez effectuer une analyse en accédant à tous les documents. Les informations dans le chat ainsi que l'enregistrement seront disponibles soit dans le canal dédié au webinaire, soit en double-cliquant sur l'événement dans le calendrier.

FAQ :

Comment préparer un sondage dans Microsoft Teams?

Pour préparer un sondage dans Microsoft Teams, ajoutez un onglet avec l'application 'Polls' et préparez les questions que vous souhaitez diffuser pendant l'événement.

Comment partager des documents pendant un webinaire?

Pour partager des documents, rendez-vous dans l'onglet 'Fichiers' et glissez-y les documents que les participants pourront télécharger. Il est conseillé de le faire avant le début de la réunion.

Puis-je enregistrer un webinaire sur Microsoft Teams?

Oui, vous pouvez enregistrer un webinaire sur Microsoft Teams, mais il est important de demander l'autorisation aux participants avant de lancer l'enregistrement.

Comment accéder aux résultats d'un sondage après le webinaire?

Après le webinaire, vous pouvez accéder aux résultats du sondage en consultant les documents et les informations dans le chat, qui seront disponibles dans le canal dédié au webinaire.

Quels types de services peuvent être intégrés dans les onglets de Teams?

Les onglets de Microsoft Teams permettent d'intégrer une variété de services, y compris ceux qui ne font pas partie de l'écosystème Microsoft.


Quelques cas d'usages :

Formation en ligne

Utiliser Microsoft Teams pour organiser des sessions de formation en ligne, en intégrant des sondages pour évaluer la compréhension des participants et en partageant des documents de référence.

Réunions d'équipe

Organiser des réunions d'équipe virtuelles où les membres peuvent partager des fichiers, discuter en temps réel et utiliser des sondages pour prendre des décisions collectives.

Webinaires marketing

Animer des webinaires pour promouvoir des produits ou services, en utilisant des sondages pour recueillir des retours d'expérience et en enregistrant la session pour un usage ultérieur.

Événements de réseautage

Créer des événements de réseautage virtuels où les participants peuvent interagir, partager des documents et utiliser des sondages pour faciliter les discussions.

Analyse de feedback

Après un webinaire, analyser les résultats des sondages et les discussions dans le chat pour améliorer les futurs événements et mieux répondre aux besoins des participants.


Glossaire :

Webinaire

Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet de partager des informations et d'interagir avec un public à distance.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Sondage

Un sondage est un outil utilisé pour recueillir des opinions ou des informations auprès des participants, souvent sous forme de questions à choix multiples.

Onglet

Un onglet est une section dans une application qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus, comme des fichiers ou des applications intégrées.

Enregistrement

L'enregistrement dans le contexte d'un webinaire fait référence à la capture audio et vidéo de la session pour une consultation ultérieure.

Analyse

L'analyse consiste à examiner les données recueillies, comme les résultats d'un sondage ou les interactions dans le chat, pour en tirer des conclusions.

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Avant de démarrer votre webinaire,
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vous pouvez préparer quelques éléments
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qui vous serviront pour l'animation.
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possibilités lors d'un événement virtuel,
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diffuser de la vidéo,
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faire des sondages, alors voyons
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comment préparer quelques éléments.
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pour les diffuser pendant l'événement.
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