Outlook - Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés Tutoriels

Découvrez comment rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyé dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour récupérer un message envoyé et le supprimer dans la liste des destinataires qui ne l'ont pas encore ouvert, ainsi que pour remplacer un message par exemple si vous avez oublié d'inclure une pièce jointe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour éviter les erreurs d'envoi de messages.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre comment rappeler un message envoyé dans Outlook et les conditions nécessaires pour que cette fonctionnalité fonctionne.

Chapitres :

Introduction au rappel de message
Dans le cadre de la communication professionnelle, il arrive parfois d'envoyer un message par erreur ou de regretter son envoi. Heureusement, Outlook offre une fonctionnalité de rappel de message qui permet de récupérer un message envoyé et de le supprimer de la liste des messages des destinataires qui ne l'ont pas encore ouvert.
Conditions pour le rappel de message
Pour que le rappel de message fonctionne, plusieurs conditions doivent être remplies : - Le destinataire doit avoir un compte Exchange au sein de la même organisation que vous. - Le destinataire ne doit pas avoir ouvert ou reçu le message.
Étapes pour rappeler un message
Pour rappeler un message, suivez ces étapes : 1. Accédez à votre dossier 'Éléments envoyés' et localisez le message que vous souhaitez rappeler. 2. Double-cliquez sur le message pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Notez que si vous le sélectionnez simplement dans le volet de lecture, l'option de rappel ne sera pas disponible. 3. Dans le ruban du mail ouvert, choisissez 'Actions' puis cliquez sur 'Rappeler ce message'.
Options de rappel
Une fois que vous avez cliqué sur 'Rappeler ce message', une fenêtre s'ouvre avec deux options : - Supprimer les copies non lues de ce message. - Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message. Si vous choisissez cette dernière option, rédigez votre nouveau message puis envoyez-le. Assurez-vous de cocher la case pour recevoir des notifications sur le succès ou l'échec de la manipulation.
Notifications de rappel
Après avoir effectué le rappel, Outlook vous informera pour chaque destinataire du résultat de l'opération. Vous recevrez un message indiquant si le rappel a réussi ou échoué, ce qui vous permet de suivre l'efficacité de votre action.
Conclusion
Le rappel de message dans Outlook est une fonctionnalité utile pour corriger des erreurs de communication. En respectant les conditions et en suivant les étapes appropriées, vous pouvez récupérer un message envoyé et minimiser les malentendus.

FAQ :

Comment rappeler un message dans Outlook?

Pour rappeler un message dans Outlook, ouvrez le message dans le dossier Éléments envoyés, cliquez sur 'Actions' dans le ruban, puis sélectionnez 'Rappeler ce message'. Choisissez ensuite de supprimer les copies non lues ou de les remplacer par un nouveau message.

Quelles sont les conditions pour que le rappel de message fonctionne?

Le rappel de message fonctionne si le destinataire possède un compte Exchange dans la même organisation et s'il n'a pas encore ouvert le message.

Que se passe-t-il si le rappel échoue?

Si le rappel échoue, Outlook vous enverra une notification pour chaque destinataire, vous informant du résultat du rappel.

Puis-je remplacer un message lors du rappel?

Oui, lors du rappel, vous avez l'option de supprimer les copies non lues et de remplacer le message par un nouveau message que vous pouvez rédiger et envoyer.

Pourquoi ne puis-je pas voir l'option de rappel?

L'option de rappel n'est pas disponible si vous n'avez pas ouvert le message dans une nouvelle fenêtre. Assurez-vous de double-cliquer sur le message pour l'ouvrir correctement.

Quelques cas d'usages :

Correction d'une erreur d'envoi

Un employé réalise qu'il a envoyé un email avec une information incorrecte. En utilisant la fonction de rappel, il peut supprimer le message non lu et envoyer une version corrigée, évitant ainsi toute confusion.

Ajout d'une pièce jointe oubliée

Un utilisateur envoie un email sans la pièce jointe nécessaire. Grâce à la fonction de rappel, il peut supprimer le message initial et envoyer un nouveau message avec la pièce jointe, garantissant que le destinataire reçoit toutes les informations nécessaires.

Gestion des communications internes

Dans une grande organisation, un manager envoie un message à son équipe mais se rend compte qu'il a omis des détails importants. Il utilise le rappel pour supprimer le message et envoie une version mise à jour, assurant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde.

Prévention des malentendus

Un employé envoie un message qui pourrait être mal interprété. En rappelant le message avant qu'il ne soit ouvert, il peut éviter des malentendus et clarifier ses intentions dans un nouveau message.

Glossaire :

Rappel de message

Fonctionnalité qui permet de récupérer un message envoyé et de le supprimer de la liste des messages des destinataires qui ne l'ont pas encore ouvert.

Compte Exchange

Type de compte de messagerie utilisé dans les organisations qui permet la gestion des emails, calendriers et contacts via Microsoft Exchange.

Dossier Éléments envoyés

Emplacement dans un client de messagerie où sont stockés tous les messages que l'utilisateur a envoyés.

Ruban

Interface graphique dans les applications Microsoft, comme Outlook, qui contient des onglets et des commandes pour effectuer des actions.

Actions

Menu dans Outlook qui permet d'accéder à diverses fonctionnalités, y compris le rappel de message.

Copies non lues

Versions d'un message qui n'ont pas encore été ouvertes par le destinataire.

00:00:09

il n'est peut-être pas trop tard pour le rappeler.

00:00:12

Un rappel de message permet de récupérer un message que vous avez envoyé et de le supprimer dans la liste des messages des destinataires qui ne l'ont pas encore ouvert.

00:00:20

Vous pouvez également remplacer le message, par exemple si vous avez juste oublié d'inclure une pièce jointe.

00:00:26

Cette fonctionnalité est disponible, mais il existe quand même plusieurs conditions pour que le rappel puisse fonctionner.

00:00:32

Alors déjà il faut que le destinataire possède un compte Exchange dans la même organisation que la vôtre.

00:00:38

Le destinataire ne doit pas avoir réceptionné ou ouvert le message.

00:00:42

Donc dans votre dossier "Eléments envoyés", il faut retrouver le message que vous souhaitez rappeler.

00:00:48

Et attention à bien double-cliquer pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

00:00:52

Si vous le sélectionnez simplement pour le faire apparaître dans le volet de lecture vous ne retrouverez pas l'option de rappel.

00:00:59

Donc ouvrez le bien dans une nouvelle fenêtre et dans le ruban du mail ouvert, choisissez "Actions",

00:01:05

puis cliquez sur "Rappeler ce message".

00:01:09

Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez "Supprimer les copies non lues de ce message" ou "Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message",

00:01:17

si vous envoyez un message de remplacement, rédigez-le puis envoyez.

00:01:21

Pensez bien à laisser cocher cette case afin de savoir si la manipulation a réussi ou a échoué.

00:01:26

Donc Outlook va pouvoir vous avertir pour chaque destinataire vous recevrez un message comme celui-ci en fonction du résultat du rappel.

00:00:09

возможно, еще не поздно вспомнить об этом.

00:00:12

Напоминание о сообщении извлекает отправленное сообщение и удаляет его из списка сообщений получателей, которые еще не открыли его.

00:00:20

Вы также можете заменить сообщение, например, если вы просто забыли включить вложение.

00:00:26

Эта функция доступна, но есть еще несколько условий для работы напоминания.

00:00:32

Таким образом, получатель уже должен иметь учетную запись Exchange в той же организации, что и ваша.

00:00:38

Получатель не должен получить или открыть сообщение.

00:00:42

Поэтому в папке «Отправленные» вы должны найти сообщение, которое хотите вспомнить.

00:00:48

И будьте осторожны, чтобы дважды щелкнуть его, чтобы открыть его в новом окне.

00:00:52

Если вы просто выберете его, чтобы он отображался в области чтения, вы не найдете опцию напоминания.

00:00:59

Поэтому откройте свойство в новом окне и на ленте открываемой почты выберите «Действия»,

00:01:05

затем нажмите «Вспомнить это сообщение».

00:01:09

В открывшемся окне выберите «Удалить непрочитанные копии этого сообщения» или «Удалить непрочитанные копии и заменить их новым сообщением»,

00:01:17

Если вы отправляете заменяющее сообщение, напишите его, а затем отправьте.

00:01:21

Не забудьте оставить это поле отмеченным, чтобы увидеть, была ли манипуляция успешной или неудачной.

00:01:26

Таким образом, Outlook сможет уведомить вас, для каждого получателя вы получите подобное сообщение в зависимости от результата напоминания.

00:00:09

it may not be too late to recall this.

00:00:12

A message reminder retrieves a message you sent and deletes it from the message list of recipients who have not yet opened it.

00:00:20

You can also replace the message, for example if you just forgot to include an attachment.

00:00:26

This feature is available, but there are still several conditions for the reminder to work.

00:00:32

So already the recipient must have an Exchange account in the same organization as yours.

00:00:38

The recipient must not have received or opened the message.

00:00:42

So in your "Sent items" folder, you must find the message you want to recall.

00:00:48

And be careful to double-click to open it in a new window.

00:00:52

If you simply select it to make it appear in the reading pane you will not find the reminder option.

00:00:59

So open the property in a new window and in the ribbon of the opened mail, choose "Actions",

00:01:05

then click "Recall this message".

00:01:09

In the window that opens, choose "Delete unread copies of this message" or "Delete unread copies and replace them with a new message",

00:01:17

If you are sending a replacement message, write it and then send it.

00:01:21

Remember to leave this box ticked to see if the manipulation was successful or failed.

00:01:26

So Outlook will be able to notify you for each recipient you will receive a message like this depending on the result of the reminder.

00:00:09

puede que no sea demasiado tarde para recordar esto.

00:00:12

Un recordatorio de mensaje recupera un mensaje que envió y lo elimina de la lista de mensajes de los destinatarios que aún no lo han abierto.

00:00:20

También puede reemplazar el mensaje, por ejemplo, si acaba de olvidar incluir un archivo adjunto.

00:00:26

Esta función está disponible, pero todavía hay varias condiciones para que el recordatorio funcione.

00:00:32

Por lo tanto, el destinatario ya debe tener una cuenta de Exchange en la misma organización que la suya.

00:00:38

El destinatario no debe haber recibido o abierto el mensaje.

00:00:42

Por lo tanto, en su carpeta "Elementos enviados", debe encontrar el mensaje que desea recuperar.

00:00:48

Y tenga cuidado de hacer doble clic para abrirlo en una nueva ventana.

00:00:52

Si simplemente lo selecciona para que aparezca en el panel de lectura, no encontrará la opción de recordatorio.

00:00:59

Así que abra la propiedad en una nueva ventana y en la cinta del correo abierto, elija "Acciones",

00:01:05

luego haga clic en "Recordar este mensaje".

00:01:09

En la ventana que se abre, elija "Eliminar copias no leídas de este mensaje" o "Eliminar copias no leídas y reemplazarlas con un nuevo mensaje",

00:01:17

Si está enviando un mensaje de reemplazo, escríbalo y luego envíelo.

00:01:21

Recuerde dejar esta casilla marcada para ver si la manipulación fue exitosa o fallida.

00:01:26

Por lo tanto, Outlook podrá notificarle por cada destinatario que recibirá un mensaje como este dependiendo del resultado del recordatorio.

00:00:09

es ist vielleicht nicht zu spät, sich daran zu erinnern.

00:00:12

Eine Nachrichtenerinnerung ruft eine von Ihnen gesendete Nachricht ab und löscht sie aus der Nachrichtenliste der Empfänger, die sie noch nicht geöffnet haben.

00:00:20

Sie können die Nachricht auch ersetzen, z. B. wenn Sie gerade vergessen haben, einen Anhang einzufügen.

00:00:26

Diese Funktion ist verfügbar, aber es gibt immer noch mehrere Bedingungen, damit die Erinnerung funktioniert.

00:00:32

Der Empfänger muss also bereits über ein Exchange-Konto in derselben Organisation wie Sie verfügen.

00:00:38

Der Empfänger darf die Nachricht nicht empfangen oder geöffnet haben.

00:00:42

In Ihrem Ordner "Gesendete Objekte" müssen Sie also die Nachricht finden, an die Sie sich erinnern möchten.

00:00:48

Und achten Sie darauf, zu doppelklicken, um es in einem neuen Fenster zu öffnen.

00:00:52

Wenn Sie es einfach so auswählen, dass es im Lesebereich angezeigt wird, finden Sie die Erinnerungsoption nicht.

00:00:59

Öffnen Sie also die Eigenschaft in einem neuen Fenster und wählen Sie im Menüband der geöffneten E-Mail "Aktionen",

00:01:05

Klicken Sie dann auf "Diese Nachricht abrufen".

00:01:09

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen" oder "Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen",

00:01:17

Wenn Sie eine Ersatznachricht senden, schreiben Sie sie und senden Sie sie dann.

00:01:21

Denken Sie daran, dieses Kästchen angekreuzt zu lassen, um zu sehen, ob die Manipulation erfolgreich oder fehlgeschlagen war.

00:01:26

So kann Outlook Sie für jeden Empfänger benachrichtigen, den Sie je nach Ergebnis der Erinnerung erhalten.

00:00:09

pode não ser tarde demais para lembrar disso.

00:00:12

Um lembrete de mensagem recupera uma mensagem enviada e a exclui da lista de mensagens de destinatários que ainda não a abriram.

00:00:20

Você também pode substituir a mensagem, por exemplo, se você simplesmente esqueceu de incluir um anexo.

00:00:26

Este recurso está disponível, mas ainda há várias condições para o lembrete funcionar.

00:00:32

Portanto, já o destinatário deve ter uma conta exchange na mesma organização que a sua.

00:00:38

O destinatário não deve ter recebido ou aberto a mensagem.

00:00:42

Então, na pasta "Enviados itens", você deve encontrar a mensagem que deseja recordar.

00:00:48

E tenha cuidado para clicar duas vezes para abri-lo em uma nova janela.

00:00:52

Se você simplesmente selecioná-lo para fazê-lo aparecer no painel de leitura, você não encontrará a opção de lembrete.

00:00:59

Então abra o imóvel em uma nova janela e na fita do correio aberto, escolha "Ações",

00:01:05

em seguida, clique em "Recall desta mensagem".

00:01:09

Na janela que abre, escolha "Excluir cópias não lidas desta mensagem" ou "Excluir cópias não lidas e substituí-las por uma nova mensagem",

00:01:17

Se você estiver enviando uma mensagem de substituição, escreva-a e envie-a.

00:01:21

Lembre-se de deixar esta caixa marcada para ver se a manipulação foi bem sucedida ou falhou.

00:01:26

Assim, o Outlook poderá notificá-lo para cada destinatário que você receberá uma mensagem como esta, dependendo do resultado do lembrete.

00:00:09

het is misschien nog niet te laat om dit in herinnering te brengen.

00:00:12

Een berichtherinnering haalt een bericht op dat u hebt verzonden en verwijdert het uit de berichtenlijst van ontvangers die het nog niet hebben geopend.

00:00:20

U kunt het bericht ook vervangen, bijvoorbeeld als u net bent vergeten een bijlage op te nemen.

00:00:26

Deze functie is beschikbaar, maar er zijn nog steeds verschillende voorwaarden om de herinnering te laten werken.

00:00:32

De ontvanger moet dus al een Exchange-account hebben in dezelfde organisatie als de jouwe.

00:00:38

De ontvanger mag het bericht niet hebben ontvangen of geopend.

00:00:42

Dus in de map "Verzonden items" moet u het bericht vinden dat u wilt oproepen.

00:00:48

En wees voorzichtig om te dubbelklikken om het in een nieuw venster te openen.

00:00:52

Als u het gewoon selecteert om het in het leesvenster te laten verschijnen, vindt u de herinneringsoptie niet.

00:00:59

Dus open de eigenschap in een nieuw venster en kies in het lint van de geopende e-mail "Acties",

00:01:05

en klik vervolgens op "Dit bericht oproepen".

00:01:09

Kies in het venster dat wordt geopend "Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen" of "Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht",

00:01:17

Als u een vervangend bericht verzendt, schrijft u dit en verzendt u het vervolgens.

00:01:21

Vergeet niet om dit vakje aangevinkt te laten om te zien of de manipulatie succesvol of mislukt was.

00:01:26

Outlook kan u dus op de hoogte stellen van elke ontvanger dat u een bericht als dit ontvangt, afhankelijk van het resultaat van de herinnering.

00:00:09

potrebbe non essere troppo tardi per ricordarlo.

00:00:12

Un promemoria del messaggio recupera un messaggio inviato e lo elimina dall'elenco dei destinatari che non lo hanno ancora aperto.

00:00:20

È inoltre possibile sostituire il messaggio, ad esempio se si è appena dimenticato di includere un allegato.

00:00:26

Questa funzione è disponibile, ma ci sono ancora diverse condizioni per il funzionare del promemoria.

00:00:32

Quindi il destinatario deve già avere un account di Exchange nella stessa organizzazione della tua.

00:00:38

Il destinatario non deve aver ricevuto o aperto il messaggio.

00:00:42

Quindi, nella cartella "Posta inviata", devi trovare il messaggio che desideri richiamare.

00:00:48

E fai attenzione a fare doppio clic per aprirlo in una nuova finestra.

00:00:52

Se lo selezioni semplicemente per farlo apparire nel riquadro di lettura, non troverai l'opzione di promemoria.

00:00:59

Quindi apri la proprietà in una nuova finestra e nel nastro della posta aperta, scegli "Azioni",

00:01:05

quindi fai clic su "Richiama questo messaggio".

00:01:09

Nella finestra che si apre, scegli "Elimina copie non lette di questo messaggio" o "Elimina copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio",

00:01:17

Se stai inviando un messaggio sostitutivo, scrivilo e poi invialo.

00:01:21

Ricorda di lasciare questa casella selezionata per vedere se la manipolazione è andata a buon fine o non è riuscita.

00:01:26

Quindi Outlook sarà in grado di avvisarti per ogni destinatario che riceverai un messaggio come questo a seconda del risultato del promemoria.

00:00:09

قد لا يكون قد فات الأوان على تذكر هذا.

00:00:12

يقوم تذكير رسالة باسترداد رسالة أرسلتها وحذفها من قائمة الرسائل للمستلمين الذين لم يفتحوها بعد.

00:00:20

يمكنك أيضا استبدال الرسالة، على سبيل المثال إذا نسيت تضمين مرفق.

00:00:26

تتوفر هذه الميزة، ولكن لا تزال هناك عدة شروط للتذكير للعمل.

00:00:32

لذلك يجب أن يكون لدى المستلم حساب Exchange في المؤسسة نفسها التي لديك.

00:00:38

يجب ألا يكون المستلم قد تلقى الرسالة أو فتحها.

00:00:42

لذلك في مجلد "العناصر المرسلة"، يجب أن تجد الرسالة التي تريد تذكرها.

00:00:48

وكن حذرا من النقر المزدوج لفتحه في نافذة جديدة.

00:00:52

إذا قمت ببساطة بتحديده لجعله يظهر في جزء القراءة فلن تجد خيار التذكير.

00:00:59

حتى فتح الخاصية في إطار جديد وفي الشريط من البريد المفتوح، اختر "الإجراءات"،

00:01:05

ثم انقر فوق "استدعاء هذه الرسالة".

00:01:09

في النافذة التي تفتح، اختر "حذف نسخ غير مقروءة من هذه الرسالة" أو "حذف نسخ غير مقروءة واستبدالها برسالة جديدة"،

00:01:17

إذا كنت ترسل رسالة استبدال، اكتبها ثم أرسلها.

00:01:21

تذكر أن تترك هذا المربع تكتك لمعرفة ما إذا كان التلاعب ناجحا أو فاشلا.

00:01:26

لذلك سوف يتمكن Outlook من إعلامك لكل مستلم ستتلقى رسالة مثل هذه اعتمادا على نتيجة التذكير.

00:00:09

Bunu hatırlamak için çok geç olmayabilir.

00:00:12

İleti anımsatıcısı gönderdiğiniz bir iletiyi alır ve henüz açmamış alıcıların ileti listesinden siler.

00:00:20

Örneğin, bir ek eklemeyi unuttuysanız, iletiyi de değiştirebilirsiniz.

00:00:26

Bu özellik kullanılabilir, ancak anımsatıcının çalışması için hala birkaç koşul vardır.

00:00:32

Bu nedenle, alıcının sizinkiyle aynı kuruluşta bir Exchange hesabı olması gerekir.

00:00:38

Alıcı iletiyi almamış veya açmamış olmalıdır.

00:00:42

Bu nedenle, "Gönderilen öğeler" klasörünüzde, geri çağırmak istediğiniz iletiyi bulmanız gerekir.

00:00:48

Ve yeni bir pencerede açmak için çift tıklamaya dikkat edin.

00:00:52

Okuma bölmesinde görünmesini sağlamak için seçerseniz, anımsatıcı seçeneğini bulamazsınız.

00:00:59

Bu nedenle, özelliği yeni bir pencerede açın ve açılan postanın şeridinde "Eylemler" i seçin,

00:01:05

ardından "Bu iletiyi geri çağır" ı tıklayın.

00:01:09

Açılan pencerede, "Bu iletinin okunmamış kopyalarını sil" veya "Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir iletiyle değiştir",

00:01:17

Yeni bir ileti gönderiyorsanız, bunu yazın ve gönderin.

00:01:21

Düzenlemenin başarılı olup olmadığını görmek için bu kutuyu işaretli bırakmayı unutmayın.

00:01:26

Böylece Outlook, anımsatıcının sonucuna bağlı olarak böyle bir ileti alacağınız her alıcı için sizi bilgilendirebilir.

00:00:09

Być może nie jest za późno, aby nam o tym przypomnieć.

00:00:12

Przypomnienie o wiadomości pobiera wysłaną wiadomość i usuwa ją z listy adresatów, którzy jeszcze jej nie otworzyli.

00:00:20

Możesz także zastąpić wiadomość, na przykład jeśli po prostu zapomniałeś dołączyć załącznik.

00:00:26

Ta funkcja jest dostępna, ale nadal istnieje kilka warunków, aby przypomnienie działało.

00:00:32

Tak więc już teraz odbiorca musi mieć konto Exchange w tej samej organizacji, co Twoja.

00:00:38

Adresat nie mógł odebrać lub otworzyć wiadomości.

00:00:42

Więc w folderze "Wysłane elementy" musisz znaleźć wiadomość, którą chcesz przywołać.

00:00:48

I uważaj, aby kliknąć dwukrotnie, aby otworzyć go w nowym oknie.

00:00:52

Jeśli wybierzesz go po prostu po to, aby pojawił się w okienku odczytu, nie znajdziesz opcji przypomnienia.

00:00:59

Otwórz więc właściwość w nowym oknie i na wstążce otwartej wiadomości wybierz "Akcje",

00:01:05

a następnie kliknij "Przypomnij sobie tę wiadomość".

00:01:09

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz "Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości" lub "Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nową wiadomością",

00:01:17

Jeśli wysyłasz wiadomość alternatywną, zredaguj ją, a następnie wyślij.

00:01:21

Pamiętaj, aby pozostawić to pole zaznaczone, aby dowiedzieć się, czy manipulacja się powiodła, czy nie.

00:01:26

Tak więc Outlook będzie mógł powiadomić Cię o każdym odbiorcy, otrzymasz taką wiadomość w zależności od wyniku przypomnienia.

00:00:09

हमें यह याद दिलाने में बहुत देर नहीं हो सकती है।

00:00:12

एक संदेश अनुस्मारक आपके द्वारा भेजे गए संदेश को पुनर्प्राप्त करता है और इसे उन प्राप्तकर्ताओं की संदेश सूची से हटा देता है जिन्होंने इसे अभी तक नहीं खोला है।

00:00:20

आप संदेश को प्रतिस्थापित भी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि आप केवल अनुलग्नक शामिल करना भूल गए हैं।

00:00:26

यह सुविधा उपलब्ध है, लेकिन अनुस्मारक के काम करने के लिए अभी भी कई शर्तें हैं।

00:00:32

इसलिए पहले से ही प्राप्तकर्ता के पास आपके जैसे ही संगठन में एक Exchange खाता होना चाहिए.

00:00:38

प्राप्तकर्ता को संदेश प्राप्त या खोला नहीं जाना चाहिए.

00:00:42

इसलिए आपके फ़ोल्डर "भेजे गए आइटम" में, आपको वह संदेश ढूंढना होगा जिसे आप याद करना चाहते हैं।

00:00:48

और इसे नई विंडो में खोलने के लिए डबल-क्लिक करने के लिए सावधान रहें।

00:00:52

यदि आप इसे पढ़ने के फलक में प्रदर्शित करने के लिए चुनते हैं तो आपको अनुस्मारक विकल्प नहीं मिलेगा।

00:00:59

तो एक नई विंडो में संपत्ति खोलें और खोले गए मेल के रिबन में, "क्रियाएं" चुनें,

00:01:05

फिर "इस संदेश को याद करें" पर क्लिक करें।

00:01:09

खुलने वाली विंडो में, "इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएँ" या "अपठित प्रतियों को हटाएं और उन्हें एक नए संदेश से बदलें" चुनें,

00:01:17

यदि आप कोई वैकल्पिक संदेश भेजते हैं, तो उसे लिखें और फिर भेजें.

00:01:21

यह पता लगाने के लिए इस बॉक्स को चेक करना याद रखें कि हेरफेर सफल था या विफल।

00:01:26

इसलिए Outlook आपको प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए सूचित करने में सक्षम होगा, आपको अनुस्मारक के परिणाम के आधार पर इस तरह का एक संदेश प्राप्त होगा।

00:00:09

Mungkin belum terlambat untuk mengingatkan kita tentang hal ini.

00:00:12

Pengingat pesan mengambil pesan yang Anda kirim dan menghapusnya dari daftar pesan penerima yang belum membukanya.

00:00:20

Anda juga dapat mengganti pesan, misalnya jika Anda lupa menyertakan lampiran.

00:00:26

Fitur ini tersedia, tetapi masih ada beberapa kondisi agar pengingat berfungsi.

00:00:32

Jadi, penerima harus memiliki akun Exchange di organisasi yang sama dengan milik Anda.

00:00:38

Penerima tidak boleh menerima atau membuka pesan.

00:00:42

Jadi di folder Anda "Item terkirim", Anda harus menemukan pesan yang ingin Anda ingat.

00:00:48

Dan berhati-hatilah untuk mengklik dua kali untuk membukanya di jendela baru.

00:00:52

Jika Anda memilihnya hanya untuk membuatnya muncul di panel baca, Anda tidak akan menemukan opsi pengingat.

00:00:59

Jadi buka properti di jendela baru dan di pita surat yang dibuka, pilih "Tindakan",

00:01:05

lalu klik "Ingat pesan ini".

00:01:09

Di jendela yang terbuka, pilih "Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini" atau "Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru",

00:01:17

Jika Anda mengirim pesan alternatif, tulislah pesan tersebut lalu kirim.

00:01:21

Ingatlah untuk membiarkan kotak ini dicentang untuk mengetahui apakah manipulasi berhasil atau gagal.

00:01:26

Jadi Outlook akan dapat memberi tahu Anda untuk setiap penerima, Anda akan menerima pesan seperti ini tergantung pada hasil pengingat.

00:00:09

Talvez não seja tarde demais para lembrá-lo disso.

00:00:12

Um lembrete de mensagem é usado para recuperar uma mensagem que você enviou e excluí-la da lista de mensagens para destinatários que ainda não a abriram.

00:00:20

Também pode substituir a mensagem, por exemplo, se se esqueceu de incluir um anexo.

00:00:26

Este recurso está disponível, mas ainda há várias condições para que o retorno de chamada funcione.

00:00:32

Em seguida, o destinatário deve ter uma conta do Exchange na mesma organização que a sua.

00:00:38

O destinatário não deve ter recebido ou aberto a mensagem.

00:00:42

Assim, na sua pasta "Itens enviados", você precisa encontrar a mensagem que deseja recordar.

00:00:48

E certifique-se de clicar duas vezes para abri-lo em uma nova janela.

00:00:52

Se você apenas selecioná-lo para fazê-lo aparecer no painel de leitura, não encontrará a opção de lembrete.

00:00:59

Então abra o imóvel em uma nova janela e na faixa de opções do e-mail aberto, escolha "Ações",

00:01:05

em seguida, clique em "Recuperar esta mensagem".

00:01:09

Na janela que se abre, escolha "Excluir cópias não lidas desta mensagem" ou "Excluir cópias não lidas e substituí-las por uma nova mensagem",

00:01:17

Se enviar uma mensagem de substituição, escreva-a e envie-a.

00:01:21

Lembre-se de deixar esta caixa marcada para descobrir se a manipulação foi bem-sucedida ou falhou.

00:01:26

Assim, o Outlook será capaz de notificá-lo para cada destinatário que você receberá uma mensagem como esta, dependendo do resultado do lembrete.

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