Teams - Démarrer et gérer votre événement à plusieurs Tutoriels

Découvrez comment démarrer et gérer votre événement à plusieurs. Apprenez les meilleures pratiques pour coordonner les activités, attribuer des tâches et communiquer efficacement avec votre équipe.

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Objectifs :

Comprendre les rôles et les responsabilités des différents participants lors d'une Assemblée, ainsi que les fonctionnalités disponibles pour les organisateurs, coorganisateurs et présentateurs.

Chapitres :

  1. Introduction à l'Assemblée
    Une Assemblée peut être régénérée seule ou en groupe. Ce format permet une gestion efficace des événements en ligne, où différents rôles sont attribués aux participants.
  2. Rôle de l'Organisateur
    L'organisateur a la responsabilité de gérer l'Assemblée dans sa globalité. Cela inclut : - La publication de l'événement - La modération - La présentation L'organisateur a accès à tous les détails de l'événement et peut les modifier selon les besoins.
  3. Rôle des Coorganisateurs
    Les coorganisateurs n'ont pas le droit de publier ou de modifier les détails de l'événement. Cependant, ils peuvent gérer certains aspects, notamment les paramètres de l'Assemblée.
  4. Rôle des Présentateurs
    Les présentateurs disposent uniquement des fonctionnalités liées à la présentation. Ils peuvent influencer ce que les spectateurs verront et entendront, mais n'ont pas de droits de gestion. Par exemple, ils ne peuvent pas modérer les questions. Jusqu'à sept présentateurs peuvent être affichés simultanément lors de la diffusion d'un contenu.
  5. Début de l'Assemblée
    Avant le début de l'Assemblée, les participants verront un écran indiquant que la réunion n'a pas encore commencé. Les organisateurs et présentateurs peuvent initier la réunion. Une indication est visible en haut de l'écran et sur l'écran de contrôle pour montrer que le Live a commencé.
  6. Interface du Présentateur
    Côté présentateur, l'interface pendant le Live est similaire à celle d'une réunion classique, mais certaines fonctions peuvent être désactivées. Cela permet de maintenir un contrôle sur le contenu diffusé et d'assurer une expérience fluide pour les participants.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une Assemblée?

Une Assemblée est un rassemblement virtuel où les participants peuvent écouter des présentations, poser des questions et interagir avec les présentateurs.

Quel est le rôle d'un organisateur dans une Assemblée?

L'organisateur est responsable de la gestion de l'Assemblée, y compris la publication des détails de l'événement et la modération des interactions.

Les coorganisateurs peuvent-ils modifier les détails de l'événement?

Non, les coorganisateurs n'ont pas le droit de publier ou de modifier les détails de l'événement, mais ils peuvent gérer certains paramètres.

Quelles sont les responsabilités d'un présentateur?

Les présentateurs peuvent gérer ce que les participants voient et entendent, mais ils n'ont pas de droits de gestion sur les détails de l'événement.

Comment les participants savent-ils que l'Assemblée a commencé?

Une indication est visible en haut de l'écran et sur l'écran de contrôle pour montrer que le Live a commencé.

Quelles fonctionnalités sont désactivées pour les présentateurs pendant le Live?

Bien que les présentateurs aient accès à des outils similaires à ceux d'une réunion classique, certaines fonctions peuvent être désactivées pour garantir une gestion appropriée de l'événement.

Quelques cas d'usages :

Formation en ligne

Les entreprises peuvent organiser des Assemblées pour former leurs employés sur de nouveaux outils ou processus, permettant une interaction en temps réel et des questions immédiates.

Webinaires de marketing

Les équipes de marketing peuvent utiliser des Assemblées pour présenter des produits ou services, engageant les participants avec des démonstrations en direct et des sessions de questions-réponses.

Réunions d'équipe à distance

Les équipes dispersées géographiquement peuvent organiser des Assemblées pour discuter de projets, partager des mises à jour et collaborer efficacement, même à distance.

Conférences virtuelles

Les organisateurs d'événements peuvent créer des Assemblées pour des conférences virtuelles, permettant à plusieurs présentateurs de partager des informations avec un large public en temps réel.

Soutien client

Les entreprises peuvent organiser des Assemblées pour fournir un soutien client en direct, permettant aux clients de poser des questions et d'obtenir des réponses instantanées.

Glossaire :

Assemblée

Un rassemblement virtuel où les participants peuvent interagir, poser des questions et écouter des présentations.

Organisateur

La personne responsable de la gestion globale de l'Assemblée, y compris la publication des détails de l'événement et la modération.

Coorganisateur

Une personne qui aide à gérer l'Assemblée, mais qui n'a pas le droit de publier ou de modifier les détails de l'événement.

Présentateur

Une personne qui présente du contenu lors de l'Assemblée et qui a accès à des outils spécifiques pour gérer ce que les participants voient et entendent.

Modération

Le processus de gestion des interactions pendant l'Assemblée, y compris la gestion des questions posées par les participants.

Interface

L'environnement visuel et fonctionnel que les présentateurs utilisent pendant le Live pour gérer leur présentation.

Live

Une session en direct où les participants peuvent interagir en temps réel avec les présentateurs.

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Comme nous l'avons vu précédemment,
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une Assemblée peut être
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gérée seule ou à plusieurs.
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L'organisateur peut gérer
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l'Assemblée dans sa globalité,
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tous les détails de l'événement,
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et jusqu'à la présentation.
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Les coorganisateurs n'ont pas
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le droit de publier ou modifier
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les détails de l'événement.
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Mais peuvent le gérer,
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notamment au niveau des paramètres.
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Les présentateurs ne disposent que des
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fonctionnalités liées à la présentation.
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Ils peuvent agir sur ceux que les
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spectateurs verront et entendront,
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mais ils n'ont pas de droits de gestion.
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Ils ne peuvent par exemple
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pas modérer les questions.
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en simultané lorsqu'un contenu est affiché.
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l'écran et sur l'écran de contrôle
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pour montrer que le Live a commencé.
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Côté présentateur,
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voici son interface,
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pendant le Live,
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il dispose des mêmes outils que
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dans une réunion classique,
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mais certaines fonctions sont désactivées.

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